影像资料管理制度

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医学诊断影像资料管理制度

医学诊断影像资料管理制度

医学诊断影像资料管理制度1. 前言本制度是为了规范医学诊断影像资料的管理,确保其安全、可靠、可访问性,维护医院的医疗秩序和患者权益而订立的。

2. 适用范围本制度适用于医院全部部门涉及医学诊断影像资料的管理,包含影像科、临床科室、护理部门等相关人员。

3. 资料手记及录入3.1 影像手记1.影像科室应采用先进、可靠的医学影像设备进行影像手记,确保手记到的影像资料的质量和准确性。

2.影像手记过程中,应依照相关操作规程进行操作,确保患者的人身安全和隐私不受侵害。

3.2 影像资料录入1.影像科室应将手记到的影像资料及时录入电子系统,确保数据的即时性和正常流转。

2.录入影像资料时,应依照患者相关信息进行标识,确保信息的准确性和唯一性。

4. 影像资料存储4.1 存储介质1.影像资料应存储在可靠、稳定的存储介质中,包含硬盘、光盘、磁带等。

对于紧要的影像资料,建议采用冗余存储策略,确保数据的安全性和可靠性。

2.影像资料的存储介质应定期检测,如发现老化、损坏等情况,应及时更换。

4.2 存储位置1.影像资料的存储位置应设定在特地的服务器或存储设备中,确保数据的集中管理和安全性。

2.存储位置应设有严格的访问掌控,只允许授权人员访问和管理相关数据。

4.3 存储期限1.影像资料的存储期限应依据相关法律法规和医院规定进行管理。

2.存储期限到期后,影像科室应依照规定进行数据归档或销毁,确保数据不被滥用和泄露。

5. 影像资料查阅与使用5.1 授权查阅1.影像资料的查阅和使用应依照授权制度进行,只有经过授权的人员才略查阅和使用相关资料。

2.授权人员应依照相关操作规程进行查阅和使用,不得超出授权范围进行操作。

5.2 隐私保护1.在影像资料的查阅和使用过程中,应严格遵守相关隐私保护法律法规,确保患者的隐私不受侵害。

2.查阅人员应保密患者个人信息,不得泄露或用于其他非医疗目的。

5.3 影像资料的传输和交换1.影像资料的传输和交换应采用加密和安全的网络通信方式进行,确保数据在传输过程中的安全性。

监理公司影像资料管理制度

监理公司影像资料管理制度

一、目的与依据为规范监理公司影像资料的管理,确保监理资料的完整、准确、及时,提高监理工作效率,根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理公司所有监理项目中的影像资料管理。

三、职责与分工1. 项目总监负责影像资料的管理,对影像资料的真实性、完整性负责。

2. 项目监理部负责影像资料的收集、整理、归档、保管和提供使用。

3. 项目监理工程师负责影像资料的收集、整理、归档,并协助项目总监对影像资料进行审核。

4. 工程师负责对影像资料的真实性、完整性进行审核。

四、影像资料的管理要求1. 影像资料应真实、完整、准确,反映工程实际情况。

2. 影像资料应包括但不限于以下内容:(1)工程开工、停工、复工、竣工等关键节点的时间、地点、人物、事件等。

(2)工程进度、质量、安全等情况的监控。

(3)工程变更、签证、索赔等情况的记录。

(4)工程验收、检测、试验等情况的记录。

(5)工程资料、文件、图纸等管理。

3. 影像资料应按照以下要求进行分类、整理、归档:(1)按项目分类,建立项目影像资料目录。

(2)按时间顺序排列,确保资料连续性。

(3)按类别归档,如施工过程、质量检测、安全检查等。

(4)归档资料应附有简要说明,便于查阅。

4. 影像资料的保管:(1)影像资料应存放在安全、防潮、防火、防盗的场所。

(2)电子影像资料应备份,并确保备份的可靠性。

(3)纸质影像资料应定期整理、装订,保持整洁。

五、影像资料的使用与提供1. 影像资料的使用:(1)项目监理部根据工作需要,向项目总监申请使用影像资料。

(2)项目总监对申请使用影像资料进行审核,确认无误后,予以批准。

2. 影像资料的提供:(1)项目监理部应按照项目总监的要求,及时提供影像资料。

(2)影像资料提供应确保资料的真实性、完整性。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责,确保影像资料真实、完整、准确的个人和部门给予表彰和奖励。

医学影像资料归档管理制度

医学影像资料归档管理制度

医学影像资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保医学影像资料的安全性、完整性和可追溯性,规范医学影像资料的归档、查询和使用,保障医院医学影像工作的顺利进行,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院的医学影像科室,包含全部参加医学影像资料的归档、查询和使用的人员。

第三条定义1.医学影像资料:指通过医学影像设备(如CT、MRI、X线等)获得的患者影像资料,包含图像和相关文档。

2.归档:指将医学影像资料依照规定的标准进行整理、存储,并记录相关信息。

3.查询:指依据需要,通过合法途径检索医学影像资料。

4.使用:指在符合规定的情况下,应用医学影像资料进行医学诊断和治疗。

第二章归档管理第四条资料归档责任1.医学影像科应设置专人负责医学影像资料的归档管理工作。

2.归档人员应具备相关的医学影像资料管理和操作技能,严格依照规定程序进行归档工作。

第五条归档流程1.医学影像资料的归档流程包含:手记、选择、整理、编码、存储、备份、索引和出入库等环节。

2.归档人员应按规定的流程进行工作,确保每一步都符合标准要求。

第六条归档标准1.医学影像资料的归档应依照国家和行业相关标准进行,确保资料的安全性和完整性。

2.归档人员应了解和掌握最新的标准要求,及时进行更新和改进。

第七条归档记录1.归档人员应在每一步归档流程中及时记录相关信息,包含但不限于患者基本信息、归档时间、操作人员等。

2.归档记录应经过核实和审查,确保准确无误。

第八条归档存储1.医学影像资料的存储应采用可靠的介质和设备,确保数据的安全性和完整性。

2.存储介质应定期检测和维护,避开数据损坏或丢失。

第九条归档备份1.归档人员应定期对医学影像资料进行备份,确保数据的多重存储,以应对突发情况和数据丢失风险。

2.备份数据应存放在不同的地方,并进行定期的检测和还原测试,确保备份数据的可靠性和可用性。

第三章查询管理第十条查询权限1.医学影像科设有查询人员,负责医学影像资料的查询工作。

公司影像资料管理制度

公司影像资料管理制度

公司影像资料管理制度第一章总则第一条为了规范公司影像资料管理工作,提高公司信息化水平,保障信息资源的安全性和完整性,制定本制度。

第二条公司影像资料管理是指对公司的各类影像资料进行规范管理和整理,确保信息的准确性和可靠性,保护公司和客户的信息安全。

第三条公司影像资料管理制度适用于公司所有部门和员工,在公司内部使用和处理影像资料时必须遵守本制度。

第四条公司影像资料管理工作由公司信息化部门负责,各部门负责协助落实影像资料管理制度。

第二章影像资料管理原则第五条影像资料管理应遵循以下原则:(一)合法、合规原则:遵守国家相关法律法规,确保影像资料的合法性和合规性。

(二)安全保密原则:严格保护影像资料的机密性,确保信息的安全不受损失。

(三)完整性原则:确保影像资料的完整性,杜绝篡改和损坏行为。

(四)准确性原则:确保影像资料的准确性和真实性,避免误导和错误。

第六条围绕以上原则,公司影像资料管理应做到:(一)建立健全的管理体系,明确责任主体和管理程序;(二)规范管理流程,坚持标准化操作,确保工作的规范性和有效性;(三)加强信息安全意识培训,提高员工信息安全保护意识和技能;(四)定期开展影像资料管理审核和检查,及时发现和解决问题。

第三章影像资料的分类和保管第七条影像资料管理应按照内容和形式进行分类和保管,一般可分为以下几类:(一)重要文件影像资料:如公司发文、会议纪要、合同协议等;(二)财务会计影像资料:如财务报表、票据凭证、核算台账等;(三)人事档案影像资料:如员工档案、入职离职手续等;(四)业务数据影像资料:如产品销售数据、客户信息、市场调研报告等。

第八条影像资料应根据保密级别进行存储和保管,一般可分为以下几个级别:(一)公开级别:信息无机密性,可公开发布;(二)内部级别:信息涉及内部人员,限内部使用;(三)秘密级别:涉及公司机密,需严格保密。

第九条影像资料应按照一定的保管期限进行管理,根据不同类别和性质的资料设定不同的保存期限,到期后根据要求进行销毁或归档。

医院影像资料留存管理制度

医院影像资料留存管理制度

一、目的为加强医院影像资料的管理,确保影像资料的真实性、完整性和安全性,提高医疗服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有影像资料,包括X光、CT、MRI、超声、核医学等影像检查结果及相关图像资料。

三、影像资料留存要求1. 影像资料应按照规定时限进行保存,门诊病历保存期不得少于15年,住院病历保存期不得少于30年。

2. 影像资料应采用数字化存储方式,确保存储介质的稳定性和安全性。

3. 影像资料应按照检查时间、患者姓名、检查项目等信息进行分类整理,便于查阅和管理。

4. 影像资料应定期进行备份,确保数据不丢失。

5. 影像资料存储环境应满足以下要求:(1)温度:保持在18℃-24℃之间;(2)湿度:保持在40%-60%之间;(3)防尘、防潮、防磁、防火、防盗。

四、影像资料查阅与管理1. 查阅影像资料需遵循以下原则:(1)患者本人或其授权的代理人可查阅本人影像资料;(2)临床医生、医技人员、管理人员等在诊疗、管理工作中需查阅影像资料时,需经科室负责人批准;(3)严禁泄露患者隐私,未经患者同意,不得将影像资料提供给无关人员。

2. 影像资料查阅流程:(1)查阅者向科室负责人提出查阅申请;(2)科室负责人审核查阅申请,确认查阅目的和必要性;(3)查阅者持相关证件和证明材料,到影像资料室查阅。

五、影像资料安全与保密1. 影像资料室应配备专业人员进行管理,确保影像资料的安全。

2. 影像资料室应建立健全安全管理制度,定期对影像资料进行安全检查。

3. 影像资料管理人员应严格执行保密规定,未经授权不得泄露患者隐私。

4. 对涉及患者隐私的影像资料,应采取加密、脱敏等措施,确保信息安全。

六、监督与考核1. 医院设立影像资料管理监督小组,负责对影像资料管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,医院将视情节轻重给予相应处罚。

3. 对在影像资料管理工作中表现突出的个人和集体,医院将给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

影像资料档案管理制度

影像资料档案管理制度

第一章总则第一条为了加强影像资料档案的管理,确保影像资料档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及影像资料档案的管理工作,包括影像资料的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等环节。

第三条影像资料档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保影像资料档案的合法合规。

2. 全面性:全面收集、整理、保管和利用影像资料档案,确保影像资料档案的完整性。

3. 系统性:按照档案管理的要求,建立健全影像资料档案管理制度,实现影像资料档案的科学化管理。

4. 安全性:加强影像资料档案的保管,确保影像资料档案的安全。

5. 有效性:提高影像资料档案的利用效率,充分发挥影像资料档案的作用。

第二章影像资料档案的收集第四条影像资料档案的收集应遵循以下要求:1. 按照档案法律法规的要求,收集影像资料档案,确保档案的合法合规。

2. 收集范围包括但不限于:照片、胶片、数字影像、录音、录像等。

3. 收集过程中,应注重影像资料档案的原始性、完整性和真实性。

4. 收集的影像资料档案应进行分类、编号、登记,建立影像资料档案目录。

第三章影像资料档案的整理第五条影像资料档案的整理应遵循以下要求:1. 按照档案法律法规的要求,对收集到的影像资料档案进行整理。

2. 整理过程中,应保持影像资料档案的原始性、完整性和真实性。

3. 整理方法可采用以下几种:(1)按时间顺序整理;(2)按事件性质整理;(3)按档案来源整理;(4)按保管要求整理。

4. 整理后的影像资料档案应进行编号、登记,建立影像资料档案目录。

第四章影像资料档案的保管第六条影像资料档案的保管应遵循以下要求:1. 根据影像资料档案的特点,选择合适的保管条件,确保影像资料档案的安全。

2. 设立专门的影像资料档案库房,配备必要的防潮、防霉、防虫、防尘、防盗等设施。

3. 定期检查影像资料档案的保管情况,发现安全隐患及时整改。

学校影像资料管理制度

学校影像资料管理制度

一、总则为规范学校影像资料的管理,确保影像资料的真实性、完整性和安全性,充分发挥影像资料在教育教学、宣传报道、校史研究等方面的作用,特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 学校成立影像资料管理领导小组,负责影像资料管理的统筹规划、组织协调和监督检查工作。

2. 设立影像资料室,负责影像资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 影像资料室工作人员应具备一定的专业知识,负责具体实施影像资料管理工作。

三、影像资料分类与归档1. 影像资料分为以下类别:(1)教育教学活动影像资料:包括课堂教学、课外活动、比赛、庆典等活动的影像资料。

(2)学校宣传报道影像资料:包括学校新闻、活动报道、专题采访等影像资料。

(3)校史研究影像资料:包括学校发展历程、重大事件、校友风采等影像资料。

2. 影像资料归档要求:(1)影像资料应按照类别、时间、事件等进行分类整理。

(2)归档影像资料应确保画质清晰、声音完整,符合国家相关标准。

(3)归档影像资料应填写详细的信息,包括拍摄时间、地点、事件、人物等。

四、影像资料保管与利用1. 影像资料保管:(1)影像资料室应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施,确保影像资料安全。

(2)影像资料室工作人员应定期检查影像资料保管情况,发现问题及时处理。

(3)影像资料借阅应办理借阅手续,归档后及时归还。

2. 影像资料利用:(1)学校各部门、各单位需利用影像资料时,应向影像资料室提出申请,经批准后方可使用。

(2)影像资料室应提供影像资料的复制、打印、刻录等服务。

(3)利用影像资料进行宣传、报道等活动,应尊重原作者的权益。

五、奖励与处罚1. 对在影像资料管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成影像资料丢失、损坏或泄露的个人,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

六、附则1. 本制度由学校影像资料管理领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

影像资料收集管理制度

影像资料收集管理制度

影像资料收集管理制度第一章总则为规范公司影像资料收集和管理工作,提高工作效率、保障资料安全和准确性,根据国家相关法律法规及本公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司所有业务部门针对各类信息进行收集性质获取,包括但不限于网站信息及其更新情况、电子邮件、通讯信息、文字、照片、音频、视频、动画、矢量图等各式各样的信息资料。

第二章影像资料收集第一节影像资料的定义影像资料是指除文件文书形式以外的电子数字化形式的信息、图片及其它有关资料,包括文字、图片、音频、视频、矢量图等等,与本公司相关的一切内容。

第二节影像资料的来源影像资料的来源包括但不限于以下途径:1、公司自主产生的业务数据及信息资料;2、第三方提供的相关资料;3、从互联网、媒体等公共信息源获取的相关信息。

第三节影像资料收集工作主体1.业务部门:业务部门是影像资料的主要生产者,根据公司实际业务需要,有针对性地进行影像资料的采集。

2.数据中心:数据中心是影像资料存储的主体,负责建立和维护影像资料库3.网络安全部门:网络安全部门是保障影像资料安全的主体,负责对影像资料进行加密、备份等工作。

第四节影像资料收集流程1.业务部门根据业务需要,制定采集计划和采集标准。

2.业务部门根据采集标准,进行采集,并确保采集的资料真实、准确、完整3.业务部门将采集的影像资料提交数据中心,由数据中心进行审核、归档、备份等工作。

4.网络安全部门为影像资料进行加密保护,并制定备份计划。

第三章影像资料管理第一节影像资料库的建设1.基于实现公司对影像资料的集中管理及数据共享的目的,公司建设全员可共享的影像资料库。

2.影像资料库支持多种形式的数据存储,包括文件、图片、音频、视频和矢量图等,采用分层、分类、标签、检索等方式进行数据管理。

3.影像资料库需要支持多级权限管理,满足不同员工的权限需求,并且需要支持操作审计功能,方便索引、维护和统计。

第二节影像资料管理流程1.数据中心负责存储归档收到的影像资料,并设置保密级别与有效期限。

医疗室影像资料管理制度

医疗室影像资料管理制度

医疗室影像资料管理制度一、总则为了规范医疗室影像资料的管理,保障患者隐私和医疗室数据安全,提高医疗室影像资料的利用价值和保密性,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于医疗室影像资料的采集、存储、传输、使用、销毁等各个环节和相关人员。

三、影像资料的采集1. 医疗室应当采用专业设备,对患者进行影像检查,并及时录入相关信息。

2. 影像资料的采集应按照相关标准规范进行,并确保影像的清晰度和准确性。

3. 采集影像资料时,必须保护患者的隐私,如全面考虑患者的隐私权,对患者的身体部位进行适当遮蔽,并严禁擅自保存或传播患者的影像资料。

四、影像资料的存储1. 医疗室应当建立完善的影像资料存储系统,对采集的影像资料进行分类、整理和存储。

2. 影像资料的存储设备应当具备安全性和稳定性,并定期进行备份和维护,确保数据的完整性和可用性。

3. 影像资料的存储应当设置权限管理,只有经过授权的人员才能够查看和操作影像资料。

五、影像资料的传输1. 在影像资料需要传输时,应当采用加密的方式进行传输,确保数据的安全性。

2. 在传输过程中,必须保证数据的完整性和准确性,避免数据的丢失和篡改。

3. 传输的双方必须经过认证和授权,确保信息的真实性和合法性。

六、影像资料的使用1. 影像资料的使用必须遵守相关法律法规,严禁非法使用或传播数据。

2. 在使用影像资料时,应当注意保护患者的隐私,严禁将患者的个人信息泄露给未经授权的人员。

3. 影像资料的使用应当经过患者的同意,并确保使用的合法性和合理性。

七、影像资料的销毁1. 影像资料的保留期限应当按照相关规定进行,对于过期的影像资料应及时进行销毁。

2. 在销毁影像资料时,应当采用安全的方式进行,确保数据不被恢复和泄漏。

3. 对于敏感数据,如个人隐私信息等,必须采取专门的销毁方式,确保信息的安全性。

八、违规处理对于违反本制度的行为,医疗室应当依据相关规定进行处理,并保证患者的合法权益。

九、制度的宣传和培训医疗室应当定期开展相关知识的宣传和培训,提高员工对影像资料管理的认识和重视程度。

机关影像资料管理制度

机关影像资料管理制度

机关影像资料管理制度第一章总则第一条为加强机关影像资料的管理工作,保障影像资料的完整性、保密性和可信度,提高影像资料管理的效率和便捷性,制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关的影像资料管理工作。

第三条机关影像资料管理应遵循“依法管理、科学规范、合理利用、安全保密”的原则。

第四条机关应当严格遵守国家有关法律、法规和标准,建立健全机关影像资料管理制度和规范,确保机关影像资料管理的合规性和规范性。

第五条机关应当加强对影像资料管理人员的培训和指导,提高他们的影像资料管理水平,确保影像资料管理工作的专业化和科学化。

第六条机关应当建立健全机关影像资料管理的监督和检查机制,加强对影像资料管理工作的监督和检查。

第七条机关应当建立健全机关影像资料管理信息系统,提高影像资料管理的信息化水平,提高机关影像资料管理的效率和便捷性。

第八条机关应当建立健全机关影像资料管理的安全保密制度,保障影像资料的安全和保密。

第二章影像资料的采集、录入和整理第九条机关应当建立健全机关影像资料的采集、录入和整理机制,保障影像资料的完整性和可信度。

第十条机关应当采用科学合理的方法,对重要的机关业务活动进行影像资料的采集。

第十一条机关应当建立健全机关影像资料的录入制度,确保影像资料的录入的准确性和完整性。

第十二条机关应当建立健全机关影像资料的整理制度,确保影像资料的整理的规范性和科学性。

第三章影像资料的存储和传输第十三条机关应当建立健全机关影像资料的存储和传输制度,确保影像资料的存储和传输的便捷性和安全性。

第十四条机关应当建立健全机关影像资料的存储制度,采用科学合理的方法,对影像资料进行存储,确保影像资料的完整性和可信度。

第十五条机关应当建立健全机关影像资料的传输制度,采用安全可靠的方法,对影像资料进行传输,确保影像资料的安全和保密。

第四章影像资料的利用和保护第十六条机关应当建立健全机关影像资料的利用和保护制度,确保影像资料的合理利用和保护。

项目影像资料管理制度

项目影像资料管理制度

项目影像资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强项目影像资料的管理工作,保证项目影像资料的完整性、安全性和准确性,提高项目管理效率,保护项目利益,特制定本制度。

第二条项目影像资料管理应遵循便民、服务、高效、安全的原则。

第三条项目影像资料管理制度适用于项目组织内所有项目影像资料的管理工作。

第四条项目组织应建立完善的项目影像资料管理制度,划分管理权限,人员明确职责。

第五条项目组织应加强对项目影像资料管理工作的培训,提高管理人员和员工的管理水平。

第六条项目组织应加强对项目影像资料管理的监督和检查,确保执行到位。

第七条项目组织应全面推行信息化管理,提高管理效率和信息安全性。

第二章项目影像资料管理的范围和内容第八条项目影像资料管理范围包括项目的设计、施工、运营、维护等全过程。

第九条项目影像资料管理内容包括但不限于以下几个方面:(一)项目合同文件、设计图纸、施工合同、竣工资料等项目基本资料的管理;(二)项目进度计划、工作任务书、检查记录、验收报告等项目执行过程的管理;(三)项目技术标准、规范、方案、设计计算书等项目技术文件的管理;(四)项目资料流转、传递、备份、归档等项目资料管理流程的管理。

第十条项目影像资料管理应遵循保密原则,对于属于保密范围的项目资料应加强管理,保障项目机密信息的安全。

第十一条对于项目资料中涉及到个人隐私信息的,项目组织应严格保护,严禁私自泄露或使用。

第三章项目影像资料管理的组织和职责第十二条项目组织应设立项目影像资料管理部门,负责项目影像资料的整理、归档、传递和保管工作。

第十三条项目影像资料管理部门应设立管理岗位,包括项目资料管理员、项目资料保管员等。

第十四条项目资料管理员负责项目影像资料的整理、归档、传递和检索工作。

第十五条项目资料保管员负责项目影像资料的保管和保密工作。

第十六条项目经理应对项目影像资料管理工作进行监督和检查,并定期评估工作效果。

第十七条项目影像资料管理的职责分工如下:(一)项目资料管理员应按照制定的流程和标准进行项目资料的整理、归档、传递和检索工作;(二)项目资料保管员应定期查验项目影像资料的完整性和存放位置,确保资料的安全;(三)项目经理应对项目影像资料管理工作进行监督和检查,确保工作的顺利进行。

影像资料与保密管理制度

影像资料与保密管理制度

影像资料与保密管理制度第一章总则为了保障医院影像资料的规范管理,防止泄露和滥用,提高医院的信息安全保障本领,特订立本《影像资料与保密管理制度》(以下简称“制度”)。

本制度适用于医院全部与影像资料相关的部门、人员以及外包机构等。

第二章信息安全管理第一节影像资料的产生1.影像资料的产生应当符合医学目的和合法规定,必需经过医生或有相关资质人员的认可,并进行认真记录和标识。

2.影像资料的产生应当确保设备的正常运行和维护,保证影像的准确性和完整性。

3.影像资料的产生不得随便复制或删除,一切修改必需留下审批和记录。

第二节影像资料的使用1.影像资料应当用于医疗目的,在医生的引导下进行诊断和治疗。

2.医院内部使用影像资料应当遵守分级管理制度,并依据职责和权限进行相关操作。

3.影像资料的使用不得超出合理范围,不得用于违法、违规和未经授权的行为。

第三节影像资料的传输及保管1.影像资料的传输应当采用安全的方式,确保数据的完整性和可靠性。

2.影像资料的传输不得使用非法传输渠道,应当使用医院内部或授权的网络进行传输。

3.影像资料的传输过程中,必需对敏感信息进行加密保护,防止信息泄露。

4.影像资料的保管应当符合国家相关法律法规的要求,并采取有效措施进行保护,防止数据丢失和损坏。

5.影像资料的备份工作必需进行定期,备份数据要存放在安全可靠的地方,并做好防火、防水、防盗等措施。

第三章保密管理第一节保密责任1.医院及影像资料相关部门应当建立健全保密责任制度,并明确保密责任人。

2.保密责任人应当具备相应的专业知识和技能,保证保密工作的顺利进行。

第二节保密措施1.影像资料应当被合理分类,并采取适当的措施保护其机密性。

2.影像资料的访问权限必需依照权限分级制度进行授权,严格掌控不同岗位人员的操作权限。

3.影像资料的安全存储设备必需进行合理的物理和技术防护,防止非法取得和使用。

4.对与影像资料相关的设备、系统及网络应当进行定期检测和修复,确保安全性和稳定性。

影像资料管理制度

影像资料管理制度

影像资料管理制度为了规范和有效管理影像资料,确保其安全完整性和可用性,公司制定了以下的影像资料管理制度:一、影像资料管理的目的和范围1.目的:建立规范的影像资料管理制度,确保公司影像资料的安全性、完整性和可用性,提高工作效率。

2.范围:适用于公司所有的影像资料,包括项目文档、合同协议、会议记录等。

二、责任分工1.影像资料管理员:负责管理和维护影像资料,包括分类存储、索引和备份。

3.员工:负责按照管理制度执行影像资料的整理、上传和归档工作。

三、影像资料的分类和存储1.分类:根据影像资料的类型和内容,将其分为不同的类别进行管理,例如项目文档、合同协议、会议记录等。

2.存储:采用网络云存储的方式进行存储,确保影像资料可以随时访问和使用。

四、影像资料的索引和检索1.索引:对影像资料进行细致的索引,包括文件名称、创建日期、文件类型等信息,便于快速检索和管理。

2.检索:提供多种检索方式,如关键词检索、时间范围检索等,方便用户快速找到所需的影像资料。

五、影像资料的备份和保护1.备份:定期对影像资料进行备份,确保数据在系统故障、软件错误或人为失误导致的数据丢失时可以快速恢复。

2.保护:加强对影像资料的访问权限控制,确保只有授权的人员可以访问和修改资料,防止泄露和篡改的风险。

六、影像资料的归档和销毁1.归档:根据影像资料的保管期限,将其归档到相应的存储设备或介质中,确保长期保存和可追溯性。

2.销毁:根据公司制定的文件保管期限和有关法规的规定,定期对已经过期或无用的影像资料进行销毁,防止占用存储空间和信息泄露的风险。

七、培训和监督1.培训:定期组织影像资料管理培训,让员工了解并熟悉管理制度,提高他们的工作效率和意识。

2.监督:由部门负责人负责监督本部门的影像资料管理工作,确保制度的执行情况,及时纠正不符合制度的行为。

以上就是公司制定的影像资料管理制度,通过明确的分类、存储、索引和检索规范,以及备份、保护、归档和销毁措施,确保影像资料的安全性、完整性和可用性,为公司的工作提供支持和保障。

影像资料档案管理制度

影像资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范影像资料档案的管理,确保影像资料的真实性、完整性和安全性,充分发挥影像资料在各项工作中的作用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位内部形成的各类影像资料档案的管理。

第三条影像资料档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保影像资料档案的合法合规。

(二)科学管理:运用现代科学技术手段,提高影像资料档案的管理水平。

(三)安全保管:确保影像资料档案的安全,防止丢失、损坏和泄密。

(四)合理利用:充分发挥影像资料档案的作用,为各项工作提供有力支持。

第二章影像资料档案的收集与整理第四条影像资料档案的收集范围:(一)公司、企事业单位内部形成的各类会议、活动、庆典、培训等影像资料;(二)公司、企事业单位对外宣传、广告、形象展示等影像资料;(三)公司、企事业单位与外部单位合作、交流、学习等形成的影像资料;(四)公司、企事业单位内部工作总结、表彰、奖励等影像资料。

第五条影像资料档案的整理要求:(一)按照时间顺序、内容类别进行分类整理;(二)对影像资料进行编号、编目,建立目录;(三)对影像资料进行数字化处理,确保长期保存。

第三章影像资料档案的保管与维护第六条影像资料档案的保管要求:(一)指定专人负责影像资料档案的保管工作;(二)影像资料档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防高温、防磁、防鼠、防虫等条件的专用库房;(三)定期对影像资料档案进行检查,发现问题及时处理。

第七条影像资料档案的维护要求:(一)定期对影像资料档案进行数字化备份,确保数据安全;(二)对损坏的影像资料档案进行修复或复制;(三)对已过期的影像资料档案进行销毁,确保信息安全。

第四章影像资料档案的利用与保密第八条影像资料档案的利用:(一)内部查阅:经批准后,内部员工可查阅影像资料档案;(二)外部查阅:根据国家有关规定,可对外提供影像资料档案查阅服务。

第九条影像资料档案的保密:(一)对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的影像资料档案,应严格保密;(二)对内部查阅的影像资料档案,应做好登记,确保信息安全。

单位影像资料管理制度

单位影像资料管理制度

第一章总则第一条为加强单位影像资料的管理,确保影像资料的完整、准确和安全,提高影像资料的使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类影像资料,包括但不限于照片、影像文件、视频资料等。

第三条影像资料的管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第二章组织机构与职责第四条成立影像资料管理小组,负责影像资料的管理工作。

小组成员由单位相关部门负责人组成。

第五条影像资料管理小组的主要职责:1. 制定影像资料管理制度;2. 组织实施影像资料的收集、整理、归档和利用;3. 负责影像资料的安全保管和保密工作;4. 定期对影像资料进行审查、鉴定和销毁;5. 提供影像资料查询、复制和利用服务;6. 对影像资料管理人员进行培训。

第三章影像资料的收集与整理第六条影像资料的收集应全面、准确、及时,确保影像资料的真实性和完整性。

第七条影像资料的收集范围包括:1. 单位重大活动、重要会议、重要节庆等场景的照片和视频;2. 单位内部培训、讲座、研讨等活动记录;3. 单位对外交流、合作、考察等活动资料;4. 单位日常工作、业务活动、科研成果等记录;5. 其他具有保存价值的影像资料。

第八条影像资料的整理应分类存放,明确标识,方便查询和使用。

第四章影像资料的归档与保管第九条影像资料的归档应按照国家档案管理的有关规定执行。

第十条影像资料的保管应确保以下要求:1. 选择合适的存储介质,如光盘、硬盘等,确保影像资料的长期保存;2. 建立影像资料库,对影像资料进行分类、编号、登记;3. 定期对存储介质进行检查,防止数据损坏;4. 对重要影像资料进行备份,确保数据安全;5. 采取必要的安全措施,防止影像资料被盗、丢失或损坏。

第五章影像资料的利用与保密第十一条影像资料的利用应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和单位规章制度;2. 符合保密要求,未经批准不得对外提供;3. 符合利用目的,不得滥用。

第十二条影像资料的查询、复制和利用,应办理相关手续,并注明用途。

影像资料管理制度

影像资料管理制度

影像资料管理制度一、引言随着科技的不断发展,影像资料管理在各个领域中的重要性也日益突出。

为了规范和保护影像资料,提高影像资料管理的效率和安全性,本制度旨在明确影像资料的管理责任、流程、安全措施和使用规范。

二、管理责任1.影像资料管理部门负责制定和实施影像资料管理制度,指导和监督各部门的影像资料管理工作。

2.各部门负责按照制度要求对本部门的影像资料进行管理,并配合影像资料管理部门的监督和指导工作。

三、影像资料流程1.录入阶段:负责影像资料录入的部门应按照规定将影像资料进行数字化处理,并将相关信息录入到系统中。

2.存储阶段:影像资料应当按照一定的分类标准进行存储和归档,同时需要建立备份机制,以保障资料的安全性和完整性。

3.检索阶段:各部门需要通过系统对所需影像资料进行检索和获取,并保证所获取的资料用于合法的目的。

四、安全措施1.访问权限:根据不同的岗位和工作职责,设置不同级别的访问权限,确保只有授权人员才能访问和操作相关影像资料。

2.数字加密:对于敏感的影像资料,需要进行加密处理,以防止未经授权的人员获取和利用。

3.防火墙和安全系统:建立防火墙和安全系统,及时发现和阻止恶意攻击和非法访问,以保障系统和影像资料的安全。

4.定期备份:定期对影像资料进行备份,以防止数据丢失和损坏,同时建立灾备机制,确保系统在意外情况下的持续运行和影像资料的可靠性。

五、使用规范1.合法合规:各部门在使用影像资料时,必须遵守相关法律法规,并保证使用的目的合法合规。

2.保密措施:对于涉及个人隐私和机密的影像资料,各部门必须加强保密措施,严格限制和控制资料的传播和使用。

3.利用价值:充分利用影像资料的价值,促进其在决策、研究、宣传和教育等方面的应用。

六、违规处理1.未经授权访问和使用影像资料的人员将会受到纪律处分,并承担相应的法律责任。

2.不按照制度要求进行影像资料管理的部门将会被责令整改,并可能受到相应的行政处罚。

七、附则本制度的解释权属于影像资料管理部门,凡因执行本制度而引起的争议,应根据相关法律法规进行解决。

影像资料管理制度

影像资料管理制度

影像资料管理制度第一章总则第一条为加强对影像资料的管理,提高工作效率,保证数据安全,防范数据泄露,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有涉及影像资料的部门和人员。

第三条影像资料指包括照片、视频、音频等各种形式的图像和声音资料。

第四条影像资料管理遵循原则:科学性、规范性、合法性、保密性、实效性。

第二章施行范围第五条影像资料的采集、录入、管理、利用等全过程的管理工作都适用本管理制度。

第六条影像资料管理包括但不限于以下内容:1、影像资料的采集:2、影像资料的存储管理:3、影像资料的利用管理:4、影像资料的安全管理:第三章影像资料采集管理第七条影像资料采集必须满足以下要求:1、依法合规,不得侵犯公民的合法权益;2、采集的目的清晰明确;3、采集的方式合理合法;4、保证采集资料的真实性和准确性。

第八条影像资料采集的流程:1、明确采集需求,制定采集方案;2、明确采集范围和时间节点;3、保证采集设备的运行正常;4、采集过程中严禁侵犯个人隐私;5、严格保护采集的资料,防止丢失和泄露。

第九条影像资料的录入管理:1、制作标准的影像资料录入表;2、明确录入人员和审核人员;3、录入的内容必须真实准确;4、录入后的资料必须进行备份。

第四章影像资料的存储管理第十条影像资料的存储必须满足以下要求:1、存储设备和环境必须符合国家标准;2、根据资料的重要程度和保密级别进行分类存储;3、对存储设备进行定期检测和维护;4、禁止私自将资料存储到个人设备中;5、明确存储管理责任人。

第十一条影像资料的存储管理流程:1、明确存储资料的分类和归档;2、采用加密方式对敏感资料进行保护;3、存储数据的备份必须定期进行;4、建立数据存储日志,随时监控数据存储情况。

第五章影像资料的利用管理第十二条影像资料的利用管理必须满足以下要求:1、明确资料的利用范围和目的;2、严格保护个人隐私信息;3、未经授权不得擅自使用资料。

第十三条影像资料的利用管理流程:1、明确资料利用的目的和范围;2、对资料利用进行申请和审核;3、明确利用的方式和时间;4、利用后的资料必须进行清理和备份。

公司影像资料管理制度

公司影像资料管理制度

公司影像资料管理制度第一章总则第一条为规范公司的影像资料管理,提高公司信息资源的利用效率,保护公司的知识产权,维护公司的商业秘密,特制定本制度。

第二条公司影像资料管理制度适用于公司内所有员工和相关部门,涉及公司的影像资料、信息资源的管理和利用,以及与之相关的各项工作。

第三条公司影像资料管理制度的遵守要求为:认真阅读并理解本制度内容,严格按照本制度的要求执行工作,维护公司的知识产权和商业秘密。

第四条公司影像资料管理制度的贯彻落实由公司信息技术部门负责,各部门负责执行本制度,相关人员应配合执行。

第二章影像资料管理第五条公司的影像资料包括但不限于图片、视频、音频等各类影像文件,涵盖公司的产品介绍、宣传资料、员工培训资料等内容。

第六条公司的影像资料应当按照一定的分类标准进行管理和归档,确保文件的整齐有序,便于查找和利用。

第七条公司的影像资料应当设定不同的权限级别,确保不同人员只能访问其权限范围内的资料,保障公司的商业秘密。

第八条公司的影像资料管理应当定期进行备份和归档,确保数据的安全性和可靠性。

第九条公司的影像资料管理应当及时更新和维护,确保文件的准确性和完整性。

第十条公司的影像资料管理应当合规合法,不得泄露公司的商业机密和员工的个人隐私。

第三章影像资料利用第十一条公司的影像资料仅限于公司内部使用,不得擅自外传或用于非法用途。

第十二条公司的影像资料仅限于合法使用,不得出现侵权行为或违法行为。

第十三条公司的影像资料应当合理利用,提高工作效率和提升公司形象。

第十四条公司的影像资料在使用过程中应当注意保护文件的完整性和真实性,不得篡改或损坏文件。

第四章相关责任第十五条公司的各部门负责人应当组织好本部门的影像资料管理工作,确保文件的安全性和完整性。

第十六条公司的员工应当认真遵守公司的影像资料管理制度,不得私自传播或泄露公司的商业秘密。

第十七条公司的信息技术部门负责制定和完善公司的影像资料管理制度,不得有疏漏或失职行为。

医院影像资料的管理制度

医院影像资料的管理制度

一、目的为规范医院影像资料的管理,保障医疗质量和患者安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有影像资料的收集、整理、存储、使用、保管和销毁等环节。

三、职责分工1.影像科负责影像资料的采集、整理、存储、备份和日常维护工作。

2.信息科负责影像资料的网络传输、数据安全、备份和恢复工作。

3.医务科负责影像资料的临床应用、培训和监督工作。

4.医院办公室负责影像资料的管理、协调和监督检查工作。

四、影像资料的管理要求1.影像资料的采集(1)影像资料采集前,医务人员应充分了解患者病情,严格按照医疗操作规范进行。

(2)影像资料的采集应保证图像质量,确保诊断准确。

2.影像资料的整理(1)影像资料的整理应按照时间顺序、科室、患者信息等进行分类。

(2)整理过程中,对不符合要求的影像资料应予以剔除。

3.影像资料的存储(1)影像资料应存储在专用服务器上,确保数据安全。

(2)定期对存储设备进行检查和维护,防止数据丢失。

4.影像资料的使用(1)医务人员在临床诊断、治疗过程中,应充分运用影像资料,提高医疗质量。

(2)严禁非法使用、泄露、篡改、损毁影像资料。

5.影像资料的保管(1)影像资料应按照保密要求进行保管,防止信息泄露。

(2)影像资料的查阅、借阅应办理相关手续,登记备案。

6.影像资料的销毁(1)影像资料达到销毁期限的,应按照规定程序进行销毁。

(2)销毁过程中,应确保信息安全,防止数据泄露。

五、监督与检查1.医院办公室负责对影像资料的管理工作进行监督检查,发现问题及时纠正。

2.医务科、信息科、影像科等相关部门应定期对影像资料的管理工作进行自查,确保制度落实。

3.对违反本制度的行为,按照医院相关规定进行处理。

六、附则1.本制度由医院办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

卫生院影像资料管理制度

卫生院影像资料管理制度

第一章总则第一条为加强卫生院影像资料的管理,确保影像资料的安全、完整和有效利用,提高医疗服务质量,根据国家有关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于卫生院所有影像资料的收集、整理、存储、使用、保密和销毁等工作。

第二章影像资料分类与收集第三条影像资料分为以下几类:1. X线影像资料;2. CT影像资料;3. MRI影像资料;4. 超声影像资料;5. 其他影像资料。

第四条影像资料的收集应遵循以下原则:1. 完整性:收集的影像资料应完整无缺,包括患者基本信息、检查日期、检查设备型号、检查部位、检查结果等;2. 准确性:收集的影像资料应准确无误,确保诊断的准确性;3. 及时性:及时收集患者的影像资料,以便于临床医生及时诊断和治疗;4. 规范性:按照国家及行业标准规范收集影像资料。

第三章影像资料整理与存储第五条影像资料的整理应按照以下要求进行:1. 对收集到的影像资料进行分类、编号,建立影像资料档案;2. 对影像资料进行定期检查,确保资料完整无缺;3. 对损坏、丢失的影像资料及时进行补充。

第六条影像资料的存储应遵循以下规定:1. 影像资料采用数字化存储方式,确保存储介质安全可靠;2. 影像资料存储在专用服务器上,设置访问权限,防止未经授权的访问;3. 定期对存储设备进行检查和维护,确保影像资料安全。

第四章影像资料使用与保密第七条影像资料的使用应遵循以下原则:1. 严格按照医疗需要使用影像资料,不得滥用;2. 使用影像资料时,应确保患者隐私权;3. 使用影像资料时,应遵守国家相关法律法规。

第八条影像资料的保密应遵循以下规定:1. 对患者的影像资料进行严格保密,不得泄露给无关人员;2. 未经患者同意,不得将影像资料用于商业用途;3. 对涉及国家秘密的影像资料,按照国家相关规定进行保密。

第五章影像资料销毁第九条影像资料达到以下情况应予以销毁:1. 患者死亡,且影像资料已无保存价值;2. 影像资料存储期限届满;3. 法律法规规定应当销毁的其他情况。

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工程前期、过程、竣工的影像图文资料管理措施在项目经理领导下由项目技术负责人牵头,集中整理资料,建立收集资料的岗位责任制,不遗漏、不损毁。

资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。

项目经理部设专职资料员李银、江南负责技术资料的收集、整理、编目、归档,并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。

凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料,交施工技术组进行归档。

第一节工程准备阶段影像资料管理工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸,工程变更。

工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘,向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问:搜集答疑文件,殊工艺向建设单位搜寻标准图集,工艺标准。

并发至项目部,项目工程师和资料员、技术员。

定位放线阶段:由项目工程师和建设单位沟通,协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点,并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线,验线无误后由工程资料员绘制定位放线图,并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。

第二节施工过程中影像资料管理施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)中的相关要求。

各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。

工程技术资料实行技术负责人负责制,由取得岗位资格的资料员李银、江南专人负责收集、整理和编目。

各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料,并由专人负责整理、编目。

1总包单位应负责本工程全部施工资料的汇总工作,各专业分包单位应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内工程资料。

工程资料的收集、整理应始于工程开工,终于工程竣工,随工程进度同步真实记录施工全过程,并按规定移交。

工程创优方面的相关影像资料由项目部签订专业制作公司进行收集、整理并制作。

施工过程形象进度照片,分楼栋分部位由该楼栋质检员负责照相,交由资料员李银进行编辑整理。

每一次照片分类分时间进行标注并电子存档。

每一月在资料检查过程中对影像资料进行检查。

第三节工程竣工时影像资料管理工程竣工验收合格后由资料员对所施工程全部资料和竣工图进行整理,整理合格后报公司技术质量部,由专职资料员进行审核,直至达到要求后,共通编号、归档,工程资料和竣工图至少三套,两套交建设单位,一套归公司档案室存档、备查。

第一小节工程竣工资料和竣工图的内容单位工程,具有单独的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。

分部工程,单位工程中可以独立组织施工的工程。

建设工程文件,在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

施工文件,施工单位在工程施工过程中形成的文件。

竣工图,工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

竣工验收文件,建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案,在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

案卷,由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

立卷,按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。

2归档,文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。

第二小节归档文件质量要求归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不的使用易褪色的书写材料。

工程文件应字迹清楚,图样清晰,图标整洁,签字盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297毫米×210毫米)。

图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图(GB10609.3-89)的折叠方法统一折叠成A4幅面(297毫米×210毫米),图标栏露在外面。

第三小节工程图、文、影像资料的规定归档文件必须完整、准确、系统,能够反应工程建设活动的全过程。

归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

归档时间应符合下列规定:(1)根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

(2)施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。

3审查合格后向建设单位移交。

(3)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

(4)施工单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

第四小节工程图、文、影像资料的立卷第一条立卷的原则和方法(1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

(2)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

(3)立卷可采用以下方法:a.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。

b.工程准备阶段文件可按建设程序、分部工程、专业、形成单位等组卷。

c.监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

d.竣工图可按单位工程、专业等组卷。

e.竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

(4)立卷过程中宜遵循下列要求:a.案卷不宜过厚,一般不超过40毫米。

b.案卷内不应有重份文件。

不同载体的文件一般应分别组卷。

第二条卷内文件排列(1)文字材料按事项、专业顺序排列。

统一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

4第三条案卷的编目(1)编制卷内文件页号应符合下列规定a.卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号,页号从“1”开始。

b.页号编写位置:单面书写的位置在右下角。

双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

c.成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

d.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

(2)卷内目录的编制应符合下列规定a.序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

b.责任者:填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

c.文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。

d.日期:填写文件形成的日期。

e.页次:填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

f.卷内目录排列在卷内文件首页之前。

(3)卷内备考表的编制应符合下列规定a.卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。

b.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

(4)案卷封面的编制应符合下列规定a.案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。

b.案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷提名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

c.档号应由分类号、项目号和案卷号组成。

档号由档案保管单位填写。

d.案卷提名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。

案卷提名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

e.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

5f.起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

g.保管期限分为永久、长期、短期、三种期限。

h.密级分为绝密、机密、秘密三种。

(5)卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。

第四条案卷装订(1)案卷可采用装订与不装订两种。

文字材料必须装订。

既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。

装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。

(2)装订时必须剔除金属物。

第四节文件与信息沟通管理(1)设局域网,连通现场与业主、管理公司、监理的计算机,每日发送网页日报。

(2)配备相应设备,及时将工程图文、影像资料、施工文件制成电子版文件,供检索调阅。

(3)文件信息管理是现代管理制度中的重要一环,信息处理工作的规范化、制度化、科学化,将大大提高信息处理的效率和质量。

同时,科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。

(4)针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点,我们参照多年总承包管理中的成功经验,设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。

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