工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
工程项目交接移交管理规定
⼯程项⽬交接移交管理规定⼯程项⽬交接移交管理规定⼀、⼯程档案资料归档责任划分1、⼯程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。
2、⼯程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
⼯程监理资料由具有⼯程监理职责⼯程部形成的，监理⼯程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性⼯程完成后统⼀移交⼯程部资料。
已委托监理单位的⼯程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该⼯程完成后统⼀移交⼯程部资料室，⼯程部资料员对监理资料的形成进⾏监督和检查。
3、⼯程施⼯资料，主要由⼯程部监督控制，施⼯单位进⾏具体编制、收集、整理，并在每项分部⼯程完成后，⼀个⽉内统⼀移交⼯程部资料室。
4、⼯程竣⼯验收资料，由⼯程部组织，施⼯单位进⾏验收资料编制、收集并按规定移交给⼯程部汇总，由⼯程部牵头，施⼯单位配合报送城建档案馆。
5、⼯程结算资料，主要由施⼯单位及承包单位按照集团公司⼯程结算⽬录进⾏收集整理，经⼯程部审核，报⼯程主管领导审批，加盖⼯程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
⼆、⼯程部资料员⽇常保管的资料1、监理规划、细则及旁站⽅案：⼯程开⼯后，经⼯程部负责⼈审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交⼯程部资料室存档。
2、⼯程开⼯报告及开⼯令：在⼯程开⼯3⽇内，由监理⼯程师向⼯程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质⽂件复印件加盖责任单位公章后，提交⼯程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施⼯单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施⼯单位、装修单位（包含铝合⾦门窗）、防⽔施⼯单位、电梯施⼯单位、消防施⼯单位、道路施⼯单位、园林绿化施⼯单位等。
4、监理⽇志：原则上要求监理⼯程师每写完⼀本监理⽇志应于当天上交⼯程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理⽉报、总结：监理⼯程师每⽉底将监理⽉报表报⼯程部（或监理单位项⽬）负责⼈审批后盖章，向⼯程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理⽉报是否规范及符合要求。
工程竣工资料移交制度
工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。
如有问题，应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。
工程竣工移交证明书
工程竣工移交证明书引言概述：工程竣工移交证明书是工程建设项目完工后，由建设单位向竣工验收单位提交的一种证明文件，用于证明工程项目已经完工并符合相关规范要求。
该证明书对于工程项目的移交和验收起着至关重要的作用。
一、证明书的基本内容1.1 项目基本信息：包括工程名称、建设单位、承建单位、设计单位等基本信息。
1.2 竣工时间：明确工程项目的竣工时间，以便验收单位了解工程进度。
1.3 竣工内容：详细描述工程项目的竣工内容，包括各项工程的完成情况。
二、证明书的主要内容2.1 竣工验收报告：对工程项目的竣工情况进行总结和评价，包括工程质量、安全、环保等方面的情况。
2.2 竣工验收资料：提供工程项目的相关资料，如竣工图纸、报告、检测报告等，以供验收单位查阅。
2.3 竣工验收结论：对工程项目的竣工情况进行评定，确定是否符合相关规范要求，给出验收结论。
三、证明书的提交流程3.1 建设单位提交：建设单位将工程竣工移交证明书提交给竣工验收单位。
3.2 竣工验收单位审核：竣工验收单位对证明书进行审核，核实工程项目的竣工情况。
3.3 竣工验收结论：验收单位根据证明书内容和实际情况给出竣工验收结论，确定工程项目是否合格。
四、证明书的重要性4.1 法律依据：工程竣工移交证明书是建设单位向竣工验收单位提交的法定文件，具有法律效力。
4.2 保证工程质量：证明书的提交和验收能够保证工程项目的质量和安全，确保工程符合相关规范要求。
4.3 保障建设单位权益：证明书的颁发能够保障建设单位的合法权益，确保工程项目的合规移交。
五、证明书的注意事项5.1 完整性：证明书内容必须完整、准确，不得有遗漏或者虚假信息。
5.2 时效性：证明书必须在工程项目竣工后及时提交，否则可能影响工程的移交和验收。
5.3 保管备份：建设单位应妥善保管工程竣工移交证明书的原件和复印件，以备日后需要。
总结：工程竣工移交证明书是工程建设项目竣工后的重要文件，对于工程项目的移交和验收起着至关重要的作用。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
工程技术资料整理移交工作规范
工程技术资料移交整理规范及流程一、移交监察室归档的资料范围（按《工程技术资料工作指引》中要求执行）二、移交资料基本要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。
由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
三、整理规范程序（一）资料的整理及排列：1、整理方法：日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。
移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。
2、整理步骤：组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。
A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。
B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。
同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。
1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。
1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。
每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。
1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。
必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。
1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。
1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。
1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。
一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。
2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
工程竣工验收交接制度模板
工程竣工验收交接制度模板一、验收准备1. 施工单位应提前准备好竣工验收所需的全部技术资料，包括但不限于施工图纸、变更设计、施工日志、检验记录等。
2. 组织相关人员对工程进行全面检查，确保各项工程质量符合设计要求和施工规范。
3. 编制竣工验收报告，详细记录工程的施工情况、质量控制情况以及存在的问题和整改措施。
二、组织验收1. 成立竣工验收小组，由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等相关方面的代表组成。
2. 确定验收时间和地点，并通知所有相关单位和人员。
3. 按照预定的验收程序进行，包括但不限于现场检查、资料审核、功能测试等。
三、验收内容1. 结构安全：检查建筑物的主体结构是否符合安全标准，是否存在裂缝、倾斜等问题。
2. 功能性能：验证建筑的各项功能是否符合设计要求，如供水排水、电力照明、通风空调等系统的运行情况。
3. 装修质量：检查内外装修的完成情况，包括墙面、地面、天花板等的装修质量。
4. 环境配套：确认周边道路、绿化、停车场等配套设施是否完善。
四、问题整改1. 对于验收过程中发现的问题，施工单位应及时制定整改方案，并在规定时间内完成整改。
2. 整改完成后，应重新进行检查，确保所有问题均已得到妥善解决。
五、验收结论1. 根据验收结果，验收小组应出具竣工验收意见书，明确指出工程的质量状况、存在的问题及整改情况。
2. 如果工程符合所有要求，验收小组将出具竣工验收合格证书，标志着工程正式交付使用。
六、交接手续1. 办理工程档案资料的移交，包括施工图纸、竣工图、验收记录等。
2. 签署交接文件，明确双方的权利和义务，确保工程顺利过渡到运维阶段。
七、后续服务1. 施工单位应提供一定期限的保修服务，对于验收后出现的质量问题负责维修。
2. 建立完善的售后服务体系，确保用户在使用过程中的问题能够得到及时解决。
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
工程竣工移交证明书
工程竣工移交证明书引言概述：工程竣工移交证明书是工程建设项目在竣工验收后，由建设单位向相关部门提交的一种证明文件。
该证明书是确保工程质量合格、安全达标、符合相关法律法规要求的重要文件，也是建设单位与相关部门之间的法律依据。
一、工程竣工移交证明书的作用1.1 确认工程质量合格工程竣工移交证明书是建设单位对工程质量的一种保证，证明工程在竣工验收后符合相关标准和规定，质量合格。
1.2 确保工程安全达标证明书还是对工程安全的一种保障，建设单位需在证明书中说明工程的安全措施和标准，确保工程达到安全要求。
1.3 符合法律法规要求工程竣工移交证明书是建设单位向相关部门提交的法律文件，必须符合国家相关法律法规的要求，确保工程合法合规。
二、工程竣工移交证明书的内容2.1 工程基本信息证明书中应包含工程的基本信息，如工程名称、建设单位、施工单位、项目地址等。
2.2 工程竣工验收情况证明书应详细说明工程的竣工验收情况，包括验收时间、验收部门、验收结果等。
2.3 工程质量和安全情况证明书还需说明工程的质量和安全情况，包括施工质量、材料使用情况、安全措施等。
三、工程竣工移交证明书的提交流程3.1 建设单位准备证明书建设单位在工程竣工后，需准备相关文件和资料，包括竣工验收报告、相关证明材料等。
3.2 提交相关部门审批建设单位将准备好的证明书提交给相关部门进行审批，相关部门会对工程进行再次审核。
3.3 完成移交手续经过审批后，建设单位和相关部门完成工程竣工移交手续，工程正式移交并投入使用。
四、工程竣工移交证明书的重要性4.1 法律依据工程竣工移交证明书是建设单位与相关部门之间的法律依据，确保工程合法合规。
4.2 保障工程质量证明书是建设单位对工程质量的一种保证，确保工程质量符合标准和要求。
4.3 保障工程安全证明书也是对工程安全的一种保障，建设单位需在证明书中详细说明工程的安全措施和标准，确保工程安全达标。
五、工程竣工移交证明书的改进与完善5.1 完善证明书内容建设单位应不断完善工程竣工移交证明书的内容，确保包含全面、详细的信息。
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
工程竣工移交证明书
工程竣工移交证明书引言概述：工程竣工移交证明书是工程建设项目竣工后，由建设单位向竣工验收单位提交的一种证明文件。
它记录了工程项目的竣工情况，包括工程质量、安全、环境等方面的情况，并且标志着工程项目的正式移交。
本文将从五个方面详细阐述工程竣工移交证明书的内容。
一、工程项目基本信息1.1 工程项目名称：在证明书中，首先要明确工程项目的名称，确保与实际项目名称一致。
1.2 工程项目地址：详细记录工程项目的具体地址，包括省、市、区、街道等信息。
1.3 工程项目建设单位：准确列出工程项目的建设单位，包括单位名称、地址、联系人等信息。
二、工程竣工情况2.1 工程质量情况：详细描述工程质量的达标情况，包括各项质量指标的检测结果、验收报告等。
2.2 工程安全情况：阐述工程建设过程中的安全管理措施，包括安全生产记录、事故处理情况等。
2.3 工程环境情况：描述工程项目对周围环境的影响情况，包括噪音、污染等方面的评估报告。
三、工程设备设施情况3.1 设备设施清单：列出工程项目所涉及的设备设施清单，包括设备名称、型号、数量等信息。
3.2 设备设施运行情况：描述设备设施的运行情况，包括是否正常运行、是否存在故障等。
3.3 设备设施维护情况：记录设备设施的维护情况，包括维护记录、保养计划等。
四、工程竣工验收情况4.1 竣工验收报告：附上工程竣工验收报告，包括验收结论、验收意见等。
4.2 竣工验收证书：如有，附上竣工验收证书，确保证书的真实有效。
4.3 竣工验收相关文件：如有其他相关文件，如竣工验收备忘录、验收记录等，一并附上。
五、工程竣工移交5.1 移交日期：明确工程项目的移交日期，确保移交的及时性和准确性。
5.2 移交责任人：指定具体的移交责任人，包括姓名、职务等信息。
5.3 移交文件：附上所有与工程竣工移交相关的文件，包括竣工报告、竣工图纸等。
结论：工程竣工移交证明书是工程建设项目竣工后的重要文件，它记录了工程项目的竣工情况，并标志着工程项目的正式移交。
工程施工资料移交书
工程施工资料移交书为确保工程施工过程中的各项资料安全完整地移交给业主或相关方，特编写此工程施工资料移交书，以便于有效管理和保障工程资料的完整性和准确性。
资料移交过程中，各方应保持沟通畅通，合作无间，共同遵循约定的规范和标准进行移交，确保双方的权益得到保障。
以下内容将明确规划工程施工资料的移交流程和相关注意事项。
一、资料移交的范围1. 工程设计图纸及相关审批手续：包括项目的建筑结构图、机电设备图、给排水图、电气图、消防通风图等建筑相关图纸，以及相关的设计变更、审批手续等文件。
2. 工程施工过程记录：包括施工日志、施工记录、质量检查记录、安全检查记录等。
3. 施工合同及变更文件：工程的施工合同、工程量清单、工程变更协议、索赔报告等相关文件。
4. 质量验收资料：包括工程竣工验收报告、整改通知书、各项质量检测报告等文件。
5. 安全生产资料：包括安全生产档案、事故报告、安全培训记录等。
6. 工程备品备件资料：包括各种备品备件的清单及相关购置记录。
7. 其他相关资料：工程施工过程中涉及的其他相关文件和资料。
二、资料移交的流程1. 移交准备阶段：施工单位应在工程进行到收尾阶段开始准备相关资料，并按照清单整理归档，确保资料的完整和规范。
同时，要对资料进行保密处理，确保资料的安全性。
2. 移交申请阶段：当工程接近竣工时，施工单位应向业主提出资料移交申请，并按照协议的要求提供相应的申请资料，包括移交清单、资料整理清单、移交计划等。
3. 资料核查阶段：业主接收到施工单位的资料移交申请后，应组织相关人员进行资料核查，确定资料的完整性和规范性，对于不符合要求的资料，应及时沟通协商，并要求施工单位作出整改。
4. 资料移交阶段：经资料核查合格后，业主和施工单位共同确定资料的移交时间和地点，并进行正式的资料移交，由双方签署资料移交记录。
5. 资料接收阶段：业主接收到资料后，应及时进行登记、归档，并对资料进行保管和管理。
同时要及时通知相关人员对资料进行审查和使用。
《竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定》11
竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定（修改版）有限公司运营部二O一O年四月（修订）编制说明为规范XX公司(以下简称: 控股公司) 各项建设工程竣工资料管理, 特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式, 控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》, 在《XX管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上, 对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。
该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明, 对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导作用。
望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。
XX有限公司运营部二0一0年四月竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容, 主要由两大部分组成, 即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是: ⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附表1”: ）1.2归档资料的质量要求。
1.2.1 归档的工程文件应为原件, 复印件或抄件应加盖公章, 并且要注明原件存放处及经手人。
1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料, 如: 红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）, 小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。
工程竣工资料移交管理制度
工程竣工资料移交管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的移交管理，确保工程竣工资料的完整性和准确性，提高工程质量和管理水平，根据《中华人民共和国建筑法》和相关法律法规、标准，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程竣工的项目，包括新建、改建、扩建等各类工程项目。
第三条工程竣工资料移交应遵循“主动移交、延续管理、保密安全、规范操作”的原则。
第四条工程竣工资料移交管理应加强信息化建设，提高管理效率，保障信息安全。
第五条工程建设单位应当建立健全工程竣工资料移交管理制度，并指定专人负责工程竣工资料的归档和移交工作。
第六条工程建设单位和监理单位应当协同配合，共同完成工程竣工资料的移交管理工作。
第二章工程竣工资料归档第七条工程竣工资料应按照《工程建设项目档案管理规定》的相关要求建立、归档。
第八条工程竣工资料应当包括但不限于：项目设计文件、施工合同、竣工验收报告、竣工图纸、竣工报告、施工日志、质量检验报告等。
第九条工程竣工资料应当按照相关规定分类整理，采用电子档案管理系统进行归档管理。
第十条工程建设单位应当制定工程竣工资料的归档计划，并按照计划逐步完成资料的整理和归档。
第十一条工程竣工资料的归档应当保证资料的完整、清晰、准确，便于后续管理和查询使用。
第十二条工程竣工资料的原件应当保存在资料室内，严禁擅自移动或外借，必须经过审批才能出库。
第十三条工程竣工资料的电子档案应定期进行备份，确保数据的安全可靠。
第十四条工程竣工资料的电子档案管理系统应定期进行维护和更新，确保系统运行畅通。
第十五条工程竣工资料的归档计划应当合理安排时间节点，确保资料按时完成归档。
第十六条工程建设单位应当定期对工程竣工资料的归档进行检查和审核，确保资料的规范管理。
第三章工程竣工资料移交第十七条工程竣工资料移交的程序应当包括：申请移交、准备资料、协商确认、移交验收等步骤。
第十八条工程建设单位应当提前向监理单位通报工程竣工资料移交的时间和地点，确保工程竣工资料的顺利移交。
工程竣工资料整理要求
工程竣工资料整理要求水利工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。
施工单位资料封面统一为浅蓝色。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必要归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招投标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监督书；（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计变更及批复；（8）竣工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。
工程档案移交管理制度
工程档案移交管理制度第一章总则为加强工程项目资料管理工作，规范工程档案的移交工作流程，提高工程档案的整理、管理和利用效率，特制定本制度。
第二章移交资料范围1. 工程竣工验收文件；2. 工程质量检测报告；3. 工程设计文件；4. 工程施工方案；5. 工程合同及相关协议；6. 工程施工图纸；7. 工程物料采购及验收记录；8. 其他相关资料。
第三章移交流程1. 工程施工单位按照规定的时间节点，将竣工验收文件、质量检测报告等相关资料整理并移交给工程管理单位。
2. 工程管理单位接收到资料后，对移交的资料进行核对和整理，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程管理单位将资料进行归档存储，并制定详细的档案目录和索引，以便后续查阅和利用。
第四章档案管理1. 档案管理单位应建立完善的档案管理制度，规范档案的整理、归档、借阅和销毁等工作流程。
2. 档案管理单位应定期对档案进行清点和整理，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案管理单位应加强对档案的保密工作，严格控制档案的借阅权限和范围。
第五章移交责任1. 工程施工单位应按照规定的时间节点完成工程档案的整理和移交工作，确保资料的准确性和完整性。
2. 工程管理单位应对移交的资料进行核对和审查，确保档案的完整性和可查性。
3. 档案管理单位应加强对档案的管理和维护工作，确保档案的安全性和完整性。
第六章处罚条款对违反本制度规定的工程单位，将依照相关法律法规进行处理，包括但不限于罚款、停工整顿、解除合同等。
第七章附则本制度自发布之日起实施，如有需要修订或补充，应经相关部门审批并重新发布。
以上为工程档案移交管理制度相关内容，望各相关单位遵守执行，确保工程档案的管理和利用效果。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
工程档案审核移交方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国工程建设的快速发展，工程档案作为工程建设的重要成果，其质量直接关系到工程建设的质量和使用安全。
为确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本工程档案审核移交方案。
二、方案目标1. 确保工程档案的完整、准确、系统，为工程建设和管理工作提供真实、可靠的依据。
2. 规范工程档案审核移交流程，提高档案管理效率。
3. 建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
三、组织机构及职责1. 成立工程档案审核移交工作领导小组，负责工程档案审核移交工作的组织、协调和监督。
2. 工程档案审核移交工作领导小组下设办公室，负责具体实施工作。
3. 工程档案审核移交工作领导小组及办公室职责如下：（1）制定工程档案审核移交方案，明确审核移交流程、时间节点、责任主体等。
（2）组织工程档案审核移交培训，提高相关人员业务水平。
（3）监督工程档案审核移交工作，确保档案质量。
（4）建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
四、工程档案审核移交流程1. 工程档案收集（1）施工单位在工程建设过程中，按照工程档案管理规定，及时收集整理工程档案。
（2）监理单位对施工单位收集的工程档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
2. 工程档案审核（1）监理单位对施工单位提交的工程档案进行审核，主要包括以下内容：① 工程档案的完整性、准确性、系统性；② 工程档案的编制是否符合相关法律法规和标准规范；③ 工程档案的格式、装订、编号等是否符合要求。
（2）监理单位在审核过程中，对不符合要求的工程档案提出整改意见，并要求施工单位进行整改。
3. 工程档案移交（1）施工单位在整改完成后，将工程档案移交给监理单位。
（2）监理单位对移交的工程档案进行验收，确认档案质量。
（3）监理单位将验收合格的工程档案移交给建设单位。
4. 工程档案归档（1）建设单位对移交的工程档案进行归档，确保档案的完整、准确、系统。
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中电投石家庄供热有限公司
工程项目竣工档案资料移交说明及要求
（暂行）
1、案卷质量要求
1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。
1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种
（竣工文件、图纸等）。
1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。
每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。
1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。
必须是激光打印件，
一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。
1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。
1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。
1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序
2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互
相联系，有序排列。
一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。
2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：
2.3.1 土建专业
2.3.2 管道安装
2.3.3 保温和油漆
2.3.4 电气专业
2.3.5 热控专业
2.3.6 焊接和热处理
2.3.7 无损探伤和金相理化检验
2.3.8 其他零星工程
2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)
2.4.1 土建、管道专业
(1)内封面
(2)签字页
表式见附表 1
—工程名称：填写项目和单位工程的名称。
—编制：由负责编制该案卷的责任技术人员签名。
—审核：由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名。
——技术负责人：由项目总工程师签名。
—编制单位：填写编制该案卷的单位全称，并加盖公章。
——编制日期：写编制该案卷的年、月、日(2013年08月08日)。
(3)卷内目录：
⑴卷内目录的格式见样表
⑵卷内目录的内容包括：
①顺序号：用数字1起依次标注.字号：小四：字体：宋体：对齐方式：水平
居中
②文件编号：文件的文号或图纸的图号.字号：五号；字体：宋体；对齐方式：
水平居中
③责任者：应填写文件形成部门或主要责任者；.字号：五号：字体：宋体: 对
齐方式：水平居中
④题名：即资料的标题，一般应照实抄录，应填写文件标题全称.
字号：小四；字体：宋体；对齐方式：左对齐水平居中
⑤日期：填写文件形成的年月日，例2013年6月7日表示为20130607 字号：
五号；字体：宋体；对齐方式：水平居中
⑥页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号.(以件为单位的标识为
3.6 : 以卷为单位的标识为 3-5 , 6-8)_ 字号：五号；字体：宋体；对齐
方式：
水平居中
⑦备注：供备注用.字号：五号；字体：宋体；对齐方式：水平居中
（填写以上内容较多时可缩小字号，卷内目录整体美观整齐）
（4）工程概况：（编写要求）
表式见附表
--- 简介
——工程范围
--- 设计与设备特点
—主要工程量
—主要施工方案（包括质量控制和安全措施）
—开竣工日期
—造价及总结
--- 上级质监站检查评价
——施工大事记
（5）单位工程开工报告
（6）施工现场质量管理检查记录
（7）图纸会检及汇总目录
（8）设计修改变更材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计变更通知单、建设单位设计变更联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系单回执及附
件（资料汇总目录）
（9）施工组织设计、专业施工组织设计、施工方案、作业指导书及技术交底及报审表
（10）施工记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）
1. 建（构）筑物定位测量记录、测量复核记录
2. 建（构）筑沉降观测记录
3. 混凝土搅拌记录
4. 混凝土浇筑记录
5. 混凝土养护记录
6. 大体积混凝土测温记录
7. 混凝土冬季测量记录
8. 焊接施工记录
9. 土建、安装中间工序交接记录
10. 管线标高、位置、坡度测量记录
11. 管道水压检验记录
12. 其它有关施工记录
（11）检验记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）
I. 混凝土配合比通知单
2•混凝土试块强度报告
3. 混凝土结构实体钢筋保护层厚度检测报告
4. 砂浆配合比通知单
5. 砌筑砂浆试块强度试验报告（要附见证记录和试验委托单）
6. 其它材料试验报告
7. 回填土试验报告
8. 钢筋焊接接头试验报告
9. 钢筋跟踪管理记录
10. 水泥跟踪管理记录
II. 砂、石料等材料跟踪管理记录
12. 其他有关的检验记录等
以上试验报告要附见证记录和试验委托单
（12）验评记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）
1. 单位工程质量验收项目划分表、强条执行计划
2. 隐蔽工程检查验收记录（隐蔽工程：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐）
3. 中间交工验收记录及中间验收交接签证
4. 预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录
5. 设备基础交工验收记录
6. 单位工程质量控制资料核查记录
7. 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
8. 单位工程观感质量检查记录
9. 单位工程、分部、分项质量检验评定记录（质量验评表的排列顺序为：单位工
程、第一个分部、各分项；第二个分部、各分项；……）
10. 其它有关验评记录
（13）单位工程总结
（14）单位工程照片档案
（15）备考表
1. 互见号应填写反映同一内容而不同形式不同保管单位的档号，档号后注明档
案载体形式，并用括号括起.（由建设方档案室填写）
2. 备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说
明的问题。
（由施工单位填写）字号：五号；字体：宋体
3. 立卷人：由责任立卷者签名。
4. 检查人：由案卷质量审核者签名。
5. 日期：应填写立卷、检查的完成日期（如2013年12月08日）
2.4.2 电气专业
（1）内封面
（2）签字页
——表内见附表
—工程名称：填写项目、机组号和单位工程的名称
—编制：由负责编制该案卷的责任技术人员签名
—审核：由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名
——技术负责人：由项目总工程师签名
—编制单位：填写编制该案卷的单位全称，并加盖公章
--- 编制日期：写编制该案卷的年、月、日
（3）卷内目录
（4）工程概况（编写要求）
表式见附表
——工程范围
--- 设计与设备特点
—主要工程量
—主要施工方案（包括质量控制和安全措施）
—开竣工日期
—施工大事记等
（5）单位工程开工报告
（6）图纸会检及汇总目录
（7）设计修改变更材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计变更通知单，建设单位设计变更联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系回执及附件
（资料汇总目录）
（8）中间工序验收交接签证
（9）施工组织设计、专业施工组织设计、施工方案、作业指导书及技术交底
（10）施工记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）
1. 继电保护调试报告定值通知单、动作值整定记录及电气的仪表、保护、自动、控制装置的校验记录
2. 大型变压器运输情况跟踪记录
3. 电缆敷设记录和原始安装记录
4. 安装过程中其它施工记录
（11）检验记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）
1. 分部运转试验报告
2. 计量表计试验报告
3. 设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告
4. 绝缘油油质报告
5. 接地电阻试验报告
6. 电除尘器模拟及空升试验报告
7. 继电保护连锁及模拟试验报告
8. 接入系统稳定报告
9. 设备调试报告、开机试验报告
（12）验评记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）
单位工程质量验收项目划分表、强条执行计划
1. 单位工程质量验评表
2. 单位工程质量验评主要技术资料核查表
3. 分部、分项工程质量验评表
4. 隐蔽工程验收记录
5. 停工待检点质量验收签证
6. 绝缘试验合格签证
7. 分部试运行签证
（13）施工质量事故、设备缺陷处理报告（含质监中心站主持的各级质量监督检查中提出问题的处理报告）、分析与结论文件
（14）备品备件、专用工具移交清单
（15）其它
（16）单位竣工报告
（17）单位工程照片档案（ 4—6 张）。