文件管理制度 (1)

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文件及档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。

2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。

3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。

5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。

第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。

第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。

第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。

第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。

文件管理制度(优秀4篇)

文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。

这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。

文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。

学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖学校公章。

对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。

文件管理制度

文件管理制度
文件管理制度是指一个组织或机构在日常工作中对文件进行管理的规定和程序。

文件管理制度的目的是确保文件的安全、有效和便捷的管理，以便组织和机构能够快速地查找、访问、使用和保护文件。

1. 文件分类：将文件按照一定的规则和标准进行分类，可以按照文件的性质、用途、形式等分类。

2. 文件命名规范：制定文件命名规范，确保文件命名规范和一致，以便于快速查找和辨识。

3. 文件存放位置：确定文件的存放位置，可以采用电子文档管理系统或实体文件柜等方式进行存放。

4. 文件归档和销毁：制定文件归档和销毁的规定，包括文件的归档时间、归档方式和销毁周期等。

5. 文件查阅和访问权限：确定文件查阅和访问的权限和流程，包括谁有权查阅文件、如何申请查阅文件以及查阅文件的时间和地点等。

6. 文件备份和恢复：制定文件备份和恢复的规定，确保文件的安全备份和及时恢复，以防止文件丢失或损坏。

7. 文件传递和传输：规定文件的传递和传输方式，包括电子邮件、、快递等，以确保文件的及时传递和传输的安全性。

8. 文件保密和权限控制：确定文件保密的级别和权限控制的规定，以保护机构的机密文件和敏感信息。

9. 文件管理责任：明确文件管理的责任和义务，包括文件管理员的职责、文件审核和监督的机制等。

文件管理制度的规定和执行可以帮助组织和机构提高工作效率，加强信息的管理和保护，并确保文件的合规性及法律合规性。

文件管理制度(完整版)

文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。

1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。

办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。

第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。

2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。

2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。

2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。

如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。

3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。

3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。

第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。

4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。

4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。

4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。

4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。

4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。

文件管理制度

文件管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理，确保文件的安全、完整、准确、及时，提高文件管理的效率，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文件的管理，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。

第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：文件应由专门部门或人员统一管理，确保文件的安全、完整。

（二）分类管理原则：文件应根据其性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。

（三）规范管理原则：文件管理应遵循国家有关法律法规和政策，以及本单位的规章制度，确保文件管理的规范性和合法性。

（四）保密管理原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应采取保密措施，确保文件的安全。

第二章文件管理职责第四条文件管理部门负责文件管理的日常工作，包括文件收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、销毁等。

第五条各部门应指定一名文件管理员，负责本部门文件的收集、整理、归档、保管等工作。

第六条文件管理人员应具备以下条件：（一）具备一定的文件管理知识；（二）具备一定的保密意识；（三）具备良好的职业道德和工作责任心。

第三章文件收集与整理第七条文件收集：（一）各部门应定期收集本部门产生的文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等；（二）文件收集应遵循完整性、及时性、准确性的原则；（三）文件收集过程中，应确保文件的真实性和合法性。

第八条文件整理：（一）文件管理人员应对收集到的文件进行分类、编号、编目等整理工作；（二）文件整理应遵循规范性、一致性、可追溯性的原则；（三）文件整理过程中，应确保文件的安全、完整、准确。

第四章文件归档与保管第九条文件归档：（一）文件管理人员应对整理好的文件进行归档，归档方式可以是纸质归档、电子归档或两者结合；（二）归档文件应按照一定的顺序进行排列，便于查找和利用；（三）归档文件应进行编号、编目、标注等标识工作，确保文件的可追溯性。

第十条文件保管：（一）文件保管应遵循安全、保密、防盗、防损、防潮、防虫、防霉、防尘等原则；（二）纸质文件应放置在专门的文件柜或文件室中，电子文件应存储在专门的存储设备中，并定期进行备份；（三）文件保管过程中，应确保文件的安全、完整、准确。

部门文件管理制度

部门文件管理制度第一章总则为规范和加强部门文件的管理工作，提高文件管理的效率和质量，促进行政机关工作的科学化、规范化，根据《中华人民共和国文件法》《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规以及《文件管理制度》，特制定本制度。

第二章文件的分类1. 根据文件的性质和用途，将文件分为行政管理文件、政策文件、工作总结文件、会议文件、通知文件、签批文件、报告文件、决定文件、批复文件、函件等不同类型。

2. 各类文件应按照工作流程进行分类存档和管理，确保及时、准确找到所需文件.第三章文件的保管1. 文件保管应当设立相应的文件保管室，专人管理，且保管室内应具备相应的防火、防水、防盗措施，以保证文件的安全。

2. 保管室内的文件必须按照分类存放并做好标识，以便工作人员快速找到所需文件。

3. 保管室内应当定期对文件进行清理，将无用文件及时进行销毁，严格执行文件管理的保密制度。

第四章文件的流转1. 文件的流转必须按照规定的程序和要求进行，在文件上必须签署并盖章，不得随意更改或涂抹。

2. 对于重要文件的流转，必须经过主管领导审批，并由专人进行监管，保证文件正常流转。

第五章文件的归档1. 对于已经处理完成的文件，必须按照规定的时间存档，逐级审批并按照归档规定存放。

2. 存档文件必须定期进行整理，清点，确保文件的完整性和安全性，如有缺失，必须立即进行补充和修复。

第六章文件的销毁1. 对于已经过期或失效的文件，必须按照规定的程序进行销毁，不得随意丢弃或泄露，以免造成信息泄露和安全隐患。

2. 对于机密文件的销毁，必须经过严格审批，并由专人进行监管和销毁，确保机密信息不会外泄。

第七章文件的借阅1. 对于需要借阅文件的情况，必须按照规定的程序和程序进行，需明确借阅目的和时限，并由领导批准。

2. 借阅文件必须在专人的监管下进行，并在规定的时间内归还，如有破损或遗失，须按照规定进行赔偿和处理。

第八章文件的管理责任1. 部门负责人应当对文件管理工作负有全面的责任，并确保文件管理工作的严谨和规范。

安全生产文件和档案管理制度（4篇）

安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。

3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。

(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。

4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。

(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。

5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。

(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。

6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。

(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。

7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。

(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。

二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。

2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。

3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。

4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。

5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。

7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。

8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。

文件管理制度（精选8篇）

文件管理制度（精选8篇）文件管理制度篇1电子技术文件管理制度一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

具体包括：1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。

每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

文件规范管理制度

文件规范管理制度第一章总则第一条为了规范文件管理工作，防止文件滋生膨胀，确保文件的准确性和权威性，提高行政效率，根据《中华人民共和国行政管理法》及相关法律、法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及其下级机构的文件管理工作。

第三条文件管理工作应当坚持“科学立案、分类成册、便于查考、严格保密、定期清理、终身保管”的原则。

第四条文件管理应当遵循信息化、标准化、合规化的原则，根据文件管理的需要，制定管理规章制度，确保文件管理工作的科学和规范。

第二章文件的收发第五条文件的发出应当按照下列要求执行：（一）发文人员应当是经过单位授权的具有发文权限的人员，发文应当明确责任人的姓名和单位。

（二）发文应当统一审批，严格遵守文件撰写和审批的相关规定。

（三）发文应当采用单位的正式文种，标明发文单位的名称、全文的标识、题签、日期等内容，并加盖印鉴。

（四）诏发外派函件应当严格审批，并由相关领导签署出具。

第六条文件的收入应当按照下列要求执行：（一）凡收到的文件，应当登记并签收。

（二）收入的文件应当详细远到、登记，准确记录发文的相关内容。

（三）收入的文件应当按照类别进行归档，建立清晰的档案分类。

第三章文件的装订和归档第七条文件装订和归档的工作应当按照下列要求执行：（一）文件装订应当清晰、整齐，装订规范、统一。

（二）文件装订应当标注文件题签、发文日期、收文日期、文件编号等详细信息。

（三）文件归档应当按照文件的属性进行分类归档，建立完整的文件档案管理系统。

第八条文件应当按照归档规定及时移交档案馆，不再需要的文件应当按照规定报销处理。

第九条各级领导应当严格按照文件归档规定要求进行文件管理，确保文件管理的正确性和规范性。

第四章文件的保管和利用第十条文件的保管应当遵循下列要求执行：（一）文件应当妥善保管，对秘密、机密文件应当进行严格管理。

（二）所有文件应当建立指定的档案柜文件柜进行存放，对于特殊要求的文件应当建立专门的保密柜。

（三）文件的利用应当是本单位、本人或者法定授权部门进行办公和查阅，严禁泄漏。

文件资料的管理制度

文件资料的管理制度第一章总则第一条为加强对文件资料的管理，规范文件的产生、流转、利用和保存，提高工作效率、规范工作行为，保护重要文件资料的安全和完整性，特制定文件资料管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员在工作中产生的文件、资料的管理及利用。

第三条本制度所称文件资料，是指文字、图表、图片、影印件、磁带、光盘、电子文档等载体上所载记载内容的文件和资料。

第四条文件资料的管理应当遵循“谁产生，谁管理”的原则，实行责任到人。

第五条本制度执行委员会为单位的领导小组，负责监督并落实文件资料的管理及相关政策。

第六条全体员工都应当严格遵守本制度，不得违反本制度规定行事。

第七条对于重要文件资料，必须按照国家有关保密规定及本单位规定加强保密管理。

第八条本制度之规定如有更改，须经本单位领导小组批准后方可施行。

第二章文件资料的分类管理第九条文件资料应当按照不同的性质、用途、来源等因素予以分类，确保其有序管理。

第十条文件资料的分类应当有明确的标识和归档规范，便于管理和检索。

第十一条文件资料应当按照密级和保管期限进行分类管理，密级较高或保管期限长的文件应当进行特殊管理。

第十二条文件资料的分类管理应当定期进行整理和清点，确保档案的完整和准确。

第十三条对于重要文件资料的变更、修订或废止，应当依照程序及时调整并更新档案资料。

第三章文件资料的流转管理第十四条文件资料的流转应当有专门的领取、归还手续，并严格按照规定流转范围和权限。

第十五条文件资料的流转应当有记录，明确流转的时间、地点、人员及目的等信息。

第十六条文件资料在流转过程中应当保证其安全性，不得对文件资料进行私自复制或泄露。

第十七条对于流转后的文件资料，应当及时归还原处，并进行核实确认。

第十八条对流转中有遗失或损坏的文件资料，责任者应当承担相应的责任。

第四章文件资料的利用与传输第十九条文件资料在利用过程中，应当严格遵守相关规定，不得擅自更改、删除或篡改文件内容。

文件管理制度

千里之行，始于足下。

文件管理制度文件管理制度是指企事业单位为规范和管理文件的制度，旨在确保文件的安全、合规和高效使用。

以下是文件管理制度的内容和要点，供参考：一、总则1. 本制度的制定目的是为了规范文件管理工作，提高工作效率，保护企事业单位的利益。

2. 本制度适用于企事业单位的所有工作人员，包括部门负责人、职工等。

二、文件的定义1. 文件是指各种纸质、电子、图像等形式的书面记录或资料。

2. 文件分为正式文件和非正式文件。

正式文件是指被纳入档案管理范围，并具有一定法律效力或重大性的文件。

三、文件的分类与归档1. 文件应按照一定的规则进行分类和归档，便于查阅和管理。

2. 文件的分类可以根据文件的性质、用途等进行，如行政文件、财务文件、人事文件等。

3. 归档是将文件按照一定的顺序和规范存放在档案库中，保证档案的安全和易查阅。

四、文件的保管与借阅1. 文件的保管应保证文件的完整性和安全性，防止丢失和损坏。

2. 文件的借阅应按照一定的程序和规定进行，包括填写借阅登记表、取得借阅许可等。

五、文件的保存期限与销毁第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

1. 文件的保存期限是指文件需要保存的时间，根据文件的重要性和法律规定来确定。

2. 文件的销毁是指将不再需要保存的文件进行销毁处理，确保机密文件的安全和隐私的保护。

六、电子文件管理1. 对于电子文件的管理，应建立相应的电子文件管理系统，确保文件的安全和易查阅。

2. 电子文件的备份和恢复应定期进行，避免因电脑故障或病毒攻击导致文件的丢失。

七、文件的安全与保密1. 文件的安全性是指文件的保管、借阅和处理过程中不受损害和泄露。

2. 文件的保密性是指文件内容的保密和不向外界泄露。

八、文件的利用和传递1. 文件的利用是指充分利用文件资料进行工作和研究，提高工作效率和质量。

2. 文件的传递是指文件在单位内部进行传递和交流，应按照一定的程序和规定进行。

九、文件的整理与整顿1. 文件的整理是指对已有的文件进行清理、整理和归档，以保持文件的有序性和规范性。

公司公文管理规定 (1)

公司公文管理规定第一条目的为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。

第二条定义是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。

第三条使用公文的种类公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。

第四条公文格式从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式家具体见附件。

1、红头文件适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。

公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文件。

2、内部通告适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。

3、会议纪要适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。

4、工作报告适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。

公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。

第五条处理公文的表格公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文。

第六条公文密级公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。

第七条公文处理时限除有专门规定外，公文的处理时限一般为2个工作日，公文每个分流环节的时限为0∙5小时，每个审核、审批环节的时限为1个工作日，紧急公文需即时处理。

第八条公文处理程序公文的处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。

1、公文签发(1)签发权限：公司董事长、公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文；各部门相关负责人在规定权限内可以签发以本部门名义发出的公文。

文件管理制度-(1)

３.２各部门负责本部门内部使用的各类文件、合同的管理。
４、管理要求
4。1文件的发放
4。1。1各类文件在经过规定流程要求的审核、批准后由办公室负责发放.根据文件的性质分为:受控文件和临时文件.受控文件是公司内正式、长期执行文件；临时文件为公司内非正式、阶段性执行文件，临时文件的有效期不超过3个月。
4。1.2受控文件发放前应在文件首页上加盖红色“受控文件”章,填写分发号和发放日期；临时文件发放前在文件上加盖蓝色“临时文件”章,填写分发号和发放日期。
４．3。２文件发放部门对所有复制的受控文件一律加盖红色“受控”章.
４。３.４复制的受控文件发放时由文件发放部门在该文件的“受控文件收发记录表＂上进行登记,由接收人签字。
4．４文件的更改与收回
4．4.1文件由文件发放部门根据需要进行更改.需换页的更改文件的发放范围按原文件的“文件收发记录表＂的登记确定，其余按4。3条款的有关规定执行。
４。2。2受控文件应妥善使用，不应擅自修改、涂画、破损或丢失。若不慎破坏，视情况对文件负责人扣50--—２00元绩效；并及时向文件发放部门申请补发.
4。3文件的复制
4.3。1使用部门因工作原因需要复制受控文件时，应向文件发放部门提出申请，由文件发放部门复制,各部门不应擅自复制,否则扣绩效100元/张。
修改时间
修改内容
批准
审核
制定
年月日
年月日
年月日
发行版本
页码
发行日期
文件状态
文件编号
制定部门
４。2 受控文件的保管与使用
4。２。1各部门应由专人负责管理本部门使用的各类文件.其职责包括修订本部门“文件清单"；妥善整理、装订和保管;借阅时进行登记并及时回收；文件修改后及时发放新文件并回收作废文件等。

公司文件记录管理制度

公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。

第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。

文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。

第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。

第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。

第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。

第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。

第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。

第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。

第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。

第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。

第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。

第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。

第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。

第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。

第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。

第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。

文件管理制度

文件管理制度一、文件签发制度1、根据单位安排和业务分工，各部门自己草拟文件，由分管领导审核把关，由主要领导签发。

2、主要领导签发后的文件，由办公室填发文件字号。

3、填发字号的文件才可打印并由业务科室进行校对，确认无误后，方可进行印制。

4、印制好的文件，经办公室主任审查合格后，方可加盖公章并对本字号文件存档。

5、成品文件由分管科室负责发送。

6、一切文件必须在单位印制，没有特殊情况和单位同意，不许在外印制文件。

二、文件签收登记制度1、对邮寄文件，收件人在接收文件时要看清来件是不是写给本单位的，确认来件发送或投递无误后再签收，如果来件被错发或错投，应原封退回或原封代转。

2、对邮寄文件文件要由专人签收或拆封，除被授权者外，其他同志不准拆封，如果是指定专人亲拆的文件，须交被指定的人拆封或向有关领导请示后再签收、拆封。

3、邮寄交接的文件，应进行签收登记，登记包括收件人全名、收到时间，一般件写收到月、日，急件写收到月、日、时、分，以备事后查询。

4、认真检查邮寄收到的信皮和文件袋内部，切实取净文件，不要把零散文件遗漏在文件袋内。

5、对邮寄、上级下发或其它部门、个人递交的文件、信函或上访件，要及时收文登记。

6、对电子邮件要及时接收，及时印制并及时收文登记。

三、文件传阅制度1、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。

2、办公室在收文后，须及时呈送主管领导阅批，对阅批后的文件要及时呈送主要领导阅示，对主要领导批示后的文件要及时呈送主管领导阅办，对密件、急件要加强跟踪并做好督办。

3、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。

4、领导阅批、阅示或阅办文件后必须签字，签字应用毛笔、钢笔、中性笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯兰色墨水批签，并注意不过装订线，以便存档。

5、要做好文件的清退工作，每日查对，每周清点，年终清查，发现缺少，及时追查寻找。

四、文件借阅制度1、办公室必须建立文件借阅登记手续，随时掌握文件的流向及办理情况。

文件管理制度

文件管理制度文件管理制度1. 引言文件管理制度是为了保障组织内部文件的安全性、完整性和可访问性而建立的一套规范和流程。

本制度的目标是确保文件的有效管理，提高工作效率，减少文件丢失和错误处理的风险。

2. 文件管理的目的和原则2.1 目的文件管理的目的是确保组织内部文件的合理管理，保证文件的完整性和可访问性，提高工作效率，降低工作风险。

2.2 原则- 统一性原则：所有文件管理的规范、流程和要求是统一规定和执行的。

- 秘密性原则：对于涉及机密信息的文件，必须严格保密。

- 完整性原则：文件必须真实、准确、完整地记录相关事务。

- 可追溯性原则：文件必须能够被查询、定位和追踪。

- 可访问性原则：文件必须易于查找、取用和共享。

3. 文件管理的职责和权限3.1 文件管理人员的职责- 负责文件的存储、整理、备份和销毁。

- 管理文件的借阅、归还和限时归还。

- 负责文件的分类、编号和索引。

- 监督文件的合规性、保密性和完整性。

- 提供文件管理培训和咨询服务。

3.2 文件使用人员的权限- 根据职责需要使用文件，并按照规定的流程进行借阅。

- 遵守文件管理制度，保证文件的保密性和完整性。

- 及时归还借阅的文件，防止遗失和滞留。

4. 文件管理流程4.1 文件的存储和整理- 入库登记：对新接收的文件进行入库登记，包括文件名称、来源、分类、编号等信息。

- 分类和编号：根据文件的特性和用途进行分类和编号，并建立相应的文件目录。

- 文件整理：确保文件的有序性和易查性，保证文件的完整性和可访问性。

4.2 文件的借阅和归还- 借阅申请：通过填写借阅申请表格提出借阅请求，并经相关人员批准。

- 文件借阅审批：文件管理人员对借阅申请进行审批和记录，并确保借阅事由合法和合规。

- 文件借阅记录：对每次借阅进行详细记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

- 归还文件：借阅人在规定时间内归还文件，并进行归还登记。

4.3 文件的备份和销毁- 文件备份：定期对重要文件进行备份，确保数据的安全性和完整性。