客户服务人员日常行为规范
服务员日常行为规范及要求
服务人员日常行为规范一、仪容仪表:1.头发:不可漂染;保持头发清洁,无头皮屑;男员工头发后不盖领、侧不遮耳;女员工长发必须按要求盘起,不得随意佩戴色彩艳丽的饰物。
2、面容:男员工要清洁,不准留胡须;女员工要清洁,淡妆上岗。
3、手/指甲:保持洁净,不可有吸烟留下的污渍;定期修剪指甲,不涂彩色指甲油。
4 、服装:着公司规定的制服,且必须保持干净、整洁;冷天时,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。
5 、鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,无破损。
6、袜:男员工穿深色或黑色的袜子,女员工穿肤色的袜子,勤换洗,保持无异味。
7、饰物:只可佩戴简单、大众款式的手表;已婚人士还允许佩戴一枚戒指,项链不允许露在制服外,耳朵上只可佩戴一副耳钉,不可佩戴其他饰品。
8、工牌:须端正地佩戴在最外面的制服左胸区域,并保持光亮无破损二、仪态站姿:1、身体端正,精神饱满;挺胸收腹,两肩水平,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容。
2、在服务区域内,身体不得东侧西歪,不得倚靠在家具或墙壁上;双臂自然下垂,不得叉腰、不得将手插在衣袋中;手中不得玩弄手机及其他物品;坐姿:1、身体端正,不要把椅子坐满,也不可坐在边沿上;见到客人应立即站起;2、坐在椅子上不得前俯后仰,摇脚跷腿或半躺半坐;不得趴在工作台上;行态:1、走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身体要端正;2、行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、左顾右盼,手插口袋内,不可边走手上边玩弄手机及其他物品;3、行走中不与他人拉手、勾肩、搂腰、搭背;4、走路时靠右行走,不走中间;在走廊等狭窄地带不得两人并行;5、同向行走,如因工作需要必须超越客人或上级时,要礼貌致歉,说对不起;6、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行;7、客人迎面走来时,要主动侧身为客人让路,并问好;8、非紧急事件发生,禁止在工作场合奔跑;手姿:1、为客人指引方向时,要手臂伸直,手指自然并拢,掌心向上,指向目标;同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标;2、在介绍或指示方向时切忌用一只手指或用笔等物品来指点;3、谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大;4、递东西给客人时应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔;从客人手中接东西也同样必须使用双手;5、切忌以手指或笔尖直接指向客人点头与鞠躬1、当客人或上级走到面前时,应主动点头问好,打招呼;点头时目光要看着客人或上级面部;2、当客人或上级离去时,需点头或鞠躬示意,敬语道别三、举止1 、迎送客走在前,客人通过时要让路,同行不抢道,不许在宾客中间穿过;2 、在宾客或上级面前禁止各种不文明的举动,如:挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽量采取措施掩饰或回避;3、不得随地吐痰,扔果皮、纸屑、烟头或其它杂物;看到地上有杂物需立刻拾起;4 、保持工作场合的安静,说话声音要轻,不得大声喧哗或高声喊人、打闹、吹口哨、唱小调;不准交头接耳;5、走路脚要轻,操作声音要轻,拿放物品动作要轻;6 、在公共场合不得将任何物品夹于腋下;7、在公共场合接听电话时,不得将电话夹于耳下;8 、不得在客人面前经常看表;9、正在工作或与他人交谈时,如遇客人走近,应立即示意,表明自己已注意到他(她)的到来,不得无所表示,等客人先开口;四、表情在为客人服务时,面部表情要注意以下几点:1、微笑;2、要热情;3、要坦然;4、要沉着稳重;5、不要带有厌烦、冷淡、僵硬、愤怒、紧张的表情;五、言谈1、语调自然、清晰、柔和、亲切、不装腔作势,语气温和;2、禁止使用粗话及侮辱、蔑视性的语言;3、说话要讲艺术,多用敬语,礼貌用语;“请”字当头、“谢”不离口,不当之处要说“对不起”;4、注意使用恰当的称谓称呼客人;5、注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”;6、不得模仿客人的语言,语调和谈话;7、禁止以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;服务人员包间服务时的行为规范一、迎客:1、站姿要求:抬头、挺胸、收腹,两脚并拢,双手交叉在腹前(男员工双手交叉背后),面带微笑。
服务礼仪及行为规范
服务礼仪及行为规范
1.穿着整洁得体:服务人员应该穿着整洁、干净,服装应符合岗位要
求和公司形象,衣着应注意不得暴露和过于时尚。
2.仪容仪表:服务人员应保持良好的仪表,包括整齐的发型,清洁的
面容,注意体味和口气,以及注意修剪指甲和保持洁净。
3.礼貌用语:服务人员应使用礼貌、友好的用语与客户交流,称呼客
户时要用尊称,比如“先生”、“女士”或客户的姓名。
4.积极主动:服务人员应主动询问客户的需求和要求,并提供帮助和
建议,根据客户的反馈及时调整服务,确保客户满意。
5.尊重客户:服务人员应尊重客户的意见和决定,不吵架、不争论,
遇到问题要冷静处理,尽力解决客户的困扰和疑问。
6.注意礼仪细节:服务人员应注意一些细节方面的礼仪,比如站立时
要挺直身体,保持微笑和眼神接触,手势要得体,不随意吃东西或喝水等。
7.专业知识与技能:服务人员应具备专业的知识和技能,了解所服务
的产品或服务的详细信息,能够回答客户的问题和提供帮助。
8.保护客户隐私:服务人员应保护客户的隐私,不泄露客户的个人信
息或涉及商业秘密的内容,确保客户的信息安全。
9.处理投诉和纠纷:服务人员应积极处理客户的投诉和纠纷,耐心听
取客户的意见,及时解决问题,确保客户的权益和满意度。
10.维护企业形象:服务人员应时刻注意自己的行为和言论,严格遵
守公司的规章制度,提升自身的形象,以正面积极的态度代表企业。
以上是一些常见的服务礼仪及行为规范,服务人员应时刻牢记这些准则,在提供服务的过程中遵守,以提升客户的满意度和维护企业形象。
客服中心员工行为准则全套
客服中心员工行为准则第一章总则第一条目的。
为规范员工行为及工作态度制定以下行为准则。
第二条工作目标。
以积极、热情的工作态度,规范接听每个来电,完成每一个呼出电话。
第二章使用积极、热情的声音和言语通话第三条接打电话时专心致志,不做与工作无关的其他事情,避免工作失误。
第四条使用礼貌用语称呼对方。
第五条通话时保持坐姿挺直、面带微笑、声音自然、亲切t½耳、口齿清晰、音量适中,语速与对方相符。
第六条使用积极、肯定的语气和词汇。
第三章个人情绪控制第七条认真聆听,适时地从客户的角度概括并复述对方的需求。
第八条对于对方的情境和心情表示充分的理解,并积极寻找最佳的解决途径。
第九条对方情绪激动时,不使用贬低或轻视的语言和语调,耐心地与对方沟通。
第十条不否认问题,积极、主动地提出问题的解决方案。
第四章行为规范第十一条接打电话规范如下:(1)在电话铃响三声内接听电话,在拨打电话连续六声忙音仍无人接听方可挂断电话。
(2)使用早上好/下午好/晚上好等问候语,并进行个人介绍。
(3)通过电话进行查询时,应请求对方的同意,时间稍长的每15秒通报一次查询情况,时间较长的应告知对方挂断电话以及回复的时间。
(4)挂电话前回顾关键的细节和达成的共识,感谢对方来电,待对方挂断电话后,方可挂断电话。
(5)使用标准的普通话和规范用语。
第十二条聆听规范如下:(1)聆听时可有意识地加入一些语气词,以示正在聆听。
(2)不要急于表达观点,避免过早下结论。
(3)使用不同的询问方法,了解客户的情况,以充分获取信息。
(4)准确概括和复述客户的问题和要求,求得认同并确认已完全理解后,对事件的关键细节做好记录。
第十三条及时形成解决方案(1)在全面了解客户的要求后,及时分析并确定解决问题的途径或方法。
(2)耐心向客户解释解决的途径、方法及相关信息,避免过多地使用行业术语,并就此达成共识。
(3)对于客户不明白的地方用不同的方式进行解释;如果客户不满意,及时将情况告知管理人员,并在时限内确定其他解决办法,以获取客户的最终认同。
客户现场服务行为规范
客户现场服务行为规范
一、态度要诚恳
一个好的服务态度是服务的基础,服务人员一定要对客户尊重,诚恳,热忱,方能得到客户的支持和良好的口碑。
客户现场服务期间,要多用礼
貌的短语,如“您好”、“谢谢您的支持”、“希望我们的服务能够让您
满意”等等,以此表达服务人员对客户的尊重与诚挚。
二、言行一致
服务时,要谨慎言行,确保言行一致,不要说一套做一套,言语要温和,且必须准确,不要为了追求表达的艺术而无端抬高客户对服务的要求,以免让客户对服务有误解。
三、效率要高
服务人员要积极高效,千万不要浪费客户的时间,一定要加快服务的
进程,及时解决客户的问题,以客户满意度为服务的目标,另外,在客户
现场服务时,可以考虑提供相应的增值服务,从而赢得客户的青睐,增加
客户的满意度。
四、服务一定要专业
关于客户现场服务,一定要提供专业、及时、正确的服务,并积极回
答客户的问题,以展现自己的专业,给客户一个完美的服务体验,强调要
仔细听取客户的意见,这样可以使客户对服务有更高的兴趣,更能体现服
务人员的专业素养与责任心。
五、服务要灵活
服务要富有灵活性,客户对服务后的要求。
客服人员行为规范
客服人员行为规范一、客户服务守则十条1、善待客户原则:尽我所能为客户提供优质服务,不管情况如何,我都努力善待客户;(因为这样做符合公司的利益,并且这样做是正确的。
)2、客户优先原则:在开始做其他事情之前,先满足客户的需要;能为满足客户的需要而停下其他工作。
3、尊重客户原则:不要责备或训斥客户,也不要让他们感到在我眼中无关紧要(伤害的自尊心是难以修复的)。
4、服务修整原则:在处理客户的问题和抱怨前,首先要做服务修整(耐心听完客户诉说问题,用文明语言,把劣质服务的第一印象扭转过来),然后为客户提供超值服务。
在没有把问题弄清楚前不要把客户及其需求或难题“直接”推给同事或其它部门。
5、诚信工作原则:尊重自己做出的承诺。
因故不能完成必须及时主动致歉、说明原因,取得客户谅解。
6、主动承担原则:努力获得客户的反馈意见,而不管是肯定的还是否定的,并且知道应采取哪些改进措施。
不要在客户面前抱怨公司,用正常的渠道和规范的方法反映问题。
(记住:我是公司的化身,我是客户信心的源泉)7、职业操守原则:严守客户商业机密,妥善保管并不传播不扩散客户资料。
8、爱岗敬业原则:刻苦钻研业务,努力提高自己。
以公司的目标为自己的工作的努力目标。
我将以“起点就是终点,终点就是起点”的原则,不断进取改善工作、完善自我。
9、遵章守纪原则:遵守公司规章制度,服从公司统一管理,不与客户达成私下服务协议。
不私下收取客户任何形式的服务费用。
10、团队协作原则:所以客户服务人员应该协助或帮助其他同事共同为客户提供优质服务。
称谓语:“先生”、“小姐”、“女士”“某某先生”、“某某小姐”等”问候语:“您好”、“早上好、“下午好”等祝贺语:“祝您节日快乐!”、“祝您新年愉快”等告别语:“再见”、“请好走”、“希望我们合作愉快”等应答语:“请问您有什么事”、“我明白了”、“好的”、“是的”、“非常感谢”、“我们会尽快为你处理”等道歉语:“实在对不起”、“请原谅”、“完全是我们的过错,对不起”、“谢谢您的提醒”、“您的建议很好”、“我们立即采取措施”、“请您不要介意”等6、在为顾客服务时应忌用如下用语及行为忌用语:“这个问题我不会处理”、“这个问题我们公司不能给你解决”、“这个问题我们可能要过一段时间才能给你解决”、“这个问题这么简单,您自己不会解决吗?”“你是不是干××的?”、“我现在很忙,您下次再打电话好吗?”忌用行为:(1)拒绝提供联系方式给客户;(2)与客户发生争辩、争吵;(3)一口拒绝客户的要求;(4)随便向客户承诺;(5)在接电话时,摔话筒;(6)独断独行,不听取别人意见,也不将好的工作经验传授于人;(7)从不与领导或同事交流及沟通;(8)工作没有效率,做事拖拖拉拉。
售后服务人员行为规范
售后服务人员行为规范一、尊重客户1.端正态度,对待每位客户均应友好、礼貌,尊重客户的权益和需求。
2.积极倾听客户的问题和意见,不随意打断客户,不对客户发表意见嘲笑或批评。
3.特别是在面对投诉时,要保持耐心和冷静,尽量理解客户的不满,并主动寻求解决方案。
二、维护公司利益1.保守公司机密,不泄露公司业务和客户信息。
2.维护公司形象,言行举止体现公司价值观和企业文化。
三、提供专业的技术支持1.具备良好的产品知识,熟悉产品功能和使用方法,可以为客户提供准确、全面的技术支持。
2.对于复杂的问题或难以解决的情况,及时向上级领导或技术人员请教。
四、及时响应客户需求1.当接到客户的请求时,要及时、准确地回复,避免长时间无回复的情况发生。
2.在处理客户问题时,要尽量缩短处理时间,提供高效的解决方案。
3.在忙碌期间,要给予客户以合理的等待时间,并保持沟通畅通。
五、提供诚信的服务1.对于客户的问题或需求,做出客观、真实的答复,不隐瞒、不夸大。
2.在售后服务过程中,不进行非法经济活动,不向客户索取回扣或私自增加费用。
六、积极解决问题1.对于客户的投诉或纠纷,不推诿、不回避,要积极主动地提供解决方案,并跟踪问题的进展,确保最终解决。
2.与客户沟通时,要提供合理的解释和解决方案,使客户能够理解和接受。
七、不辱使命,保证售后服务质量1.在工作中要严格按照公司的流程和规定进行操作,确保售后服务的质量和效果。
2.及时记录和报告问题,保证售后数据的准确性,为公司改进提供参考。
八、持续学习和自我提高1.及时关注行业新技术和发展动态,不断学习和提高自己的专业能力。
2.参与公司组织的培训和学习活动,提升自身能力和水平。
这份售后服务人员行为规范是指导售后服务人员行为的基本准则,也是公司对售后服务人员的要求和期望。
售后服务人员应当在工作中不断遵守这些规范,以提供优质的售后服务,满足客户的需求和期望,保护公司利益,并推动公司的发展。
售后服务人员行为规范
售后服务人员行为规范
一、服务礼仪
1.热情接待:专业、尊敬、热情地接待客户,友善待客,使客户感到
高尚的亲切关系,体现企业形象。
2.服务态度:服务时语言文明,交际技巧娴熟,表情生动,为客户带
来温馨有礼的服务氛围。
3.服务守时:保证服务过程的及时进行,按时解决客户的问题。
二、服务专业性
1.技术专业性:专业的技术知识,能够有效地解决客户的问题,及时
地发现客户未告知的问题,及时地提出有实效的改进意见,以满足客户的
期望。
2.服务质量:保证服务质量,根据客户的不同需求提供专业的服务,
提供适合客户的服务项目,使客户满意。
3.业务熟练:熟练服务的流程,了解客户的需求,能够根据服务流程
提供专业的服务。
三、服务态度
1.责任心:服务态度认真、负责,服务过程中,随时感知客户的体验,及时解决客户提出的问题,保证服务质量,让客户满意。
2.友好:服务态度友好,体现和蔼可亲的特点,了解客户的需求,能
够专业、热情地接待客户,使客户满意,体现企业的形象。
3.耐心:服务态度耐心,能耐心地解决客户提出的问题,使客户能够被回答的满意,为客户带来愉快的服务环境。
四、安全防范。
客户服务人员行为规范
客户服务人员行为规范作为客户服务人员,行为规范是我们工作中不可或缺的一部分。
以下是一些客户服务人员应遵守的行为规范:1.专业礼貌:客户服务人员应以礼貌和专业的方式对待每一位客户。
无论客户的态度如何,我们都应保持耐心和友好,并提供高质量的服务。
2.确保清晰沟通:与客户交流时,使用清晰的语言和措辞。
避免使用行业术语或复杂的语言,确保客户能够准确理解您的回答或建议。
3.聆听与理解:客户服务人员应尽力倾听客户的需求和问题,并努力理解他们的状况。
不要中断客户,给予客户足够的时间表达自己的意见和疑虑。
4.解决问题能力:客户服务人员应具备解决问题的能力。
熟悉产品和服务的细节,及时回答客户的问题,并寻找最佳解决方案。
5.责任心:客户服务人员应对客户的问题和疑虑负责。
不要将客户的问题推给其他部门或人员,而是主动追踪并确保问题得到解决。
6.保护客户隐私:客户的个人信息和隐私应得到严格保护。
客户服务人员应遵守相关法律法规,仅在必要的情况下使用客户信息,并确保其安全性。
8.适应变化:客户服务人员应积极适应工作环境的变化。
不断学习和提高自己的技能,以适应不同类型的客户和问题。
9.尊重多样性:客户服务人员应尊重和欣赏不同文化背景和价值观的客户。
避免偏见和歧视,并尽力满足不同客户的需求和期望。
10.意见反馈:客户服务人员应积极接受客户的意见和反馈。
对于客户的批评或投诉,我们应真诚地道歉,并寻找改进的机会。
这些行为规范不仅能提高客户满意度,也能提升公司的声誉和业务发展。
作为客户服务人员,我们的目标是为客户提供优质的服务,确保客户的需求得到满足。
服务人员基本行为规范
服务人员基本行为规范1.专业礼貌:服务人员应当保持良好的态度,展示专业的服务能力。
对待客户时要彬彬有礼,微笑待人,善于倾听客户需求并提供专业的解决方案。
2.着装整洁:服务人员的着装应当整洁、得体。
要根据所在行业的特点,选择适合的服装,保持干净、整齐、统一的形象。
3.语言规范:服务人员要使用得体、规范的语言与客户进行沟通。
要避免使用粗俗的话语,不轻易使用俚语或方言,保持语言的清晰、准确。
4.保密原则:服务人员要严守客户的个人、商业秘密,遵守保密规定。
在对客户信息进行处理时要做好数据保护工作,不得擅自泄露客户信息或商业机密。
5.服务效率:服务人员应当高效地完成工作任务。
要根据客户需要,及时解决问题,不拖延时间,保持高效率、敬业精神。
6.工作纪律:服务人员要遵守工作纪律和规定。
要按时上下班,遵守工作时间规定,不迟到早退。
对待工作任务要严谨认真,不偷懒拖延。
7.团队合作:服务人员要具备团队合作精神。
要积极主动地与同事合作,互相帮助,形成良好的工作氛围。
在团队中要相互尊重,互相配合,共同达成工作目标。
8.问题解决:服务人员要善于解决问题。
当出现问题或纠纷时,要冷静客观地分析问题的原因,并寻找解决方案。
要与客户进行有效的沟通和协商,尽力解决问题,保持客户满意度。
9.标准化服务:服务人员要按照公司的服务标准进行工作。
要了解公司的产品知识,熟悉服务流程,严格按照标准操作。
在服务过程中要细致入微,为客户提供高质量的服务体验。
10.反馈接受:服务人员要接受客户的反馈意见,并及时做出调整。
对于客户提出的批评和建议要虚心听取,不抱怨、不争辩。
通过客户的反馈,不断改善服务质量。
11.责任担当:服务人员要承担起自己的责任。
要对工作负责,尽力满足客户的需求,做到言出必行,言行一致。
以上是服务人员基本行为规范的几个方面的介绍,只有服务人员遵守这些行为规范,才能够提供更好的服务,树立良好的企业形象。
服务行业是以客户为中心的行业,提供优质的服务对于企业的发展至关重要。
服务人员行为规范管理制度
第一章总则第一条为规范服务人员的行为,提高服务质量,树立良好的企业形象,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事服务工作的员工。
第二章基本行为规范第三条服务人员应具备以下基本素质:1. 遵守国家法律法规,维护社会公德;2. 热爱本职工作,具有良好的职业道德;3. 具备较强的服务意识,以客户为中心;4. 熟悉业务知识,能够为客户提供专业、准确的服务;5. 具有良好的沟通能力,善于处理客户关系;6. 保持良好的仪容仪表,穿着整洁大方。
第四条服务人员在工作中的行为规范:1. 接待客户时,主动微笑,礼貌用语,耐心倾听客户需求;2. 工作中保持专注,不闲聊,不玩手机,不擅自离岗;3. 对客户提出的问题,认真解答,如遇疑难问题,及时向上级报告;4. 对客户意见,虚心接受,及时改进,不推诿责任;5. 保持工作区域整洁,不乱扔垃圾,不破坏公共设施;6. 保守客户隐私,不泄露客户信息。
第三章仪容仪表规范第五条服务人员应保持以下仪容仪表:1. 穿着统一的工作服,保持整洁、干净、无破损;2. 头发梳理整齐,不染发、烫发,不留长指甲;3. 佩戴工牌,保持工牌整洁,不得随意折叠或涂改;4. 保持良好的个人卫生,口气清新,无异味。
第四章奖惩制度第六条对遵守本制度、表现突出的服务人员,给予表彰和奖励。
第七条对违反本制度的服务人员,根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职或解聘等处分。
第五章附则第八条本制度由人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
注:本制度的具体内容可根据单位实际情况进行调整。
客户服务规范大全
客户服务规范大全客户服务是商业成功的关键组成部分。
在现代竞争激烈的市场环境中,提供优质的客户服务可以帮助企业赢得客户的忠诚和口碑。
客户服务规范是指企业内部对于员工如何与客户互动和沟通的标准和要求。
以下是客户服务规范的一些重要方面,以及如何实施这些规范以提高客户满意度和忠诚度。
1.尊重和礼貌与客户互动时,员工应始终保持尊重和礼貌的态度。
这包括使用适当的称呼、面带微笑、注意倾听客户的需求和问题,并及时回应。
员工应避免在与客户交流中使用不当语言或动作,并尽可能保持专业和友好的态度。
2.积极解决问题当客户提出问题或遇到困难时,员工应积极主动地寻求解决方案。
这意味着员工应了解和熟悉企业的产品和服务,并能提供准确和有帮助的建议。
员工还应该表现出乐于助人的态度,持续跟踪问题处理的进展,并确保客户得到及时和满意的解决方案。
3.倾听和反馈有效的客户服务需要员工具备良好的倾听技巧和反馈能力。
员工应主动倾听客户的需求和反馈,确保他们理解客户的意见和建议。
员工应及时回应客户的问题和意见,并提供适当的解释和补充信息。
同时,员工还应当询问客户对于服务质量的评价和建议,以持续改进和提高客户满意度。
4.灵活和个性化不同的客户有不同的需求和偏好,员工应灵活调整自己的服务方式以满足客户的特定需求。
他们应能够识别客户的个性和风格,并做出相应的反应。
例如,一些客户更喜欢简洁和直接的沟通方式,而另一些客户则更注重详细和全面的解释。
员工应学会从客户的角度思考,并提供个性化和差异化的服务。
5.持续培训和专业发展为了提供高质量的客户服务,员工应不断更新自己的知识和技能。
企业应提供相关培训和发展机会,帮助员工提高客户服务技能,并了解最新的行业趋势和最佳实践。
同时,员工还应主动关注客户需求和市场变化,并持续改进自己的工作方法和流程。
客户服务规范大全不仅仅是口头承诺,更应是企业文化和员工行为的具体表现。
企业应建立和强化这些规范,并将其纳入员工考核和绩效评估体系中。
客户服务工作人员道德行为规范
客户服务工作人员道德行为规范作为客户服务工作人员,我们肩负着为客户提供优质服务的重要责任。
为了保证良好的服务质量和客户满意度,我们需要遵守一定的道德行为规范。
以下是客户服务工作人员应遵守的一些道德行为规范。
1.诚信守信:客户服务工作人员应以诚信为本,讲信用,恪守承诺。
不得故意隐瞒客户相关信息,不得故意误导客户。
在与客户沟通时,要始终保持真实、诚恳、客观的态度。
2.尊重与礼貌:客户服务工作人员应尊重客户的人格尊严,不得进行辱骂、嘲笑或歧视客户。
在与客户交流时,要用礼貌的语言表达,并及时回应客户的问题或需求,给予客户充分的关注和尊重。
3.保护客户隐私:客户服务工作人员应履行保密责任,保护客户的个人隐私。
不得将客户的个人信息外泄给他人,不得将客户的资料用于其他非授权目的。
4.知识与专业能力:客户服务工作人员应具备良好的专业知识和技能,能够为客户提供准确、全面的信息和解答。
若遇到不确定的问题,应及时寻求上级或专业人士的帮助。
5.耐心倾听:客户服务工作人员应具备良好的沟通能力和倾听技巧。
要耐心倾听客户的需求、意见和建议,并能及时反馈。
尽量避免中断客户的发言,以免影响客户的体验。
6.解决问题能力:客户服务工作人员应具备处理问题的能力和决策能力。
在面对客户投诉或问题时,要冷静应对,及时解决,并提供合理的解决方案,确保客户的满意度。
7.灵活应变:客户服务工作人员应具备灵活应变的能力。
不同的客户需求和问题可能需要采取不同的解决方案,要能根据具体情况调整自己的工作方式和沟通方式,以达到更好的效果。
8.积极主动:客户服务工作人员应积极主动地与客户沟通和合作。
主动提供各类相关的信息,并督促客户按时完成所需的操作。
在服务过程中要主动跟进客户的需求和问题,并及时解决。
9.公正公平:客户服务工作人员应保持公正公平的原则,不得因个人感情或利益关系对客户进行歧视或偏袒。
在处理客户问题或协商利益分配时,要公正客观地平衡双方的利益。
服务人员行为规范
服务人员行为规范服务人员行为规范是指服务行业从业人员在工作过程中应遵守的行为准则和规范。
它是服务行业的发展和提升服务质量的基础,对于建立良好的服务形象和发展良性的服务市场至关重要。
以下是服务人员行为规范的一些建议,以促进良好的服务态度和行为习惯。
一、专业素养1.了解和熟悉所提供服务的相关知识、技能和流程,确保对客人的问题进行正确解答和指导。
2.持续学习和更新行业知识,接受培训以提升自身专业能力。
3.遵循法律法规和业内规定,保护客人的合法权益。
4.尊重客人的隐私,保护客人的个人信息安全。
二、态度和沟通1.以积极阳光的态度面对客人,传递友善和尊重的信号。
2.倾听客人的需求和问题,理解客人的诉求,回应客人的反馈。
3.用简洁、明确、专业的语言沟通,避免使用含糊不清或冗长的表达方式。
4.保持耐心,不因客人的情绪波动而轻易失去冷静和耐心。
三、外表仪容和形象1.穿戴整洁、规范的工作服和工作装备。
2.保持良好的个人卫生并有良好的口腔清洁习惯。
3.保持良好的仪表仪态,注重个人形象和仪容修养。
4.避免在工作地点吃零食、吸烟或聊天玩乐。
四、效率和责任1.严格遵守工作时间和工作安排,不迟到和提前离岗。
2.按时完成工作任务,保证服务质量和效率。
3.尽量满足客人的需求和要求,主动解决问题并给予帮助。
4.对于服务过程中出现的错误或不满意,及时向上级报告和处理。
五、团队合作1.与同事和其他部门的员工保持积极合作的态度和良好的工作关系。
2.保持良好的沟通和协调,共同完成工作任务。
3.尊重他人的意见和贡献,避免产生内部竞争或争议。
4.积极参与团队建设和文化活动,维护和谐的工作氛围。
六、服务文化1.为每一位客人提供个性化的服务体验,满足其特定需求。
2.注重服务细节,提供高质量、高效率和满意度的服务。
3.灵活适应客人的文化背景和习俗,避免文化冲突或误解。
4.不歧视任何客人,公平对待每一位客人。
综上所述,服务人员行为规范是确保服务行业从业人员在工作过程中保持良好行为习惯和态度的准则。
会所服务人员行为规范
会所服务人员行为规范项目规范BI不允许要领仪容仪表1.工作时间内,着本岗位规定制服及相关饰物、胸牌,并保持干净、平整,无明显污迹、破损。
正确佩戴工牌。
2.保持个人卫生清洁,穿着黑色平底鞋,着裙装时穿肉色长筒袜。
1.制服不整洁。
2.穿着高跟鞋。
3.满脸疲倦,不时打呵欠,一副无精打采的样子。
规范着装,整洁大方,身体健康,状态良好。
迎接客人1.客户进入会所,应面带微笑,主动问好:“先生/小姐,您好,欢迎光临!”并行30度鞠躬礼。
2.主动引客户入内,并为客户拉开座椅:“先生/小姐,请坐。
”1.表情冷淡,严肃或者是木讷。
2.给客人倒水倒满,超过3/4。
3.倒水时手碰到杯口。
“先生/小姐,您好,欢迎光临!”并行30度鞠躬礼。
“先生/小姐,请坐。
”点单1.身体直立,立于客户侧面(间隔1米左右),征询客户:“先生/小姐,请问您需要些什么?”。
2.客人点完单后,确认定单,及时下单。
1.不熟悉消费项目和价格,对客人的问题一问三不知。
2.没有记录客人的特殊要求。
间隔1米左右“先生/小姐,请问您需要些什么?”清楚记录,重复定单,及时服务送客客户离开会所时,应主动为客户开门,立于门侧:“欢迎下次光临!”。
1.不及时清理桌面。
2.发现客人有遗留物品,不马上上报。
主动开门,“欢迎下次光临!”。
解答顾客咨询客人有需要咨询的问题时,应起身或走进客人大约一米左右的距离热情解答。
1.距离客人太近或太远。
2.对客人的要求很久没有答复。
一米左右的距离热情解答收银1.首先告之客人的消费金额。
2.收钱时,确认所收金额,“您好,收您**元,请稍等”。
3.找回客人的零头,应双手递上,身子稍前倾,面带微笑,恭1.将客人遗留物品随便丢弃。
2.算错帐目。
“您好,收您**元,请稍等”,双手递上零头,敬地对客人说:“这是找您的零钱,**元,请收好,谢谢光临”。
礼貌恭敬,“这是找您的零钱,**元,请收好,谢谢光临”接受电话订场1.接听电话严格按照电话礼仪要求进行。
商场服务人员行为规范
商场服务人员行为规范一、形象规范1.穿着:服务人员应穿着整洁、干净的工作服,工作鞋干净整洁,不得穿着无关服装或个人服装。
2.仪容:服务人员应保持良好的个人仪容,不得有涂抹过多化妆品的现象,不得有大面积裸露身体的行为。
3.举止:服务人员应保持礼貌、端庄的举止,不得大声喧哗、随地吐痰或吃零食等不文明行为。
1.热情接待:服务人员应主动与顾客打招呼,微笑、鞠躬以示礼貌,用亲切的语言与顾客交流,不得冷漠、不友好待遇顾客。
2.主动帮助:服务人员应主动询问顾客的需求,并提供积极、专业的服务,帮助顾客解决问题,如有需要,引导顾客到相关部门。
3.守信承诺:服务人员应按照商场政策,准确、及时地回答顾客的问题,不得敷衍、虚假承诺,如有问题无法解决,应耐心解释或引导顾客寻求其他渠道。
三、文明待客1.尊重顾客:服务人员应尊重顾客的言论和行为,不得有轻蔑、嘲笑或侮辱顾客的行为。
2.保护顾客隐私:服务人员应妥善保管顾客的个人信息和隐私,不得滥用、泄露顾客信息。
3.文明用语:服务人员应用文明礼貌的语言与顾客交流,不得使用粗口、恶言恶语或有可能冒犯顾客的语言。
4.平等对待:服务人员应平等对待所有顾客,不得因任何原因歧视一些顾客或提供优先服务。
四、服务质量1.高效服务:服务人员应高效地为顾客提供服务,尽量减少等待时间,及时处理顾客的需求。
3.问题解决:服务人员应耐心倾听顾客的问题,并在能力范围内主动提供解决方案,如遇到无法解决的问题,应及时转交相关部门。
4.投诉处理:服务人员应耐心倾听顾客的投诉,认真调查并及时处理,提供对顾客满意的解决方案。
五、团队合作1.互相合作:服务人员应积极与同事合作,相互帮助,形成良好的工作氛围。
2.信息共享:服务人员应及时与同事共享相关信息,加强团队协作,提高整体服务水平。
3.业务交流:服务人员应加强业务学习和交流,提高个人业务素质和团队整体能力。
商场服务人员行为规范的实施可以提升商场形象,增加顾客满意度。
服务人员行为规范
服务人员行为规范在当今社会,服务行业的发展日新月异,服务人员的行为规范变得愈发重要。
良好的行为规范不仅能够提升服务质量,增强客户满意度,还能为企业树立良好的形象,促进业务的持续发展。
那么,作为一名服务人员,应该遵循哪些行为规范呢?一、仪表仪态服务人员的仪表仪态是给客户留下第一印象的关键。
首先,要保持整洁干净的个人卫生。
头发整齐、面部清洁、口腔无异味,指甲修剪得当。
穿着方面,应根据工作环境和岗位要求选择合适的制服或正装,保持服装整洁、平整,无破损或污渍。
在仪态方面,要保持良好的姿势。
站立时挺直腰杆,收腹挺胸,双臂自然下垂;行走时步伐稳健,轻盈而有节奏;坐姿要端正,不跷二郎腿,不斜靠在椅子上。
面部表情要自然、亲切,时刻保持微笑,眼神要专注而友善,与客户交流时要有眼神的互动。
二、语言沟通语言是服务人员与客户交流的主要工具,因此语言的规范和恰当使用至关重要。
使用礼貌用语是基本要求。
比如,“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等要常挂嘴边。
称呼客户时要恰当得体,根据客户的性别、年龄和身份选择合适的称呼。
在表达上,要清晰、准确、简洁,避免使用模糊不清或模棱两可的词语。
语速适中,语调平稳,声音要柔和而有力。
同时,要注意倾听客户的需求和意见,不打断客户说话,给予客户充分的表达机会。
对于客户的问题和要求,要及时回应,不能推诿或敷衍。
回答问题要有耐心,尽可能提供详细和准确的信息。
如果遇到无法立即解决的问题,要向客户说明情况,并告知解决的时间和方式。
三、服务态度服务人员应始终保持积极主动的服务态度,以客户为中心,关注客户的需求和感受。
要有热情,对待客户要真诚友好,让客户感受到温暖和关怀。
无论客户的态度如何,都要保持冷静和克制,不与客户发生争执或冲突。
要具备责任心,对自己的工作负责,认真对待每一个服务环节,确保服务的质量和效率。
遇到问题不逃避,积极主动地寻找解决办法。
还要有耐心和细心,在为客户服务的过程中,注重细节,关注客户的特殊需求和个性化要求,尽可能为客户提供周到的服务。
客户现场售后服务行为规范
客户现场售后服务行为规范
一、客户现场服务办法
1、仪表仪容:
(1)服务人员仪表端庄,服饰要求客观正式,头顶干净整洁,仪容
端庄大方,活动灵敏,礼貌大方,沟通表达技巧强。
(2)表情和言谈要热情,不可露犟态度,不可侮辱客户,要保持礼貌、客气。
2、服务态度:
(1)服务人员必须全心全意的服务客户,保持温暖的态度,并说明
客户来时说:"您好,欢迎光临,请问有什么可以为您服务的?"
(2)服务人员必须认真、专业、全面地向客户介绍产品的性能及卖点,并结合客户的需求,给出有针对性的服务意见,使客户得到最大程度
的满意。
(3)服务人员可以按照客户需求,根据客户的实际情况,给出专业、及时、真诚、热情的服务,以满足客户需求。
3、服务方式:
(1)服务人员应以专业、技术性、客观、真实的服务方式为客户提
供服务。
服务人员可以根据客户的要求,把客户的问题解决好,以质量为
重点,保持良好的服务态度,以赢得客户的信任和满意。
(2)服务人员要熟悉产品性能和卖点,熟练掌握工作程序,随时关
注市场动态,以满足客户需求。
4、服务任务:
(1)在现场服务中,要有认真、热情、耐心、全力的服务态度。
服务员日常行为规范
服务员日常行为规范一、表情表情是人的面部动态所流露出的情感,在给人的印象中,表情非常重要,在为客人服务时,具体要注意以下几点:1.要面带微笑,和颜悦色。
给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受欢迎感。
2.要聚精会神,注意倾听,给人受尊重感;不能没精打采或漫不经心,给客人以不受重视感。
3.要自然大方,不卑不亢,给客人以真诚感;不能诚惶诚恐,唯唯诺诺,给客人以虚伪感。
4.要神色坦然,轻松自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给人以负重感。
5.不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏做态、做鬼脸、吐舌、眨眼,给客人以轻浮感。
二、仪态仪态是指人们在交往活动中举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中的行为和举止。
1.站姿要端正,头正肩平,双眼平视前方,挺胸收腹,两脚成“V”型,嘴微闭,面微笑,双手体前交叉,两虎口相对,右手在前,左手在后,以保持随时向客人提供服务的姿态,双手不要叉腰,不要插口袋,不抱胸。
1-1女子站立时,双脚称“V”型,双膝和脚后跟要靠紧。
1-2男子站立时,双脚与肩同宽,身体不要东倒西歪,站累时,脚可以后站半步,成“丁”字型站立或移动一下位置,但上体仍应保持正直,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚墙而立。
2.酒店部门岗位站立要求2-1迎宾员的站立除以上一般要求外,双手于体前交叉,脚跟并拢,脚尖自然分开,面带微笑,如无客人出入时,两脚可稍放松,当客人到达时,应立即恢复正规姿势。
2-2服务员站立时a 女服务员站立时,要头正肩平,挺胸收腹,两眼平视前方,面带微笑,双手交叉放于体前,两虎口相对,右手握左手,两脚成“V”型,两脚跟并拢。
b 男服务员站立时,也要头正肩平,挺胸收腹,两眼平视前方,面带微笑,双手交叉放于体后,两虎口相对,右手握左手,两脚分开,与肩同宽。
c 吧台人员上身挺直,两脚分开,双臂可适当处理,但不可抱臂,而且身体不可倚在柜上。
d 保安人员站立时,要头正颈直,两眼目视前方,口要闭,下颌微收,脖颈轻贴后衣领,两肩要平,稍向后张,两臂自然下垂,五指并拢,拇指贴于食指第二关节,中指贴于裤缝线,要提臀收腹、挺胸、两腿挺直,膝盖后压,两脚跟并拢,脚间分开约60度,身体前倾,重心落于前脚掌。
物业客户服务人员行为规范
物业客户服务人员行为规范1. 前言物业客户服务人员是负责与业主和居民沟通、解决问题并提供良好服务的重要角色。
为了确保物业客户服务的质量和效率,制定本行为规范,对物业客户服务人员的行为要求进行明确。
2. 沟通与礼仪物业客户服务人员在与业主、居民沟通过程中,应遵守以下行为规范:2.1 尊重和礼貌物业客户服务人员应始终以尊重和礼貌的态度对待业主和居民,避免使用粗鲁、嘲笑或有挑衅性的语言和举止。
2.2 清晰表达物业客户服务人员需要以清晰明了的语言和表达方式与业主和居民沟通,确保信息传达准确无误,避免造成误解和困惑。
2.3 倾听和理解物业客户服务人员应倾听业主和居民的问题和需求,认真理解他们的意见和建议,并根据实际情况提供合理的解决方案。
2.4 保持耐心无论业主和居民的问题是否复杂或重复,物业客户服务人员都应保持耐心和友好态度处理,不表现出厌烦或不耐烦的情绪。
3. 专业知识与技能物业客户服务人员在工作中需要具备一定的专业知识和技能,以提供高质量的服务。
3.1 了解物业情况物业客户服务人员应对所管辖的物业项目有充分了解,包括物业结构、设施设备和服务范围等,以便能够准确回答业主和居民的问题。
3.2 解决问题能力物业客户服务人员应具备解决常见问题的能力,熟悉常见故障处理办法,并能及时协调修复或提供相应的解决方案。
3.3 服务技巧物业客户服务人员需要掌握一定的服务技巧,包括有效沟通、处理投诉和纠纷、处理紧急情况等,以提供专业、高效的服务。
3.4 学习和更新知识物业客户服务人员应不断学习和更新相关知识,关注行业动态和最新政策,提升自身的专业水平和服务质量。
4. 亲和力与职业形象物业客户服务人员应通过亲和力和良好的职业形象,为业主和居民营造舒适和信任的环境。
4.1 友好态度物业客户服务人员应始终保持友好和善意的态度,对待业主和居民时给予微笑和问候,让他们感受到关怀和温暖。
4.2 仪表仪容物业客户服务人员应保持整洁的仪表仪容,穿着整齐干净的工作服,举止得体,以展示自身的职业形象和专业素养。
客户服务人员行为规范
客户服务人员行为规范作为一名客户服务人员,我们是公司与顾客之间的桥梁和联络纽带,在公司的整体形象和声誉中扮演着重要的角色。
因此,我们需要遵守一系列的行为规范,以确保良好的客户体验和满意度。
以下是一些客户服务人员应遵守的行为规范:1.友好和有礼貌:作为客户服务人员,我们需要始终保持友好和有礼貌的态度,无论顾客的情绪和要求如何。
我们应该始终以微笑和尊重对待顾客,并尽力满足他们的需求。
在与顾客交流时要注意用语和措辞,以表达尊重和关怀之意。
2.耐心和细心:客户可能会有各种问题和疑虑,有时候需要反复解释和指导。
作为客户服务人员,我们应该保持耐心,并确保给予顾客足够的关注和帮助。
我们要细心聆听顾客的问题,并尽力提供准确和详细的解答。
3.专业素养:在为顾客提供服务时,我们应该展现出专业和专业素养。
这意味着我们需要具备丰富的产品或服务知识,能够随时解答顾客的问题。
我们需要经常更新自己的知识,并积极参加相关培训和学习,以提升专业素养。
4.解决问题的能力:作为客户服务人员,我们需要具备解决问题的能力。
当顾客遇到问题或投诉时,我们应该尽力帮助他们找到解决方案,并确保问题得到妥善解决。
我们要学会分析问题的原因,并提供切实可行的解决方案。
5.保护顾客隐私:顾客的隐私是非常重要的,作为客户服务人员,我们要始终保护和尊重顾客的隐私。
我们不得将顾客的个人信息泄露给第三方,除非得到了他们的明确授权。
我们还要注意保护顾客的财务和敏感信息,确保其安全。
6.团队合作和协作:客户服务工作通常需要与其他部门或同事进行协作和合作。
作为客户服务人员,我们要积极参与团队合作,与其他人员建立良好的沟通和合作关系。
我们要及时地共享信息和资源,确保工作的高效和顺利进行。
7.持续改进和学习:客户服务是一个不断学习和成长的过程。
作为客户服务人员,我们要不断提升自己的能力和知识,以应对不断变化的市场和业务需求。
我们要积极参加培训和学习机会,并不断改进自己的服务方式,以提供更好的客户体验。
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客户服务人员日常行为规范
一、基本行为规范
(一)着装
1、公司员工着装应以适合办公环境为基本原则,服装要得体、协调、整洁、悦目。
2、配带胸卡。
(二)办公行为举止
1. 坐姿要端正,不要坐在办公桌或坐在椅子扶手上,也不要将腿搭在桌子
或扶手上。
2. 走路时应自然目视前方,脚步要轻,不要慌张奔跑;站立说话时,不要
身倚墙壁、门口或柱子等;会见客人或出席正式仪式遇站立场合时,在长辈或领导面前不要双手交叉抱在胸前或放在后面。
3.要注意个人举止,避免一些不雅的动作,诸如当众抓头发、咬手指、抠
鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脱鞋袜、搔痒等。
4.工作时间,不能在办公室睡觉。
二、客户服务的概念
1.视客户为亲友
对待客户以诚相待,就是要以微笑的面容、百倍的热情迎接每一位客户的电话,想客户所想,体察客户心理,当好客户的参谋,解决好客户的各种难题。
努力创造出高品位的环境,提供高品位的服务。
2. 客户永远是对的
在企业为客户服务过程中,企业是服务者,客户是被服务者,应以被服务者的需要和意识为转移。
3.把客户视为企业的主宰
尊重客户,尊重客户的权利,把尊重客户在接受服务时的安全权、知情权、选择权、公平权、被赔偿权、受尊重权、监督权等作为自己的天职,认真履行应尽的义务。
根据客户的需要决定企业的经营方向,根据客户的需要选择企业的经营战略。
建立客户满意的服务标准,并依标准增加服务投入,增加服务项目,改善服务措施,建立全面服务质量保证体系,使企业各部门都围绕客户满意这个目标而开展工作,最终保证企业服务质量得以全面提高。
三、客户服务的十个习惯(养成良好的工作习惯,可以更加顺利的完成客户服务工作)
1.电话响两声在接
电话铃声响一次相当于几秒钟,响十次就相当于几十秒。
虽然时间很短,但心理上等待的时间往往大于外在的实际感觉。
通常情况下,人等待电话的耐心不超过17秒,所以长时间的等候会造成对方的不快。
另一方面,当电话响一声就迫不及待接听,会给对方一种不沉稳的感觉。
更重要的
是,接听电话者也需要少许的时间整理自己的情绪和思路,才能更好的为双方营造完善的准备空间。
2.拿起电话说“您好”
不仅仅强调一种礼貌,接听电话前,往往情绪和注意力比较分散,通过使用问候语可以调整双方的心理状态。
当对方听到亲切的问候语后,容易心平气和交流,同时,这也是一种企业及自身形象的体现。
3.微笑着说话:
保持愉悦的声音对话,语调明快、语速适中,语气亲切、礼貌、和气。
尽管对方看不到你,但是人的表情和心情的变化都是通过声音表现出来的。
更重要的是,这也体现了客户服务人员的自身态度。
所以通过微笑讲话感染对方,以便使通话更加顺畅融洽的进行。
4.给对方更多的选择:
马克·吐温曾经说过“发明电话的人相当没有脑筋”,电话仿佛使接听电话的人丧失了选择的权利。
因此在通话中,需要替对方考虑周到,妥善的给予对方更大的选择空间。
好处:为自身提供了控制对方答案的机会,同时使对方感受到被尊重。
5.尽量缩短“请稍候”的时间
这是属于电话销售原则中的一条,过长时间的等待容易使对方失去耐心,挂断电话等,从而最终影响到电话销售的顺利进行。
但是,如果需要等待的时间很长,一定要准确的告知对方需要等待的时间,以避免造成对方焦躁的心理,同时要注意闭音。
6.若商谈事情很多,应事先告知对方
在进行电话销售时,时间不宜过长。
条理清晰、简明扼要的将内容传达给对方,让对方能够迅速理解领悟,是非常重要的。
(强调话术,但不能依托于话术。
)如果通话的内容较多,要如实告知对方,看对方是否有充裕的时间进行交谈。
只有尊重对方以及对方的时间,才能博得对方的好感。
7.让客户知道你在干什么
1)利用电话沟通,由于不是面对面,双方相互看不见,本身就很容易造成沟通上的心理障碍
2)介绍一些确保沟通良好进行的手段:
a如经常性使用“是的、我理解、不错”等等,表明你在认真听对方说话
b让对方了解你在做什么,如“我在打开电脑、我在登陆网页”等等
8.信守对通话对方做出的承诺
不必多说,本身表明客户服务人员的工作态度以及责任心,同时“信守对对方做出的承诺”也是企业诚信的具体体现
9.电话中断,要主动的立即回拨电话
通常情况下,电话断了,都会等待对方在打过来,实际上,立刻主动回拨对方的电话,正是一种工作积极态度的体现,也更容易获得对方的信任
10.等对方挂断后在挂电话,属于基本礼貌
三、客户服务的几点注意事项
1.做好充分的准备工作:业务知识、话术、系统登录状态、电脑工作状态
2.接电话的姿势要正确:
在通话时,人对声音的敏感程度远远大于见面。
电话能将喝水、吃东西、坐姿不好而引起说话气息不畅等传达给对方,从而容易使对方产生没有受到尊重的感觉。
3.传达日期、时间、数字等信息时应再次地进行确认(以确保信息准确无误)
4.若对方不在,留下易于理解的信息
5.注意沟通的方式:
(1)注意讲话的语调:人的语调象音乐的声调,可以让对方了解到你的心情。
(2)注意讲话的语速:尽可能与对方的语速保持一致(包括语速的快慢、语调的高低、语调的急缓),如果与双方语速及语调相差太远,容易给沟通带来困难。
(3)使用语言的技巧:减少说“我不能”,“我不会”,“我不知道”等语言,转换表达方式,如“我能帮您做…”,“我会想办法帮您做…”等,让对方感受到你会
努力想办法帮助对方解决问题。
四、具体工作中的客户服务行为标准
1.在接听电话时,习惯使用开篇用语
2.微笑服务,以愉悦和友善的态度为客户提供服务
3.接听电话过程中,严禁喝水、吃食物等行为
4.保持良好的工作心态,不将个人情绪带到工作中,以最佳心态接听电话
5.无论任何情况下不可主动挂断客户电话
6.无论任何情况下,坚决不出现污言秽语,不与客户发生冲突
7.解决不了的问题,留下对方的信息资料,并承诺请有关领导出面协商解决
8.如无特殊情况,严禁使用公司业务电话拨打私人电话聊天
9.积极主动学习行业知识以及企业各项产品相关内容
10.注意自身形象,维护公司形象,增强职业道德。