文书部门的工作
篇一：《文书岗位职责》
文书管理岗位职责
―、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做
好质量体系管
理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文彳牛、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全
不丢失。
8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。
n、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准
签字,并进行用章登记。
13、严格公童保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的,须经负责人同
意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播,不泄密。
15、坚守岗位，做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
严守保密制度,做到不泄密,不失密。篇二办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
（2014年5月7日，杨长水草拟）
负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
负责校核公司的上报、夕卜报文件及文字性资料。
负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关, 呈送总经理签批后制、发文。
负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和
归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
1负责公司的文字打印、传真收发等工作。
1负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。
1负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
1负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
1负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。
1负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。
1协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。
1加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。
1按时完成领导交办的各项临时工作。
第1页共1页篇三办公室文书岗位职责microsoft word文档
办公室文书岗位职责
1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。
2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、
督办、归档、邮寄工作。
3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。
4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。
5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。
6、承办领导交办的其它工作。
文书岗位职责
2007-01-18 09:28:05 点击量
一、公文办理
1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办,
按规定保管
和传阅、存档机要文件;
2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；
3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。
二、印章管理和使用
1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；
2、严格执行印章管理使用规定；
三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。
四、认真收启处理各种来信。
五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。
六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。
七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。
八、完成领导临时交办的各项工作。
―、按公文处理规定,负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传
递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作，对需要处理的文件
负责催办。
二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作,严禁文件丢失和泄密。
三、按印章使用规定,认真拿握和使用学校公童和学校印章,并做好印章记录。
四、负责收文立卷与归档工作;负责学校《年鉴》的编纂工作。
五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。
六、负责日常信访工作。
七、负责学校综合统计工作,组织、指导、协调各职能机构的统计工作,做好原始资料
保存,统计材料按时归档。
八、成领导交办的其他工作。篇四文书工作职责
办公室文书工作职责
—、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热
爰并认真做好本职工作，努力提高专业技术水平。
二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。
三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议
要求明确，对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记
录,必须妥善保管,不得外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收
发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度, 努力把好各道关
口,做到环环有手续，件件有看落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毀登记薄。秘
密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给
无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保
证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。
六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成
有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。
七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作。篇
五文书岗｛文书部门的工作｝?
位职责
文书岗位职责
日常工作
1、负责本部门的文件、档案管理。｛文书部门的工作｝.
2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。
3、记录、整理本部门员工考勤
4、协助部门经理起草和签发相关文件。
5、起草本部门的工作流程
6、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。
篇二：《文书岗位职责》
文书岗位工作职责
—、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毀等工作；
二、负责公司文书档案的提供使用；
三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；
四、负责介绍信的管理并开据公务便函；
五、负责公司公务接待及文字打印；
六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；
七、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;
八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;
九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；
十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等；
十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作; 十二、负责完成领导交办的其它工作。
篇三：《文书管理岗位职责》
文书管理岗位职责
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。｛文书部门的工作｝.
3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度，完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。
U、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准
签字,并进行用章登记。
13、严格公童保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意,并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。｛文书部门的工作｝.
14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播,不泄密。
15、坚守岗位，做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
严守保密制度,做到不泄密,不失密。
篇四：《办公室文书岗位职责》
办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
（2014年5月7日，杨长水草拟）
负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
负责校核公司的上报、夕卜报文件及文字性资料。
负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关, 呈送总经理签批后制、发文。
负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
1负责公司的文字打印、传真收发等工作。
1负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。
1负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
1负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
1负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。
1负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。
1协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。
1加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。
1按时完成领导交办的各项临时工作。
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篇五：《文书工作内容》
1.严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件多件,起草区政府文件件,区政府办公室文件件。同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》，
抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准，圆满完成了X X年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。
2.抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络看手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《龙凤区全面推进再就业和劳力转移工作》、《龙凤区加大对湿地的保护力度》、《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信息篇,被《大庆信息》转发篇。
3?服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查多次,从没有出现纟比漏。月日，在接待全市工业大拉练中，由于检查内容多, 涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况, 不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。
4.耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
党委办公室办文规程
—、收文处理规程
(—)收文签收、登记
1、党办机要秘书要认真履行签注手续。签收时认真核对信件所标明的
寄发单位和收文单位以及收文份数,并注明签收时间。
2、当天签收的公文原则上当天登记，紧急公文即收即登。收文登记要
注明来文单位、文件号、标题、收文流水号、收文时间、份数等。
（二）分发、拟办
1、重要文件由机要秘书附上"文件批阅单"，送党办负责人拟签。
2、一般性文件由机要秘书附上"文件传阅单〃，送党办负责人拟签。
3、会议通知上级部门、平行机关的会议通知以及下级单位、部门邀请参加的会议通
知,必须认真做好登记（电话通知则用党办电话记录簿登记）,送党办负责人签阅,按签阅的内容及时办理。
（三）传阅、签批
1、文件应严格按规定程序传阅。传阅的文件按拟签的阅文对象,”自上而下"依序传阅,特殊情况下,按"谁主管谁先阅,谁在家谁先阅"
的原则处理。下级机关请示件"自下而上"依序呈送领导批阅。
2、实行文件圈阅、签批制度。阅文人员应对当天传送的文件当天阅办。
逾期未阅的,党办负责人应给予提醒。
3、在公文传递过程中，党办机要秘书应及时在"收文簿"上注明流向, 并协助党办负责人掌握阅处日期,避免误事。
（四）承办、注办
1、党办机要秘书要及时将校党委领导批办件告知党办负责人，必要时党办应将批示
内容报告分管党办的副书记，并根据承办内容及批示要求,｛文
书部门的工作｝?
采取制发公文、召开会议、面谈、电话沟通、跟踪督查等形式,承办好批示件。
2、需要协调解决和提出贯彻意见的,由党办负责人主持协调,并由党
办做好催办督查工作。
3、拟批准同意或需转发、批转的，由党办通知有关单位,文件拟就后
按发文处理规程发文。
4、需提交党委会讨论的,应由党务秘书签收，并填写党委会议题预审单。
5、领导批示需转有关部门办理或提出意见的公文，由机要秘书登记后转出,并做到
急件公文跟踪催办、查办；重要公文重点催办、查办；一般公文定期催办、查办。