招生录取数据处理平台功能解决方案

招生录取数据处理平台功能解决方案

全国各个高校每年的7、8月份都要进行招生录取工作，涉及到数据处理，通知书打印，录取信息发布等重要内容，而招生录取工作中最关键的就是对录取数据的实时

后期处理，而录取结果数据基本上都是从“全国高校招生远程录取院校端子系统”导出，而这个系统的数据格式均为多个数据库表。

各省市数据来源基本相同，但部分数据库表在结构上有很大差异，学校是不能够

拿来直接使用的，绝大部分高校对数据处理都是采取传统模式——对这些数据库表逐

个进行开库处理，对开库处理后的数据必须要有一个人工的规范化处理，以便后面的

使用。

这个过程非常的繁琐，需要花费大量的时间和人力来对这些数据的准确性进行逐

一确认。然后人工的方式把这些信息整合成一张可以使用的表。这种方式操作起来很

不方便，而且数据容易出错。基于以上情况经过对招生工作流程多年深入研究和掌握

基础上，推出一套能够方便快捷、满足现代化管理要求的招生录取数据处理系统。

“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”提供一个“基础数据维护”模块，该模块以国标为基准，将专业名称、专业代码、计划性质等关键性信息加以规范，并在数据导入之前，将相关专业、院系进行关联处理。在数据导入的时候就无需对院系、专业进行进一步调整，导入后的数据就是可用的数据。此系统涉及到从数据导入

导出，通知书打印，EMS扫描，数据统计，录取信息发布，新生报道的整个流程，适

用于综合性全国统招的大中专院校。

系统功能主要表现

数据批量导入归档

“全国高校招生远程录取子系统”导出数据的格式均为多个Dbase数据库表各省

市数据来源基本相同，但部分数据库表在结构上有很大差异，学校是不能够拿来直接

使用的。“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”可以直接批量导入标准、非标准数据，并通过一些技术手段逐个翻译这些数据库表，将这些数据库表整合成学

校可以直接使用的学生基础数据表。

数据规范化处理

在传统的数据处理模式下，对开库处理后的数据必须要有一个人工的规范化处理，这个过程非常的繁琐，需要花费大量的时间和人力来对这些数据的准确性进行逐一确认。“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”则提供一个“基础数据维护”模块，该模块以国标为基准，将专业名称、专业代码、计划性质等关键性信息加以规

范，并在数据导入之前，将相关专业、院系进行关联处理。在数据导入的时候就无需

对院系、专业进行进一步调整，导入后的数据就是可用的数据。

数据分析生成统计报表

该过程对产生的数据进行分析统计，形成一系列报表。这是招生工作的一个重要

环节，对来年招生宣传、评估、今后招生计划制定具有重要的参考价值。因此在传统

的操作模式下，需要花费大量的时间和精力来对数据进行逐个整理统计，并且统计后

的数据不一定准确。而在“高校招生录取数据处理系统”中，通过鼠标简单操作，就

可以对导入的数据按照各院校自己的需求进行统计分析工作。我设计出多种统计功能，统计功能相当强大。

考生专业调整

该模块主要针对学校需要对招收的服从专业调配的学生进行专业调整，以及个别

考生有可能存在的专业调整等方面的需求而设计。可以很方便的对专业进行调整，并

且对专业调整的轨迹、负责人、时间等信息做了详细的记录。

通知书、邮寄详情单打印

学校可以选择已扫描到计算机中的通知书和EMS（或者打开由“高校招生录取数

据处理系统”提供的标准EMS模板）样板，进行通知书和EMS的打印。用户根据需要选择或自定义将要打印的内容，对其进行字体、大小等方面的设置后用鼠标拖动到相

应的位置，便可进行通知书和EMS的自动、智能、批量打印。还有通知书模板的自定义设计，将通知书模板扫描进去，自己可以自定义设计空白处的移动。

为避免通知书和EMS的重复、遗漏打印，或者因专业调整等原因而出现的错误打印，“高校招生录取数据处理系统”做好了相应的技术处理，确保了打印的准确性，

打印记录的完整性。

支持照片、条形码打印

支持考生照片的打印，可以方便考生入学注册的时候进行核对、确认。支持条形

码打印，“高校招生录取数据处理系统”分别为每一位被录取的考生自动分配一个唯

一的条形码，并在数据库中做好相应的详细记录。该条形码可以分别打印在通知书和EMS上面，通过通知书上的考生条形码和EMS上的邮递编码把它们绑定起来，建立起一一对应的关系，并在数据库中自动生成对应报表。同时，在考生报到注册时可以直

接利用扫描枪进行扫描注册，增加了输入的准确性，提高了注册的效率，还减轻了工

作人员的工作强度。

录取结果在线发布

教育部在2004年提出高校招生实施阳光工程，对录取结果要做到透明公开，及时公布录取结果；也为了方便考生及时掌握自己的录取情况。因此，在录取结束后“高

校招生录取数据处理系统”可以及时将录取结果公布在录取院校的网站上，方便考生

查询。做到录取完一个批次公布一个批次，真正实现招生信息的透明和即时公开。

录取通知书在线跟踪

“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”及时地把通知书和EMS信息公布到录取院校的网站上，考生随时可以通过考生号和考生姓名查询到录取通知书的EMS编号，通过EMS编号就可以实时地查询录取通知书的投递动向。

新生报到注册（支持扫描注册）

新生持通知书在规定时间内到学校报到，校方可使用扫描枪对通知书的条形码进

行扫描注册。“高校招生录取数据处理系统”及时地做好注册信息的归档、统计处理。未按时报到的学生应做退档处理报省招办，因此新生报到结束后系统就可以自动生成

退档数据，由学校上报各省招办。

生成电子注册基础数据

教育部要求各高校对报到数据整理后，对已经取得学籍的学生进行电子注册。在

新生正式取得学籍、确定学号之后，“易科士高校招生录取数据处理平台系统软件系统”可自动生成电子注册所需的基础数据，供电子注册直接使用。

生成教务管理系统基础数据

可根据学校教务管理系统需要的数据进行指定字段导出，直接生成教务管理系统

导入的基础数据。

易科士高校招生录取数据处理平台，是易科士智慧校园专家组为解决当前高校招

生数据处理问题而研发的智能化数据处理平台，为学校提供高考录取数据二次处理、

分析、通知书面打印、邮件单打印、录取结果查询和新生报到的所有数据服务，满足

各类高校的功能需求。