业主方项目管理
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浅谈甲方的项目管理
作为项目管理部门,对于甲方管理而言可以分为两个层面,一是对项目而言,二是对工程管理人员而言。项目实施的优劣直接反应管理人员项目管理水平,同时,业主方建设管理行为对工程的进度、质量、投资、廉政等方面有着直接影响。
一、加强项目管理人员的管理。
1、通过明确岗位职责,使项目管理人员了解自己的主要工作内容。
甲方的项目管理不同于施工单位和监理单位的项目管理。多数甲方从业人员来
源于施工单位或监理单位,积累了丰富的工程现场的施工经验,但未必掌握了
把控整个项目的能力。恰恰身份的转变导致工作内容的转变,让我们很多工程
管理人员一时难以适应。
2、通过制定绩效考核,使项目管理人员明确自己的工作标准。并通过绩效考核来
衡量并验证,同时作为部门领导整体把握部门人员管理的重要依据。
项目的实施好坏并不一定代表甲方管理水平的优劣。优质项目可能是由于有经
验的施工单位、优秀的监理单位管理的结果,并不一定是甲方管理人员管理有
方的成果。同样,问题项目可能由于很多因素例如施工单位施工能力和组织能
力问题等等导致,虽然客观反映了甲方项目管理的成果,但未必直接反映人员
水平。项目管理人员发现问题,提出问题、监督整改、复查结果的整个过程,
需要工作思路、水平、方法、目的来贯穿始终。通过绩效考核的制定,明确甲
方管理人员的工作标准,通过合理考核方法,甄别甲方管理人员的工作能力。
3、通过合同文件、部门项目管理的相关规章制度,使项目管理人员掌握自己的工
作方法和手段。
作为甲方项目管理人员开展工作的依据和手段,完善的合同文件和部门项目管
理的相关制度尤为重要。
二、加强现场项目管理
1、重视项目的前期设计工作重视项目的前期设计工作重视项目的前期设计工作重
视项目的前期设计工作。市政建设项目前期工作分为三个阶段:项目立项阶段、工程可行性研究阶段、初步设计阶段。贯穿于三个阶段的核心是设计工作,提高项目前期工作的质量主要就是提高设计质量。这就需要组织相关设计单位深入现场,做实做细地质勘察等基础工作,尤其对路线方案的比选,对不良地质的处治等要做好方案,反复比选,科学合理地确定推荐方案。对占用耕地、水土保持、环境保护等工作要予以充分关注,使项目能按照基本建设程序的要求顺利进行。
项目业主单位和行业主管部门要保证项目有合理的前期工作时间和周期。
2、加强项目实施阶段的管理加强项目实施阶段的管理加强项目实施阶段的管理加
强项目实施阶段的管理
2.1、规范施工招标及评标。施工招标是工程建筑市场经济中的一种竞争方式,
是双方当事人依法进行的经济活动,通过公平竞争确定中标人,能够充分发挥价格杠杆和竞争机制的作用。当前的工程招标、投标和评标工作存在的问题,致使素质差、甚至“假借资质”的挂牌施工、监理等单位中标。政府部门监管和招标投标评标工作的不严格,导致了素质不高的从业单位流入工程建设市场,人员混入不利于工程质量的提高。要认真做好施工企业的资格预审或后审,承担市政工程施工项目的单位,必须是相应市政工程资格证书,具有法人资格且信誉良好、素质高的施工企业。为鼓励优秀施工队伍的参加,资格预审或后审可适当增加那些参加过同类工程项目并得到质量奖项的施工单位的预审或后审分数。
2.2、以监理为核心加强质量管理。质量管理是工程质量管理的基础,加强市政工程质量管理,确保工程质量,必须加强监理、施工单位的施工质量控制和检验把关工作,这就要求理顺建设单位、监理单位和施工单位三者关系,根据市政工程项目实际,建立政府监督、业主负责、社会监理和企业自检“四个层次”的质量保证体系,从当前市政工程施工实践证明,要想建立科学、严密的质量保证体系,工程监理单位应当严格按照“三控两管一协调”的监理工作要求,切实保护各方利益。以社会监理为核心,是确保工程质量的关键,这也有利于工程监理工作的开展和全过程质量管理的监控作用。业主单位要充分发挥监理工程师的作用,支持监理工程师的工作,让监理工程师严格履行自己的职责。让施工单位在保证质量要求的前提下才能谈节约成本。
2.3、加强施工现场的安全管理。开工前建设单位应与施工单位签订安全协议,明确双方的安全责任和义务。根据工程施工的要求和工程的具体特点组织施工单位人员进行针对性的安全培训,做到工程安全技术交底,严格持证上岗,定期安全生产教育培训,新工人上岗前培训。审查特殊工种作业人员的身份证及“上岗证”,审查施工单位编制的施工组织设计、安全管理制度、安全技术措施,审查施工人员是否经过三级安全教育以及必要的安全培训和安全交底,审查现场安全防护设施、施工机械的配备情况。加强施工现场监督力度对施工单位的安全管理进行全过程的检查、督促、指导和服务,并加强安全考核。对违章作业、野蛮施工、管理混乱的业主方有权按规定进行处罚并提出限期整改意见,对整改不力的予以警告、停工整顿,直至清退。施工中控制好工程安全技术措施费,将安全措施费如数拨给施工方,保证安全措施费真正用在安全技术措施上。加大安监人员巡回检查力度,发现安全问题及时解决,把可能出现的安全隐患消除在萌芽状态,真正做到“以防为主”。同时要督促各施工方加强自检、互检、专检力度,使他们相互学习、交流、竞赛,共同提高工程建设的安全管理水平。
2.4、加强施工现场的文明施工管理。按照政府相关规定对施工现场进行围护、搭建大临设施、设置七图一排及安全警示标牌、平整材料及半成品堆放场地、控制扬尘及噪音扰民、禁止泥土上路、建立健全现场门卫管理及保卫制度、制定施工现场临时用电安全管理及防火安全措施、搞好职工宿舍及食堂环境卫生、及时足额划拨文明施工措施费,保证文明施工措施费专款专用。
2. 5、加强工程变更的造价控制。工程变更包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更,也包括工程师提出的“新增工程”即原招标文件和工程量清单中没有包括的工程项目。一般来说,初步设计完成后,市政工程项目的造价就已基本形成,但在整个市政工程的投资物化过程中,为保证工程质量,保护人民生命及财产安全,对已批准的初步设计文件、技术设计文件或施工图设计文件所进行的工程变更应当符合国家有关市政工程强制性标准和技术规范要求,符合市政工程质量和使用功能的要求以及环境保护的要求。对市政工程项目实施阶段发生变更时应从以下几个方面加以控制:
(1)加强设计变更管理控制造价变更。在项目实施阶段,由于设计单位的人员对施工现场了解不够,致使施工过程中改变原设计,造成重大变更;因此,必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在初步设计阶段初期,尤其影响工程造价的重大设计变更,可采用先算帐后变更的办法解决,使工程造价得到有效控制。
(2)从工程规模和数量上控制变更造价。在项目实施过程中严禁通过工程变更扩大建设规模,增加建设内容,提高建设标准。对于地质变化或规划等原因的变更,要求严格变更程序办理,先做工程量和造价的增减分析,经监理工程师审查