行政部经理职位说明书

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行政部经理职责与权限行政经理岗位说明书

12）负责安全宣传教育工作，监督检查公司的安全情况，及时消除安全隐患。负责后勤管理工作宿舍管理、卫生清洁、消防等日常工作，按照规定认真贯彻执行；
13）制定下属的工作规范及工作计划，检查公文处理、档案管理程序是否符合标准，有效提高办公效率；
14）负责考勤管理工作，审核及承办员工的休假、探亲、病事假、员工工资、福利津贴及各项补贴的审核与发放情况；
可转换的职位
营销经理、运营经理编制源自审核：批准：15）负责公司员工招聘、录用、调动，提升、辞退、离职、考核、员工奖惩、工伤等工作；
16）负责协调各部门之间关系及员工矛盾，解决劳务争议；
17）负责行政费用的审核，监管分管部门的工作目标及经费预算执行情况，并及时给予指导；
18）完成领导交待的其它工作。
工作权限：
1）公司重大决策有建议权；
2）在总经理授权下，代表公司参加外事活动；
Xxx
基本
情况
职位名称
行政部经理
职位编号
JDWL-036
所属部门
行政部
薪金级别
参见“职等薪级表”
直接上级
总经理
直接下属
行政专员、人事专员、后勤人员
设置目标
协助总经理组织制定公司发展战略规划，全面负责统筹安排行政、人力资源、后勤管理及的日常工作。
岗
位
职
责
与
权
限
工作职责：
1）组织并参与制定公司行政、人力资源等职能战略的制定及预算方案；
3）有对各项管理制度与规范执行情况的检查权与运作效率的监督权；
4）有对员工的人事裁决与管理层的人事裁决建议权；
5）根据公司经营发展规划，负责对公司的机构设置、劳动定员、定额管理；
6）有对各部门工作计划执行情况的检查权；

行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述：行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作，包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。

行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作，确保公司的行政工作高效运行，为公司的发展提供支持。

职责和职能：1.行政流程优化- 与相关部门协作，优化行政流程，提高工作效率和准确性。

- 制定和修订各类行政文件、制度和规章，确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。

2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施，包括办公空间、设备、保安和卫生等。

- 负责办公设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和安全使用。

3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队，确保团队成员的工作质量和效率。

- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划，提高团队的绩效和发展。

4.供应商管理- 与供应商进行合作，协调和管理各类供应商的合同和服务。

- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。

5.风险管理- 关注行政管理中的风险，及时识别和解决问题，减少风险对公司的影响。

- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。

6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作，解决行政管理中的问题和挑战。

- 参与公司的决策和战略规划，为公司的发展提供行政支持。

附件：本文档附带以下附件：- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释：1.法律名词：劳动法注释：劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。

2.法律名词：《公司法》注释：《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。

3.法律名词：合同法注释：合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。

行政部经理岗位职务说明

3. 每月查核部属的工作。
〔七〕对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等当局部分保持联系，争取在工作中得到他们的撑持。
〔八〕完成上级委派的其他任务
〔二〕5S工程的办理
1. 传达、落实5S鞭策小组制定的尺度；
2. 负责突击性的环境清洁工作。
〔三〕负责公司的党务和工会工作
1. 负责公司党支部的日常工作；
2. 全面负责公司工会工作。
〔四〕负责公司的安然保卫工作
1. 消防设施的日常维护；
2. 防火防盗工作的办理；
3. 处置员工违规违纪行为；
4. 处置投诉；
5. 对公司内突发事件的处置。
〔五〕负责公司环境庇护和能源办理工作
1.负责公司水的合理使用及节约用水办法的推广；
2. 负责公司电力的合理使用及节约用电办法的推广；
3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
〔六〕日常的部分办理
1.按期召开部分会议，传达公司精神，了解员工工作情况，并安插任务；
2. 9000陈述的撰写，并按期陈述请示；
三、工作职责与任务
〔一〕负责公司新建、改建工程工程和效劳公司的办理，确保工程方案的实施
1确定施工单元；
3. 组织公司各部分配合工程与施工的协调一致；
4. 安排搬家工作；
5. 负责施工单元的进驻办理；
6. 负责施工工程的总体安然工作；
7. 负责对工程改造的验收。
××岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称：行政部经理隶属部分：行政部
岗位编码：直接上级：总经理
工资等级：直接下级: 效劳公司经理、安环工程师
可轮换岗位：无阐发日期：
二、岗位工作概述
负责公司新建、改建工程工程和效劳公司的办理，确保工程方案的实施;公司5S工程的办理；负责公司的党务和工会工作；负责公司的安然保卫工作；负责公司环境庇护和能源办理工作以及日常的部分办理和对外协调工作。

行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)

行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇：行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监视执行。

2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

3.管理相关机构员工劳动人事关系。

4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

6.拟订培训方案，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。

7.人力资的调研工作，理解人力资市场状况。

8.相关机构的人力资配置，监控人力资预算的执行情况。

9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构办公场所的物业管理，包括平安保卫及保洁等。

10.组织会议及其他重要活动。

11.完成领导交办的其他工作。

第2篇：人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。

加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。

负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和监视执行；负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进展管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。

7.企业文化的宣传和建立；企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建立。

12.公司领导安排的其他各类事务。

第3篇：人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责：1、根据公司的开展战略，协助公司总经理班子，制定年度人力资开展规划，定期组织进展人力资现状和配置分析^p ，为公司决策提供准确根据；2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况，与总经理和各部门主管进展协商，制定人员招聘方案，施行人员招聘工作，为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障；3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持，有效吸引、鼓励、保存人才，监视做好工资核算发放及劳资统计工作，监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付，解答薪酬福利的相关疑问；4、组织对员工的绩效考核和评价工作，负责制定员工的鼓励措施，以促进员工的劳动积极性和工作满意度；5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度，指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理，并进展监视，及时理解员工的动向，理解每一位员工的思想，对于他们的困难，及时提出相应的解决方法，组织公司员工纠纷和投诉处理工作，并协调相关部门解决，定期对于公司的员工满意度进展调查；6、根据公司开展规划，组织编制公司员工培训方案，根据培训方案，组织施行员工培训，并进展培训效果评估；8、指导下属为公司的相关会议提供支持，对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批，并对相关执行情况进展监视，监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作，监视下属完成相关档案管理工作；9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理，接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理，专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作；10、完成一般性的部门间的协调沟通工作，组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行，完成公司内部其它保障性工作；11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照，组织来客接待和相关的外联工作，出席外联活动，并确保公司的良好形象；12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。

行政部经理职务说明书

负责车辆调度、登记、公里数、油耗审核统计，每月巡查公司各车辆违章情况，每月对公司各类车辆车况抽查，每月整理各类车辆管理的专用报表。
工作服管理
负责工作服的申报、采购、保管、发放、台账建立与统计、更新，以及工作服收回后报废的工作。
档案管理
负责公司各项协议、合同、各类文书、信签、公函等的档案汇总、整理归档工作；
四、工作职权
工作职权
职权类别
权限内容
工作职权
1.行政办公物资的采购审核权；
2.固定资产管理的监督权；
3.公司行政规范的监督检查权。
人事职权
1.主管级人员任免、晋升、奖罚、出勤、调整的建议权；
2.员工级、专员级任免、晋升、奖罚、 Nhomakorabea勤、调整的审核权。
财务职权
1.预算内费用的审核权；
2.行政归口管理费用支出的审核权。
负责收集各类业务资料、管理资料、质量管理体系资料等应归档的信息资料并进行归档管理；
负责妥善保管总公司各种证照、文书、原件及复印件等档案资料；
提供档案查询服务，办理档案使用登记手续，并定期检查外借档案，催退归档；
定期向领导报送档案的收进、发出、销毁情况记录，及时填写档案移交、借阅、销毁登记簿。
部门管理
名称
内容
制度建设
负责建立和完善行政管理制度及管控流程，并负责其贯彻实施，检查其执行情况。
计划管理
根据公司战略发展规划，负责组织统筹制定公司年度计划，并组织各部门分解；
负责制定行政部的年度工作计划，并组织实施，将执行情况于报送《月度工作计划及总结》；
监督各个部门执行工作计划，进行跟踪、落实、记录、反馈、调整。
行政管理
负责公司各类印章、印鉴的保管和使用管理，做好印鉴使用的登记、整理；

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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人力行政部经理岗位说明书

岗位名称
岗位等级
所属部门
岗位定员
直接上级
岗位代理人
直接下级
可晋升方向
本职工作概述：
全面负责公司人力资源管理、行政管理、后勤管理等工作的统筹、策划、实施、监督、落实。
主要工作职责：
1.负责公司人力资源战略规划，在公司人力资源现状的基础上作出前瞻性的人才需求预测与评估，并结合公司宏观发展战略目标，制定一整套相适应性的人力资源战略规划。全面掌据国家宏观政策、了解法律法规、从战略高度来了解大范围人力资源现状，并协助总经理作好相关应对。
技能要求：
熟悉人力资源、行政后勤管理工作，具备良好的沟通协调能力。
专业知识要求：
对现代公司人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作。熟悉国家、地区及公司关于劳动合同、薪资规定、用人机制、保险福利待遇等方面的法律法规及政策；具有战略、策略化思维以及较强的计划和执行的能力；优秀的激励、沟通、协调、团队领导能力。熟悉ISO质量体系相关相求。
4.负责组织安排好：申请、办理公司各种证件,并协调处理好与外界有关部门之间的良好关系。
5.完成总经理交办的其它工作。
主要工作权限：
1.根据公司各项规章制度，有对各项制度化管理在执行过程中监督检查权。根据公司各项规章制度，对于员工申诉进行仲裁权，在总经理授权的情况下对公司规章制度有解释权。
2.参与公司最高决策，对公司各项经营活动、从人力资源管理与公司体系建构角度来评估与提出意见供总经理决策参考，在总经理的授权下可以行使对公司经营管理活动中存在风险问题进行评估与分析。
5.总经理给予的其它授权。
工作协作关系：
内部协调关系
人力行政部内部成员的协调、公司各部门及各分公司相关事项的协调

华为行政经理的职务说明书

华为行政经理的职务说明书华为行政经理的职务说明书华为行政经理是公司行政部门的核心职位之一，主要负责全面管理协调行政工作，为公司各项业务的顺利运作提供支持和保障。

以下是华为行政经理的职务说明书。

一、职责和权责：1. 负责规划、组织和实施公司的行政管理工作，建立和优化行政管理制度、规范和流程，确保行政工作与公司战略目标的一致性；2. 负责制定行政工作计划和预算，并监督执行情况，确保行政工作的有序进行；3. 统筹管理公司的固定资产，负责办公场所的布局和管理，保障员工办公环境的舒适与安全；4. 负责公司车辆的管理，制定车辆使用规定，确保车辆的正常运营和维护；5. 确保公司各项行政事务的合规性，包括但不限于合同管理、档案管理、保密管理等；6. 负责公司员工的福利管理，包括但不限于薪酬福利、员工关系维护、员工培训等；7. 建立和维护公司与相关政府部门和外部机构的良好合作关系，处理与政府和外部机构的联系事务；8. 协助高层管理人员处理日常会议和活动事务，提供行政支持和协助。

二、任职资格：1. 本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先；2. 具备良好的组织和协调能力，能够统筹安排各项行政工作；3. 具备较强的沟通和协商能力，能够与公司内外各部门和机构进行有效的沟通和协商；4. 具备一定的人力资源管理和行政管理经验，能够熟练运用各类办公软件和工具；5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与团队成员共同完成工作任务；6. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够在工作中灵活应对各种挑战与变化。

三、工作条件：1. 办公地点：公司行政部门；2. 工作时间：标准工作时间，需要根据具体工作情况做出调整；3. 薪酬待遇：根据个人能力和工作表现，与公司内其他同级别职位保持一致；4. 其他福利待遇：享受公司提供的各项福利待遇，如五险一金、带薪年假等。

四、职业发展：作为华为行政经理，将有机会参与公司的行政管理决策和重要事务的处理，能够积累丰富的行政管理和业务协调经验，为个人职业发展打下坚实的基础。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位，负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。

行政经理在组织内扮演着重要的角色，负责协调和管理公司的行政事务，确保公司的运营顺利进行。

二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。

2. 组织协调公司的内部行政事务，包括设备管理、供应管理和物流等。

3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。

4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系，确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。

5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，包括员工招聘、培训和绩效管理。

6. 管理公司的文档和信息流程，确保其合规性和保密性。

7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。

8. 解决公司内部行政问题，并提供相关解决方案。

三、岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。

2.具备5年以上相关行政管理经验，熟悉行政管理流程和政策。

3.具备良好的沟通和协调能力，善于解决问题和处理紧急事务。

4.具备团队合作能力，能够有效地与不同部门和人员合作。

5.具备良好的时间管理和组织能力，能够处理多个任务和项目。

6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。

四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员，担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。

在职业发展方面，行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监，承担更高级别的行政管理职责。

五、总结行政经理是一个至关重要的职位，扮演着公司行政管理和协调的关键角色。

对于一个组织来说，一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。

如果您具备良好的沟通和协调能力，并且热衷于行政管理工作，那么行政经理岗位会是一个不错的选择。

行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营，确保部门的正常运转；
2.监督行政部门各项工作的执行情况，对部门负责人的工作进行指导和协调；
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作；
4.制定部门工作计划、流程和标准，并对实施情况进行监控和评估；
5.协调各部门之间的协作，营造良好的工作氛围；
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作；
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作，维护公司的形象和声誉。

二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2.具有5年以上的行政管理经验，能够熟练运用办公软件；
3.具有较强的领导力和组织能力，能够带领团队完成任务；
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧，能够与各级别人员进行有效的沟通，化解矛盾；
5.了解公司业务，并对公司发展方向有清晰的认识。

三、工作环境
1.工作地点：公司行政部门
2.工作时间：周一到周五，9:00-18:00，法定节假日休息。

3.工作内容：常规行政管理工作和特殊事件的处理。

四、福利待遇
1.薪资：月薪5000-8000元，根据工作经验和能力面议。

2.社保：提供五险一金。

3.培训：公司将定期安排培训，提升员工的职业技能。

4.节日福利：公司将给与员工相应的节日福利。

5.其他福利：提供员工宿舍，提供餐饮服务。

以上是行政部经理岗位说明书，希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。

行政经理的岗位说明书

行政经理的岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中非常重要的职位之一，主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和各项决策的执行。

本岗位职责涵盖多个方面，包括人力资源管理、行政事务、预算管理等。

行政经理需具备较强的组织、协调和沟通能力，以确保企业的高效运作。

二、职责描述1. 人力资源管理作为行政经理，你将负责招聘、培训和绩效管理等人力资源方面的工作。

你需要与部门经理合作，明确人员需求，并参与制定招聘计划。

此外，你还需要确保员工的培训和发展，推动绩效评估，保持团队的稳定和创造力。

2. 行政事务管理行政事务管理是行政经理工作中的核心职责之一。

你需要负责企业办公室设施的维护和管理，确保办公环境的舒适和安全。

你还需要与供应商进行合作，确保办公设备和日常用品的采购和更新。

此外，你还需制定并执行行政政策和流程，以提高整体工作效率。

3. 预算管理作为行政经理，你将负责协助制定和管理预算。

你需要与财务部门合作，监控和控制各项费用支出，确保在经费预算的范围内运作。

你还需要进行财务分析，提供决策支持，确保各项行政工作的成本效益。

4. 组织与协调行政经理是行政团队的领导者，你需要组织、安排和协调各项行政事务。

你将负责指导团队成员，制定工作计划和任务分配，并确保工作流程的顺畅运行。

同时，你还需要与各部门建立良好的合作关系，协调解决跨部门的行政问题。

5. 政府和法律事务行政经理还需要与政府机构和法律部门进行合作，确保企业在法律、合规和政策方面的遵守。

你需要及时获取并传递相关的法律和政策信息，并确保企业行为的合法性和合规性。

三、任职要求1. 教育背景具备大学本科以上学历，相关专业优先。

2. 工作经验拥有相关行政管理经验3年以上。

3. 技能要求精通办公软件操作，具备良好的计划和组织能力，出色的沟通和协调能力，具备团队管理经验。

4. 素质要求责任心强，具备较强的抗压能力和问题解决能力，具备良好的职业道德和团队合作精神。

四、福利待遇1. 薪资福利公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪资待遇。

行政部经理职务说明书

指标细化
权重
考核说明
考核得分
指标得分
加权得分
定性
指标
（40%）
后勤保障及时性
25%
相关人员投诉情况
办公用品发放及时性
25%
行政办公用品发放及时、有序
行政管理制度规范与完善程度
20%
制度不完善造成管理出现失误的次数
文件起草与下发及时性
30%
文件起草与下发是否在规定时间内完成
定量
指标
（60%）
部门费用预算达成率
职责七
职责表述：人事、薪资管理
工作
任务
1.负责各部门员工的配备、选拔工作
2.负责审核各部门薪资
3.协调各部门人事工作，组织各部门员工的培训、考核工作
考核重点：各部门人事工作的进展情况
岗位要求：工作计划性强，原则性强，做事严谨高效，及时准确，接人待物大方得体，
行政部KPI量表
指标类别
考核指标
财务类
1.费用预算达成率
2.负责监督各项行政管理制度的执行情况
考核重点：制度的完善及有效执行程度
职责二
职责表述：管理行政性资产
工作
任务
1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护
2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点
3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
考核重点：行政性资产的完好程度
考核
得分
备注
1.行政部经理的考核指标中，客户满意度中的客户范围包括两部分，一部分为外部客户，如日常接待中所服务的外部单位客户；另一部分为企业内部其他部门的员工
2.由于行政部为成本中心，不产生直接的经济效益，因此行政部经理的考核指标应强调成本控制，而非产出效益

行政经理岗位说明书

岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
4. 负责公司外联、接待、集体活动及各种会议的组织与实施； 5. 负责公司行政文件的起草、归档工作； 6. 做好公司综合性服务、指导和协助配合各部门落实相关行政事务； 7. 负责公司会议精神的传达及贯彻落实； 8. 负责公司所有员工岗位安排及员工福利的管理工作； 9. 负责公司员工的招聘、录用、劳动合同签订、建档、辞退、调动、奖惩等人力资源管理
个人素质
出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有良好的计划和执行能力；较强的协调和组织能力；赋有较强的团队协作精神、为人正直诚实，具有亲和力；做事客观、严谨、细致；有较强的责任感和敬业精神。
工作内容： 1. 组织制定行政人事部的工作发展计划及相关预算方案的撰写； 2. 负责拟定、完善本部门行政管理、人力资源管理制度，并监督执行； 3. 负责公司车辆、公共设施及固定资产等行政后勤的领导管理工作；
教育水平
专科以上
专业
行政管理、人力资源管理、企业管理相关专业
经验两年以上从事行政、人力资源方面的管理工作经验。
知识
知识结构较全面，了解基本人事劳动政策及法规；熟练掌握并运用人力资源模块；熟悉行政管理；能够快速学习与公司业务及管理有关的知识。
技能技巧
有较强的组织管理能力、沟通能力及解决问题能力；具有较高的公文写作水平；逻辑思维性强；熟练掌握社会保险与住房公积金的缴纳流程；能够制定及完善公司各项规章制度及流程；有计划的培养下属等。
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
岗位目的
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项行政管理工作；负责公司人力资源管理工作；领导 1-2 人团队，组织管理下属人员完成本职工作。

行政部经理职位说明书

行政部经理职位说明书职位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理直接下级：文秘主管、后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总经理授权下协调部门矛盾，处理公司日常行政事务，具体负责公司的行政管理工作一、工作职责：1、公司战略/经营规划➢参与拟定公司经营战略，理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求➢根据公司战略，拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略，提交总经理审批2、组织管理➢参与公司的组织结构设计与调整，负责组织编写相关的制度体系文件➢负责行政部内部的组织调整，保证组织效率，但需要报总经理审批3、流程管理➢参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程；负责流程体系文件编写及文本规范化工作，定期检查各部门的流程执行情况，及时反馈执行简报提交总经理➢主持制定行政管理相关流程和制度（如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等）4、业务管理➢主持制定行政部季度/月度计划预算，报总经理审订，并由主管领导审批后负责执行➢主持公司管理制度体系的编写，或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司管理制度文件，并监督执行➢主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行➢指导文秘部门完成文件档案管理、会议管理和支持性事务，包括：♦董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写♦下发公司管理层下发的各项文件及文件备案♦公司级重要文档的管理与保密工作♦组织公司办公会议及其它公司及会议，安排公司接待会议和接待工作♦组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，协助财务中心组织各部门进行预算编制♦及时收集和整理公司的季度/年度考核所需要的由行政部负责的各类考核信息（业绩合同中资料来源为行政部的部分）♦协助董事长及总经理处理事务性工作➢指导后勤部门完成各类后勤管理，包括：♦办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健♦负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作♦负责公司安全保障体系的管理工作♦公司宿舍的管理♦公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理♦办公室的接待、电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理♦其它非生产性（实物形态）资产的管理➢指导公共关系部门完成各类公关事务管理，包括：♦负责公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理；♦公司企业文化的塑造和宣传；♦负责公司服务器及内外部网站的管理；5、人力资源管理➢制定行政部部门职责和岗位职责➢制定本部门的人力资源需求、培训需求➢行政部内的人员调整、任命（人事权限内），考评、奖惩，培养行政管理人才6、资金计划与管理➢根据行政部门的计划预算大纲，主持制定每个月度行政部详细的业务计划和预算，并在实施过程中严格控制➢初审在计划预算内的行政部的资金/费用支出；与外部采购和车辆维修等费用需总经理审批，确认计划预算外或超出公司标准的费用，报总经理，并由董事长审批二、工作权限1、人事权限➢提名直接下属的人选，由总经理审批➢对行政部员工的职位等级的建议权➢审批行政部员工的日常绩效管理，提出年终评估及奖金发放、职位晋升（调整）的建议管辖领域内人员的调配权。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书
职务名称：行政经理直接上级职务：总经理所属部门：行政部
所需学历：大专以上工作性质：行政管理性别：男性
任职资格条件
1、学历要求：国家统招企业管理、行政管理、人力资源管理相关专业大专以上学历；
2、经验条件：5年以上大型工厂行政管理工作经验；
3、年龄要求：30-45岁；
4、办公技能：能熟练使用办公软件、设备；
3、全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统，建立并健全行政管理制度体系；
4、制定员工培训计划，组织绩效考核鉴定和培训实施，编制人力资源支出预算，成本控制；
5、负责公司包括人力资源规划、招聘、调配，培训与开发、绩效管理、薪资福利及员工关系管理、员工档案管理、考勤管理、职业安全、劳动保险、用工合同管理等事宜并督促办理各相关手续；
2、汽修、检测法规知识；
3、管理学；
4、企业文化；
5、有效沟通与协调技巧。
备注：
编制单位：检测公司行政部
审批:
Hale Waihona Puke 审核:编制:5、督导各部门负责人落实行政及其他日常管理事务工作，对不符合项予以督导纠正；
6、审核各部门行政开支及采购申请，监督开支符合采购及财务相关规定。
岗位评估重要项目
1、档案整理、完整性符合档案管理标准；
2、全年不出现一宗恶性安全事故；
3、员工非客观原因的离职率控制6%内；
4、无发生因重大的管理制度漏洞及恶化事件；
6、负责组织安排公司会议，初审会议记录或纪要，传达会议精神，对会议布置的工作任务的执行情况进行催办和检查落实；
7、负责组织公司内部文件草拟、下发、传阅、控制及管理工作；
8、负责做好公司对外接待工作，处理和协调各部门的工作；
9、负责受理和解决各种员工投诉及处理各种纠纷工作，并代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

行政部经理职务说明书(模版)

行政部经理职务说明书（模版）职位名称：行政部经理部门：行政部职务概念：负责公司的日常行政事务，保障公司的正常运转。

关系：直接上司：总经理直属下级：人事主管前台接待司机内部关系：总经理秘书采购员各公司、部门负责人外部关系：相关行业职能机关招聘服务机构专业培训机构组织结构图：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）工作职责：●规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理，邮件分发，电话转接等。

●可能涉及设备、用品的购买规划和维护等工作。

●制定公司规章制度，并监督规章制度的执行。

●经总经理审批后，根据公司规章制度执行员工奖惩。

●准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效。

●负责本部门人员的任用及考核。

●对本部门人员进行业务及全方位培训。

●对员工进行日常规章制度等的培训。

●根据公司《行政服务指南》建立全方位的后勤服务保障体系。

●认真贯彻落实例会布置的重点工作并督导、跟办、检查各部门的执行情况，做好综合反馈。

●做好公共关系工作。

负责与地方各级行业机构、主管部门、协作单位及其重点接待人员的联系接待工作，协调好公司与他们的关系，为公司树立良好的形象。

●做好公司内部各部门之间关系的沟通和协调，保证公司的政令畅通。

●负责汽车管理制度的贯彻执行，合理安排使用车辆，确保总经理和急办任务用车。

●协助总经理对公司业务人员进行考核和业绩管理。

●按照公司的计划和管理制度，督察和检查公司各部门、各项目不的执行进程和执行结果。

●组织公司人员招聘活动●制定员工培训计划并督促培训实施。

●组织制定公司考核制度，定期进行员工考核。

●办理总经理交办的其他事宜。

主要权利：●人事权利：对部门内部人员任职、晋升、降级有决定权●财务权利：对日常费用开支与节流等有建议权●决策权利：对自己所负责事项的改进有决定权任职资格：教育背景：行政管理、人力资源专业本科以上学历培训经历；受过现代人力资源管理技术、管理学、公共关系、基本财务知识等方面的培训。

行政部经理岗位说明书

流转公司发文及收文
பைடு நூலகம்20％
4
根据总公司相关规定，负责行政部工作的督导、检查与考核，确保行政部工作符合工作要求。
监督部门内部人员工作执行情况
对部门员工进行考核
20％
5
根据行政工作的特点，负责与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。确保行政工作顺畅。
与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。
20％
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
教育和专业资格
本科及以上
工作经验及年限：
3年以上相关工作经验
专业知识与技能
相关管理学与公文写作，公共关系知识
任职者签名：
日期：
部门负责人确认：
日期：
挑战：行政工作困难之处在于工作的繁杂与于工作的细致性
解决：要以端正的态度，耐心的态度，细心、用心做好每一天的事情。
四、主要工作联系：描述为完成该岗位的职责，需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系，包括联系对象、频率和沟通内容。
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
密切
工作上的各项事宜
总公司总裁办
密切
工作上的各项事宜
系统外沟通
保监局及同业公会
密切
负责沟通、报备
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。

行政经理职务说明书

行政经理职务说明书行政经理是一个组织中的高级职位，该职位的职责通常是负责管理和监督执行组织的行政职能和任务。

下面是一个行政经理职务说明书的示例，大约700字。

行政经理职务说明书职位概述：行政经理负责组织和管理组织的行政职能和任务，确保行政工作的顺利进行，并为组织的高层管理提供支持。

主要职责：1. 开展日常行政事务管理，包括但不限于会议安排、文件管理、电子邮件和电话管理等，以确保公司行政工作的高效运行。

2. 负责编制、实施和改进行政政策和流程，以确保行政工作符合组织的需求，并根据需要进行调整和更新。

3. 管理和协调办公空间的使用，包括办公设备和供应品的采购、维护和管理。

4. 协调各部门间的合作和沟通，促进信息的交流和共享，并解决可能出现的任何行政问题。

5. 担任行政人员的主管，包括招聘、培训、评估和指导行政人员，确保他们具备必要的技能和能力来顺利完成工作。

6. 确保公司遵守所有行政和劳动法规和政策，包括但不限于劳动合同、工时安排、员工福利和劳动关系管理等。

7. 负责与供应商和合作伙伴的合同和协议管理，包括价格协商、交付协调和服务质量保证等。

8. 参与公司会议和决策，为高层管理提供行政支持和建议，协助制定组织的发展战略和目标。

9. 跟踪和分析行政工作的绩效指标，制定改进计划和措施，提高行政效率和工作质量。

10. 其他由上级主管分配的行政任务。

任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关领域优先。

2. 至少5年相关工作经验，有行政管理或行政部门的管理经验者优先。

3. 具备出色的组织和协调能力，能够高效处理多个任务和项目。

4. 出色的沟通和团队合作能力，能够与不同级别和职能的员工有效地合作。

5. 熟悉办公软件和办公设备的使用，有一定的财务和合同管理知识。

6. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够快速做出决策并采取行动。

7. 具备自我驱动和主动学习的精神，能够适应快节奏的工作环境。

8. 具备良好的人际关系和领导能力，能够有效地管理和指导下属。

行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书
一：职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。

该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华，以确保整个公司运营顺畅高效。

二：主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度，包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。

2. 负责安排和监督员工入离职手续，并与相关部门进行配合。

3. 管理办公设施及物资采购，并对其使用情况进行跟踪检查。

4. 组织并指导前台接待人员开展工作，确保客户服务水平达到预期目标。

5. 协调处理各类突发事件或紧急情况，在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。

三：任职条件
1. 本科以上学历，有相关专业背景者优先考虑；
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验；
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容；
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力；
5.具备较强的组织、计划及执行能力。

四：工作时间与地点
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时。

2. 工作地点：公司总部行政办公区域。

附件：
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释：
1. 企业治理：指在现代市场经济条件下，通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督，并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。

2. 文化建设：是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。

它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。