发票可以盖财务专用章或公章吗
公司印章的使用范文
公司印章的使用范文一、公司印章的定义和种类公司印章是指公司的法定公章,它是公司在行政、商事和法律关系中的重要凭证,也是公司对外的标识和公信力的象征。
根据不同的性质和用途,公司印章分为公章、财务专用章、合同章、发票章、法人章等。
1.公章:是公司的法定印章,具有最高的权威性和法律效力,只有公司的法定代表人或其授权代理人可以使用。
2.财务专用章:主要用于财务方面的公文、单据和账簿上,以确保公司的财务运作的安全性和准确性。
3.合同章:用于签订各类合同和协议,确保合同的合法性和有效性。
4.发票章:用于开具发票,企业在开具发票时需要加盖相应税务管理部门规定的发票专用章。
5.法人章:由公司法定代表人持有,用于代表公司进行法律事务的签署和表示公司意志。
二、公司印章的申领和管理2.印章制作:印章申领审核通过后,可以将相应的印章信息提交给专业的印章制作单位进行制作。
印章的制作应符合相关法律法规和规范,并应具备防伪、防篡改等安全性特点。
3.印章保管:公司印章的保管非常重要,一般由公司的法定代表人或特别授权人负责保管,需要设立专门的印章保管柜,并实行专人负责开柜、盘查、登记等制度,保证印章的安全和使用的合法性。
4.印章使用授权:公司印章的使用一般需要经过授权,授权人要求印章使用人在有关公文、文件、合同等文书上加盖印章,并在相应的授权书上签字盖章表示认可和同意。
三、公司印章的使用注意事项使用公司印章时需要注意以下几个方面:1.权力的划分:公司印章一般由公司的法定代表人使用,而其他员工则需要获得明确的授权方可使用。
授权应当明确具体的使用范围和权限,并应定期进行检查和更新。
2.确认真实性:使用公司印章时需要确认印章的真实性和完整性,以防止伪造、篡改等违法活动。
3.检查文件内容:在使用印章之前,应仔细核对文件内容和要求,确保印章使用的相关文件和事项的合法性和准确性。
4.留存副本:在使用公司印章的文件上,应保留相关的复印件或扫描件,以备后续查询和核对使用记录。
报销票据的规范
目录报销票据的规范 (2)票据种类 (2)票据要素 (2)票据粘贴规范 (3)报销单据填写规范 (3)经费审批规定 (4)暂付款办理规定 (4)财务报销细则 (5)资金结算 (5)仪器设备费 (5)仪器设备购置 (5)仪器设备租赁 (7)材料费 (7)测试加工费 (7)科研经费转拨 (7)燃料动力费 (8)市内交通费 (8)差旅费 (8)报销探亲旅费 (9)会议费 (9)国际合作交流费 (10)出版/文献/信息传播/知识产权事务费 (11)劳务费发放 (12)专家咨询费 (12)数据采集费 (13)其它费用报销 (13)国际汇款 (13)预借票据 (14)办事流程 (14)注意事项 (14)学费培训费认领入账流程 (15)温馨提示 (16)报销票据的规范票据种类根据监制单位的不同,票据分为:1、发票,由税务部门印制。
发票上应盖有税务部门的发票监制章和开具单位的财务专用章(或发票专用章、结算专用章、票据专用章、收费专用章等)。
2、收款票据,由财政部门印制。
收款票据上应盖有财政部门的收据监制章和开具单位的财务专用章(或票据专用章、发票专用章、结算专用章等)。
3、收据,由民政部门印制。
收据上应盖有民政部门的收据监制章和开具单位的财务专用章(或票据专用章、发票专用章、结算专用章等)。
票据要素票据上的付款单位(客户名称)必须是学校或学校老师,摘要须详细,数量、单价及金额须填写完整;如果购买的物品种类很多,在一张票据上无法全部填写,可只填写总金额,但须附出票单位出具的详细清单(清单上需有品名、数量、单价和金额),并加盖出票单位的发票专用章等(与票据上的章一致)。
一式多联的发票必须用双面复写纸套写,发票本身具备复写纸功能的除外。
票据不得涂改。
票据内容有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处必须加盖出具单位公章;金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始单据上更正。
从外单位取得的原始单据如有遗失,应当复印原单据的记帐联,并加盖原开具单位财务章或公章,由经办人写明原因并承诺不重复报账、经部门负责人签字审批后,报财务处主管领导审批同意,才能作为原始报销凭证。
印章使用管理办法
印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险,维护公司利益,加强印章管理,特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。
第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。
第四条用途及责任主体1.公司公章:公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。
公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。
2.合同专用章:公司因业务发展需要对外签订(变更、解除)合同的,需加盖合同专用章。
合同专用章仅限用于有关合同的签订(变更、解除),不得在其他文件上使用。
合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理,下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。
3.财务专用章:财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章,如支付凭证(支票、电汇凭证等),或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。
财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理,下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
4.法定代表人名章:法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章,单独使用时代表法定代表人的个人行为,如与公司公章一同使用时则代表公司行为。
法定代表人名章由总裁或其授权人管理。
法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。
5.发票专用章:企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。
发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理,下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
公章财务专用章合同章发票专用章的风险
公章财务专用章合同章发票专用章的风险一、公司各章的作用1、公章:公司所有印章中具有最高的效力,盖了公章就代表公司为此时负责。
常用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理。
公章几乎可以处理公司切事物,代表公司法人的完全意愿,能够处理财产,承担责任。
所以公章一般交由公司法人代表或董事会保管。
2、财务专用章。
公司票据出具时加盖,如收据、支票等,公章不能代替财务章。
但公司可以不设置财务专用章。
3、合同专用章。
单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务。
这个章是大家经常能够见到的章,其权力只限于合同范围内。
合同章未经备案是不具备法律效力,其所有效力都可以被公章取代。
4、法人人名章、法人章代表公司法人代表签字,一般需要法人签字的地方用到此章。
此章归法人保管,尽管支票、汇票需要法人章盖印,但建议财务不要保管此章,这枚印章严格来说是私人财产,一但公司有不可预料的事情,保管法人人名章的很难处理。
5、发票专用章。
拜拜,SEEyou!成为历史了。
二、合同章管理不严格会不会有风险合同章管理不严格还是有很大风险的,只要是公司员工与第三方签订的合同,加盖了合同章,企业都需要执行。
(第三方与员工串通的除外)三、员工或相关负责人偷拿“公章”签的合同有效吗?有效,公章效力高,代表公司的意志。
如果签约第三方不知道对方是盗取的公章,则该合同有效。
公司可以追代理人的责任,但合同需要执行。
四、合同上没有公章但有法人代表签字有效吗?有效,除非约定合同生效需签字并盖章。
《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。
五、个别股东把持公章,有没有办法解决?这是一个大难题,除协商之外,没有更好的办法解决。
2024年财务印章使用管理制度规定
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的`印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
第3章、印章的使用
第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求:
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确;
4.印章管理人员岗位制度
财务印章使用管理制度规定4
公司各类公章的适用范围及法律效律
公司各类公章的适用范围及法律效律公司一般都有公司公章、财务章、合同章、发票专用单、法人章。
如果对外而言就使用范围与法律效律及用途的区别。
法人私章:一般是方型,可用于支票、订合同、报表上等等。
公司公章:一般是圆形,可用于公文、订合同、报表上等等。
财务专用章:一般是方型,可用于支票、收据、发票、报表上等等。
合同专用章:一般是圆形,可用于各类合同书上。
发票专用章:一般是椭圆型,可用于各类发票上。
分析:公章的效力范围比合同专用章范围在大得多。
有的公司是只有公章而无合同专用章的。
所以,在签订合同时盖合同专用章当然可以,盖公章也是可以的。
我的理解是,对法人的分支机构来说,比如说某银行的分支机构对外签定借款合同,如果是以分行自己的名义来签,则应当加盖分行公章;如果以总行的名义来签定合同,则应当用总行授权使用的合同专用章.如果是一级法人来签定合同的话,则合同专用章和公章都可以使用,均能够代表法人的意思.这些对于中兴通员工来说是要谨记的,中兴通有着和蔼,亲切,认真的服务态度,完全服务于中小型企业签订劳动合同可以盖公章,也可以盖合同章。
公章用于单位的公文,使用范围广泛;合同章是专用的,盖在合同以外的公文上无效。
公章在用途上的规定:1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。
2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。
3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。
办公室盖完章须进行登记。
4.盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。
5.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。
6.公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。
发票管理办法实施细则2020
一、政策规定。
1、根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条:“发票应当按照规定的期限、顺序和栏目开具,发票应当一次开具、如实开具,并加盖发票专用章。
”2、根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条:“开具发票时,单位和个人必须按数字顺序填写,填写事项齐全,内容真实、字迹清晰,一次打印完毕,内容完全一致,并在发票上加盖专用发票印章,加盖抵扣印章。
”(二)“发票管理办法”第二十八条规定:“开具发票时,单位和个人必须按序号顺序填写,填写事项齐全,内容真实、字迹清晰,一次打印完毕,内容完全一致,并在发票上加盖专用发票章,加盖抵扣章。
”提示:根据文件规定,发票需要加盖发票专用章,公章和财务章都不符合要求。
二、特殊情况。
根据单据要求,发票和扣款中需要在发票上加盖专用发票。
不过,还有一些特殊的情况需要特别注意~。
01.机动车销售统一发票。
根据《国家税务总局关于使用新的机动车销售统一发票有关问题的通知》(国水汉[2006]479号),“机动车销售统一发票应当在发票上加盖发票专用章,抵扣和纳税申报单不得加盖印章。
”02.增值税电子普通发票。
根据《国家税务总局关于实施增值税电子开票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局2015年第84号公告):“增值税电子普通发票的出票人、付款人需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的布局文件,其法律效力、基本用途和基本使用规定与税务机关监管的增值税普通发票相同。
”因此,电子发票上有税控签名和企业电子签名,无论是彩色打印还是黑白打印,都无需另找计费单位加盖发票专用章。
三、热点问答。
1.发票可以加盖财务专用章或公章吗?答:没有。
根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条规定,发票应当加盖发票专用章。
2.发票加盖财务发票专用章。
这样行吗?答:没有。
发票只需加盖发票专用章即可。
3、发票加盖发票专用章,但印章不清。
印章使用管理规定
印章使用管理规定一、总则为加强印章使用管理,规范印章使用行为,保证印章的真实、完整、安全,保护单位利益和个人权益,制定本规定。
二、印章的种类和用途1、公章:公章是全国一级印章,代表法人单位的正式事务。
企业的公章应当在银行、税务机关、工商行政管理机关备案,并向所属派出所、公安局进行备案;护照、商检、外汇、海关等手续和跨区等行政文件以公章盖章为准。
2、合同专用章:合同专用章是或单位用于合同签章。
3、财务专用章:财务专用章由单位财务部门管理,用于资金、存货、物资等方面的盖章。
4、人事专用章:人事专用章由单位人事部门管理,用于人事档案、人事资料等相关方面的盖章。
5、发票专用章:发票专用章由单位财会人员管理,用于公章或财务章的授权下开具财务票据。
6、法人代表章:代表某一个名义人签字或盖章的代表身份的印章,是特殊的公章。
在单位经常公章难以确立时,可以使用法人代表章。
在使用法人代表章时,必须注意授权文件的有效性、身份证明的真实性和授权人的印章真实性等问题。
三、印章的管理1、印章管理的责任人:各单位应当设定印章管理人,该人作为印章使用的专责人员,应当认真履行印章使用的管理职责。
印章管理员应当与财务、人力资源部门等紧密合作,密切协调,并按照实际需要,制定完善的印章使用管理制度。
2、印章管理的程序:印章应当统一制作,由印章管理人现场制作,确保印章密度、字符清晰、字体一致,而且应当保证印章材质的真实、耐磨、防伪。
单位应当定期检查或者委托有资质的检测机构对印章材质进行检测。
因素条件限制制作平面图章时,应当事先核对各个文字的位置、大小、缩小比例等,制作出图样。
由于单位变更,印章使用流程发生变化时,应当及时更新印章使用管理制度,并通知相关人员。
被派驻管理的单位应当在遵守主管单位印章使用的前提下制定符合本单位特点和工作需要的印章使用管理制度。
3、印章的保存:印章应当存放在专用印章盒内并加强管理。
每个印章应当标注名称、类别、用途、制作单位、保存人员及保存时间等内容,并实行数字化管理。
发票盖章财务章or公章有哪些讲究
发票盖章财务章or公章?有哪些讲究?1、发票可以盖财务专用章或公章吗?答:不可以。
根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条的规定,发票应当加盖发票专用章。
2、发票既盖了财务专用章,又盖了发票专用章,是否可以?答:不可以,发票上只需盖发票专用章。
3、发票上盖了发票专用章,但是盖的不清晰,怎么办?答:可以在旁边补盖一个清晰的章,或者将发票作废/冲红。
4、发票上的发票专用章盖反了(字朝下),发票还有效吗?答:发票有效。
5、发票若未按规定加盖发票专用章,会有什么影响?答:根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第三十五条规定,未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。
6、发票的记账联要不要盖章?答:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第37号)第二十八条:单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
因此,发票的记账联无需盖章。
7、盖的发票专用章名称和销售方名称不一致,该发票是否一定有问题?答:不一定。
如果是经税务机关委托代征税款的单位,其为代征税款的商户代开的普通发票,应加盖受托代征单位的发票专用章,此时发票专用章名称与实际销售方(商户)名称不一致,是正常的。
8、代开的发票怎么盖章?答:代开增值税专用发票,需要收款方加盖发票专用章,不需要加盖税务机关代开发票专用章;代开普通发票,必须加盖税务机关代开发票专用章,不需要加盖收款方发票专用章。
9、《机动车销售统一发票》对盖章有什么特殊规定?答:根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》(国税函〔2006〕479号)的规定,《机动车销售统一发票》应当在发票联加盖发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。
「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)
「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)2.按照填制手续及内容不同可分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
3.按照格式不同可分为:通用凭证和专用凭证。
原始凭证包含以下7项内容:参考图:除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件:1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。
2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。
3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。
4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。
7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。
填制要求:1.记录的内容、数字,必须真实可靠要真实,不得弄虚作假,不得伪造凭证。
2.项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名,确保内容完整。
3.手续完备。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
4.书写要清楚、规范:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。
2024年公章使用管理规定(二篇)
2024年公章使用管理规定一、公章管理规定1、学校指定的专人负责公章的管理工作,并监督其使用。
所有使用公章的情况都需登记,由使用者(或经办人)签名,经校长批准后方可执行。
2、以学校名义发出的文件、资料、报表等,须经校长审阅并批准后,方可加盖公章,并严格遵守登记程序。
3、学校公章不得外借。
在主管人无法管理时,校长将指定替代人员,并需完成交接手续。
4、员工因业务需要如取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需使用单位介绍信,需经校长批准并严格记录。
5、禁止在空白文件上加盖公章。
6、对于私自盖章或利用公章进行不正当行为者,将受到严厉处罚,并追究其法律责任。
二、合同专用章使用规定1、财务部指定人员负责保管合同专用章,任何部门和个人不得擅自借用或代用。
违反规定造成的后果,由印章保管人承担。
如丢失,应立即报告并处理。
2、经校长同意的授权范围内洽谈的合同,经校长审核、签字后,由财务部盖章并进行登记备案。
3、未经校长批准,不得在空白合同上加盖合同专用章,否则由当事人承担所有经济损失,并追究法律责任。
4、私盖合同专用章或利用其营私舞弊的行为,一旦发现,将受到严厉处罚,并追究法律责任。
三、财务专用章、法人章使用规定1、财务专用章和法人章由财务负责人保管,并控制其使用。
2、财务专用章和法人章不得交由银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常财务业务外,其他需要使用的情况必须经过财务负责人向学校申请,经校长批准后方可使用,并严格记录。
私自盖章者将受到严厉处罚。
4、禁止以任何理由在空白文件上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用规定1、出纳员负责保管现金、银行、转帐收(付)讫章,并控制其使用。
2、这些印章仅在处理现金、银行、转帐收讫或付讫业务时使用。
3、不得在空白文件上加盖现金、银行收(付)讫章,否则将受到严厉处罚并承担经济损失。
五、发票专用章使用规定财务人员负责保管发票专用章,仅用于在通用机打发票上盖章。
公章保管责任书一、保管人(责任人):____部门:____公司____部二、被保管印章全称:____三、保管期限:自____年____月____日起至____年____月____日止;或直至交回日止。
发票管理办法实施细则2020
发票管理办法实施细则2020一、政策规定1.根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定:“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
”2.根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条规定:“单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
”小贴士:根据文件规定,发票上需要加盖的是发票专用章,公章及财务章均不符合要求。
二、特殊情况根据文件要求,发票需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
但是还有些特殊情况需要大家特别注意哦~01、机动车销售统一发票根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》(国税函〔2006〕479号)规定:“《机动车销售统一发票》应当在发票联加盖发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。
”02、增值税电子普通发票根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定:“增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
”因此,电子发票上有税控签名和企业电子签章,不管是彩色打印还是黑白打印,都不需要另外找开票单位再加盖发票专用章。
三、热点问答1、发票可以盖财务专用章或公章么?答:不可以。
根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条规定,发票应当加盖发票专用章。
2、发票既盖了财务专用章,又盖了发票专用章,这样可以么?答:不可以。
发票上只需盖发票专用章。
3、发票上盖了发票专用章,但是盖的不清晰,怎么办?答:可以在旁边补盖一个清晰的章,或者将发票作废或红冲。
4、发票上的发票专用章盖反了,发票还有效么?答:有效。
普通发票需要盖章吗
普通发票需要盖章吗发票必须加盖章才有效。
发票是单位和个人在经营活动中开具和收取的业务凭证,是会计核算和执法检查的依据。
发票内容包括产品或服务的名称、质量、价格等。
按照《发票管理办法》规定,发票必须按时、顺序、栏目如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得虚开发票,包括开具与实际经营情况不符的发票、让他人开具不符的发票、介绍他人开具不符的发票。
具体的法律分析发票没盖章是无效的。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。
《发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
拓展:普通发票的盖章要求及注意事项根据税法规定,普通发票需要在开具后加盖企业公章或财务专用章,以确保发票的合法有效性。
盖章时应注意以下几点:首先,确认发票的内容准确无误,包括金额、商品信息等;其次,选择合适的印章,确保章面清晰、规范;再次,盖章位置应与发票上的指定位置相符,避免遮挡重要信息;最后,及时记录盖章的时间和人员,以备后续查询和核对。
遵守这些要求和注意事项,可以确保普通发票的合规性,避免因盖章不当而引发的纠纷和法律风险。
综述:发票是经济活动中重要的业务凭证,必须按规定的时限、顺序、栏目如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人都不能虚开发票,包括与实际经营业务情况不符的开具、让他人开具或介绍他人开具的发票。
普通发票的合法有效性需要在开具后加盖企业公章或财务专用章,注意准确无误的内容、清晰规范的印章、正确的盖章位置,并及时记录盖章的时间和人员。
公章、财务章、发票章、业务章、合同章、法人章的区别
【问】单位公章与财务专用章有什么区别,各自适用的范围是什么呢?账薄启用表上加盖的是单位公章还是单位财务专用章;财务报表上加盖的是财务专用章还是单位公章?【解答】账簿启用表需要加盖公章,财务报表则需要加盖财务专用章和单位公章,因为属于对外出具的报表。
对外开具的证明,关系函还有每月报税的财务报表等等都需要加盖公章的。
一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立的账户会让单位留下预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候(比如入支票,取现金,电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对用的。
一般对外的有法律效力的是公章,比如单位的证明等文件。
但是对于增值税发票,公章就不可以,只允许用发票专用章或财务专用章。
公章:国营单位,事业单位,有限公司,个体户,政府机关,军队公章均为圆形,其中公司为42MM,个体为38MM,不同地区尺寸可能有少许差别,不过大体在38-42MM之章。
港澳台及外资企业为三资企业,公章为45X30MM椭圆形双边章。
公章通常用于公文,证明材料及签订合同。
材料有胶印,牛角印,原子印章,机雕渗透印章,回墨印,木头印,回墨印等。
财务章:财务章大部分为正方形22MM的尺寸,上刊执照上的名称,下加财务专用章,部分地区为椭圆和圆形加星的形状。
常用材料为牛角,原子章和胶章不允许使用。
可盖支票及发票(等同于发票专用章)。
发票章:发票章为椭圆形,40X28MM的尺寸,上刊公司名称,中刊税号,下刊发票专用章,最下面刊仿伪码(有些城市未实施仿伪码),可用材料为胶印,原子印章,渗透印,牛骨,用于普通发票。
法人章,尺寸为16X20MM,方形,材料为,有机玻璃,牛骨。
胶印和原子印章不允许使用。
用于银行印鉴,支票,私章。
以上印章需要带齐证件去公安局指定的刻公章的地点去刻,公章一般由高层领导或者行政部管理,财务及发票章由财务部管理。
法人章由法人及授权人管理。
公章代表单位财务章用于财务事项发票章专用在发票上业务章用于业务合同章用于合同法人章(法人代表章)代表单位公章具有最大的权力,使用范围最广范。
公司印章的使用范围
公司印章的使用范围
标题:公司印章的使用范围
一、引言
公司印章是企业身份和权利的象征,代表着公司的权力与义务。
正确地使用公司印章,可以保证公司业务的正常进行,防止不必要的法律纠纷。
本文将对公司印章的使用范围进行详细说明。
二、公司印章的主要类型
1. 公司公章:用于公司对外的一切重要文件,如合同、协议、报告等。
2. 财务专用章:用于公司财务相关的文件,如发票、收据、支票等。
3. 合同专用章:用于签订各类合同。
4. 法人代表章:用于证明法人代表的身份。
三、公司印章的使用范围
1. 对外签署合同、协议等法律文件时需要使用公司公章或合同专用章。
2. 在财务活动中,如开具发票、支票等,需使用财务专用章。
3. 当需要证明法人代表的身份时,应使用法人代表章。
4. 公司内部的一些管理文件,如会议记录、人事调动通知等,也可以使用公司公章。
四、注意事项
1. 印章的使用必须经过公司授权,未经授权不得私自使用。
2. 使用印章时,要确保盖印清晰、完整,避免出现模糊、缺损等情况。
3. 使用后,应及时归还印章,并妥善保管,防止遗失或被盗用。
4. 如果发现印章丢失或被盗,应立即向公安机关报案,并在相关媒体上发布声明,以避免被他人非法使用。
五、结语
公司印章是公司的重要资产,其使用关乎到公司的权益和信誉。
因此,每一位员工都应当了解并遵守公司印章的使用规定,确保公司的合法权益不受侵害。
普通发票盖章要求
普通发票盖章要求一、引言发票作为商业交易中的重要凭证,具有法律效力,并且能够帮助企业进行财务核算和税务申报。
为了确保发票的合法性和可信度,发票盖章成为了一项必要的要求。
本文将介绍普通发票盖章的相关要求,包括盖章的种类、盖章的位置、盖章的内容等方面的内容,帮助读者全面了解普通发票盖章的要求。
二、普通发票盖章的种类普通发票盖章主要有两种,一种是企业公章,另一种是财务专用章。
企业公章是企业法定代表人或者授权人用于在文件、合同等公文上进行签名和盖章的专用章,具有法律效力。
财务专用章是财务人员在财务相关文书上盖章的专用章,用于确认财务文件的真实性和合法性。
三、普通发票盖章的位置普通发票盖章的位置一般位于发票的右上角、右下角或者左下角。
具体位置的选择需要根据企业的实际情况和盖章需求来确定。
在盖章时,要注意将印章完整而清晰地盖在指定的位置上,并确保印章没有模糊、堆积或者重叠的现象。
四、普通发票盖章的内容普通发票盖章的内容主要包括企业名称、企业统一社会信用代码、财务专用章和企业公章等信息。
在盖章时,要确保印章上的文字、图案等内容清晰可辨,不得有模糊、缺损、错位或者重叠的情况。
同时,要注意选择合适的颜色和墨水,以确保盖章后的印文清晰可见。
五、普通发票盖章的注意事项1.发票盖章时要注意选择适当的气温和湿度,避免在高温或者潮湿的环境下盖章,以免影响印章的质量和效果。
2.在盖章前,要确认印章是否完好无损,如果发现印章有损坏或者失效的情况,应及时更换或修复。
3.在盖章时要轻拿轻放,避免磕碰或者摔落印章,以免造成印章的损坏。
4.发票盖章后,要及时记录印章的使用情况,包括盖章的时间、地点、目的等信息,以便管理和追溯。
六、普通发票盖章的意义普通发票盖章的盖章要求能够确保发票的真实性和合法性,提高交易的可信度和安全性。
通过盖章,可以防止发票的篡改、伪造和冒用,维护企业和消费者的合法权益,促进商业交易的顺利进行。
此外,盖章的发票还可以作为企业的财务凭证,用于税务申报、报销和审计等用途。
2024年单位公章的管理制度
3、对保管使用不当,擅自使用或乱放公章造成不良后果的,视情追究相关责任。
本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
1、除由上级机关发放的公章外,统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续,新成立或更改名称的单位刻制公章,需填写书面申请,经局领导批准后,由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续,并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时,需填写书面申请,经法制科审核,局领导批准后,由局办公室办理刻制手续。
2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的`文件、合同等,保管人必须拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经法定代表人同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的盖章文件必须立即收回。
单位公章的管理制度3
2024年单位公章的管理制度
单位公章的管理制度1
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的`文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。
企业印章使用管理办法
企业印章使用管理办法一、总则印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为加强企业印章的管理,保证印章的使用安全、规范、有效,特制定本办法。
二、印章的种类及用途(一)企业印章主要包括以下几种:1、公章:代表企业的法定名称,用于对外签署重要文件、合同、协议等。
2、财务专用章:用于企业财务相关的业务,如支票、汇票、财务报表等。
3、合同专用章:专门用于签订各类合同。
4、发票专用章:用于开具发票。
5、法定代表人章:用于特定的法律文件和财务事项。
三、印章的保管(一)印章应由专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和保密意识。
1、公章、财务专用章、合同专用章等重要印章应由企业指定的高层管理人员或专门的印章管理人员保管。
2、发票专用章和法定代表人章可根据实际情况由财务人员或相关负责人保管。
(二)印章保管人应妥善保管印章,确保印章不被盗用、遗失或损坏。
印章应存放在安全可靠的地方,如保险柜或专门的印章保管箱。
(三)印章保管人如有离职、调动等情况,应及时办理印章交接手续,交接双方需在监交人的监督下进行交接,并填写交接清单。
四、印章的使用审批(一)使用印章需填写《印章使用申请表》,注明使用印章的种类、文件名称、份数、使用目的、使用人等信息。
(二)根据印章的重要程度和使用范围,设置不同的审批流程。
1、一般文件的盖章,由部门负责人审核,分管领导批准。
2、涉及重大合同、协议、对外投资等重要事项的盖章,需经总经理或董事会批准。
(三)审批人应认真审核申请事项的真实性、合法性和必要性,确保印章使用符合企业的利益和规定。
五、印章的使用登记(一)印章使用时,印章保管人应进行登记,记录使用日期、文件名称、份数、使用人等信息。
(二)登记信息应完整、准确、清晰,便于日后查阅和追溯。
六、印章的使用规范(一)印章应加盖在文件的指定位置,确保印章清晰、完整。
(二)严禁在空白纸张、介绍信、合同等上预先加盖印章。
(三)印章使用原则上应由印章保管人亲自操作,如有特殊情况需他人代盖,应经保管人同意并在旁监督。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.发票可以盖财务专用章或公章吗?
答:不可以。
根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条的规定,发票应当加盖发票专用章。
2.发票既盖了财务专用章,又盖了发票专用章,是否可以?
答:不可以,发票上只需盖发票专用章。
3.发票上盖了发票专用章,但是盖的不清晰,怎么办?
答:可以在旁边补盖一个清晰的章,或者将发票作废/冲。
4.发票上的发票专用章盖反了(字朝下),发票还有效吗?
答:发票有效。
5.发票若未按规定加盖发票专用章,会有什么影响?
答:根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第三十五条规定,未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。
6.发票的记账联要不要盖章?
答:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第37号)第二十八条:单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
因此,发票的记账联无需盖章。
7.盖的发票专用章名称和销售方名称不一致,该发票是否一定有问题?
答:不一定。
如果是经税务机关委托代征税款的单位,其为代征税款的商户代开的普通发票,应加盖受托代征单位的发票专用章,此时发票专用章名称与实际销售方(商户)名称不一致,是正常的。
8.代开的发票怎么盖章?
答:代开的增值税专用发票,需要收款方加盖发票专用章,不需要加盖税务机关代开发票专用章;代开普通发票,必须加盖税务机关代开发票专用章,不需要加盖收款方发票专用章。
9.《机动车销售统一发票》对盖章有什么特殊规定?
答:根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》(国税函〔2006〕479号)的规定,《机动车销售统一发票》应当在发票联加盖发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。
10.发票上的发票专用章盖错了,怎么处理?
答:发票应作废/冲红。