知识产权人力资源控制程序

知识产权人力资源控制程

序

Prepared on 24 November 2020

知识产权人力资源控制程序

1目的

对公司知识产权人力资源进行控制，保证公司在知识产权获取过程中符合法律和保密性要求。

2适用范围

本该程序适用于本公司知识产权人力资源的控制。

3管理职责

人力资源部作为人力资源的归口管理部门。

知识产权部辅助人力资源部进行知识产权培训相关事宜。

4工作程序

知识产权工作人员任职要求

教育与培训

a)开展全体员工知识产权基础知识培训，并向全员进行知识产权方针、知识产权目标的宣传和有关培训，以确保公司成员具有一定的知识产权意识，鼓励员工为实现知识产权管理目标作出贡献；

b)分部门按照知识产权体系中对每个部门相关的知识产权工作要求进行培训。a）邀请资深专家进行专门的知识产权培训，培训的内容建议和知识产权战略或知识产权布局相关；

人事合同

入职

人力资源部负责对新入职人员进行知识产权背景调查，填写《新入职员工知识产权背景调查表》，对新员工进行了解的同时避免新员工入职带来的知识产权侵权连带责任。

符合录用条件的新员工应签署《入职知识产权声明》。

离职

员工离职或退休，由知识产权部和员工原所在部门与之进行知识产权恳谈，提醒其相应的知识产权事项。在《离职交割清单》中明确保密的范围和义务。对涉及企业技术秘密、商业秘密的，告知其保密义务不因合同终止而失效，明确其保密责任和义务。并交回属于公司的可能造成公司秘密外泄的各种实物和资料。对于涉及核心知识产权的员工，与其签署《竞业限制协议》，明确其承担的权利和义务，以及保密责任和期限。

激励

公司实行知识产权奖惩制度。员工创造的知识产权给予相应的物资奖励和精神奖励，员工造成知识产权损失时，也应承担相应的责任，具体奖励标准参见《奖惩制度》。

人力资源部负责组织确定《知识产权奖励表》交管理者代表审批后，交由财务部发放。

5相关文件

《专利管理制度》

《奖惩制度》

《知识产权工作人员任职条件》

6相关记录

【（）年度知识产权培训工作计划】

【知识产权培训实施情况记录】

【新入职员工知识产权背景调查表】

【入职知识产权声明】【离职交割清单】【劳动合同】

【保密协议】

【竞业限制协议】

（）年度知识产权培训工作计划编号：JL-612-01

（）年度知识产权培训实施情况记录编号：IPJL-612-02

记录人：

新入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL-614-01

备注：本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。应聘人员须保证所提供信息的真实性，否则不予以录用。

入职知识产权声明

编号：IPJL-614-02

本人就受聘于公司事宜作如下声明：

一、于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。并且，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业禁止义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。

二、本人对前雇主或其他任何单位负有保守商业秘密义务。本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，且不在公司使用。任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。

三、于本声明签署之日起，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何知识产权归属协议所确定的义务，任何因本人违反对知识产权归属协议的义务而导致的任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。

上述声明均为本人真实意思的表示。

声明人(签字)：_________

_________年____月____日

备注：本声明一式二份，公司、员工各执一份。

员工离职资料交割清单编号：IPJL-615-01

知识产权奖励表编号：IPJL-616-02