科研项目经费报销讲解(共 73张PPT)

付款单位填写：“上海大学”，不能 填写“个人”等 发票兑奖联必须完整保留 全部联次使用复写纸（无碳复写）一 次性如实开具 2012年7月1日后起，上海市全部使用 机打发票
二、怎样获取真实票据 （三）票据要求

内容（金额）不能擅自添加、涂改、挖补 应在取得的合理会计年度内报销 购货发票应详细填写品名、数量、单价、金额 货物较多无法一一填写的，需附上供货单位出具 的清单或电脑小票
二、怎样获取真实票据
（二）主要分为两类：
一是发票
由税务局统一监制 加盖“发票专用章”
二、怎样获取真实票据
付款单位：填 写“上海大学”
套印“全国统一发票监制 章” 税务机关所在地的全称或 简称 “国家(地方)税务局监制” 字样 纳税人(开票单位)名称 纳税人识别号(税务登记证 号码) “发票专用章”字样
三、科研项目经费管理
1、经费卡解读
D.09 － 0101 － 12 － 032 项目名称：科研-国家自然基金－课题研究名称
(字母.两位数字)－(四位数字)－(二位数)－(三位数字)
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首先：字母.两位数字代表项目经费的来源和性质 其次：中间四位数字代表项目经费所属学院或部门， 两位数字代表项目立项年份 如： 0101为理学院，12代表2012年开始立项的科研项目 最后：后三位数字为项目立项的顺序编号 甚至第一位会带有字母，例如：X**表示**课题的协作经费

四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费

案例1：
某学院张老师因科研项目研究需要: （1）购买了一些书籍资料365元； （2）项目研究中，发生复印、打印费1500元 （3）初步取得成效，在期刊上发表论文，支付版面 费450元 （4）取得成果，与上海大学出版社合作出版了一套 书刊，需要支付出版费15000元（通过银行汇款） 发票全部按实际明细支出开具，共4张，合计金 额17315元。该如何报销？
大小写金额一致
二、怎样获取真实票据
二是资金往来结算票据或收据
由财政部统一监制 加盖“财务专用章”
二、怎样获取真实票据
付款单位：填 写“上海大学”
套印“财政票据监制章”字样 财政机关所在地的全称或简称 “财政部监制”字样 大小写金额一致
开票单位名称 “财务专用章” 字样
二、怎样获取真实票据
（三）票据要求
经济业务已发生，尚未获得票据，需要先借 款支付款项 然后获得票据，办理报销，冲销借款

一、经费报销（借款）流程
（一）报销流程
一、经费报销（借款）流程
（二）借款

学院（部门）及个人因工作需要（如因公出差、采 购货物、科研合作等）在尚未获得发票的前提下， 需采用支票或汇款方式先付款的，经项目负责人审 批同意后，可以向学校财务处办理借款。
对象： “借款（经办）人”必须是我校的在职职工

一、经费报销（借款）流程

借款流程

相关资料（如合同、立项书、版面/会议/论文注册 通知、出国批文、固定资产审批表等）。
一、经费报销（借款）流程 （三）冲销
借款人到原办理借款的校区财务处办理冲销 借款手续（属地化管理） 财务核算系统对借款的限定为： ①一张经费卡3笔或同一经办人3笔 ②借款期限6个月之内 超过此限定的，需提出申请，由分管处长审 批

二、怎样获取真实票据
票据的定义 分类 要求 验证发票真伪
二、怎样获取真实票据
（一）票据的定义：
是指在经济业务（购销商品、提供或者 接受服务等）发生或完成时取得或填制的， 用以记录或证明经济业务的发生或完成情况， 明确经济责任具有法律效力的文字凭据；是 财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依 据，也是审计、检查的重要依据。
科研项目经费报销讲解
一、经费报销（借款）流程 二、怎样获取真实票据 三、科研项目经费管理 四、怎样报销（以支款单为例） 1、资料费、印刷费、出版费 2、设备费 3、测试化验加工费 4、维修费、修缮费 五、关注
一、经费报销（借款）流程
报销

源自文库
经济业务完成，已获得票据，直接报销进卡、 汇款、支票等
借款（冲销）
三、科研项目经费管理

按预算入账：预算执行—经费明细
三、科研项目经费管理
6、不按预算入账：预算执行—经费汇总
三、科研项目经费管理

不按预算入账：预算执行—经费明细
四、怎样报销（以支款单为例）
No Image
四、怎样报销 — 1、资料费、印刷费、出版费
资料费：是指购买图书、翻拍、翻译资料以 及打印、复印、誊录、制图等费用 印刷费：是指项目研究过程中发生的调查问 卷材料、调研报告和研究成果的打印费、印 刷费、誊写费 出版费：是指论文的版面费、审稿费；调研 报告和研究成果的出版费等
二、怎样获取真实票据
（四）验证发票真伪



首先登陆发票所在省市的税务网站 上的“发票网上查询”系统， 然后查询该发票的真伪 最后办理报销手续。
二、怎样获取真实票据
（四）验证发票真伪
查询举例
某老师持印有“上海市地方税务局监制章”的 发票，登陆上海税务网（网址 http://www.tax.sh.gov.cn）：点击“办税服 务”→“信息查询”→“发票信息网上查询”栏， 显示页面如下图：
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三、科研项目经费管理
2、经费卡（前三位）：
D.09、D.50 —纵向经费 —国家级（军工） D.10、D.51 —纵向经费 — 省部级（军工） D.11、D.52 — 横向经费（军工）
三、科研项目经费管理

3、按预算入账、核算一体化管理的纵向经费
三、科研项目经费管理
4、按预算入账：预算执行—经费汇总
发票联右上角的发票代码、 发票号码
发票专用章中的识别号 (税务登记证号码)
若显示“查询成功”（如下图），则表明 该发票为真发票，可以办理报销
若显示“查询错误”（如下图），则表明
该发票为伪发票，不能报销
三、科研项目经费管理
科研经费立项流程
1、认领款项 财务处网站会定时公布尚未办理入账的项目收入 2、开具票据(已预开票据的，此步跳过） 纵向科研经费：开具往来结算票据（或复印银行入账凭证， 加盖“上海大学财务专用章”） 横向科研经费：开具“增值税专用发票”或“增值税普通 发票” 3、建卡（已立项的经费，此步跳过） 携带立项书预算（或合同）到科技处申请编制经费卡 4、制卡、入账（财务处操作） 5、领卡（科技处发放）