关于加强办公费用管理的具体措施

办公室费用控制管理制度（4篇）

办公室费用控制管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公室费用的使用，合理控制费用支出，提高资金的利用效率，制定本制度。

本制度依据国家相关法律法规、公司的管理要求和财务控制原则等制定。

第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室费用支出及管理。

第三条定义1. 办公室费用：指信息科技费用、房屋租金、设备设施费用、水电费用、办公用品费用、打印复印费用、快递费用、互联网费用、保安费用等与办公室直接相关的支出。

2. 预算：指公司在一定期间内，按照经营计划和经验估算而确定的费用金额。

第二章财务管理第四条预算编制与审批1. 公司每年根据经营计划和经验制定年度预算。

2. 部门负责人根据公司的年度预算编制本部门的季度预算及月度预算。

3. 预算由财务部门负责汇总，提交给公司总经理办公会议审议通过。

第五条费用申请和审批1. 部门在需要使用办公室费用时，应按照预算的规定填写费用申请单，包括费用种类、金额、使用事由等内容。

2. 费用申请单由部门负责人签字后，提交给财务部门进行审批。

3. 财务部门根据预算和实际情况，决定是否批准申请。

第三章费用执行第六条办公室费用支付1. 费用申请得到批准后，财务部门进行费用支付。

2. 财务部门根据付款要求，及时向供应商支付款项，并保留相关支付凭证和记录。

第七条办公室费用报销1. 负责费用支出的员工需按照公司财务管理要求，及时填写费用报销单。

2. 财务部门根据费用报销单的内容和相关凭证进行审核，核实费用的合理性和真实性。

3. 财务部门批准报销后，及时向员工支付费用，并保留相关报销凭证和记录。

第八条办公室费用核算1. 财务部门按照公司制定的费用分类方法进行费用核算，编制费用支出明细表。

2. 财务部门定期向公司领导和各部门负责人报告费用支出情况，以便进行管控和调整。

第四章监督与考核第九条监督检查1. 财务部门有权随时对各部门的费用使用情况进行检查。

2. 各部门应主动配合，提供相关的费用使用记录、发票等资料。

办公室费用控制管理制度(5篇)

办公室费用控制管理制度费用报销控制制度第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度。

第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级____；由财务经理对报销票据的合法性进行二级____；由总经理进行最后的审核批准。

第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。

第四条。

费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。

第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。

第七条。

当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。

第八条。

当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行____，部门经理____无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

行政办公费用控制方案

行政办公费用控制方案
为控制企业的行政办公费用，提高企业的经济效益，我公司提
出如下行政办公费用控制方案。

一、设立费用预算制度
针对行政办公费用，制定合理的费用预算制度，明确各项费用
的使用范围和限额。

根据业务发展情况，及时调整预算，避免费用
超标、浪费，提高费用使用效益。

二、加强费用管理
1.强化采购管理：建立规范的供应商管理制度，控制采购成本。

对采购员进行流程性培训，提高采购员的采购能力和采购意识。

2.加强财务核算：在财务核算时，对行政办公费用进行分类，
统计和分析，并制定行政办公费用的预算和实际成本对比分析表，
及时发现和纠正异常情况，规范行政办公费用的管理。

3.实行差旅费报销审批制度：明确差旅费报销标准，实行差旅
费申请和审批制度，避免超标、无效费用的发生。

三、增强节能意识
1.控制电力使用：建立用电量监控制度，设置用电量警戒线，
采取有效措施减少不必要的用电行为。

2.推广纸质文件电子化：在保证工作效率不降低的前提下，推
广电子文档管理，减少用纸量和消耗品的浪费。

四、推行共享经济
1.推行设备共享：通过共享设备，避免重复购置设备造成资源和资金的浪费。

2.推行场地共享：合理规划场地使用，实行场地共享，减少场地的不必要浪费，节约资金。

以上控制方案是我公司为控制行政办公费用出台的措施，希望能够在实践中取得良好的效果，为企业的发展贡献力量。

严控办公费的措施

严控办公费的措施1. 引言办公费是企业日常经营中重要的一部分开支，若管理不当可能会造成财务压力增大。

为了合理分配和使用办公费，许多企业采取了严控办公费的措施。

本文将探讨一些有效的措施，以帮助企业更好地管理办公费用。

2. 制定明确的办公费用预算制定明确的办公费用预算是控制办公费用的基础。

企业应根据实际情况，预估每年所需的办公费用，并将其分配到各个部门或项目上。

同时，预算应根据不同部门或项目的需求和优先级进行合理调配，确保资源的合理使用。

3. 审批制度的建立建立合理的审批制度可以帮助企业严格管控办公费用。

企业应制定明确的办公费用申请和审批程序，确保每一笔费用都经过合理审批。

同时，审批流程中应设置多级审批，提高费用使用的透明性和合规性。

4. 员工培训和意识教育员工对于控制办公费用的重要性必须有透彻的理解。

企业应定期开展培训和意识教育，向员工介绍企业的费用控制政策和相关规定，并引导员工在办公费用使用上形成理性和节约的观念。

5. 采购管理的规范化采购是企业办公费用的一大开支，因此规范采购管理对于控制办公费用非常重要。

企业应建立统一的采购流程，明确采购的权限和程序，并建立供应商信息库，进行供应商的评估和监控，以确保采购的合理性和效益性。

6. 使用电子化办公工具传统的办公方式可能会增加一些不必要的办公费用，例如纸张、复印机、传真机等的使用。

现代化电子化办公工具能够有效地降低这些费用。

企业应鼓励员工使用电子邮件、云存储等工具进行办公，减少纸质文件的使用，降低办公成本。

7. 管理差旅费用差旅费用是企业办公费用的重要组成部分。

为了控制差旅费用，企业可以采取以下措施：•制定差旅费用预算，合理安排差旅行程和费用。

•推广使用视频会议和在线会议工具，减少不必要的出差。

•优化差旅政策，明确各种费用的报销标准和范围。

•审批差旅费用的报销申请，确保费用的合理性和合规性。

8. 定期检查和分析企业应定期检查和分析办公费用的支出情况，及时发现问题并采取相应的措施加以解决。

办公经费实施方案

办公经费实施方案一、背景。

随着公司业务的不断拓展和发展，办公经费的使用和管理变得日益重要。

合理的办公经费使用方案不仅可以提高工作效率，还可以节约成本，提高公司整体竞争力。

因此，我们制定了以下办公经费实施方案，以规范办公经费的使用和管理。

二、原则。

1. 合理使用，办公经费应合理使用，避免浪费和滥用。

2. 透明管理，办公经费使用应公开透明，确保资金使用的合法合规。

3. 经济高效，在保证办公需求的基础上，尽量节约成本，提高经济效益。

三、具体措施。

1. 统一申请制度，所有部门对于办公经费的使用，必须提前向财务部门进行申请，经过审批后方可使用。

2. 严格审批流程，财务部门对于办公经费的申请，必须进行严格审批，确保资金使用的合理性和必要性。

3. 费用限制，对于办公经费的使用，设立相应的费用限制标准，超出部分必须重新申请并经过审批。

4. 定期审查，对于办公经费的使用情况，财务部门将定期进行审查，对于不合理或超支的部分进行追责和整改。

5. 资金监管，建立健全的资金监管制度，确保办公经费的安全和合规使用。

四、预期效果。

1. 资金使用更加合理，避免浪费和滥用的现象。

2. 节约成本，提高经济效益，为公司发展提供更多的资金支持。

3. 加强资金监管，降低财务风险，提高公司整体管理水平。

4. 提高员工的经费使用意识，形成良好的办公经费使用氛围。

五、总结。

办公经费的合理使用和管理对于公司的发展至关重要。

通过制定和实施本方案，我们将进一步规范和优化办公经费的使用，提高经济效益，为公司的可持续发展提供更加稳固的财务保障。

希望全体员工能够严格遵守本方案的规定，共同维护公司的财务安全和稳定发展。

控制办公经费措施方案

控制办公经费措施方案背景在企业运营中，办公经费通常是不可或缺的一部分。

但当办公经费开支超过预算时，企业的财务状况可能会受到很大影响。

因此，制定控制办公经费开支的措施是企业财务管控的一项重要任务。

目的本文将介绍一些控制办公经费的有效措施，以帮助企业更好地管理经费预算。

措施1. 制定预算计划制定合理的预算计划是控制办公经费的重要措施。

对于每个月、季度、甚至是年度，都应该规划出相应的经费开支预算。

制定预算计划时，需要仔细地考虑到每个办公部门的需求和实际开销情况。

并在预算计划的基础上严格执行，避免出现超支情况。

2. 对采购物品进行审批针对采购物品进行审批是另一个有效控制办公经费的措施。

企业可以通过制定采购审批流程，在采购过程中对不必要的物品进行筛选和审批。

同时，对采购数量和规格进行严格限制，从而避免浪费。

3. 办公设备的使用管理办公设备是办公经费开支的一个重要组成部分。

为了控制办公经费，企业应制定合理的设备使用管理政策，尽可能延长设备的使用寿命。

例如，对办公电脑和打印机等设备进行规范的维护保养，不轻易更换设备等措施。

4. 线下会议的控制线下会议费用是企业办公经费开支的另一个重要部分，往往存在着不必要的浪费和超支。

为了控制这种费用，企业可以考虑线上视频会议的形式，同时对于一些必要的线下会议，应提前规划好会议的预算计划，严格控制会议费用的开支，保证事先订好服务和设备的质量。

结论控制办公经费不仅可以降低企业的经营成本，还有助于保护企业的资产和发展前景。

因此，企业应制定合理的控制措施和管理政策，并进一步完善其执行方案，保证预算计划的执行与维护，达到优化经营成果的目的。

关于加强办公费用及电话费管理的具体措施

关于加强办公费用及电话费管理的具体措施关于加强办公费用及电话费管理的具体措施为进一步降低管理费用支出，特制定办公费用及电话费用管理具体措施，望各部门严格执行：（一）办公用品的管理：1、根据各部门人员数量及部门岗位职责，确定各部门办公费用标准（见附表）。

2、各部门严格控制办公用品开支，根据本部门办公费用定额领取办公用品。

领取办公用品时，填写办公用品领用登记表，综合办签字方可领取。

3、严格控制办公设备、电脑耗材及维修费用等支出，办公设备、电脑耗材采用以旧换新的办法，填写办公用品领用登记表，综合办签字方可换取。

如办公设备、电脑耗材等出现故障或损坏，采用先维修后更换原则，维修或更换办公设备、电脑耗材须部门主管提出书面申请，经主管领导签字批准后，方可交综合办办理。

公司公用设施、设备的维修费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核。

（二）电话费用管理：本办法所指的电话是厂区内的办公、生产等工作场所使用的固定电话。

1、重新核定各部门开通市话、长途功能的电话数量，确定各部门电话费用标准（见附表1），各部门应严格按话费限额标准执行，从而更好的控制费用支出。

2、因工作需要需新增市话或长途电话的部门，须提出书面申请，经主管领导批准后，综合办方可办理。

如需要办理移机或停机业务，必须提前通知综合办。

3、电话费用的支付由综合办公室室统一办理。

（三）考核办法及奖罚措施：1、办公费用及电话费用的考核采用过程控制与结果控制相结合的办法；采用季度考核与年终考核相结合的方式进行。

考核结果将在季度末和年终公布，公布前将对超出标准的部门先进行核对。

2、根据各部门办公费用及电话费用标准，如果当季度的办公费用及电话费用均控制在考核标准（以平均数计）内，则奖励绩效分5分（5%），并对部门负责人提出表扬；如果均超出当季度的考核标准，则扣绩效分5分，并对部门负责人提出批评，同时向办公室提交原因分析和改进计划。

如果当年的办公费用及电话费用均控制在考核标准内，则奖励部门500元，如果均超出当年的考核标准，则罚款部门500元，并取消部门年度评先资格。

严控办公经费措施

严控办公经费措施概述办公经费在企业管理中扮演着重要的角色。

合理控制和管理办公经费不仅可以提高企业效益，还能够增加企业的竞争力。

本文将介绍一些严控办公经费的措施，帮助企业降低成本并提高效率。

1. 制定详细的办公经费预算制定详细的办公经费预算是严控办公经费的基本前提。

预算应包括各个方面的费用，如办公设备、办公用品、租赁费用等。

预算要根据企业的实际情况进行制定，合理分配各项费用，避免出现浪费和不必要的支出。

2. 引入电子文档和电子审批系统传统的办公模式需要大量的纸张和打印机，不仅增加了办公成本，还造成了资源浪费。

引入电子文档和电子审批系统可以有效降低办公经费。

员工可以通过电子文档进行文件交流和存储，减少纸张使用；而电子审批系统可以简化审批流程，提高办公效率。

3. 节约用电办公室常常存在用电浪费的问题。

因此，采取一些节约用电的措施可以帮助企业降低办公经费。

例如，使用节能灯光、定期检查并修理能源设备、合理设置空调温度等。

此外，员工应该养成节约用电的好习惯，随手关闭电源、减少不必要的用电等。

4. 优化办公空间布局合理的办公空间布局可以节省不必要的空间和资源。

通过优化办公空间布局，可以实现员工人员的合理分配，减少面积浪费。

例如，采用开放式办公环境，共享办公设备等，可以减少办公面积，降低租赁成本。

5. 中央采购办公用品统一采购和管理办公用品可以帮助企业降低成本。

中央采购可以获得更大的采购折扣，避免因为各部门分散采购造成的资源浪费。

此外，中央采购可以实现统一管理，节约人力成本和时间成本。

6. 提倡绿色出行合理的出行安排可以减少企业的交通费用和时间成本。

提倡绿色出行，如鼓励员工乘坐公共交通工具、推广共享单车等，可以不仅可以减少企业的差旅费用，还可以减少车辆的使用和维护成本。

7. 员工培训和激励员工是企业最重要的资源，他们的意识和行为对于严控办公经费至关重要。

企业应该对员工进行相关培训，加强他们对节约成本的意识，培养合理使用资源的习惯。

办公费用控制措施

办公费用控制措施办公费用控制是企业管理的重要环节之一，对企业的经济效益和竞争力具有重要影响。

本文将围绕办公费用控制的目标、原则和措施展开详细介绍，帮助企业更好地控制办公费用。

一、办公费用控制的目标办公费用控制的目标是保证企业正常的办公运营，并在此基础上实现费用最小化。

具体目标包括：1. 确保办公场所满足员工的工作需求，提高工作效率和员工满意度；2. 控制办公设备和设施的采购和使用成本，降低因设备过时和维护费用带来的成本；3. 控制办公用品的采购和使用成本，确保供应的及时性和有效性；4. 合理控制办公人员的差旅费用和交通费用，降低企业的行政及人员开支；5. 提升企业的整体竞争力，减少不必要的浪费和支出，提高经济效益。

二、办公费用控制的原则办公费用控制的原则是科学、合理、有效和创新。

具体原则包括：1. 控制成本与工作需求相匹配。

根据企业的实际工作需求，避免不必要的设备、用品和人员开支，确保资源的最佳利用。

2. 强化预算管理。

建立科学合理的预算计划，并进行严格的执行和监控，及时调整预算的支出项和金额。

3. 优化供应链管理。

与供应商建立长期合作关系，把握市场动态，合理采购和使用办公设备、用品和服务，降低采购成本。

4. 鼓励节能环保。

优先选择节能设备和材料，开展能源和资源的合理利用，降低能源和水费用。

5. 推行创新管理。

借助信息技术手段，提高办公自动化程度，减少纸质文件和办公用品的使用，降低对环境的影响，同时提高工作效率。

6. 定期进行成本分析。

对办公费用进行定期的成本分析和评估，了解各项费用的变化趋势，找出浪费和不必要的支出，及时采取措施加以改进。

三、办公费用控制的措施办公费用控制的具体措施包括以下几个方面：1. 办公场所的合理利用（1）灵活办公：推行弹性工作制，提供远程办公的条件，减少实体办公场所的使用；（2）共享办公：与其他企业共享办公空间，降低场地租金和设备采购费用；（3）合理规划：根据企业的实际需求，对办公场所进行合理规划和布局，减少空间浪费；（4）节约用电：合理调整照明的亮度，采用节能灯具和设备，降低电力消耗。

控制办公经费措施方案

控制办公经费措施方案背景办公经费是企业运营中必不可少的支出之一。

然而，这项支出也往往成为企业财务管理中的一个难点，需要通过切实有效的措施来控制。

本文将探讨一些控制办公经费的具体方案。

方案1. 制定明确的经费预算计划制定详细的经费预算计划，将办公经费的用途、支出标准和纪律进行规定。

凭此，能够达到控制办公经费的目的，同时也能促进经费使用的透明化和合理性。

2. 加强对中介商业行为的监管在复杂的商业市场中，中介商业行为往往是办公经费的重要花费来源。

因此，加强对中介商业行为的监管和约束，能够防止不必要和过度的办公经费花费。

可采取以下措施：•密切关注中介商行为，及时发现和放弃不必要的花费；•缩减中介商业务范围，尽量消除不必要的中介商业务；•对中介商选择进行制定化控制，避免过度消费和浪费经费大量的支付中介费用。

3. 提升物流管理效率提高物流管理效率，能够大大减少不必要的办公经费。

一些具体的措施如下：•适当提高库存率，避免经常性脱销带来的高成本；•调整采购计划和供货周期，减少因物流迟缓等原因而产生的附加费用；•提高物流配送效率，减少因物流成本带来的低效和浪费。

4. 采取某些必要措施来控制不必要的开支此外，还可以通过以下措施来控制不必要的开支：•减少不必要的商务旅行费用，特别是国内和国外的旅行，除非必须；•避免不必要的公务餐饮、单独送礼和定制特别服装等；•建立及时的差旅报销和财务报销制度。

结论综上所述，通过制定明确的经费预算计划、加强对中介商业行为的监管、提升物流管理效率和采取某些必要措施来控制不必要的开支，有望有效地控制办公经费。

同时，这些方案还有助于提高财务透明度和合理性，维护企业的形象和声誉。

办公费用控制措施_整改措施_

办公费用控制措施作为一名公司的办公室管理人员，要严格对办公费用进行管控，坚持厉行节约、精打细算的原则，合理控制成本支出，节约费用和资源。

下面是小编精心收集办公费用控制措施的例文，供大家学习参考，希望对你有帮助。

办公费用控制措施篇一一、费用开支计划1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。

2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。

3. 企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。

4. 原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。

二、审批权限及程序(一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。

1.费用当事人申请。

2.部门经理审查确认。

3.行政管理部审核。

4.财务部门审核。

5.授权分管副总或总经理审批。

(二)凡企业计划外开支，一律报总经理审批。

三、日常办公用品费控制(一)办公用品购买实行季度申报制每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。

(二)特殊办公用品购买各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。

1. 单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。

2. 单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。

(三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。

工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。

(四)费用报销办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。

凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。

四、印刷费用控制1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。

2. 印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。

办公费用使用管理制度最新(2篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强办公费用的管理，提高资金使用效率，规范财务行为，保障单位正常运转，根据国家有关财务制度的规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有部门和员工，包括但不限于办公用品、差旅费、会议费、招待费、通讯费、办公设备购置等。

第三条办公费用管理应遵循以下原则：1. 合法合规原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保资金使用的合法性。

2. 节约原则：厉行节约，反对浪费，提高资金使用效率。

3. 公开透明原则：费用使用情况公开透明，接受监督。

4. 责任追究原则：对违反本制度的行为，依法依规追究责任。

第二章办公用品管理第四条办公用品的采购、领用、报废等环节应严格执行以下规定：1. 采购管理：（1）办公用品的采购应坚持公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式确定供应商。

（2）采购计划由各部门根据实际需求编制，经审批后由采购部门组织实施。

（3）采购合同应明确采购内容、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。

2. 领用管理：（1）办公用品的领用实行限额领用制度，各部门应根据实际需要制定领用标准。

（2）领用办公用品应填写领用单，经部门负责人审批后由采购部门办理领用手续。

（3）领用单应详细记录办公用品的名称、规格、数量、单价、总价等信息。

3. 报废管理：（1）办公用品因自然损耗、技术更新等原因报废的，应由使用部门提出报废申请，经审批后由采购部门办理报废手续。

（2）报废的办公用品应进行清点、评估，确保资产安全。

第三章差旅费管理第五条差旅费管理应遵循以下规定：1. 差旅费报销实行事前申请、事后报销制度。

2. 出差人员应提前填写《出差审批单》，经部门负责人和财务部门审批后，方可出差。

3. 报销时，应提供以下凭证：（1）出差审批单；（2）车票、住宿费发票；（3）出差期间的费用清单；（4）其他相关证明材料。

4. 差旅费报销标准根据国家规定和本单位实际情况制定，具体标准如下：（1）交通费：根据出差地点和交通方式确定；（2）住宿费：根据出差地点和住宿条件确定；（3）伙食补助费：根据出差地点和天数确定；（4）市内交通费：根据出差地点和交通方式确定。

办公经费管理办法（精选14篇）

办公经费管理办法（精选14篇）办公经费管理办法篇1一、办公室财务管理的基本原则是：贯彻国家有关法律、法规和财务，保障工作需要，量人为出，增收节支。

实行"统一领导、分级审批、集中管理、加强监督"的财务管理体制。

行政处作为办公室的财务机构，在办公室领导下统一管理全室财务工作。

二、办公室全体人员要严格执行国家《会计法》和省市有关财zd 规、制度，自觉遵守财经纪律，维护国家集体利益，抵制违纪行为，厉行节约，反对奢侈浪费。

三、办公室财务支出预算，由行政处根据市财政局下达的年度预算和各处室编制的预算，提出年度支出预算建议方案，报室分管财务的领导审核，经办公室主任办公会议审议通过后，由行政处执行。

如支出预算在执行过程中确需调整的，须经办公室分管财务的领导审核，报办公室主任批准执行。

四、行政处要加强对支出的管理，各项支出要严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。

处内设立内部审计制度，由分管财务的处长负责内审。

每月向办公室主任、分管副主任报送实际支出报表，每季度向办公室主任、副主任、纪检组长报告经费开支情况，年终向办公室党组报告财务决算情况。

五、经费报销审批办法凡办公室范围内发生的各项经费，无论是行政经费、业务经费、专项经费、基建经费、其他收入、支出经费都属于本办法管理的范围。

1、职工工资及政策性奖金。

工资：每月由行政处按有关规定编制"职工工资"上报盘，报财政审核、银行发放。

政策性奖金：由行政处根据"奖励政策"和当月职工人数编造发放奖金名册，报办公室主任审签后发放，对政策性规定应由职工个人上缴的工会会费、养老基金、教育附加费、住房公积金、医疗保险费、个人收入所得税等经办公室领导同意后由行政处代扣代交。

2、医疗费：按省、市的有关规定执行。

如因长期住院或个人负担医药费太多确实造成家庭经济特别困难的，由职工本人提出"困难补助申请"，经办公室主任会议研究同意后可酌情补助。

办公室费用控制管理制度（4篇）

办公室费用控制管理制度第一章总则第一条为了规范办公室费用的使用，合理控制费用开支，提高费用使用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司办公室所有费用的管理和控制。

第三条办公室费用包括但不限于以下内容：1. 办公用品费用：包括文具、打印耗材、办公设备维护费等；2. 办公设备费用：包括计算机、打印机、复印机等办公设备的购置费用和维修费用；3. 租赁费用：包括办公空间、设备等的租赁费用；4. 水电费用：包括办公场所的水、电等实际消耗费用；5. 通讯费用：包括电话、网络等通讯设备和费用；6. 会议费用：包括会议场地、会议材料等费用。

第四条本制度的目标是合理、高效地控制和管理办公室费用，提高办公效率和经济效益。

第二章费用开支的审核流程第五条办公室费用使用必须经过预算和审批程序。

第六条所有办公室费用由拟支出部门、负责人填写费用申请表，并提交给财务部门进行审核。

第七条财务部门要依据预算和实际需要，对费用申请进行审核，审批通过后方可支付费用。

第八条财务部门对费用支付情况进行记录和跟踪，并进行费用统计。

第三章费用开支的控制原则第九条办公室的费用开支应遵循以下原则：1. 合理性原则：费用开支必须具备合理性，不得超出实际需求。

2. 经济性原则：费用开支必须经济适用，避免浪费和冗余。

3. 有效性原则：费用开支必须确保实际效果，注重成本效益。

4. 节约性原则：费用开支必须注重节约，尽量减少不必要的支出。

第十条在费用开支中，特别应注意以下内容：1. 避免重复购置办公设备，尽量实现共享。

2. 合理安排办公场所使用，避免浪费和冗余。

3. 办公用品要统一采购和领用，避免过度存货。

4. 控制通讯费用，尽量使用固定电话或网络电话。

第四章费用开支的管理措施第十一条在办公室的费用管理中，应采取以下措施：1. 制定严格的费用预算，确保费用控制的可行性。

2. 设立专门的管理岗位，负责办公室费用的统计和管理。

3. 定期审核和调整费用预算，确保预算的准确性和有效性。

办公室费用控制管理制度范文(4篇)

办公室费用控制管理制度范文办公室费用控制管理制度是一种有效控制和管理企业办公室费用的管理方案。

它旨在通过规范和规范办公室费用的使用和管理，确保企业在办公室费用方面的支出合理且有效。

一、制度目的办公室费用控制管理制度的目的是：1. 确保办公室费用的合理使用和支出；2. 提高办公室费用的管理和控制效率；3. 保障企业的财务健康和可持续发展；4. 促进企业员工的费用意识和财务纪律的培养。

二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及办公室费用的人员和部门，包括但不限于办公室主管、财务部门、行政部门等。

三、费用控制原则办公室费用控制应遵循以下原则：1. 合理性原则：办公室费用应符合实际需要，不得过度浪费和滥用资源；2. 经济性原则：办公室费用应力求以最低的成本获得最高的效益；3. 实效性原则：办公室费用应确保使用和支出的效果明显，有利于企业的长远发展；4. 公平性原则：办公室费用分摊应公平合理，不得偏袒个别人员或部门；5. 透明原则：办公室费用的使用和支出应公开透明，接受监督和审计。

四、费用控制措施为了确保办公室费用的合理使用和支出，企业应采取以下措施：1. 预算管理：制定年度办公室费用预算，明确各项费用的种类和金额，并定期审查和修订；2. 费用审批制度：对于某些较大的费用支出，需要经过相应的审批程序，确保费用的合理性和必要性；3. 费用归口管理：设立专门的办公室费用管理部门，负责统一管理和控制办公室费用，防止费用的重复支出；4. 费用政策制定：制定统一的办公室费用管理政策，明确各项费用的报销标准和程序，防止费用的滥用和浪费；5. 管理流程优化：优化费用报销和审批流程，减少人工操作，提高管理效率；6. 费用监测和分析：定期对办公室费用进行监测和分析，发现问题及时进行调整和改进；7. 培训和教育：加强员工对于办公室费用控制的培训和教育，提高费用意识和财务纪律。

五、责任与处罚为了确保办公室费用控制的有效实施，应明确相关责任和处罚措施：1. 主管责任：办公室主管应对办公室费用的合理使用和支出负有直接责任，必须严格按照制度要求操作和管理；2. 违规处罚：对于违反办公室费用管理制度的人员，将按照企业规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、停职等；3. 追责机制：对于造成重大经济损失和影响的人员，将追究其相关法律责任。

行政办公费用控制方案

行政办公费用控制方案概述：随着企业的发展壮大，行政办公费用的开支也逐渐增加。

为了提高企业的经济效益，有效控制和管理行政办公费用是非常必要的。

本文将从提高效率、优化流程和降低成本等多个方面，提出行政办公费用控制方案。

一、提高效率：1.引进自动化办公设备：采购高效的自动化办公设备，如复印机、传真机、打印机等，能够大大提高员工的工作效率。

这些设备不仅能够完成复杂的办公任务，还能够减少人力资源的浪费，从而间接减少了行政办公费用的开支。

2.推广电子文档管理系统：传统的行政办公过程中，大量纸质文档的打印、存储和管理费用是一个不小的开支。

引入电子文档管理系统，不仅减少了纸质文档的使用，还提高了文档的检索速度和安全性。

通过有效利用技术手段，可以节约印刷、复印和存储等方面的费用。

3.培训员工使用高效办公软件：提供适当的培训和支持，使员工能够熟练使用各类办公软件，如办公套件、邮件系统、会议软件等。

这样一来，员工能够更快地处理办公任务，提高办公效率，减少因低效办公而产生的额外费用。

二、优化流程：1.建立行政流程管理制度：制定明确的行政办公流程管理制度，规范各类行政流程，明确责任和权限，减少冗余环节，提高办公效率。

通过深入分析和调研，找出流程中的瓶颈和问题，并采取相应措施加以改进。

2.优化会议管理：会议是企业行政办公中不可缺少的环节，但是无效率的会议不仅浪费时间，还会增加企业费用。

合理安排会议时间和会议议程，减少会议的频次和时间，提高会议效率，避免无效开会的浪费。

3.强化信息沟通：建立内部的信息沟通渠道，提供便捷的信息交流和接收工具，如企业微信、内部论坛等。

通过及时和准确的信息沟通，能够避免信息传递错误和重复办公的情况，提高办公效率，降低沟通成本。

三、降低成本：1.合理采购办公用品：对办公用品的采购要进行合理评估，选择性价比较高的产品，并且与供应商谈判争取更好的价格优惠。

同时要加强对办公用品的管理，避免大量库存和浪费。

进一步加强公用经费开支管理

进一步加强公用经费开支管理：
1.建立健全内部控制制度：企业应建立完善的内部控制制度，明确公用经费开支的审批权限、程序和责任，确保各项开支合法、合规、合理。

同时，应定期对内部控制制度进行评估和调整，以适应企业发展的需要。

2.严格执行预算：公用经费开支应严格遵循预算，确保各项支出符合预算安排。

对于超预算或无预算的开支，应进行严格的审批程序，并进行合理的调整。

同时，应加强预算执行情况的监督和考核，及时发现和纠正问题。

3.规范采购和资产管理：企业应建立规范的采购和资产管理流程，明确采购计划、审批、采购、验收等环节的责任和要求。

对于大型设备和物资的采购，应采用招标或询价方式进行比较选择，确保采购过程的透明度和经济性。

同时，应加强资产的日常管理和维护，防止资产的流失和浪费。

4.提高公用经费使用效益：企业应注重公用经费的使用效益，不断优化经费配置和管理方式。

例如，对于办公用品、交通费用等可控费用，应通过合理的管理措施降低成本；对于人员工资、水电费用等刚性费用，应合理安排人员编制和工作计划，提高工作效率和节约成本。

5.加强审计和监督：企业应建立健全审计和监督机制，定期对公用经费开支进行审计和监督。

对于发现的违规违纪行为，应依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。

同时，应积极接受外部监督，及时回应社会关切，树立良好的企业形象。

总之，进一步加强公用经费开支管理是提高企业经济效益和社会形象的重要举措。

企业应从内部控制、预算管理、采购管理、使用效益和审计监督等方面入手，全面提升公用经费管理水平。

控制办公经费措施方案

控制办公经费措施方案1. 财务管理在办公经费管理中，有效的财务管理是非常重要的。

企业应当建立科学的用工制度，并严格控制开支。

可以通过制定会员制进行预算管理，加强财务管理，控制办公经费开支。

2. 优化采购为了避免浪费，企业应该精简采购程序，合理优化采购流程，根据实际需要和条件选择合适的供应商，尽可能降低采购成本。

在采购中，可以考虑批量采购，通过跟供应商的洽谈，获得优惠的价格；也可以考虑引进新的劳动力，以减少采购成本。

3. 节约用电企业还可以通过节约用电来控制办公经费开支。

可以在办公室中采用节能灯，减少电的使用，避免电费的浪费。

另外，也可以设置电脑定时关机，避免长时间待机。

4. 加强人力资源管理企业要注重人力资源的管理，建立科学的激励机制，调动员工积极性，提高员工生产力。

可以通过制定优惠政策，加强培训，创造良好的工作氛围，以吸引优秀人才，提高企业的竞争力。

5. 建立流程标准化管理在办公经费管理中，建立流程标准化管理制度，对各种开支进行分类、管理。

具体操作步骤包括：制定开支文件流转制度，实行一票否决制，避免不必要的支出；建立流程标准表，明确各部门的职责；严格执行流程标准，审查各种开支，定期检查流程标准化执行情况。

6. 推行绩效管理企业可以通过绩效管理，发挥员工的最大潜力，提高企业的经济效益。

可以制定绩效考核标准，根据岗位要求和业绩、贡献、能力等方面进行绩效评估。

评估结果可以作为员工晋升、薪资调整的依据，促进员工的积极性和创造力。

7. 定期评估经费使用情况为避免办公经费的不合理浪费和挥霍，企业需要定期评估办公经费使用情况，并及时发现存在的问题。

通过评估情况，及时调整经费使用计划，提高经费使用效益，保证企业的稳定运转。

8. 坚持可持续发展企业要以可持续发展为目标，建立长效机制，努力降低资源消耗和环境负担，提高资源利用效率，为企业的可持续发展创造条件。

总之，通过优化采购、节约用电、加强财务管理、人性化管理、建立流程标准化管理等措施，可以有效地实现办公经费的合理控制，提高企业的经济效益。

办公室费用管理工作计划

一、前言为加强办公室费用管理，提高资金使用效率，降低运营成本，确保办公室各项工作的顺利开展，特制定本费用管理工作计划。

二、工作目标1. 优化费用结构，降低费用支出；2. 提高费用预算的准确性，确保资金合理分配；3. 加强费用核算，确保财务数据的真实、准确、完整；4. 提升费用管理水平，培养一支专业、高效的费用管理团队。

三、工作内容1. 费用预算管理（1）根据年度经营计划和各部门实际需求，编制年度费用预算；（2）对预算进行动态调整，确保预算的合理性和可执行性；（3）对预算执行情况进行跟踪监控，及时发现问题并采取措施。

2. 费用支出管理（1）严格执行费用审批制度，规范费用报销流程；（2）加强费用支出审核，确保费用支出合理、合规；（3）建立费用支出台账，定期进行费用支出分析。

3. 费用核算管理（1）建立健全费用核算制度，确保费用核算的准确性；（2）定期进行费用核算，及时反馈核算结果；（3）对核算结果进行分析，为决策提供依据。

4. 费用控制措施（1）加强办公用品采购管理，降低采购成本；（2）严格控制差旅费、招待费等非必要支出；（3）推广节能环保，降低能源消耗；（4）开展费用节约活动，提高员工节约意识。

5. 费用管理团队建设（1）加强费用管理人员的培训，提高其专业素养；（2）建立健全费用管理考核机制，激发员工工作积极性；（3）鼓励费用管理人员参加外部培训，拓宽知识面。

四、实施步骤1. 组织召开费用管理工作会议，明确工作目标、内容、步骤和要求；2. 制定费用预算，进行费用支出审批；3. 建立费用核算制度，开展费用核算工作；4. 实施费用控制措施，降低费用支出；5. 定期进行费用管理检查，总结经验，持续改进。

五、预期效果通过实施本费用管理工作计划，预计实现以下效果：1. 费用支出降低，资金使用效率提高；2. 费用预算准确，资金合理分配；3. 费用核算准确，为决策提供有力支持；4. 费用管理团队素质提升，工作积极性增强。

关于加强办公费用管理的具体措施

关于加强费用管理的具体措施
为进一步降低管理费用支出，特制定办公费用管理措施：望各单位严格执行：
一、办公费用管理措施
（一）办公用品及低值易耗品的管理：
1.根据各单位人员数量，确定各单位办公费用计划（见附表1）。

2.各单位严格控制办公用品开支，根据本单位办公费用定额领取办公用品。

领取办公用品时，填写申请单由各专业负责人-党群综合专业负责人签字方可领取
3.严格控制低值易耗品的费用支出，低值易耗品领取采用以旧换新的办法（见附表2），填取低值易耗申请单由部门负责人-分管厂领导-厂长签字，方可办理。

4.鉴于我厂已有电子屏幕，一般情况下不定做宣传条幅；特殊情况必须有分管厂领导和厂长签字，方可办理。

（二）饮用水的管理：
1.严格控制饮用水人员数量，各单位按照分配的饮用水定额进行管理。

2.鉴于大桶水与小桶水价格一样，今后严禁使用小桶装水。

3.各单位严禁用桶装水换瓶装水使用，如发现将给予考
核；如需要可申请由分管领导签字后，党群综合部给予办理。

（三）电话费用管理：
1.重新核定各单位开通市话、长途功能的电话数量，从而更好的控制费用支出。

2.各单位有办理国内长途功能的电话应设立长途电话登记本。

二、小车费用管理
综合业务部根据公务轻重缓急的程序派车，有下列情形式之一者，可直接派车：
1.厂领导工作用车；
2.各部室人员外出办公事，必须三人方可派车（商务车五人）；
3.特殊情况，须经厂长批准后，方可派车。

4.车辆调度原则：同路线或同地点不重复派车。

三、招待费用管理：
严格执行厂《业务招待费管理规定》
二〇一一年三月二十。