物业公司工程部管理制度
物业工程部维修管理制度(4篇)
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物业工程部维修管理制度第一章总则第一条为了规范物业工程部的维修管理工作,提高维修效率,保障业主的利益,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业工程部的维修管理工作,包括维修项目的报修、派工、施工、验收等环节。
第三条物业工程部维修管理工作的目标是及时、准确地处理业主报修问题,确保维修质量和效果。
第四条维修项目按照优先级进行处理,紧急项目优先处理,非紧急项目按照报修顺序进行处理。
第五条物业工程部维修管理工作遵循便民、快捷、高效、公正的原则。
第二章维修项目的报修第六条业主发现有维修问题时,应及时向物业工程部报修。
报修方式包括电话报修、网上报修、书面报修等。
第七条业主报修时应提供准确的报修内容和联系方式,并配合物业工程部的调查和核实工作。
第八条物业工程部接到报修后应及时与业主取得联系,核实报修内容,并制定维修方案。
第九条物业工程部维修管理人员应保持良好的服务态度,耐心倾听业主的报修问题,并尽快解决。
第十条物业工程部应建立健全的报修记录系统,对每一次报修进行记录,包括报修时间、内容、处理进展等。
第三章维修项目的派工第十一条物业工程部制定维修方案后,应根据维修项目的性质和要求,派遣合适的维修人员进行维修。
第十二条维修人员应熟悉维修项目的技术要求,并按照维修方案进行操作。
第十三条物业工程部应合理安排维修人员的工作时间和工作任务,确保维修人员能够及时处理维修项目。
第十四条物业工程部应对维修人员进行培训和考核,提高他们的维修技能和工作效率。
第十五条物业工程部应建立维修项目的派工记录,包括维修人员的派工时间、维修地点、维修内容等。
第四章维修项目的施工第十六条维修人员在施工前应认真查看维修资料,并按照维修方案进行施工。
第十七条维修人员在施工过程中,应注意劳动安全,并使用符合要求的工具和设备。
第十八条维修人员在施工期间应与业主保持良好的沟通,及时解答业主的问题,并保持施工现场的整洁。
第十九条维修人员在施工过程中发现维修内容与方案不符的情况,应及时向物业工程部报备并等待处理。
物业公司工程管理制度5篇
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物业公司工程管理制度物业公司工程管理制度5篇在不断进步的时代,制度的使用频率逐渐增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编整理的物业公司工程管理制度,希望能够帮助到大家。
物业公司工程管理制度11、物业公司工程事务部管理范围1)在北京招商局物管公司管辖的各物管中心范围内,开展工程维修的业务管理工作,对业务发展中遇到的重大问题,提出处理意见、解决方法,经报公司批准决定后贯彻落实。
2)根据公司建立的综合管理体系,负责重大环境因素的识别与评价。
3)负责组织和监督各物管中心工程部确定提供和所需的`基础设施。
4)负责工程分包过程的管理和控制。
5)负责监督各物管中心环境检测与测量控制。
6)根据公司要求,依据综合管理体系文件,指导、监督、协调、检查各物管中心对物业的建筑、设备维护的管理工作。
7)根据业务需要,为各物管中心提供工程管理咨询服务。
8)协助公司搜集、登录相关法律、法规与行政法规、主管部门条例,以及相关标准。
9)组织工程专业技术人员,交流、研讨有关建筑设备的管理课题。
10)完成本部门的管理目标:2、设备完好率达98%1)设备运行事故及时处理95%2)房屋完好率达95%3)报修及时处理率达95%物业公司工程管理制度2(一)工程施工管理1、工程项目负责人要协调公司各部门及政府各职能部门,督办工程开工报建等各种手续;熟悉与项目建设有关的政策法规,争取在政策许可范围内减少有关费用开支;2、现场施工管理人员必须履行监督、指导、协调、管理的职责,严格按照有关规定进行现场管理,维护公司的利益;3、施工管理人员必须熟悉施工现场情况,熟悉施工图、图纸会审纪要、施工承包合同及施工单位的施工组织计划等。
要结合承包合同,编制各工程的控制性网络进度计划,提出进度目标,审查施工队的进度计划,督促施工队按合同完成进度。
发现影响工程进度因素要及时解决,并向公司领导汇报。
物业部工程部管理制度
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物业部工程部管理制度第一章总则第一条为规范物业部工程部管理,提高工作效率,保障物业设施的正常运转,特制定本管理制度。
第二条物业部工程部是指负责物业设施的日常维护、维修、改造等工作的部门,其任务是确保物业设施的正常运转,提升物业管理服务水平。
第三条物业部工程部应遵守国家相关法律法规,遵循安全第一、质量第一、效率第一的原则,严格执行本管理制度。
第四条物业部工程部经理为工程部的管理负责人,全面负责工程部的日常管理工作。
第五条物业部工程部员工须具备相关专业知识和技能,接受培训后方可上岗。
第六条物业部工程部应保持与其他部门的密切联系,共同合作,共同推进工作。
第七条物业部工程部应建立健全工程设备台帐,及时更新维护记录。
第八条物业部工程部应建立健全应急预案,保障工作中的安全。
第九条物业部工程部应加强对员工的考核和奖惩制度,激励员工提高工作水平。
第十条物业部工程部应定期组织员工进行技能培训,提高员工综合素质。
第二章组织架构第十一条物业部工程部下设若干岗位,包括工程部经理、设备维修工、设备检修工、设备保养工、安装维修工等。
第十二条工程部经理负责管理全体员工,把关工程部运作情况。
第十三条设备维修工负责设备的日常维护和维修工作。
第十四条设备检修工负责设备的定期检查,及时发现问题并解决。
第十五条设备保养工负责设备的日常保养工作,确保设备的正常运转。
第十六条安装维修工负责设备的安装和维修工作,提供设备运转保障。
第十七条工程部经理直接领导设备维修工、设备检修工、设备保养工、安装维修工,制定工作计划和安排工作任务。
第三章工作流程第十八条工程部经理应及时了解物业设施的使用情况,安排工作人员进行设备的日常维护和保养。
第十九条设备维修工应按照工作计划,定期检查设备的使用情况,如发现问题及时处理并记录。
第二十条设备检修工应根据设备的使用时间和情况,制定定期的检修计划,对设备进行检修和维护。
第二十一条设备保养工应负责设备的日常保养工作,包括清洁、润滑等工作,确保设备的正常使用。
物业工程部管理制度大全
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物业工程部管理制度大全第一章总则第一条为了规范物业工程部的管理,提高工作效率,保障物业服务质量,特制定本管理制度。
第二条物业工程部是负责小区内建筑设施的维修、保养、改造和管理工作的部门,负责解决小区内的房屋、管道、电气、绿化等方面的问题。
第三条物业工程部门领导由物业总经理直接负责,负责对工程部门的日常管理和监督工作。
第四条物业工程部负责制定并实施小区维修保养计划,确保小区内各项设施设备的正常运行。
第五条物业工程部要加强技术培训,提高员工的技能水平和服务意识,确保工作质量。
第六条本管理制度适用于物业工程部所有员工,严格执行,不得违反。
第二章组织机构第七条物业工程部分为五个岗位:部长、副部长、技术员、维修工、保洁员。
第八条部长负责整个工程部门的管理工作,领导下属员工开展工作。
第九条副部长协助部长管理工程部门,负责具体的维修工作安排和协调。
第十条技术员是工程部门的技术支持人员,负责技术指导和培训。
第十一条维修工主要负责小区建筑设施的维修、保养和改造工作。
第十二条保洁员主要负责小区环境的清洁和卫生工作。
第三章工作流程第十三条工程部门要根据维修保养计划,制定工作计划,并定期向上级汇报。
第十四条工程部门要根据工程项目的具体情况,确定维修工作的优先级,确保关键设施的正常运行。
第十五条工程部员工要严格按照工作计划和维修方案进行工作,不得擅自修改。
第十六条工程部门要及时保养设施设备,定期检查,发现问题及时处理。
第十七条工程部门要加强与其他部门的协作,保障小区内各项工程设施的运行。
第四章工作纪律第十八条工程部门员工要服从领导安排,按时上下班,不得擅自请假。
第十九条工程部门员工要爱岗敬业,认真工作,不得怠工懈怠。
第二十条工程部门员工要团结协作,互相帮助,共同完成工程任务。
第二十一条工程部门员工要保护公共财产,杜绝浪费,确保设施设备的安全和正常使用。
第五章工作考核第二十二条工程部门根据维修保养工作的完成情况,对员工进行年度考核,评选先进个人和单位。
物业工程部管理制度范本
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第一章总则第一条为加强物业管理工程部的管理,提高服务质量,确保小区设施设备的正常运行,保障业主和住户的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区物业工程部所有员工及外来施工人员。
第三条物业工程部应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保小区设施设备安全、稳定、高效运行。
第二章组织架构及职责第四条物业工程部设经理一名,副经理一名,下设电工班、维修班、绿化班等班组。
第五条物业工程部经理负责全面工作,副经理协助经理工作,各班组负责人负责本班组日常工作。
第六条各岗位职责如下:1. 经理:负责制定工程部管理制度,组织实施,监督执行;负责协调各部门关系,确保工程部工作顺利进行。
2. 副经理:协助经理工作,负责工程部日常管理,监督各班组工作。
3. 电工班:负责小区电气设备的安装、维修、保养工作。
4. 维修班:负责小区设施的维修、保养工作。
5. 绿化班:负责小区绿化工作。
第三章工作制度第七条工程部员工应严格遵守国家法律法规,执行本制度及公司各项规章制度。
第八条工程部员工应定期接受专业技能培训,提高业务水平。
第九条工程部应建立健全设备档案,确保设备运行数据准确、完整。
第十条工程部应定期对小区设施设备进行检查、保养,确保设施设备正常运行。
第十一条工程部应严格执行报修制度,对业主和住户的报修及时响应,确保维修质量。
第十二条工程部应加强安全管理工作,定期进行安全检查,确保安全生产。
第四章安全生产第十三条工程部应严格执行安全生产责任制,确保安全生产。
第十四条工程部应定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
第十五条工程部应加强施工现场安全管理,确保施工安全。
第十六条工程部应配备必要的安全防护设施,确保员工安全。
第五章奖惩制度第十七条对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度、造成不良后果的员工,给予批评、处罚。
第六章附则第十九条本制度由物业工程部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
物业工程部管理制度(8篇)
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物业工程部管理制度(8篇)物业工程部管理制度(精选8篇)物业工程部管理制度篇1一、安全工器具都应统一编号,并放置在使用时方便拿取的固定地点。
二、安全工器具应按部颁《电业安全工作规程》的规定时间进行电气绝缘试验,并应有试验标牌、实验记录等。
三、安全工器具应指定专人管理。
妥善保管,不得随意乱放、故意损坏;安全工具室应通风通光、保持干燥、清洁整齐;含有橡胶制品的`工具严禁阳光直射暴晒、酸碱油污腐蚀、坚硬物体打击等。
四、安全工器具在使用前必须仔细检查或试验其是否完好,检查正常情况下方能使用,否则不能使用。
五、安全工器具不准外借,且不允许把安全工器具作为一般工具来使用。
六、安全工器具的清点检查应作为运行交接班的内容之一,丢失或损坏由当班人负责赔偿。
物业工程部管理制度篇21.需要停机、停电维修管线或设备时,必须与运行人员取得联系,在取得运行人员同意后,方可停机、停电进行,并在电源开关手柄位置上挂'禁止合闸,有人工作'的.标示牌,采取安全措施后,方可维修操作。
2.拆除或修理带压力的管线和设备时,必须在卸压后进行,在不能卸压时,一定要有安全措施,有专人监护。
3.管子进行煨弯时,要固定牢固。
煨弯器必须完好无损,站立姿势要正确,用力不要过猛,身后不能有障碍物。
4.在容器内或粪池内进行维修工作时,必须确认无毒后方能进行工作,必要时佩戴有氧呼吸器。
如进行明火作业时,要在无燃气时进行,保持通风良好,入口处必须有人看护。
5.各种管线施工时要查明水流方向,确认阀门是否关严,压力表是否准确。
确认无误后方可进行操作。
6.搬运大型管材时,要前后注意以防碰坏设备和碰伤他人。
管材要排放整齐,以防绊腿。
7.维修设备需要拆接电线时,必须由强电人员进行,设备与带电线路连接,不能停电时,要经领导批准,采取安全措施后方可进行,并要求与带电部位保持安全距离,设专人监护。
8.高空作业时必须采取安全措施,按高空作业操作规程进行作业,要设专人监护。
物业工程部的制度
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物业工程部的制度一、组织结构与职责明确工程部应设立清晰的组织架构,包括但不限于部门经理、工程师、技术员、维修工等岗位。
每个岗位的职责需明确划分,确保每位员工都清楚自己的工作范围和责任所在。
二、工作流程规范化工程部的所有工作流程都应当规范化,从报修接待、任务分派、现场处理到问题反馈,每一环节都应有明确的操作流程和时间节点。
这有助于提升工作效率,减少不必要的沟通成本。
三、安全管理制度安全是工程部工作的重中之重。
制定严格的安全管理规程,包括但不限于工具设备的使用、电工作业、高空作业等各个方面的安全操作标准。
同时,定期进行安全教育和应急演练,确保员工能够在紧急情况下迅速反应。
四、维护保养制度设备的日常维护和保养是预防故障发生的关键。
工程部应建立一套完善的设备档案管理系统,记录每一件设备的购买日期、使用状态、维修历史等信息。
并制定周期性的检查保养计划,确保设备处于良好的运行状态。
五、培训与发展为了适应不断变化的技术需求,工程部应建立持续的员工培训体系。
这包括新员工的基础培训、在职员工的进阶培训以及管理人员的管理技能提升。
通过培训,不仅能够提升员工的专业技能,还能够激发团队的创新潜力。
六、质量控制与反馈机制工程质量的控制对于提升物业服务的整体水平至关重要。
工程部应建立一套质量控制体系,对完成的工程进行质量评估,并建立客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断优化服务。
七、环境保护与节能减排在日常工作中使用环保材料和技术,推广节能减排的措施,不仅是对社会负责,也能有效降低运营成本。
工程部应制定相应的环保政策,鼓励员工在工作中采取环保措施,共同构建绿色物业。
八、信息化管理随着信息技术的发展,工程部的管理也应与时俱进。
利用现代信息技术手段,如物联网、大数据分析等,对工程部的各项工作进行智能化管理,提高决策的准确性和工作的透明度。
物业公司工程部的相关规章制度(三篇)
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物业公司工程部的相关规章制度第一章总则第一条为了规范和加强物业公司工程部的管理,保证工程部的正常运转,提高服务水平,制定本规章制度。
第二条工程部是物业公司的一个重要部门,负责物业项目的日常维护和维修工作。
第三条工程部成立后,必须按照本规章制度的要求进行组织、管理和运行。
第四条工程部的主要职责包括:设备设施的维修保养工作、安全设施的检查和维护工作、绿化景观的养护工作等。
第五条工程部必须按照公司的要求,做好各项工作,承担维修和养护的责任,确保项目的正常运营。
第六条工程部要加强内外部沟通,与其他部门紧密合作,共同完成公司的工作目标。
第二章组织结构第七条工程部设立部门经理一职,由公司安排专人负责。
第八条工程部设立工程师、技术员等各级人员,具体岗位根据工作需求而定。
第九条工程部设立工作小组,由部门经理负责组建并安排具体工作内容。
第十条工程部设立维修队伍,确保项目的维修保养工作得到及时完成。
第三章工作职责第十一条工程部主要职责包括但不限于以下几方面:(一)设备设施的维修保养工作,包括项目内的电器、水电、暖通、空调等设备的维修工作。
(二)安全设施的检查和维护工作,包括项目的消防设施、安全通道、摄像监控等设备的检查和维护。
(三)绿化景观的养护工作,包括项目内的花坛、草坪、绿化带等的养护工作。
(四)配合其他部门的工作,完成公司交办的其他临时任务。
第四章工作流程第十二条工程部的工作流程主要包括以下几个环节:(一)接收工程维修保养任务。
(二)制定工作计划和维修方案。
(三)组织维修队进行维修工作。
(四)完成维修工作后进行验收和整理工作记录。
(五)定期向上级部门报告工作进展情况。
(六)处理工程部相关的各类文件和资料。
第五章工作纪律第十三条工程部的人员必须按照公司的相关纪律进行工作。
第十四条工程部的人员必须保持较高的职业道德和工作纪律。
第十五条工程部的人员必须认真执行工作任务,不得懈怠。
第十六条工程部的人员必须严守保密制度,不得泄露公司的商业秘密。
物业工程部管理制度
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物业工程部管理制度物业工程部管理制度一、组织架构物业工程部是负责小区内所有的基础设施和生活设施的维护和管理的部门,直接隶属于物业管理公司。
物业工程部的组织架构包括部门经理、工程师、技术人员等。
二、工作职责1. 定期巡查小区内的设施设备,及时发现问题并进行维修或更换;2. 进行设施设备的维护保养工作,确保其安全运行和正常使用;3. 协助物业管理部门做好小区内的安全检查工作,确保小区的安全;4. 协调业主和供应商之间的关系,及时解决各类问题;5. 做好设施设备维修记录和维护保养记录,定期上报给上级;6. 参与小区内的工程项目,负责施工的组织和监督工作;7. 定期向上级汇报物业工程部门的工作情况。
三、工作流程1. 接到报修任务后,工程师需要在规定的时间内到达现场,并进行初步检查;2. 初步检查后,根据情况判断是否需要维修或更换设备;3. 如需要维修或更换设备,工程师需要及时与供应商联系,并安排维修工作;4. 维修工作完成后,工程师需要进行维修记录,同时提供相关材料和发票给业主;5. 定期进行设施设备的维护保养工作,确保其正常运行;6. 参与小区内的工程项目,负责施工的组织和监督工作,确保工程质量;7. 每月初将维修记录和维护保养记录上报物业管理部门。
四、工作规范1. 工程师和技术人员需要具备相关的专业知识和技能,且持续学习和提升;2. 工程师和技术人员需要保持良好的工作态度和工作积极性,确保工作任务的完成;3. 工程师和技术人员需要按照工作流程进行工作,不得擅自处理工作任务;4. 工程师和技术人员需要严格遵守工作纪律和安全操作规程,确保工作安全;5. 工程师和技术人员需要与业主和供应商保持良好的沟通和合作关系;6. 工程师和技术人员需要按时上报工作情况和处理结果,确保工作的透明和规范。
以上就是物业工程部管理制度的相关内容,希望能够对物业工程部门的工作提供一定的指导和规范。
物业公司工程部管理制度
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1.工程部应建立绩效考核机制,定期对员工的工作表现进行评价。
2.优秀的员工应给予表彰和奖励,激励员工积极性。
3.对于工作中存在的问题和不足,应及时进行整改和提升。
八、附则
1.本制度自发布之日起实施,由工程部负责解释。
2.如有未尽事宜,根据实际情况适时修订完善。
物业公司工程部管理制度的管理工作,提高服务质量,确保小区设施设备的安全稳定运行。
2.工程部应遵守国家相关法律法规,以及物业管理行业的标准和规范。
3.工程部的工作应以满足业主需求为核心,不断提升服务水平。
二、组织结构与职责
1.工程部设立部门经理一名,负责全面工作的组织与管理。
2.根据工作需要,工程部下设若干班组,如维修班、电工班、水暖班等,各班组设班长一名,负责日常工作的具体执行。
3.工程部人员应具备相应的专业技能和资格证书,定期参加培训,提升业务能力。
三、工作流程
1.工程部应建立完善的工作流程图,明确各项工作的流程和责任人。
2.接到业主报修后,工程部应在规定时间内响应,并及时派遣人员前往处理。
3.对于大型维修或改造项目,工程部应提前制定计划,并征得业主委员会的同意后方可实施。
四、安全管理
1.工程部必须严格执行安全生产责任制,确保施工安全。
2.定期对小区内的设施设备进行检查和维护,预防事故发生。
3.发生紧急情况时,工程部应迅速启动应急预案,及时处理问题。
五、质量控制
1.工程部应建立和完善质量管理体系,对维修维护工作的质量进行监督和检查。
2.对于重要设备和关键工序,应实行质量追溯制度,确保工作结果可查询、可追溯。
3.定期对完成的维修工作进行回访,收集业主反馈,不断优化服务。
六、环境与设施管理
物业工程部管理制度
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物业工程部管理制度第一章总则第一条为规范物业工程部(以下简称“工程部”)管理,提高工程部工作效率,维护公司和客户利益,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有工程部门,包括但不限于维修、装修、绿化等工作。
第三条工程部负责对公司物业设施进行维修、保养、装修等工作,确保物业设施的正常运行和美观。
第二章组织结构第四条工程部设有部长一人,副部长若干人,维修、装修、绿化等工作分别设主管。
第五条部长负责整个工程部的管理和工作安排,副部长负责协助部长管理工作,分工明确。
第六条各工作主管分别负责各自工作的管理和指导,协助部长做好工程部的运作。
第七条工程部设有维修、装修、绿化等工作小组,负责具体的维修、装修、绿化等工作。
第三章工作职责第八条工程部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 维修、保养公司内物业设施;2. 负责公司内各类装修工程;3. 负责公司内的绿化工作;4. 完善报修、报装、报绿等工单系统;5. 监督承包商的工作质量,确保项目进度和质量;6. 提供工程技术支持和咨询服务。
第九条工程部应根据公司实际情况,合理安排各项工作的进度和计划,确保物业设施的正常运行和美观。
第四章工作流程第十条工程部门应按照物业管理的要求,制定维修、装修、绿化等工作的标准流程,并不断完善和改进。
第十一条工程部接到报修、报装、报绿等工单后,应及时安排人员进行实地勘察,确定工作内容和费用。
第十二条工程部应根据工作性质和紧急程度,合理安排工作人员和项目,并做好项目的进度控制和质量管理。
第十三条工程部应及时跟进项目施工进度,确保工程质量和工程进度。
第十四条工程部应及时更新项目进度,并向客户、物业管理部门和公司领导进行汇报。
第五章工作质量第十五条工程部门应严格按照相关标准和规定执行工作,确保工程质量。
第十六条工程部门应加强对承包商的监督和管理,确保项目的工程质量和工程进度。
第六章安全管理第十七条工程部门应加强对员工的安全教育和培训,确保员工的安全工作。
物业工程部管理制度与流程

物业工程部管理制度与流程一、引言随着社会进步和经济发展,物业工程管理在建筑行业中扮演着越来越重要的角色。
而物业工程部则是负责管理和维护物业设施的重要部门,其管理制度与流程的完善将直接影响到物业运营的效率和效益。
因此,建立和完善物业工程部的管理制度与流程显得尤为重要。
二、物业工程部管理制度1. 组织架构物业工程部的组织架构应当明确,包括部门设置、人员编制、职责分工等。
一般情况下,物业工程部应包括设备维修组、保洁组、安保组等,每个组设有负责人,各负责人向部门主管报告。
2. 人员管理物业工程部的人员管理应根据实际需要进行招聘和培训,确保有足够的技术人员和管理人员来维护物业设施和保障物业运营的顺利进行。
同时,要建立健全的绩效考核制度,激励员工的积极性和创造性。
3. 财务管理物业工程部的财务管理应规范和透明,确保资金的使用和支出合理、合法。
要建立明确的预算制度,监控物业维修和管理费用的支出情况,防止浪费和贪污。
4. 工程管理物业工程部要对物业设施的维护、维修和升级进行科学规划和管理。
要建立完善的设备档案,定期进行设备检查和维护,及时处理设备故障和问题。
同时,要加强对工程施工和改造的监督和管理,确保工程质量和安全。
5. 安全管理物业工程部要重视物业设施的安全管理,建立和健全安全制度和应急预案。
要确保设施的安全性和可靠性,及时排除安全隐患,提高应对突发事件的能力和效率。
6. 管理流程物业工程部的管理流程应规范和高效,确保工作的有序进行和协调配合。
要建立明确的工作流程和责任制,明确部门之间的协作关系和沟通机制,确保信息的畅通和工作的顺利推进。
三、物业工程部管理流程1. 设备维修流程设备维修是物业工程部的重要工作之一,其流程主要包括设备故障报告、维修调度、维修登记、维修执行和维修验收等环节。
具体流程如下:(1)设备故障报告:当发现设备出现故障或问题时,需及时向维修组报告,详细描述故障现象并提供相关资料。
(2)维修调度:维修组根据报告内容和紧急程度确定维修计划和时间,安排维修人员前往维修现场。
物业工程部标准化管理制度
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物业工程部标准化管理制度第一章总则第一条为规范物业工程部的日常管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于物业工程部全体员工,包括管理人员、技术人员和劳务人员。
第三条物业工程部应当严格遵守相关法律法规和公司规章制度,履行职责,做好各项工作。
第四条物业工程部应当建立健全各项管理制度,不断完善和提高服务品质,确保业主和住户的利益。
第五条物业工程部应当加强队伍建设,提高员工的素质和技能,确保工作质量和效率。
第二章组织第六条物业工程部设主管领导、管理人员、技术人员和劳务人员等岗位。
第七条主管领导负责部门的全面工作,制定详细的工作计划和方案,领导全体员工协同作战,保证工作的顺利进行。
第八条管理人员负责具体业务的管理工作,协调各项事务,确保工作的高效运转。
第九条技术人员负责工程技术的研发和应用,解决技术问题,维护设备运行。
第十条劳务人员负责日常维修、保洁和保安等工作,保障物业服务的正常进行。
第十一条物业工程部应当建立健全内部组织架构,明确各岗位职责和权利,确保各项工作有序进行。
第三章工作流程第十二条物业工程部应当建立健全各项工作流程,确保服务质量和效率。
第十三条新业主入住时,物业工程部应当做好房屋交接工作,包括设备、家具、钥匙等物品的检查、交接,签订相关文件等。
第十四条日常维修工作应当及时到位,做好记录,保证设备的正常运行。
第十五条定期对设备进行巡检,及时发现问题,进行维修或更换。
第十六条物业工程部应当建立保洁制度,确保小区环境的整洁和卫生。
第四章资料管理第十七条物业工程部应当建立健全各项资料管理制度,确保资料的完整和安全。
第十八条所有相关业务资料应当按规定进行分类、整理,做到有序、清晰。
第十九条重要资料应当备份存档,以备查阅和应急处理。
第二十条所有资料应当按规定的时限保存,做到规范。
第五章绩效考核第二十一条物业工程部应当建立健全绩效考核制度,对员工的工作进行评定。
第二十二条绩效考核应当定期进行,确保员工的工作素质和效率。
物业工程部日常安全管理制度【物业管理经验分享】
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物业工程部日常安全管理制度【物业管理经验分享】引言概述:物业工程部是负责物业设施的维护和管理的重要部门,日常安全管理制度对于保障物业设施的正常运行和居民的生活安全至关重要。
本文将从四个方面详细介绍物业工程部日常安全管理制度的内容和实施方法。
一、安全设备的维护与检修1.1 定期检查安全设备:包括消防设备、电梯、门禁系统等,定期进行全面检查,确保设备的正常运行。
1.2 及时维修故障设备:对于检查中发现的故障设备,要及时通知相关维修人员进行维修,确保设备能够及时恢复正常使用。
1.3 做好设备维护记录:对于每次维修和检修的情况,要做好详细的记录,包括维修时间、维修内容以及维修人员等,以备日后参考。
二、安全隐患排查与整改2.1 定期进行安全隐患排查:定期组织人员对物业设施进行全面的安全隐患排查,包括消防通道是否畅通、电线电缆是否老化等。
2.2 及时整改隐患问题:对于排查中发现的安全隐患问题,要及时制定整改方案,并组织人员进行整改,确保隐患得到及时解决。
2.3 加强安全教育培训:定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,确保员工能够正确应对各类突发情况。
三、日常维护与保养工作3.1 定期保养设备设施:对于物业设施中的各类设备,要制定保养计划,定期进行保养工作,延长设备的使用寿命。
3.2 清洁工作的落实:保持物业设施的清洁是日常维护的重要内容,要组织人员进行定期的清洁工作,确保环境整洁。
3.3 节能减排工作:在日常维护和保养工作中,要注重节能减排,采取相应的措施减少能源的浪费,提高设施的使用效率。
四、应急预案的制定与演练4.1 制定完善的应急预案:针对各类突发情况,制定相应的应急预案,包括火灾、停电等,确保能够迅速、有效地应对。
4.2 组织应急演练:定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和员工的应急处理能力,及时发现问题并加以解决。
4.3 不断完善应急预案:根据实际情况和演练结果,及时对应急预案进行修订和完善,确保应急处置工作的有效性。
物业工程部管理制度
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物业工程部管理制度物业工程部管理制度第一章总则为了规范和加强物业工程部的管理,提高部门运作效率和服务质量,为业主提供更好的服务,特制订本制度。
第二章组织结构及职责第一条物业工程部是物业管理公司的下设部门。
第二条物业工程部主要负责小区内的设备设施、绿化、消防、环境等方面的维护及保养。
第三条物业工程部由部门领导、技术工人和工勤人员组成。
第四条部门领导负责物业工程部的日常管理和工作安排;技术工人负责设备设施、绿化、消防等方面的维护与保养;工勤人员负责物资采购、设备保管、场地保洁等方面的工作。
第五条物业工程部的工作职责包括:1. 对小区内的设备设施、绿化、消防、环境等方面进行维护及保养。
2. 负责对小区内各种设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
3. 对小区绿化进行管理和维护,保证小区环境的整洁和美观。
4. 负责小区内的消防设备的日常维护及定期检查。
5. 对小区内的垃圾分类进行管理和收集。
6. 配合其他部门完成公司的其他工作任务。
第三章工作流程第一条物业工程部工作按照预防为主、维修为辅的原则进行。
第二条物业工程部在日常工作中,要做好例行巡查及设备日常维护。
第三条物业工程部要监督保洁公司的卫生保洁工作。
第四条物业工程部在维修设备时,要确保人员和设备的安全,并严格遵守维修规程。
第五条物业工程部要协调好与其他部门的工作关系,做好部门之间的沟通与协调。
第四章质量控制第一条物业工程部的质量控制是一个完整的体系,包括设备设施的维护、绿化的管理、消防的维护、环境卫生等方面的维护和管理。
第二条在设备设施的维护,要定期检查设备的运行情况,确保设备的正常运行。
第三条在绿化管理方面,要加强日常管理,保证绿化的整洁和美观。
第四条在消防维护方面,要定期检查消防设备的运行情况,并及时报修。
第五条在环境卫生方面,要定期对小区内的垃圾分类进行管理和收集。
第六章绩效考核第一条物业工程部要按照公司制定的绩效考核标准进行考核,根据考核结果实施奖励和惩罚。
物业工程部管理制度(精选3篇)
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物业工程部管理制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
一、工程部每天工作事项1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证全部办公区域、设备操作间的卫生干净。
2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行仔细的巡回检查,并做好相关记录,对所发觉的问题要准时处理,准时上报相关领导。
3、工程部人员每日必需严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行状况要仔细填写清晰,并对在运行中所发觉的问题要准时上报有关领导。
4、工程部配电室人员每天必需严格遵守各项规章制度,并对全部设备的每日耗能、容量具体记录,保证正常供电。
5、工程部每日必需保证有人接听报修电话,保证修理工准时修理率为100%,保证整栋办公楼的正常工作。
6、工程部经理每日必需对所管辖的全部区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发觉的问题,要准时赐予订正并帮其改正7、工程部值夜班人员必需在十一点以前对全部设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必需早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。
8、工程部各班组负责人必需在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发觉的问题做出总结,并支配好其次天工作支配后方可下班。
二、工程部礼貌用语规范1、接报修理电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要关心的吗”在报修人员讲明需修理的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派修理工赶到现场给您修理,您还有什么需要关心的吗”再问清没有其它事项后,说“再见”。
2、修理工服务用语:在接到修理通知单后,准时赶到修理现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。
进入后说“您好!我是工程部修理工,是您需要关心吗”在落实清晰说“好的,让我先帮您检查一下。
”在检查完毕后,发觉问题准时修理。
修理完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要关心的吗”在报修人员没有其它事情后说“再见”。
物业公司工程部6s管理制度
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物业公司工程部6s管理制度一、总则为提高物业公司工程部工作效率,规范管理,优化工作流程,确保工程质量和安全,特制定此6S管理制度。
二、管理目标1. 通过6S管理,提高工程部整体管理水平;2. 降低生产成本,提高效益;3. 提高工作效率,减少资源浪费;4. 提升员工责任心和团队合作精神。
三、具体措施1. Sort(整理)(1)建立明确规定,对工程部内各种设备、工具、资料进行分类整理,保持工作区域干净整洁;(2)制定清单,对不再使用的物品进行处置,清理出不必要的杂物;(3)设立工具柜、文件柜等专门存放工具和资料,确保清晰标识,方便取用。
2. Set in order(整顿)(1)对工作区域进行布局规划,根据工作流程合理安排设备和工具的摆放位置;(2)建立定点归位制度,确保每个物品放回原位,避免杂乱无章;(3)分配专人负责工具和资料的管理,做好清点记录,保持清洁整齐。
3. Shine(清扫)(1)建立每日巡检制度,保持工作区域的清洁卫生;(2)设立清洁卫生标准,明确不同区域的清扫频次和要求;(3)提倡员工每日清理工作区域,保持整洁环境。
4. Standardize(标准化)(1)建立各项作业标准和流程,并明确记录下来,供员工参考使用;(2)建立标准化操作手册,包括作业流程、标准化操作程序等,以供培训新员工或复习使用;(3)建立绩效考核标准,对员工遵守标准化操作情况进行评估,定期进行奖惩。
5. Sustain(持续改进)(1)建立定期检查制度,确保各项6S管理制度的有效执行;(2)定期组织6S改进活动,收集员工建议和意见,持续优化管理流程;(3)建立奖惩制度,鼓励员工提出改进建议和积极执行6S管理制度。
6. Safety(安全)(1)制定安全操作规范,保证员工工作安全;(2)定期进行安全培训,提高员工安全意识和应急处理能力;(3)建立安全隐患排查制度,确保工程部安全生产。
四、管理责任1. 工程部负责人:负责6S管理制度的制定和执行,指导全体员工认真贯彻落实。
物业工程部安全管理制度
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一、总则为了加强物业工程部的安全管理,保障员工的生命财产安全,预防安全事故的发生,确保物业工程部各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、安全责任1. 物业工程部经理为安全第一责任人,负责全面领导、组织、协调、督促本部门的安全管理工作。
2. 各班组负责人为本班组安全管理的直接责任人,负责本班组的安全教育和培训,确保本班组安全生产。
3. 员工应严格遵守安全操作规程,提高安全意识,主动配合安全管理工作。
三、安全教育与培训1. 定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。
2. 新员工上岗前必须进行岗前安全培训,考核合格后方可上岗。
3. 对特殊工种(如电工、焊工等)进行专业培训,确保其具备相应的操作技能和安全知识。
四、安全检查与隐患整改1. 定期开展安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 安全检查应包括:施工现场、设备设施、消防安全、用电安全、交通安全等方面。
3. 对整改不到位的,责令限期整改,并追究相关责任人的责任。
五、高空作业安全1. 高空作业人员必须经过体检,确保身体健康,符合高空作业要求。
2. 高空作业前,必须对作业现场进行安全检查,确保安全措施落实到位。
3. 高空作业人员必须穿戴安全帽、安全带等防护用品,遵守操作规程。
4. 高空作业区域周边应设置警戒线,禁止无关人员进入。
六、消防安全1. 定期检查消防设施设备,确保其完好有效。
2. 员工应掌握消防器材的使用方法,学会火灾初起时的扑救和疏散逃生。
3. 严禁在消防通道、消防设施设备附近堆放杂物,确保消防通道畅通。
七、用电安全1. 定期检查电气线路,确保线路安全可靠。
2. 使用电器设备时,应遵守操作规程,不得私拉乱接电线。
3. 发现电器设备故障,应及时报修,不得擅自处理。
八、交通安全1. 严格遵守交通规则,确保行车安全。
2. 驾驶车辆时,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
3. 行驶途中,注意观察路况,保持安全距离。
九、奖惩制度1. 对在安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
物业工程部各项管理制度
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物业工程部各项管理制度第一条物业工程部的任务和职责1.1 物业工程部的任务是负责物业管理区域内的设备设施维护、维修和改造工作,确保物业设施的正常运行和维护管理效果。
1.2 物业工程部的职责包括但不限于:(1)制定设备设施维护维修计划,协调实施;(2)及时响应物业设施的故障报修,组织维修人员进行维修;(3)定期检查设备设施的运行情况,发现问题及时处置;(4)组织设备设施的定期维护、保养工作;(5)参与物业管理区域内设备设施改造和升级项目的规划和实施。
第二条物业工程部的组织架构2.1 物业工程部设立主任一名,副主任一名,工程师若干名,技术员若干名。
2.2 物业工程部的主任负责整个物业工程部的管理和工作协调。
2.3 物业工程部的副主任协助主任完成各项工作,负责具体工程项目的实施及进度控制。
2.4 物业工程部的工程师负责设备设施的维护和维修工作。
2.5 物业工程部的技术员负责设备设施的巡检和保养工作。
第三条物业工程部的管理制度3.1 设备设施维护维修计划制定物业工程部应根据物业管理区域内设备设施的使用情况、维护历史和维修需求,制定设备设施维护维修计划。
计划应包括设备设施的维护周期、维修内容、维修工时及费用预算等内容。
3.2 故障报修处理流程物业工程部应建立健全的故障报修处理流程,包括故障报修接收、故障定位、维修方案制定、维修实施等环节。
故障报修应尽快响应,并按照优先级进行处理,确保设备设施的正常运行。
3.3 设备设施定期巡检物业工程部应定期对物业管理区域内的设备设施进行巡检,并形成巡检报告。
巡检报告应包括设备设施的运行情况、存在的问题及对应处理建议等内容。
3.4 设备设施保养工作物业工程部应制定设备设施的保养计划,定期对设备设施进行清洁、润滑和调试等工作,保证设备设施的正常运行。
3.5 设备设施改造和升级项目的管理物业工程部应参与物业管理区域内设备设施改造和升级项目的规划和实施,包括项目的立项、设计、施工和验收等环节。
物业公司工程部管理制度及流程
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物业公司工程部管理制度及流程一、引言随着社会经济的不断发展,物业管理行业越来越受到重视,物业公司的工程部作为物业管理的重要组成部分,承担着维修、保养、改造等重要工作。
为了提高工程部的管理效率和工作质量,建立完善的管理制度是必不可少的。
本文将就物业公司工程部的管理制度及流程进行详细探讨,以期为相关物业公司提供参考。
二、工程部组织结构1. 总体架构物业公司工程部的组织结构应该简单明了,便于管理和协调,一般可分为部门主管、项目经理、工程师、技术员等不同职能的岗位。
同时,可以设立维修组、保养组、改造组等不同的工作组,具体负责各自的工作。
2. 部门职责(1)部门主管:负责工程部的整体管理工作,协调各个岗位之间的关系,制定和执行工程部的工作计划和预算。
(2)项目经理:负责具体项目的实施工作,包括项目的策划、组织、协调、监督等。
(3)工程师:负责项目的设计、施工、验收等工作,负责技术问题的解决和工程质量的控制。
(4)技术员:协助工程师进行技术支持和文件管理,为项目的实施提供技术支持。
3. 岗位设置根据工程部的实际情况和工作需求,可以增设或调整部门内各个岗位的设置,以确保工作的流畅进行。
三、工程部管理制度1. 项目管理制度(1)项目立项阶段:包括项目的确定、编制项目计划、编制项目预算、评审项目可行性等。
(2)项目实施阶段:包括项目组织、调配资源、监督施工、质量控制等。
(3)项目验收阶段:包括项目验收、总结反思、文件归档等。
2. 资金管理制度(1)由部门主管对工程部的预算进行管理,确保使用资金合理,不超支。
(2)工程部对项目的资金使用进行跟踪和监控,确保项目资金的有效利用。
3. 人员管理制度(1)建立完善的招聘、培训、考核和奖惩机制,为员工提供发展和成长的机会。
(2)制定详细的工作岗位职责和工作流程,明确员工的工作任务和责任。
4. 安全管理制度(1)制定安全操作规程和安全防范措施,确保项目施工过程中的安全。
(2)定期对施工现场进行安全检查,发现问题及时处理。
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工程部主任岗位职责1、在物业管理公司项目经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的各项法律、法规,保障物业管理各种方针、政策、规章和制度的落实;2、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,保障各设备所需的能源(水电、油、天然气等)的供给,并做好节约能源、节约开支的工作;3、负责组织设备的使用、维护、革新改造直到报废的整个使用过程的管理工作,保障设备处于良好的技术状态,不能影响使用效果,更不能影响到对业主和用户的服务质量;4、负责调配、组织人力、物力,及时完成业主和用户提出的请修要求,为业主和用户提供良好的工作、生活、学习条件;5、组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;6、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作,落实好国家的各项技术政策;7、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施,遇到特殊情况时及时调整、变更计划;8、组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术水平和服务质量;9、负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经工程部经理审批后负责组织计划的落实,并检查计划的完成情况;10、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止使用或造成其他重大损失的情况发生;11、负责制订所管系统的运行方案并查阅运行记录,敦促下属人员认真负责,承担起相应的岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行,发现不符合规范的情况要及时纠正;12、发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因,提出处理意见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生;13、负责制订所管设施的更新、改造计划,以消除原设计和施工中存在的问题,并负责工程的监督工作,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标;14、负责组织技术学习和培训工作,不断提高下属员工的技术素质,服务意识以及服务质量;15、完成上级交代的其他工作;二、领班岗位职责1、负责本班所管设备的运行、维护、保养工作,严格做到“三干净、四不漏、五良好”。
所谓“三干净”指的是设备干净、机房干净、工作场地干净;“四不漏”指的是不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;“五良好”指的是使用性能良好,密封良好,润滑良好、紧固良好、调整良好;2、以身作则,带领并督促全班员工严格遵守岗位责任制,操作规程、员工守则及公司的各项规章制度,及时完成上级下达的各项工作任务;3、负责本班的日常工作安排、高速做好各项记录并汇总,定期交上级主管审阅;4、负责制定本班设备听检修计划和备件计划,报值班主任审核后组织落实,落实中出现问题及时向上级汇报,并给出调整意见;三、员工岗位职责1、服从上级的调度和工作安排,及时、保质、保量地完成工作任务;2、自觉遵守公司的各项规章制度,操作规程,科学操作,确保安全,做到文明施工;3、努力工作、学习,不断提高服务意识和技术水平提高服务质量,让业主满意;维修工作程序一、接电话工程部人员接到客服部送来的维修单或报修电话由领班在工程维修单上签字,首先看清报修内容、若对报修内容不清的,应再询问送单人,确定维修事项,在维修单上填上维修单相应的内容。
若为业主的直接紧急求助电话,应详细问清报修内容、单位部门、联系人、联系电话。
确定维修时间并在《电话维报修记录上》填写内容。
二、安排人员维修1、领班通知维修人员,领取维修单,并让其在维修单上签字,填写接单时间。
2、若遇维修领班工作忙或不在,但维修项目也很紧急,可临时安排工作任务不忙的人员进行接单及维修。
三、对业主报修内容的分析1、根据业主报修的故障,分析可能产生的原因,决定维修措施及维修所需备件耗材、工具。
2、分析此故障能否维修,若没有把握应请教其它维修人员或立即向上汇报。
四、出发前的准备:1.仪容仪表检查,工作服整洁、仪容仪表整洁、精神饱满、面带微笑,眼神正直热情2. 出发前维修所带的工具备件,维修工作单,维修材料的领取。
五、出发、按正常情况的预约维修时间,15分钟内到达现场。
若上个维修任务未完成,可电话联系业主并向业主道歉。
在征得业主同意的前提下,改上门时间。
(但要在维修单记录中体现)六、进门维修过程1、介绍:到达现场见到业主时,首先应该进行自我介绍:“对不起,打扰了,我是物业公司工程部维修人员***,前来为您服务。
”双手递交维修工作单,并让业主看到自己胸前的工作牌。
“您的**设备是否有故障,部门派我前来维修,给您添麻烦了”。
2、步骤:进入以装饰区域内步子要轻,不能在地上拖着工具箱行走。
走到工作地点后,应将干净的帆布或塑料布铺在主人指定的位置,用于放置工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零配件直接放在地面上。
3、耐心听取顾客意见,服务语言规范。
4、故障诊断:1〉准确判断故障原因及所需的零部件,维修中发现需更换配件的,首先应征求业主的意见,确认配件由谁负责购买并报价;如业主同意物业公司购买,将材料拿回后应先让业主进行验货,业主满意后再更换安装。
并让业主在维修费用一栏签字认可价目,然后才可实施维修。
2〉若当时没有备用的材料,首先应对先业主讲清,等材料购回后再来进行维修。
5、维修:严格按照相关的维修工作程序排除故障维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。
如果实在无法避免时,应提前向业主打招呼征求同意,并说一声“对不起”。
维修中如需移动业主的物品,同样应提前征得业主同意方可进行,维修工作完成后恢复原位。
6、整理:修理完毕后,应使用自带抹布将设备擦拭干净,将所有散落的工具,零件及杂物等收拾干净,如果地面被弄脏,维修人员负责打扫干净并将垃圾带走。
7、试用:当着业主的面试用设备,证实设备恢复正常,并请主人进行验收。
8、填单:如实填写维修单,并请业主对维修完成的质量、服务态度、行为等进行评价及签字。
将业主签好的维修单收好放入工具箱或者上衣袋。
9、讲解:向业主讲解故障产生原因,介绍有关的维修保养知识,并告诉业主正确的使用方法及其注意事项。
维修工作进行完毕后,应向业主解释“物业公司规定有专门的收费人员来收费,请您签单。
业主签单完后很礼貌说声:“谢谢!”10、辞别:向业主告辞,工具箱拎在手中,应转身面对业主说一声:“今后有问题,请随时与物业公司联系,再见。
”11、在整个维修工作期间不得接受业主送的任何物品,也不能借用主人房屋内的工具、抹布等,更不充许抽烟和做与工作无关的事情。
七、信息反馈由维修人员在维修单上签字并填写维修完工作时间,将维修单返回至工程部领班处,由领班用电话向客服部反馈维修结果,并在维修单上填写电话反馈时间。
对收费项目维修单的反馈:由领班将维修单复印一份,将原件送往接待部,复印件留工程部存档。
1、目的:本规程规定了物业管理服务过程的基本要求和方法,确保物业管理服务工作的规范化2、范围:适用于与此工作有关的工作人员。
3、职责:(1)、客服部负责按业主的要求填写维修单。
(2)、工程部负责维修工作的实施。
维修单的操作要求1、接受维修任务:客服部接到业主报修的电话或业主到客服部口头报修时,明确询问具体维修内容、预约维修时间、是否属于特约服务范围等事项,在第一时间按规定填写《工程维修单》及编号,一式两联及时送达工程部办公室。
2、接单:工程部办公室人员接到维修单后,填写接单人及时间,并及时安排维修人员在15分钟内(或按预约时间)赶到维修现场。
3、维修:(1)、正常服务范围内的维修:①、维修人员接到维修单后,必须以最快时间赶到维修现场,不得以任何借口拖延。
②、维修过程按《上门维修服务程序》执行;如需收费,向业主提前说明,并及时与接待部联系。
(具体实施见《有偿维修》)③、维修人员将维修结果、状况、所用工时间、完工时间、维修原因等事项详细写于维修单上。
④业主在维修单上填写意见并签字。
(2)、有偿维修①、涉及收费方面的维修,由接待部人员事先向客户解释,并按规定填写收费单。
②、由工程部领班按所用材料及维修所用工时进行核价,并填写《维修单》,由客服部交给业主确认,此单一式三联。
③、维修人员前往维修地点进行维修。
④、客服部按维修收费标准对住户进行收费。
4、注消维修单(1)、维修人员完工后,领班及时用电话通知客服部此项维修工作已经完毕,若因故没有完毕,必须向业主和客服部负责人讲明原因(参见首问负责制),并及时将原因向工程部办公室汇报。
(2)、在正常情况下,维修完毕后,维修人员必须在十五分钟内将维修单交回工程部领班注销。
(3)、每天下午下班前,工程部领班负责将维修单的处理情况汇总,到客服部进行消单。
(4)、若因工作原因不能将当天的维修单的情况反馈到客服部,应提前与客服部沟通,确定是否第二天消单。
5、工程部将注消的维修单按月份分类存档。
6、工程部领班负责对每天未完工的维修单进行重新安排完成,如需公司其它部门配合的或无法解决应及时向工程部主任汇报解决,尽量做到当天工作当天解决。
7、客服部人员负责对业主维修情况进行回访,工程部质量主管负责对维修质量进行回访。
8、对紧急故障的处理,首先进行抢修,事后由接待部按程序补办维修单。
9、对公共设施的维修由工程部领班负责填写《工程维修单》。
10、每月底,由各部门将维修单的情况,汇报到各部门主任处,对当月遗留问题、维修情况、维修质量等由各部门主任之间再进行协商、讨论、解决。
11、维修单的填写必须字迹清楚、认真、及时,严禁出现空白、简写或有模棱两可的语言。
交接班管理制度1、值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,也不得私自调班、顶班,如果因为某种原因不能值班,必须提前征得领班同意,按规定办理请假手续,才能请假,以便部门安排合适的替班人。
2、值班人员要做好交接班前的工作,包括按照巡查表认真仔细巡查,做到本班问题本班解决,如解决不了必须马上报告领班或工程主任,并且说明原因,同时要做好记录,并做好环境卫生工作。
3、交接班双方人员必须做好交接班的准备工作,正点进行交班。
交接班的准备工作包括:查看运行记录、介绍设备运行情况和运行方式以及设备检修、变更情况,清点仪表、工具、材料,检查设备状况。
交班时,交接班双方人员在值班日志上签字。
4、值班人员办完交接班手续后方可下班,若接班人员因故未到,值班人员应该坚守岗位,等待接班人员到达并办完交接手续后才能下班。
5、除值班人员外,其他无关人员不得进入值班室。
6、下列情况不得进行交接班:(1)、交接班准备工作未完成时。
(2)、接班人数未能达到规定人数的最低限度时。
(3)、领班或由值班主任指定的替班人未来到时。
(4)、接班人员有醉酒现象或神志不清而未找到合适的顶班人员时。
安全、防火管理制度1、工程部全体员工必须加强防火安全防范意识,并协同安全部认真做好大厦各系统的防火安全保卫工作。