自建邮件系统和租用企业邮箱的优劣势对比
企业邮箱和免费邮箱的优缺点
企业邮箱和免费邮箱的优缺点
对企业而言，企业域名是企业在因特网上的注册商标，也代表公司的专业形象。
企业邮箱服务具有以下优点：
树立企业专业形象
树立公司的专业形象；拉近您与国内外客户的距离。
而免费的电子邮箱，所有权属邮箱服务提供商，某些情况下 (例如：不再使用ISP拨接上网)，会被取消使用权。
高效率、低成本
不必拉专线，不用架主机，不需要维护工程师，节省架设邮件主机及维护、管理的费用，节省不必要的长途电话费。
容量为30G的多用户企业邮箱，每年仅需1000元，即可利用电子邮件有效地提高工作效率。
管理简单方便
不论是群组功能，还是员工到职、离职的新增 / 删除帐号操作，都可以自行通过Web介面的管理工具轻松完成。
与所有邮件客户端软件兼容
企业邮箱提供各种邮件收发功能，包括： POP3、 SMTP、IMAP、手机收发功能及相应的SSL加密功能，使用现有的邮件客户端软件(例如Outlook express, Outlook XP ,Foxmail.等)，就可收发邮件。
使用免费电子邮箱有以下弊端：
1、免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。
服务
提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失
2、免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。
由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任；
3、企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理；
4、由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。
自建邮局与租用邮局优劣势分析
自建邮局与租用邮局优劣势分析1自建邮局优势：如果自建服务器，一台服务器单独管理一个邮局，规避邮件被拦截的风险。
系统管理员是企业自己的管理员，内部邮件数据保密有一定保障。
劣势：费用高自建邮局包括机房托管或建设企业独立机房、服务器采购、邮件系统软件采购、专业维护人员薪资等费用，其中专业邮件网关价格尤为昂贵。
服务器安全稳定无保障自建邮局邮件服务器的安全稳定保障级别低，目前国内相当多的IDC机房不提供防硬件防火墙，无法防止各类攻击。
数据安全无保障数据安全涉及软体安全保护及硬件数据备份，需专业网络架构师及专业服务器为条件，自建邮局须在昂贵成本及安全无保障二者间选择其一。
邮件易被拦截自架邮局系统邮件发送通常是以明文的方式传输，很容易被拦截，或者被各类防火墙过滤掉。
反垃圾反病毒无保障现在垃圾邮件、病毒邮件猖獗，仅仅依靠软件本身的反垃圾反病毒机制，也许无法取得很好的效果，对要求较高的企业仍然是无法满足的。
要过滤大量垃圾邮件、病毒邮件，就需要配备较好的反垃圾反病毒的邮件网关，网关的价格非常高昂，这无疑又增加了企业的投入成本，所以很多企业并未配备。
并且自建邮局发送的邮件经常被当成垃圾邮件发送到垃圾邮件箱，邮件接收人无法及时接收到邮件或误删除发送的邮件。
海外邮件收发无保障要保障海外邮件的收发畅通，最基本要做到在海外架设中转服务器，这对于一家企业来说投入成本是非常高昂的。
所以一般的国内企业并未做到，也就直接影响到了以外贸为主的企业的业务正常运营，损失不小。
网络稳定快速无保障自建邮局无论是企业建设独立机房还是托管专业机房，由于成本的限制，大多数机房都只实现了电信、网通双线接入，更有机房只是单线接入，无法真正做到南北互通互联，针对公司多网点分布的格局，无法有效保证各网点的访问通畅。
需专业技术团队维护及管理包括邮件系统开发或二次开发人员、日常专业维护人员、及垃圾邮件举报或垃圾库维护人员，垃圾邮件模块开发或应用困难，系统维护级别高难度大，这方面的人才也少。
自建邮局的缺陷和风险
邮件系统的组成：需要采购一台硬件服务器购买邮件系统软件安装在服务器接入Internet还需要其他设备：反病毒软件，反垃圾网关，硬件防火墙自建邮局的缺陷和风险1.邮件系统稳定性差服务器硬件稳定性一般、安全性低存在单点故障风险没有备份机制没有负载处理机制2.数据存储读写能力弱单纯的硬盘存储，随着用户邮件数量的增长，每次读写邮件的速度会越来越慢多用户同时读写邮件，单一硬盘承载能力有限稳定性差，数据安全性无保障3.网络带宽单一自建邮局网络一般是宽带接入或IDC托管单一线路，存在南北互联问题无法调整路由策略4.无法解决海外邮件问题自建邮局目前没有解决海外邮件问题的方法海外邮件丢信、延迟、拒收问题频繁出国后邮箱无法使用5.管理员专业性。
管理人员一般为1-2人，无法胜任多项管理工作网络设备、网络带宽维护服务器硬件设备维护邮件系统管理日常邮件使用问题处理反垃圾管理。
黑白名单管理安全管理6.入侵风险密码泄露：收发邮件时密码明文传输，无加密OS入侵：多为Windows系统，操作系统安全漏洞较多网络监听：密码探测，暴力破解，DDOS攻击邮件病毒：病毒通过邮件传递7.数据安全风险存储协议：明文保存邮件，管理员可以查看邮件内容邮件备份：操作失误和软硬件故障数据恢复困难缓存外泄：邮件内容被搜索引擎爬出爬取数据后门：没有日常安全检测8.通信权利对外互通：被其他公司、组织的邮件系统加黑名单海外互通：被海外邮件服务商加黑名单垃圾邮件：内部人员中木马、病毒发送垃圾邮件而且还特别的费钱，在购买各类软件，人员配备，服务器维护等等方面都会花掉很多的钱，相对于来说外包企业邮箱会比较划算。
自建及租用对比
邮箱服务是企业对外的窗口，必须拥有一条稳定可靠的网络线路
及一个供互联网其他服务器识别的IP地址 • 专业的IT技术人员
• 辅助设备：UPS、备份服务器、存储服务器等
企业自建邮件服务器实施步骤
• 基础设施准备 1. 防断电UPS，保护服务器的稳定运行，避免因断电导致损坏 2. 部署服务器，安装操作系统，配置好服务器网络等
• 部署方式
Exchange系统概述
• 应用场景：500人以上 • 部署方式
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目 录
• • • • 邮件系统概述 企业为什么选择自建系统 基础服务对比 成本对比
企业为什么会选择自建系统
第三方服务 • 早期技术、 功能不成熟 • 数据安全 • 服务保障
成本 • 平摊成本 低 • 已有硬件 设备
内部访问 • 只允许内 部访问 • 内部访问 速度快
客户群体 极少
大型企业 • 个性化需 求多 • 大型企业， 有专业的 技术团队
目 录
• • • • 邮件系统概述 企业为什么选择自建系统 基础服务对比 成本对比
第三方服务趋势
企 业 信 息 化 进 程
•ERP •云服务 管理驱动阶段 •…… •协同OA •CRM 业务驱动阶段 •SCM •企业邮箱 •财务软件 •网络推广 •……
自建邮箱
硬 件
1.基于成本考虑不会采用服务器集群，出 现问题用户数据直接丢失。
2. IPTables访问控制 2.无。
3.十余年成熟运营的系统，终端用户超6 亿
3.无热备机制，
4. 聚类融合、综合评分防垃圾
软 件
4.依靠邮件系统自身带的反垃圾机制，效 果差。
5. 双引擎防病毒
5.无杀毒引擎或简易杀毒引擎
企业邮箱自建方案
企业邮箱建设方案一、什么是企业邮箱企业邮箱是以企业自己的域名为结尾的信箱，企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具，在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用，因此，无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。
二、企业邮箱优点企业邮箱具有以下一些优点：1.企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail 信箱，邮箱用户名可以采用员工姓名或英文名，便于记忆。
2.统一公司域名结尾的邮箱可以树立统一的企业形象，方便企业形象推广。
3.优于个人邮箱的安全性、稳定性。
三、关于建立企业邮箱的几种方式1.托管型企业邮箱：专业的企业邮箱产品，由各大运营商（如GOOGLE、新浪、网易等）将客户租用的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理，安全性高、稳定性最强，具有联通电信双线路，不受地域访问限制，且不用企业自行维护，但须按照用户数及容量每年收费。
（适用于所有企业）2.自建型企业邮箱：由企业自行购买相应的软硬件，在企业内部进行部署和管理，购买成本较低，软件按照用户数一次性收费，但邮箱容量及访问速度受硬件及网络环境影响较大，维护比较困难，稳定性较强，如网络环境没做双线备份则其他运营商网络访问较为困难（如机房是电信的网络，则联通、移动的客户访问较慢）。
（适用于所有企业）3.赠送型企业邮箱：虚拟主机或网络空间服务提供商在企业租用域名及网站空间时赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统，容量小，用户少，没有售后服务。
不建议公司使用（适用于微型企业）。
4.个人电子邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务，不适用于企业。
（适用于个人用户）四、各种企业邮箱建立方式功能比较五、企业邮箱建设成本六、建设步骤从以上表格可以看出，适用于本公司的企业邮箱建立方案一为托管，二为自建。
从邮箱稳定性、目前公司网络环境以及邮箱后期维护和管理难度来看，邮箱托管方案优于自建方案，QQ跟网易等公司的企业版扩展性能比较好，可以满足公司未来几年的发展需求。
企业邮箱方案
企业邮箱方案概述企业邮箱是一种专为企业用户定制的电子邮件解决方案。
它提供了更好的安全性、管理性和协作性，并满足了企业在邮件通信方面的多种需求。
功能特点企业邮箱方案具有以下主要功能特点：1. 邮件安全性企业邮箱通过多层次的安全机制，保障企业邮件的安全性。
其中包括：•防病毒和垃圾邮件过滤：企业邮箱使用先进的防病毒和垃圾邮件过滤技术，有效防止病毒和垃圾邮件的传播。
•SSL/TLS 加密：企业邮箱通过 SSL/TLS 加密技术，保障邮件在传输过程中的安全。
•安全认证：企业邮箱支持多种身份验证方式，例如用户名密码、双因素身份认证等，确保只有授权人员才能访问企业邮箱。
2. 邮件管理性企业邮箱提供了强大的邮件管理功能，帮助企业用户高效地管理邮件。
包括：•邮件归档和备份：企业邮箱方案支持邮件归档和备份功能，确保企业数据的安全性和可靠性。
•邮件搜索和过滤：企业邮箱提供强大的搜索和过滤功能，帮助用户快速找到需要的邮件。
•邮件分类和标记：企业邮箱支持邮件分类和标记功能，方便用户对邮件进行归类和管理。
3. 协作性企业邮箱方案提供了多种协作功能，帮助企业用户更好地进行团队协作。
主要包括：•共享邮件夹和日历：企业邮箱支持共享邮件夹和日历功能，方便团队成员共享信息和安排会议等。
•分组和权限管理：企业邮箱提供分组和权限管理功能，方便管理员对用户进行管理和授权。
•共享联系人：企业邮箱支持共享联系人功能，方便团队成员共享联系人信息。
部署方式企业邮箱方案可以根据企业的需求，选择不同的部署方式。
常见的企业邮箱部署方式包括：1. 自建邮件服务器企业可以选择自建邮件服务器的方式部署企业邮箱。
这种方式需要企业自行购买邮件服务器设备，并进行安装和配置。
自建邮件服务器的优点是可以对系统进行高度自定义，满足企业的特定需求。
但是需要企业自行负责服务器的维护和管理工作，对于服务器的硬件成本和运维成本也有一定的投入。
2. 云托管企业可以选择将企业邮箱托管在云服务商的平台上。
高校邮箱选型：自建or托管
高校邮箱选型：自建or托管作者：戴雪晴来源：《数字技术与应用》2016年第01期摘要：随着互联网产业的不断高速发展，邮箱作为网络应用的重要环节已经引起了google、搜狐、新浪、腾讯等互联网巨头的关注。
同样，高校邮件系统作为其中的一个部分也引起了各大邮件厂商关注。
本文主要以南京理工大学为例，来讨论邮箱系统的现状分析、选型。
关键词：邮箱选型互联网南京理工大学邮箱选型中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）01-0000-001南京理工大学邮箱系统现状南京理工大学目前采用的是2010年建设的coremail邮件系统，为全校师生提供邮件服务。
根据目前互联网技术发展的状况，黑客入侵手段越来越多。
如果不能有大量的技术资源、设备资源投放，我校自建的coremail邮件系统，将会存在相当大的安全隐患，可能造成非常恶劣的影响（如图1 ）。
由于信息化技术的高速发展，5年前建立的邮件系统显然已经不能满足学校师生对邮件系统的需求。
目前，该邮件系统在系统性能、系统功能、系统安全、应用扩展四个方面存在明显的不足。
2邮箱的选型目前，邮件系统主要分为两类，第一类为自建邮箱，第二类为租用企业邮箱。
建立自己的邮箱，拥有邮箱的所有权，可以进行定制开发，系统永久有效，需专人维护，而企业邮箱一次性投入较大，维护简单，但是受限于用户群体的庞大，可扩展性不高。
3自建邮箱和托管邮箱的比较3.1传输速度高校自建邮箱有一个企业邮箱无可比拟的优势就是邮件的传输速度，尤其是大附件的传输速度。
由于自建邮箱传输属于校园网内部传输，不需要占用外部带宽，所以传输的速率是相当快的，而企业邮箱则不同，上传大附件时必须从校园外部绕一圈再回来，受限于校园网的外部带宽传输速率将受到很大的影响，用户的体验性也将会收到很大的影响。
3.2成本使用自建邮箱必须考虑硬件的投入、络资源的投入、存储的投入及后期维护人员的成本问题，预期投入为30万左右，考虑到硬件投入的周期性更替，所以每过五年需更换一批硬件设备，同时维保费用也存在周期性，所以每隔一段时间就会存在一定的费用。
群发邮件用哪个邮箱好
群发邮件用哪个邮箱好一、免费邮箱，如QQ邮箱，163邮箱，新浪邮箱等等这应该是我们日常生活中最常用的邮箱类型了，一个QQ号就可以开通一个免费的QQ邮箱，其他的比如说163、sina、126等邮箱也都是可以免费申请使用的。
但一米软件却不建议您用免费邮箱进行邮件群发，并不是说便宜没好货，而是免费邮箱用起来会有诸多限制：1，每次只能群发少量邮件，发多了会被要求输验证码，严重的甚至直接封号。
2，因为每个号只能少量发，所以需要注册大量的账号，就需要不停的换ip去注册，需要相应的软件支持，操作起来也比较麻烦。
这种方法只适合比较穷，群发需求量也不是很大的人。
二、付费邮箱，如QQ VIP邮箱，网易VIP邮箱等等网易的VIP邮箱和腾讯的VIP邮箱，一般每天都能发送1到2000篇左右的邮件，并且在群发邮件时，会采取一对一发送方式，给人感觉每个收件人看到的都是该邮件单独发给自己，不会有群发的感觉，效果相对来说会更好一些，但是也存在被封禁的风险，封禁的原因有很多，跟群发内容有关，也跟无效地址太多有关。
三、企业邮箱，企业域名为后缀的邮箱企业邮箱往往都是以企业的域名为后缀，看起来会正规许多，更容易让人相信。
不过企业邮箱是不能直接大量群发邮件的，如果你是直接租用的企业邮箱，发得多了会直接被邮件服务商封你企业邮箱账号，解封也很麻烦，如果是自己自建企业邮箱，也容易造成正常企业邮件收发不畅。
群发邮件用哪个邮箱好？除了上面的几种邮箱类型外，还有什么更好的选择吗?一米软件的智能qq邮件群发软件对敏感词自动转码,可轻松绕过绝大部分QQ邮箱等的叶贝思反垃圾邮件系统，可发html内容，并对敏感内容自动转码加密，QQ邮件中显示时会自动解析成可视的网页内容;独有的图片白条技术，邮件内容中的图片可直接显示，不需要点击再显示，发送成功率非常的高!。
企业邮箱自建邮局跟外包的区别
目的和背景
随着企业信息化的发展，企业邮箱已 成为企业日常办公的重要工具之一。
自建邮局与外包服务在成本、安全性 、可扩展性等方面存在差异，选择适 合企业自身需求的服务方式对于企业 的信息化建设至关重要。
自建邮局的优势
02
安全性
数据自主掌控
定制安全策略
自建邮局可以确保企业数据在本地存 储，避免数据泄露风险，同时方便数 据备份和恢复。
人员技能要求高
自建邮局涉及到多个领域的技术，对 人员的技能要求较高，需要具备丰富 的经验和专业技能。
外包服务的挑战05Βιβλιοθήκη 数据隐私数据安全性
外包服务提供商通常需要存储和处理企业的邮件数据，这可能引发数据隐私和 安全性的问题。如果服务提供商的数据中心发生泄露或被黑客攻击，企业的邮 件数据可能会被非法获取和使用。
企业可以根据自身需求定制安全策略， 包括用户权限控制、垃圾邮件过滤、 病毒防范等，提高整体安全防护能力。
高级加密技术
自建邮局可以采用先进的加密技术， 确保邮件传输和存储的安全性，防止 黑客攻击和数据篡改。
自主性
01
02
03
定制化功能
自建邮局可以根据企业实 际需求进行定制开发，满 足企业特定的业务需求和 使用习惯。
自建邮局可以与企业的其他信息系 统进行集成，实现数据共享和流程 自动化，提高企业信息化水平。
长期成本效益
从长远来看，自建邮局的成本效益 较高，可以避免长期外包服务的费 用支出，同时降低未来业务变化带 来的切换成本。
外包服务的优势
03
成本效益
节约硬件投入
外包服务提供商通常会提供所需 的服务器和网络设备，企业无需 自行购买和维护，降低了初始成
灵活的配置管理
自建和外包邮箱区别
第一种：外包方式所谓外包方式，就是目前市场上狭义的企业邮箱的概念，就是所有的软件、硬件、网络都是由专业的服务商提供、建设并运营，在用户方面，用户只管使用和自行管理，所有的系统的维护都由服务商统一提供。
这方面，国内的263、尚易、安全诚信、21cn，都是企业邮箱方面的专业公司。
外包的邮件服务器，服务提供商有大批专业人员来管理邮件服务器的安全，毕竟专业就是专业。
而且服务提供商也有法律的约束，不可能会浏览或者偷窥企业的信息。
商务方面，也很简单，用户按需购买多少用户、多少空间、哪些功能等等，并按照不同规格付费，通常都是按年付费，比如尚易公司的180元/G/账号/年的市场价，35公司的140元/3.5G/账号/年（140元不包含南北互通、海外收发和反垃圾三项，这三项另需40元/账号/年），我们安全诚信企业邮箱是108元/G/账号/年的市场价(包括南北互通,海外收发,邮件监控和个性化反垃圾规则调整)一般说来，如果一次支付更多服务年限，有一定的优惠。
外包邮箱省心省力，但是无法完全控制，且在功能方面无法达到整合。
第二种：自建方式所谓自建方式，顾名思义，即用户自己购买软件、硬件（少数情况下也可以外包硬件），自己建设或外包机房，对于自己购买的软件或者硬件，用户都拥有所有权和终生的使用权，对整个系统，用户自行使用和管理，一般可自行免费扩展用户。
在维护方面，相应部分的销售商一般按照合同都承担了各自部分的一定的维护和服务责任，比如如果邮件系统软件出了问题，用户需要去找提供邮件系统的提供商，如果在硬件方面有隐患，用户需要找硬件对应的厂家或代理商，如果数据库或者病毒库需要升级或者故障甚至需要重新安装和调试，数据库方面，用户自然只能去联系数据库的厂家比如oracle、sql server或者db2，病毒库方面去联系江民、金山、瑞星或者trend、panda、norton等厂家，网络方面的故障，当然需要去协调网络服务商。
总之，对于自建系统，对这个企业邮箱系统维护的第一责任，无疑是用户自己，虽然不同部分你可以去找不同的厂家或服务商，但是第一责任首先在自己，而且如果在故障难以定位或者需要几方配合共同解决时，这种第一责任就更加明显。
做外贸用什么邮箱最好--2015年国内六大知名企业邮箱对比
做外贸用什么邮箱最好--2015年国内六大知名企业邮箱对比在国家大力支持中小企业发展，鼓励创业，支持中小企业信息化发展的政策环境以及大众创业、中小企业数量不断增加的经济环境的影响下，互联网普及率持续上升，移动互联网用户数量迅速增多，互联网+概念成形，云服务技术日趋成熟；邮箱的作用也变得无可替代，其发展变化也日新月异。
一、企业邮箱市场分类及企业需求从分类上说，中国企业邮箱市场上大致分为自建企业邮箱和外包企业邮箱。
自建企业邮箱主要面向大型企业或高校等拥有较多员工数量及较大营收规模的企业，有企业内部系统，具有较高的安全性、稳定性和可控性等特点；而外包企业邮箱则以中小型企业为主，但也有部分大型企业选择使用外包企业邮箱为主要客户群体，具有专业化、成本低、管理和维护方便等特点，能够满足企业日常邮箱使用需求，且价格门槛相对较低都等优势。
中小企业对企业邮箱的需求主要体现在四个方面：1.沟通联系的需求：全球经济一体化进程日益明显，企业必须拥有全球联系的沟通工具，企业邮箱及时性、准确性及高性价比等特点成为企业的上上之选2.企业办公的需求：企业邮箱技术的不断提升，将工作生活中各种客户端紧密的整合起来，不论是工作记录、文件分享、产品介绍及会议通知等均可通过企业邮箱实现；3.专业服务的需求：企业邮箱的发展与应用，将其从一件IT产品逐渐转变成IT服务，企业需要邮箱运营商提供各种客制化服务来满足企业日益成长的需求；4.法律取证的需求：企业邮箱的广泛应用，也导致少数不法分子将手伸了进来；而随着电子信息证据（短信、聊天、邮件等）采集的合法性应用，企业对于处理涉及到电子邮件的相关争端将由明显作用。
二、外包企业邮箱服务成为中小企业的刚性需求企业邮箱已有超过十年的发展历程，已经成为十分成熟、稳定的产品。
同时，随着企业邮箱产品的不断优化，开始集成越来越多其它的企业办公服务，成为企业首选的基础IT管理工具之一。
而我国企业的信息化程度较低，对于大中型企业而言，可以选择自建企业邮箱系统，但对于中小尤其小微企业而言，缺乏足够的人力与资金打造自有的信息化系统，而集成了部分企业办公服务的专业企业外包邮箱是其良好的入门级信息化办公选择。
企业邮箱解决方案比较
企业邮箱解决方案比较引言概述：随着企业信息化的发展，企业邮箱成为了每个企业必备的沟通工具。
然而，在市场上存在着各种不同的企业邮箱解决方案，选择合适的方案对企业来说至关重要。
本文将对几种常见的企业邮箱解决方案进行比较，以帮助企业更好地选择适合自己的邮箱解决方案。
一、方案一1.1 安全性：该方案采用先进的加密技术，确保企业信息的安全性。
1.2 容量：该方案提供大容量的存储空间，满足企业对于大量邮件的需求。
1.3 可定制性：该方案允许企业根据自身需求进行定制，满足不同企业的特殊要求。
二、方案二2.1 成本效益：该方案价格相对较低，适合中小型企业使用。
2.2 移动性：该方案支持多平台和移动设备，方便员工随时随地查收邮件。
2.3 集成性：该方案可以与其他企业软件进行集成，提高工作效率。
三、方案三3.1 多功能性：该方案提供多种功能，如日程安排、共享文件等，方便企业内部协作。
3.2 界面友好：该方案的界面简洁直观，易于使用和管理。
3.3 客户支持：该方案提供全天候的客户支持服务，解决企业在使用过程中遇到的问题。
四、方案四4.1 安全性：该方案采用多层次的安全防护措施，保障企业信息的安全。
4.2 邮件过滤：该方案具备强大的邮件过滤功能，有效防止垃圾邮件的干扰。
4.3 邮件归档：该方案提供邮件归档功能，方便企业对重要邮件进行管理和查找。
五、方案五5.1 扩展性：该方案可以根据企业规模的变化进行灵活的扩展，满足企业发展的需求。
5.2 高可用性：该方案采用冗余架构，确保企业邮箱的高可用性和稳定性。
5.3 数据备份：该方案提供定期的数据备份服务，防止数据丢失和损坏。
结论：在选择企业邮箱解决方案时，企业需要根据自身需求和预算进行综合考虑。
方案一适合对安全性有较高要求的企业，方案二适合中小型企业，方案三适合需要多功能性的企业，方案四适合注重安全和管理的企业，方案五适合需要灵活扩展和高可用性的企业。
通过比较不同方案的特点和优势，企业可以选择最适合自己的企业邮箱解决方案，提高工作效率和信息安全性。
为什么需要自己的企业邮箱
为什么需要自己的企业邮箱第一篇：为什么需要自己的企业邮箱企业为什么需要自己的企业邮箱？a. 全面体现企业形象。
以企业域名（如）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abc@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。
b. 克服员工流动影响。
员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。
若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
c. 便于企业管理。
可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。
d. 增强内部信息沟通和协同办公能力。
利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。
e. 优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质。
企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。
f. 有助于网上推广和产品宣传。
当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。
有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
第二篇：企业需要自己的企业邮箱企业需要自己的企业邮箱参加了多次展会，买了很多份参展的企业名录，发现有近百分之30的企业还没有自己的网站，有网站的企业百分之95的也只是做了简单的公司简介和产品展示，从来没做过网站的优化，白白的浪费了网络资源。
参加展会的企业，只有百分之3的有网站的企业有自己的企业邮箱格式为：员工姓名@公司域名，其他的还都是的一些免费邮箱，这样就大大束缚了企业间的通信和企业内部的统一管理，如果咱们两个公司进行机密信件往来，你没有自己的企业邮箱，我敢给你发信吗？你的员工参与公司的某些商务活动和项目招标活动，你敢让他用个人的免费邮箱收发文件吗？他辞职了这么办？他泄漏了这么办？公司这么多人，什么样的免费邮箱都有，怎么实现员工邮箱的统一管理和权限的统一分配？怎么才能实现对某些邮件的监控，最大限度的防止公司资料外流，维护公司利益。
使用企业邮箱的好处
使用企业邮箱的好处
1、树立企业品牌形象：企业邮箱，树立了企业的整体品牌形象；通过邮箱的帐号就知道企业网站的网址。
2、方便日常工作的开展：公司有什么活动，发一封E-mail就可以让公司的员工知道，不管你是在外地出差，还是其它分公司。
3、有利于公司自主管E-Mail：企业可自行管理企业邮箱，包括对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等，也可以根据需要自行选择功能和容量而无需购置任何其他硬件设备或软件产品。
4、增强企业信息的保密性和稳定性：功能全面而强劲企业邮箱系统管理解决了企业信息的安全性问题。
5、方便快捷的管理方式：方便快捷的管理方式，为企业用户提供交互式管理界面，所有的邮件收发工作可以完全在WEB界面上完成；您也可以通过客户端软件（如Outlook/Foxmail等）进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，服务器连接快速稳定。
邮件系统
企业建设
1.邮件服务器软件。无论从功能性、稳定性、易用性还是高端的API支持、跨平台兼容等方面，Richmail邮 件系统软件都表现出独特优势。
2.硬件服务器。Richmail对硬件服务器的要求不高，中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下，因此双 核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。
3.域名。
4.网络。不少企业没有拉光纤，还是使用ADSL上网，Richmail邮件系统也支持ADSL。
Richmail邮件系统是一款完全自主开发的底层架构先进的自建邮件系统，相对于租用企业邮箱有着无法比拟 的优势。
系统软件
以GCMail邮件系统为案例，说明使用邮件系统软件安装部署邮件系统。
GCMail Server for Windows是一款易安装、易维护，功能齐全，反病毒、反垃圾邮件超强的邮件系统软件， 与卡巴斯基合作联盟，内嵌卡巴斯基的反病毒、反垃圾邮件杀毒引擎，基于路由行为识别、智能学习规则策略的 反垃圾过滤引擎，拥有C/S与B/S管理控制器，快速、便捷、全部自动化管理。支持Windows Server 2000/2003/2008服务器版操作系统。同时，Webmail支持的语言有：简体中文、繁体中文、国际英文。
作为一个普通的用户想要连接到Internet，那么就必须找一家Internet服务商（ISP）提供连接服务。在中 国，最大的ISP就是中国电信。ISP在提供连接的同时，还会提供一个电子邮局，分配一个电子信箱给用户使用。 而且在Internet上还有许多免费的电子邮局提供电子邮件服务。
值得一提的是，电子邮件总是有一个空间大小的叙述，这是什么意思呢？也就是电子邮局给每个用户所提供 的暂存信件的空间。当然，越大越好嘛。
自建邮件系统和租用企业邮箱的优劣势对比
从钱天白发送第一封电子邮件到国外，中国的互联网到现在也经过了二十几年的发展，而邮件，作为互联网的元老，从未被淘汰，反而被越来越多的公司所重视。
尤其是国内和海外的公司，其原因很多，电子邮件的沟通成本是最低廉的，而且拥有很好的时效性，国内拨打国外的电话资费确实有点高。
而即时通讯又不能很好的表达自己的意思，也显得很不正式，所以电子邮件一直是稳定的占据着互联网通讯的一块战场。
在世界上，你想要使用邮箱，可以有非常多的选择，例如你可以使用免费的信箱，类似yahoo，hotmail，gmail等等。
你也可以使用付费邮箱，类似263,163，腾讯，思威电邮这样的第三方邮件服务提供商。
但是却拥有很多的粉丝喜欢去自建邮件系统，方便自己管理，不管是在存储，还是内部邮件的传输速度，或者利于邮件的备份存档。
而选择邮箱的自建，首先你需要一款合适你的邮件系统，世界上百分之七十的公司使用了微软的产品exchangeserver。
这从一方面反映了微软在互联网行业的强大，另一方面，也说明，在自建的市场，确实拥有很大的潜力。
相比较于租用付费邮箱，自建为什么会这么有魅力呢？难道是仅仅满足于IT人员的控制欲望？能自己管理？而且很多公司的老板一听说租用就会摇头，提到自建就会点头，这又是为什么呢？是他们不懂行吗？还是自建邮件系统真的很好用？下面我就从自建和租用做几个简单的对比。
首先自建邮件系统无法比拟的优势就是内部邮件的传输速度，公司的路由器传输速度一般都是千兆的，也就是你一个100M的附件，上传到公网可能需要十几二十分钟，但是内部邮件传输，只要短短的十几秒。
这是无法比拟的优势，如果一个搞设计的公司，动不动就是几十M的附件，你让他到公网跑一圈，不要是办公人员和网管的小命吗？还用不用上网了？其次，很多老板为什么会点头自建呢？因为中国的传统思想认为，自建邮局就像东西放在自己家里，看着踏实，安全。
虽然有时候实际情况并不是这样，但是人的心理是很微妙的东西，他认定的事，可能就不会改变。
企业建立自己邮局的几种方式
企业建立自己邮局的几种方式企业建立电子邮局一般有以下几种形式：免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方式的邮箱、主机托管方式的邮箱、使用免费软件自建邮箱、使用商业软件自建邮箱。
作为专业的电子邮局解决方案提供商，我们主张企业使用商业软件自建邮局，而一些企业使用的其他方式，有着各种各样的先天的不足。
一、免费邮箱1、泛滥的“免费午餐”导致了邮件服务市场一定程度的不规范和服务品质的参差不齐。
2、在安全性、稳定性、效率（通信的及时性）及可管理性等方面存在着极大的隐患与不便，例如邮箱空间是固定不变的，灵活性差。
不少用户抱怨他们使用的免费电子邮箱不稳定，经常无法正常收发邮件，甚至丢信、删信的“意外”也时有发生。
此外，免费邮箱内垃圾邮件泛滥，邮箱密码被窃取……由于邮件系统的问题而给企业带来巨大损失的案例屡见不鲜。
3、企业的员工如果使用免费邮件，对业务往来的信息就无法管理，如果员工离职，对公司业务造成的影响也是显而易见的。
因为信箱是员工个人的，在离职时不会交还公司，随业务往来的信件也就随员工的辞职而无法及时处理，所以造成的后果不可估量。
4、此外，使用公共邮箱不利于整个企业的统一形象和对外宣传。
如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似或aa@之类的免费信箱，则可能给人不太好的印象，用于公司商务活动显得不太妥当，有损于公司形象。
二、上网时附送获得的邮局1、许多公司在使用当地电信部门或虚拟主机服务提供商提供的1-10个信箱，如aaa@，这对一个稍大的企业是远远不够；2、同样存在不安全、效率低下和不便管理等问题；3、同样有损于企业的“面子”，不适用于公司商务活动。
三、虚拟主机方式的邮局1、如果不具有自己的独立域名，同样不利于严谨的企业外部形象；2、服务器不在本地，内部信息流转效率不高--严重削弱了使用电子邮局为企业带来的最大好处；3、服务器不在本地，安全性问题很突出；4、系统受制于服务提供商，灵活性差，不方便管理和控制；5、无法独立展示自己企业的Webmail页面，无法引导自己企业的客户使用邮件系统提高通信效率；6、系统所有权不属于自己，无法进行适度改造；四、使用免费软件自建邮局在早期，国外一些可免费下载使用的电子邮局系统（如Sendmail、Qmail等）曾被国内用户采用。
自建邮件系统与企业邮箱对比
用户体验
1、web界面简陋，必须依赖outlook、foxmail等客户端。
1、QQ企业邮局：
a)可绑定微信，方便移动办公
b)可绑定QQ，来信提醒、一键登录
c)可绑定手机，联系人来信提醒
d)Web界面强大。
2、163企业邮箱
a)个人、企业通讯录，完整展现企业组织架构
b)Web界面强大
3、万网企业邮箱：web界面一版，可满足日常应用。
邮件送达
1、向海外发邮件不稳定
2、邮件易被邮件服务商列为垃圾邮件或屏蔽，邮件送达率低。
1、企业邮箱提供商本身又是主流的邮件服务商，邮件送达率高。
2、企业邮件服务商服务器遍布国内外，向海外发பைடு நூலகம்件稳定。
万网企业邮箱：2750元/年
以200账号为例（公开报价）：
QQ企业邮局：26000元/年
163企业邮箱：26600元/年
万网企业邮箱：9000元/年
以300账号为例（公开报价）：
QQ企业邮局：36000元/年
163企业邮箱：39540元/年
万网企业邮箱：12000元/年
维护度
企业需要配备人员管理维护邮件系统，专业性要求较高。
自建邮件系统与企业邮箱对比
方案
自建邮件系统
租用企业邮箱
成本
1、服务器购置费用：30000元/5年
2、服务器托管费用：5000元/年
3、邮件服务器软件费用(盗版)：0元
4、维护费用：6000元/年
合计：17000元/年
以50账号为例（公开报价）：
QQ企业邮局：7250元/年
163企业邮箱：6850元/年
企业管理人员的维护量少，企业IT人员只需要进行用户管理即可。系
企业邮箱优势解析（共五则范文）
企业邮箱优势解析（共五则范文）第一篇：企业邮箱优势解析在网络办公越来越重要的今天，邮箱成为企业在与客户保持沟通时的重要工具，遗憾的是邮箱的安全并没有得到大多数人的重视。
不论是处于快速成长阶段的小公司还是拥有庞大客户群的大公司，企业内与企业间往来大多通过邮件的形式。
选择以企业域名为后缀的企业邮箱，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经，其重要性不亚于一个企业网站。
使用企业邮箱跟客户联系，可起到提升品牌推广的效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。
同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
从规范化管理的角度看，使用企业邮箱的企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。
当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。
从成本上考虑，企业邮箱租用的年费一般在几百元到千元之间，可供几个到上百个员工使用，价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证，比起使用免费邮箱带来的价值要高得多，也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。
企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。
而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。
重深科技为你推荐网易企业邮局，网易专门为企业邮局设立了一套安全体系，在安全审计、系统管理、权限管理、用户管理、邮件反垃圾、安全通信加密、用户认证等各个方面提供诸多安全功能，在安全保证、配置管理、交付运行到开发测试等环节，严格规范。
目前流行的自建企业邮箱软件一般是基于Web、POP3、IMAP4、SMTP和ESMTP协议的电子邮件管理平台，它可为企业提供功能完善的、高性能企业邮箱系统。
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从钱天白发送第一封电子邮件到国外，中国的互联网到现在也经过了二十几年的发展，而邮件，作为互联网的元老，从未被淘汰，反而被越来越多的公司所重视。
尤其是国内和海外的公司，其原因很多，电子邮件的沟通成本是最低廉的，而且拥有很好的时效性，国内拨打国外的电话资费确实有点高。
而即时通讯又不能很好的表达自己的意思，也显得很不正式，所以电子邮件一直是稳定的占据着互联网通讯的一块战场。
在世界上，你想要使用邮箱，可以有非常多的选择，例如你可以使用免费的信箱，类似yahoo，hotmail，gmail等等。
你也可以使用付费邮箱，类似263,163，腾讯，思威电邮这样的第三方邮件服务提供商。
但是却拥有很多的粉丝喜欢去自建邮件系统，方便自己管理，不管是在存储，还是内部邮件的传输速度，或者利于邮件的备份存档。
而选择邮箱的自建，首先你需要一款合适你的邮件系统，世界上百分之七十的公司使用了微软的产品exchange server。
这从一方面反映了微软在互联网行业的强大，另一方面，也说明，在自建的市场，确实拥有很大的潜力。
相比较于租用付费邮箱，自建为什么会这么有魅力呢？难道是仅仅满足于IT人员的控制欲望？能自己管理？
而且很多公司的老板一听说租用就会摇头，提到自建就会点头，这又是为什么呢？是他们不懂行吗？还是自建邮件系统真的很好用？
下面我就从自建和租用做几个简单的对比。
首先自建邮件系统无法比拟的优势就是内部邮件的传输速度，公司的路由器传输速度一般都是千兆的，也就是你一个100M的附件，上传到公网可能需要十几二十分钟，但是内部邮件传输，只要短短的十几秒。
这是无法比拟的优势，如果一个搞设计的公司，动不动就是几十M的附件，你让他到公网跑一圈，不要是办公人员和网管的小命吗？还用不用上网了？
其次，很多老板为什么会点头自建呢？因为中国的传统思想认为，自建邮局就像东西放在自己家里，看着踏实，安全。
虽然有时候实际情况并不是这样，但是人的心理是很微妙的东西，他认定的事，可能就不会改变。
所以我们姑且把安全当做第二个要素，因为租用的话，代表着你的邮件都会存在别人的服务器了。
再者，一个企业邮箱可能会给你2G的存储空间，但是很多行政人员其实根本用不了那么多存储，而很多销售人员一个月的邮件可能就远远不止这个存储，那么你该怎么样去合理分配存储呢？这实在是给IT人员出了一个大难题啊。
这也就是自建的第三个优势，你可以自由分配存储，不用统一标准，你可以给领导和销售团队多一些的存储，可以给行政少一点的存储。
而租用的话，抱歉，你只能按照全局来。
第四，现在越来越多的公司注重邮件的保存了，因为在邮件的各种法规出台之后，邮件的存储越来越被重视，怎么样去保存邮件不丢失，成为了难题，很多公司，例如光大证券，前几天刚因为乌龙事件导致了巨大损失，其实这个判罚就有高层领导的邮件沟通记录作为法律证据，你如果租用的话，很难去做到实时的备份邮件，因为服务器不是给你一个人使用的，你无法去做自己想要的规则，而自建不同，你想怎么备份就怎么备份，实时的也好，一周一次也好。
非常方便。
经过对比可以发现，自建的优势还是非常的大的，而租用的优势也非常的不错，下一次我会给大家分享经验。
如果要自建exchange邮件系统，可以找思威电邮合作，我们有丰富的经验帮您实施！
上一期跟大家聊了一下自建exchange邮件系统和租用企业邮箱的优势对比。
自建的优势非常的大，这一期，给大家提供的依然是两者的对比，不过我们主要聊聊租用企业邮箱有哪些优势。
在中国，百分之八十以上的企业都选择了租用第三方的企业邮箱，这其中当然是因为这些公司大都数是小企业，不愿意去投入资金自己搭建邮件系统。
毕竟自己搭建邮件系统的话，一次性投入还是非常的高昂的，而租用，一年的费用可能并不会很高。
首先我们需要知道，什么叫租用企业邮箱，租用企业邮箱也就是租用别人的邮件服务器，挂上你的域名，这就是租用第三方的企业邮箱服务了，这样做有什么好处呢？又有什么劣势呢？
租用企业邮箱，对于许多没有网管的公司来说，要更加的省事，不用整天为了邮箱的问题烦神，而且配置也非常简单，只要申请个域名，就有人会帮你弄好一切。
对于企业的形象提升也非常的不错，可以使用网站的域名，这样也可以起到宣传的目的。
另外租用企业邮箱对于用户不是很多的公司来说，既省钱了，又省心思了。
因为如果选择自建的话，你可能需要投入额外的带宽和服务器的钱，还得购买邮件系统软件，一次性的花销还是比较大的。
现在市面上有许许多多提供邮箱租用服务的公司，例如：思威电邮，263,163这样的公司。
在邮件行业都是有着多年的经验，对于邮箱的维护工作来说，非常的方便。
另外现在市场上很多的付费邮箱都可以提供DIY的配置，例如定制个性化的web页面，个性化的功能，个性化的存储和网盘，个性化的手机Push邮件，非常的潮流，你值得拥有。
总体对比租用和自建来说，如果你的公司想省事，省力，并且不想一次性投入很多资金的话，建议租用企业邮局，非常的合适。
如果企业规模较大，内部员工使用较多，建议一次性投入，这样的话，增加一个员工可能就不需要额外去收费了。
所以两者都有自己的优势和劣势，看你的需求来决定你需要的产品。