办公室日常管理制度

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办公室日常管理规章制度范文（4篇）

办公室日常管理规章制度范文第一章总则为使办公室的日常工作能够有序、高效进行，提高办公室的管理水平和整体效能，特制定本规章制度。

第二章工作职责第一条办公室是保障公司正常运转的重要部门，其主要职责是协助公司领导开展工作，负责信息传递、文件管理、行政协调等工作。

第二条办公室的工作职责具体包括：1.负责接听电话、处理来访、接收文件、传递信息等日常工作；2.和各部门进行信息的沟通和协调；3.负责行政文件的管理、整理与传递，定期归档；4.协助公司领导组织会议、会务工作；5.负责公司重要仪式、庆典、活动的组织与协调。

第三章权力义务第一条办公室的权力：1.负责对办公场所和工作人员进行管理，确保工作环境整洁、安全；2.有权要求其他部门提供相关文件和资料；3.有权要求其他部门配合完成工作。

第二条办公室的义务：1.严格遵守公司的各项规章制度；2.按时履行各项工作职责；3.保守公司和员工的秘密；4.提高自身业务素质和工作能力；5.保证工作的高效和稳定。

第四章工作流程第一条办公室的工作流程：1.每日早晨，办公室工作人员应按时上班；2.按照工作安排，查看收件箱，处理来电、来访，并及时传达相关信息；3.按照工作计划，逐项完成各项工作任务；4.协调各部门之间的信息沟通和协作；5.按时下班。

第二条具体工作流程根据实际情况和日常工作需要进行调整，办公室负责人应根据情况及时作出调整和安排。

第五章协调和合作第一条办公室应与公司各部门保持良好的协调和合作关系，及时传递信息并反馈工作进展情况。

第二条办公室应积极配合公司领导组织各类会议，做好会务工作。

第三条各部门有义务按时提供办公室需要的文件和资料，协助办公室顺利完成工作。

第四条办公室和其他部门之间的冲突和纠纷应通过协商解决，如无法协商解决，可以请领导或相关部门进行调解。

第六章工作安排第一条办公室负责人应按照公司实际需求和工作计划，合理安排办公室工作人员的工作任务。

第二条办公室工作人员有责任按时完成上级交办的工作任务。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定在办公室工作中，日常管理规定是非常重要的，它可以帮助员工更好地规范自己的行为，提高工作效率，保持办公室的秩序和和谐。

本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。

一、出勤规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不能迟到早退。

1.2 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。

1.3 签到制度：办公室应设立签到机制，员工每天必须进行签到，以记录出勤情况。

二、办公室卫生规定2.1 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁干净，不得乱扔废弃物。

2.2 定期清洁：办公室应定期进行清洁卫生，包括地面、桌面、椅子等。

2.3 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。

三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司着装规范。

3.2 言行举止：员工在办公室应注意言行举止，不得大声喧哗，不得辱骂他人。

3.3 礼貌待人：员工应礼貌待人，尊重他人，遵守办公室礼仪规范。

四、文件管理规定4.1 文件归档：员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档，确保文件整齐有序。

4.2 保密制度：员工应严格遵守公司的文件保密制度，不得私自泄露公司机密文件。

4.3 文件传递：文件传递应采用正规的渠道，避免文件遗失或泄漏。

五、办公设备使用规定5.1 合理使用：员工应合理使用办公设备，不得私自调整或破坏设备。

5.2 维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转。

5.3 节约资源：员工应节约办公资源，避免浪费，提高资源利用效率。

总结：办公室日常管理规定是办公室管理的基础，员工应严格遵守相关规定，共同维护一个和谐、高效的办公环境。

只有通过规范的管理，才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。

公司日常规章制度（5篇）

公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。

男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。

第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

第三条、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。

第四条、办公接听电话应使用普通话，通话期间注意使用礼貌用语。

如当事人不在，应代为记录并转告。

第五条、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。

第六条、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。

如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。

第七条、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。

严禁将任何办公文具取回家私用。

员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。

第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

第九条、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。

需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。

第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、投影仪等，公司为部门购置的杂志和报刊。

第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第四条、部门申请购买办公用品的程序：1、部门经理填写《办公用品申请表》。

公司办公室日常管理制度范文（三篇）

公司办公室日常管理制度范文[公司名称]办公室日常管理制度第一章绪论第一条为了规范公司办公室日常管理，提高工作效率和员工工作质量，制定本制度。

第二章办公室组织管理第二条办公室设立办公室主任，负责办公室的日常管理工作，办公室主任由公司高层任命。

第三章工作时间和考勤第三条工作时间为每天8:30到17:30，每周工作5天，周末休息。

第四条员工上下班需按时刷卡打卡，迟到早退的次数超过3次将被计入考勤扣分。

第五条未经请假擅自旷工，将被扣除工资，并计入考勤扣分。

第四章办公室设备管理第六条办公室设备（包括电脑、打印机、复印机等）归办公室主任管理，员工如需使用设备，需提前申请，办公室主任审核后方可使用。

第七条使用设备过程中出现故障或者损坏，员工应及时报告办公室主任，由办公室主任协调维修。

第五章资料管理第八条办公室文件与资料归办公室主任负责管理，员工不得私自带离办公室，离职时应归还。

第九条电子文件应按照规定归档，确保文件的安全和保密性。

第六章办公室卫生第十条办公室环境的卫生和整洁由全体员工共同维护，每周由一名员工负责办公室的卫生清洁工作。

第七章通讯管理第十一条办公室对外联系和沟通应通过公司指定的通讯工具进行，禁止使用私人手机或其他非法通讯工具。

第十二条离职员工应主动清除其在公司通讯工具上的个人信息。

第八章违纪和处罚第十三条违反本制度的行为将被视为违纪行为，对于违纪行为将采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第九章附则第十四条本制度由公司办公室主任负责解释。

第十五条本制度自发布之日起生效。

以上为[公司名称]办公室日常管理制度范文，供参考。

具体制度的制定应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公室日常管理制度范文（二）一、办公室职责和权责1. 办公室负责公司的行政管理工作，包括但不限于文件管理、会议组织、办公设备采购、办公室环境维护、员工考勤管理等。

2. 办公室负责与其他部门的沟通协调，为其他部门提供必要的行政支持和服务，并协助上级领导完成工作任务。

办公室日常管理制度（精选16篇）

办公室日常管理制度（精选16篇）办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。

在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。

但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是企业的制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，企业才能管理规范。

二、办公室日常管理制度（精选16篇）办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，下面是小编整理的办公室日常管理制度（精选16篇），欢迎参阅。

办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调。

3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。

4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。

3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。

三、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧。

2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。

2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。

3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。

2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度（精选篇1）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

办公室日常管理制度（精选篇2）一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外，一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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综合办公室日常管理制度7篇

综合办公室日常管理制度7篇综合办公室日常管理制度精选篇11、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在考勤表上签到。

有事提前请假，填写员工请假单，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

办公室日常管理制度(全)

第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及其员工。

第三条办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。

第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生，员工应自觉维护办公环境。

第五条每日下班前，员工应整理办公桌椅，清理垃圾，保持桌面、地面干净。

第六条办公室应定期进行消毒，确保空气清新，无异味。

第七条办公室不得随意堆放杂物，禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。

第八条办公室应配备必要的生活用品，如饮水机、纸杯、纸巾等。

第三章办公室设备与物品管理第九条办公设备如电脑、打印机、复印机等，由办公室管理员负责管理和维护。

第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏或私自带走办公设备。

第十一条办公室物品的领用、借用、归还应办理手续，明确责任人。

第十二条办公室物品应定期盘点，确保账实相符。

第四章办公室作息时间第十三条办公室工作时间按照国家法定工作时间执行。

第十四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十五条如有特殊情况需请假，员工应提前向部门负责人请假，并办理相关手续。

第十六条员工应遵守作息时间，不得在办公时间从事与工作无关的活动。

第五章办公室安全第十七条办公室应定期进行安全检查，消除安全隐患。

第十八条办公室应配备必要的消防器材，并确保其处于良好状态。

第十九条员工应熟悉消防器材的使用方法，遇到火情应立即报警并采取有效措施进行扑救。

第二十条办公室应加强网络安全管理，防止病毒入侵和信息泄露。

第六章办公室通讯与接待第二十一条办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具，员工应规范使用。

第二十二条接听电话时，应礼貌用语，准确记录来电信息。

第二十三条接待来访客人，应热情、周到，维护公司形象。

第七章办公室会议第二十四条办公室会议应提前通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员。

第二十五条会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律。

第二十六条会议记录应由专人负责，并及时整理归档。

办公室日常管理规章制度（五篇）

办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：1.上班必须准时，上班时间为8：30-12：0013：00-15：30，不得迟到、早退。

有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假，上班时间外出办事者，必须提前向领导说明，获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话，接听电话应及时，控制说话及手机音量适中，切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答，热情接待。

____节约用水、用电，用完水后及时关闭，下班后或长时间不使用电脑应及时关闭，最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施，保持桌面的整齐、清洁，养成正确的坐姿，下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

____人人需保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境，并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用，笔、本用完后，拿旧的换新的。

本规定自____年____月____日起执行。

办公室日常管理规章制度（二）1. 办公时间：办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。

员工需按时到岗，并在下班前完成当天的工作任务。

2. 出勤记录：员工需按照公司要求进行签到/签退记录，准确记录出勤情况。

如果员工需要请假，应提前向上级主管提出申请，经批准后方可请假。

3. 保密原则：办公室内的信息需要严格保密，员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。

员工需签署保密协议，并接受相应的培训。

4. 办公室卫生：员工需保持办公区域的整洁，每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。

员工应自觉参与办公室环境的保护，不乱扔垃圾，保持公共区域的整洁。

5. 文件管理：员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件，及时归档和分类，确保文件的安全和完整性。

离开办公室时，应将文件整理妥当。

办公室日常管理制度范文(四篇)

办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强办公室日常管理，提高工作效率，明确各职能部门的工作职责，特制定本制度。

第二条办公室是本单位行政工作的重要部门，是各职能部门正常运转的核心支持和服务机构。

第三条办公室必须严格遵守本单位的各项政策和规章制度，以高度的政治觉悟和严谨的工作态度，按照法规要求认真履行职责，保障本单位工作的正常运行。

第四条办公室的日常管理包括文件管理、资料管理、人事管理等多方面的工作，各项管理工作要做到规范、高效、便捷。

第五条办公室要做好内外部信息的收集、整理、传递和归档工作，确保信息的畅通和保密。

第六条办公室要积极落实重要会议、活动的筹备和组织工作，确保会议、活动的顺利进行。

第七条办公室要负责了解和协调各职能部门的工作情况，及时向上级报告工作进展，为领导层决策提供必要的信息和建议。

第八条办公室要加强对各类档案和资料的管理，确保档案和资料的安全、完整和易于查阅。

第九条办公室要负责公文的起草、发文和收文，确保公文的准确、及时和规范。

第十条办公室要加强人事管理，做好人员的招聘、薪酬、绩效考核等工作，确保人事工作的公正和规范。

第二章文件管理第十一条办公室要依据单位的工作需要，统一的制订文件管理制度，明确文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节的责任和流程。

第十二条办公室要科学、合理地安排文件的编号、保存和检索系统，确保文件的查找和使用的便利。

第十三条办公室要保证文件的准确性和及时性，严禁删除、涂改和私自销毁文件。

第十四条办公室要定期清理废旧文件，做好档案的整理和归档工作，确保文件的安全和保密。

第三章资料管理第十五条办公室要建立规范的资料管理制度，统一管理各类资料存储、使用、检索和销毁等工作。

第十六条办公室要为各职能部门提供必要的资料支持和服务，保证资料的完整和准确。

第十七条办公室要建立合理的资料分类和编目系统，确保各类资料可以被及时找到和使用。

第十八条办公室要加强对资料的定期审核和整理，清理无效资料，确保资料的及时更新和整洁。

办公室日常管理规章制度（5篇）

办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。

第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，保持良好的工作纪律和职业道德，不得违法乱纪。

第3条办公室人员应按时上班，不得迟到早退，若因特殊情况需要请假，应事先向上级领导请教。

第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表，穿着整齐干净，不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求，完成各项工作任务，不得拖延或敷衍塞责。

第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露或私自使用。

第7条办公室人员应按照公司的会议安排，准时参加并做好会议记录和会议安排。

第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生，工作完成后应及时清理桌面和整理文件。

第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用，发现问题及时报修或更换。

第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务，保证客户满意度。

第11条办公室人员应善于沟通，耐心解答客户的咨询和问题，不得对客户进行不礼貌的态度或语言。

第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷，及时向上级领导报告，并积极跟进解决方案。

第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议，不断改进工作和服务质量。

第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权，不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。

第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络，不得进行非法的数据采集或传播。

第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品，不得私自借用或丢失。

第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员，将依法给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员，将移交公安机关处理，并保留追究其法律责任的权利。

第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行，本规章制度的解释权归公司所有。

办公室日常管理制度十条

第一条：作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

工作时间不得无故离岗，确因特殊情况需离岗的，应提前向主管领导请假。

1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊，影响他人工作。

1.3 下班后，工作人员应关闭电脑、空调等电器设备，确保办公室安全。

第二条：办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序，不得堆放私人物品，办公桌、文件柜等应定期清理。

2.2 办公室内的公共设施（如打印机、复印机等）应合理使用，不得随意损坏或滥用。

2.3 办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新，确保办公环境舒适。

第三条：工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。

3.2 工作中应认真负责，积极主动，不得推诿责任，确保工作质量。

3.3 工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。

第四条：文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放，便于查阅和管理。

4.2 文件资料不得随意借阅、复印，确需借阅的，应经主管领导批准。

4.3 文件资料归档时应及时整理，确保归档文件的完整性和准确性。

第五条：会议管理规定5.1 会议应提前通知，明确会议时间、地点、议题等。

5.2 会议期间，工作人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意离开会场。

5.3 会议结束后，应及时整理会议记录，并传达会议精神。

第六条：通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具，不得滥用。

6.2 使用公司通讯工具时，应保持礼貌、文明，不得恶意骚扰他人。

6.3 非工作时间，不得使用公司通讯工具处理私人事务。

第七条：请假制度7.1 工作人员因事因病需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。

7.2 请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。

7.3 请假时间较长或影响工作安排的，应提前与主管领导沟通，争取合理安排。

第八条：奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。

8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，将进行处罚。

办公室日常管理细则（三篇）

办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作：鼓励员工之间互相支持和协作，共同促进工作效率和团队合作。

1.2 尊重和礼貌：每个员工都应尊重他人的观点，保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。

1.3 创新发展：鼓励员工提出创新性的想法和解决方案，促进办公室的持续发展和进步。

二、办公环境管理2.1 办公区域清洁：办公区域应保持整洁、干净，每天工作结束后需要清理个人工作区域。

2.2 办公用品管理：员工需要合理使用办公用品，节约使用，不得擅自将办公用品带离办公室。

2.3 设备维护：使用办公设备后，应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。

三、办公时间管理3.1 准时上班：员工应严格按照上班时间上下班，不得迟到早退。

3.2 加班管理：在需要加班时，应提前与上级汇报并经批准。

3.3 请假制度：员工如需请假，需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。

四、会议和文件管理4.1 会议准备：参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。

4.2 会议记录：会议纪要应及时记录，并由相关人员核对和归档。

4.3 文件管理：所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档，归档的文件应及时记录并妥善保管。

五、信息安全管理5.1 保密意识：员工应对保密工作有正确的认识，不得泄露公司和个人机密。

5.2 电脑密码及网络安全：员工应定期更改电脑密码，并保持网络安全，不得随意下载或安装未经许可的软件。

5.3 文件保管：重要文件应进行备份，并存放在防火、防盗的地方，确保文件的安全。

六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用：员工应对电子邮件内容进行审查，确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当，并且及时回复邮件。

6.2 日常沟通：员工应尽量避免使用口头沟通方式，而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。

6.3 团队合作：鼓励员工之间的积极互动和交流，促进团队合作和协作精神。

七、纪律和奖惩7.1 违纪行为：员工如有违反公司规定的行为，将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。

办公室日常管理制度(7篇)

办公室日常管理制度(7篇)办公室日常管理制度【篇1】1、总则1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。

1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。

2、职责范围2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。

2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。

3、工作规范3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。

3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

4、办公室事务管理4.1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

4.1.1、文件管理制度4.1.1.1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。

4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。

4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。

公司办公室日常管理制度(四篇)

公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。

第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲)。

2.员工举止文雅、礼貌、精神。

上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。

对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。

保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手关门。

3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。

使用文明用语，严禁说脏话、忌语。

同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。

见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。

第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。

2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。

3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。

4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。

5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。

____公共场所员工之间吵架者，双方乐捐____元/次，单方乐捐____元/次。

7.工作期间员工之间打架者，乐捐____元/次，先动手方乐捐____元/次，情节严重者直接报警和除名处理。

第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌，工牌资料必须填写完整，贴照片加盖公司公章。

遗失工牌可在人事行政部申请补办，应缴纳工本费____元/次。

办公室工作管理制度范本(5篇)

办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率和工作质量，制定本办公室工作管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于办公室内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。

第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。

上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。

员工需要按时到岗上班，不得迟到早退。

第五条员工应保持良好的仪容仪表，穿着整洁大方。

不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。

第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备，只能使用公司提供的办公设备。

第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动，如玩游戏、看电影等。

第八条员工应遵守保密原则，不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。

第九条员工应尊重上级和同事，言行要得体，不得使用不文明语言。

第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。

第十一条每天上班前和下班后，员工应查看个人邮箱和办公系统，了解最新工作任务和进展。

第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划，合理安排工作时间和优先级。

第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息，不得拖延或忽视。

第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告，并准时参会。

第十五条员工在完成工作任务后，应及时向上级汇报工作进展和成果。

第十六条员工应做好工作记录和归档，保证工作过程和结果可追溯和查阅。

第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗，如有特殊情况需要离开办公室，应向上级请假并得到批准。

第十八条员工不得迟到早退，如遇特殊情况需要请假，应提前告知上级并得到批准。

第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动，如购物、娱乐等。

第二十条员工不得在办公室内吸烟，不得饮酒或吃零食。

只能在指定的休息区域进行饮食活动。

第二十一条员工应遵守公司的通讯规则，不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。

办公室日常管理制度(七篇)

办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司____。

办公室日常工作制度（6篇）

办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度：一、尽忠职守，服从领导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间：8：00-12：00，13：30-17：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向领导请假，填写请假条得到批准后方可休假，没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。

办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。

对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。

接听电话应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。

八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。

不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。

十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随便翻动他人物品文件。

下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。