行政费用管理制度(定稿版)
行政费用管理制度
行政费用管理制度总则第一条为加强公司内部经营管理，强化财务监督制约机制，降低经营成本，提高企业经济效益，特制定本管理办法，适用于公司各部门及全体员工。
第二条公司各项费用开支实行预算控制、先批后支的原则。
第三条本管理办法所指各项费用开支是指：差旅费、招待费、通讯费、办公费、交通费（含公务用车费）、固定资产购置及修理费等，均指在国内发生的费用，凡涉及到在国外发生的各项费用采用“一事一批”的办法。
第四条与公司无关的各项费用支出一律不得报销，公司原则上不为员工垫付任何费用。
第二章差旅费管理制度第五条员工出差前首先要走钉钉出差审批流程，审批通过后办理出差相关手续，出差住宿费用管理规定如下：1、住宿标准：级别标准备注董事长四星级以上总经办成员三星级其他员工商务酒店标准间2、住宿费报销必须凭正式发票，注明时间、天数、大写金额等，原则上只报房费。
在规定标准以内实报实销，超过标准部分自理。
确属业务需要超过标准的住宿费，须书面陈述理由报经总裁批准后方可报销，无住宿发票者一律不予报销。
3、随出差，确因工作需要，随行人员可以住宿同等级酒店。
4、一身兼两职者按照高职标准执行（下同）。
第六条交通费用管理办法：1、公司及部门总监因公出差可分别乘坐以下交通工具：（1）董事长：飞机（头等舱）、轮船（头等仓）、火车（软卧）；（2）总经办成员：飞机（经济舱）、轮船（经济舱）、火车（软卧）；（3）部门总监：飞机（经济仓）、轮船（经济仓）、火车（硬卧）。
2、其他员工因公出差原则上乘坐火车（硬卧）、轮船（经济仓）及长途汽车，确因工作需要搭乘飞机时，应事先报请总裁批准，标准为经济舱。
3、出差人员往返机场，公司车辆不能接送的，凭民航交通车票或市内出租车发票报销。
第七条出差补贴标准：1、总监（含）以上因公出差，出差补贴按每日150 元限额具实报销。
2、其他员工因公出差，出差补贴按每日100 元限额具实报销。
遇法定节假日或周六日按加班处理。
3、员工出差期间因工作需要宴请业务单位相关人员，经电话请示上级领导同意后，走钉钉审批流程，经总裁审批同意后执行，同时要坚持例行节约的原则安排，所需费用据实报销。
公司行政费用管理制度
公司行政费用管理制度一、总则为规范公司行政费用管理，提高公司行政成本控制效率，特制定本制度。
二、费用预算管理1. 公司每年制定下一年度行政费用预算，根据公司经营情况和发展计划，设定各项费用预算金额。
2. 行政部门负责制定各项费用预算细则，并报总经理审核确认。
3. 各部门在费用预算范围内合理控制，如有特殊情况需申请超支，需提前向总经理申请并说明理由。
三、费用分类管理1. 行政费用主要包括办公用品、差旅费、水电费、通讯费、办公设备维修等。
2. 各部门负责人负责对所属部门费用进行分类管理，并确保费用发生的真实性和合理性。
四、费用报销管理1. 员工报销费用应符合公司相关规定和政策，必须提供明细清单和相关凭证原件。
2. 财务部门负责制定报销流程和审核标准，并根据实际情况进行报销审批。
3. 预算内的费用报销由部门负责人审批，超支费用需由总经理审批。
五、费用审批流程1. 各部门对于费用的开支需按照相关管理流程和规定进行审批。
2. 财务部门负责每月对各部门费用开支情况进行核算和分析，及时发现问题并提出改进建议。
六、费用监督管理1. 公司设立专门的审计部门负责对公司行政费用开支进行监督和审计，发现问题及时处理和通报。
2. 公司领导对公司行政费用开支情况进行定期汇报和检查，确保费用开支的合理性和效益。
3. 员工对公司费用使用情况有异议可向公司领导或审计部门进行反映，并保护反映人的合法权益。
七、罚则1. 对于违反公司费用管理制度的行为，公司将进行相应的处理，包括批评教育、记过处分等。
以上即为公司行政费用管理制度，希望各部门严格执行，确保公司行政费用的合理性和效益。
行政费用开支管理制度
行政费用开支管理制度
行政费用开支管理制度是为了规范和管理企业的行政费用支出，以提高行政支出的效率。
以下是一个行政费用开支管理制度，供参考：
1. 目的和适用范围
- 确定制度的目的和适用范围，例如适用于所有部门或特定职能部门。
2. 费用预算和控制
- 设定行政费用预算，包括各项费用的预算金额和分配。
- 规定费用预算的制定和审批程序。
- 强调费用的控制原则和限制条件，如节约成本、合理使用资源等。
3. 费用申请和审批
- 规定费用支出的申请和审批流程，包括申请单的填写和提交、审批人员的权限和责任等。
- 强调审批人员应根据预算和需要进行合理的费用评估和决策。
4. 采购和供应商管理
- 制定采购政策和程序，包括供应商选择、报价比较、合同签订等。
- 规定采购的授权和审批程序，确保采购的合法性和适用性。
- 强调与供应商的良好合作关系和质量管理要求。
5. 费用报销和记录
- 规定费用报销的流程和要求，包括报销单的填写和提交、票据凭证的保存等。
- 强调费用报销的合规性和真实性，要求员工提供必要的支持文件和说明。
- 确定费用记录的要求和格式，以便于后续的审计和分析。
6. 监督和审计
- 设立专门的监督机构或审计部门，负责对行政费用开支进行监督和审计。
- 定期进行内部审计，检查费用支出的合规性和效率。
- 建立举报机制，鼓励员工对不当费用开支行为进行举报。
具体的制度需要根据您的企业实际情况进行详细的制定和调整。
建议您结合自身企业的规模、特点和需求，制定适用的行政费用开支管理制度，并确保员工理解和遵守该制度。
行政费用管理制度范本
行政费用管理制度范本第一章总则第一条为加强行政费用管理，规范行政费用支出，提高行政效率，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内各部门的行政费用管理，包括日常办公费、差旅费、培训费、会议费等各项行政支出。
第三条行政费用管理制度的执行机构为财务部门，负责具体的费用审核、报销、结算等工作，各部门负责按规定制定行政预算和控制费用支出。
第四条行政费用管理必须严格按照相关法律法规和单位规章制度进行，禁止各种形式的挪用、私分、浪费等违法行为。
第五条行政费用管理应当注重合理性、规范性、效益性，提高财务资金利用效率，保证各项行政支出的合理性。
第二章费用预算管理第六条各部门应当根据工作需要和经济实际情况，制定年度行政费用预算，并报财务部门审核确认。
第七条行政费用预算的项目包括：办公用品费、交通费、通讯费、水电费、房租费、人工费等各项必要支出。
第八条预算编制应当充分考虑实际需求，不得盲目扩大规模，要合理控制各项支出的数量和标准。
第九条预算执行过程中如有支出超出预算的情况，需经相关部门负责人审批后方可进行，同时应及时报财务部门备案。
第十条财务部门应当对各部门的预算执行情况进行监督和检查，及时发现问题并协助解决。
第三章费用报销管理第十一条各部门应建立健全费用报销制度，按规定程序进行费用报销。
第十二条费用报销需提供相关凭证，并按照规定填写报销单据，由报销人签字确认后提交财务部门审核。
第十三条财务部门应当认真审核各项费用的合理性、真实性，对不符合规定的费用予以退回，并要求报销人补充完整。
第十四条报销人应当对自己报销的费用进行认真核实，不得虚报、瞒报，如有违规行为将被追责。
第十五条财务部门应及时办理报销手续，保证报销时间的及时性，避免费用使用者的资金占用风险。
第十六条费用报销如有特殊情况需要调整，则需相关部门主管签字确认后才能进行。
第四章费用控制管理第十七条各部门应当制定费用控制措施，严格执行费用预算，避免无谓浪费。
第十八条费用控制应当从源头上加强管理，避免不合理支出的发生，提高财务资金的利用效率。
行政费用管理制度范本
行政费用管理制度范本第一章总则第一条为了加强行政费用管理，规范行政费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各职能部门、分支机构及子公司（以下统称“部门”）的行政费用管理。
第三条行政费用管理应遵循合法、合规、合理、效益原则，确保行政费用支出符合国家法律法规、公司发展战略和预算计划，实现资金使用价值最大化。
第二章预算与计划第四条各部门应在每年年底前，根据次年工作计划和业务需求，编制行政费用预算，提交财务部门。
第五条行政费用预算应包括以下内容：（一）办公费用：包括办公用品、办公设备、办公租赁等费用；（二）通讯费用：包括电话费、网络费、邮费等；（三）差旅费用：包括出差交通、住宿、就餐等费用；（四）招待费用：包括业务招待、会议用餐等费用；（五）其他费用：包括办公设施维修、物业管理等费用。
第六条财务部门对各部门提交的行政费用预算进行审核，结合公司实际情况，制定年度行政费用预算方案，提交总经理审批。
第七条总经理审批通过后，财务部门将行政费用预算方案下发各部门，并按照预算方案进行资金拨付。
第三章支出与审批第八条各部门在发生行政费用支出时，应按照预算方案和公司内部管理规定，进行审批。
第九条审批流程如下：（一）部门负责人审批：部门负责人对费用支出进行初步审核，确保支出符合预算方案和公司规定；（二）财务部门审核：财务部门对费用支出进行核算，确保支出真实、合规；（三）总经理审批：总经理对重大费用支出进行最终审批。
第四章监督与考核第十条财务部门应定期对各部门的行政费用支出情况进行监督和检查，确保资金使用合规、有效。
第十一条各部门应按照预算方案和公司规定，合理安排行政费用支出，降低成本，提高效益。
第十二条对违反本制度的部门和个人，公司将按照有关规定进行严肃处理，包括通报批评、扣发奖金、岗位调整等。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司总经理办公会适时补充和修订。
公司行政费用如何管理制度
公司行政费用如何管理制度
明确行政费用的范围和类别
企业需要对行政费用进行明确的界定，包括但不限于办公用品采购、日常办公支出、员工
差旅费、固定资产折旧等。
通过对费用进行分类，可以更有针对性地制定管理措施。
制定预算管理机制
企业应当在每年度开始时，根据过往数据和未来发展规划，制定合理的行政费用预算。
预
算一旦确定，各部门应严格按照预算执行，对于超出预算的支出需提出正当理由并经过审批。
强化审批流程
所有行政费用的支出都应经过严格的审批流程。
一般情况下，小额支出可由部门负责人审批，而大额支出则需上报至财务部门或总经理室。
审批流程的设置要既保证效率，又不失
严谨。
实行费用归口管理
将不同类型的行政费用归口到相应的管理部门，如办公用品由行政部门统一采购和管理，
差旅费用由人力资源部门审核，这样可以提高管理的专业性和效率。
定期进行费用分析
企业应定期（如每月或每季度）对行政费用进行汇总和分析，评估各项费用的合理性和必
要性。
通过分析，可以及时发现问题并调整管理策略。
加强内部控制和监督
建立健全的内部控制体系，对所有行政费用的使用情况进行监督。
内部审计部门应定期对
行政费用进行审计，确保费用的合规性和合理性。
推行电子化管理
利用现代信息技术手段，如ER系统、OA系统等，实现行政费用的电子化管理。
这不仅
可以提高管理效率，还有助于数据的准确记录和追踪。
培养全员成本意识
企业应当通过培训和宣传，增强全体员工的成本控制意识。
让员工明白节约成本的重要性，鼓励他们在日常工作中积极寻找节约成本的方法。
行政费用管理制度
行政费用管理制度1. 引言行政费用是指组织机构为履行其职责而发生的各项费用，包括但不限于办公费、交通费、通信费等。
行政费用管理制度是为了规范和控制行政费用支出，提高行政效率和资源利用效率而制定的管理规定。
2. 目的与范围2.1 目的本制度的主要目的是： - 确保行政费用合理、透明、可控； - 提高行政效率，减少资源浪费； - 建立行政费用管理的标准化和规范化。
2.2 范围本制度适用于所有部门、单位及其工作人员，涉及各类行政费用的支出管理。
3. 行政费用申请和审批流程3.1 申请流程•申请人填写《行政费用申请表》；•申请人提交申请表给上级主管；•上级主管审批，并决定是否批准。
3.2 审批流程•上级主管审批通过后，将申请表提交给行政管理部门；•行政管理部门审核申请表的合规性，包括费用金额是否符合预算、费用用途是否合理等；•审核通过后，行政管理部门将申请表转至财务部门进行财务审批；•财务部门审批通过后，将费用支付给申请人，并记录相关财务记录。
4. 行政费用预算设置和控制4.1 预算设置•每个部门在年度开始前，制定行政费用预算计划，并报请上级主管审批；•预算计划包括各项行政费用的种类、金额及其分配比例等。
4.2 费用控制•按照预算计划执行，控制行政费用在规定范围内；•超出预算范围的费用需经过特殊申请，并获得上级主管批准方可支出。
5. 费用报销和核算5.1 报销要求•报销人填写《费用报销申请表》，并提交相应的费用凭证（如发票、收据等）；•报销人应保留相关费用凭证原件作为备查。
5.2 报销审批•上级主管审批报销申请表；•行政管理部门审核费用凭证的真实性和合规性；•财务部门审批通过后，将费用报销给申请人，并核算相关财务记录。
6. 监督与评估6.1 监督机制•行政管理部门定期对行政费用的使用情况进行监督和检查；•对于存在违规使用行为的，将根据情节轻重进行相应的处理，包括扣减绩效奖金、调离岗位等。
6.2 评估机制•定期对行政费用的管理制度进行评估，发现问题及时进行改进；•可以邀请第三方机构进行独立评估，以确保制度的有效性和适用性。
行政报销规章制度有哪些
行政报销规章制度有哪些一、总则在企事业单位的日常运营活动中，存在着各种各样的支出和费用，为了管理和控制这些支出，在企事业单位中通常会建立行政报销制度。
行政报销规章制度是企事业单位内部的管理制度之一，旨在规范和管理单位内部的各项报销行为，确保单位的费用支出合理、规范、合法、准确。
二、报销范围1. 差旅费差旅费是指单位工作人员因公外出时发生的交通、食宿、通讯、招待等费用支出。
差旅费只限于公事活动，如出差、会议、考察等，不包括私人活动。
报销范围包括交通费、食宿费、通讯费和招待费等费用。
2. 办公费办公费是指办公室日常运营中产生的各种费用支出，包括办公用品、设备维护、水电费、房屋租赁等费用支出。
办公费必须符合单位的规定，合理使用，不得用于私人用途。
3. 会议费会议费是指单位举办会议、活动产生的各项费用支出，包括场地租赁费、餐饮费、礼品费、差旅费等。
会议费必须事先经过申请审批，并符合单位的规定和预算标准。
4. 业务招待费业务招待费是指单位与外部合作伙伴或客户进行业务洽谈、联谊、招待等产生的费用支出。
业务招待费必须符合单位的规定，不得超出预算标准，且必须经过相关部门的审批。
5. 其他费用除上述费用外，行政报销规章制度还涵盖其他各种费用支出，例如医疗费、电话费、快递费等。
这些费用支出必须经过严格审核和审批，不得私自报销。
三、报销流程1. 报销凭证报销人在进行报销时需要准备相应的报销凭证，包括发票、收据、支票、银行转账单据等。
凭证必须真实、完整、清晰，且符合相关规定，否则将不予报销。
2. 报销单据报销人在填写报销单据时必须如实填写各项费用支出金额，注明用途和日期，并附加相应的凭证。
报销单据必须经过所在部门负责人或主管领导审批后方可进行报销。
3. 报销审批报销单据经过审核后，由财务部门或行政部门进行报销审批。
审批程序必须严格执行，不得私自报销或越级审批。
4. 报销付款报销审批通过后，财务部门将会将报销款项支付给报销人或相关部门。
公司行政收支管理制度范本
公司行政收支管理制度范本
行政收支管理制度的核心目的是明确每一笔收入和支出的来龙去脉。
为此，我们首先需要
设立明确的财务记录流程。
所有收入必须立即开具正式收据，并由负责人签字确认后，交
由会计部门登记入账。
对于支出，无论是日常小额采购还是大额投资，都必须有相应的申请、审批、执行和报销流程。
具体到操作层面，每笔支出都应事先提交预算申请，注明支出的原因、金额及预期的效果。
预算一经批准，相关部门或个人才能进行资金使用。
同时，所有支出凭证需保留至少五年，以便审计时能够追溯和验证。
对于超过一定金额的支出，应要求至少两名管理人员共同签署，以实现相互监督。
为了进一步保障资金安全，定期的财务审计是必不可少的。
公司应定期聘请第三方审计机
构对账目进行独立审计，确保每一笔资金流动都合规合法。
审计结果应及时向全体员工公开，以提高财务透明度。
除了严格的财务流程之外，培养员工的财务意识同样重要。
公司应定期举办财务知识培训，使员工理解财务管理的重要性，并掌握基本的财务知识和技能。
这样不仅能够减少因疏忽
造成的财务错误，还能激发员工参与财务管理的积极性。
随着企业的发展和技术的进步，行政收支管理制度也应当不断更新完善。
例如，引入电子
支付系统可以减少现金交易的风险，而采用云账本则方便了远程审计和数据分析。
因此，
公司应定期评估现有制度的有效性，并根据需要进行适当的调整。
行政专员费用管理制度范本
行政专员费用管理制度范本第一条总则为了加强公司行政费用的管理，规范行政费用的报销和审批流程，提高费用使用效率，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体行政专员在履行职务过程中产生的各项费用报销和管理工作。
第三条费用分类行政专员产生的费用主要包括：办公费用、差旅费用、招待费用、培训费用等。
第四条费用报销流程1. 行政专员在产生费用时，应事先了解费用报销规定，确保费用合理、合规。
2. 费用报销时，应填写《费用报销单》，并提供相关证明材料，如发票、合同、付款凭证等。
3. 行政专员将填写好的《费用报销单》提交给部门经理审批。
4. 部门经理对报销单进行审批，审批通过后签字确认。
5. 行政专员将审批通过的《费用报销单》提交给财务部门进行报销。
6. 财务部门对报销单进行审核，审核通过后进行报销，并将报销款项划拨给行政专员。
第五条费用审批原则1. 真实性：报销的费用必须是实际产生的，不得虚假报销。
2. 合理性：报销的费用应在规定范围内，不得超标准、超范围报销。
3. 必要性：报销的费用必须是为了公司利益和业务发展，不得用于个人消费。
第六条费用控制1. 行政专员应根据公司预算和实际情况，合理控制费用支出。
2. 各部门经理应加强对本部门费用的监管，确保费用支出在预算范围内。
3. 财务部门应定期对费用支出进行分析和统计，为公司管理层提供决策依据。
第七条违规处理1. 行政专员违反费用报销规定的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于罚款、停职、解除劳动合同等。
2. 部门经理未按照规定进行审批的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
第八条制度变更本制度如有变更，由公司管理层决定，并书面通知全体行政专员。
第九条附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司名称：制定日期：年月日。
公司财务费用报销制度(定稿)
财务管理制度第一条总则1.1、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，统一报销程序，提高财务管理水平，合理控制费用支出，根据相关法律法规，现结合公司具体情况，特制定本制度。
1.2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、工程相关支出及专项支出等。
1.3、本制度适用公司全体员工及项目公司员工。
第二条、借支管理规定及流程2.1、借款管理规定2.1.1员工因公借款：借款人员凭审批后的《借款单》按批准额度办理借款，相关事项办理完毕5个工作日内办理销帐手续。
2.1.2其他临时借款：如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
2.1.3各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。
2.1.4借款销账时应以《借款单》金额为依据，报销冲抵时实行多退少补；2.1.5借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还者从其工资中扣回。
2.1.6原则上试用期员工、离职交接期员工不得借款。
2.1.7原则上员工借款金额不得超过其当月工资。
2.2、借款流程2.2.1借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、标注支票或现金。
2.2.2审批流程：部门经理→财务负责人→副总裁→总裁2.2.3财务付款：借款凭审批后的《借款单》到财务部办理领款手续。
第三条日常费用报销及流程3.1、日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费等。
3.1.1、日常费用报销的一般规定3.1.2报销人必须取得相应的合法票据，且发票上面须有日期、单位、经办人签名。
无正规发票一律不准报销，只允许走个人等额借支。
3.1.3填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据，严格按单据要求项目认真填写，注明附件张数，金额大小写须完全一致（不得涂改），简述费用内容或事由，原始单据须粘贴整齐。
须办理申请或出入库手续的应附批准后的《申请单》或《入库单》。
行政单位财务制度模板
行政单位财务制度模板第一章总则第一条为了规范行政单位财务管理，提高财务管理效率，确保财务资金的安全性和合规性，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国国有资产法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事行政单位财务管理的财务人员，包括财务主管、会计人员等。
第三条行政单位财务管理应当遵循财务规范、透明、公开、合规原则，确保财务管理的规范化、科学化和规范化。
第二章财务管理组织第四条行政单位应当建立健全财务管理组织机构，设立财务部门或者财务岗位，明确财务管理人员的职责和权限。
第五条财务部门应当定期组织财务管理人员进行培训，提高财务管理水平，不断提升工作效率。
第六条行政单位应当设立完善财务信息系统，做好财务数据的录入、统计、分析和报表的生成。
第七条行政单位财务管理应当做到合理化、规范化，并不得擅自挪用、流失、挥霍财务资金。
第三章财务管理制度第八条行政单位应当建立健全收支管理制度，明确经费使用范围、标准和流程，实行预算管理和责任追究制度。
第九条行政单位应当建立健全资产管理制度，规范固定资产的采购、使用、处置和报废流程，做到定期盘点和清查。
第十条行政单位应当建立健全财务核算制度，明确财务报表的编制流程和要求，确保财务数据的真实性和准确性。
第十一条行政单位应当建立健全财务监督制度，定期进行内部审计和财务审查，确保财务管理工作的规范运行。
第四章资金管理第十二条行政单位应当严格执行资金管理制度，做到用款必须有凭证、凭证必须真实、真实必须合规。
第十三条行政单位应当建立健全资金监管制度，实行专人专账制度，做到收支明细、记录清晰。
第十四条行政单位应当建立健全资金监督制度，对资金使用情况进行跟踪监控，及时纠正不正常的资金流动。
第五章绩效管理第十五条行政单位应当建立绩效目标和考核制度，对财务管理人员进行业绩考核，激励其提高工作绩效。
第十六条行政单位应当建立健全风险管理机制，做到风险预警、风险防范和风险应对体系，确保财务资金的安全性。
经费使用管理制度范本
经费使用管理制度范本一、总则本制度的编制是为了规范经费的使用与管理，加强财务监督，并确保经费使用符合法律法规的规定，合理有效地支持单位的工作开展。
本制度适用于本单位内所有经费的支出和使用，包括各类经费的使用和管理。
二、经费管理权限与责任1. 预算控制权限：本单位负责人对本单位的年度预算有最终控制和决策权，对于具体的经费使用具有最终审批权。
并委托相关部门对各个项目的预算进行管理和监督。
2. 经费使用权限：各部门的负责人对本部门的经费使用具有审批权，并负责对经费使用进行监督和管理。
三、经费使用审批程序1. 经费使用申请：各部门根据实际需要，填写经费使用申请表，并详细说明经费使用的具体用途、金额和预算来源。
2. 部门审批：经费使用申请表由申请部门负责人审批，并确保申请内容真实、合理。
3. 财务审批：经费使用申请表由财务部门进行审批，审核经费使用的合规性和可行性。
如有需要，财务部门可向申请部门提出合理性疑问，并要求提供相关证明材料。
4. 负责人审批：经费使用申请表由本单位负责人进行审批，确保申请的经费使用符合本单位的规定和法律法规的要求。
5. 经费使用审批：经费使用申请经负责人审批通过后，方可进行经费使用。
未经审批的经费使用将被视为违规行为。
四、经费使用管理1. 费用报销：所有经费使用均需通过费用报销流程进行结算。
负责人需核实费用报销申请的真实性和合理性，并确保报销的费用符合相关政策和规定。
2. 支出记账：财务部门需按照经费使用的内容和金额，将支出记入相应的科目和账户。
确保账务准确、清晰。
3. 经费监督：财务部门定期对各部门的经费使用情况进行核对和监督，确保经费使用合规、合理，并向负责人报告经费使用情况。
4. 经费使用记录：财务部门按照规定建立经费使用记录，包括经费使用台账、报销记录等，确保经费使用的可追溯性和纪录完整性。
五、经费使用违规处理1. 对于违规使用经费的行为，将按照相关规定进行处理，包括但不限于责令返还、降低岗位或职务级别、停止或暂停负责人的相关职务、追究法律责任等。
华为公司费用管理规定定稿版
华为公司费用管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】费用管理制度一、费用实行预算管理。
二、费用的审批和报销：1、在批准的预算指标内，公司各部门发生的直接支付的费用和已付待摊的收益性支出，先由经办人签字，再由部门负责人审核签字，交总经理或主管副总经理签字，最后交董事长批准后报销；部门经理以上人员经办的费用支出，除本人签字外，由总经理签字后交董事长批准报销；各门店、快餐店预算内单项费用1000元以下，由经办人签字，店长审核签字后报销；预算内单项费用超过1000元（定向支付的费用和工资除外）、业务招待费、预算外费用，必须由总经理签字报销。
2、在批准的预算指标内，对已付待摊的费用支出，属于正常小额、12个月以内摊完的待摊费用，由店长审核签字报销；对列入资本性支出预算的购置性支出、开办费、租入固定资产的改良工程等支出，必须经总经理和董事长审批后，先由公司付款，再转入有关门店按规定摊销。
3、除第1条所述费用外，其余费用支出，必须经董事长批准。
三、几项专项费用的管理制度：（一）差旅费管理制度1、差旅费开支内容：出差人员的住宿费、途中及住勤伙食补助费、交通费等。
2、开支原则：为便于出差人员掌握差旅费开支，对差旅费采取定额包干，节约归己，超支自负的原则，由出差人自行掌握。
3、开支标准：（1）住宿费：一般城市40元，县城30元。
管理人员出差，参照不超过当地的三星级最低标准执行。
（2）交通费：①乘火车从晚八时至次日晨七时之间在车上过夜6小时以上的或连续乘车时间超过12小时的可购同席卧铺票。
②去路南路北出差，每次往返在6元以内凭票据报销，市内短途车票4元以内，凭票报销。
去开平、古冶区出差交通费每次往返在10元以内凭票据报销。
大中城市市内短途车票10元内凭票报销。
③严格控制乘坐出租车，如遇首次联系业务的厂商或去厂商方向不通车等特殊情况，经主要领导审查批准后方可凭票报销。
行政事业单位收支管理制度范文
行政事业单位收支管理制度范文收支管理是行政事业单位运作管理中的一项重要工作，对于保障单位的资金安全、提高经费使用效益具有重要意义。
为了规范行政事业单位的收支管理制度，建立科学高效的财务管理模式，制定一套行之有效的收支管理制度是至关重要的。
本文将阐述行政事业单位收支管理制度的范文，主要包括以下几个方面的内容：一、总则（一）本制度是为了加强行政事业单位的财务管理，保障单位资金的安全、提高经费使用效益，依据《财政部门行政事业性收费管理办法》及其他相关法律法规的规定制定的。
（二）本制度适用于行政事业单位的收支管理工作，是规范各项收支活动的基本法规。
（三）行政事业单位的收支管理工作必须按照法律法规的规定进行，做到规范、透明、合理、高效。
二、收支管理权限（一）行政事业单位财务主管部门负责全面协调、管理全单位的财务工作，并制定具体的收支管理办法。
（二）行政事业单位各部门、单位负责人是收支管理的责任主体，要对本部门（单位）收支管理工作负责。
（三）单位财务出纳专员是该单位的财务管理和执行人员，具有财务业务的专业素质和责任意识。
三、收支管理流程（一）资金拨付环节1. 行政事业单位应具备资金拨付申请系统，由使用单位提出拨付申请，明确资金使用的用途、金额、急需程度等。
2. 财务主管部门审核资金拨付申请，确保拨付金额与实际需求相符合，并进行资金调配的协调工作。
3. 资金拨付申请得到批准后，按照法定程序，由财务出纳专员将款项划拨到对应的使用单位账户。
（二）资金使用环节1. 各部门、单位在使用资金前，必须依法依规进行申请，并附上相关证明材料。
财务主管部门根据申请资料的真实、准确性进行审核。
2. 资金使用单位在拨付到账后，按照资金用途进行使用，并在规定的期限内提供相关使用证明材料。
3. 财务主管部门对资金使用情况进行监督和检查，定期对资金使用情况进行评估，防范和纠正资金滥用、挪用等问题。
（三）资金结算环节1. 行政事业单位应建立健全收支结算制度，保证财务管理的准确性和及时性。
公司各类费用管理制度范本
公司各类费用管理制度范本一、基本原则制度的首要原则是公正性与透明性。
所有费用的支出必须基于公司的经营需要，严禁任何形式的浪费和不正当开支。
同时，每一笔费用的使用都应有明确的记录和审核流程，确保资金的流向清晰可追溯。
二、费用分类公司的费用大致可以分为以下几类：1. 人力资源成本：包括员工工资、福利、培训费用等。
2. 日常运营费用：如办公耗材、水电费、通讯费等。
3. 营销与推广费用：广告费、市场调研费、客户招待费等。
4. 资本性支出：设备购置、维修升级、建设项目投资等。
5. 其他费用：包括差旅费、业务招待费、研发费用等。
三、预算管理公司应制定详细的年度预算计划，对各类费用进行合理预估并分配。
各部门应根据预算执行，超出预算部分需提前申请，经过审批后方可执行。
预算的调整应及时反映在财务管理系统中，确保数据的准确性和实时性。
四、审批流程所有费用支出必须有明确的审批流程。
一般情况下，小额费用可能只需要部门经理审批，而大额或特殊性质的费用则需要更高层级的管理人员批准。
审批过程中，应严格审查费用的合理性和必要性。
五、费用报销员工因公产生的费用需按照公司规定的标准和流程进行报销。
报销时需提供合法有效的发票或凭证，并填写报销单。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性，并及时进行费用核算。
六、监督与考核公司应建立一套费用管理的监督机制，定期对费用使用情况进行审计和分析。
通过设立考核指标，对各部门的费用控制效果进行评价，以此激励各部门合理使用资源，避免不必要的开支。
七、持续改进费用管理制度是一个动态的过程，需要根据公司的实际情况和管理经验不断完善和调整。
定期收集反馈，分析费用管理中存在的问题，及时调整策略和方法，以适应公司发展的需要。
总结：。
泰安市市直机关差旅费管理办法(定稿)[1]
![泰安市市直机关差旅费管理办法(定稿)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b85e73a4aef8941ea76e05b0.png)
泰安市市直机关差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范市直机关国内差旅费管理，推进厉行节约反对浪费，根据中央和省、市关于党政机关厉行节约反对浪费的有关规定以及《山东省省直机关差旅费管理办法》，结合我市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于驻泰安市区的市直党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体，各民主党派、工商联和参照公务员法管理的事业单位（以下简称市直机关）。
第三条差旅费是指市直机关工作人员临时到驻地（泰山区、岱岳区、高新经济开发区、泰山景区、旅游经济开发区）以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
驻地以外的市直机关，执行当地差旅费规定。
第四条市直机关应当建立健全公务出差审批制度。
公务出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第五条市财政局按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准，并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。
第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到泰安市区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。
乘坐交通工具的等级见下表：厅局级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。
未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。
第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。
第九条乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。
所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。
第三章住宿费第十一条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。
行政费用管理制度
第十八节费用管理制度一、目的为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。
三、管理方法公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。
除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。
管理方法①：采用预算管理和额度管理相结合的费用项目有：招待费、企划广告费、电话费、办公费。
管理方法②：采用预算管理和行政管理相结合的费用项目有：政府及社会性收费、税金、保险费等。
管理方法③：除此之外的采用预算管理。
（一）预算管理1.定义预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划（金额≥1,000元的大额财产购置、修理、装璜，需另单独预算申请），财务部统一会同相关部门讨论、审核，经总经理批准后，确定单位下期费用预算金额。
实际费用报销时，财务部门根据费用预算，准予报销或另行处理。
2.具体实施目前公司对所有费用按月预算，之后，将逐步向季度预算、年度预算目标迈进。
（1）每月25日前，各部门向财务部提交下月的《费用预算表》，审批核准后的预算在月底前发回各单位。
（2）各部门未能在规定时间内提交《费用预算表》，则该部门的费用报支顺延一个月。
（3）超预算部分审批权限部门本期费用合计数超预算≤500元，或单项费用超预算≤5％，由财务总监审批；部门本期费用合计数超预算＞500元，或单项费用超预算＞5%，由总经理审批。
（二）费用预算的编制预算费用应该包括经营费用和财务费用。
对于费用预算要在分析研究各项预算支出的必要性和可能性的基础上，来确定其开支数额的大小。
具体可分三个层次：1.要求各单位、各部门根据本企业预算期间的总目标和各单位的具体目标，以零为基础，详细讨论预算期内需要发生哪些费用，各项费用数额多少，未来效果如何。
2.将各部门提出的费用项目分为两类：必须全额保证的费用和可适当增减的费用；对于可适当增减的费用项目进行成本效益分析，将所费与所得对比，在权衡每项工作轻重缓急基础上，分成若干层次，排出先后顺序。
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行政费用管理办法一、目的为加强公司费用管理、控制不合理费用开支；也为了加强公司内部管理，规范总经办财务报销行为，统一报销程序，提高总经办的财务管理水平，合理控制费用支出，特制定本办法。
行政费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。
所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。
二、行政费用分类本制度中的行政费用指总经办在部门运营过程中所产生的费用，并按费用的可变性，分为标准费用、临时费用。
具体明细如下：1、标准费用工资薪酬：为每月员工所发放工资；员工险金：指公司为员工缴纳的社会保险、意外保险等；休假路费：指员工每年一次回家路费的报销；电话补贴费：指员工每月所报销的通讯费；过节费：指节日期间公司按照统一标准给予员工的福利；办证费用：办理土地证、房产证、他项权证、项目预测面积和实测面积所产生的费用。
办公室固话费：办公室固定电话费和光纤费。
2、临时费用办公耗材费用：总经办每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，以及管理部门日常发快件的“快递费”；固定资产费用：总经办每月按审批流程所购买的固定资产费用；接待费：因公接待和总经办为领导办公室（董事长、总经理）购买的茶叶、纯净水、矿泉水、纸巾、住宿、餐饮等所产生的费用；差旅费：总经办员工因公外出发生的路费、住宿费、餐饮费等；车管费：指车辆用油、存车费、修理费、检车费等费用；工伤医疗费：指员工因受伤由公司承担的医疗费用；生日、慰问福利：指每月生日或员工其他慰问福利所产生的费用；员工（联谊）活动费：指公司员工联谊或员工活动时所产生的费用；招聘费：指人事招聘过程中所产生的一切费用，包括招聘广告、宣传、制作、场地租赁、餐饮、住宿；年检咨询费：是指企业参加工商联合年费、企业变更费、专项咨询费等；办证费：开发报建相关所需费用、权证办理费用；培训费：指员工外出培训（含考察、调研），以及参加同行会议，所产生的一切费用（交通费、餐饮费、住宿费、报名费、材料费等）；会务费：指公司在外召开会议时所产生的一切费用（场地费、餐饮、交通、住宿等）。
食堂费用：指员工食堂每月所产生的费用；三、适用范围本办法适用总经办所有行政费用的管理。
四、管理方法（一）预算管理1. 定义预算管理是指:总经办各职能端口在每月25日前向总经办经理提交下月费用计划表，由总经办经理、财务经理进行费用审核、总经理和董事长审批。
（见表1《费用计划表》）2. 具体实施（1）每月25日前，总经办各职能端口向部门负责人提交下月的《费用计划表》，次月5日前完成《费用计划表》审批流程后，由职能端口或部门负责人走借支流程。
（2）本方法适用费用类型办公耗材费用、固定资产费用、接待费、差旅费、车管费、工伤医疗费、生日福利、慰问福利、联谊费、员工活动费、招聘费、年检咨询费、办证费、培训费、会务费。
（4）借支流程由各职能端口月初报当月支金预算，填写《费用计划表》经公司财务经理、总经理或董事长领导签字后，由总经办经理按计划再填写借支单（附《费用计划表》），再由财务经理签字后即可借支。
3.临时费用报销方法（1）每月25-30日报销费用类型，含办公耗材费用、固定资产费用、差旅费、车管费、联谊费、员工活动费、招聘费、培训费、会务费、节日福利、年检咨询费、接待费。
额度较大的可按照公司财务规定直接走付款审批流程。
（2）每季度报销费用类型，含食堂费用、工伤医疗费、生日福利、慰问福利等。
（3）季度费用报销原则上每季度报销完毕，特殊情况除外。
4.报销流程（1）每月25-30日报销，报销要求：◆办公耗材费用报销时须在报销单后面附《办公用品购置计划单》。
◆固定资产费用报销时须在报销单后面附《固定资产购置申请表》。
◆差旅费报销时须在报销单后面附《出差申请表》◆车管费报销时须在报销单后面附各种正规发票，若无发票在费用产生前须在《费用计划表》中备注或提前向总经办经理报备。
◆员工活动（联谊）费报销时须在报销单后面附各项费用明细和发票，若无发票在费用产生前须在《费用计划表》中备注或提前向总经办经理报备。
◆招聘费报销时须在报销单后面附各项费用明细。
◆培训费报销时须在报销单后面附《培训申请表》。
◆会务费报销时须在报销单后面附各项费用明细。
◆节日福利报销时须在报销单后面附费用明细。
◆接待费报销时须在报销单后面附每次接待时产生的费用明细单。
◆年检咨询费报销时须附发票。
（2）每季度报销费用，报销要求：◆食堂费用报销时须在报销单后面附每月领导已签字的《员工食堂每月采购费用统计表》。
◆工伤医疗费报销时须附发票。
◆生日／慰问福利报销时须在后面附明细表。
（二）额度管理1.额度管理指费用在一定的额度范围内控制使用，额度确定的依据是历史数据、工作职务、员工人数等，可由财务部统一管理。
2.本办法适用于标准费用类型工资薪酬、员工险金、休假路费、年检咨询费、办证费用、电话补贴费、节日福利、食堂费用、办公固话费3.标准费用的管理（1）标准费用中工资薪酬、员工险金、休假路费、电话补贴费、节日福利由财务部统一管理。
（2）办证费用、食堂费用、办公室固话费4、借支流程◆工资薪酬、员工险金、休假路费、电话补贴费、节日福利、食堂费用由财务部统一管理，无须借支。
◆食堂费用、年检咨询费、办证费用、办公室固话费由负责管理的各职能端口月初报当月支金预算，填写《费用计划表》经领导签字后，行政专员或总经办经理按计划再填写借支单，最终由财务部经理签字后即可借支，无须再向上级领导请示。
额度较大的可按照公司财务规定直接走付款审批流程。
4.报销流程（1）工资薪酬、交通福利费、通讯福利费、节日福利、电话补贴的发放按照人力资源部制定的费用表并经财务审核，领导审批后的金额，由财务部发放。
（2）月度报销◆办公室固话费月度报销时须在报销单后面附《办公室通讯费用明细表》。
见表3《办公室通讯费用明细表》◆办证费用月度报销时须附正规发票（3）季度报销食堂费用季度报销时须在报销单后面附每月领导已签字的《员工食堂每月采购费用统计表》。
（三）行政管理1.行政管理指费用报销人在费用产生前，采用书面的形式向部门负责人及以上领导提出本次费用计划，经公司领导同意后，按公司《付款审批》走审批到财务部门报销费用。
（见表2《付款审批》）2.适用费用类型（1）单笔费用额度超过2万元以上的；（2）可先使用后付费的产品，即商家可提前出具发票且金额数目较大的。
3.具体实施（1）当月完成付款。
行政管理费适用于有发票的费用类型，可不走借支流程，而是按照公司《付款审批》流程签字完毕后，直接由财务部付款，但费用仍需计入所属项目类型中，以便年底统计。
五、总经办资金内部使用流程1、总经办所有借支费用（食堂费用除外）以总经办经理名义借支，部门任何员工不得借支。
2、各版块工作资金管理人月初到部门经理处填写临时《借支单》，按《费用计划表》领取工作备用金。
3、各版块工作负责人所管辖范围的资金使用由版块负责人管理。
4、各版块工作负责人月底在《原始凭证粘贴单》上粘贴发票，并在《费用报销单》上填写报销金额，其余信息不用填写。
5、总经办经理审核发票金额与报销金额是否一致，并按照领款单金额核对当月资金使用情况，坚持多退少补原则。
六、本办法由总经办制定，最终解释权归总经办所有。
七、本办法自下发之日起开始执行。
八、附件表1 《费用计划表》表2 《付款审批》表3《办公室通讯费用明细表》表4《接待费用明细表》表5《办公用品购置计划单》表6《固定资产购置申请表》表7《出差申请表》总经办2015年5月20日已阅，签字确认表：表1月行政费用计划表表2付款审批表发起部门：发起人：日期：年月日表3办公室通讯费用明细表表４接待费用明细表表5办公用品申请购置计划单日期：年月日注：1、行政专员编制购买清单→总经办经理审核签字→总经理/董事长签批→行政主管采购完毕后签字→行政专员清单留存复印件。
2、500元内（不含）签至总经办经理处，1000元（不含）签至总经理处，1000元（含）须签至董事长。
表6固定资产购置申请表申请部门：申购人申购部门经理申购部门分管副总总经办经理总经理董事长表7出差申请单申请日期：2014年月日说明：1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。
2、如出差途中变更行程需及时汇报。
生于忧患，死于安乐《孟子•告子》舜发于畎亩之中，傅说举于版筑之间，胶鬲举于鱼盐之中，管夷吾举于士，孙叔敖举于海，百里奚举于市。
故天将降大任于是人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，所以动心忍性，曾益其所不能。
人恒过，然后能改；困于心，衡于虑，而后作；征于色，发于声，而后喻。
入则无法家拂士，出则无敌国外患者，国恒亡。
然后知生于忧患，而死于安乐也。