综合管理部部门职责说明书
综合管理部职责和岗位职责(3篇)
综合管理部职责和岗位职责一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。
认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。
起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。
汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。
协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。
做好公司大事记的编写工作。
协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;七、负责办公用品的计划、采购、发放;八、负责每月水费、电话费的审核、结算;九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。
按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。
定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。
指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。
包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;十五、统一管理建设期工程档案;十六、审核工程竣工资料,验收归档。
按要求做好档案统计工作;十七、及时完成领导交办的其他工作。
综合管理部各岗位职责(2)
综合管理部各岗位职责1. 部门主管•负责制定综合管理部的工作目标和计划,并组织实施;•监督和指导部门的日常运作,确保各项工作按时完成;•负责与其他部门的沟通与协调,促进部门间的良好合作关系;•管理综合管理部的预算和资源,合理分配和利用;•审查和批准相关文件和决策,在法律和公司规定的范围内做出决策;•定期汇报部门的工作情况和进展给公司领导层。
2. 行政助理•协助部门主管处理日常行政工作,如会议安排、文件整理等;•负责各种文件和资料的收发、分类和归档,确保信息的及时更新和保存;•协助部门主管组织和安排各类会议、培训等活动;•负责行政物资的采购和管理,保证办公环境的良好;•协助部门主管安排差旅和会务事宜;•负责接待来访人员,协助解决相关问题。
3. 人力资源专员•负责编制和落实公司的人力资源策略和规划;•负责员工的招聘、录用、培训和绩效考核等工作;•管理员工档案和人事资料的录入和维护;•负责员工的薪酬福利管理,确保合规和公正;•处理员工的投诉和纠纷,维护员工的合法权益;•协助部门主管进行团队建设和员工关系管理。
4. 财务专员•负责综合管理部的财务管理工作,包括预算、会计、审计等;•监督和核对各项财务收支,确保准确性和合规性;•编制和分析综合管理部的财务报表,提供财务决策依据;•负责与财务部门的合作和沟通,协调相关事宜;•协助部门主管进行成本控制和效益分析;•处理部门预算的编制和执行,实施资金管理。
5. 采购专员•负责综合管理部的采购工作,包括物资采购和服务采购;•负责与供应商的合作和谈判,制定合同和协议;•管理采购流程,确保采购的顺利进行和按时交付;•跟踪供应商的绩效和质量问题,进行评估和管理;•协助部门主管进行采购成本的控制和优化;•处理采购过程中的问题和纠纷,维护公司的利益。
6. 合规与风控专员•负责制定和完善公司的合规和风控制度;•进行合规和风险评估,提出改进建议;•负责合规和风控培训,提高员工的合规意识;•监测和分析相关政策法规的变化,及时调整公司的合规和风控措施;•协助部门主管处理合规和风险问题,提供解决方案;•跟踪和管理公司合规和风控工作的结果,进行评估和报告。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是企业运营中非常重要的一部门,承担着从人力资源管理到行政管理的综合性工作。
本岗位的主要职责是协助上级完成各项管理工作,维护企业内外部秩序,提高工作效率和员工满意度。
二、工作职责1. 人力资源管理综合管理部负责企业的人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理等工作。
包括但不限于招聘岗位发布、简历筛选、面试安排、员工培训计划制定等。
2. 行政管理综合管理部负责企业日常行政管理工作,包括但不限于办公用品采购、订票酒店等行程安排、设备维护和办公空间管理等。
3. 内外部沟通协调综合管理部沟通协调企业内外各方资源,协助上级进行各项计划实施。
与其他部门进行有效沟通,消除工作中可能产生的摩擦,提升企业的整体协同效率。
4. 公共关系管理综合管理部负责企业与相关政府部门、协会、媒体等的关系维系,提升企业形象和声誉,组织并参与企业的公益活动。
5. 数据统计与分析综合管理部协助上级进行重要数据的统计与分析,为企业管理层提供决策参考依据。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理人际关系;3. 具备一定的数据统计与分析能力,熟练运用办公软件;4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承受一定的工作压力。
四、岗位优势1. 多学科综合能力锻炼综合管理部需要丰富的综合能力,能够了解并协调其他部门的工作,因此,岗位可以让员工在不同领域的工作中有所涉猎与学习,锻炼各方面的能力。
2. 团队合作机会丰富综合管理部需要与各部门进行有效沟通和协作,因此,岗位可以提供与不同部门员工的合作机会,培养员工的团队合作精神,加强内外部协调能力。
3. 触碰上层管理层机会综合管理部是企业内层级较高的部门之一,与上层管理层的接触机会较多。
能够通过与高层的沟通与合作,了解企业决策的过程和目标,提升自身的管理能力。
五、总结综合管理部岗位担负着企业运营中重要的综合性工作,要求员工具备多方面的综合能力和沟通协调能力。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书岗位背景综合管理部是公司内部的重要职能部门,负责协调各个部门之间的工作,并提供支持和服务。
该岗位旨在解释综合管理部的职责和要求,以便招聘合适的人员来胜任该岗位。
岗位职责1. 协调各个部门之间的工作,确保公司运营的顺利进行。
2. 管理和监督公司内部资源的调配和使用,以提高工作效率。
3. 负责制定和执行公司的综合管理政策和流程,确保其符合相关法规和公司策略。
4. 组织公司内部培训和发展计划,提升员工的综合管理能力。
5. 撰写和审核公司内部文件和报告,确保其准确性和规范性。
6. 跟踪和分析公司综合管理指标,提供相关数据和报告,以支持决策。
任职要求1. 具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多任务。
2. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门的员工进行有效的合作。
3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够迅速应对各种情况。
4. 具备较高的责任心和抗压能力,能够在高压下保持良好的工作状态。
5. 具备一定的统计和数据分析能力,能够理解和解释相关数据。
6. 精通办公软件和相关业务系统,能够熟练操作并利用其提高工作效率。
薪酬待遇公司将根据候选人的资历和经验,提供有竞争力的薪酬待遇,并给予相应的福利和奖励。
工作环境综合管理部是一个充满活力和创造力的工作环境。
您将有机会与各个部门的员工紧密合作,共同推动公司的发展。
我们鼓励员工积极参与各种培训和学习机会,提升自己的综合管理能力。
如何申请如果您对该岗位感兴趣并具备相应的能力和经验,请将您的详细简历发送至公司的人力资源部门。
我们将尽快与您联系并安排面试。
总结综合管理部岗位是一个关键的职能部门,为公司的正常运营提供了重要的支持和服务。
我们希望通过招聘合适的人员,提高公司的综合管理效能,与各个部门紧密合作,共同推动公司的发展。
如果您具备相关能力和经验,欢迎您加入我们的团队,发挥您的才华和潜力,并与我们一起创造辉煌!。
岗位说明书综合管理部
岗位说明书综合管理部岗位说明书:综合管理部一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多项重要职责。
它如同公司的“大管家”,致力于保障公司的日常运营,促进各部门之间的协同合作,为公司的发展提供坚实的支持。
二、岗位职责(一)行政事务管理1、制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营有章可循。
2、负责各类文件的收发、登记、归档、保管,保证文件管理的规范化和高效化。
3、组织并筹备公司各类会议,包括会议安排、记录、纪要的撰写与发布,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核以及成本控制,合理规划和使用公司资源。
(二)人力资源管理1、制定并执行招聘计划,确保公司招聘到合适的人才,满足公司业务发展的需求。
2、组织员工的培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策,激励员工发挥最大潜力。
3、处理员工的入职、离职、调动等手续,维护员工档案的完整性和准确性。
4、协调员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障与资产管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。
2、管理公司的固定资产、办公用品的采购与发放,确保物资的充足供应和合理使用。
3、协调车辆调度、员工用餐、宿舍管理等后勤服务,为员工提供便利的工作条件。
(四)对外协调与沟通1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与联系,为公司争取有利的外部环境。
2、负责公司形象宣传、公关活动的策划与组织,提升公司的知名度和美誉度。
三、工作权限(一)有权根据公司的发展战略和实际情况,制定和完善相关的行政管理制度和流程。
(二)有权对各部门执行公司规章制度的情况进行监督和检查,对违规行为提出整改意见。
(三)有权根据招聘需求,筛选和面试求职者,确定录用人员。
(四)有权根据员工的工作表现和公司的绩效考核制度,对员工进行绩效评估和奖惩。
(五)有权对公司的行政费用进行合理的预算和控制,对超出预算的费用进行审核和调整。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。
本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。
二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。
三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。
四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。
五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。
在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。
六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。
通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。
以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
综合管理部-部门职能说明书
人力资源管理 负责人力资源规划与计划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效管理、劳动关系、企业文化 建设扥管理工作 负责行政制度、行政性财产物资管理、行政费用控制、车辆管理、后勤保障、清洁绿化、生产安全
行政后勤管理 管理工作
采购供应管理 负责采购计划与预算、采购过程管理、供应商管理、货款支付等采购供应管理工作
仓管
1
原材料的日常维护、入库、备料和出库工作;成品的入库、出库工作
人力资源制作
总经理审核
2.下属分部门各项工作完成率、及时率、出错率等 3.部门协作满意度、外部单位满意度
4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率
主要业务相关部门
内部:公司各职能部门
外部:劳动局、税局、工商局、银行、人力资源局、社保局、公积金管理部门、人才市场等
部门岗位设置及职责描述
岗位名称
编制数
职责描述
财务主管
1
公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况等财务管理工作
仓库管理 负责建立、完善仓储管理制度、流程,做好物料的入库、存放、出库等仓库管理工作
负责根据需求预测,进行订单管理、生产计划控制、库存控制、物料计划与控制,平衡需求与产 生产计划管理 能,确保满足订单交付和成本控制等生产计划管理工作
1.本部门职责范围内制度的初步制定权
2.本部门职权范围内日常管理工作的建议权
出纳
1
现金收付、支票手续、银行结算、工资计算、报税等工作
综合文员
1
人力资源管理和行政后勤管理工作
前台
1
来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理,其他人力资源、行政日常事务工作
采购工程师
1
物料采购、供应商、供应链管理工作
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。
它就像公司的“大管家”,负责确保公司的日常运营顺畅、有序。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、起草、审核、发布、归档各类公司文件,保证公司文件的规范管理和有效传递。
3、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和跟进,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司的印章管理,保障印章使用的安全、规范。
5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,满足公司发展对人才的需求。
2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理,维护员工档案的完整性和准确性。
3、组织员工的培训和发展,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。
4、制定和完善公司的薪酬福利体系,核算员工工资和福利,保证薪酬的公平性和激励性。
5、处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。
2、采购和管理办公用品,控制办公成本,确保办公用品的充足供应。
3、管理公司的车辆,合理安排车辆使用,保障车辆的安全和正常维护。
4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作,提高员工的满意度。
(四)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
2、关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。
三、任职要求(一)教育背景本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
(二)工作经验具有X年以上相关工作经验,熟悉综合部的各项工作流程。
(三)技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文和报告。
2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。
综合管理部部长岗位说明书(模板)
职
责
十
二
职责表述:负责组织设计公司的绩效管理制度并组织监督、检查,监控实施情况.
工作
任务
1、负责组织设计高、中、基层的绩效管理制度,并推广实施,不断修订、完善;
2、对公司有关制度、计划、决议的执行情况纳入绩效考核,并进行监督、检查执行情况;
工作
任务
1、负责根据公司总经理和副总的要求,组织策划上述工作或活动;
2、负责根据工作策划的要求,指导公司行政管理员落实各项工作;
3、对来访客户或政府部门领导做好接待、预约登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
职
责
八
职责表述:全面负责公司基础设施的管理工作;
工作
任务
1、负责公司基础设施管理的各项制度规划和设计;
职
责
十
八
职责表述:负责公司营业执照的年审以及部分项目申报和材料编制报审;
工作
任务
1、负责公司各种证照的申请和年审,必要时负责重大项目申报工作;
2、负责根据项目申报的要求,联系政府及相关部门做好项目申报工作;
3、负责编制项目申报材料,组织相关部门做好资料的收集和整理;
4、负责整体材料的报审、提交、工作验收的组织和资料的归档等工作。
2、负责公司战略理念和战略规划的培训、宣传等教育工作;
3、参与公司战略单元内的相关审核工作;
职
责
二
职责表述:负责公司年度经营计划的总体编制和管理工作;
工作任务
1、负责公司公司年度经营计划的管理模式的制定;
2、负责公司年度经营计划执行的总体协调和工作落实;
3、负责年度经营计划的阶段性监控和信息反馈;
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书1. 岗位介绍综合管理部是公司核心部门之一,负责协调、管理和监督各个部门的运作,确保公司的高效运转。
岗位主要职责包括制定和执行公司的战略规划、制定工作流程和管理制度、协调各部门之间的沟通与合作等。
2. 岗位职责2.1 制定和执行公司的战略规划综合管理部负责与高级管理层合作,制定公司的长期战略规划。
岗位人员需要对市场和行业趋势进行分析和研究,为公司提供决策支持和战略建议。
同时,岗位人员需要协调各部门的资源,确保战略的有效实施。
2.2 制定工作流程和管理制度为了提高公司的效率和执行力,综合管理部需要制定和完善各个部门的工作流程和管理制度。
岗位人员需要进行各项流程和制度的评估,并与相关部门合作,进行改进和优化。
岗位人员还需要培训和辅导员工,确保他们了解并严格执行这些流程和制度。
2.3 协调各部门之间的沟通与合作作为公司的桥梁和纽带,综合管理部需要协调各个部门之间的沟通和合作。
岗位人员需要定期召开跨部门会议,促进信息和资源的共享,解决部门间的问题和冲突。
岗位人员还需要制定和组织公司内部的各类培训和活动,以增进员工之间的合作和团队精神。
2.4 负责公司的日常行政工作综合管理部还负责公司的日常行政工作。
岗位人员需要管理公司的办公设施和资产,维护和更新公司的各类行政文件和记录。
岗位人员还需要协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核工作。
此外,岗位人员还需要处理员工的日常问题和申请。
3. 岗位要求3.1 学历与专业要求综合管理部需要招聘本专科及以上学历的人才,优先考虑管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业的毕业生。
岗位人员需要具备扎实的管理基础知识和综合素质,能够适应快节奏、高压力的工作环境。
3.2 技能要求岗位人员需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门的人员进行沟通和协作。
岗位人员还需要具备数据分析和问题解决能力,能够准确分析和解决各类管理问题。
另外,岗位人员需要具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的交流。
综管部岗位职责(多篇)
综管部岗位职责(多篇)第1篇:综管部岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。
2、制定人事行政工作目标规划、编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、升迁、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
4、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。
5、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定,核算及统计工作,实现公司的薪酬激励计划。
6、编制公司员工手册,建立员工日常行为管理规范。
7、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
8、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
9、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
11、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
12、负责公司车辆调动、办公环境、食堂、宿舍等后勤管理工作。
13、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象。
14、完成公司领导交办的其他工作。
第2篇:综管部岗位职责岗位名称:综管部部长人事主管:1、组织架构:根据公司发展战略要求,建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责;2、人力资源规划:对公司人力资源进行合理的预测与规划,保障公司的业务开展,保证各岗位的合理设置;3、制度建设:建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系;3、职位管理:根据公司发展战略,调整公司组织架构,职能分解。
建立公司职位工作说明书,使人力资源管理不断适应,促进公司的发展;4、资源管理:根据公司发展战略,提交人员编制与人力资源成本预算,施实现公司人力资源需和人工成本控制;5、人才储备:根据公司发展战略,对公司中层干部进行有意识的培养,建立公司内部后备人才基地,并根据公司职位要求,给予公司的发展提供足够的人才支持;4、人员招聘:根据人员需求计划,选择人员招聘途径,并对应聘人员进行面试、定人,同时办理入职手续与入职培训,通过合理的招聘途径,为公司选拨优秀人才;6、培训:做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工的思想、技能,激发潜能;8、绩效评估:通过设计合理的绩效评估办法,对员工的工作进行客观公正的评估,以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量;8、薪资福利管理::依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系;制定、完善薪酬福利体系和政策,并及时为员工办理各项福利;9、人事部通知文件的起草及人事部档案的管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;10、负责加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通办理员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理,以及处理劳动纠纷;11、人事手续的办理,为员工和公司办理各种人事手续,保障人事工作有序地进行;人事日常工作;2、行政主管1制度建设:协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作;2印信执照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信,并按照规定程序使用;3法律事务:依据公司开展业务的需要,全面负责公司内外法律事务,参与合同谈判,以确保公司的权益不受损害;4对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;3、培训主管1制定公司年度、月度培训计划,并组织实施培训;2对培训进行合理的成本核算,并对其效果进行绩效评估;3建立完善的培训档案;4选择与编制培训教材;5文化期刊的稿件的确认;宣传企业文化;6负责组织公司各种会议,并做好会议纪录;7对分公司培训进行指导;5活动组织:协助有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;4、后勤主管1、做好日常办公环境的维护与监管工作;2、负责公司常用设备设施的采购、维修、更新管理工作;3、做好常用物品材料的入库管理领用登记工作;4、做好公司餐厅环境、安全防护与临时员工的管理工作;第3篇:行政综管岗位职责行政综管岗位职责一、行政综管工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3.筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;5.公司行政后勤管理;6.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;7.接洽与协调公司各项相关工作;8.企业文化建设。
国企办公室综合管理岗岗位说明书
国企办公室综合管理岗岗位说明书岗位名称:国企办公室综合管理岗一、岗位职责国企办公室综合管理岗是公司行政部门的核心岗位,负责各项办公室日常维护和管理工作。
具体职责如下:1. 维护办公环境负责办公室的日常维护,保持办公区域的整洁和卫生。
定期检查办公区设施设备的使用状况,如桌椅、电脑、打印机等,并及时协调维修或更换。
例如,在一家国企办公室综合管理岗位上工作的小明,每天负责检查办公区域的卫生情况,确保垃圾桶及时清空,地面保持干净整洁。
同时,他还负责检查办公室设施设备的工作状态,及时与维修人员联系解决问题,确保员工的正常办公需求。
2. 办公用品采购和库存管理负责办公用品的采购工作,根据员工需求和库存情况合理安排采购计划,并与供应商保持良好的合作关系。
对办公用品的库存情况进行管理,及时补充和更新。
例如,小明每个月都会与供应商联系,了解公司各部门对办公用品的需求,并根据需求量来进行采购。
他还会建立起办公用品的库存清单,确保所需物品的及时补充。
3. 文件和资料管理负责办公室文件和资料的分类、整理和保管。
确保文件和资料的存储和查阅方式合理高效,并制定相关管理流程和制度。
例如,小明负责制定文件和资料的分类标准,并对文件进行编号和归档,以便员工快速查阅。
他还建立了电子档案管理系统,将纸质文件数字化保存,提高了文件的存储和检索效率。
4. 会议和活动组织负责公司内部会议和各种活动的组织和协调工作,包括场地预订、会议材料准备、会议记录和后勤保障等。
例如,在一次重要的公司年度会议前,小明负责与会议场地协商预订,并与相关部门协调准备会议材料。
会议进行期间,他还负责记录会议要点和出席人员名单。
会议结束后,他负责会场的清理和归还。
二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理或相关专业优先;2. 技能要求:- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件等;- 具备较强的组织协调能力和沟通能力;- 具备一定的文件管理和档案管理知识;- 熟悉办公室设备的基本维护和使用;- 具备一定的会议组织和协调能力。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。
综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。
二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。
- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。
- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。
- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。
2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。
- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。
- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。
3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。
- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。
- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。
3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。
4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。
5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。
6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。
二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。
3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。
5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。
(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。
2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。
4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。
(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。
3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。
(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。
2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。
3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。
4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。
(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。
2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。
3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。
三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。
2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。
3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。
4、对处理完毕的文件进行归档和保管。
(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。
综合管理部部长-岗位说明书
岗位说明书
第一部分:岗位基本信息
岗位名称:
综合管理部部长
所属部门:
综合管理部
直接上级岗位名称:
总经理
直ห้องสมุดไป่ตู้下级岗位名称:
部门各业务管理人员
第二部分:职责综述
全面负责公司综合管理部的工作, 参与制定公司各项规章制度, 在制度管理、人力资源管理、薪酬与档案管理、外委业务与环保管理、安全管理等方面进行管理并组织实施, 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
根据公司当前环保设备状况和运行指标,制定公司环保目标、指标及规划。
安全管理
根据管理工作实际, 建立和完善安全管理职能领域内的规章制度与流程体系优化建设;
负责组织执行相关管理制度和工作流程, 负责安全技术规程的修订与完善工作。
负责组织执行相关管理制度和工作流程,负责安全技术规程的修订与完善工作。
工作协调
组织建立公司与政府、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道;
组织开展公司的社会公共关系活动、树立良好的公司形象;
建立公司内部良好的沟通渠道, 协调各部门关系。
建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。
部门内部工作管理
部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施;
负责本部门年度、季度、月度工作总结;
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
体系管理
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
银行综合管理部部门及各岗位职责说明书
银行综合管理部部门及各岗位职责说明书综合管理部按工作性质划分为部门管理、政务办公与事务办公三个单元,其中,部门管理单元设部门总经理岗、部门副总经理岗;政务单元设综合秘书岗、公文秘书岗、印章与档案管理员岗;事务单元设事务主管岗、采购与基建专员岗、物业维修员岗、食堂管理员岗、厨师岗、保洁员岗、司机员岗、门卫岗。
部门及具体岗位职责如下:一、综合管理部部门职责1.负责建立和督促执行全行各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;2.维护全行正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正;3.负责起草机关公文及有关综合性材料,处理机关公文的审核、印发、流转工作;4.组织安排农商行各类会议和重要活动;5.督办材料、报表的上报及会议、决议等的贯彻落实情况;6.加强系统通联队伍建设,做好全行信息收集与上报工作;7.做好机关印鉴、文印、文书档案、机要保密、报刊征订、办公自动化应用管理等工作;8.负责机关后勤及办公用品的采购、保管、发放工作;9.负责机关公务接待、后勤保障、公务用车管理、总行领导外出行程安排、综合治理工作;10.负责总行机关食堂、招待所的管理工作;11.负责机关物业管理工作;12.负责全行基建管理工作;13负责政府公关、对外联系工作;14.完成领导交办的其他工作。
二、综合管理部总经理岗位职责1.主持综合管理部全面工作,执行上级领导命令,组织、安排、督促本部员工履行各自岗位职责,保证各项工作正常运行;2.熟悉全行经营理念、战略、程序和方法,协助领导抓好政务与事务的具体工作,并提供决策依据;3.组织编制综合管理部各项规章制度,制定综合管理部综合性工作计划和总结,审核把关综合管理部文字性材料的起草与报送等政务性工作;4.组织行内年度职工大会、行务会议、周例会等例会或其他临时性会议,督促做好会议记录、整理会议纪要,督促检查会议决定执行情况并及时向领导汇报;5.负责上级主管部门、政府部门及其他单位的参观、考察、学习等公务接待组织工作;6.全面做好总行综合治理工作,参与应急事件的应对,保障总行的平稳运行;7.全面负责机关印章管理、临时性费用管理、物业管理、食堂管理、招待所管理、环境卫生管理、车辆调度管理等工作;8.参与负责基建管理工作;9.负责总行重大活动,如搬迁、庆典等各项事宜的组织安排,人员接待,后续事项的参与及处理工作;10.领导交办的其他工作。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位背景及职责综合管理部是公司的核心职能部门之一,负责全面协调、管理和支持公司的日常运营。
本岗位说明书旨在明确综合管理部员工的职责和要求,确保各项工作顺利进行。
1. 岗位背景综合管理部作为公司的后勤支持部门,承担着各项行政、办公、设施和人力资源管理的责任。
其主要工作职责如下:2. 职责2.1 行政支持- 协助制定和完善公司的行政管理制度和规范;- 组织和协调各部门的会议安排,确保会议的高效进行;- 负责公司办公用品、设备的购买、分发和维护。
2.2 人力资源管理- 协助制定并执行公司的人力资源政策和计划;- 负责员工档案的管理,包括招聘、薪酬、绩效等;- 组织培训和开展员工激励活动,提高员工的工作积极性和满意度。
2.3 设施管理- 负责公司办公环境的规划和管理,确保办公设施的正常运行;- 维护公司的楼宇、设备和安全设施,确保员工的安全和舒适度;- 管理公司的固定资产,定期进行盘点和维护。
二、任职要求为了更好地履行岗位职责,综合管理部的员工需要具备以下资质和素质:1.1 学历要求- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑。
1.2 工作经验- 3年以上综合管理部相关工作经验,熟悉行政、人力资源和设施管理。
1.3 技能要求- 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理复杂的事务;- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office等;- 具备较强的沟通和表达能力,能够与各部门有效合作。
1.4 素质要求- 具备高度的责任心和敬业精神,能够承受工作压力;- 具备良好的团队合作精神和积极的工作态度;- 具备较强的学习和适应能力,能够跟上公司的发展和变化。
三、绩效考核与晋升机制为了激励员工持续提高绩效,并为他们提供晋升和发展的机会,公司为综合管理部员工制定了绩效考核和晋升机制。
3.1 绩效考核公司将定期对综合管理部员工进行绩效考核,评估其工作的成果和贡献。
考核的维度包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
公司各部门岗位职责说明书
公司各部门岗位职责说明书一、综合管理部1. 部门职责概述:综合管理部是公司的核心职能部门之一,负责协调、管理和监督全公司的运营和管理工作。
其主要职责包括人力资源管理、财务管理、行政管理及内部沟通等。
2. 人力资源管理岗位职责:- 负责制定公司的人力资源管理政策和规程,并制定具体实施细则;- 负责招聘、选拔、培训和评估员工,并建立有效的绩效考核体系;- 负责组织和推动员工的职业发展和晋升;- 处理员工的离职手续和相关事宜;- 管理员工的薪资、福利和劳动关系;- 推动公司文化建设和员工关系良好。
3. 财务管理岗位职责:- 负责编制和监督公司的财务预算和核算;- 控制和管理公司的财务风险,提供相关的风险评估和管理意见;- 管理公司的资金流动和资金使用;- 负责公司财务报表的编制和财务分析;- 协助制定公司的资金计划和资金筹集方案;- 管理税务事务和相关申报。
4. 行政管理岗位职责:- 负责制定和执行公司的行政管理政策和规程,并制定相应的操作细则;- 负责公司的办公环境和设备的管理和维护;- 管理公司的采购和物流工作;- 组织和协调公司各部门之间的沟通和协作;- 负责公司的保安和安全管理,并制定相关的应急预案;- 管理企业法律事务和合规事项。
二、市场营销部1. 部门职责概述:市场营销部是公司的市场推广和销售工作的核心部门,负责制定和实施公司的市场营销策略和计划,并协助销售部门实现销售目标。
2. 市场策划岗位职责:- 负责制定公司的市场营销战略和计划,并根据市场情况进行调整和优化;- 进行市场调研和竞争对手分析,提供市场情报和预测;- 制定产品定位和品牌推广策略;- 策划和组织市场推广活动和推广材料的制作。
3. 销售岗位职责:- 跟进销售机会和客户需求,制定销售方案并进行销售活动;- 负责与客户进行沟通和谈判,签订销售合同;- 支持销售团队,提供销售培训和指导;- 定期进行销售数据分析和报告,提供销售决策支持。
综合管理部职责说明
部门职责及岗位职责说明1、综合管理部(部门说明)
岗位说明书
2、综合管理部经理岗位说明书
职位目标
负责为公司管理层提供决策支持;协助法律顾问对法律事务的管理、跟进;人力资源管理;后勤保障工作
3、人事行政专员兼文秘岗位说明书
本岗位晋升岗位:
职位目标
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导:人才库的建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行,协调办公室各项行政体系并进行整合。
4、计划主管岗位说明书
岗位职责
4、开发报建员岗位说明书
4、驾驶员岗位职责说明书
岗位职责。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是一个负责公司内部各项综合管理工作的部门,主要职责是协助公司管理层做好各项资源的整合和协调工作,以提高公司的运营效率和综合竞争力。
本岗位旨在介绍综合部各项工作职责和所需技能,为岗位申请者提供参考。
二、岗位职责1. 提供综合管理支持:协助管理层制定和落实公司的发展战略,负责协调各部门间的沟通和合作,确保各项管理工作的顺利进行;2. 规范制度流程管理:负责制定和完善公司内部各项制度和流程,协助部门领导做好制度宣贯工作,确保各项规定的执行和落实;3. 人力资源管理:负责人力资源的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理工作,协助部门领导做好人力资源规划和绩效分析;4. 行政事务管理:包括但不限于会议组织、考勤管理、办公设备采购和维护、文件管理等相关行政事务的协调和管理;5. 内外联络工作:作为公司内外部的沟通桥梁,协调解决各种日常事务,确保各项工作的顺利进行;6. 综合数据分析和报告编制:负责收集、整理和分析各项数据,并根据需求编制相关报告,为公司决策提供支持。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑;2. 工作经验:三年以上综合部门或相关工作经验,有较强的综合管理能力;3. 专业知识:熟悉人力资源管理、行政管理相关法律法规,了解公司内部的各项制度和规定;4. 沟通能力:具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门进行沟通和协作;5. 数据分析能力:具备一定的数据分析和报告撰写能力,能够运用相关软件进行数据处理和分析;6. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态;7. 诚信敬业:具备良好的职业道德和团队合作精神,能够诚实守信地履行工作职责。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和绩效情况,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 福利保障:为员工提供完善的福利保障体系,包括社保、公积金、加班补贴等;3. 职业发展:提供良好的职业发展空间和培训机会,鼓励员工不断学习和提升自己的综合素质;4. 工作环境:提供良好的工作环境和氛围,为员工创造和谐、积极的工作氛围。
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部门职责说明书综合管理部部门职责说明1、 负责组织制定公司人力资源战略和规划;2、 负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行;3、 组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施;4、 负责公司人才开发和引进;5、 负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才;6、 负责建立公司员工激励体系,增强公司凝聚力;7、 负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷;8、 负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行;9、 主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围;10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作;11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件,并组织实施;12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作;14、负责公司办公用品的采购和收发管理;15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理; 16、配合公司其他部门的相关工作。
综合管理部部门组织机构及岗位定编备注 当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更编制: 批准: 行政课长(1人)行政文员 (1人)保安员 (7人)综合管理部总监(1人)人事培训专员 (1人)保洁员 (2人)人事课长(1人) 司机 (5人)炊事员 (3人)信息 化管 理员 (1人)岗位说明书职务概况岗位名称综合管理部总监所属部门公司本部定编人数 1 直接上级总经理职务编号新添001 薪资等级直接下属行政课长人事课长工作概述对综合管理部工作给予指导、监督与检查。
对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。
工作内容和职责一、在企业管理领域:1.在总经理领导下,对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责;2.在总经理领导下,对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力;3.在总经理领导下,负责各类管理文件的起草,各类规章制度的建立、完善并监督执行。
二、在人事方面:负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。
三、在行政管理上:1.负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。
2.完成总经理交办的其他任务。
四、其他:属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。
工作权限一、在企业管理领域:对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。
二、在人事方面:对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。
三、在行政管理上:有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。
四、其他:在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。
工作重点考核项目1.分管部门/工作的绩效;2.执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性;3.工作安排和回复的及时性;4.工作的有效性;5.管理效果。
工作关系所受监督受总经理的工作监督所施监督对下属人员的工作实施监督,协调各部长和部门员工的关系内部关系与总经理及公司各级人员的工作联系岗位说明书职务概况岗位名称行政课长所属部门人力资源部定编人数 1 直接上级综合管理部总监职务编号014 薪资等级直接下属行政文员保安队长炊事班长司机信息化管理员工作概述全面负责行政后勤事务管理工作,协调对外行政关系事务。
工作内容和职责(1)综合管理部总监领导下,负责主持行政课的全面工作,组织并督促部门人员全面完成行政课职责范围内的各项工作任务;(2)负责组织制定和审批行政管理制度和安全管理制度,并监督实施;(3)负责组织编制行政后勤和安全保卫工作目标和计划,并组织实施,对实施过程进行指导、检查和监督;(4)负责公司日常行政事务管理,协调各部门之间的行政关系;(5)负责组织安排公司召开的各类会议,传达会议精神;(6)负责组织办公事务的管理及办公用品的管理;(7)负责定期组织对公司行政后勤事务管理工作进行检查和评估;(8)负责组织制定行政后勤管理费用,并控制各项行政费用的支出;(9)负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习,定期组织检查;(10)负责组织开展定期的行政管理内部沟通会议,协调和处理有关问题;(11)负责公司食堂管理工作;(12)负责公司办公用品的采购及管理工作;(13)完成上级安排的其他工作。
工作权限(1)有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权;(2)有对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权;(3)有对下属的工作指导权、调配权、考核权、奖惩权、聘用权、建议任免权。
工作重点考核项目(1)行政管理制度和安全管理制度的适宜性和可操作性;(2)行政管理和安全管理目标计划的达成率和实施的有效性;(3)行政事务问题处理的及时性和有效性;(4)安全事故发生率。
工作关系所受监督受综合管理部总监的工作监督所施监督对本部门下属人员的工作实施监督,协调各级人员之间的关系内部关系与总经理、综合管理部总监及公司各级人员的工作联系岗位说明书职务概况岗位名称人事课长所属部门人力资源部定编人数 1 直接上级综合管理部总监职务编号012 薪资等级直接下属人事培训专员工作概述协助综合管理部总监建立、优化人力资源管理体系,完成综合管理部总监的战术目标,工作内容和职责(1)在综合管理部总监的领导下,负责人事的日常工作。
(2)负责协助制定人力资源管理体系文件、制度并组织实施;(3)负责建议和执行年度人力资源需求及培训计划并组织实施;(4)负责建立人力资源测评体系,为人才选拔、晋升、培训等管理活动提供支持信息。
(5)负责劳动关系的规划管理,指导人事培训专员签订、变更与解除劳动合同。
协调劳资关系,处理一般员工的劳资纠纷;(6)指导并实施员工招聘、劳动合同、社会保险、职称评定、档案户籍等各项劳动人事手续;(7)负责建立实施公司培训体系;(8)负责进行年度和月度培训预算,编制培训预算报表;(9)负责开发和设计培训课程,组织编写培训教材。
(10)负责公司外部培训的联络和组织,根据需要引进培训项目;(11)负责年度培训的总结及效果评估;(12)负责开展员工满意调查、及外部同业薪酬调查,协助综合管理部总监进行薪酬战略决策;(13)协助综合管理部总监负责就人力资源管理与外部协作单位、政府有关单位的工作联络;(14)完成上级安排的其他工作。
工作权限(1)有对公司编制内招聘的审核权;(2)有对公司人力资源策略的建议权;(3)有对人力资源整体的调配建议权;(4)有对资金的使用申请权;(5)有对下属工作的指导权、调配权、考核权、奖惩权、任免权。
工作重点考核项目(1)人力资源招聘的及时性和成功率;(2)人力资源培训和开发的有效性;(3)员工满意度。
工作关系所受监督受综合管理部总监的工作监督所施监督对本部门下属人员的工作实施监督,协调各级人员之间的关系内部关系与综合管理部总监及公司各级人员的工作联系岗位说明书职务概况岗位名称车队队长所属部门行政课定编人数 1 直接上级行政课长职务编号薪资等级直接下属司机工作概述统筹管理公司车辆,领导司机负责公司汽车驾驶和车辆维护保养工作。
工作内容和职责(1)负责严格执行用车程序、车辆管理制度和驾驶员工作手册;(2)在行政课长的领导下,负责管理公司所有车辆;(3)车队队长每天负责检查各车辆卫生,发现车内外有污迹要及时指出并监督司机清洗;(4)各车司机闲暇时,车队队长要做好工作安排,不准擅自离岗,要做到随叫随到;(5)车辆出现严重故障时,要及时向行政课长情况,由上级安排解决;(6)车队队长要定期督促各车司机对车辆进行检修保养,杜绝车辆带病运行,以保证车辆安全行驶;(7)办理车辆运行等方面的各种业务,抓好年度车辆及驾驶员的年检和审验工作;(8)车队队长要经常组织司机学习有关交通法规、车辆保养等常识;(9)每天要审阅各车辆的行车记录,发现不经领导批准私自出车的查明原因后,严肃处理。
同时做好行车里程、油耗和车况点检记录;(10)要负责各车辆司机的业务培训和实际操作技能;(11)合理规划派车,负责各车辆的节能降耗工作,做到车辆为公司日常工作正常运行,费用降到最低,并且每月有节能降耗的考核、记录和报告;(12)遵守公司的各项管理制度,树立良好的企业员工形象;(13)保障车辆完好率和出车率。
遵守交通规章,确保行车安全;(14)负责做好驾驶员休息室的安全防火工作;(15)严格工作纪律,不该做的事不做,不该说的话不说不传;(16)完成上级安排的其他工作。
工作权限(1)有对车辆管理制度和维护保养制度法人建议权;(2)有对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权;(3)有对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。
(4)有对车队所属员工及各项业务工作的管理指挥权。
(5)对下级的业务水平和业绩有考核权及奖惩建议权。
工作重点考核项目(1)车辆管理制度执行的有效性;(2)车辆维护和保养的及时性和有效性;(3)交通事故发生率;(4)车辆完好性;(5)驾驶员的培训有效性。
工作关所受监督受行政课长的工作监督所施监督对司机、车辆驾驶相关工作实施指导与监督,发现问题及时处理和报告内部关系与行政课长及工作相关人员的工作联系岗位说明书职务概况岗位名称保安队长所属部门行政课定编人数1人直接上级行政课长职务编号薪资等级直接下属保安员工作概述负责统筹安排保安工作,对公司内部治安工作赋有实施和管理职能。
工作内容和职责(1)执行公司的规章制度,做好本职工作,管理全队的各项工作;(2)组织责任区内的工作。
要根据公司宗旨和保安服务的合同事项,组织好责任内的守护,巡逻等工作,维护责任区安全,妥善处理各种纠纷和案件,遇重大问题及时上报。
(3)负责领导保安员对公司办公区和厂区生产场所进行定期巡逻和检查工作,不定期突击检查工作;(4)负责监督领导保安员做好厂区车辆和物品的检查,员工上下班打卡秩序的维护和监督,访客的登记和联络,公司车辆的停放,邮件报刊的签发,运输车辆装卸发运过程的监督等职责工作。
(5)负责处理内部治安冲突和轻微案件的查处,协助内部重大案件的调查取证;(6)不断提高队员的业务素质。
要有计划的组织队员学习业务,检查督促队员管好、用好装备和消防器材,使其保持良好工作状态。
(7)做好队员的思想工作。
要关心爱护队员,了解队员的思想、工作、家庭等的情况,及时发现问题。
做到政治上关心,思想上信任,工作上教导,生活上体贴。
(8)完成上级安排的其他工作。
工作权限(1)对治安管理工作的规划权;(2)有对治安违规的制止权和报告权;(3)有对各级人员和物品车辆进出公司的检查权和监督权;(4)有对一般治安事件的处理权和报告权。
(5)有对保安人员奖惩有建议权。
工作重点考核项目(1)公司治安管理工作的有效性,重大问题的发生率;(2)人员、物品、车辆进出检查的全面性和差错率;(3)治安事件的发生率和处理有效性;(4)保安训练的符合性。