员工外出及出差管理制度流程

欢迎阅读

员工外出管理制度

1、目的

为规范员工外出及出差行为，实时掌握员工去向与工作动态；使外出及出差行为目标明确，办事时效合理，成本可控，特制订本制度。

2、适用范围：全体员工

3、职责

3.1行政部负责本制度的编制、修订；

5.2.2中途休息时间外出的员工，需在下个班次开始前及时返岗。如若迟

到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在

离岗登记本登记)。

5.2.3离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据，迟到的时间一律按考勤制度处理。

5.3办公室员工因公外出（公出）

5.3.1部门直属领导，对本部门员工之外出行为负责，对本部门员工之去

向负责，如不掌握讯息，负连带责任（此款同样适用于车间）。

5.3.2各部门的负责人外出，需向常务副总申报，包括口头、电话、微信、

QQ等形式，征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。

5.3.3普通职员因公外出，需填写外出申请单，部门领导签批后，在前台

处登记后方可离开（部门需评估外出的必要性，大致需用时长）。

5.3.4员工外出返厂后，需在登记本上登记返厂时间，前台应加以监督。

5.3.5员工公出，不论是在下班前返岗，还是在下班后返岗，均需打下班

卡。否则，依据考勤管理制度，按异常签卡或旷工处理。

④出差返回后，应及时报帐，否则，财务按照“前款不清，后款不借”

的原则，不予以下次出差借款的核发。

6.4出差人员应将每日工作向部门领导或总经办汇报。返回后，如有必要，

需形成书面的出差报告（如市场考察分析，客户意向等）。

6.5严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。一经查处所有费用自行承担。

6.6出差过程中，如遇特殊情况需延误行程、需更改行程线路、或根据实际

工作需要延长出差时间，均需事先向公司申报，否则，未经公司允许产

生的费用，一律不予报销。

6.7员工在外出差，需注意人身财产安全，如夜晚在外游荡遭受伤害，本人

承担责任；禁止在外从事抢劫、偷窃、诈骗、酗酒、斗殴、贩毒、赌博、

招嫖等与公司业务无关损害公司形象的个人不法行为，违者立即开除，

公司不承担任何责任。

6.8市内出差(如连续几天的培训、会议等)一律返回家中或公司住宿。

7、出行方式、差旅费标准及报销要求

7.1出行方式

7.2.2住宿尽量选经济实用型的酒店、客栈、公寓，如7天连锁，不选那

些出租房，在保证人身财产安全的前提下，尽量经济实惠。

7.2.3餐饮方面,尽量选择城市快餐类。

7.3费用报销

7.3.1差旅费用,需出具报销凭证,凭证上需备注酒店、客栈、餐馆等的联系电话。

7.3.2能开发票的，尽量开发票；报销时需附上出差申请表。

7.3.4行政需记录出差人员不同地区的吃住费用，做好稽查和差旅费标准修订。