派单人员管理制度

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派单人员管理制度

派单人员管理制度

派单员管理制度一、实行上班签到下班电话汇报制度,严格遵守考勤纪律及请假制度,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。

二、案场负责人对派单员不定时考勤,迟到者每次罚款5元,脱岗、串岗者、早退者,一次罚款10元,累计三次者予以除名。

三、派单员每天应完成规定工作量的DM单量,并在下班前将当天的派单情况如实汇报给负责人。

四、案场负责人通过随机抽查和暗查的方式对派单员的工作进行考核,一经发现没有发放到位,当天工资不予发放。

五、派单员应秉承每人、每车、每家每户一张单页原则,不可浪费单页,如有浪费,一经发现每次罚款5元,累计三次以上者予以除名.六、派单员需有效的发放单页,如有扔单页、卖单页行为,一经发现,扣除当天工资并按单页原价进行赔偿,同时予以除名。

七、每天9点到达公司,10点到达点位开始发放,12:00到13:00休息,下午工作时间为13:00-14:30,下班时需要给公司内勤人员打电话通报发单点位、姓名、情况。

八、每人每天最少保证收集3个有效客户的电话号码,数量不够的罚款5元,电话号码不是真实有效的,每个号码罚款5元,三次以上予以除名。

九、对于完成当月派单指标、工作积极努力的派单员,予以适当奖励。

派单负责人管理机制一、案场内制定派单业绩表记录派单员当天工作数量。

二.根据每日工作计划表对照检查工作执行情况及是否有延误状况并说明延误原因,有特殊情况及时沟通。

三、做好日常工作记录,每日做好人员登记。

负责人每日将本日考勤表回交公司内勤部。

(如有迟到、早退者需注明人员名单、迟到时间)。

四、督促派单员每日按时按量完成指定工作。

五、暗查派单员工作情况,及时反馈。

内勤人员管理机制●将本日考勤表录入电脑产生记录。

(如有迟到、早退者需注明人员名单、迟到时间以及次数)。

●对派单员进行电话抽查。

及时记录抽查情况,对有问题者与派单负责人沟通。

对于出现问题的告知负责人,按管理规定走。

●对派单员每天搜集到的来人来电进行统计,并及时进行回访(先与甲方回访)。

派单管理制度

派单管理制度

派单管理制度一、概述派单管理制度是指依据公司的工作流程和规定,将工作任务合理分配给员工并对其执行情况进行监督和评估的一种管理制度。

派单管理制度不仅能确保工作任务的顺利完成,还可以有效提高工作效率和减少工作风险。

因此,建立健全的派单管理制度对于企业的发展和运营至关重要。

二、管理范围派单管理制度适用于公司所有部门和员工。

无论是日常工作任务还是临时任务,都应该符合派单管理制度的规定进行执行。

三、派单流程1. 派单发起派单发起人应当明确工作任务的目标和要求,确定任务的优先级和紧急程度,并将任务内容、工作计划和执行人员等信息填写在派单单据上。

同时,发起人应当将派单单据发送给相关部门或员工,确保任务的及时分配。

2. 派单接收接收派单的员工应当及时查看派单单据,了解任务的要求和工作计划,并在规定的时间内确认接收派单。

如有任何疑问或者无法完成任务的情况,应当及时向发起人或者主管汇报,并寻求解决方案。

3. 派单执行执行派单的员工应当按照任务单据上的要求和工作计划进行工作,并在规定的时间内完成任务。

在执行过程中,如遇到任何问题或困难,应当及时向主管汇报,并积极解决。

4. 派单验收完成派单任务的员工应当将任务完成情况填写在派单单据上,并将单据反馈给发起人或主管进行验收。

验收人员应当按照任务要求和质量标准对任务执行情况进行评估,并给予反馈和意见。

5. 派单结案经验收合格的任务应当及时结案,并将派单单据归档保存。

同时,对于未通过验收的任务,应当确定原因,并及时进行整改或重新派单。

四、派单管理的注意事项1. 严格执行派单制度,确保任务的及时分配和完成。

2. 确保派单单据的准确性和完整性,防止因信息不清晰导致的工作错误。

3. 加强对员工的培训和指导,提高员工的工作能力和执行力。

4. 建立健全的任务评估和反馈机制,及时发现和解决问题。

5. 不断优化工作流程,提高工作效率和质量。

五、派单管理制度的优势1. 提高工作效率:通过合理分配任务和明确工作要求,可以有效提高员工的工作效率。

派单管理制度

派单管理制度

派单管理制度派单管理制度一、制度目的派单管理制度的目的是为了更加高效地进行工作派单,确保工作的有序进行,确保派单的公平性和透明度,提高工作效率和工作质量。

二、派单定时1. 上级管理人员应在每日上班后的第一个小时内进行派单,将当天的工作任务分配给下属员工。

2. 对于需要提前准备的工作任务,上级管理人员应在前一天中午12点前进行派单。

三、派单内容1. 派单内容应包括工作任务明确的描述,包括工作的目的、内容、时间要求、具体步骤等。

2. 对于需要优先处理的工作任务,需要在派单时进行明确标注,并注明截止时间。

四、派单方式1. 派单可以通过口头通知、电子邮件、即时通讯工具等方式进行,确保派单的及时性和准确性。

2. 对于重要的工作任务,尽量使用书面派单方式,以便员工更好地复核和理解派单内容。

五、派单原则1. 按照员工的能力、经验和特长进行派单分配,确保每个员工都能胜任自己的工作任务。

2. 在派单时要注意合理安排员工的工作负荷,避免过分集中工作量,确保员工能够合理安排时间完成工作任务。

3. 派单时要尊重员工的意见和建议,在派单内容上给予员工一定的自主权。

六、派单确认1. 派单后,员工应在接到派单后的30分钟内向上级管理人员进行确认,以确保员工已经收到并理解派单内容。

2. 员工如果对派单内容有任何疑问或不明确的地方,应及时向上级反馈,以便上级及时进行解答和澄清。

七、派单跟踪1. 上级管理人员应对每个派单任务进行跟踪,确保工作的按时完成,并协助员工解决在工作中遇到的问题和困难。

2. 上级管理人员可以通过工作报告、工作会议等方式进行派单进展的跟踪和评估,确保工作任务按时完成和质量达标。

八、派单考评1. 每个月末,上级管理人员应对员工的工作任务完成情况进行评估,并将评估结果反馈给员工,以便员工及时改进和提高工作质量。

2. 派单考评结果将作为员工绩效考核的重要依据之一,对员工的晋升和薪资调整有着直接的影响。

九、派单管理的优化1. 通过总结派单过程中的问题和困难,不断进行制度的优化和改进,以提高派单工作的效率和质量。

派单管理制度(5篇)

派单管理制度(5篇)

派单管理制度派工单管理办法(试行)一、派工单流程1、经营科收到派工单后,先和项目部协商好工期、工时,安排好人员,然后进行信息登记,并正式下单。

2、项目部接到派工单后,应根据手里派工单的缓急,合理安排人员施工。

3、项目部每完成一个派工单,要及时返给经营科,由经营科____生产经营部和相关部门做好项目验收工作。

验收合格,三方签字后办理结算,并做好信息登记。

二、维修工期(一)派工单已明确工期的1、所有维修工程必须在派工单上的工期以前完成。

2、项目维修过程中,项目部对无法按期完成的维修任务要马上提出,由经营科和经营部沟通重新调整工期。

若维修中无困难提出,派工单却没有按期完成,则追究项目部责任。

(二)派工单无明确工期,需要查看具体故障情况再确定工期的1、必须在接单后____小时内派人查看设备故障。

2、接单后,项目部应立即与报修部门沟通,了解故障详细情况,提前判断,根据经验提前准备好配件和工具并派人查看,能当场维修的即可当场维修。

不能马上维修的,作出维修方案并与经营科联系,协商好工期和工时,正式派单。

对查验故障时便立即维修好并验收通过的,不满半天工时的按半天计算,超出半天不满一天的按一天工时计算。

三、派工单工费说明一个维修项目为一个单位核算总工费,每次正式下单前由经营科与项目部协商好工期和工费,再加上验收结果作为最终结算三要素。

验收合格情况下,若按期完成则发全额工费;若延期完成,每拖一天,扣除总工费的____%,直至扣完为止。

若项目验收不合格,则限期整改,直至整改合格。

每整改一次扣发总工费____%。

三、其他事项1、项目部应根据派工单中的维修内容结合日常维修实际情况需要,提前做好维修物料储备,以免因物料短缺延误工期。

仓库管理员要定期向项目部出具《维修用物料库存清单》,以供项目部参考。

2、经营科要根据登记的派工单工期,及时跟进,确保工期。

派单管理制度(2)是指企业或组织对工作任务的派发和管理的规定和流程。

通常包括以下内容:1. 派单流程:明确谁能派发工作任务,如何派发工作任务,以及派发工作任务的时间和方式等。

中央公馆派单员管理制度

中央公馆派单员管理制度

中央公馆派单员管理制度
1、派单员实行签到、签退制度,无特殊情况,必须到营销中心签到、签退,否则当天工资不予结算;
2、案场负责人对派单员实行不定期的考勤检查,如发现脱岗、串岗或早退等情况,视情节给予警告、扣半天或者一天工资的处罚,并且今后不再录用;
3、派单人员每天至少提交3批意向客户电话号码,每少一批罚款5元,发现弄虚作假的,每发现一批罚款10元,三批及以上的扣除当天所有工资,并予以除名;
4、派单员需严格遵守负责人员的管理,对于不服从安排、私自行动者,视情况给予扣除半天或一天工资,乃至除名解聘的处罚;
5、派单员秉承每人、每车、每家、每户一张单页的原则,不可浪费单页,如有浪费,一经发现,每次扣除工资10元,累计两次以上予以除名,当天工资不予发放;
6、派单员需有效发放单页,不得出现扔单、卖单等行为,已经发现,扣除当天工资,单页按照原价赔偿,并予以除名;
7、派单员应熟练掌握派单说辞,能够给客户进行简单讲解项目卖点及基本的项目信息;在派单过程中要保持热情,不得对客户不理不顾,不得和客户引起争吵;
8、派单员之间要保持团结,不得挑拨离间或传播有损于团队和谐的信息。

9、派单员工资的结算周期在一个月到两个月左右,期间派单员不得催要工资,不得聚众闹事,否则扣除所有工资,并视情节而定追究其法律责任;
派单人员保证同意以上所有条款并严格遵守相关纪律,否则自愿接受相关处罚!
派单员签
年月日。

派单人员管理规章制度

派单人员管理规章制度

派单人员管理规章制度第一章总则第一条为加强对派单人员工作的管理,规范其行为,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有公司的派单人员,具体职责包括但不限于接听客户电话、处理客户问题、协调内外部资源等。

第三条派单人员应遵守公司的各项规章制度,服从公司的管理,为公司的利益着想,做到廉洁自律、诚实守信。

第四条公司对派单人员进行管理应遵循公平、公正、合理的原则,对工作表现优秀的派单人员应给予相应的奖励,对工作不称职的派单人员应进行相应的处理。

第五条公司将派单人员的工作绩效作为考核指标的重要依据,对其进行绩效评价,以提高员工的工作积极性和创造性。

第二章派单人员的管理权限第六条派单人员应按照公司的规定处理客户订单,确保客户满意度,提高公司的服务质量。

第七条派单人员应保护客户信息的机密性,不得擅自泄露客户信息,以防止客户信息泄露造成不良后果。

第八条派单人员应按照公司的规定协调内外部资源,确保订单按时完成,提高公司的工作效率。

第九条派单人员应妥善处理客户投诉和纠纷,及时协调解决,保持公司的声誉和形象。

第十条派单人员在处理客户订单时应保持良好的沟通和沟通技巧,保持耐心和耐心,在客户问题出现时及时有效沟通,解决问题。

第三章派单人员的管理制度第十一条公司对派单人员的工作进行规范性管理,建立工作绩效考核制度,根据工作表现评定派单人员的奖惩措施。

第十二条公司对派单人员的工作进行实时监管,定期对其工作情况进行检查和评估,确保工作质量。

第十三条公司对派单人员的培训和学习进行规范,不定期组织各项培训,提高员工的专业技能和知识水平。

第十四条公司对派单人员的工作时间和工作量进行合理安排,不得超时工作,保障员工的休息和健康。

第十五条公司建立激励机制,对工作表现突出的派单人员进行奖励,鼓励员工积极进取,为公司的发展贡献力量。

第四章派单人员的违规处理第十六条对于违反规章制度、严重失职、渎职等违法行为的派单人员,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。

门店送货人工派单制度模板

门店送货人工派单制度模板

门店送货人工派单制度模板一、总则1.1 为了提高门店送货效率,优化配送流程,确保顾客满意度,特制定本派单制度。

1.2 本制度适用于我司在全国范围内的所有门店送货业务。

1.3 本制度内容包括:派单原则、派单流程、派单要求、派单员职责、送货员职责、异常处理等。

二、派单原则2.1 公平公正:派单应公平公正,确保每个送货员均有接单机会。

2.2 效率优先:根据送货员的地理位置、送货路线、货物重量等因素,合理分配订单,提高送货效率。

2.3 顾客至上:确保顾客订单及时准确送达,提升顾客满意度。

三、派单流程3.1 订单接收:门店接收顾客订单后,将订单信息传输至配送中心。

3.2 订单审核:配送中心对订单进行审核,确保订单信息准确无误。

3.3 订单分配:根据订单审核结果,配送中心将订单分配给相应的送货员。

3.4 订单确认:送货员收到分配的订单后,进行确认并开始执行送货任务。

3.5 送货完成:送货员完成送货任务后,将订单状态更新为“已完成”。

3.6 订单归档:配送中心对已完成送货的订单进行归档,以便后续查询和分析。

四、派单要求4.1 订单分配时间:配送中心应在收到订单后的1小时内完成订单分配。

4.2 送货员接单时间:送货员应在收到分配订单后的1小时内完成接单。

4.3 送货时间:送货员应在接单后的4小时内完成送货任务。

4.4 订单跟踪:配送中心应对送货过程进行实时跟踪,确保订单按时送达。

4.5 送货员素质:送货员应具备良好的服务态度和专业技能,确保送货服务质量。

五、派单员职责5.1 负责接单和订单分配工作,确保订单及时准确分配给送货员。

5.2 负责对送货员进行业务培训和指导,提升送货员业务水平。

5.3 负责对送货过程进行监控和管理,确保送货服务质量。

5.4 负责处理送货过程中的异常情况,确保业务顺利进行。

六、送货员职责6.1 负责按照分配的订单进行送货,确保订单按时送达。

6.2 负责对顾客进行服务,解答顾客疑问,确保顾客满意度。

派单流程及管理规章

派单流程及管理规章

派单流程及管理规章一、派单流程:1.收到需求:当组织内部或外部有需求时,需要收集相关的信息,包括需求的内容、截止时间等。

2.确认需求:由相应的负责人对需求进行确认,并和需求方进行沟通,确保需求的准确性和完整性。

3.指定任务:根据需求的内容和组织内部成员的专业能力,将任务指派给相应的人员。

4.确认接收:被指派任务的人员需要确认接收任务,并在规定的时间内完成相关准备工作。

5.完成任务:被指派任务的人员按照预定的要求和时间完成任务,并确保所需的资源和信息得到及时提供。

6.检查验收:相关负责人对任务的结果进行审核和检查,确保任务的质量和可行性。

7.反馈评价:任务完成后,进行反馈和评价,包括任务执行过程中的问题和所带来的效果。

8.结案汇报:将任务执行的结果进行总结和汇报,包括任务完成的情况、成果达成的情况等。

二、管理规章:1.任务派发制度:确定任务派发的方式和流程,明确责任人的职责和权限。

2.任务接收确认制度:被指派任务的人员需要在规定时间内确认接收,否则需要重新进行指派。

3.任务完成时限制度:对于不同类型的任务,设定不同的完成时限,确保任务的及时完成。

4.质量检查制度:对任务执行结果进行定期或不定期的质量检查,确保任务的质量和可行性。

5.绩效考核制度:将任务完成情况作为考核绩效的一项指标,对任务执行者进行评价和奖惩。

6.反馈改进机制:对任务执行中的问题和建议进行收集,并及时进行整理和改进。

7.信息沟通制度:建立和完善内外部信息沟通渠道,确保任务的及时传递和反馈。

8.学习培训机制:定期组织相关培训和学习活动,提高成员的专业能力和执行效能。

通过制定派单流程及管理规章,可以更加高效地组织和管理任务的派发和执行,确保任务的质量和效果。

同时,对于任务执行者也有明确的指导和要求,提高工作效率和责任感。

这样的流程和规章可以适用于各个组织中,简化工作流程,有效管理任务的派发和执行。

派出单管理制度

派出单管理制度

派出单管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司派出单行为,确保公司资产和财产的安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工外出派单行为,包括但不限于派单的目的、流程、审批、报销等管理。

第三条派出单是指公司内部员工因公外出所需填写的一种管理文书,包括派车单、派发票单、派材料单等。

第四条派出单应严格按照公司的规定和程序进行申请、审批和报销,不得私自填写、报销或篡改。

第五条公司派出单的填写和使用应当真实、合理、合法,不得违背公司政策和法律法规。

第六条具体派出单的填写和使用流程应根据实际情况由公司规定,并在相关员工中进行培训和宣传。

第七条公司将建立派出单的档案管理制度,对派出单进行归档、存储和管理,并根据需要进行查询和统计分析。

第八条公司应当建立健全派出单管理的内部控制制度,对可能存在的风险和问题进行预防和解决。

第二章派出单的申请和审批流程第九条员工因公需要外出时,应提前向所在部门填写派出单,明确出发时间、目的地、交通工具、经费预算等相关信息。

第十条部门负责人在收到派出单后,应认真审核申请内容,包括是否符合公司政策和相关规定,是否合理和必要,是否有经费预算和预算来源等。

对符合条件的派出单应及时进行批准。

第十一条对于需要提前预定车辆或机票等资源的派出单,部门负责人应在批准后及时通知相关部门进行安排。

第十二条对于需要外出活动的派出单,部门负责人应及时与对方单位或组织进行沟通,确保相关事项的顺利进行。

第三章派出单的报销和管理第十三条使出员工应严格按照派出单上的出发时间和目的地进行外出活动,并在活动结束后及时填写相关的支出明细和实际花销,并尽快向部门报销。

第十四条部门负责人在收到报销申请后,应认真核对支出明细和实际花销,并进行审批和签字确认。

对符合条件的报销申请应及时进行批准。

第十五条公司财务部门应及时对报销申请进行审核和支付,并将相关支出明细和发票进行归档和存档。

第四章其他规定第十六条公司应当根据员工外出派单的情况和数量进行定期的统计分析和监控,发现问题及时通知相关部门进行整改和改进。

派单管理制度

派单管理制度

派单管理制度一、制度目的为了规范企业职能部门的派单工作,提高工作效率和服务质量,制定本《派单管理制度》。

二、适用范围本制度适用于企业职能部门内所有涉及派单工作的人员。

三、定义1.派单:指企业职能部门将工作任务分配给相应的执行单位或个人的行为。

四、派单管理流程1. 派单任务接收与录入1.企业职能部门应设立专门的派单负责人,负责接收来自上级部门或其他部门的派单任务。

2.派单负责人应将接收到的派单任务进行录入,并按照任务的紧急程度和优先级进行分类。

3.派单任务的录入信息应包括:任务来源部门、任务内容、任务截止时间、执行单位、执行人员等。

2. 派单任务分配1.派单负责人收到派单任务后,应根据任务性质、执行单位的工作负荷和能力等因素进行合理分配。

2.派单负责人应及时通知被派单的执行单位或个人,并告知任务的内容、要求和截止时间。

3. 派单任务落实与监督1.执行单位或个人应按照派单要求和时间要求认真执行任务。

2.派单负责人应对派单任务的执行情况进行监督和跟踪,确保任务按时完成。

3.执行单位或个人遇到问题或无法按时完成任务的,应及时向派单负责人报告,并提出协助或调整措施。

4. 派单任务验收与总结1.完成派单任务后,执行单位或个人应向派单负责人报告任务完成情况。

2.派单负责人应对任务的完成情况进行验收,并记录相关信息。

五、考核标准1.派单负责人的考核标准:–派单任务的及时录入和分配情况;–派单任务的合理性和准确性;–对派单任务执行情况的监督和跟踪情况;–派单任务完成情况的验收和总结情况。

2.执行单位或个人的考核标准:–对派单任务的及时响应和执行情况;–按时完成派单任务的能力;–对任务执行过程中的问题处理能力;–对任务完成情况的报告和总结能力。

六、管理标准1.派单负责人应定期组织派单工作会议,分享经验、交流问题,并进行工作计划的调整和优化。

2.派单负责人应进行定期培训,提升自身的管理和沟通能力,做好派单工作的规范和效果评估。

业务派单管理制度

业务派单管理制度

业务派单管理制度1.1 背景随着企业规模的不断扩大和业务范围的逐渐增加,业务派单管理变得越来越复杂和繁琐。

传统的手工派单方式已经无法满足企业的快速发展和管理需要,因此建立一套科学合理的业务派单管理制度显得尤为重要。

1.2 目的制定业务派单管理制度的目的是为了规范企业内部的业务派单流程,提高工作效率,优化资源配置,并最大限度地满足客户需求。

通过建立完善的派单管理制度,可以有效减少误工和时间浪费,提高团队协作效率,提升企业的综合竞争力。

二、业务派单管理制度的内容2.1 派单的定义派单是指根据客户需求和项目要求,将具体的任务下达给相应的执行人员或团队,并确保任务的顺利完成。

2.2 派单的适用范围业务派单管理制度适用于企业内部所有业务部门和项目组的派单管理,包括但不限于销售派单、生产派单、客服派单等。

2.3 派单的流程(1)任务录入:派单人员根据客户需求和项目要求,将任务内容、执行时间、相关要求等录入系统中。

(2)派单分配:派单人员根据任务性质和员工能力,将任务分派给相应的执行人员或团队。

(3)派单确认:执行人员或团队接到任务后,及时确认接收,并开始执行。

(4)任务跟踪:派单人员需定期跟踪任务进度,确保任务按时完成。

(5)任务反馈:执行人员将任务完成情况反馈给派单人员,并做好总结经验。

(6)任务验收:派单人员对任务完成情况进行验收,确认任务是否符合要求,并给予相应反馈。

2.4 派单的要求(1)准确性:派单内容明确、清晰,不含歧义,避免出现模棱两可的情况。

(2)及时性:派单人员需根据任务紧急程度和重要性尽快完成派单,确保执行人员能够及时接收和开始执行。

(3)规范性:派单人员需按照制度规定的流程和要求进行派单操作,不得擅自变更或遗漏任务要求。

(4)效率性:派单人员需根据任务量和人力资源合理分配任务,确保资源的最大利用。

2.5 派单管理的责任(1)派单人员:负责拟定派单计划,分配任务,跟踪进度,做好任务反馈和总结工作。

公司派单管理制度范文

公司派单管理制度范文

第一章总则第一条为规范公司派单流程,提高派单效率,确保客户服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有派单业务,包括内部派单和外部派单。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保派单工作有序进行。

第二章派单流程第四条派单前准备1. 派单部门根据客户需求,制定派单计划,包括派单时间、派单人员、派单项目等。

2. 派单部门将派单计划提交给相关部门审核,确保派单计划的合理性。

3. 审核通过后,派单部门将派单计划通知相关人员。

第五条派单实施1. 派单人员按照派单计划,按时到达指定地点,进行派单工作。

2. 派单人员应尊重客户,耐心解答客户疑问,确保派单工作顺利进行。

3. 派单人员应认真记录客户信息,包括客户姓名、联系方式、项目需求等。

第六条派单反馈1. 派单人员完成派单工作后,应及时将派单结果反馈给派单部门。

2. 派单部门根据派单结果,对派单人员进行绩效考核。

3. 派单部门对派单过程中出现的问题,应及时与相关部门沟通,寻求解决方案。

第三章派单人员管理第七条派单人员选拔1. 派单人员应具备良好的职业道德、沟通能力和服务意识。

2. 派单人员需经过公司培训,通过考核后方可上岗。

第八条派单人员培训1. 公司定期对派单人员进行业务知识和技能培训。

2. 派单人员需参加培训,并通过考核。

第九条派单人员考核1. 公司对派单人员进行定期考核,考核内容包括业务知识、服务态度、工作业绩等。

2. 考核结果作为派单人员晋升、奖惩的依据。

第四章派单质量保障第十条派单部门对派单质量负责,确保派单工作的准确性、及时性。

第十一条派单人员应严格按照派单要求执行,确保派单工作质量。

第十二条客户对派单工作有投诉时,派单部门应及时调查处理,并向客户反馈处理结果。

第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

派单人员管理制度

派单人员管理制度

派单人员管理制度派单人员是组织内负责派发工作任务的人员,他们在工作中起到了举足轻重的作用。

为了提高派单人员的管理效果,制定一套科学合理的派单人员管理制度是非常重要的。

下面就从制度建设的角度出发,提出如何建立派单人员管理制度。

一、制度目标:建立派单人员管理制度的目标主要有三个方面:确保任务的准确派发,提高派单人员的工作效率和减少任务冲突。

二、制度内容:1.职责明确:明确派单人员的工作职责和权责边界,包括负责任务接收、明确任务要求、派发任务给具体执行人员、跟进任务执行情况等。

2.任务分配:建立任务分配机制,根据派单人员的工作能力和经验,合理分配任务,并根据任务的不同性质和紧急程度给予相应的优先级。

3.沟通协调:建立良好的沟通机制,派单人员要与各个部门和员工保持及时的沟通和协调,及时了解任务完成情况并及时调整任务分配,确保任务的顺利进行。

4.任务监控:建立任务监控机制,派单人员要能够随时掌握任务进行的情况,对任务执行情况进行监控,及时发现并解决任务中的问题,确保任务准确、高效地完成。

三、制度建设:1.制度制定:组织内需要成立制度编制小组,由相关部门负责人、派单人员和相关人员共同制定派单人员管理制度。

通过分析工作实际,确定派单人员管理的目标和内容。

2.宣传培训:在制度实施之前,要通知所有派单人员和相关的部门人员,告知派单人员管理制度的内容和目标,并进行相应的培训,使派单人员能够熟悉并掌握制度要求和流程。

3.制度实施:制度实施应有明确的时间表和计划,由上级领导对制度实施进行监控。

并建立相应的考核机制,对派单人员的工作进行评估和奖惩。

4.收集反馈:在派单人员管理制度实施过程中,要及时收集派单人员和相关部门的反馈意见和建议,并对制度进行相应的修订和完善。

四、制度监督与评估:1.监督:制度的监督主要由派单人员的上级领导进行,通过定期检查、督促和评估,确保制度的贯彻执行情况。

2.评估:定期对派单人员的工作进行评估,包括任务配发的准确性和及时性,工作效率,任务完成情况等。

施工单位派单的管理制度

施工单位派单的管理制度

第一章总则第一条为加强施工单位派单管理,提高施工效率,确保施工质量和安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有施工项目的派单工作。

第三条派单工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保施工任务合理分配。

第二章派单流程第四条派单前,项目经理应组织项目管理人员对施工任务进行梳理,明确施工内容、工期、质量要求等。

第五条项目经理根据施工任务和施工人员的能力、经验等因素,制定派单计划。

第六条派单计划应包括以下内容:1. 施工人员姓名、工种、工龄、技能水平等;2. 施工任务内容、工期、质量要求等;3. 施工地点、交通、住宿等;4. 派单时间及方式。

第七条项目经理将派单计划提交给相关部门审核,审核通过后进行派单。

第八条派单过程中,项目经理应确保施工人员了解施工任务、质量要求、安全措施等。

第三章派单要求第九条派单前,项目经理应与施工人员充分沟通,了解其工作意愿和能力。

第十条派单应确保施工人员具备完成施工任务的能力和条件。

第十一条派单应充分考虑施工人员的技能水平、工作经验等因素,确保施工质量。

第十二条派单过程中,项目经理应密切关注施工进度,确保施工任务按时完成。

第四章派单监督与考核第十三条项目经理对派单工作进行监督,确保派单工作的顺利进行。

第十四条对派单过程中出现的问题,项目经理应及时采取措施予以解决。

第十五条项目经理对派单工作进行考核,考核内容包括:1. 派单计划的合理性;2. 施工任务的完成情况;3. 施工人员的工作态度、技能水平等。

第五章附则第十六条本制度由施工单位负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和单位相关规定执行。

派单管理制度

派单管理制度

派单管理制度一、总则为规范派单工作,提高工作效率和质量,根据企业的实际情况,制定本制度。

二、范围本制度适用于企业内所有相关部门,包括销售部门、客服部门、技术部门等。

三、责任部门销售部门负责接收订单,并根据订单要求和实际情况进行派单;技术部门负责接收派单,安排相应的技术人员进行服务。

四、派单流程1. 销售部门接收订单:销售部门接收客户的订单后,需核实订单的真实性和完整性,确保订单的准确性和可执行性。

2. 制定派单计划:销售部门在接收订单后,需要根据订单要求和技术部门的实际情况,制定派单计划。

3. 派单执行:销售部门根据派单计划,将订单信息及相关资料派送给技术部门,并在派单单据上加盖部门负责人的签章。

4. 技术部门接收派单:技术部门接收派单后,需要核实订单信息和要求,并根据派单指令进行服务。

5. 完成派单服务:技术部门需及时、准确地完成派单服务,并在服务完成后填写派单单据,进行工作记录和归档。

6. 反馈销售部门:技术部门完成派单服务后,需向销售部门反馈服务情况,并进行订单结算。

五、责任与义务1. 销售部门需严格按照派单流程进行操作,确保订单的准确性和及时性;技术部门需按照派单指令,高效完成派单服务,同时保证服务质量和客户满意度。

2. 销售部门负责订单的真实性和完整性,技术部门负责核实订单信息和要求,确保派单服务的准确性和可执行性。

3. 双方部门需加强沟通和合作,及时解决派单过程中出现的问题和意见分歧。

4. 销售部门和技术部门需定期进行派单工作的评估和总结,为提高工作效率和质量做好准备。

六、违规与处罚1. 对于严重违反派单流程和制度的行为,将视情节严重性,给予相应的纪律处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等。

2. 对于因派单不当导致的客户投诉和损失,将追究相关人员的责任,并进行相应的处理和赔偿。

七、附则1. 本制度经销售部门和技术部门负责人审批后生效,并定期进行修订。

2. 本制度解释权归企业总经理和相关部门负责人所有。

客服派单管理制度范文

客服派单管理制度范文

客服派单管理制度范文客服派单管理制度第一章总则第一条为了加强公司客服部门的工作管理,提高工作效率,保证服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客服部门的工作派单管理。

第三条客服部门负责按照公司制度并遵循相关法律法规履行派单管理职责。

第四条派单管理的目的是为了确保客户能够及时获得服务,提高客户满意度。

第二章派单流程第一条客服部门接到客户的服务请求后,将根据情况判断是否需要派单。

第二条客服部门在确定需要派单的情况下,将根据服务类型和工作量,选择合适的工作人员进行派单。

第三条客服部门将派单的具体信息填写在派单系统中,并通知被派人员。

第四条被派人员在接到派单通知后,应及时查看派单系统,第五条被派人员在确认派单信息和工作要求后,应及时回复客服部门,并对接开展工作。

第六条客服部门应及时跟进派单进度,对于超过规定时间仍未完成工作的派单,应进行催办并记录。

第三章派单人员职责第一条派单人员应根据客服部门的工作安排,合理安排派单工作。

第二条派单人员应仔细查看客户的服务请求,并根据服务类型和工作量选择合适的人员进行派单。

第三条派单人员应确保派单信息的准确性和完整性,包括派单人员姓名、联系方式、工作内容、工作要求等。

第四条派单人员应及时将派单信息填写在派单系统,并通知被派人员。

第五条派单人员应及时跟进派单进度,并及时催办超时未完成工作的派单。

第四章被派人员职责第一条被派人员应在接到派单通知后,及时查看派单系统,第二条被派人员应根据派单信息和工作要求,合理安排工作计划,确保按时完成工作。

第三条被派人员应及时向派单人员反馈工作进展情况,并及时报告工作中遇到的问题和困难。

第四条被派人员应及时将工作完成情况填写在派单系统中,并确认派单最终完成。

第五章派单记录和统计第一条客服部门应建立派单记录和统计制度,记录每一次派单的情况。

第二条派单记录应包括派单人员、被派人员、派单时间、工作内容、工作要求、派单状态等信息。

第三条客服部门应根据派单记录进行统计,分析派单情况和工作情况,及时调整派单方式和工作安排。

派单制度实施方案

派单制度实施方案

派单制度实施方案一、背景。

随着公司业务规模的不断扩大,为了更好地管理和分配工作任务,提高工作效率,我们决定实施派单制度。

派单制度是指由主管或管理员根据工作性质和员工能力,将任务分配给相应的员工,以达到合理分工、明确责任、提高工作效率的管理方式。

二、实施目的。

1. 提高工作效率,通过派单制度,能够更加合理地分配工作任务,避免工作重复和遗漏,提高工作效率。

2. 明确责任,每位员工都清楚自己的工作任务,有助于明确责任,提高工作积极性和责任感。

3. 优化资源配置,根据员工的能力和特长,合理分配任务,充分发挥员工的潜力,优化资源配置。

三、实施步骤。

1. 制定派单标准,明确不同工作类型的派单标准,包括工作内容、完成时限、责任人等。

2. 指定派单人员,由主管或管理员负责制定派单计划,并指定具体的派单人员。

3. 沟通协调,派单人员与接收任务的员工进行沟通,明确工作内容、时限和要求,确保双方对任务有清晰的认识。

4. 监督检查,主管或管理员对派单情况进行监督和检查,及时发现问题并进行调整。

四、实施要点。

1. 合理评估员工能力和特长,根据实际情况进行派单,避免任务过重或过轻。

2. 按照工作优先级和紧急程度进行派单,确保重要任务得到优先处理。

3. 在派单过程中,要充分考虑员工的实际情况和意见,灵活调整派单计划。

4. 建立派单记录,及时跟踪任务进度,确保任务按时完成。

五、实施效果。

1. 工作效率明显提高,避免了工作重复和遗漏。

2. 员工责任心和工作积极性得到提升,工作任务完成质量更加稳定可靠。

3. 资源得到更加合理的配置,员工的能力得到更好的发挥。

六、总结。

派单制度的实施对于公司的管理和运营都有积极的意义。

通过合理的派单,能够更好地管理工作任务,提高工作效率,优化资源配置,实现工作的高效运转。

希望全体员工能够积极配合,共同推动派单制度的顺利实施,为公司的发展贡献力量。

公司派单管理制度

公司派单管理制度

第一章总则第一条为规范公司派单工作,提高工作效率,保障客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有派单工作。

第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第二章派单流程第四条派单部门根据业务需求,制定派单计划。

第五条派单部门对派单人员进行培训,确保派单人员具备相应的业务知识和沟通能力。

第六条派单部门根据客户需求,将业务信息录入派单系统。

第七条派单系统自动匹配派单人员,生成派单任务。

第八条派单人员接到派单任务后,应及时与客户沟通,了解客户需求,并制定解决方案。

第九条派单人员完成派单任务后,需在派单系统中填写任务完成情况。

第十条派单部门对派单任务进行审核,确保任务完成质量。

第三章派单人员管理第十一条派单人员应具备良好的职业道德和敬业精神,严格遵守公司规章制度。

第十二条派单人员应定期参加公司组织的培训,提高业务能力和服务水平。

第十三条派单人员应主动了解市场动态,为客户提供优质服务。

第十四条派单人员应保持与客户的良好沟通,及时解决客户问题。

第十五条派单人员不得泄露公司商业秘密,不得利用职务之便谋取私利。

第四章派单考核与奖惩第十六条公司对派单人员进行定期考核,考核内容包括业务能力、沟通能力、客户满意度等。

第十七条考核结果与派单人员薪酬、晋升、奖惩挂钩。

第十八条对表现优秀的派单人员给予奖励,包括物质奖励和精神奖励。

第十九条对违反本制度规定,影响公司形象和客户满意度的人员,公司将予以处罚。

第五章附则第二十条本制度由公司派单管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

通过以上制度,公司旨在规范派单工作,提高工作效率,保障客户满意度,为公司创造更大的价值。

派单管理制度范文

派单管理制度范文

派单管理制度范文派单管理制度一、制度目的派单管理制度的目的是为了合理安排和管理工作任务,提高工作效率,确保工作质量和安全,促进团队协作和沟通,实现工作的科学化、标准化和规范化。

二、适用范围本制度适用于各部门、各级别的员工,包括内部员工和外部合作伙伴。

三、基本原则1.公平公正:派单应按照公平、公正、公开的原则进行,不偏袒任何一方。

2.合理合法:派单内容和要求应合理合法,符合组织的工作需要。

3.综合考虑:派单时应综合考虑员工的能力、工作负荷、工作经验等因素,合理调配和安排任务。

4.双向沟通:派单应当与员工进行双向沟通,充分了解员工的意见和需求,并做出相应的调整和安排。

四、派单流程1.任务提出:任务提出人根据工作需要制定任务计划,并填写派单申请表。

2.派单审批:任务提出人向直接上级申请派单,并提交派单申请表。

3.派单分配:直接上级根据任务的性质、难易程度、员工的能力等因素进行派单分配,确定派单对象。

4.任务接受:派单对象接受任务后应签字确认,并根据实际需要做出合理的调整和安排。

5.任务执行:派单对象按照要求和时间节点进行任务执行,保证工作质量和安全。

6.任务跟进:任务提出人和直接上级应及时跟进任务进展情况,解决问题和难点,提供支持和帮助。

7.任务验收:任务完成后应进行验收,确保任务达到预期效果。

五、派单内容1.任务名称:任务的名称应简明扼要,能够清楚地表达任务的内容。

2.任务描述:任务描述应详细清晰,说明任务的具体要求、难点和注意事项。

3.任务时间:任务的时间应明确规定,包括开始时间和完成时间。

4.任务人员:派单时应明确指定任务的执行人员,确保任务的责任明确。

5.任务材料:任务所需的材料和资源应提前准备好,并在派单时明确通知执行人员。

6.任务评估:根据任务的性质和难易程度,可以进行任务评估和评分,用于后续的绩效考核和奖惩。

六、派单管理1.任务追踪:直接上级应及时关注任务进展情况,发现问题和难点及时解决。

派单员的管理制度

派单员的管理制度

派单员的管理制度派单员的管理制度一、派单员招聘负责人二、派单员培训负责人三、派单员管理制度A、派单员质量管理;B、派单员工作进度管理1、派单员质量管理(1)案场内制定派单业绩表,记录派单员当天工作业绩。

(2)每天中午考勤了解当天情况以及所遇问题。

(3)对特殊情况及时向上级汇报。

(4)及时做好当天工作记录。

(5)定时进行工作成绩评定及鼓励。

(1)指标制度派单员是案场的一支主力军,为了培养派单员团队协作精神,指标制度是针对个人综合能力的一个杠杆。

分业务面和自身面两个方面。

业务面:业务面主要以单项指标的综合评定为准。

单项指标分为留有效的电话组数,有效来客量两种,月终进行统一审核。

自身面:需较强团队合作能力,积极向上的工作精神,工作踏实、自律性强。

(2)奖惩制度奖励:1、工作积极努力予以全额发放工资。

2、凡通过派单成交的客户奖励该派单人员每套100元。

3、凡当月通过派单有效来访客户最多的派单人员奖励100元。

惩罚1、无故旷工者有事未请假者一次罚款10元,累计三次予以除名。

2、派单员脱岗、串岗一次扣10元,累计三次予以除名。

3、在岗位上被发现打闹及影响他人工作者一次罚款5元,3次除名。

4、浪费单页者发现一次扣100元2、派单员工作进度管理为确保派单员按公司规定时间完成派单任务,对派单员工作时间所进行的控制。

(1)每日工作前准备以及时间节点:上午8:30上班签到及工作安排,9:00分每位派单员准时到派单现场,下午工作时间14:00-18:00。

(2)派单员所收集得来人来电进行统计、上报并隔日公告。

(3)派单员一天两次考勤(早8:30分,晚18:00分。

)(4)案场值班业务员对派单人员进行不定时考勤。

(5)每位置业顾问负责二名派单员,及时进行监督考核,所接来电、来客归所管属置业顾问。

监督机制:(1)根据每日工作计划表对照检查工作执行情况及是否有延误状况并说明延误原因。

(2)做好日常工作纪录,每周、每日写好进度报告。

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派单员管理制度
一、实行上班签到下班电话汇报制度,严格遵守考勤纪律及请假制度,按时
上下班,不迟到、不早退、不旷工。

二、案场负责人对派单员不定时考勤,迟到者每次罚款5元,脱岗、串岗者、
早退者,一次罚款10元,累计三次者予以除名。

三、派单员每天应完成规定工作量的DM单量,并在下班前将当天的派单情况
如实汇报给负责人。

四、案场负责人通过随机抽查和暗查的方式对派单员的工作进行考核,一经
发现没有发放到位,当天工资不予发放。

五、派单员应秉承每人、每车、每家每户一张单页原则,不可浪费单页,如
有浪费,一经发现每次罚款5元,累计三次以上者予以除名。

六、派单员需有效的发放单页,如有扔单页、卖单页行为,一经发现,扣除
当天工资并按单页原价进行赔偿,同时予以除名。

七、每天9点到达公司,10点到达点位开始发放,12:00到13:00休息,下
午工作时间为13:00-14:30,下班时需要给公司内勤人员打电话通报发单点位、姓名、情况。

八、每人每天最少保证收集3个有效客户的电话号码,数量不够的罚款5元,
电话号码不是真实有效的,每个号码罚款5元,三次以上予以除名。

九、对于完成当月派单指标、工作积极努力的派单员,予以适当奖励。

派单负责人管理机制
一、案场内制定派单业绩表记录派单员当天工作数量。

二.根据每日工作计划表对照检查工作执行情况及是否有延误状况并说明延误原因,有特殊情况及时沟通。

三、做好日常工作记录,每日做好人员登记。

负责人每日将本日考勤表回交公司内勤部。

(如有迟到、早退者需注明人员名单、迟到时间)。

四、督促派单员每日按时按量完成指定工作。

五、暗查派单员工作情况,及时反馈。

内勤人员管理机制
●将本日考勤表录入电脑产生记录。

(如有迟到、早退者需
注明人员名单、迟到时间以及次数)。

●对派单员进行电话抽查。

及时记录抽查情况,对有问题者与派单
负责人沟通。

对于出现问题的告知负责人,按管理规定走。

●对派单员每天搜集到的来人来电进行统计,并及时进行回访(先
与甲方回访)。

再将抽查结果反馈甲方。

附:回访话语——房地产类,可以说您好我们的发单人员将您电话给了我们,请问您需要是商服还是住宅,我好及时给您安排销售人员详细解释。

商品类:您好,打扰您,请问您看见传单有什么想法和意见,我及时安排人员和您沟通。

等等、。

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