(全面)办公室日常管理制度
公司办公室日常管理制度范文(5篇)
公司办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理工作，提高工作效率和质量，加强内部协调和沟通，特制定本制度。
第二条公司办公室是公司内部的管理组织，负责公司办公室日常的协调、组织和管理工作。
第三条公司办公室应当严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度，维护公司的利益和形象。
第四条公司办公室应当具有高度的责任感和敬业精神，保持工作积极向上的态度，尽职尽责地完成领导交办的各项工作。
第五条公司办公室应当做到面向服务、面向团队、面向全体员工，积极参与并配合公司各部门的工作，发挥好中介协调的作用，为公司的发展提供良好的支持。
第六条公司办公室应当坚持信息化管理，积极运用现代办公技术和手段，提高工作效率和质量。
第二章办公室日常管理制度第一条公司办公室应当及时整理、归档和存储公司相关文件和资料，确保文件的完整性和安全性。
第二条公司办公室应当建立健全工作报告制度，及时向领导汇报工作进展情况和存在的问题。
第三条公司办公室应当建立健全会议管理制度，确保会议的高效进行和会议纪要的准确记录。
第四条公司办公室应当定期对各项工作进行评估和总结，及时发现问题和改进工作。
第五条公司办公室应当保护和维护公司的商业秘密，严禁泄露公司的商业机密和其他保密信息。
第三章办公室工作规范第一条公司办公室应当严格按照工作时间进行工作，不得迟到或早退，不得擅自请假或加班。
第二条公司办公室应当遵守工作纪律，不得违反公司规章制度，不得参与非法活动。
第三条公司办公室应当爱护公共设施和办公用品，做到节约用纸、用水、用电。
第四条公司办公室应当保持办公环境的整洁和良好的卫生，不得乱扔垃圾和随意占用公共空间。
第五条公司办公室应当保守好工作秘密，不得将工作中的机密信息透露给外部人员。
第四章绩效考核与奖惩制度第一条公司办公室应当建立健全绩效考核制度，对办公室人员的工作进行定期、科学、公正的评估和考核。
第二条公司办公室应当对工作表现优异的人员进行奖励，可以给予奖金、晋升等激励措施。
办公室日常管理规章制度范文（4篇）
办公室日常管理规章制度范文第一章总则为使办公室的日常工作能够有序、高效进行，提高办公室的管理水平和整体效能，特制定本规章制度。
第二章工作职责第一条办公室是保障公司正常运转的重要部门，其主要职责是协助公司领导开展工作，负责信息传递、文件管理、行政协调等工作。
第二条办公室的工作职责具体包括：1.负责接听电话、处理来访、接收文件、传递信息等日常工作；2.和各部门进行信息的沟通和协调；3.负责行政文件的管理、整理与传递，定期归档；4.协助公司领导组织会议、会务工作；5.负责公司重要仪式、庆典、活动的组织与协调。
第三章权力义务第一条办公室的权力：1.负责对办公场所和工作人员进行管理，确保工作环境整洁、安全；2.有权要求其他部门提供相关文件和资料；3.有权要求其他部门配合完成工作。
第二条办公室的义务：1.严格遵守公司的各项规章制度；2.按时履行各项工作职责；3.保守公司和员工的秘密；4.提高自身业务素质和工作能力；5.保证工作的高效和稳定。
第四章工作流程第一条办公室的工作流程：1.每日早晨，办公室工作人员应按时上班；2.按照工作安排，查看收件箱，处理来电、来访，并及时传达相关信息；3.按照工作计划，逐项完成各项工作任务；4.协调各部门之间的信息沟通和协作；5.按时下班。
第二条具体工作流程根据实际情况和日常工作需要进行调整，办公室负责人应根据情况及时作出调整和安排。
第五章协调和合作第一条办公室应与公司各部门保持良好的协调和合作关系，及时传递信息并反馈工作进展情况。
第二条办公室应积极配合公司领导组织各类会议，做好会务工作。
第三条各部门有义务按时提供办公室需要的文件和资料，协助办公室顺利完成工作。
第四条办公室和其他部门之间的冲突和纠纷应通过协商解决，如无法协商解决，可以请领导或相关部门进行调解。
第六章工作安排第一条办公室负责人应按照公司实际需求和工作计划，合理安排办公室工作人员的工作任务。
第二条办公室工作人员有责任按时完成上级交办的工作任务。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中，日常管理规定是非常重要的，它可以帮助员工更好地规范自己的行为，提高工作效率，保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不能迟到早退。
1.2 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。
1.3 签到制度：办公室应设立签到机制，员工每天必须进行签到，以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁干净，不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁：办公室应定期进行清洁卫生，包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司着装规范。
3.2 言行举止：员工在办公室应注意言行举止，不得大声喧哗，不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人：员工应礼貌待人，尊重他人，遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档：员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档，确保文件整齐有序。
4.2 保密制度：员工应严格遵守公司的文件保密制度，不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递：文件传递应采用正规的渠道，避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用：员工应合理使用办公设备，不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转。
5.3 节约资源：员工应节约办公资源，避免浪费，提高资源利用效率。
总结：办公室日常管理规定是办公室管理的基础，员工应严格遵守相关规定，共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理，才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室管理规定（四篇）
办公室管理规定第一章总则第一条为了规范办公室的管理，提高工作效率，保障员工的权益，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各个办公室的管理。
第三条办公室是员工进行日常工作的场所，应当保持整洁、安静、有序。
第四条办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条办公室管理应以员工的工作需要和办公室环境的维护为宗旨。
第二章办公室的使用第六条办公室的使用应符合公司的工作要求。
第七条员工使用办公室时应按照工作计划和工作时程进行安排。
第八条员工在使用办公室时，应注意保持办公室内的卫生清洁。
第九条办公室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止擅自摆放私人物品。
第十条办公室的使用应遵守公司的信息安全、网络安全以及知识产权保护的相关规定。
第三章办公设备的管理第十一条办公设备应根据工作需要进行合理的布置。
第十二条办公设备应定期进行巡检、维护和保养，确保正常使用。
第十三条使用办公设备时应注意节约用电、用水和用纸。
第十四条办公设备的使用应按照操作规程进行，禁止私自调整设置。
第十五条办公设备的故障应及时报修，禁止私自拆卸修理。
第四章办公用品的管理第十六条办公用品应根据工作需要进行申领和使用。
第十七条办公用品的使用应注意节约和保护。
第十八条办公用品的申领和归还应按照规定的程序进行。
第十九条办公用品的领用和使用应符合公司的相关管理规定。
第五章办公室的安全管理第二十条办公室应配备足够的安全设施，确保员工的人身安全。
第二十一条办公室的安全出口和疏散通道应保持畅通。
第二十二条办公室应定期检查安全设施的运行情况，确保安全性能。
第二十三条员工在办公室内应注意防火、防盗和防爆等安全问题。
第六章办公室的卫生管理第二十四条办公室应定期进行清洁和消毒，保持整洁卫生。
第二十五条办公室内的垃圾应及时清理，垃圾分类投放。
第二十六条办公室内应提供充足的洗手设施，员工应保持个人卫生。
第七章工作纪律的管理第二十七条员工在办公室工作时应遵守工作纪律和工作规范，保证工作质量。
公司日常规章制度（5篇）
公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话，通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在，应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。
如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、投影仪等，公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序：1、部门经理填写《办公用品申请表》。
公司办公室日常管理制度范文（三篇）
公司办公室日常管理制度范文[公司名称]办公室日常管理制度第一章绪论第一条为了规范公司办公室日常管理，提高工作效率和员工工作质量，制定本制度。
第二章办公室组织管理第二条办公室设立办公室主任，负责办公室的日常管理工作，办公室主任由公司高层任命。
第三章工作时间和考勤第三条工作时间为每天8:30到17:30，每周工作5天，周末休息。
第四条员工上下班需按时刷卡打卡，迟到早退的次数超过3次将被计入考勤扣分。
第五条未经请假擅自旷工，将被扣除工资，并计入考勤扣分。
第四章办公室设备管理第六条办公室设备（包括电脑、打印机、复印机等）归办公室主任管理，员工如需使用设备，需提前申请，办公室主任审核后方可使用。
第七条使用设备过程中出现故障或者损坏，员工应及时报告办公室主任，由办公室主任协调维修。
第五章资料管理第八条办公室文件与资料归办公室主任负责管理，员工不得私自带离办公室，离职时应归还。
第九条电子文件应按照规定归档，确保文件的安全和保密性。
第六章办公室卫生第十条办公室环境的卫生和整洁由全体员工共同维护，每周由一名员工负责办公室的卫生清洁工作。
第七章通讯管理第十一条办公室对外联系和沟通应通过公司指定的通讯工具进行，禁止使用私人手机或其他非法通讯工具。
第十二条离职员工应主动清除其在公司通讯工具上的个人信息。
第八章违纪和处罚第十三条违反本制度的行为将被视为违纪行为，对于违纪行为将采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第九章附则第十四条本制度由公司办公室主任负责解释。
第十五条本制度自发布之日起生效。
以上为[公司名称]办公室日常管理制度范文，供参考。
具体制度的制定应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公室日常管理制度范文（二）一、办公室职责和权责1. 办公室负责公司的行政管理工作，包括但不限于文件管理、会议组织、办公设备采购、办公室环境维护、员工考勤管理等。
2. 办公室负责与其他部门的沟通协调，为其他部门提供必要的行政支持和服务，并协助上级领导完成工作任务。
办公室日常管理制度（精选16篇）
办公室日常管理制度（精选16篇）办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是企业的制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，企业才能管理规范。
二、办公室日常管理制度（精选16篇）办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，下面是小编整理的办公室日常管理制度（精选16篇），欢迎参阅。
办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调。
3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。
4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。
3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。
三、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧。
2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。
3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。
五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
办公室日常管理制度(全)
第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其员工。
第三条办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。
第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生，员工应自觉维护办公环境。
第五条每日下班前，员工应整理办公桌椅，清理垃圾，保持桌面、地面干净。
第六条办公室应定期进行消毒，确保空气清新，无异味。
第七条办公室不得随意堆放杂物，禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。
第八条办公室应配备必要的生活用品，如饮水机、纸杯、纸巾等。
第三章办公室设备与物品管理第九条办公设备如电脑、打印机、复印机等，由办公室管理员负责管理和维护。
第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏或私自带走办公设备。
第十一条办公室物品的领用、借用、归还应办理手续，明确责任人。
第十二条办公室物品应定期盘点，确保账实相符。
第四章办公室作息时间第十三条办公室工作时间按照国家法定工作时间执行。
第十四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十五条如有特殊情况需请假，员工应提前向部门负责人请假，并办理相关手续。
第十六条员工应遵守作息时间，不得在办公时间从事与工作无关的活动。
第五章办公室安全第十七条办公室应定期进行安全检查，消除安全隐患。
第十八条办公室应配备必要的消防器材，并确保其处于良好状态。
第十九条员工应熟悉消防器材的使用方法，遇到火情应立即报警并采取有效措施进行扑救。
第二十条办公室应加强网络安全管理，防止病毒入侵和信息泄露。
第六章办公室通讯与接待第二十一条办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具，员工应规范使用。
第二十二条接听电话时，应礼貌用语，准确记录来电信息。
第二十三条接待来访客人，应热情、周到，维护公司形象。
第七章办公室会议第二十四条办公室会议应提前通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员。
第二十五条会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律。
第二十六条会议记录应由专人负责，并及时整理归档。
办公室日常管理规章制度(5篇)
办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所，日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。
下面是一份办公室日常管理规章制度的范例，以供参考：第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为，提高工作效率，保障办公室的正常运作，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度，履行相应的工作职责和义务，保证工作质量和工作效率。
第四条办公室应建立健全的管理机制，明确责任，定期进行评估和优化，以确保规章制度的有效执行。
第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间，周六、周日为休息日。
如有特殊情况需要加班，需提前向上级领导申请，并报备办公室主管。
第六条办公室采用打卡考勤制度，员工每天上班需按时签到，下班需按时签退。
迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。
第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假，需提前向上级领导请假并填写请假申请表。
第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分，员工应确保考勤记录的真实性和准确性。
第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律，如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。
第十条在办公室应保持良好的工作环境，如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。
第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全，如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。
第十二条办公室员工应保护公司机密，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十三条办公室员工应尊重他人，合理使用办公设备和资源，不得私自使用公司的物品、设备和软件等。
第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障，包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。
第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会，公司将根据员工的工作表现和能力，推荐和培养有潜力的员工。
办公室日常管理制度范文(四篇)
办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强办公室日常管理，提高工作效率，明确各职能部门的工作职责，特制定本制度。
第二条办公室是本单位行政工作的重要部门，是各职能部门正常运转的核心支持和服务机构。
第三条办公室必须严格遵守本单位的各项政策和规章制度，以高度的政治觉悟和严谨的工作态度，按照法规要求认真履行职责，保障本单位工作的正常运行。
第四条办公室的日常管理包括文件管理、资料管理、人事管理等多方面的工作，各项管理工作要做到规范、高效、便捷。
第五条办公室要做好内外部信息的收集、整理、传递和归档工作，确保信息的畅通和保密。
第六条办公室要积极落实重要会议、活动的筹备和组织工作，确保会议、活动的顺利进行。
第七条办公室要负责了解和协调各职能部门的工作情况，及时向上级报告工作进展，为领导层决策提供必要的信息和建议。
第八条办公室要加强对各类档案和资料的管理，确保档案和资料的安全、完整和易于查阅。
第九条办公室要负责公文的起草、发文和收文，确保公文的准确、及时和规范。
第十条办公室要加强人事管理，做好人员的招聘、薪酬、绩效考核等工作，确保人事工作的公正和规范。
第二章文件管理第十一条办公室要依据单位的工作需要，统一的制订文件管理制度，明确文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节的责任和流程。
第十二条办公室要科学、合理地安排文件的编号、保存和检索系统，确保文件的查找和使用的便利。
第十三条办公室要保证文件的准确性和及时性，严禁删除、涂改和私自销毁文件。
第十四条办公室要定期清理废旧文件，做好档案的整理和归档工作，确保文件的安全和保密。
第三章资料管理第十五条办公室要建立规范的资料管理制度，统一管理各类资料存储、使用、检索和销毁等工作。
第十六条办公室要为各职能部门提供必要的资料支持和服务，保证资料的完整和准确。
第十七条办公室要建立合理的资料分类和编目系统，确保各类资料可以被及时找到和使用。
第十八条办公室要加强对资料的定期审核和整理，清理无效资料，确保资料的及时更新和整洁。
办公室日常管理规章制度（5篇）
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，保持良好的工作纪律和职业道德，不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班，不得迟到早退，若因特殊情况需要请假，应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表，穿着整齐干净，不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求，完成各项工作任务，不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排，准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生，工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用，发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务，保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通，耐心解答客户的咨询和问题，不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷，及时向上级领导报告，并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议，不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权，不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络，不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品，不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员，将依法给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员，将移交公安机关处理，并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行，本规章制度的解释权归公司所有。
综合办公室日常管理制度（三篇）
综合办公室日常管理制度用于规范综合办公室工作流程和管理方式，确保办公室的正常运转和效率提高。
以下是一份综合办公室日常管理制度的示例：1. 工作时间：- 综合办公室工作时间为每周一至周五，上午 9:00 至下午5:00，中午 12:00 至下午 1:00 为午休时间。
- 工作人员需按时到岗上班，不得早退、迟到或无故缺勤。
2. 办公室设施和设备：- 办公室设备和设施应妥善使用和维护，协助保管财物安全。
- 行政用品的申领应按规定程序进行，不得私自取用。
- 办公室设备损坏应及时报修，并按规定程序进行维修或更换。
3. 文件管理：- 文件应按照分类和编号的原则进行管理，确保文件的安全和易查阅。
- 机密文件应妥善保存，并按规定的时限进行销毁。
- 文件归档应及时进行，确保文件的整理和归档工作的及时性。
4. 会议管理：- 会议安排应提前确定时间、地点和议程，并通知相关人员参会。
- 会议纪要应及时整理和发布，并通知与会人员。
- 会议资料应准备完整，并按照会议要求进行分发。
5. 来访接待：- 接待来访人员应礼貌待客、主动提供帮助，并记录来访人员的相关信息。
- 来访人员应事先进行登记，并领取访客证或临时通行证。
- 来访人员需要进入办公区域时，应提前申请并得到批准。
6. 办公用车管理：- 办公用车使用应符合相关规定，不得超载、越界、私用。
- 办公用车的维修和保养应按照规定进行。
- 办公用车的油费和维修费用应按照规定程序报销。
7. 工作纪律：- 综合办公室工作人员应按照岗位职责，规范工作行为。
- 工作人员应尊重同事、团结合作，共同完成工作任务。
- 工作中的纠纷和问题应及时汇报上级，并积极配合处理。
8. 奖惩制度：- 工作表现优秀的人员将给予表扬和奖励。
- 违反规定和工作出现失误的人员将受到警告或纪律处分。
以上是一份综合办公室日常管理制度的示例，具体制度可根据实际情况进行调整和制定。
综合办公室日常管理制度（二）综合办公室是组织机构中非常重要的部门之一，负责协调、管理和执行各项行政管理工作。
办公室日常行为管理规范
办公室日常行为管理规范标题：办公室日常行为管理规范引言概述：办公室是一个集体工作的地方，良好的日常行为管理规范对于提高工作效率、维护工作秩序至关重要。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常行为管理规范。
一、工作时间管理1.1 准时上班：员工应按照公司规定的工作时间准时到岗，不得迟到早退。
1.2 合理安排工作时间：员工应合理安排工作时间，提高工作效率，不得在工作时间内进行无关活动。
1.3 请假制度：员工如需请假，应提前向主管汇报请假原因和时间，不得擅自请假。
二、办公室卫生管理2.1 保持办公桌整洁：员工应保持办公桌整洁，不得将私人物品乱放。
2.2 垃圾分类处理：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾处理。
2.3 定期清洁办公室：公司应定期清洁办公室，保持办公环境清洁整洁。
三、人际关系管理3.1 尊重他人：员工应尊重同事，不得进行人身攻击或言语伤害。
3.2 团队合作：员工应积极参与团队合作，共同完成工作任务。
3.3 解决冲突：员工如有冲突应及时与主管沟通解决，不得影响工作秩序。
四、信息安全管理4.1 保护公司信息：员工应保护公司机密信息，不得私自泄露。
4.2 合理使用网络：员工应合理使用公司网络资源，不得浏览非工作相关网站。
4.3 防范电脑病毒：员工应定期更新防病毒软件，防范电脑病毒入侵。
五、着装规范管理5.1 符合公司着装要求：员工应按照公司规定的着装要求穿着工作服装。
5.2 保持仪表端庄：员工应保持仪表端庄，不得穿着暴露或不雅服装。
5.3 注意个人形象：员工应注意个人形象，保持整洁、得体的形象。
结论：办公室日常行为管理规范对于维护工作秩序、提高工作效率至关重要，希望员工们能够严格遵守相关规定，共同创造一个和谐、高效的工作环墨。
办公室日常管理制度(7篇)
办公室日常管理制度(7篇)办公室日常管理制度【篇1】1、总则1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。
1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。
2、职责范围2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。
2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。
3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4、办公室事务管理4.1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
4.1.1、文件管理制度4.1.1.1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。
4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。
4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。
公司办公室日常管理制度(四篇)
公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲)。
2.员工举止文雅、礼貌、精神。
上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。
对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。
保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手关门。
3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。
与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。
使用文明用语，严禁说脏话、忌语。
同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。
见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。
第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。
2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。
3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。
4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。
5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。
____公共场所员工之间吵架者，双方乐捐____元/次，单方乐捐____元/次。
7.工作期间员工之间打架者，乐捐____元/次，先动手方乐捐____元/次，情节严重者直接报警和除名处理。
第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌，工牌资料必须填写完整，贴照片加盖公司公章。
遗失工牌可在人事行政部申请补办，应缴纳工本费____元/次。
办公室日常管理规章制度（五篇）
办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：1.上班必须准时，上班时间为8：30-12：0013：00-15：30，不得迟到、早退。
有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假，上班时间外出办事者，必须提前向领导说明，获批准后方可外出。
2.进入办公室必须着装整洁、得体。
3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话，接听电话应及时，控制说话及手机音量适中，切勿打扰他人工作。
4.上班期间明确自己的本职工作，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。
5.遇有客人来访应礼貌问、答，热情接待。
____节约用水、用电，用完水后及时关闭，下班后或长时间不使用电脑应及时关闭，最后离开办公室者应检查水电是否关闭。
7.爱护办公室的各项设施，保持桌面的整齐、清洁，养成正确的坐姿，下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。
____人人需保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境，并做好办公室清洁卫生工作。
9.办公室用品爱惜使用，笔、本用完后，拿旧的换新的。
本规定自____年____月____日起执行。
办公室日常管理规章制度（二）1. 办公时间：办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。
员工需按时到岗，并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录：员工需按照公司要求进行签到/签退记录，准确记录出勤情况。
如果员工需要请假，应提前向上级主管提出申请，经批准后方可请假。
3. 保密原则：办公室内的信息需要严格保密，员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议，并接受相应的培训。
4. 办公室卫生：员工需保持办公区域的整洁，每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护，不乱扔垃圾，保持公共区域的整洁。
5. 文件管理：员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件，及时归档和分类，确保文件的安全和完整性。
离开办公室时，应将文件整理妥当。
办公室日常管理制度(七篇)
办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司____。
办公室日常工作制度（6篇）
办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度：一、尽忠职守，服从领导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间：8：00-12：00，13：30-17：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向领导请假，填写请假条得到批准后方可休假，没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随便翻动他人物品文件。
下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室规章制度及管理（精选7篇）
办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇，让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。
第二条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。
午餐时间为中午12：30至1：30分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。
(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。
特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。
第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。
第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。
第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。
第二条员工全年政府指定假日：1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。
日常管理制度和办公室制度范文(6篇)
日常管理制度和办公室制度范文为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司项目管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度：第一条着装仪表规范1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。
3、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。
4、说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为____创造团结、友善的氛围。
5、为了建立公司形象，同事之间称呼应以职称为准，下级不得直呼上级姓名。
第二条工作行为规范1、遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。
2、各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
临时有事外出必须向部门经理请假，经部门经理批准后方可离开。
3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
4、当私人事情与工作安排发生冲突时，应尽量以工作为主。
5、办公室每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
6、上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生，违者罚款(____元~____元)。
7、保守企业____，不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。
否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。
8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
9、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。
10、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。
第三条：办公用品购买1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。
2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
3、各部门根据实际需求申请办公用品(领用)，由办公室领导核定汇总后报经理批准，再购置发放。
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总则第一条第二条第四条第五条第六条第七条第八条第九条办公室日常管理制度办公秩序考勤休假制度办公室卫生规章制度办公室用电安全档案管理印鉴管理办公用品的管理会议制度目录11不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容；未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；废弃的文件应及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密；总则 1. 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求， 规范行为，创造良好的企业文化氛围。
2. 本规定所指行政事务包括服务规范、 办公秩序、 办公室卫生规章制 度、办公室用电安全、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
第一条 办公秩序 基本准则 1. 不得大声喧哗、打闹，不许利用计算机、CD 等高声播放音乐或歌 曲而影响他人工作， 也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内 部和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚； 2. 个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知行政部门进行更 新，若有急事须及时回复，以免耽误工作； 3. 保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区 内堆放纸箱、书籍、或其他杂物；不乱扔杂物、随地吐痰；不得 在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内 摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。
4. 不得在公司的电脑上玩游戏（包括下班后）5.6.7. 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件；工作期间私人手机一律调整为震动或无声， 不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过 10 分 钟。
禁止利用公司电话接打私人电话 ；饮食：叫餐时间为自下班前半小时起， 就餐时间为 12:00-13:30 ；下午 18:30-19:15 ；11. 不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言；12. 下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门、窗；13. 办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，不能自行安装或乱拉电线，防止失火；14. 未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出； 15. 办公台（桌）面每日下班前各自进行整理保持台（桌）面整洁、卫生，办公用品摆放整齐。
二）服务规范1. 仪表：员工衣着应合乎企业形象， 原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装整洁、完好协调、悦目（不能穿 拖鞋、女士不能穿短裤、掉带装、睡衣、超短裙等；男士不能头 发太长、长指甲、面容不清洁等等）2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视 对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧 哗；4. 现场接待：8. 9. 10.不得利用工作时间和 / 或公司设备干私事；4.1 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应保证有人接待；4.2 原则上公司不允许在办公室接待亲友。
如特殊情况，经部门主管同意，可在不影响公司正常业务的情况下，在接待室或会议室进行。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录（包括何时，何地，是谁、什么事情、回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。
第二条考勤和休假制度为规范员工的作息、提高工作效率。
达成工作目标，公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度，详见《考勤和休假制度》1、按时上下班：上班时间：上午：09：00-12 ：00下午：13：00-18：00第三条办公室卫生规章制度1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。
2、值日人员上午应提前半小时上班，离开办公室时，下班时，应仔细检查电器电源是否关闭：如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话（网购负责）等。
锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。
最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。
3、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。
4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入通道。
5、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
6、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
7、办公室安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。
8、办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
第四条办公室用电安全1、公用区域用电安全计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。
下班后请自觉将办公室电灯关闭。
2、公共电器用电安全复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源。
3、个人用电存在问题及安全使用下班后，计算机关机，显示器关闭；中午休息时请将显示器关闭；请保持电源插座附近的清洁、远离水源。
第六条档案管理1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁：(1) 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；(2) 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第七条印鉴管理1. 公司印鉴（公章）由总经办负责保管。
2. 公司印鉴的使用一律由副总经理或总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5、公司财务章由财务保管，只限于财务部处理财务事物使用。
6、公司业务章由总经理指定专人管理，只限于业务往来事物处理使用。
7、公司人事章由行政人事部保管，只限于处理人事行政事物使用。
8. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第八条办公用品管理制度1. 目的为规范办公用品的管理, 特制订本制度。
2．办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别夹子、打印油、原子笔、书钉等。
2．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
3．办公用品的管理办法3．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3．2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
3．3 领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。
3．4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。
3．5 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
3．6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交行政部汇总，次月一日发放。
但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
3. 7行政部办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。
3. 8办公用品严禁取回家私用。
3. 9采集人员可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。
3. 10新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
3. 11印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
行政部办公用品管理流程图Yes各部门第九条会议制度、目的为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实, 便有效地提升公司运营水平，特制定本制度。
二、公司会议类型公司各种例会召开时间、地点及主持人和参会人员表（如有其它临时召开会议或时间变动，请以临时通知为准）三、会议议题（1）、每次开会都要有主题，主会人召开专题会议，传达公司会议精神，讲评部门工作要点及存在问题，落实各项管理措施，帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指导。
2）、各部门根据实际情况，由各部门经理决实是否邀请财务、人事等其他部门同事或公司领导参加例会。
四、会议要求1）、做好会议记录。
2）、会议纪要在会议召开2 天之内形成书面材料，并上传公司共享文件夹中，以便各部门学习与落实会议精神，以使大家共同遵守执行。
3）、会议组织部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、参会人应提交资料等）准备的组织工作；4）、每次会议都要有明确的主题和需要解决的问题，并围绕此召开会议，不可以在会议时间讨论与此无关话题。
五、会议纪律1）、书记员认真记录会议纪要，如实按会议制度记录会议内容，参会缺席、迟到等情况。
10.00 元。
2）、各部门参会人员必须准时，不缺席，迟到一分钟罚款3）、经理出差时，会议由副经理代理出席。
4）、与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。
5）、会议由人事行政部、总经办协助组织。
6）会场内关闭手机或调至震动。
开会期间安排专人在外接听电话，如无紧急事情，会后由当事人回复来电者，如有紧急事情，需经主会人允许再外出接听电话；会议期间参会者不喧哗、不窃窃私语，特殊情况会场外联络，如有违反此规则，第一次口头警告，第二次罚款10 元，第三次罚款20元，以此类推。