干部档案查借阅审批表(A4) 2

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干部人事档案查借阅审批表

干部人事档案查借阅审批表
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填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。

4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。

相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。

因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。

2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。

查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。

3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。

经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。

4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。

违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。

2。

市管干部档案查借阅审批表

市管干部档案查借阅审批表
注意事项
.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

.“查档人员”必须是名查档单位正式党员干部，并主动出示工作证件。

. 查档对象和查档人员在人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

.因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

.查档单位主要领导签批之日起个工作日内办理有效。

.除干部考察、任免、政治审查、组织处理、治丧工作外，市管干部档案一律不外借。

在九江市区单位所借档案须在个工作日内归还，九江市区以外单位须在个工作日内归还。

.本表由各单位按原版式翻印（各地各单位也可在“九江党建网”中“办事指南”栏里下载此表），要求正反双面打印。

摘抄、复制档案材料登记表（此表查档完成时填写）
管档人员签字：查档人员签字：
年月日年月日。

查(借)阅干部人事档案审批表

查(借)阅干部人事档案审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”“查档理由”、“查档
内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单并
在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用时，或需复
制档案材料的，须在“查档理由”、“查档内容”内详细说明。

4. 查档单位须在《查借阅干部档案审批表》签批之日起3个工作日内办理有效。

5. 本市单位所借档案须在当日归还，如需借出外市的，须在借出之日起10个工作日内归还。

6. 本表由各单位按原版式翻印。

（16开纸）。

《干部人事档案查借阅审批表》

干部人事档案查借阅审批表
档案管理员：年月日
《干部人事档案查借阅审批表》注意事项
1.《干部人事档案查借阅审批表》的每栏目都须认真填写。

2.“查档对象”“查档人员”在3人以上时须另附《查档人员名单》《查档对象名单》，并在所附名单上签字盖章；查档人员为外单位的须填写身份证等有效证件，并附有效证件的复印件及单位介绍信。

3.因特殊情况需借阅干部人事档案，或需复制档案材料的，须在“查借阅类型”和“查档内容”内详细说明；借出档案一般不超过15日，因特殊情况不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。

4.“查档事由”须填写详细清楚，不得笼统填写“工作需要”之类的含混表述。

5.查档单位负责人签批之日起5工作日内办理有效。

6.本表由各单位按原版式翻印。

干部人事档案查借阅审批表

江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。

3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5. 干部档案一般不外借。

如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。

6. 本表可由各单位按原版式翻印。

查(借)阅干部档案审批表

查（借）阅干部档案审批表
内容项目姓名单位职务
政治
面貌
查阅对象
查阅人员
查阅事由
查阅内容
查阅单位意见负责人签字：
（公章）
年月日
审查意见
县教育局审
批审批签字：
年月日
说明：
1、本表须逐栏认真填写齐全，不能填写“工作需要”等笼统表述，无内容的项目应填上“无”，因特殊情况需打印干部相关信息，应在“需打印内容”内详细说明。

2、查阅对象和查阅人员在3人以上须另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3、查阅单位领导签批之日起5个工作日内办理有效，此表可由各单位按样式翻印。

查(借)阅干部人事档案审批表

查(借)阅干部人事档案审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”“查档理由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单并在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用时，或需复制档案材料的，须在“查档理由”、“查档内容”内详细说明。

4. 查档单位须在《查借阅干部档案审批表》签批
之日起3个工作日内办理有效。

5. 本市单位所借档案须在当日归还，如需借出外市的，须在借出之日起10个工作日内归还。

6. 本表由各单位按原版式翻印。

（16开纸）。

干部档案查借阅审批表(区人社局)正反面打印

干部档案查阅审批表
说明：查阅干部档案，必须填写查档审批表，并由单位领导签批后
加盖公章，派两位中共党员干部（一般应是政工人员）来我部查阅。

个人不得查阅本人及其近亲属的档案。

查阅注意事项：
1、查阅人员必须两人以上，且系中共党员和查阅单位的正式干部（一般应是政工人员，且查档单位应固定查档人员，不得随意更换）。

2、查阅人员须持《干部档案查阅审批表》、单位介绍信和本人身份证。

3、《干部档案查阅审批表》“查档内容”一栏应详细说明需要复印的具体材料名称，不得临时添加或修改。

4、《干部档案查阅审批表》“查档事由”一栏应详细说明查档用途。

5、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

6、查档单位领导签批之日在5个工作日内办理有效。

5、《干部档案查阅审批表》必须为打印版本，双面打印。

查阅纪律：
1、任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的区管干部的档案。

2、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自对外公布区管干部档案内容。

3、查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经我局批准不得复制档案材料，不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

4、复印的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

5、对违反相关要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。

干部人事档案查借阅审批表

查查档
档人员
单
姓名
单位及职务
政治面貌
位
意
领导
见
领导签字：批示
（公章）年月日
干部业务
主分管领导
管意见签字：
单干部档案
位分管领导
领意见 Biblioteka 字：导干部档案意查借阅
见办理情况
干部任免职文件查阅年月日办理情况
年月日年月日
年月日
注意事项:
1.“查档对象”、“查档单位意见”等栏目须认真填写，查档对象和查档人员在 3 人以上时另附
干部人事档案查借阅审批表
内容项目
姓名
单位及职务
查档对象
查阅方式查档事由
查档内容
□查阅 □摘录 □复制（打印、复印后在背面列出材料明细）□借阅
□考核考察 □任免调动 □政治审查 □组织处理 □办理出国 □办理退休 □工资待遇 □治丧 □其他 □履历类 □自传类 □鉴定考核类 □学历学位类 □职称类 □学术类 □培训类 □政审类 □党团类 □奖励类 □处分类 □工资类 □任免类 □出国类 □代表类 □参考类 □党干字文件 □党组干字文件 □全部
查阅、复制材料目录
编号类序号
材料名称
复印页数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
（证件正面复印件粘贴处）A
（证件正面复印件粘贴处）B
名单,并在所附名单上加盖公章。查档人员证件(本人有效工作(身份)证件)正面复印件按要
求贴本表背面对应位置。
2. “查阅方式”、“查档事由”、“查档内容”等栏目按要求勾选。如需复印,复印后在背面填写

干部人事档案查借阅审批表

干部人事档案查借阅审批表
注：1、查档单位要详细填写表内相关内容，并提供查档人员有效身份证件；
2、被查借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章；
3、如需复印，要填写“复制材料目录”，复印页数填写复印的实际数量。

干部人事档案查借阅审批表（办案专用）
2、查档单位要详细填写表内相关内容，并提供查档人员有效身份证件；
3、被查借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章；
4、如需复印，要填写“复制材料目录”，复印页数填写复印的实际数量。