工作分析复习大纲

第一章 工作分析概述

工作分析的概念：

一种活动或者过程，是分析者采用科学的手段与技术，直接收集、比较、综合有关工作的信息，就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等，做出规范性的描述与说明，为组织特定的发展战略、组织规划，为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。【工作分析就是通过一系列程序，确定某一工作的内容和程序（职位说明书-TDR ）以及工作对人的要求（工作规范-KSAOs ）】

工作分析的流程p3

计划→设计→信息分析→结果表述→运用指导

工作分析的相关术语（职位和职务）：P5

● 要素 任务 职责 职位 职务 职业

● 职业生涯 职系 职组 职门 职级 职等

记

忆法：依次范围变大，区别：职位（一一）与职务（一多）

工作分析的性质和作用

性质：属于方法论的学科范畴 作用：

1、是整个人力资源开发与管理科学化的基础

2、是提高现代社会生产力的需要

3、是组织现代化管理的客观需要

4、有助于实行量化管理

5、有助于工作评价、人员测评、人员招聘、薪酬管理以及人员培训、定员、定 额、职业发展设计与指导的科学化、规范化和标准化

6、对于人力资源管理研究者也是不可缺少的

工作分析结果表述的四种形式：（活页纸） 1) 工作描述

✓ 内容： 工作识别项目；工作概要；工作手段；工作材料；技术与方法；

任务行为；环境；补充信息

✓ 作用： 开发其他工作分析结果形式的基础；可直接利用的原始资料；

作为工作研究的依据；

✓ 工作识别：工作名称；其他识别标志；工作地；隶属关系 ✓ 工作概要：尽可能清晰地描述工作的任务和基本目标

2) 工作说明书

又称职位描述，包括职位标识；职位概要；履行职责；业绩标准；工作关系；使用设备；工作环境及条件；任职资格；其他信息

3) 资格说明书

✓ 形式：计分法、文字表达法、表格法【详见P9-P20】

✓ 又称工作规范，规定从事某工作及在该工作有一定发展潜力的员工的最 低标准和必要条件

4) 职位说明书

✓地位：最完整，包括了工作说明书和资格说明书

✓内容：工作状况；工作概要；工作任务与责任；工作权限；考评标准；

工作过程和方法；工作环境；福利待遇与其他说明；

四种工作分析结果的关系

工作描述是最原始、最直接、最基础的形式，其他三种形式都是在工作描述的基础上再生出来的和开发出来的。

✓工作描述：最直接、最基础

✓工作说明书：以事为中心，具体岗位、人员

✓资格说明书：以人为中心，任职资格条件

✓职务说明书：最全面，相对复杂

第二章工作分析的内容与组织

工作分析的具体内容：

✓岗位责任：种类、原则（下补分类）

✓资格条件：工作环境、智力水平、技能水平、体力要求、心理素质要求

✓工作环境和危险性：工作环境、危险性

✓其它相关信息

工作分析的组织和实施过程：

一、准备工作

✓确定分析目标

✓决定所需要的专门信息

✓取得认同和合作

✓明确工作分析人员的责任

✓评估与计划

✓估计需要的工时和分析人员数量

✓选择内容

二、组织实施

✓选择工作分析人员

✓培训工作人员分析

✓研究和利用已有的书面资料

✓实施过程控制方法

✓公开发表工作分析的结果

三、结果评价与应用

✓工作分析结果运用的指导和培训

✓工作分析结果的评价

✓工作分析中一些特殊问题的处理

工作分析的指标建构：

✓建构原则：

∙测定指标与评定指标相结合

∙状态指标与结果指标相结合

∙单项指标与综合指标相结合

∙普遍性指标与特殊性指标相结合

∙统一性指标和自拟性指标相结合

✓构建方法：

对象分析方法；模块结构分析法；调查咨询法；

文献查阅法；理论推演法；观察分析法；

岗位责任的类型：

✓并列型：职责与职责之间相互并列，不存在顺承关系

✓流程型：上一职责的工作完成成果构成下一职责完成的工作输入

✓网络型：存在着某一核心职责，其成果成为该核心职责的工作输入

✓上述几种类型的混合体

第三章工作分析的基本方法和工具

观察分析法

✓观察的形式：公开观察、隐蔽观察、他人观察与自我观察等。

✓要求：所有重要内容都要记录下来，并选择不同的工作者在不同的时间

内进行观察以消除分析者对不同工作者行为方式上的偏见和工作情景和

时间上的偏差。

✓适用的范围和方法：适用于短时期的外显特征的分析，适合于比较简单、

不断重复、容易观察的工作分析,如流水线上的作业工人、出纳人员；而

不适合于长期或隐蔽的心理因素的分析，不适于没有时间规律与表现的

工作，如脑力活动（律师、设计工程师、科学家）；突发或偶发事件（急

救护士等）。

✓实施程序

✓优缺点

✓分类：工作自我记录法：当观察者与被观察者合二为一时

写实法：当观察的对象和内容为某个片断时

主管人员分析法：

✓理论依据：主管人员对这些工作有相当深刻的了解。

✓偏差产生：偏见

✓偏差消除：与工作自我记录法相结合。

✓常用表格：工作调查表、职位工作分析表

✓优缺点

✓

访谈分析法：

✓条件：不能够实际去做观察、不可能去现场观察或者难以观察，则必须访问工作者。

✓访谈的对象：工作者、主管人员或者工作者的同级与下级。

✓适用范围：长时间才能把握的心理特征分析。

✓形式：个别访谈、集体访谈、结构化、半结构化、无结构；一般访谈、

深度访谈。

✓要求：事先准备好问卷或提纲。