项目管理软件project操作手册

项目管理软件p r o j e c t

操作手册

SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

项目管理软件PROJECT 2010操作实例

Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project，必须明确如下几项：

A，做什么事

B，这些事的时间有什么要求

C，要做的事之间有什么关系

D，做这些事的人员有谁

E，人员有特别的时间要求

下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称：电石炉主体安装工程

项目的开始日期：2016年2月1日

项目的结束日期：2016年6月11日

日程排定方法：从项目的开始之日起

项目日历：标准日历

工作时间：每周工作7天，每天8小时

项目目标：确保设备按期投产。

可衡量结果：达到业主产量要求。

一、任务清单列表：

大纲级别任务名称工期（工作日）

1（摘要）电石炉主体安装进度计划90

安装下料槽4

安装底部装置3

安装铜母线9

安装黄铜管3

安装电极壳3

安装电极柱2

安装下料仓2

安装下料管4

安装环形加料机10

安装炉顶加料皮带10

。。。。。。。。。。。

电气安装57

安装低压配电室电气柜4

安装中控室电气柜、控制台5

安装3－4层电气柜3

安装电缆槽30

。。。。。。。。。。

液压安装29

调试27

2配合投料

3投产保驾

4设备验收

5结束

二、资源可使用情况：

资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式

钳工4￥工时按比例

电工4￥工时按比例

管工6￥工时按比例

电焊工12￥工时按比例

起重工2￥工作日按比例

力工42￥工作日按比例

电动葫芦

卷扬机3￥

自卸车1￥

三、任务之间的相关性：

放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束

四、具体操作步骤

（一）、启动阶段

1.新建项目文件

选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标

2.设置项目信息

自定义日历

菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。

将周六、周日设置为工作时间。

在例外日期状态下，输入周末，在开始完成时间中按工程总工期调好，选择右侧的“详细信息”按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。项目工作日由5天变为7天。

确定项目信息

项目栏—项目信息——开始日期，调为项目的计划开始日期，如：2016年2月1日（二）计划阶段

定义资源

视图——资源工作表中，输入资源的基本信息。

建立任务

回到任务栏的甘特图表，输入任务名称中建立任务。使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系，从而展示任务分解结构，完整的项目见下图。

任务信息

双击任务名称，出现任务信息对话框，可调整任务工期、修改任务名称，设置前置任务，建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。

任务相关性

任务的相关性有完成-开始类型FS

FS是最常用的任务相关性类型，是A任务完成后，B任务才能开始。

SF是任务B取决于任务A，A开始之后B才能完成。不要求B任务要在A任务开始时马上完成。如下一个人接到接力棒后，前一个人才能完成任务。

SS是A任务开始之后，B任务才能开始，不要求两个任务同时开始，机械开始之后一段时间，才能进行电气的安装。

FF是A完成之后B才能完成，强调前一个任务完成的必要，后一个任务可以隋朝完成，不要求两个任务同时完成。提出问题和回答问题，回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。

“FS类型”SS“类型

“SF”类型“FF”类型

取消任务链接

选择任务栏中的“取消链接任务按钮”。

资源分配

选定一个任务，在资源名称列中，选择所需要的资源。

资源信息

视图—资源工作表，双击资源名称，出现资源信息对话框，调整资源使用时间，资源使用成本。

（三）跟踪阶段

设置比较基准

选中项目开始时间完成时间两列，点击项目项下的设置比较基准按钮，将计划时间设为比较基准1。并插入两列

跟踪完成进度

将实际开始和完成时间调整好，点击视图—跟踪甘特图，可以查看进度的差异。