2016年文件管理(岗位培训)网上考试答案
2016电子文件管理听课笔记(电子文件管理期末考试答案参考)解析
电子文件管理主讲教师：毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节：电子文件的概念和种类一、电子文件（Electronic Records）的概念《电子文件归档与管理规范》（GB/T1 —8894—2002）：电子文件指：在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
1.电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。
文件三要素：内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示。
3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送。
二、电子文件的种类：1.按电子文件的信息存在形式分类：⑴文本文件：是指以字、词、数字或符号为内容的文件，包括纯文本文件和带格式的文本文件。
⑵数据文件：种类数据库文件⑶图形文件：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件：使用数字设备采集或制作的画面。
图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。
⑸影像文件：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。
⑹声音文件：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
⑺命令文件：计算机程序。
2.按文件的功能分类：⑴主文件：表达作者意图、行使职能的文件。
⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。
3.按文件的生成方式分类：⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件：对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分：⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类：⑴简单文件：仅一种格式所组成⑵复杂文件：包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期（一）文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系（二）电子文件生命周期的划分（一）三分法（ICA 电子文件委员会）：概念阶段、形成阶段、维护阶段（二）四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段（现行阶段）3.文件的暂时保存阶段（休眠阶段）4.文件的永久保存阶段（历史阶段）（三）五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明：⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下，某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下，某些种类的文件还会作跳跃式运动。
文件与文件的管理-测试(含答案)
选项1: 全宗 选项2: 卷 选项3: 年度——保管期限——问题（机构） 选项4: 件 答案正确
29、 题型：单选题 分值：3 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门________事项时所使用 的公文。
正确
错误 答案错误
6、 题型：判断题 分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确 错误 答案正确
7、 题型：判断题 分值：3 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确 错误 答案正确
8、 题型：判断题 分值：3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
选项1: 继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想 选项2: 立卷工作与档案工作一体化 选项3: 改革立卷的方法 选项4: 与现代科学管理的方法和手段相适应 选项5: 以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式 答案正确
19、 题型：多选题 分值：4 现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。
试卷提交时间:2015-04-26 17:08:08.643 试卷得分：84.0
1、 题型：判断题 分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确 错误 答案正确
2、 题型：判断题 分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。
正确 错误 答案正确
选项1: 请求批准 选项2: 请求批复 选项3: 请求答复 选项4: 请求协商 答案正确
30、 题型：单选题 分值：3 上行文是指________行文。
管理体系文件培训试题(试题和答案)
管理体系文件培训试题（答案）1、公司质量、环境、职业健康安全管理体系的管理者代表为王增义。
2、北排公司质量、环境、职业健康安全管理手册于2014年7月15日发布，2014年7月18日起实施。
3、经识别本公司外包过程为劳务分包、专业分包、技术服务（试验、检测、勘测、勘探等）。
4、综合办公室为QES管理体系文件的归口管理部门，负责管理手册、管理规定、制度及外来行政性文件等的管理。
5、公司所有与QES管理体系有关的文件和资料原稿由综合办公室统一归档管理。
6、公司所有技术文件原稿由技术质量部统一归档管理。
7、文件持有者应妥善保管文件，保持文件清晰、标识明确、易于识别。
8、综合办公室为记录归口管理部门，负责记录的标识、贮存、保护、检索和处置。
9、工程二部负责组织业务部门、单位识别、评价环境因素。
10、安全部负责组织业务部门/生产单位进行危险源辨识、风险评价及风险控制措施确定工作，监督检查业务部门/生产单位对危险源的控制情况。
11、总经理负责批准公司环境、职业健康安全管理方案。
12、工程二部负责获取环境法律法规和其他要求，传达到业务部门/生产单位。
13、安全部负责获取职业健康安全法律法规和其他要求，传达到业务部门/生产单位。
11、安全部负责监督、协调业务部门/生产单位对确定的重要危险源进行有效控制。
15、工程二部负责组织制订环境管理方案并检查监督实施情况。
16安全部负责组织制订职业健康安全管理方案并检查监督实施情况。
17、综合办公室负责员工沟通与协商及信访管理,利用各种方式开展相关的宣传活动，增强员工环境安全意识。
18、人力资源部负责制订公司人力资源发展规划。
19、工程二部负责劳务分包、专业分包方的评价、选择和控制；20、工程二部负责对施工过程的归口控制，协调施工计划，调度生产资源，组织项目部对施工过程进行有效控制。
21、工程二部负责公司环境应急准备和响应的归口管理；22、工程二部负责公司环境绩效的监视和测量；23、工程二部负责公司环境合规性评价的归口管理；24、市场部负责与顾客有关过程的归口管理，组织标书、合同评审及与顾客的沟通，依法投标和签约。
文件管理试卷答案
一、填空题（30分，每题3分）1. 公司文件系统根据功能分为四个层次：手册文件、技术标准和管理标准、工作标准、记录和报告。
2.手册文件包括：质量手册、环境手册、职业健康安全手册。
3.文件有效期规定：手册文件、管理标准、技术标准和工作标准类文件有效期统一定为3年。
4.文件借阅人负责借出文件的完整性和安全性，应在规定借阅期限内及时归还借出文件。
5.文件应当分类存放、条理分明、便于查阅。
6.文件就是质量保证系统的基本要素。
企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方与工艺规程、操作规程以及记录等文件。
7.企业应当建立文件管理的操作规程,系统地设计、制定、审核、批准与发放文件。
与本规范有关的文件应当经质量管理部门的审核。
8.文件借阅期限一般为不超过一周。
9.文件是质量保证系统的基本要素。
所有与GMP法规相关的文件应当经质量管理部门的审核。
10.分发、使用的文件应当为批准的现行版本文件，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。
二、判断题（20分，每题2分）1.质量管理部门职责是参与所有与质量有关的活动，参与审核所有GMP文件。
（√）。
2.进行中间控制不需要记录。
（×）注：中间控制应有记录3.清场记录必须纳入批生产记录。
（√）4.GMP相关的培训方案或计划由行政管理负责人批准后，才能组织实施，记录要进行保存。
（×）注：GMP相关培训方案或计划应有质量管理负责人批准5.文件审核人：通常由文件起草部门负责人、生产管理负责人以及质量部代表（QA 主管或质量部经理）组成。
（√）6.按文件来源分为纸质文件、电子文件。
（×）注：按文件来源分为外部文件、内部文件。
7.各部门/车间对接收到的各类文件，一般应存放于工作现场（不宜贴在墙上），无需指定专人保管。
（×）注：各部门接收文件后应有专人保管8.文件使用部门/车间应使用现行版的文件，过期文件不得出现在工作现场。
（√）9.文件管理员负责文件受控清单的及时更新，生产部负责监督管理。
文件管理培训试卷答案
文件管理培训试卷
部门姓名得分
一、填空（每空格3分计45分）
1、文件分为“受控文件”和“非受控文件”。
受控文件加盖“受
控文件”印章并注明控制号，“非受控文件”只进行编号。
2、本公司内不得使用未加盖“受控文件”印章的复印件，一
经发现立即由文件负责部门文件管理员收回处置。
3、文件修改的审核、批准应由原审批人进行，当原审批人不
在职时可由接替其岗位的人员根据背景资料进行审批。
4、各部门应做好本部门收发文件保管及管理工作，确保各场
所使用有效文件。
5、直接引用的各类有关外部技术文件（包括顾客提供图样），
由技术科进行登记，填写《外来文件清单》。
6、质量记录若因书写错误需修改时，不能使用涂改液，而应
将错误部分划去，在其旁边加上正确内容并签名确认。
二、问答题
1。
请简述借阅文件的要求。
答：需临时借阅文件的部门/人，可借阅文件，办理借阅手续，填写《文件借阅记录》。
借阅文件应在指定日期归还，到期不还，由资料员收回。
原版文件一律不外借，防止文件遗失或损坏。
2．下列我公司文件的代号表示什么？
答：QM：表示质量手册；DFL：表示濮阳市东方龙机械制造有限公司
QP：表示程序文件代号；QG：表示质量管理体系第三级文件的管理性文件；
QJ：表示质量管理体系第三级文件的技术性文件
QR：表示质量记录代号。
3．我公司的质量记录保存期限是多少？
答：证实质量体系运行的质量记录保存期为5年，产品的质量记录保存期应符合API产品的规定，API5CT标准要求3年，我公司规定保存期5年。
2016年关建岗位网络教育考试全真试题及答案
1.单选题【本题型共40道题】1.中标人由（）决定。
A．评标委员会B．招标代理机构C．招标人D．评标专家2.较大事故应逐级上报至（）住房城乡建设主管部门。
A．县级B．市级C．省级D．国务院3.施工现场消防干管的管径不应小于（）。
A．75NDB．100NDC．150NDD．50ND4.正确处理劳务分包纠纷的措施之一（）。
A．材料费公示制度B．人工费公示制度C．管理费公示制度D．文明施工公示制度5.基坑降水一般使地下水位位于基坑底面（）m。
A．0.1～0.2B．0.2～0.3C．0.5～1.0D．0.8～1.06.在软土地层修建地铁车站，需要尽快恢复上部路面交通时，车站基坑施工方法宜选择（）。
A．明挖法B．盖挖法C．盾构法D．浅埋暗挖法7.根据《广西建设工程计价办法》规定，在编制工程控制价时，管理费和利润应按照费率区间的（）计算。
A．平均值B．上限值C．下限值D．任意值8.文明施工组织设计应由（）编制，经施工单位技术负责人审批、项目总监理工程师审查同意后，方可实施。
A．施工员B．专职安全管理人员C．施工单位项目技术负责人D．建设单位的技术负责人9.文明施工组织设计应由施工单位项目技术负责人编制，经（）审批、项目总监理工程师审查同意后，方可实施。
A．施工员B．专职安全管理人员C．施工单位技术负责人D．建设单位的技术负责人10.隧道施工时应进行机械通风，保证每人每分钟需供应新鲜空气（）。
A．1m3B．2m3C．3m3D．4m311.为了满足卫生要求，食堂与厕所之间的距离至少达到（）。
A．10mB．15mC．20mD．25m12.某房间层高3、6m吊顶高3m，楼板厚100mm其内墙抹灰高度按（）计算。
A．3mB．3.1mC．3.3mD．3.5m13.企业内部承包成功实施的必备条件（）。
A．实行“转包”B．完善内部承包协议C．以包代管D．资金到位14.住宅抗震构造，突出屋面的楼梯间、电梯间，构造柱应伸到顶部与顶圈梁连接，所有墙体沿墙高每（）mm应设通长水平拉结网片。
2016年电子文件管理网上考试答案.
2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。
（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。
（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。
（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。
C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。
D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
IATF16949：2016 考试题(2套、附答案)
IATF16949:2016 考试题01姓名部门成绩一、填空题（每空1分，共20分）1.汽车QMS标准唯一允许的删减是ISO 9001第8.3条中的，且允许的删减不包括。
2.七项质量管理原则包括：、、、、、、。
3.PDCA循环是指：、、、。
4.IATF16949标准倡导在建立、实施质量管理体系以及改进其有效性时采用，通过满足顾客要求，增强。
5.资源包括：、、、、。
二、单选题（每题1分，共10分）1.供应商选择过程包括（）A）形成文件 B）相关质量和交付绩效 C）对供应商质量管理体系的评价 D）以上都包括2.以下属于标准要求的供方绩效评价的必须内容是（）A)超额运费 B) 精益生产 C) 产能 D) 顾客投诉有效答复时间3.应按控制计划中的规定，对每一种产品进行（）A）全尺寸检验 B）功能性试验 C）A和B D）A或B4.以下不需标注特殊特性的文件是（）A）图纸 B）FMEA C）采购订单 D）控制计划5.与顾客沟通的内容（）A)与产品和服务有关的信息 B)顾客财产的处理和控制 C)有关应急措施的特定要求 D) 以上都是6.关于更改的控制，以下描述不正确的是（）A)更改必须经过评审 B)更改必须获得顾客授权 C)更改必须经过验证 D)更改必须形成闭环7.新工人或换岗工人应（）A)接受入厂教育 B)进行岗位培训 C)资格确认 D)以上都包括8.以下哪项不是返工必须开展的工作（）A）返工前获得顾客批准 B）编制作业指导书 C）重新检验 D）保留质量记录9.当有可追溯性要求时，组织应控制输出的（）标识A)产品 B)唯一性 C)试验状态 D)检验状态10.产品设计输出应包括（）A)场地平面布置图 B)产品特殊特性 C)控制计划 D)以上都是三、多选题（每题2分，共10分）1.质量目标（）A)应形成文件并保持 B)与质量方针保持一致 C)可测量 D)应在相关职能、过程层次定义、建立并保持符合顾客要求2.防护应包括（）A）标识 B）搬运 C）污染控制 D）包装存储3.组织在风险分析中至少包含从（）中吸取的经验教训A）产品召回 B）产品审核 C）使用现场的退货和修理 D）投诉、报废及返工4.组织应准备应急计划，在以下（）情况下保证供应链的持续性A）关键设备故障 B）外部提供的产品、过程或服务中断 C）劳动力短缺 D）顾客退货E）常见自然灾害5.应确保标准化作业文件（）A）传达给负责相关工作的员工，并被员工理解 B）清晰易读 C）表述明确，可理解D）指定的工作区易得到四、判断题（每题2分，共10分）1.未经标识或可疑状态下的产品应被归类为不合格品。
2016年文件管理(岗位培训)网上考试答案要点
2016 年文件管理（岗位培训）考试答案一、单选题（共16题，共32分）第 1 题、《党政机关公文处理工作条例》是从什么时候开始施行的（）。
（分值： 2）A． 2012 年 4月 16 日B． 2012年 6月 1 日C． 2012年 7月 1 日D． 2012年 9月 1 日第 2 题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为（）。
（分值：2）A．公报B．公告C．通告D．通知第 3 题、从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（）（分值：2）A．综合报告B．专题报告C．调研报告D．情况报告第 4 题、请示与批复在行文方式上都属于（）。
（分值：2）A．逐级行文B．上行文C．下行文D．平行文第5 题、根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列哪个不属于通用公文。
（）（分值： 2）A．纪要B．决定C．意见D．计划第 6 题、下列对行文规则的表述不正确的是（）。
（分值：2）A．答复上级领导人交办事项时，将复文直接报送上级领导人个人B． A 县政府与相邻 B 县政府就共同兴修水利问题联合发文C．省财政厅向某市政府主送一联系函D．省政府与省军区就征兵问题联合发文第 7 题、公文办理过程中，收文和发文都经过的程序是（）。
（分值：2）A．初审B．登记C．拟办D．分办第8 题、为加强公文的规范管理，设立党委的县级以上党政机关应当建立（）。
（分值： 2）A．档案室B．文秘室C．机要阅文室D．资料室）。
（分值： 2）第 9 题、经领导人审定签发的文件稿本称为（A．修正稿B．定稿C．正本D．存本第10 题、归档的稿本是（）。
（分值： 2）A．草稿和定稿B．正本和副本C．草稿和存本D．定稿和正本第 11 题、下列公文标题拟法有误的是（）（分值：2）A．中华人民共和国主席令（第十号）B．国务院对《科学技术档案工作条例》的批复C．中华人民共和国中央军事委员会军字第 3 号D．国家档案局关于收集整理提案档案的通知第12 题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级，这种行文方式是（）。
2016 电子文件管理听课笔记(电子文件管理期末考试答案参考)
电子文件管理主讲教师：毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节：电子文件的概念和种类一、电子文件（Electronic Records）的概念《电子文件归档与管理规范》（GB/T1—8894—2002）：电子文件指：在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
1.电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。
文件三要素：内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示。
3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送。
二、电子文件的种类：1.按电子文件的信息存在形式分类：⑴文本文件：是指以字、词、数字或符号为内容的文件，包括纯文本文件和带格式的文本文件。
⑵数据文件：种类数据库文件⑶图形文件：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件：使用数字设备采集或制作的画面。
图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。
⑸影像文件：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。
⑹声音文件：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
⑺命令文件：计算机程序。
2.按文件的功能分类：⑴主文件：表达作者意图、行使职能的文件。
⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。
3.按文件的生成方式分类：⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件：对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分：⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类：⑴简单文件：仅一种格式所组成⑵复杂文件：包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期（一）文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系（二）电子文件生命周期的划分（一）三分法（ICA电子文件委员会）：概念阶段、形成阶段、维护阶段（二）四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段（现行阶段）3.文件的暂时保存阶段（休眠阶段）4.文件的永久保存阶段（历史阶段）（三）五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明：⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下，某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下，某些种类的文件还会作跳跃式运动。
《文件管理》试题
平南县兽药厂《文件管理》培训考试题（适用对象：全体人员）姓名：部门：职务/岗位：分数：一、填写题（每题4分，共40分）1.良好的系统是质量保证体系的重要组成部分，它能防止由口头交流可能引起的差错并使批的历史具有。
2.一个运行良好的兽药生产企业不仅靠先进的厂房、设备等硬件的支撑，同时也要靠来运转。
3.文件管理是兽药生产企业质量保证体系的重要部分，是指包括文件的、、、、、、以及文件变更等一系列过程的管理活动。
4.任何行动均有可查，可以对不良行为进行调查和跟踪，为追究责任、改进工作提供依据。
5.一般将文件类型分为、和三大类。
6.是指企业内部对每一项独立的生产作业或管理活动所制订的规定、标准程序等书面要求，或以人或以人群的工作为对象，对其工作范围、职责权限以及工作内容考核所规定的标准、程序等书面要求。
7.记录（凭证）是关于阐明结果或证据的文件，它反映实际生产活动中执行情况的实施结果，一般分为、和等。
8.文件的起草主要由文件使用部门负责，以保证文件的全面性和准确性，最后由定稿。
文本定稿后，签名并提请及签名。
9.为文件的题目不变，不论内容改变多少。
为文件的题目改变，内容不论变或不变。
10.各种生产记录应保存年或产品有效期（负责期）后年，不得提前销毁，以便查证。
二、选择题（每题4分，共40分）1.各类记录应有专人复核，对不符合填写规定或有错误的地方，应及时责令纠正，他人不得任意涂改或伪造。
A 、班组长B、填写人C、QA人员D、工艺员2.无效文件或过期文件应销毁，文件的销毁一般由文件管理部门负责。
所有作废文件均应交回文件管理部门，由文件管理员收集后统一销毁。
销毁时，应有负责监督。
A、行政办公室主任B、生产技术科长C、QA人员D、总工程师3.一般来说，兽药生产企业GMP文件的管理工作应由负责，以保证其管理的有效性。
A、行政办公室或质量管理科B、仓库或工程设备科C、财务科D、供销科4.在兽药生产中，为保证有关人员收到有关指令并切实执行，规范操作者的行为，保证为兽药GMP的遵循，需对有关行动制定工作标准，一个行动标准。
文件管理岗位培训网上考试答案
2016年文件管理岗位培训考试答案第1题、党政机关公文处理工作条例是从什么时候开始施行的 ; 分值：2A． 2012年4月16日B． 2012年6月1日C． 2012年7月1日D． 2012年9月1日第2题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为 ; 分值：2A．公报B．公告C．通告D．通知第3题、从报告内容涉及的范围看,政府工作报告属于分值：2A．综合报告B．专题报告C．调研报告D．情况报告第4题、请示与批复在行文方式上都属于 ; 分值：2A．逐级行文B．上行文C．下行文D．平行文第5题、根据党政机关公文处理工作条例规定,下列哪个不属于通用公文; 分值：2A．纪要B．决定C．意见D．计划第6题、下列对行文规则的表述不正确的是 ; 分值：2A．答复上级领导人交办事项时,将复文直接报送上级领导人个人B． A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文C．省财政厅向某市政府主送一联系函D．省政府与省军区就征兵问题联合发文第7题、公文办理过程中,收文和发文都经过的程序是 ; 分值：2A．初审B．登记C．拟办D．分办第8题、为加强公文的规范管理,设立党委的县级以上党政机关应当建立 ; 分值：2A．档案室B．文秘室C．机要阅文室D．资料室第9题、经领导人审定签发的文件稿本称为 ; 分值：2A．修正稿B．定稿C．正本D．存本第10题、归档的稿本是 ; 分值：2A．草稿和定稿B．正本和副本C．草稿和存本D．定稿和正本第11题、下列公文标题拟法有误的是分值：2A．中华人民共和国主席令第十号B．国务院对科学技术档案工作条例的批复C．中华人民共和国中央军事委员会军字第3号D．国家档案局关于收集整理提案档案的通知第12题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级,这种行文方式是 ; 分值：2A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．联合行文第13题、具体承办公文时,下列说法不正确的是 ; 分值：2A．批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;B．需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门;C．紧急公文应当明确办理时限;D．公文的具体承办由各单位的文秘部门完成;第14题、在填写卷内文件目录时,针对有的文件没有题名,应重新拟写题名,重拟的题名,需外加 ; 分值：2A．“”B．C．〔〕D．｛｝第15题、档号的标识方法正确的是 ; 分值：2A．全宗号-案卷号-件号B．全宗号-目录号-案卷号-件号C．目录号-案卷号D．归档号-件号第16题、机关联合召开会议,联合行文所形成的文件材料原件由归档; 分值：2A．主办机关B．协办机关C．主办机关和协办机关D．上级机关第1题、公文办理包括哪些环节 ; 分值：3A．收文办理B．发文办理C．整理归档D．公文的起草第2题、报告的适用范围主要有 ; 分值：3A．向上级机关汇报工作B．向上级机关提交建议C．向上级机关反映情况D．回复上级机关的询问第3题、向上级机关行文时,应当遵守哪些规则 ; 分值：3A．原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关;B．请示应当一文一事;C．除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文;D．受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关;第4题、向下级机关行文时,应当遵守哪些规则 ; 分值：3A．重要公文对下级行文时,应当同时抄送发文机关的直接上级机关;B．涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;C．党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文;D．省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文;第5题、目前,我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有 ; 分值：3A．文书处理部门和单位档案室结合立卷B．综合部门立卷C．文书处理部门人员立卷D．收发部门人员立卷第6题、归档文件的整理必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于 ; 分值：3A．移交B．保管C．整理D．利用第7题、除等情况外,一般不得越级行文; 分值：3A．需要下属各级机关一一知照B．急需向各级上级机关单位汇报C．与直接上级机关有争议而又急需解决问题D．特殊紧急事宜,如战争、自然灾害等情况第8题、在文件处理过程中,由领导人直接参与和掌握的两个环节是 ; 分值：3A．登记B．批办C．承办拟稿D．签发第9题、县档案局应将下列哪些文件材料归档; 分值：3A．国家档案局局长视察本局的讲话记录B．省委任免本县县委书记的文件C．报省档案局的关于本县档案干部的普查报告D．县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿第10题、省委在时所用文种为报告; 分值：3A．反映本省先进党组织发展情况B．答复中央机关有关宣传工作的询问C．答复某市委关于人事安排的请示D．向省人大提出有关建议第11题、在立卷过程中,可按作者、名称、时间、地区和等文件六特征进行分类和组卷; 分值：3A．问题B．载体C．人物D．通讯者第12题、下列哪些是平时归卷的主要措施; 分值：3A．建立和健全平时归卷制度B．及时开展立卷业务培训C．注意平时的清查和归卷D．选择文书处理部门立卷第13题、各单位当年应当立卷归档的文件材料,必须按照有关规定,定期向移交并集中统一管理,任何个人不得据为已有; 分值：3A．本单位综合部门B．本单位档案工作人员C．本单位档案机构D．同级档案行政管理部门第14题、以下文书档案的保管期限为永久的是 ; 分值：3A．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等文件材料B．人事考核、职称评审工作文件材料C．职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根D．职工名册第1题、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作; 分值：2A．对B．错第2题、根据党政机关公文格式GB/T 9704—2012,用阿拉伯数字把成文日期中的年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位; 分值：2A．对B．错第3题、在起草公文时,重要公文应当标注份号; 分值：2A．对B．错第4题、联合行文时,发文机关标志可以单独用主办机关名称; 分值：2A．对B．错第5题、重要公文和上行文应由机关主要负责人签发; 分值：2A．对B．错第6题、涉密公文公开发布前应当遵守解密程序,并由保密部门确定公开发布的时间、形式和渠道; 分值：2A．对B．错第7题、在文件处理和立卷归档保存时,应将同一问题的请示和批复组合在一起,切不可分散; 分值：2A．对B．错第8题、为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化,机关档案部门应协助立卷部门制度修订机关文件材料立卷类目; 分值：2A．对B．错第9题、卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置; 分值：2A．对B．错第10题、文件的起草者就是文件的责任者; 分值：2A．对B．错第11题、归档文件整理规则中的“件”就是指一份文件分值：2A．对B．错第12题、各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行; 分值：2A．对B．错第13题、各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档; 分值：2A．对B．错。
2016年电子文件管理网上考试答案课案
2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。
（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。
（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。
（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。
C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。
D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
2016年档案管理网上考试答案
年档案管理考试答案2016分）20题，共一、单选题40 （共与文书档案相比，哪一个特点不是科技档案所特有的（）第1题、（分值：）2专业性．A原始性B．成套性． C现实性．D题、第2科技文件的归档工作应由（）承担 2）（分值：档案部门．AB ．相关科技业务部门C ．文书部门综合部门．D对于以件为单位装订的科技档案案卷，每件文件首页空白题、第3（分值： 2））处应加盖（文件办理章．A ． B归档章．C 档号章件号章．D（分值：）的，应重新绘制竣工图第4题、图幅变更面积超过（2） 20% A． 25% ．B30% C．． D 35%）2竣工图应由一般情况下,)( 编制（分值：题、第5． A 施工单位．B 监理单位C．建设单位设计单位．D属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档题、6第）年向有关的县级档案馆移交案形成之日起满（ 2）（分值： A． 5 年 B年 10． 15 ．C年年 20．D2（分值：( ) 档案室的收集对象主要是题、7第）本单位产生的档案．AB．上级单位的档案名人档案C．珍贵的历史档案D．依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定，重大活动组第8题、织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之）（分值：）内向同级国家档案馆移交重大活动档案日起（2 3 个月．A4B．个月． C半年． D一年）2( 题、9保持档案的有机联系，首先应保持档案在) （分值：第时间上的联系．A ．B 内容上的联系来源上的联系． C形式上的联系．D在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗题、10第（分值： )( 内档案实行综合统一分类时，可以主要按分类）2．A 年度企业职能．B实物 C ．地域 D．) 整理档案的目的是第11 ( 题、根据档案整理工作的原则和要求，（分值：2）保持文件之间的有机联系．A便于档案的保管和利用 B．．C 保管和统计档案的重要依据 D ．检索档案的工具（分值：2( 12第题、直接鉴定法意味着) ）应逐份审阅文件的标题并确定其价值．A ．B 应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值．C直接销毁无保存价值的档案文件．D根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值题、第13（分值： ( 的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应) 2）．A 缩短．B 延长终止．C不变D ．《档案馆建筑设计规范》规定，档案库房温度和相对湿度第14题、（分值：）应分别控制在（255% － 13℃－23℃，40% ． A60% ℃，）45%－℃－B． 142465% 50% 15．℃－25℃，－ C℃，60%℃－．D 1626 －55%题、 ( 既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索) 第15）2（分值：案卷目录A ．分类目录．BC ．主题目录．D 专题目录是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案第16( )题、）（分值：的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具2．全宗指南A．B 全宗目录．C 全宗卷全宗名册．D（分）复制一次第17题、正常保存的磁性载体档案，可每（）值：2 3.5 年A．年 B． 5． 8年C年 10． D）18第题、照片档案的文字说明部分一般包括（）（分值： 2时间、地点、人物 A．内容、地点、摄影者、时间．B．事由、人物、地点、时间、摄影者C 事由、时间、地点、人物、背景、摄影者． D（分值：以下检索工具中属于介绍性的检索工具的有题、第19（））2． A主题目录． B 人名索引．C 全宗单全宗指南． D）2（分值： ) ( 以下档案中可以作为永久保存的是题、20第同级单位制定的法规文件A ．．B 上级单位制定的法规文件．本单位制定的法规文件 C下级单位报送的法规文件D．分）（共15题，共30二、多选题2）（分值：）1第题、科技档案的分类，应注意以下几点（A．遵循同一规则B．遵循效用规则C．遵循排他原则编制合理且切实可行的分类方案．D第2题、（分值：2）) 竣工图的更改方法有(划改．A B ．杠改． C 圈改刮改．D）2 ）档案收集的基本要求有（3第题、（分值：．A科学组织信息完整．B结构优化C ．D标准控制．）题、第4立档单位，即全宗构成者，其构成的主要条件是（2（分值：）A．可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文设( 有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施．B) 备是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算 C ．设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权．D（分值：）（5第题、组织全宗内档案分类的复式分类法包括2）年度—组织机构分类法．A．B组织机构—年度分类法． C问题—年度分类法D ．组织机构—问题分类法档案鉴定的内容，主要包括（题、第6 2）（分值：）档案价值的鉴定． A ．B 档案真伪的鉴定档案内容正确与否的鉴定．C．档案政治倾向性的鉴定 D根据国家现行规定，定期的文书档案的保管期限应该是7题、第）（分值：2（）50 年．A 年B． 30．C 20 年 10D ．年一个机关撤销后，业务分别划归几个机关时，对该机关档第8题、）（分值：）案的正确处置要求包括（2．A 该机关的档案可以分别移交给有关单位继续保存该机关的档案应集中销毁，不得分散 B ． C该机关的档案应作为一个整体，不得分散．D ．该机关的档案可交给某个接管机关代管）项不题、9第全宗卷是管理档案产生的“档案”，下列（）（分值：属于《全宗卷规范》所规定的主要内容 2 A ．有关档案检索工具的运用．B全宗内档案简介有关档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节的材料．C 档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管．D理等情况的文字说明材料年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计根据1998 第10题、）（分值：2核算材料包括（）会计凭证．A 会计账簿B．．财务报告 C 其他会计核算资料．D第11（以下说法正确的是）题、关于案卷内科技文件的排列，）（分值：2管理性科技文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列．AB．文字在前，图样在后．C 复印件在前，原件在后D ．译文在前，原文在后（分值：12第题、科技档案卷内备考表的“互见号”应（）2）填写与该案卷内容相似的其他案卷的档号． A．B填写反映同一内容不同载体档案的档号．C 注明其载体类型只能填写一个档号．D）第13题、下列哪些档案应纳入县级综合档案馆的收集范围（（分值：）2A．本行政区内重大活动形成的档案B．本行政区内涉及民生的专业档案C．本行政区内重点民营企业的档案本行政区内乡镇机构形成的档案． D国有企业资产与产权发生变动时，对档案的处置，正确的第题、14 2有（）（分值：）．A 基建档案、设备仪器档案随其实体归属．B 专利、商标等档案可由双方商定处理．C会计档案移交企业主管部门 D．党群工作、行政管理档案可寄存到其所在地国家档案馆第）下列哪些工作属于档案检索的内容（）（分值：2 15题、A ．著录标引工作． B确定需要查找的内容．C 建立档案信息数据库在档案数据库中进行检索．D分三、是非（1题，30对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，第1题、价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大 2）（分值：对A ．B．错对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一第2题、）部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理2 （分值：对． A B．错会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提3第题、（分值：出销毁意见，并由档案机构派员监销 2） A对．B ．错某县民政局编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保4第题、（分值：管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行）2． A对错．B科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档第5题、 2（分值：案、产品档案、设备仪器档案等）．对 A 错．B根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为第6题、）（分值：科技文件的积累范围可以等同于其归档范围 2科技档案，因此，．对AB错．根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完题、第7）整的原件由项目业主单位集中统一保管（分值：2．A 对B 错．（分值：档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷8第题、）2对．A错．B根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所第9题、 2）有的科技档案应按照同一标准进行分类（分值：对A ．B．错（分值：“总登记簿”这种档案登记形式主要用于档案室第10题、 2）对．AB．错科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图第11题、样在前，文字在后排列）2（分值： A对．B ．错根据《电子档案移交与接收办法》规定，档案移交单位一12第题、2 年内应向同级国家综合档案馆移交般自电子档案形成之日起5（分值：）．A对错． B正确的会计档案分类的方法是：会计年度—形式—保管期题、13第）2（分值：限分类法．A ．对错． B国有企业发生破产转制时，其档案可由本级综合档案馆接第14题、 2）收（分值：对A ．错B ．年的档案，一般情况下某县民政局形成的保管期限为题、第15 10 ）（分值：2不需要向县档案馆移交 A ．对错．B。
第5章 文件管理-习题答案
第5章文件管理1.1 选择题1、位示图方法可用于（ A ）。
A. 外存空间的管理B. 硬盘的驱动调度C. 文件目录的查找D. 虚拟存储页面置换2、为了保证存取文件的可靠性，用户要求读一个文件前应首先请求系统执行（ A ）文件操作。
A．打开B．建立C．关闭D．删除3、文件控制块中不包括（ D ）信息。
A．文件名B．文件访问权限说明C．文件物理位置信息D．磁盘坏扇区4、磁带机具有存储容量大、稳定可靠、卷可装卸、便于保存等优点，是常用的（ C ）。
A．直接存储设备B．随机存储设备C．顺序存储设备D．磁盘存储设备5、文件系统中用（ D ）来统一管理文件。
A．堆栈结构B．指针C．页表D．目录6、下列有关文件管理的叙述中，（ C ）是正确的。
A．在二级目录结构中，不同用户不能用相同的文件名。
B．逻辑记录的大小与存储介质分块的大小必须一致。
C．文件系统主要功能之一是实现按名存取。
D．在一级目录结构中，不同用户的文件可以用相同的文件名。
7、文件系统采用树形多级目录结构后，对于不同用户的文件，其文件名（ C ）。
A. 应该相同B. 应该不同C. 可以相同，也可以不同D. 受系统约束8、在Linux中，文件系统的目录结构采用的是（ C ）。
A．线性结构B．二维结构C．树形结构D．网状结构9、所谓文件系统的绝对路径是指从（ B ）开始、逐步沿着每一级子目录向下、最后到达指定子目录或文件的整个通路上所有目录名及文件名组成的一个字符串。
A．当前目录B．根目录C．多级目录D．二级目录10、文件物理结构是文件（ A ）的文件组织形式。
A．在外部设备上B．从用户观点看C．虚拟存储D．目录11、（ A ）适合存放在磁带上。
A．顺序文件B．Hash文件C．索引文件D．串联文件12、下列文件物理结构中，适合随机访问且易于文件扩展的是（ B ）。
A．顺序结构B．索引结构C．链接结构D．串联结构13、文件的链式结构的缺点是（ C ）。
A．不便于动态增、删B．必须连续分配物理块C．不便于直接存取D．必须事先提出文件的最大长度1.2 填空题1、UNIX系统将文件分为三类：普通文件、（目录文件）和特殊文件。
2016年电子文件管理网上考试答案
2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。
（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。
（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。
（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。
C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。
D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
IATF16949-2016标准培训考试题-答案
姓名：公司/ 部门：得分：IATF16949-2016标准培训考试题一、选择题请从备选的若干答案中选出正确的，并将其标号填在题后的括号内。
多选、少选或错选均不能得分（ 60 分，每题 2 分）1、组织应监视以下供方绩效指标：（ abcd ）a）已交付产品对要求的符合性；b ）在收货工厂对顾客造成的干扰，包括整车候检和停止出货；c ）交付排程的绩效；d ）超额运费发生次数。
2、最高管理者应向人员指派职责和权限，以确保顾客要求得到满足。
包括：（ abcdef ）a）特殊特性的选择 b ）质量目标和相关培训的设置 c ）纠正和预防措施d）产品设计和开发 e ）产能分析 f ）顾客计分卡以及顾客门户。
3、 IATF16949 允许删减（ b ）a） 8.2 产品和服务的要求 b ） 8.3 产品和服务的设计和开发c） 8.5.3 顾客或外部供方的财产 d ）服务4、组织应在风险分析中至少从（ abcde ）中吸取的经验教训。
a）产品召回 b ）产品审核 c ）使用现场退货和修理 d ）投诉 e ）报废及返工5、客观证据可以是（ bd ）a）审核员分析的结果b）存在的客观事实c）被审核的人员在其职责范围内所说的话 d ）现有的文件或记录6、对记录的控制应满足（ abd ）a）法律法规要求 b ）顾客要求 c ）行业协会要求 d ）组织要求7、过程方法采用（ b ）管理过程和整个体系a）持续改进 b ）PDCA循环c 8、IATF16949要求管理评审输入应包括（a）制造可行性评价和产能策划的评价c）设备维护目标的绩效d 9、内部审核员应了解（abcd ）a）汽车行业的过程方法审核b c）ISO9001和IATF中适用的要求）系统管理方法 d ）基于风险的思维acd ）b ）员工薪酬及福利）内部审核方案有效性）适用的顾客特殊要求d ）适用的核心工具要求abcdef10、第二方审核员应符合顾客对审核员资质的特定要求，最少应具备（a）汽车审核过程方法，包括基于风险的思维； b）适用的顾客特定和组织特定要求；c）IATF16949 中适用的与审核范围有关的要求；d）适用的待审核制造过程，包括 PFMEA口控制计划；e）与审核范围有关的适用的核心工具要求；f）如何计划审核、实施审核、编制审核报告并关闭审核发现。
文档管理复习题(答案)
文档管理复习题一、单选1、档案的本质特征是（A ）。
A.记录的原始性B.来源的广泛性C.形成的条件性D.形式的多样性2、某职校综合档案室现有党群类、行政类、教学类等七大类档案，体现了（ C）。
A.档案载体的多样性B. 信息记录方式的多样性C. 档案门类的多样性D. 档案装具的多样性3、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是（B ）。
A.文书是档案的基础，档案是文书的精华B. 文书是档案的精华，档案是文书的基础C. 文书是档案的前身，档案是文书的归宿D. 文书是档案构成的要素，档案是文书的组合4、文书经过（ C）转化成为档案。
A.收集B.整理C.立卷归档D.保管5、（A ）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。
A.实事求是B.密切联系群众C.调查研究D.理论联系实际6、（ C）地办理文书是文书工作最基本的原则之一。
A.高度保密B.实事求是C.及时迅速D.精简优质7、各单位已经保存若干年的并且需要长远保存的档案，必须移交到各级各类（ B）集中管理。
A.档案行政管理部门B.档案馆C.档案室D.档案辅助管理机构8、在档案工作原则中，（A ）是检验档案工作的主要标准，也体现了档案工作的根本目的。
A.便于社会各方面的利用B. 统一领导，分级管理C. 维护档案的完整与安全D. 保持文件之间内在的历史联系9、南京杨子石化集团党、政、工、团在工作活动中形成的档案应该由（D ）负责保管。
A. 杨子石化集团党、政分设档案室B.南京市档案馆C.南京市档案局D. 杨子石化集团综合档案室10、下列关于档案利用工作理解有误的是（C ）A.它是检验档案工作的主要标准B.它体现了档案工作的根本目的C.它是档案工作各环节的基础D.它对整个档案工作有推动作用11、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（ B ）。
A.上行文B. 平行文C.下行文D. 普发文12、国务院发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文是（A ）。
档案上岗培训测试题1
1、题型：判断题分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间的关系。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案错误4、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确错误答案错误5、题型：判断题分值：3公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。
正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3文种是指文件的种（类）及名称。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4请示分为________三种类型。
选项1: 请求指示选项2: 请求批准选项3: 请求批复选项4: 请示批转答案错误12、题型：多选题分值：4通报按内容性质分为________三类。
选项1: 检查性通报选项2: 调查性通报选项3: 表彰性通报选项4: 批评性通报选项5: 情况通报答案正确13、题型：多选题分值：4文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案错误14、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 签发选项4: 登记选项5: 归档答案正确15、题型：多选题分值：4通用公务文件的主要作用包括________等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2016年文件管理(岗位培训)网上考试答案
2016年文件管理（岗位培训）考试答案
一、单选题（共16题，共32分）
第1题、《党政机关公文处理工作条例》是从什么时候开始施行的（）。
（分值：2）
A． 2012年4月16日
B． 2012年6月1日
C． 2012年7月1日
D． 2012年9月1日
第2题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为（）。
（分值：2）
A．公报
B．公告
C．通告
D．通知
第3题、从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（）（分值：2）
A．综合报告
B．专题报告
C．调研报告
D．情况报告
第4题、请示与批复在行文方式上都属于（）。
（分值：2）
A．逐级行文
B．上行文
C．下行文
D．平行文
第5题、根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列哪个不属于通用公文。
（）（分值：2）
A．纪要
B．决定
C．意见
D．计划
第6题、下列对行文规则的表述不正确的是（）。
（分值：2）
A．答复上级领导人交办事项时，将复文直接报送上级领导人个人
B． A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文
C．省财政厅向某市政府主送一联系函
D．省政府与省军区就征兵问题联合发文
第7题、公文办理过程中，收文和发文都经过的程序是（）。
（分值：2）
A．初审
B．登记
C．拟办
D．分办
第8题、为加强公文的规范管理，设立党委的县级以上党政机关应当建立（）。
（分值：2）
A．档案室
B．文秘室
C．机要阅文室
D．资料室
第9题、经领导人审定签发的文件稿本称为（）。
（分值：2）
A．修正稿
B．定稿
C．正本
D．存本
第10题、归档的稿本是（）。
（分值：2）
A．草稿和定稿
B．正本和副本
C．草稿和存本
D．定稿和正本
第11题、下列公文标题拟法有误的是（）（分值：2）
A．中华人民共和国主席令（第十号）
B．国务院对《科学技术档案工作条例》的批复
C．中华人民共和国中央军事委员会军字第3号
D．国家档案局关于收集整理提案档案的通知
第12题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级，这种行文方式是（）。
（分值：2）
A．逐级行文
B．多级行文
C．越级行文
D．联合行文
第13题、具体承办公文时，下列说法不正确的是（）。
（分值：2）
A．批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理。
B．需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
C．紧急公文应当明确办理时限。
D．公文的具体承办由各单位的文秘部门完成。
第14题、在填写卷内文件目录时，针对有的文件没有题名，应重新拟写题名，重拟的题名，需外加（）。
（分值：2）
A．“”
B．（）
C．〔〕
D．｛｝
第15题、档号的标识方法正确的是（）。
（分值：2）
A．全宗号-案卷号-件号
B．全宗号-目录号-案卷号-件号
C．目录号-案卷号
D．归档号-件号
第16题、机关联合召开会议，联合行文所形成的文件材料原件由（）归档。
（分值：2）
A．主办机关
B．协办机关
C．主办机关和协办机关
D．上级机关
二、多选题（共14题，共42分）
第1题、公文办理包括哪些环节（）。
（分值：3）
A．收文办理
B．发文办理
C．整理归档
D．公文的起草
第2题、报告的适用范围主要有（）。
（分值：3）
A．向上级机关汇报工作
B．向上级机关提交建议
C．向上级机关反映情况
D．回复上级机关的询问
第3题、向上级机关行文时，应当遵守哪些规则（）。
（分值：3）
A．原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
B．请示应当一文一事。
C．除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。
D．受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
第4题、向下级机关行文时，应当遵守哪些规则（）。
（分值：3）
A．重要公文对下级行文时，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
B．涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
C．党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
D．省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文。
第5题、目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有（）。
（分值：3）
A．文书处理部门和单位档案室结合立卷
B．综合部门立卷
C．文书处理部门（人员）立卷
D．收发部门（人员）立卷
第6题、归档文件的整理必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于（）。
（分值：3）
A．移交
B．保管
C．整理
D．利用
第7题、除（）等情况外，一般不得越级行文。
（分值：3）
A．需要下属各级机关一一知照
B．急需向各级上级机关单位汇报
C．与直接上级机关有争议而又急需解决问题
D．特殊紧急事宜，如战争、自然灾害等情况
第8题、在文件处理过程中，由领导人直接参与和掌握的两个环节是（）。
（分值：3）
A．登记
B．批办
C．承办拟稿
D．签发
第9题、县档案局应将下列哪些文件材料归档。
（）（分值：3）
A．国家档案局局长视察本局的讲话记录
B．省委任免本县县委书记的文件
C．报省档案局的关于本县档案干部的普查报告
D．县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿
第10题、省委在（）时所用文种为报告。
（分值：3）
A．反映本省先进党组织发展情况
B．答复中央机关有关宣传工作的询问
C．答复某市委关于人事安排的请示
D．向省人大提出有关建议
第11题、在立卷过程中，可按作者、名称、时间、地区和（）等文件六特征进行分类和组卷。
（分值：3）
A．问题
B．载体
C．人物
D．通讯者
第12题、下列哪些是平时归卷的主要措施。
（）（分值：3）
A．建立和健全平时归卷制度
B．及时开展立卷业务培训
C．注意平时的清查和归卷
D．选择文书处理部门立卷
第13题、各单位当年应当立卷归档的文件材料，必须按照有关规定，定期向（）移交并集中统一管理，任何个人不得据为已有。
（分值：3）
A．本单位综合部门
B．本单位档案工作人员
C．本单位档案机构
D．同级档案行政管理部门
第14题、以下文书档案的保管期限为永久的是（）。
（分值：3）
A．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等文件材料
B．人事考核、职称评审工作文件材料
C．职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
D．职工名册
三、是非题（共13题，共26分）
第1题、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第2题、根据党政机关公文格式（GB/T 9704—2012），用阿拉伯数字把成文日期中的年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第3题、在起草公文时，重要公文应当标注份号。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第4题、联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第5题、重要公文和上行文应由机关主要负责人签发。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第6题、涉密公文公开发布前应当遵守解密程序，并由保密部门确定公开发布的时间、形式和渠道。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第7题、在文件处理和立卷归档保存时，应将同一问题的请示和批复组合在一起，切不可分散。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第8题、为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化，机关档案部门应协助立卷部门制度（修订）机关文件材料立卷类目。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第9题、卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第10题、文件的起草者就是文件的责任者。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第11题、《归档文件整理规则》中的“件”就是指一份文件（）（分值：2）
A．对
B．错
第12题、各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第13题、各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档。
（）（分值：2）
A．对
B．错。