总务主任职责
总务主任工作职责
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总务主任工作职责总务主任是企业或组织中的高级管理职位,主要负责企业或组织的日常行政管理工作。
下面将分别就总务主任的职责和工作内容进行详细介绍。
一、总务主任的职责1.建立和实施管理政策总务主任需要遵照企业的方针和规定,全面建立并实施管理政策,包括拟定各项制度和规定,以保证企业或组织的的正常运营。
同时,需要不断地对管理政策进行检查,以保证政策中所规定的行动得到贯彻实施,并做出必要的订正和完善。
2.制定年度管理计划总务主任需要与企业各部门合作,以制定国度管理计划来确保企业或组织的重要目标得到完整和及时实施。
同时,总务主任还需要监督和评估计划执行的质量和成效,推动计划顺畅实施,并及时发现和解决难点和问题。
3.组织和管理行政事务总务主任需要主导组织和管理企业或组织的行政事务,包括人力资源、办公设备、物资采购、行政物管等方面的工作。
总务主任需要督促各部门能够整合资源和信息,合理分配任务和工作量,正确处理各项事务,确保项目进程和质量达到企业的要求。
4.管理行政人力资源总务主任需要全面负责企业或组织的行政人力资源管理,包括招聘、选派、培训和开发员工等方面的工作。
总务主任还需要关注员工工作环境、福利待遇、员工关系和绩效评估体系等事宜,确保员工在企业或组织中工作顺畅、收获成果、得到有效的培养和激励。
5.与外部合作伙伴沟通和协调总务主任需要与企业的合作伙伴、客户以及政府等外部机构进行沟通和协调,以保证企业的各项工作得以顺利实施。
总务主任需要维护并建立良好的关系,以使企业与外部伙伴和机构保持有效的沟通。
二、总务主任的工作内容1.行政办公室管理总务主任需要在企业或组织的行政办公室内进行监督和管理,以确保各项行政事务得到合理和及时处理。
行政办公室是企业或组织的核心行政机构,总务主任需要尽职保持该机构的高效和稳定,提高办公室管理的专业水平。
2.固定资产、设备和设施管理总务主任需要对企业的固定资产、设备和设施进行管理,包括资产的采购与资产管理、设备的维护与保养、设施管理等方面的工作。
总务主任工作职责
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总务主任工作职责总务主任是一家公司或组织中的高级管理职位。
他们负责监管全公司的日常行政管理和运营,负责建立以协调和监管为基础的业务流程、资源管理、财务管理、法规合规、办公室维护、人力资源等方面的职责。
以下是总务主任的重要职责:1.协调公司各部门的工作总务主任的首要任务是协调各部门的工作,解决各种内部问题,确保公司内部运作的顺当。
因此,重要的工作内容包括:* 充分了解公司各部门的需求并与他们协同工作。
* 搭建内部沟通平台,有效地传递与沟通管理层的决策,确保部门之间的协作和沟通流畅。
* 协调和管理公共资源,如公司设备、开发资金、文献资料等。
* 确保公司工作环境清洁、安全、符合法规。
2. 管理公司的基础设施总务主任负责对公司的基础设施进行管理并维护,确保各项服务如灯光、空调、电脑设备等使用正常。
确保工作空间舒适、人员到位,供应品充分,维护设备完好。
还负责:* 确保全部办公设备和设施均受到正确和适时的维护和修理和保养。
* 对公司不动产管理和租赁进行监管和维护。
* 管理公司车辆的购买、维护和配件的存货,确保其安全和使用规范,风险掌控。
3. 管理公司资产总务主任也负责管理公司的资产,包括配偶设施、办公用品、员工用品等。
该职责重要包括:* 订立公司资产管理政策和程序,以确保全部资产的正常使用、维护和更新。
* 对固定资产的管理和监控,确保固定资产的价值稳定。
* 联系公司保险公司用于资产保护。
4. 建立内部管控体系总务主任也负责建立公司内部管理体系,确保公司员工的纪律,确保各项工作和财务记录的精准性和透亮度。
其重要职责包括:* 订立和实施规范、流程和制度,确保全部工作符合政策和法律的规定。
* 管理公司邮寄、快递服务,确保全部服务符合成本和时间限制,并保持流程透亮化。
* 确保办公室和文档管理的精准性。
5. 财务管理总务主任也负责公司的财务管理,财务管理范围包括:* 管理公司的收支情况、财务与会计记录以及报税。
* 与公司其他部门合作,以确保精准的投资机会、资金调配和资金使用。
学校总务主任职责(五篇)
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学校总务主任职责1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。
4、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。
建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
5、协助校长管理好学校财务工作。
严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。
贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
7、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
8、总务处在校长领导下,协助校长管理财、物,为教育教学和师生生活服务的一个办事机构,总务主任是校长管理财务的参谋和助手。
9、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作:(1)负责教学用品的采购、管理和供应。
按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。
(2)校产管理,负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。
九营小学学校总务主任职责(二)学校总务主任是负责学校行政管理的重要职务,主要职责包括以下几个方面:1. 行政管理:负责协调学校各部门之间的沟通与协作,组织、协调、监督和指导学校的各项行政工作,制定学校的行政管理制度和工作流程,确保学校的正常运转。
2. 办公管理:负责学校办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、办公设备和资料的统一管理等,确保学校的办公工作有序进行。
公司总务主任岗位职责
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公司总务主任岗位职责
公司总务主任是公司管理层中的一个主要职位,他负责管理公
司的行政、人事、财务等方面的工作,确保公司各项工作正常运转。
岗位职责包括以下几个方面:
一、人事管理
1.组织招聘、录用、培训和晋升等事宜,制定和执行人事政策
和计划。
2.负责维护员工档案和薪酬管理,确保相关法律法规的执行。
3.管理员工福利,如医疗保险、社会保险、住房公积金等。
二、行政管理
1.负责公司办公场所的管理、维护和改善,包括设备、物资、
供应商等。
2.协调管理公司的车辆、设备等固定资产,维护资产的价值。
3.负责与相关政府机构及社会部门联络,维护公司的社会形象。
4.制定和实施公司的管理规章制度、标准和流程,确保公司各
项工作按照制度执行。
三、财务管理
1.监督公司的财务工作,负责资金的管理和流转,确保公司资
金的安全和正常运作。
2.制定和执行公司的预算和财务计划,确保公司财务的有效性
和规范性。
3.监督和管理公司的会计、审计、税务、风险管理等财务工作。
四、其他
1.解决公司内外部各种问题,协调各部门之间的关系,推进公司各项工作的顺利进行。
2.开展与员工、合作伙伴、客户的交流和沟通,维护公司良好的形象和声誉。
总的来说,公司总务主任是公司的重要管理者,职责涵盖多个方面。
他要负责维护公司内的各种工作的正常进行,同时也要协调处理好公司与外部的有关方面的关系。
一个好的总务主任能够帮助公司提高管理效率,促进企业的长远发展。
学校总务主任工作岗位职责(10篇)
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学校总务主任工作岗位职责(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总务主任工作职责
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总务主任工作职责总务主任是负责企业日常行政事务管理的职位,他/她的工作职责主要包括以下方面:1. 管理日常行政事务:负责制定和实施公司的行政管理政策和规定,确保公司行政管理工作的顺利进行。
编制和执行总务管理制度、办公制度和各项管理规范,组织、指导和监督行政管理工作,确保各项日常行政事务的顺利进行。
2. 办公环境管理:负责办公场所的管理和维护,协助安排办公区域的布置和装修,调整和维护设备、办公用品等资源的供应和使用。
协助解决办公场所的各类问题,确保员工的工作环境良好。
3. 办公设备管理:负责公司各类办公设备的采购和更新,协助解决办公设备的故障和维修问题。
组织和协调实施办公设备的定期维护和保养工作,确保设备的正常使用。
4. 办公用品及耗材管理:负责办公用品的采购和库存管理,与供应商保持联系,及时补充和更新办公用品。
合理安排办公用品的使用和消耗,确保办公用品的充足供应。
5. 文件资料管理:负责公司文件和资料的分类、整理、存档和保管,确保文件档案的安全和完整。
制定并实施文件管理制度,建立合理的档案管理体系,便于文件检索和使用。
6. 会议和活动组织:负责公司内部和外部会议的组织和协调工作,包括会议室预约、会议材料准备、会议记录和会议纪要的起草等。
协助组织和安排公司的各类活动,如员工培训、迎新送别会等。
7. 办公费用管理:负责制定和执行办公费用管理制度,合理控制和管理办公费用支出。
编制和执行年度预算,监督和审查各项支出,提出相应的节约和改进措施,降低企业运营成本。
8. 安全管理和维护:负责制定和执行公司的安全管理制度,确保公司员工的人身安全和财产安全。
组织和开展安全培训和演练,及时处理突发事件和安全事故,确保公司的正常运营。
9. 保障后勤服务:负责保障公司员工的后勤服务和生活保障,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排。
协助解决员工工作和生活中的问题和困难,提供相关支持和帮助。
10. 合作伙伴管理:负责供应商和合作伙伴的管理和维护,与供应商保持良好的合作关系。
学校总务主任岗位职责(5篇)
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学校总务主任岗位职责1、坚持勤俭办学原则,草拟学校总务工作计划,并认真组织实施。
2、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品。
购买图书、仪器、医疗用品等。
3、指导后勤有关同志及时做好书籍、报刊、教育资料的订购工作以及调剂、分发工作,并按规定及时记载。
4、管理校产。
负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维护,对运动器械要经常检查,发现不安全因素,及时采取措施,确保安全。
并督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、管理财务。
做好出租房屋的租金收取工作和水电费的收缴工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。
6、负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,实现校园绿化、净化、美化。
保证和改善教学条件和学习环境。
7、负责师生的生活福利。
办好食堂。
并能经常听取教师意见。
8、从学校实际出发,制定实施总务各项管理制度,保证后勤为教学服务。
学校总务主任岗位职责(2)学校总务主任是学校行政管理岗位之一,负责学校的总务工作。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责学校的物资采购工作,包括办公用品、设备、教学器材等的采购与管理;2. 负责学校的设施设备维护与管理,包括校舍、教室、实验室、图书馆等设施的维修与保养;3. 组织协调学校的后勤服务工作,包括餐饮服务、宿舍管理、安全保卫等;4. 负责学校的保洁工作和环境卫生管理,确保校园环境整洁和安全;5. 组织学校的校园建设与改造工作,包括规划、设计、招投标、监督等;6. 负责学校的车辆管理工作,包括车辆的购置、使用和维护等;7. 协助学校领导开展各项工作,配合其他部门协同工作,完成上级交办的其他任务。
总的来说,学校总务主任是学校后勤管理的负责人,其职责涉及学校的物资采购、设备维护、后勤服务、环境卫生、校园建设、车辆管理等方面,旨在保障学校正常运行和提供良好的学习、工作环境。
学校总务主任岗位职责(3)学校总务主任是学校行政管理中的一种职务,主要负责学校的日常管理和协调各项工作。
学校总务主任工作职责(4篇)
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学校总务主任工作职责学校总务主任是学校管理体系中的一员,负责学校的综合管理工作。
下面将就学校总务主任的工作职责进行详细描述,包括以下几方面内容:一、学校总务主任的管理职责1. 负责学校各项行政事务的组织、协调和管理工作,制定学校行政管理工作的规划、目标和政策。
2. 负责学校总务部门的人事管理、工作任务的安排和工作效果的考核。
3. 负责学校总务部门的日常管理工作,包括物资采购、设备维护、车辆管理等。
4. 负责学校总务部门的财务管理,包括预算编制、资金收支管理、财务报告等。
5. 负责学校总务部门与其他部门的协调合作,提供行政支持和服务。
6. 负责学校总务部门的安全管理工作,制定和组织实施安全管理制度和措施。
7. 负责学校总务部门的绩效考核,评估工作效果和工作质量。
二、学校总务主任的行政管理职责1. 负责学校行政办公室的日常管理工作,包括档案管理、文件处理、会议组织等。
2. 负责学校行政管理制度的建设和实施,确保学校行政管理工作的规范和高效。
3. 负责学校行政工作的协调和推进,促进各项行政工作的顺利开展。
4. 负责学校行政管理信息系统的建设和管理,提高信息化水平和工作效率。
5. 负责学校行政管理办公室的绩效考核和培训工作,提升行政人员的专业素质和工作能力。
三、学校总务主任的物资管理职责1. 负责学校物资的采购工作,包括物资需求计划、招投标、合同签订等。
2. 负责学校物资的存储和管理工作,确保物资的安全、科学、合理的使用。
3. 负责学校物资的消耗和更新工作,及时补充和更新学校所需的物资。
4. 负责学校物资的清理和报废工作,合理利用和处理学校闲置和废弃的物资。
5. 负责学校物资的盘点和统计工作,编制和报送物资的管理报表。
四、学校总务主任的设备管理职责1. 负责学校设备的保养和维修工作,组织开展设备的定期检查和维护。
2. 负责学校设备的更新和购置工作,确保设备的使用水平和质量。
3. 负责学校设备的使用和安全培训工作,提高师生对设备操作和安全的认识。
总务主任工作职责
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总务主任工作职责
总务主任是企业内部管理职位之一,主要担责公司总务部门的运营和管理,对公司内部各职能部门进行统筹协调。
总务主任通常由经验丰富、管理能力强、沟通协调能力强的人担任。
本文将会介绍总务主任的工作职责。
一、制定公司的运营策略和方案
总务主任负责制定公司的运营策略和方案,确定公司发展目标和经营方向,与其他职能部门协作,制定可行的经营计划和预算,并负责实施并监督执行的管理制度。
二、管理并优化公司的内部运作与制度
总务主任需要负责公司的总务管理工作,包括人力资源管理、行政管理、物业管理。
他需要建立和改进各项管理制度、流程、规范,提高公司内部的工作效率和资源利用率。
三、管理公司的资源
总务主任需要统筹管理公司的物流仓储、采购、传输、合同管理等公司资源,协调部门之间的沟通和协作,确保公司的资源使用效率达到最优化状态。
四、协调各部门
总务主任需要协调各部门的工作,推动公司各个方面的发展,解决公司内部的管理难题,及时解决各类问题,保持企业充满活力的工作氛围。
五、管理风险
总务主任需要排查风险隐患,提高企业内部的风险管理意识,加强保护公司财产和有形无形资产的安全防范,确保公司经营稳健有序。
六、完善公司的培训机制
总务主任需要建设公司的培训机制,确保企业拥有高素质的人才队伍,提高员工能力水平,并通过不断的培训及时地补充人才。
总之,总务主任是一个非常重要的职位,承担着管理公司全面运营的重要任务。
他需要具备良好的管理和协调能力,出色的沟通和团队合作能力,并能够积极引导和培训下属,确保公司能健康有序运营。
总务主任工作职责
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总务主任工作职责总务主任是企事业单位中的一种管理职位,负责组织和协调各个部门的后勤工作,保障企事业单位的正常运转和员工的日常工作生活。
总务主任的职责涉及到许多方面,包括办公室管理、设备物资管理、后勤保障等。
下面是总务主任的一些具体工作职责:一、办公室管理:1.负责起草和制定办公室管理相关的制度规定,确保所有相关规定的有效实施;2.组织和协调办公室的日常工作,包括文件管理、档案整理、办公室设备的维修和采购等;3.管理和指导办公室职员的工作,确保他们按时完成各项工作任务;4.组织和协调办公会议,保证会议的顺利进行和会议记录的准确归档。
二、设备物资管理:1.负责设备的维护、保养和更新,确保设备正常运作;2.管理和采购办公室所需的各种物资和耗材,及时补充和更新,确保工作的顺利进行;3.跟踪物资的库存情况,制定合理的库存预警机制,及时调拨和补充流转物资。
三、后勤保障:1.组织和协调企事业单位的保洁工作,确保办公环境的清洁卫生;2.组织和协调食堂的管理工作,保证员工的伙食安全和饮食质量;3.管理和协调车辆的使用和维护工作,确保车辆的正常运行;4.组织和协调企事业单位的安保工作,确保员工和企业财产的安全;5.组织和协调企事业单位的物业管理工作,保障企事业单位的正常运转和正常使用。
四、协助内外部协调:1.协助上级领导处理日常事务和工作安排;2.与各个部门保持良好的沟通和协作,了解各个部门的需求和问题,并协调解决;总结起来,总务主任需要具备较强的组织协调能力和沟通能力,负责企事业单位的后勤工作,保障企事业单位的正常运转和员工的日常工作生活。
在执行以上工作职责时,需要注意积极主动、细致认真,注重团队合作和服务意识,做好后勤保障工作,为企事业单位的发展和员工的工作创造良好的环境和条件。
总务主任岗位职责
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总务主任岗位职责
总务主任是企业中的一个重要职位,一般负责企业的物资采购、固定资产管理、场地维护、保洁卫生、安全管理等方面的工作。
以
下是总务主任岗位职责的具体内容:
1. 物资采购:负责企业日常生产经营所需物品的采购,包括办
公用品、生产原材料、机器设备、劳动保护用品等。
2. 固定资产管理:负责对企业的固定资产进行管理,包括资产
的清点、验收、鉴定、分配、调拨、报废等。
3. 场地维护:负责企业场地、建筑物、设施等的管理和维护,
保证企业的生产经营环境卫生、安全。
4. 保洁卫生:负责企业内部保洁卫生工作的组织与管理,包括
垃圾清理、卫生检查、清洁保养等。
5. 安全管理:负责企业内部安全管理工作的组织与管理,包括
安全规范制定、安全设备管理、安全培训等。
6. 其他:负责完成公司领导委派的其他工作。
总务主任需要具备以下专业技能和素质:
1. 具备一定的管理经验和管理能力,能够有效组织、协调、管
理各项工作。
2. 熟悉企业管理制度、政策法规及各项业务流程。
3. 具备较强的沟通能力、协调能力、解决问题的能力和应急处
理能力。
4. 工作细致、认真、负责,有较强的事业心和团队合作精神。
5. 具备较高的学习能力和适应能力,能够不断更新和提升自己
的专业知识和业务水平。
总之,总务主任的职责不仅仅是固定的职责范围,还需要根据企业具体情况和领导的要求进行灵活的调整和应对,不断为企业提供全方位的支持和服务。
总务主任岗位职责
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总务主任岗位职责总务主任岗位职责在现实社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是店铺帮大家整理的总务主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、主持日常总务工作,组织总务人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作,树立为教学服务、为教师服务的思想。
二、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校实际,制定切实可行的总务管理工作计划,并做好学期和学年总结工作。
三、指导财会人员严格执行财务制度。
组织有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,编制学校经费年度预算和决算。
四、全面掌握学校财产,维修维护好校舍;对校产做好登记工作,及时做好设备的处理和添增工作,建立完善公物借还、赔偿制度。
做好基建准备,负责质量监督工作。
五、做好教育、教学的物资采购和供应工作。
勤俭节约,开源节流。
不断积累资金努力改善办学条件、教学条件和教学环境,搞好校园绿化、美化工作,为师生提供舒适的学习工作乐园。
六、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突出性和偶发性工作。
七、积极配合教育教学工作,每学期开学初,做好以下工作:检查房屋,水电设施,整修教室、课桌凳、床铺等。
并根据学校发展情况添置必要的'的教学用品和办公用品,保证开学后教学工作的正常运转。
在工作中,要积极主动,争取教导处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助支持。
八、除定期向领导汇报外,凡遇有重大事件或问题,应及时向校长请示汇报。
九、与工会共同负责办理教职工生活福利工作。
十、做好安全防范工作,防火防盗,随时检查学校不安全因素,防患未然。
十一、督促门面房房租、水电费的收缴工作,及时上报各项数据。
下载全文。
学校总务主任岗位职责(3篇)
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学校总务主任岗位职责1、坚持勤俭办学原则,草拟学校总务工作计划,并认真组织实施。
2、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品。
购买图书、仪器、医疗用品等。
3、指导后勤有关同志及时做好书籍、报刊、教育资料的订购工作以及调剂、分发工作,并按规定及时记载。
4、管理校产。
负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维护,对运动器械要经常检查,发现不安全因素,及时采取措施,确保安全。
并督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、管理财务。
做好出租房屋的租金收取工作和水电费的收缴工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。
6、负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,实现校园绿化、净化、美化。
保证和改善教学条件和学习环境。
7、负责师生的生活福利。
办好食堂。
并能经常听取教师意见。
8、从学校实际出发,制定实施总务各项管理制度,保证后勤为教学服务。
学校总务主任岗位职责(2)学校总务主任是学校行政管理岗位之一,负责学校的总务工作。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责学校的物资采购工作,包括办公用品、设备、教学器材等的采购与管理;2. 负责学校的设施设备维护与管理,包括校舍、教室、实验室、图书馆等设施的维修与保养;3. 组织协调学校的后勤服务工作,包括餐饮服务、宿舍管理、安全保卫等;4. 负责学校的保洁工作和环境卫生管理,确保校园环境整洁和安全;5. 组织学校的校园建设与改造工作,包括规划、设计、招投标、监督等;6. 负责学校的车辆管理工作,包括车辆的购置、使用和维护等;7. 协助学校领导开展各项工作,配合其他部门协同工作,完成上级交办的其他任务。
总的来说,学校总务主任是学校后勤管理的负责人,其职责涉及学校的物资采购、设备维护、后勤服务、环境卫生、校园建设、车辆管理等方面,旨在保障学校正常运行和提供良好的学习、工作环境。
学校总务主任岗位职责(3)学校总务主任是学校行政管理中的一员,负责管理学校的总务工作。
总务主任岗位职责
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总务主任岗位职责
总务主任是总务工作的组织者、领导者,是校长的得力助手。
在校长领导下,负责总务管理工作。
其主要职责是:
一、组织领导总务处全体人员的政治业务学习,努力提高全体工作人员的综合素质,善于研究新问题,不断总结工作经验,带领广大职工完成各项任务。
二、按照上级组织的要求和学校工作计划,结合实际,制定切实可行的阶段性工作计划和年度工作计划,并做好年终工作总结。
三、善于团结和调动总务工作人员的积极性,合理、恰当地分配工作人员的工作并做到以身作则,严格要求。
对经常性、偶发性、临时性的工作,均要及时处理,不推逶、不拖延。
注意协调关系,争取支持和配合,共同搞好工作。
四、加强财务管理,以教育教学为中心,严格财经纪律和财务制度,严格按上级要求执行“一费制”,杜绝乱收费现象。
统筹兼顾,合理支出,花最少的钱办最多的事。
五、以教育教学为中心,做好后勤服务工作,保障教学需要。
六、了解和掌握学校各类资产的规格、数量、性能。
安排维修及时,增添到位,不断提高资产的完好率和使用率,充分发挥资产的效益。
七、管好、用好学校的教学、办公用房,安排好校舍维修工作。
八、根据学校实际,做好全面规划,主要是维修、道路、上下水、
绿化、美化工作等。
九、做好学校安全工作,加强门卫管理,创造安全和谐校园。
十、及时安排好学校的集体劳动和环境清除等工作。
十一、积极贯彻执行后勤改革精神,深化后勤改革工作。
十二、定期向学校领导汇报工作,遇重大问题或重大事件,应及时向校长汇报。
十三、总务副主任协助总务主任抓好分工工作。
学校总务主任职责
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学校总务主任职责
学校总务主任是负责协助学校行政管理工作的重要职位,其职责主要包括:
1. 组织学校行政管理工作:负责总务工作的规划、组织、协调和指导,确保学校各项行政管理工作的顺利进行;
2. 制定行政管理制度和规范:根据学校的需求和发展情况,制定总务工作的相关制度和规范,确保学校行政管理的科学规范;
3. 负责学校综合管理的日常工作:包括学校行政、后勤、设施设备等各个方面的管理工作;
4. 确保学校安全和秩序:负责学校的安全工作,包括学校的防火、防盗、防灾等安全工作,以及学校的秩序维护;
5. 招生和学籍管理:负责学校的招生和学籍管理工作,包括招生宣传、招生政策的制定和执行,学生入学资格审核,学生档案管理等;
6. 财务管理:负责学校的财务管理工作,包括编制、执行和监督学校的财务预算,财务报表的编制和审计工作等;
7. 统筹资源协调:负责对学校各项资源的调配和利用,包括师资、教育设备、教育资金等的合理配置;
8. 接待和协调工作:负责学校的接待和协调工作,包括接待来访人员、组织会议、协调处理各种突发事件等。
总务主任是学校行政管理的重要岗位,其职责涉及学校各个方面的管理工作,需要具备较高的组织协调能力、沟通能力和管理能力。
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总务主任职责
导语:积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,下面是店铺给大家整理的总务主任职责的相关内容,希望能给你带来帮助!
一、总务主任职责
1、带领财务人员做好全园年度预算的编制,预算的执行和决算的编制工作,负责制定添置各种物品计划,按计划及时购进物品保证使用。
2、制订、修订各项财务制度,并督促贯彻执行,严格遵守国家财经纪律,执行一切财会制度,督促报帐员及时登记内外总帐及明细帐,做到科目准确,帐帐相符,帐面清晰,完整无缺,日清月结。
3、掌管全园固定资产总帐,办理新置固定资产手续,固定资产每半年清点1次,日用物品每月清点1次,做到帐物卡相符,各种报废物品及时处理。
4、严格掌握生活用品的使用,勤俭节约修旧利废,物尽其用,做好物品调剂工作。
5、按时准备好冬取暖,夏防暑的各种物品。
6、负责水电管理及维修,号召全园节约用水用电。
7、负责执行卫生法及各项制度,严格把好卫生关,伙食费专用关,保证儿童所需营养量。
8、负责食堂的全面工作,包括修缮及用具添置,主副食人员调配,食堂卫生管理,防蚊蝇、灭鼠、灭蟑等,并负责食堂的安全检查(动力机械防火、防盗、防食物中毒)。
9、负责保管、采购、主副食组长的工作检查,主动做好财务公示。
10、负责全园维修和绿化工作的安排,协助园长做好其它有关工作。
二、学校总务主任职责
1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责,认真检查、督促制
度的执行及岗位职责的履行,做到循章办事,制度管人。
3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的.环境,创设优良的育人环境。
4、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。
5、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。
6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。
7、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。
8、勤俭节约,合理使用各项经费,严格控制开支,对学校的用水、用电、用纸等要规定制度,严格管理;完善必要的公物使用、出借等登记手续,执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修,以免影响正常教学秩序。
9、在校长的领导下,负责总务处有关对外事务的联系、洽谈,办理并签订有关合同、协议。
【总务主任职责】。