分包结算管理办法
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、总则为了规范和加强公司的分包结算管理,确保分包工程的结算工作准确、及时、有效地进行,保障公司和分包商的合法权益,提高项目管理水平和经济效益,特制定本办法。
本办法适用于公司所有工程项目的分包结算管理。
二、分包结算的原则1、合法性原则分包结算必须符合国家法律法规、政策以及公司的相关规定,遵循合同约定,确保结算行为的合法性和合规性。
2、真实性原则结算数据和资料必须真实、准确、完整,反映分包工程的实际完成情况和成本支出,严禁弄虚作假。
3、及时性原则分包结算应按照合同约定的时间和程序及时办理,避免拖延和积压,影响项目进度和资金流转。
4、公正性原则在结算过程中,应秉持公正、公平、客观的态度,对待公司和分包商双方的利益,合理解决争议和分歧。
三、分包结算的依据1、分包合同分包合同是分包结算的最主要依据,包括合同价款、工作内容、计量方式、支付条款等。
2、工程变更通知经批准的工程变更通知,包括设计变更、施工方案变更等,应作为结算调整的依据。
3、验收报告分包工程的验收报告,证明工程质量合格,达到结算条件。
4、工程量确认单对分包工程实际完成的工程量进行确认的单据。
5、其他相关凭证如材料领用单、机械设备使用记录、质量检测报告等。
四、分包结算的流程1、分包商提交结算申请分包商在完成分包工程并通过验收后,按照合同约定的时间和格式向项目经理部提交结算申请,并附上相关结算资料。
2、项目部初审项目经理部收到结算申请后,组织相关人员对结算资料进行初审,包括核对工程量、检查质量验收情况、核实工程变更等。
如发现问题,及时与分包商沟通并要求补充或修改资料。
3、工程部门审核工程部门对项目部初审通过的结算资料进行进一步审核,重点审核工程进度、施工技术和质量等方面的内容。
4、商务部门审核商务部门负责审核结算价款的计算方法、依据和费用组成,与分包合同进行对比分析,确保结算金额的准确性和合理性。
5、财务部门审核财务部门对结算资料中的财务凭证、发票等进行审核,核实资金支付情况和往来账目。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、背景介绍在建筑工程领域中,分包合同的签订和实施过程中,对于结算管理非常重要。
合理、公正的分包结算管理办法能够确保各方利益的平衡,提高工程管理水平,保证建筑工程的质量和进度。
本文将针对分包结算管理提出一套详细、规范的办法,以促进工程的顺利进行。
二、分包结算管理办法的原则1. 公正公平原则分包结算过程中,应本着公正公平的原则进行。
所有合同方的权益都应受到保护,避免出现利益偏向的现象。
2. 明确约定原则在签订分包合同之前,应明确约定分包工程的成本、付款方式、进度要求等关键性内容,以避免后续产生的分歧和纠纷。
3. 及时结算原则分包工程应按照约定的进度及时进行结算,确保资金的及时到位,为后续工程提供稳定的资金保障。
4. 罚则和激励措施原则在结算管理过程中,可以根据分包单位的工程质量和进度情况,合理设定罚则和激励措施,推动分包单位积极履行合同义务。
三、分包结算管理办法的具体内容1. 分包工程基本信息的登记和备案在分包工程开始施工前,应登记和备案分包工程的基本信息,包括施工单位、分包工程的内容和范围、工期、造价等。
这样可以确保对分包工程进行有效的管理。
2. 验收与结算的阶段划分将分包工程的验收和结算过程划分为不同的阶段,确保每个阶段的工程质量和进度都得到合理的评估和计算,避免后续工程的争议。
3. 分包工程的质量和进度评估对于分包工程的质量和进度进行评估,可以采用专业的评估标准和指标,以确保分包单位的工程质量和进度达到约定的要求。
4. 分包工程结算方式的确定根据合同的约定和实际情况,确定分包工程的结算方式,可以是按里程碑支付、按阶段支付或者按完成工程比例支付等方式,以保证结算的准确性和公正性。
5. 结算金额的核算与审核对于分包工程的结算金额进行核算与审核,确保计算的正确性和合理性。
可采用专业的核算和审核软件,提高结算的准确性和效率。
6. 结算支付的程序与要求根据结算结果,及时进行支付程序和要求的落实,确保分包单位在结算后能够按时收到款项,避免因资金问题导致的纠纷。
分包结算管理办法
临时租用机械(设备)签证单
年
月
日
工作内容
起始 时间
终止
时间
台班 数量
分项名称
工程数量
设备 名称
验收记录
出租人
使用班组
结算内部会签单编制分包工程结算书。如工程结算书由分包单位编制,必须在办理分包工程结算内部会签手续后,由预算员依据分包工程结算内部会签单对工程结算书的数量及价款进行审核,项目经理提出具体意见。
4.3预算员编制(审核)后的分包结算、船机租赁结算报项目经理签字批准。
4.4经项目经理签字并加盖公章的结算,送交财务部。
3.5项目经理:对分包结算、船机租赁结算的最终签字批准。
4.工作程序:
4.1由经营人员组织,相关人员填写分包工程结算(计量除外)内部会签表。质量员、技术员填写分包工程的工程数量完成情况、质量情况,并提出具体意见;安全员填写分包工程安全环保情况;仓库班长填写物资供应情况;现场调度填写船机使用情况;机务员填写水电使用情况,并提出具体意见。各相关人员签字后,、项目经理分别签署意见并签字。
附表5分包工程结算内部会签表
工程名称:编号:
序号
会签内容
经办人
负责人
一
工程项目完成情况:
二
工期、质量实现情况
三
甲供物资材料情况:
四
甲供机械设备情况:
五
水、电费使用情况:
六
其他影响结算价值及安全、环保情况:
七
项目负责人意见
注:此表由项目部填写,分项经办人、负责人签字,项目负责人签署意见后作为报审结算的依据。
3.2现场调度:负责分包队伍使用项目部人员、机械情况的确认。并于每月27日前提供当月分包队伍的完工证(主要是机械租赁),以便办理分包队伍的计量单或结算单
分包单位(班组)结算管理办法
分包单位(班组)结算管理办法1、目的为进一步规范专业分包单位(班组)的工程结算申报、审批程序,明确各级责任和义务、加快工程结算的审批速度,为工程结算支付提供准确合理的依据。
2、适用范围本管理办法适用于我司新建、改造、维修工程项目的专业分包工程结算申报及审核,其他工程可参照执行。
3、职责范围3.1项目管理部:项目管理部各条线职能板块人员对承包人提交的工程结算原始资料进行审核,核实结算依据资料是否合规、合法、合理、真实反映,对资料的真实性、完整性负责。
3.2公司预结算部:工程预结算审核工作的主要职能部门,对项目部提交的有关承包人工程结算文件进行全面、独立、严谨地审核,解决结算过程有关造价争议事项。
4、工作内容4.1项目管理部4.1.1审核结算申报文件的真实性、完整性及合理性,检查签字是否存在冒签、仿签现象;4.1.2审核申报的结算范围与实际施工范围是否一致;4.1.3审核编制结算的竣工图纸与实际施工做法是否一致;4.1.4 审核设计变更及现场签证资料与实际完成情况是否相符;4.1.5审核合同工期、实际开工日期与实际竣工日期是否真实,如存在实际工期超过合同工期,则书面说明延期原因与造成延期的责任方;4.1.6审核承包人是否存在扣(罚)款,对承包人漏报的相关扣(罚)款予以补充收集;4.1.9对承包人承接的工程实际施工范围、施工完成情况、工程完成质量、安全综合评定、造价争议事项等情况出具审核意见书,由项目经理签字后提交总公司预算部审核。
4.2公司预结算部4.2.1审核结算申报文件的真实性、完整性及合理性,检查签字是否存在冒签、仿签现象;4.2.2审核编制结算的竣工图纸与实际施工做法是否经过项目管理部经办人及负责人签名确认;4.2.3审核计价方式、单价是否符合合同约定;4.2.4审核子目、工程量、材料设备价格、取费标准的准确性;4.2.5审核设计变更及现场签证资料是否符合相关管理规定,并根据确认的资料核算造价;4.2.6审核承包人是否存在相关扣(罚)款明细并与财务部核实扣款情况;4.2.7解决与该分包工程有关的造价争议事项;4.2.8结算造价的组成必须区分合同内和合同外部分;4.2.9提供相应子目的工程量计算书;4.2.10填写分包单位(班组)结算确认书。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、背景介绍在工程项目中,分包是指将主合同中某些工作或工程以分包合同形式交由分包方承担。
分包结算是指对分包工程付款的管理和结算方式。
为了保证分包工程的按时按质完成,并确保合理的成本控制,分包结算管理办法被制定出来。
二、分包结算基本原则1. 公平原则:分包结算应公平合理,不允许任何不正当手段影响分包结算结果。
2. 及时性原则:按照合同约定的时间节点进行分包结算,确保及时支付分包款项。
3. 性价比原则:根据分包工程的实际成果和质量,进行合理的成本评估和结算,确保分包费用的合理性和项目效益的最大化。
4. 审核原则:对分包结算报告进行严格审核,确保结算结果的准确性和合规性。
5. 合同约束原则:分包结算应按照主合同和分包合同规定进行,遵循合同的约束。
三、分包结算的流程1. 工作量确认:分包方应按照合同约定准确记录和确认完成的工作量。
主合同方对工作量进行核实和确认。
2. 计量确认:分包方应按照合同约定的计量规则,准确计量已完成的工作量,并提交给主合同方进行验证。
3. 结算编制:分包方根据实际完成的工作量编制结算报告,并提交给主合同方审核。
4. 审核确认:主合同方对分包结算报告进行审核,包括工作量、计量方式、成本合理性等方面的审核。
确保分包结算的准确性和合规性。
5. 结算支付:审核通过后,主合同方按照合同约定的支付方式和时间,及时支付分包款项。
四、分包结算管理办法的具体要求1. 工作量确认要求:a. 分包方应制定工作量确认制度,准确记录和确认完成的工作量。
b. 工作量确认应由主合同方和分包方共同参与,确保分包工程工作量的准确性和公平性。
c. 工作量确认应及时进行,避免因工作量漏报或错报导致的影响和争议。
2. 计量确认要求:a. 分包方应按照合同规定的计量方法准确计量已完成的工作量。
b. 计量确认应由主合同方和分包方共同参与,确保计量结果的准确性和公平性。
c. 分包方应建立计量数据记录和归档制度,保留完整的计量数据和资料。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、引言分包结算是工程项目管理中的一个重要环节,涉及到工程进度、质量和费用等方面的问题。
为了规范分包结算管理,建立合理的办法,本文将对分包结算管理办法进行探讨。
二、分包结算的背景和意义在大型工程项目中,常常需要将一些任务和工作外包给专业分包商进行处理。
分包结算即是对这些分包工作的成本进行核算和结算,确保项目各方的权益得到合理的保障。
分包结算的目的是明确各方责任、合理确定成本、促进工程进度和质量的控制。
三、分包结算的基本原则1. 合同约定原则:分包结算的基础是工程合同的约定,各方必须按照合同的规定履行分包结算义务。
2. 公平公正原则:分包结算应遵循公平公正原则,确保各方权益的平衡,防止不正当的利益输送。
3. 成本合理性原则:分包结算的成本应符合市场价格和成本价值的合理范围,合理分摊各项费用。
4. 审计监督原则:分包结算应受到审计监督,确保结算过程的透明度和合规性。
四、分包结算的流程和方法1. 分包任务确认:确定需要分包的任务和工作,并与分包商协商确定分包范围和合同内容。
2. 分包合同签订:根据分包任务确认结果,双方签订合同,明确工作内容、价格、付款方式等细节。
3. 分包工作执行:分包商按照合同约定进行工作,确保按时按质完成任务。
4. 分包工作验收:项目管理方对分包工作进行验收,确认合格后方可进行结算。
5. 分包结算核算:根据工作量和合同约定的价格进行核算,并计算各项费用。
6. 分包结算报告:编制结算报告,将结算结果以及相关证明材料提交项目管理方审查。
7. 分包结算支付:项目管理方审核无误后,按照合同约定的支付方式支付分包款项。
五、分包结算中需要注意的问题1. 时间控制:分包结算应按时进行,避免延期导致的纠纷和额外费用。
2. 资料完备:分包结算涉及大量的合同、发票、清单等资料,应确保资料的真实性和完整性。
3. 风险管理:分包结算中可能存在的风险包括分包商履约风险、分包工作质量风险和变更管理风险等,需要及时识别和应对。
分包结算管理办法
分包结算管理办法为规范分包结算工作,加强分包结算的过程控制,为分包工程款支付提供有效依据,同时明确相关部门的工作内容,特制定此办法。
一、分包结算流程1.分包工程完工并满足完工验收后,需按合同及发包方要求申请完工验收。
2.分包单位、项目部专业人员组织相应工程完工验收,验收合格后一个月内并出具完工验收合格确认单,如有未合格工作内容,出具相关整改建议书及说明,并附上相应的奖惩项目。
全部分包资料移交完毕(需登记收发记录),由项目经理填写分包队履约评价表,(表格附后)随同一并走流程,对分包单位的工期、质量、管理、施工配合、材料损耗率、等逐一打分,折算相应奖惩项目。
3.竣工验收合格确认单及分包单位履约表由项目部上报工程部、工程副总审批,转报经营部根据合同,予以结算。
4.经营部依据竣工验收图纸、施工合同、签字确认签证、洽商变更、有无甲供材资料、及主材认价确认单、有无奖罚情况需提前做好结算准备。
5.经营部依据结算流程严格审查核对结算后方可出具结算单。
6.结算单上报部门经理、经营副总、总经理审批,转入财务部。
二、分包结算要求1、对分包需要提交结算书的要求(1)封面签字盖章齐全,编制说明描述清晰,装订成册(2)分包上报数据真实可靠,不弄虚作假,上报结算金额在结算金额10%以内予以正常具结。
审减额超过10%,予以审减金额的20%处罚。
并承担一切后果。
2、分包付款要求(1)未结算分包工程,累计付款不超过产值的80%。
(2)付款专款专用,不允许拆借(3)分包不配合结算,不办理结算者,严禁付款。
(4)结算单中税金必须单独明示列出。
三、奖罚1. 项目部对分包单位在施工管理过程中,积极配合发包方管理,为发包方提出合理有效的建议(并且被采纳),在保证分包工作合格、满足业主方使用并且可以为发包方节约成本(例如有效的降低材料损耗等),并经项目经理打分后,登记施工方资料库。
优先参与后期投标。
2. 项目部对分包单位在施工管理过程中的罚单,可以随完工验收确认单转交至经营部,经营部从结算金额中扣除相应款项。
分包结算管理办法
分包结算管理办法分包结算管理办法是指企业在进行工程建设时,将一部分工程任务分包给其他单位或个人进行承揽,并通过一定的方式对承包方进行结算的管理办法。
这一管理办法在建筑行业中起到了极其重要的作用,不仅可以确保工程按时按质完成,还可以保障企业和承包方的合法权益。
本文将从分包结算的背景和必要性、分包结算的流程和方式以及分包结算的管理要点等方面进行论述,旨在全面介绍分包结算管理办法。
一、分包结算的背景和必要性随着建筑行业的发展和项目越来越复杂,往往无法由一家企业独自完成。
因此,需要将工程任务分包给其他单位或个人进行承揽。
分包结算管理办法的出现是为了解决分包工程的结算问题。
分包结算的必要性主要有以下几点:首先,由于分包工程通常涉及多个承包方,因此需要对各方的工程量和金额进行准确计算,以确保合理的结算。
其次,分包结算管理办法可以规范各方的合作关系,明确各方的权责,减少纠纷的发生。
最后,分包结算还可以加强对分包方的监督,确保工程按照合同要求进行施工,以提高工程质量。
二、分包结算的流程和方式分包结算的流程通常可分为工程量清单编制、计价规则制定、结算表编制和审核审批四个环节。
首先,在工程量清单编制阶段,需要根据工程图纸和规范要求,对各项工程量进行准确计量和编制清单。
然后,根据工程量清单,结合实际情况,制定计价规则。
计价规则的制定需要考虑到工程难易程度、材料价格等多个因素,以确保结算合理公正。
接下来,根据计价规则编制结算表。
结算表应包括工程量清单、计价规则、单价、金额等详细信息,以便承包方和分包方进行核对。
最后,结算表完成后,需要经过审核审批程序。
审核过程主要包括对结算表的真实性、准确性和合理性进行检查,以确保结算过程的公正性和合法性。
分包结算的方式主要有固定总价、固定单价和按实算等多种方式。
具体的结算方式应根据不同的工程情况和合同要求来确定。
三、分包结算的管理要点分包结算的管理要点包括合同签订、资质审查、进度控制、质量监督和结算支付等几个方面。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、总则分包结算是指在工程建设过程中,原总包承包商将工程任务中的一部分交由其他承包商负责完成,并按照事先约定的方式进行费用的结算。
为了规范分包结算的管理,确保分包结算的公平、公正,特制定本《分包结算管理办法》。
二、结算依据1. 工程合同:分包结算应依据工程总承包合同中关于分包工程的约定进行。
2. 分包合同:分包结算应依据分包合同中约定的工作内容、工作量、工作标准等进行。
三、结算程序分包结算程序一般包括以下步骤:1. 提交结算申请:分包承包商在完成分包工程后,应填写结算申请表,并附上相关交付资料,如交付单据、工作报告等。
2. 审核核对:总包承包商收到分包商的结算申请后,对申请进行审核,核对申请中的工作量、工作质量和费用等情况。
3. 结算支付:审核通过后,总包承包商应按照约定的时间和方式向分包承包商支付结算款项。
四、费用计算分包结算费用的计算一般包括以下几个方面:1. 工程量计算:根据分包合同中约定的工程量计算方法,计算出分包工程的实际工程量。
2. 工程费用:根据工程量计算出的实际工程量,按照合同中约定的单价或价格调整机制,计算出分包工程的费用。
3. 增减项计算:如分包工程中出现变更或索赔等情况,应根据合同中的相关规定计算增减项费用。
4. 结算款支付:根据计算结果,总包承包商应按时向分包承包商支付结算款项。
五、结算审计为了保障分包结算的合规性和准确性,对结算结果进行审计是必要的。
审计应包括以下内容:1. 材料凭证审核:审计人员应核对结算材料的真实性和准确性,确保材料的合规性。
2. 工程量核对:核对结算中使用的工程量是否与实际工程量一致。
3. 费用计算核对:核对结算中使用的费用计算方法和计算结果是否准确无误。
4. 合同约定核查:核查结算结果与合同约定的一致性,确保结算过程的合规性。
六、争议解决如果在分包结算过程中出现争议,应按照以下方式进行解决:1. 协商解决:当双方对于结算结果有异议时,应首先通过协商的方式解决。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、总则为了规范公司的分包结算工作,确保结算的准确性、公正性和及时性,保障公司和分包商的合法权益,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有工程项目的分包结算活动。
二、分包结算的原则1、合同原则:分包结算必须严格按照分包合同的约定进行,包括工作内容、单价、计量方式、付款方式等。
2、公正公平原则:结算过程应公正、公平,对待所有分包商一视同仁,确保结算结果真实反映分包商的实际工作和投入。
3、准确性原则:结算数据应准确无误,计量和计价应符合相关规定和标准,避免出现错误和遗漏。
4、及时性原则:分包结算应在规定的时间内完成,及时支付分包商款项,以维护良好的合作关系。
三、分包结算的流程1、提交结算申请分包商在完成分包工作后,应按照合同约定的时间和格式向项目经理部提交结算申请。
结算申请应包括完成的工作内容、工作量、质量验收情况等相关资料。
2、审核结算申请项目经理部收到分包商的结算申请后,应组织相关人员进行审核。
审核内容包括:(1)工作内容是否与合同约定一致;(2)工作量的计算是否准确;(3)质量验收是否合格;(4)提交的资料是否齐全。
审核过程中,如发现问题,应及时与分包商沟通并要求其补充或修改相关资料。
3、现场核实对于重要的分包项目或存在争议的结算内容,项目经理部应组织人员进行现场核实。
现场核实的重点包括工作内容的完成情况、工程量的真实性等。
4、编制结算报告审核通过后,项目经理部的造价人员应根据审核结果编制分包结算报告。
结算报告应包括分包商的基本信息、结算金额、计算过程、扣款情况等。
5、内部审批结算报告编制完成后,依次提交项目经理、工程部门负责人、财务部门负责人等进行审批。
审批过程中,各部门应根据各自的职责对结算报告进行审查,确保结算的合理性和合规性。
6、与分包商沟通确认审批通过的结算报告应与分包商进行沟通确认。
分包商如有异议,应在规定的时间内提出,双方进行协商解决。
7、结算支付双方确认无误后,按照合同约定的付款方式和时间支付分包商款项。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、背景介绍随着建筑工程的发展,分包单位的角色逐渐凸显,分包结算管理办法作为确保工程质量与效益的重要环节,也日益受到关注。
本文将通过对分包结算管理办法的介绍,以及相关实施细则的制定,探讨如何确保分包结算的公正、透明和高效。
二、分包结算管理的原则1. 公正原则:分包结算应当依据双方签订的合同及相关法律法规,公正、公平地对待分包单位的工作量、质量和价值,不得歧视或偏袒任何一方。
2. 透明原则:分包结算应当明确合同约定的计价依据、结算方式和结算标准,并将其向相关单位和个人公示,确保信息公开透明,避免信息不对称。
3. 高效原则:分包结算应当及时有效,合理安排结算周期,确保分包单位按照工作进展及时获得相应款项,为工程的顺利进行提供保障。
三、分包结算管理的具体措施1. 签订合同:在分包工程开始前,主体施工单位与分包单位应当签订合同,明确工作范围、计价依据、结算方式和结算标准等关键信息,确保双方权益得到保障。
合同的签订应当交由双方合法代表进行,并做好相应的备案工作。
2. 工作量计量:分包单位应当按照合同约定的计量依据,如实记录施工过程中的工作量,并及时向主体施工单位报备。
主体施工单位应当对工作量进行核实,并将结果向分包单位进行确认。
3. 结算审批:主体施工单位应当按照合同约定的结算方式和结算标准,对分包单位的工作量和价值进行审核,并将审核结果及时通知分包单位。
如有争议,双方应当进行协商解决,确保分包结算的公正性和可靠性。
4. 结算支付:主体施工单位应当按照约定的结算周期和支付方式,及时支付分包单位的款项。
分包单位应当提供相应的结算凭证和发票等文件,以便主体施工单位进行核验。
四、分包结算管理的监督机制1. 内部监督:主体施工单位应当设立专门的结算管理部门,负责分包结算管理的实施和监督。
该部门应当与相关控制性部门、财务部门、法务部门等进行有效沟通与协作,确保结算管理的规范与顺利进行。
2. 外部监督:政府相关部门和行业协会应当加强对分包结算管理的监督和指导,督促主体施工单位严格按照规定执行,确保分包结算的合法性和合规性。
分包结算管理办法
分包结算管理办法为了规范分包结算行为,保护各方利益,提高工程项目的管理效率,制定以下分包结算管理办法。
一、总则1.1 本办法适用于各类工程项目中的分包结算管理。
1.2 分包结算应充分遵守国家相关法律法规,并依据合同条款进行操作。
1.3 分包结算的目标是实现公平、公正、合理的工程款项支付。
二、分包结算的程序与要求2.1 分包结算应由总包方和分包方共同进行,根据合同约定的工程进度和质量进行结算。
2.2 分包结算的程序包括如下几个步骤:2.2.1 初步对分包工程进行检查和评估,确认其完成情况。
2.2.2 编制分包结算申请报告,包括工程量清单、结算单价等详细内容。
2.2.3 提交分包结算申请报告给总包方,并解释相关结算内容。
2.2.4 总包方对分包结算申请报告进行审查,并与分包方进行协商,达成一致意见。
2.2.5 确定最终的结算金额,并进行支付。
三、分包结算的主要内容3.1 工程量的结算3.1.1 工程量的计量应根据工程实际情况进行认定。
3.1.2 工程量清单的编制应准确无误,包括主要材料的型号、数量等详细信息。
3.1.3 工程量的计价应根据合同约定的单价进行计算,并进行审核和核对。
3.2 材料的结算3.2.1 材料的购买和使用应符合合同约定,并保证质量合格。
3.2.2 材料的结算应按照实际使用数量和合同约定的单价进行计算。
3.3 人工的结算3.3.1 人工的结算应按照工作量和工资标准进行计算。
3.3.2 人工的结算应依据合同约定的工时和工资支付方式进行操作。
四、结算的支付方式4.1 结算款项的支付应按照合同约定的方式进行。
4.2 结算款项的支付应及时进行,避免给双方造成不必要的损失。
五、争议解决5.1 分包结算中的争议应通过友好协商解决,并可以寻求专业机构的帮助。
5.2 如协商无法达成一致,争议可以提交法律途径解决。
六、违约责任6.1 分包方未按照合同约定提交结算申请报告的,应承担相应责任。
6.2 总包方未按时支付结算款项的,应承担相应违约责任。
工程建设分包分供结算管理办法
H有限公司N分公司分包分供结算管理办法实施细则第一章总则第一条为规范分包分供结算工作,加强分包分供结算过程控制,规范项目施工过程中发生的分包单位合同外签证程序,保障合同履约正常有序进行,避免公司利润流失,为工程款支付提供有效依据,及时锁定分包分供成本,全面落实分包结算月结月清工作,同时明确项目部各部门的工作内容,依据《H有限公司分包分供结算管理办法(2017年修订)》、《H 有限公司分包经济签证管理办法》,结合N分公司项目实际情况制定本细则。
第二条本细则适用于N分公司所管辖的工程项目。
第二章管理职责第三条管理职责(一)分公司各相关部门及项目部职责如下:1.项目部负责上报分包分供月结算书及最终结算书,按照集团公司相关制度及岗位职责对相关责任人进行授权,确定相关结算资料的有效性,对于不符合相关要求的资料,项目部必须进行整改。
2.合约法务部负责审核项目部上报的分包分供月结算书,组织相关部门审核项目部上报的分包分供最终合同结算书,负责审核分包分供结算资料的有效性和关联性。
3.项目经理部对分包分供结算中所完工程形象进度、完成质量等相关内容进行复核性审查并以书面形式明确验证结果。
若验证中存在问题需要处理的,由项目经理部提出处理意见并完善。
合约法务部最终核定应扣款额,并办理结算手续。
第三章分包分供结算流程第四条分包月度结算1.各项目每月上报月度结算时间周期为每月20日上报上月21 日至本月20日的劳务、专业分包月结单,上报相应表格有《分包(月结)工程月度结算书》(附件1)、《分包工程月度结算单》(附件2)、《分包(分供)进度工程结算表(合同内》(附件3)、《分包(分供)进度工程结算表(合同外)》(附件4)、《月度工程完工确认单》(附件5)、《分包月度甲供材消耗量对比表》(附件6)、《分包合同外项目价格评审表》(附件9)、《分包月结月清告知书》(附件10)(只需第一次进行上报)、《分包月结月清询证函》(附件11),并于每月20日之前将扫描件上报给合约法务部,,各项目于每月25日前将签字齐全的原件上报给合约法务部审核2.合约法务部于5日内审核完毕,并保留分包(分供)工程月度结算书原件,并将复印件分别交财务部及项目部存档使用。
工程分包及结算管理办法
为规范公司工程项目分包行为,加强公司对项目分包的监督管理,维护公司的经济利益,结合公司实际,制定本管理办法。
根据交易对象的不同建造工程分包分为:专业工程分包和劳务作业分包两类。
根据分包工程工序间衔接管理者的不同,专业工程分包分为工程项成立工程项目分包招标工作小组,公司董事长(或者常务副总经理) 担任组长,各部门负责人担任评委,根据每次招标的具体情况,评标组长及评委人数不得少于 3 人且必须为单数。
项目管理部对工程项目分包管理全面负责,执行公司分包管理办法及监督项目对分包立项、分包合同后评价报告等制度的严格执行,不定期对工程项目分包情况进行审查,并向公司领导汇报分包管理情况,指导项目分包管理,审查分包合同并形成份包审查书面记录。
评价项目分包商履约能力,经公司允许后报公司经营开辟部纳入合格分包商业绩档案。
经营开辟部对工程项目分包招投标、分包商评审、分包合同评审、分包合同备案等,执行分包招标制度(根据要求编制好招标文件),起草分包合同,向公司上报相关分包资料,不定期对分包商履约情况统计分析并上报公司。
合同终止后,对分包商履约能力及信誉等方面详细评价(如管理、技术、工期、质量、安全、文明施工、索赔、结算等),评价报告报送公司。
公司项目管理部设立专人对分包商安全资质、分包合同安全管理条款、分包过程安全管理进行审查、监控,对不符合规定的提出整改要求。
项目技术部门、质量部门对分包合同相关技术、质量要求条款进行审定会签,在分包合同履约过程中按照条款对分包项目技术、质量监控管理。
项目投标阶段,最迟在合同签订之初,项目管理部应进行前期策划工作,工程分包规划是项目前期策划的重要内容。
应根据工程项目的特点和自有人员、设备配置情况,确定分包队伍、机械设备的需用量,对工程分包进行规划。
分包规划应依据现行法律法规及主合同合理进行,需要对分包范围、分包模式、分包时间、分包空间界面进行合理规划。
分包规划在第一个分包项目申请立项前报批,报经营开辟部审查后由常务副总经理批准。
劳务分包结算管理办法
劳务分包结算管理办法一、总则劳务分包结算是指原承包商将一部分工程内容委托给分包商,并按照约定进行结算的一种管理方式。
为了规范劳务分包结算行为,保障各方权益,制定本办法。
二、分包工程结算模式根据工程性质和规模大小,劳务分包结算可采用以下几种模式:1.按工程量结算:根据分包工程实际完成的工程量计算分配的结算金额。
2.按比例结算:将分包工程的结算金额按照预定比例进行分配。
3.固定金额结算:根据双方协商一致,事先确定的固定金额进行结算。
三、结算程序1.劳务分包商应向总包商提供完善的工程量及质量资料,并与总包商进行确认。
2.总包商应按照合同要求进行分包工程的检查验收,并填写验收报告。
分包商应积极配合验收工作。
3.分包商应按照工程量、质量等要求提交结算报告,报送总包商进行审核。
4.总包商负责审核结算报告内容的准确性和合理性,并及时提出修改意见或进行结算确认。
5.双方经协商一致后,签署结算协议并付款。
四、变更管理1.任何分包工程变更均需经总包商书面同意,包括工程范围、工期、造价等。
2.变更后的分包工程应在变更确认书中明确调整后的结算金额。
3.变更前后的工程量及质量需重新计算,并与变更确认书相对应。
五、结算支付方式根据工程性质和结算金额大小,结算支付方式可选择以下几种:1.一次性支付:结算金额一次性支付给分包商。
2.分期支付:根据工程进度,将结算金额分批支付给分包商。
3.保留金支付:根据合同约定,支付部分结算金额,并将一定比例的保留金暂时扣留,待工程完工后进行最终结算。
六、争议解决对于分包结算过程中出现的争议,双方应通过友好协商解决。
如协商不成,则可向所在地劳动争议调解委员会申请调解或提起诉讼。
七、附则1.劳务分包结算管理办法的解释权归总包商所有。
2.本办法自颁布之日起生效,并适用于所有劳务分包工程的结算管理。
总结:本劳务分包结算管理办法的制定旨在规范劳务分包结算行为,保障各方的权益。
在分包工程结算过程中,需要按照合同约定进行工程量、质量等方面的确认,并进行及时的结算报告提交和审核,最终达成结算协议并支付款项。
分包结算管理办法
分包结算管理办法1.目的为了规范分包结算工作,加强分包结算的过程控制,为分包工程款的支付提供有效依据,同时明确相关部室及项目经理部的工作内容,特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于公司所有直营项目工程分包结算管理。
3.管理职责3.1项目经理部负责分包方的竣工结算。
3.23.34.4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.6项目4.1.74.1.84.2)次月5日前审核完并发财务资金部及项目经理部,做为分包预提及进度款结算的依据。
4.2.1编制依据a分包合同、招标文件b月进度报量c分包编制的月结算资料4.2.2填写要求(前三行内容必须填写)d“分包合同编号”一栏无合同填写“无”;e“工程形象进度”一栏填写截止本月25日工程完成部位;f“合同总价”一栏填写分包合同价,无法确定分包合同价的填写预计暂估价;g“合同完成额”一栏按实际完成额填写,且不超过月进度报量;h“合同减少额”一栏填写按合同约定应扣除的管理费、税金等金额;i“工期、质量奖”一栏按分包合同的约定数额填写,并须附项目管理部、质量部审批意见,工期、质量奖含在劳务单价中的除外;j“应预结算总价中甲供材料”一栏指分包合同约定由总包方供应材料的价款,每月扣减量按商务经理核给分承包方的材料及分包合同约定价抵扣,分包工程结算时按分包合同约定量及分包合同约定价抵扣,对分承包方的超耗量(包括劳务分包超耗量)按合同价、实际发生的超用量抵扣;k“预留保修金”一栏按分包合同约定的比例填写扣减额;l“预留工程款”一栏按分包合同约定的支付比例填写扣减额;m“n“o“p4.34.3.14.3.2原件一式4.3.34.3.44.3.54.3.64.3.7定。
4.3.8若商务人员调动工作,后续办理分包结算的人员在上报结算资料的同时应附《结算工作交接单》。
4.3.9分包工程竣工保修期结束后,分包保修金的结算应扣除公司项目管理部提供的分包保修期发生的保修费用。
劳务分包结算管理办法
劳务分包结算管理办法一、总则为了规范劳务分包结算工作,保障公司和劳务分包方的合法权益,提高结算效率和质量,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有劳务分包项目的结算管理。
二、结算原则1、合法性原则结算活动必须遵守国家法律法规和公司的相关规定,确保结算的合法性和合规性。
2、公平公正原则在结算过程中,应遵循公平、公正、公开的原则,对待劳务分包方一视同仁,按照合同约定和实际完成的工作量进行结算。
3、实事求是原则结算数据应真实、准确、完整,反映劳务分包项目的实际情况,不得虚报、瞒报或漏报。
4、及时性原则结算工作应按照规定的时间节点及时完成,避免拖延影响项目进度和劳务分包方的资金周转。
三、结算依据1、劳务分包合同合同是结算的最主要依据,包括合同价款、工作内容、质量标准、工期要求、结算方式等条款。
2、施工图纸施工图纸是确定劳务分包工作量的重要依据,应确保图纸的准确性和完整性。
3、变更通知对于施工过程中的设计变更、工程签证等,应及时办理相关手续,作为结算的补充依据。
4、验收记录劳务分包工作完成后,应进行验收,并形成验收记录,作为结算的必要条件。
5、其他相关资料如施工日志、材料领用记录、质量检测报告等。
四、结算流程1、提交结算申请劳务分包方在完成合同约定的工作内容,并通过验收后,向公司提交结算申请,包括结算申请表、相关证明资料等。
2、审核结算资料公司收到结算申请后,由相关部门对结算资料进行审核,包括合同执行情况、工作量完成情况、质量验收情况、变更签证情况等。
审核过程中如发现问题,应及时与劳务分包方沟通,要求其补充或修改资料。
3、现场核实对于重要或复杂的劳务分包项目,公司应组织人员进行现场核实,确保结算数据的真实性和准确性。
4、编制结算报告审核通过后,由负责结算的人员根据审核结果编制结算报告,包括结算金额、计算过程、扣款事项等。
5、审批结算报告结算报告编制完成后,按照公司的审批流程进行审批,各级审批人员应认真审核结算报告,确保结算结果的合理性和准确性。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、概述分包结算是在工程主体承包商与分包商之间进行的一种结算方式,旨在确保工程质量、进度和费用的有效管控。
为了规范分包结算管理,提高效率和透明度,制定本分包结算管理办法。
二、分包结算程序1. 提交结算申请:分包商在工程完成后,向主体承包商提交结算申请。
申请中需包含完整的结算材料,如工作量清单、施工记录、进度报告等。
2. 材料审核:主体承包商对分包商提交的结算材料进行审核,确认其准确性和合规性。
如发现问题,应及时与分包商进行沟通协商,共同解决。
3. 结算计算:主体承包商按照分包合同的相关条款和约定,对分包商的实际工作量进行计算,并进行相应的费用计算和核算。
4. 结算支付:主体承包商在审核无误后,按照约定的结算周期和方式,将应支付的款项及时支付给分包商。
三、分包结算费用计算方式1. 工作量计量:分包结算的基础是工作量的准确计量。
主体承包商与分包商应在合同中明确工作量计量的方法和标准,以确保计量的公正和准确。
2. 单价计算:对于工程中一些可以单独计价的项目,分包费用可以按照单价计算。
主体承包商与分包商应事先约定好单价,并在结算过程中按照实际发生的数量进行计算。
3. 百分比计算:对于一些费用无法具体计量的项目,如风险管理费用或利润分成等,可以通过百分比计算的方式进行结算。
具体的百分比数值应在合同中明确定义。
4. 变更管理:如出现工程变更或额外工作,应按照变更管理程序进行费用计算和结算。
四、分包结算管理要求1. 透明度和公正性:分包结算过程应公开透明,并确保各方权益的平等保护。
主体承包商应向分包商提供结算明细和相关账目,分包商有权对结算结果进行申诉和复核。
2. 结算周期和支付方式:主体承包商应与分包商事先约定结算的周期和支付方式,并严格按照约定支付结算款项。
如出现逾期支付情况,应承担相应的违约责任。
3. 结算争议解决:如在结算过程中发生争议,双方应通过友好协商或其他合法途径解决。
在协商无果的情况下,可以寻求相关法律机构的仲裁或诉讼解决。
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分包结算管理办法
1. 前言
分包结算管理是指在工程项目中,由总包方委托给分包方进行一定工作任务,并对分包方进行结算管理的一套规范和方法。
本文将介绍分包结算管理办法的相关内容。
2. 定义和目的
分包结算管理办法是为了明确双方在合同约定范围内完成工程项目,并按照约定的报价、价格指标及工程量进行结算的一种管理方式。
其目的在于确保合同各方的权益,提高工程管理效率,规范分包合作关系。
3. 分包结算管理的基本原则
(1)公平原则:分包结算管理应遵循公平原则,确保双方在结算过程中的利益平衡。
(2)合同约定原则:分包结算应依据合同条款进行,确保结算过程符合合同规定。
(3)证据原则:分包结算应根据充分的证据材料进行,确保结算的准确性和合法性。
(4)及时原则:分包结算应按照约定的时间节点进行,并确保及时结算款项。
4. 分包结算管理的流程
(1)合同签订阶段:总包方与分包方在签订分包合同之前,应明确工程项目的工作内容、工程量及报价等要素,并进行合同约定。
(2)结算基础的确认:在工程项目进行过程中,总包方应对分包方的工作进行监督和管理,并及时确认工程量、质量及价格等结算基础。
(3)分包工作完成确认:分包方完成工作后,应向总包方提
交工作报告。
总包方对工作报告进行审核和确认,确保工作符合
合同约定。
(4)结算报告编制:总包方根据工作报告和相应的证据材料,编制分包结算报告,并将其提交给分包方。
(5)结算款项支付:分包方对结算报告进行核对后,如无异
议则签署确认,并向总包方发出结算款项支付申请。
(6)款项结算的评审和审定:总包方对分包方提出的结算款
项支付申请进行评审和审定,并及时支付结算款项。
5. 分包结算管理的注意事项
(1)明确合同条款:双方在签订分包合同前应明确合同条款,包括工作内容、质量标准、价格指标等要素。
(2)验收工作报告:总包方应对分包方提交的工作报告进行
严格的验收,并核对其中的工作量、质量和证据材料。
(3)及时结算款项:总包方应按照约定的时间节点,及时对
分包方提出的结算款项支付申请进行评审和支付。
(4)留存证据材料:双方应在结算过程中留存相关的证据材料,以备日后的备查和查验。
6. 结论
分包结算管理办法是工程项目中非常重要的一部分,它可以确
保分包合作关系的良好运行,同时也能保护双方的权益。
在实际
操作中,双方应严格按照合同约定和相关规定进行分包结算管理,以达到工程项目的顺利完成和双方的互利共赢。