(完整word版)文秘写作试题及答案

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文秘写作试题及答案

篇一:公文写作试题及个人答案

? 一、公文的特点是什么?它与你学过的其他应用文有哪些不同?试结合具体文种作

比较说明。

? 答:特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。公文是

具有法定效力与规范格式的文书,我们常用的应用文是用于处理实际事物

而写作形成一种惯用格式的文章。它们在格式结构、内容、语言上都不同,

比如说通知,格式固定,内容简短,语言精练;而作文的格式较随意,内

容丰富,语言优美等。

? 二、哪些公文是具有法规性的?哪些公文的文种企事业单位是不能制发的?为什

么?

? 答:命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、

批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。企事业单位

不能制发命令、指示、条例、决议。因为这些文种的性

质决定了权力机关

才能资格制发。

? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种,决定一份公文文种的根据是什么?举例说

明。

? 答:决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。比如:为了

让特定范围内的人或单位知晓某个事件,用“通知”;如果是为了让社会面

上不特定的人广泛的知晓某个事儿,用“公告”;而如果是向上级汇报情况、

让上级知晓某个事儿,用“报告”;如果是请求上级明确对某个事情的意见

或者态度,用“请示”。

? 四、判断题(正确的打√,错误的打╳)

? 1.公文版头已有机关名称的,标题可省去发文机关名称。(╳)

? 2.为了维护机关间正常的工作秩序,各机关在任何情况下均不得越级行文。

(╳)

? 3.为了精简公文,可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题,请上级一并给

予指示。(╳)

? 4.上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应同时抄送另一上级机关。受双重领

导的机关向上请示、报告,应根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责

答复。(√)

? 5.批复是答复下级机关请示时使用的。(√)

? 6.函从发文目的来分,有去函和复函两种。(√)? 五、请将下面文字按公文格式誊清,加上标点符号。

平山供销社于去年11月30日向华康贸易公司订购尿素100吨(合同编号951220),

规定今年2月20日前交货,但至今(3月10日)对方仍不履行合同,虽经电话及派人多次联系,仍没解决。现春耕已到,急需化肥供应农民。请写出公文向华康贸易公司催货。

? 六、阅读下文,具体指出文中内容、格式和语言上的毛病。

? ××县民政局文件

? 请求拨款修复老年活动中心的请示

? ××(9)30号签发人×××

? 在这次特大的洪灾中,我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。二千平方米的建

筑物几乎夷为平地,大部分体育文娱器材、设施被损毁、冲失。为使广大离退休干

部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所,让退休干部做到老有所乐、老有所为,

必须尽快修复老年活动中心。为此,我们计划修复我县老年活动中心并扩大原有规

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? 模。修建三楼一底活动室二千平方米,运动厂一千平方米。共需建筑费贰佰万元,扩征土地两亩。可否,请批准。附件:修复老年活动中心预算表一份主题词:老龄活动基建抄:××地区民政局送:××县委组织部、县人事局××县民政局199×年×月×日(共印15份)七、请给下面的公文加上标题中的事由与文种。(一)国家工商行政管理局(对烟酒广告和代理国内广告业务收取手续费问题的规定)主送单位(略)《广告管理暂行条例》公布以来,各地不断提出有关烟酒广告和代理国内广告业务收取手续费问题。经研究,暂作如下规定:一、关于卷烟广告吸烟对人体有害无益,禁止利用广播、电视、报纸、书刊、路牌、灯箱、霓虹灯、招贴等媒体做卷烟广告。二、关于烈性酒广告按照国际惯例,40度以上(含40度)为烈性酒。世界许多国家已禁止做广告。根

据我国实际情况,禁止40度以上(含40度)的烈性酒利用广播、电视、报纸、书

刊、路牌、灯箱、霓虹灯、招贴等媒体做广告。

三、关于代理国内广告业务收取手续费的问题

国内经营、兼营广告单位之间相互代办广告业务,应当允许收取一定的手续费,

但最高不能超过广告费的10%。

本通知自发布之日起实行。望各省市、自治区工商行

政管理局尽快将通知精神传达

至各广告经营、兼营单位。 ? ? ? ?

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(公章)

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一九××年×月×日

? (二)中华人民共和国财政部

? (对引进新技术的技术资料费如何列支的规定)

? 各省、市、自治区财政厅:

? 最近有些部门对引进新技术的技术资料费如何列支还不明确,经与有关部门研究,

作如下规定:

? 一、随同成套设备进口的技术资料,其费用应在基本建设投资中解决。

? 二、随同单机进口的技术资料,应根据单机本身的用途,分别在基本建设、设

备更新、新产品试制费或科学研究费中解决。

? 三、不带设备,只进口技术资料的,应当根据技术资料的用途分别解决。

? (下略)

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? (三)××省人民政府(国务院关于发布修订《发明奖励条例》的通知)各市、县人民政府、省直各委、办、厅、局:现将国务院关于发布修订《发明奖励条例》的通知国发[19××]279号转发给你们,希认真执行。为了促进科学技术现代化,加速社会主义建设,赶超世界先进水平,各地区、各部门对群众的发明,都要给予鼓励和支持,要广泛宣传和动员广大职工群众,大搞技术革新和发明创造,为实现四个现代化贡献力量。(下略)八、请给下面公文加上标题中的事由,文种,并在括号内填上适当的词。(一)

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