文明办公管理制度范文

合集下载

文明单位办公管理制度

文明单位办公管理制度

一、总则为加强单位内部管理,提高工作效率,树立良好的办公形象,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

二、制度目的1. 规范办公秩序,营造文明、和谐、高效的办公环境。

2. 提高工作人员的文明素养,树立单位良好形象。

3. 促进单位各项工作的顺利开展。

三、适用范围本制度适用于单位全体工作人员及来访人员。

四、制度内容1. 办公秩序(1)保持办公区域整洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰。

(2)遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退。

(3)工作时间保持办公桌整洁,不堆放与工作无关的物品。

(4)保持办公区域安静,不大声喧哗,不进行与工作无关的闲谈。

2. 工作态度(1)热爱本职工作,认真负责,积极主动。

(2)遵守职业道德,诚实守信,公平公正。

(3)尊重领导,团结同事,相互支持,共同进步。

3. 通讯设备使用(1)合理使用办公电话、电脑等通讯设备,不进行私人通话、上网。

(2)保持通讯设备整洁,定期进行消毒。

4. 文件管理(1)妥善保管文件,不随意丢弃、损坏。

(2)及时归档,确保文件完整、安全。

(3)对外提供文件时,应经单位领导批准。

5. 安全生产(1)严格遵守安全生产规定,不进行违规操作。

(2)发现安全隐患,及时上报并采取整改措施。

(3)参加单位组织的安全生产培训,提高安全意识。

6. 保密工作(1)严格遵守国家保密法律法规,不泄露国家秘密、商业秘密。

(2)对涉及单位内部信息的文件、资料,妥善保管,不得随意外传。

(3)对来访人员进行保密教育,提高保密意识。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现优秀的工作人员,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,影响单位形象和工作的,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由单位行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与本单位其他规定有冲突,以本制度为准。

办公室规章制度公约范文

办公室规章制度公约范文

办公室规章制度公约范文第一章总则第一条为了规范办公室行为,提高工作效率,创造和谐的工作环境,制定本规章制度公约。

第二条本规章制度公约适用于办公室全体员工和访客。

第三条办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30。

员工应按时到岗,不得迟到早退。

第四条员工在工作时间内应专注工作,不得进行与工作无关的活动。

第五条员工应遵守办公室的工作纪律,服从公司管理和领导安排。

第六条员工应尊重同事,不得进行辱骂、歧视等不文明行为。

第七条员工应保守公司商业机密,不得泄露公司业务信息。

第八条员工应务必保持办公室的卫生环境,不得擅自乱扔垃圾。

第九条访客应遵守办公室的规定,不得干扰员工正常工作。

第十条办公室内禁止吸烟,禁止饮酒。

第二章工作制度第十一条员工应按照领导的安排完成工作任务,不得擅自调动工作内容。

第十二条员工离开工作岗位时应及时告知领导,并经批准后方可离开。

第十三条员工应严格执行公司的考勤制度,不得迟到早退。

第十四条出现工作延误或者错误时,员工应迅速报告领导并及时改正。

第十五条勤勉工作,提高工作效率是员工的基本准则。

第十六条员工应根据工作需要服从加班安排,不得私自调休。

第三章行为规范第十七条员工应尊重公司领导,并且服从领导的安排。

第十八条员工应尊重同事,建立团队合作精神。

第十九条员工应保持办公室的整洁,确保办公环境清洁舒适。

第二十条员工应注意个人形象,不得穿着不雅观的服装。

第二十一条员工应遵守公司的机密保护规定,不得泄露公司机密信息。

第二十二条员工不得从事与公司业务无关的活动,不得在办公室内进行个人交易。

第二十三条员工应文明礼貌,不得使用粗鲁语言。

第四章处罚措施第二十四条对于违反本规定的员工,公司将给予相应的处罚。

第二十五条违规员工如情节严重,公司将根据情况进行解雇处理。

第二十六条对于严重干扰工作秩序的访客,公司将拒绝其继续进入办公室。

第二十七条对于泄露公司机密信息的员工,公司将追究其法律责任。

第五章附则第二十八条本规章制度公约自公布之日起生效。

办公室管理制度

办公室管理制度

办公室管理制度办公室管理制度(通用11篇)办公室管理制度11、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:2、范围:公司办公室。

3、内容:3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。

女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。

穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。

每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。

办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。

特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。

好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。

下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

文明办公管理工作规章制度

文明办公管理工作规章制度

文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范,遵循一定的规定和制度。

呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿,内容如下:一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室,禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。

1.2保持办公区域整洁,做到桌面干净、无杂物,将文件及时归档、整理。

1.3合理利用垃圾分类桶,将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。

1.4提倡节约用电,离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备,减少不必要的能源浪费。

二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间,不得迟到、早退,不得擅自调整上下班时间。

2.2工作交流应有规律,遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。

2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确,不得故意模糊、遗漏重要信息。

2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。

三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放,避免摔坏或损坏。

3.3离开工位时应将桌面清理干净,关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。

四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息,必要时应遵循相关保密制度。

4.2办公电脑密码需定期更换,不得将密码告知他人。

4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料,不得将公司资料带离办公室。

五、办公礼仪规范5.1敬业待人,对上对下员工都要有礼貌,不进行人身攻击或侮辱性言语。

5.2同事之间要互相帮助、尊重,并保持良好的团队合作精神。

5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。

5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助,礼貌待客,积极为人服务。

以上是办公管理工作规章制度的内容。

任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。

希望每位员工能够遵守规章制度,营造和谐的办公环境。

只有在文明办公的前提下,我们才能更好地开展工作,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。

员工文明办公管理制度

员工文明办公管理制度

员工文明办公管理制度一、总则为了规范员工的文明办公行为,维护良好的办公秩序,提高工作效率,特制定本文明办公管理制度。

本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工和兼职员工。

二、干净整洁1.员工应保持个人仪表整洁,衣着得体,不得穿着过于暴露、不雅的服装。

2.办公区域应保持整洁,保持办公桌面干净整洁,不得随意堆放杂物。

3.员工应当定期擦拭办公桌面、电脑及其他办公设备,保持办公环境清洁。

三、遵守办公时间1.员工应准时上班,不得早退、迟到或提前离开公司。

2.上班期间应专心工作,不得进行个人事务,如购物、娱乐等行为。

3.休息时间应在指定的时间和地点休息,不得在工位上吃东西、聊天或使用手机等。

四、尊重他人1.员工应礼貌待人,遵循友好、和善的原则,不得辱骂、威胁他人。

2.员工应遵守公司的内部规则,不得私下批评他人、散布谣言或恶意揭露他人隐私。

3.尊重他人的工作和时间,不得随意打断他人工作或私自进入他人办公区域。

五、保护公司财产和信息1.员工应妥善使用和保管公司的办公设备、文件和资料,不得私自带离公司,不得私自复制公司的机密文件和资料。

2.私人物品不得放置在公司办公桌面上,应妥善保管在指定的地方。

六、工作纪律1.员工应服从公司的工作安排和领导的指挥,认真履行工作职责,完成工作任务。

2.员工应及时向上级领导和团队成员汇报工作进展,不得虚报、谎报工作情况。

3.不得在工作中擅自调整工作内容或违反公司规定。

七、绿色环保1.员工应鼓励节约用纸,减少打印文件,提倡电子文档的使用。

2.不得在公司办公区域内吸烟,应遵守公司的禁烟规定。

3.员工应防止浪费水电资源,节约使用公司资源。

八、违纪处理1.对于违反本制度的员工,公司将根据情节轻重进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、扣除奖金或者停职待岗等措施。

2.对于严重违反本制度的员工,公司将按照公司规定进行严肃处理,包括辞退或追究法律责任。

本制度自颁布之日起生效,员工必须遵守。

如有违反,将按照制度规定进行处理。

文明办公管理制度

文明办公管理制度

文明办公管理制度文明办公管理制度一、引言文明办公是现代企事业单位的一项基本管理制度,通过建立和完善文明办公管理制度,可以规范员工的行为方式和工作态度,提高工作效率和企业形象,促进组织的持续健康发展。

本文将结合实际情况,提出一套适用于我们企业的文明办公管理制度。

二、制度的目标及原则1. 目标:建立和维护一个文明、和谐、高效的办公环境,提高员工的工作积极性和创造力,促进企业的发展。

2. 原则:(1)公平:对待员工应当公平、公正,不偏袒任何一方,根据员工的表现制定奖惩措施。

(2)规范:通过制定明确的办公行为准则,规范员工的行为方式,形成一套规范化的工作流程。

(3)奖励和惩罚并重:对于积极主动、努力工作的员工给予适当的奖励,对于违规行为要进行相应的惩罚,以体现激励和约束的双重作用。

(4)相互尊重:建立相互尊重的工作氛围,提倡同事之间的相互理解、支持和合作。

三、制度内容1. 工作时间管理(1)上班时间:员工应严格遵守规定的上班时间,不得私自迟到、早退,否则将按照相关规定进行处理。

(2)加班管理:以项目为单位进行加班,经上级批准后方可加班,加班费按照相关规定支付。

2. 办公设备使用(1)公共设备:员工使用公共设备时应爱护设备,按规定使用,离开时保持设备的整洁和正常状态。

(2)个人设备:员工使用自己的电脑、手机等个人设备时,应确保设备安全,不得私自安装非法软件或进行不良行为。

3. 办公用品使用(1)节约使用:员工应正确使用办公用品,杜绝浪费和滥用。

(2)自觉整理:员工在使用完办公用品后,应按照规定进行整理和归位。

4. 工作纪律(1)协商沟通:员工之间在遇到问题时应积极主动地进行沟通协商,不得随意批评或指责他人。

(2)保密工作:员工在办公过程中接触到的机密信息应保密,不得泄露。

5. 办公礼仪(1)穿着规范:员工在办公场所应穿着整洁、符合规定的服装。

(2)言谈举止:员工在办公场所应注意自己的言行举止,遵守礼貌规范。

办公场所管理制度范文(五篇)

办公场所管理制度范文(五篇)

办公场所管理制度范文为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。

本制度适用于公司全体员工一、办公管理1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;(5)严禁私拉乱接电线;(6)严禁在办公室烹煮或用餐;(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:1—(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;2—(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

办公室规章制度办公室管理制度十条范文

办公室规章制度办公室管理制度十条范文

办公室规章制度办公室管理制度十条范文
1. 公共场所的文明礼仪:所有办公室员工应遵守公共场所的文明礼仪,包括不大声喧哗、不吸烟、不随地乱丢垃圾等。

2. 工作时间和考勤制度:所有办公室员工应按规定的工作时间到岗,并按照考勤制度进行签到和签退。

迟到、早退和旷工情况将进行记录并相应处理。

3. 会议和讨论的纪律:在会议和讨论场合,所有员工应遵守发言秩序,不得打断他人发言,尊重他人意见。

会议和讨论记录应及时整理并保存。

4. 保密制度:所有办公室员工应遵守保密制度,不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。

相关文件和资料应妥善保存并归档。

5. 财务管理制度:所有办公室员工应按照财务管理制度进行报销和预算使用。

严禁私自挪用公款或进行其他违规行为。

6. 设备和资源的合理使用:所有办公室员工应合理使用办公设备和资源,不得私自乱用或浪费。

离岗时应关闭电脑及其他设备以节省能源。

7. 着装和形象规定:所有办公室员工应穿着整洁、得体的工作服装,保持良好的个人形象。

不得穿着不适宜的服装进入办公区域。

8. 报销和采购制度:所有办公室员工应按照报销和采购制度进行相关事务的处理。

违规操作将追究相应责任。

9. 社交礼仪:所有办公室员工应注意社交礼仪,尊重他人的隐私和感受。

不得进行骚扰、诽谤或其他不文明行为。

10. 安全和卫生措施:所有办公室员工应遵守安全和卫生措施,包括使用电器时注意安全、保持工作区域整洁等。

发现问题及时上报,并积极参与相关培训。

公司文明办公管理制度

公司文明办公管理制度

公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为,提升工作效率,营造健康、和谐的工作环境,树立良好的企业形象。

2. 所有员工应遵守本制度规定,维护办公环境的整洁与秩序,尊重同事,保证工作质量。

二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生,个人物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物。

2. 公共区域如会议室、休息室等,使用完毕后应恢复原状,保持整洁。

3. 节约资源,合理使用办公用品和设备,关闭不必要的电源,减少能源浪费。

三、员工行为规范1. 员工应着装得体,符合公司规定的着装要求,展现出专业的形象。

2. 保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务,不拖延、不推诿。

3. 尊重他人,避免在办公区域内大声喧哗,不影响他人的正常工作。

4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网聊天等。

四、沟通与协作1. 积极沟通,及时反馈工作中的问题和进展,保持信息的透明和流畅。

2. 团队合作精神,相互支持,共同解决工作中的难题。

3. 尊重不同意见,通过建设性的方式提出建议和批评,促进团队进步。

五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策,不泄露公司及客户的敏感信息。

2. 对于重要文件和资料,应妥善保管,防止丢失或被未授权人员访问。

3. 使用电子设备时,确保数据的安全,定期更新密码,防范病毒和黑客攻击。

六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 鼓励员工相互监督,发现违规行为应及时上报给相关部门。

3. 公司将定期对文明办公情况进行检查,并对表现优秀的部门和个人给予表彰。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。

2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度,须经过公司管理层批准。

总结:。

机关文明办公与安全卫生制度(4篇)

机关文明办公与安全卫生制度(4篇)

机关文明办公与安全卫生制度是为了保障机关工作场所的秩序、工作效率和员工的安全健康而设立的一系列规章制度。

以下是一些常见的机关文明办公与安全卫生制度的内容:1. 办公场所卫生管理:要求员工保持工作环境的整洁和卫生,定期清扫、消毒办公室、通道、厕所等公共区域,并分类垃圾处理。

2. 办公设备使用管理:规定员工正确使用办公设备,定期检查设备安全性,确保设备正常运行。

3. 文明办公行为规范:规定员工要文明礼貌、互相尊重,并禁止携带违规物品、饮食或噪音扰民等行为。

4. 工作时间管理:明确工作时间,公布上下班时间和休假制度,禁止加班过度或旷工迟到。

5. 安全防护管理:规定员工使用个人防护器材,如安全帽、口罩、防护服等,确保工作场所的安全。

6. 火灾防控管理:制定消防演练计划,增加员工的火灾防范意识,建立消防设施并定期维护。

7. 突发事件应急预案:制定针对突发事件(如地震、火灾等)的应急预案,保障员工的安全和秩序。

8. 健康管理:提供员工体检和健康宣传,加强员工身体健康的管理和关注。

机关文明办公与安全卫生制度的目标是保持一个良好的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量,保障员工的安全和健康,为机关的正常运转提供保障。

机关文明办公与安全卫生制度(2)1、上班时间要衣着整洁,举止文明,仪表端庄。

2、遵守上下班纪律。

按时上下班,不得迟到、早退。

上班时间不得办私事;不得擅离职守,互相串岗,扎堆闲谈,大声喧哗;不得利用互联网看电影、玩游戏等。

3、认真接待外来办事人员。

对待来机关办事的干部群众要礼貌热情,不得冷、硬、横、推。

解释和答复问题要把握好政策,说话要注意语气,言辞要得体。

4、注意爱护公物。

不得损坏公共图书;不得损坏办公桌椅、工作电脑、打印机、复印机、传真机、空调、取暖器、档案资料柜等办公设施、设备;不得在墙壁上乱涂乱贴乱画。

5、自觉遵守机关大院管理的各项规章制度,维护大楼内的正常办公秩序。

6、保持室内整洁。

办公桌椅、桌上物品摆放要整齐,书柜内书刊、案卷摆放要有序,烟灰缸、茶杯无陈渣污垢,地面无灰尘、纸屑、烟头、果皮、污迹,厕所无污水、污迹,卫生工具摆放要有序,禁止在墙壁上乱涂乱贴乱画。

文明办公管理制度

文明办公管理制度

文明办公管理制度一、总则为了规范和促进办公室工作,提高工作效率,净化文化氛围,树立良好的企业形象,特制定本制度。

二、办公室的基本原则1. 遵守规章制度,明确分工,提高工作效率2. 培养文明习惯,创造愉快的办公氛围3. 坚持公平公正,秉持团队合作精神4. 保持和谐友善的人际关系,共同发展5. 提倡节约环保,严格遵守公司制度三、办公室的规范管理1. 着装规范(1)员工应该穿着整洁、得体、办公室工作服,不得穿着过于随意或暴露的服装。

(2)员工不得在办公室穿拖鞋、无袖上衣、短裤或露背裙等不文明的着装。

(3)员工须做好着装整洁的自我管理,不得因工作繁忙或其他原因影响办公室形象。

2. 文明用语(1)员工在与同事或上级沟通时,需要使用文明用语,不得使用脏话或粗鲁用语。

(2)员工在对外服务时,也需遵循文明用语原则,给客户留下好的印象。

3. 工作环境(1)员工应该共同维护办公室的整洁和环境卫生,不得在办公室内乱扔垃圾。

(2)员工需要爱护公司设备和办公用品,不得私自挪用或私自使用公司财产。

(3)遵守公司关于节能环保的规定,养成节约用电、用水、用纸的好习惯。

四、办公室的文明行为1. 遵守纪律(1)员工需要遵守公司的工作纪律和规章制度,不得擅自迟到、早退或旷工。

(2)不得在办公时间内做与工作无关的事情,如上网游戏、聊天等。

2. 尊重他人(1)员工在与同事互动时,需要尊重他人的意见和感受,不得恶语相向或言语侮辱。

(2)员工需要尊重上级领导,服从公司管理和决策。

3. 合理安排(1)员工需合理安排自己的工作时间,不得在工作时间内长时间无所事事。

(2)能够按时完成任务,不得迁延工作。

五、办公室的日常管理1. 公文管理(1)各部门需建立健全的公文管理制度,明确公文的起草、审批、签发流程。

(2)公文需注重格式规范,不得出现错别字或错别字。

2. 会议管理(1)各部门需合理安排会议时间,不得恶意排挤其他部门。

(2)会议需按时开始、按时结束,不得拖延。

文明办公规章制度内容

文明办公规章制度内容

文明办公规章制度内容第一章总则第一条为进一步提高公司员工的文明素质和工作效率,维护良好的工作环境,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工,是公司文明办公、规范职业行为的基本准则。

第三条公司倡导“文明办公,共创和谐”的企业文化,希望员工遵守本规章制度,共同营造文明、和谐的工作环境。

第二章工作守则第四条员工在工作中应遵守公司的各项规章制度,服从领导的管理和调配,不得擅离职守,应按照工作计划和规定时间完成工作任务。

第五条员工应保持积极向上的工作态度,认真负责、勤勉工作,不得懒惰拖延,不得影响工作效率。

第六条员工应保守公司的商业秘密,不得擅自泄漏公司的商业信息或其他机密信息,不得利用公司资源谋取私利。

第七条员工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得无故缺勤,不得在工作中打瞌睡或玩手机,保持良好的职业素养。

第八条员工应遵守公司的安全制度,注意自身和他人的安全,不得在工作中酗酒、吸烟,不得擅自带入易燃、易爆物品。

第九条员工应保持团队合作精神,相互尊重,与同事之间保持良好的人际关系,建设和谐的工作氛围。

第十条员工应认真履行工作职责,积极主动地学习和提升自身的业务水平和专业技能,为公司的发展贡献力量。

第三章行为规范第十一条员工在工作中应尊重领导和同事,遵守工作纪律,不得对同事、领导进行辱骂、谩骂行为,不得进行人身攻击。

第十二条员工在工作中应保持谦和礼貌的态度,不得在公共场合大声喧哗、争吵,不得以任何形式干扰他人。

第十三条员工不得在工作中散布谣言、造谣生事,不得恶意中伤他人,不得在公共场合说脏话或进行不雅行为。

第十四条员工应爱护公司的公共财物和设施,不得随意损坏或浪费公司的资源,应保持办公环境整洁、整齐。

第十五条员工在工作中应遵守商业礼仪,不得穿着不端、不雅的服装,不得在办公场所擅自调整化妆。

第十六条员工应保护公司的知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等知识产权,应遵守知识产权法律法规。

第四章处罚措施第十七条对于违反公司规章制度的员工,公司将按照情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过、降职、停薪留职、辞退等处理方式。

教师文明办公室管理制度

教师文明办公室管理制度

教师文明办公室管理制度
人民教师肩负着“教书育人”的神圣职责,肩负着培养跨世纪人才的历史重任。

要全面提高学生的素质,必须首先提高教师的自身素质。

为全面贯彻落实教师职业道德规范,特制订本校教师文明办公室规则,望全校教师遵照执行。

(一)遵守学校制度;不无故迟到、早退。

(二)穿戴整洁大方;不穿奇装异服。

(三)集中精力办公;不作无谓闲谈。

(四)互相交流经验;不准随意串门。

(五)保持室内安静;不作剧烈活动。

(六)注意环境卫生;不乱丢纸屑杂物。

(七)谈吐幽默庄重;不讽刺挖苦学生。

(八)节约用水用电;不浪费办公用品。

(九)主动关好门窗;不损坏教学器具。

(十)团结协作和睦;不伤害他人尊严。

公司文明办公管理规定

公司文明办公管理规定

公司文明办公管理规定第一章总则第一条为进一步推进管理转型,加强公司各单位的文明办公管理,培养员工良好的业务素质,全面提升企业形象,创造文明、清洁、美观、高效的办公环境,特制订本规定。

第二章管理职责第二条文明办公工作由各部门负责人负责,具体日常管理工作由公司办公室负责组织检查考核。

第三条公司办公室负责办公室的布局和布局。

各单位不得擅自分配办公室,不得擅自改变办公室用途。

第四条办公家具、电话、空调等设施设备由公司办公室分配,任何单位不得挪用。

第三章卫生和清洁第五条各单位应当积极配合办公室做好卫生、检查、整改、日常维护等工作。

第六条员工每天上班前、下班后,应当做好个人工作区域的清洁卫生工作。

第七条办公室应清洁整齐(墙壁、门窗、屋顶、地板、电器、悬挂物、办公用品等物品应摆放整齐)。

第八条楼梯、台阶等公共场所不得堆放物品,通道畅通;地上无痰、纸屑、烟头;绿色植物表面没有尘土。

第九条每层保持清洁卫生,公共通道无“五不”(即无烟头、纸屑、剥皮、痰液、污水、垃圾、涂鸦、门窗、玻璃、墙壁、尘土和污迹)。

第十条卫生间应当通风、清洁、卫生,无异味、污物;下水道应畅通,无积水和堵塞;脸盆很干净,没有污迹和霉菌。

第十一条办公室应当保持清洁整齐,各办公室值班人员应当积极做好值班卫生工作。

垃圾实行袋装,保证“日产日清”不堆积,并在指定地点堆放。

第十二条禁止在室内和公共场所随地扔烟头、随地吐痰。

室内陈列要美观大方,办公台面要保持干净清洁整齐,不得有杂乱堆放的现象。

第十三条厂区内的全部道路,由相关部门负责。

各部门安排道路清洁和日常养护,办公室负责定期检查和考核。

第四章景观第十四条公司办公室负责绿化美化。

办公室应按要求在办公区合理布置绿色植物,实现美化Q第十五条厂区内的全部绿地,应当向相关部门负责。

各部门安排日常维修工作,由办公室提供维修指导。

如果责任区域的绿色植物因未能按要求维护而枯萎或死亡,办公室可根据成本情况对相关部门进行评估。

文明办公管理制度

文明办公管理制度

文明办公管理制度一、背景随着社会发展,办公管理制度成为一个组织的重要内容。

一个完善的办公管理制度有助于提高办公效率、规范员工的行为、保护企业的利益、提高企业形象。

文明办公管理制度是一个有序、规范化、文明化的办公环境和管理制度,建立在企业文化和道德规范的基础之上,深入员工的内心,在员工之间形成共同的价值观念和规矩,使员工在工作中形成积极向上的心态,养成文明的办公习惯,提高工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,促进企业的稳定发展。

二、基本原则1.合法合规原则:严格按照法律法规、规章制度执行;2.公平公正原则:公开、公正、公平处理事务;3.诚实守信原则:坦诚、守信、诚实相待;4.人性化原则:关心员工福利、注意员工生命安全、关注员工心理健康。

三、文明办公管理制度的内容1.办公室环境管理(1)规划办公室布局,使办公室建筑布局科学合理,座位宽敞、通风、采光良好;(2)定期清洁办公室,卫生区的卫生设施、设备维修等;(3)严格禁止当场吸烟,设置专门的吸烟室。

2.办公用品管理(1)合理配置办公用品,保住使用人员的合理需求,并且做出节约使用;(2)规定清单制度,每个员工使用办公用品都必须先向上报请示,经审批后方可使用;(3)在使用办公用品时,需要妥善保管使用,遇到问题需要及时上报。

3.员工行为规范管理(1)加强对公司正在进行的业务的保密,建立门禁系统,控制核心人员出入;(2)严格遵守劳动规定,保持劳动纪律,严禁迟到早退、无故旷工等不良行为;(3)严禁私自抄袭、剽窃他人研究成果。

4.安全管理(1)办公区域设置合法的消防设施,每个员工必须熟悉使用,知悉自救措施,遇到火灾等危险情况须及时报警;(2)制定防盗办公制度,加强门、窗等防盗设施的维护。

每个员工下班时要进行检查,保证公司的财产安全。

5.与外部社会的管理(1)公司以诚信、公平、合法的经营原则开展业务,严禁贪污、受贿、虚报等行为的行为;(2)员工在进行公务活动时,必须遵守国家法律、法规要求,协助国家工作机关开展工作;(3)公司在与其他单位进行业务合作时,必须坚持公正公平原则,互相合作,建立良好合作关系。

办公区域管理制度范文(5篇)

办公区域管理制度范文(5篇)

办公区域管理制度范文为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点,干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

办公秩序管理规定范文(3篇)

办公秩序管理规定范文(3篇)

办公秩序管理规定范文一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

文明办公室公约

文明办公室公约

文明办公室公约标题:文明办公室公约引言概述:在现代社会,办公室是人们工作生活中不可或者缺的一部份。

为了营造一个良好的工作环境,文明办公室公约是必不可少的。

通过公约,可以规范员工的行为举止,提高工作效率,促进团队合作。

一、尊重他人1.1 尊重他人的私人空间:在办公室中,每一个人都应该尊重他人的私人空间,不要随意擅用别人的物品或者进入别人的工作区域。

1.2 尊重他人的时间:避免在别人忙碌时打搅他们,尊重每一个人的工作进度和时间安排。

1.3 尊重他人的意见:在讨论问题或者做决策时,要尊重每一个人的意见,不要随意打断或者贬低别人的看法。

二、维护办公室秩序2.1 保持办公室整洁:每一个人都应该保持办公室的整洁和清洁,不随意乱扔垃圾或者破坏公共设施。

2.2 遵守办公室规定:遵守公司的办公室规定,不私自更改或者忽视规定,确保办公室秩序良好。

2.3 尊重办公室设备:正确使用办公设备,不随意挪移或者损坏设备,保持设备的正常运转。

三、文明沟通3.1 尊重他人的意见:在交流和沟通时,要尊重对方的意见,不要出言不逊或者挑衅。

3.2 积极倾听:在沟通中要积极倾听对方的观点,不要插话打断,确保沟通的顺畅和有效。

3.3 善于表达:在表达自己的看法时,要清晰明了,避免使用过激的言辞或者语气。

四、团队合作4.1 分工合作:在团队合作中,要明确分工,各司其职,共同完成任务。

4.2 互相支持:团队成员之间要互相支持,共同进步,不要浮现互相攻击或者排斥的现象。

4.3 共同成长:团队合作是每一个人共同成长的过程,要鼓励和匡助他人,共同实现团队的目标。

五、文明礼仪5.1 礼貌待人:在办公室中,要礼貌待人,不要随意批评他人或者使用不当的语言。

5.2 尊重长辈:对于年长或者职位高的同事要尊重,不要轻蔑或者挑衅。

5.3 合理请假:在需要请假时,要提前向领导请假,不要擅自缺勤或者迟到早退。

结论:文明办公室公约是维护办公室秩序和提高工作效率的重要方式。

办公室管理制度十八条范文(2篇)

办公室管理制度十八条范文(2篇)

办公室管理制度十八条范文办公室管理制度范文第一条:总则为了确保办公室的正常运转,提高工作效率,规范员工的办公行为,特制定本办公室管理制度。

第二条:办公时间1.办公时间为每周一至周五上午9:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。

2.在特殊情况下,员工需提前请假并经上级批准,方可调整办公时间。

第三条:出勤1.员工每天必须准时上班,不得迟到,迟到超过三次者将受到相应的警告或处罚。

2.员工需每天签到,并按要求打卡,以确保出勤的准确性。

第四条:请假1.员工如需请假,必须提前向上级领导请假,并填写请假申请表。

2.病假需提供医疗证明,事假需提供合理的请假理由。

3.请假期限超过三天的员工需提交离职申请,以确保员工的工作连续性。

第五条:工作任务分配1.上级领导根据员工的能力和工作情况合理分配工作任务。

2.员工需按照上级领导的要求完成工作任务,并及时汇报工作进展。

第六条:办公用品和设备1.办公室提供必要的办公用品和设备,员工需妥善使用并保护办公用品和设备。

2.借用办公用品和设备需填写相应的申请表,并经上级领导批准。

第七条:文明办公1.员工需维护办公室的整洁和卫生,保持办公区域的良好环境。

2.员工需遵守办公室的公共秩序,不得喧哗、乱放垃圾等。

第八条:保密1.员工必须保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给外部。

2.员工需签署保密协议,并严格遵守。

第九条:禁止私人行为1.在办公时间内,员工不得进行私人事务,如购物、游戏等。

2.不得在办公室内从事与工作无关的活动。

第十条:会议和培训1.员工需按时参加公司组织的会议和培训,如有特殊情况需提前请假。

2.会议和培训需按时完成,并将会议记录和培训材料整理归档。

第十一条:相互配合1.员工需相互配合,共同完成公司的工作任务。

2.员工需相互尊重,不得进行人身攻击或言辞冲突。

第十二条:职业道德1.员工需遵守职业道德,具备良好的职业操守和工作态度。

2.员工需维护公司的形象,不得从事与公司利益相冲突的行为。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文明办公管理制度范文
一、背景介绍
随着现代企业的不断发展,办公管理已经成为企业管理的一个重要方面。

文明办公管理制度是保障企业正常运作和员工和谐相处的重要基础。

一个完善的文明办公管理制度能够规范员工的工作行为,提高办公效率,增强企业的凝聚力和竞争力。

建立一套完善的文明办公管理制度对于企业来说是非常重要的。

二、文明办公管理制度范文
1. 办公室文明礼仪
- 进入办公室时,应有礼貌地打招呼,不要大声喧哗;
- 尊重他人,不得在办公室内随意扔垃圾,保持办公室的整洁;
- 保持良好的工作态度,积极主动地与同事交流,建立和谐的工作氛围;
- 不在办公室内大声喧哗、打闹,避免影响他人工作;
- 尊重办公用品,合理使用办公设备和文具,注意节约用电。

2. 工作时间管理
- 严格遵守工作时间,不得迟到早退,保证工作责任心,提高工作效率;
- 合理安排工作时间,避免过度加班,注意保护好自己的身体健康;
- 严格按照规定进行请假,避免擅自缺勤和旷工,保持工作纪律性。

3. 文件管理
- 严格遵守文件管理制度,保护公司文件资料的安全和机密性;
- 文件借阅需经过相应审批,严格控制文件的外流和遗失;
- 积极使用电子文档和管理系统,提高文件管理效率,避免纸质文件过多造成资源浪费。

4. 沟通与协作
- 积极参与团队合作,遵守公司内部沟通方式和规范;
- 尊重他人的意见和建议,保持积极的交流态度;
- 与同事之间建立良好的合作关系,遇到问题及时沟通解决,避免造成不必要的误会
和矛盾。

5. 资产管理
- 遵守公司资产管理制度,保护公司资产的安全;
- 善待公司资产,合理使用办公设备,防止恶意损坏和浪费;
- 不得私自挪用公司资产,保证公司资产的正常使用。

6. 文明用语
- 积极用语,避免使用不文明和侮辱性的语言;
- 尊重他人的隐私和权益,避免言语上的冒犯和侵犯;
- 维护公司的形象和信誉,言行举止得体,不得涉及公司及同事的谩骂和诽谤。

7. 禁止行为规定
- 禁止在办公室内吸烟,饮酒和打牌,保持办公场所的良好环境;
- 禁止在办公室内私自带宠物,避免引起其他同事的不适;
- 不得在办公室内进行网络游戏和其他娱乐活动,保证集中精力工作。

三、总结
文明办公管理制度是企业管理的重要组成部分,一个优秀的企业需要一个优秀的文明
办公管理制度来规范员工的行为,提高员工的素养和精神面貌,增强企业的凝聚力和竞争力。

通过制定和执行文明办公管理制度,可以促进企业的良好发展,营造和谐的工作氛围,提高企业的整体素质和形象。

我们应该重视文明办公管理制度的建设和执行,努力为企业
创造一个和谐、文明的办公环境。

相关文档
最新文档