外协人员管理办法
外协管理办法
外协管理办法一、背景外协是指组织将一部分工作业务委托给外部合作伙伴进行，以实现资源共享和优化资源配置的管理方式。
为了确保外协工作的高效、顺利进行，需要制定一套完善的外协管理办法。
二、管理目标外协管理办法的主要目标是确保外协工作的质量、进度和成本控制，保证外协任务的顺利完成，并与外部合作伙伴建立良好的合作关系。
三、管理流程1. 外协需求确认阶段在外协需求确定之前，组织需要充分调研和分析，明确外协的目的、范围和具体业务要求。
同时，需要评估内部资源是否足够支持外协工作。
2. 外部合作伙伴筛选阶段为了选择合适的外部合作伙伴，组织应该制定一套合格供应商的评审标准，并通过招标、投标等方式邀请潜在的合作伙伴参与竞争。
评审标准可以包括合作经验、技术实力、质量保障能力等。
3. 外协合同签订阶段签订外协合同是确保工作的正常开展和责任的明确分工的重要环节。
合同中应明确外协任务的目标、范围、工作流程、完成时限、费用及支付方式等具体内容，以及风险应对措施。
4. 外协任务执行阶段在外协任务执行阶段，组织需要与外部合作伙伴保持良好的沟通和协调。
为了确保外协工作的质量和进度，可以制定一套外协工作的监督、评估和反馈机制。
5. 外协验收阶段外协任务完成后，需要进行验收以确保达到预期的目标和质量要求。
验收可以包括技术验收和质量验收两个方面，组织可以根据合同约定制定详细的验收标准和流程。
6. 后期管理阶段外协工作完成后，组织需要及时进行后期管理和评估。
根据外协工作的实际情况，及时总结经验教训，并做好相关文档和数据的归档工作。
四、风险及应对措施1. 合作伙伴风险在外协过程中，存在选择不合适的合作伙伴的风险。
为了降低此类风险，组织可以采取以下措施：•严格筛选合作伙伴，评估其信誉和经验；•建立合作伙伴库，及时更新和监控合作伙伴信息；•实施供应商绩效评估，对不合格的供应商进行淘汰和替换。
2. 质量风险外协工作质量不达标是常见的风险之一。
为了降低质量风险，组织可以采取以下措施：•明确外协任务的质量要求和验收标准；•建立外协工作的监督和评估机制，及时发现和解决质量问题；•加强与合作伙伴的沟通和合作，共同提高工作质量。
某单位外协队伍管理办法
1. 总则1.1 为进一步提高对外部协作队伍(以下简称外协队伍)的管理水平，规范合同管理，促进经济效益的持续好转，根据《合同法》、《劳动合同法》等有关法律规定、公司管理性文件要求，结合石武铁路客运专线项目经理第七分部的实际情况，制订本办法。
1.2 本办法所称外协队伍是与分部签署劳务作业合同的、本公司外的施工企业。
1.3 本办法所称合同是指分部与各劳务外协队伍所签订的劳务作业合同。
1.4本办法是对公司外协队伍管理性文件内容的进一步补充、完善，使其具有更好的可操作性。
2. 各部门职责2.1工程经济管理部(以下简称工经部)：外协队伍管理的主责部门，包含以下主要工作内容：1、组织相关部门及人员对候选外协队伍进行考察、评审，对其进行资格预审，报送公司人力资源部审核。
2、负责劳务作业合同的起草、报审、组织签订。
3、负责劳务作业合同的结算，决算报公司审核。
4、负责组织外协队伍的考核评比。
5、建立外协队伍管理台帐。
6、督促外协队伍与其下属工人签订劳动合同，收集一份存档。
2.2 工程部：外协队伍管理的责任部门，负责对外协队伍作业人员的岗前培训、技术交底、工艺过程指导、收方单编制、收方控制台帐建立、提供材料理论消耗量及参加对外协队伍的考察、评审等管理工作。
2.3安质部：外协队伍管理的责任部门，负责对外协队伍作业人员的岗前培训、质量验收、报监理检查、安全监督、违章查处、特殊工种等管理工作。
2.4物机部：外协队伍管理的责任部门，参加对外协队伍收方、建立物资机械(含电)使用台帐、提供物机实际消耗量及参加对外协队伍的考察、评审等管理工作。
2.5分部其他相关职能部门及人员必须依据其职责积极配合，履行合同条款规定的义务、督促外协队伍按工期、保质量、省成本、安全及文明施工均满足合同要求，实现合同目的。
3.外协队伍选用3.1 外协队伍实行准入制度，分部应根据所承建工程项目的特点和工期要求，坚持使用公司公布《合格外协队伍名录》内的外协队伍，优先使用在公司外协队伍考核评比中获得“优秀”、“信得过”称号的外协队伍。
外协管理办法
外协管理办法一、总则为了规范和加强公司的外协管理工作，确保外协业务的顺利进行，提高公司的整体运营效率和质量，特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有涉及外协业务的部门和人员。
二、外协的定义及分类（一）外协的定义外协是指公司将部分工作或业务委托给外部单位或个人完成的行为。
（二）外协的分类1、生产外协：涉及产品的生产加工环节，如零部件加工、组装等。
2、服务外协：包括但不限于物流运输、技术咨询、设计服务等。
三、外协单位的选择与评估（一）选择原则1、具备相应的资质和能力，能够满足公司的业务需求。
2、具有良好的信誉和口碑，过往业绩良好。
3、价格合理，性价比高。
（二）评估流程1、收集潜在外协单位的信息，包括资质证书、经营范围、过往案例等。
2、对初步筛选出的外协单位进行实地考察，了解其生产设备、工艺流程、管理水平等情况。
3、要求外协单位提供报价和服务方案，并进行综合评估。
4、建立合格外协单位名录，并定期进行更新和维护。
四、外协合同的签订（一）合同内容1、明确双方的权利和义务，包括工作内容、质量标准、交货期、价格、付款方式等。
2、规定违约责任和争议解决方式。
3、涉及知识产权的，应明确归属和保护条款。
（二）合同审批合同签订前，需经过相关部门的审核和批准，确保合同的合法性、完整性和有效性。
五、外协业务的过程管理（一）进度跟踪定期与外协单位沟通，了解业务进展情况，及时解决出现的问题。
（二）质量控制1、制定明确的质量标准，并要求外协单位严格执行。
2、对外协单位提供的产品或服务进行检验和验收，不合格的要求其整改或返工。
（三）成本控制监控外协业务的成本，避免不必要的费用增加。
六、外协费用的结算（一）结算依据根据合同约定的价格和实际完成的工作量进行结算。
（二）结算流程1、外协单位提交结算申请和相关凭证。
2、公司相关部门进行审核和确认。
3、按照合同约定的付款方式进行支付。
七、外协单位的考核与评价（一）考核指标包括质量、交货期、服务态度、价格等方面。
外协管理办法：合理配置外包项目人员与资源
外协管理办法：合理配置外包项目人员与资源1. 概述外协管理是指企业将自身部分工作或项目外包给外部供应商或个人进行处理的管理方式。
合理配置外包项目人员与资源是确保外包项目顺利进行的关键。
本文将介绍外协管理办法，重点探讨如何合理配置外包项目人员与资源，以提高外包项目的执行效率和质量。
2. 外包项目人员配置2.1 人员需求分析在进行外包项目人员配置之前，企业需要对项目进行充分的人员需求分析。
人员需求分析包括确定所需岗位、岗位职责、技能要求等。
通过清晰地定义各个岗位的职责与技能要求，可以帮助企业更准确地找到适合的人员，并提高外包项目的执行效果。
2.2 人员选择与培训在外包项目人员的选择过程中，企业可以根据人员的工作经验、专业能力等进行评估和筛选。
同时，为了确保外包项目的顺利进行，还可以提供必要的培训，使外包人员更加了解企业的业务流程和工作要求。
2.3 人员管理与合作一旦外包人员被选定并参与到外包项目中，企业需要进行有效的人员管理与合作。
这包括建立良好的沟通渠道、确保信息的及时传递、协调各个人员之间的合作关系等。
有效的人员管理与合作可以提高外包项目的执行效率，确保项目顺利完成。
3. 外包项目资源配置3.1 资源需求分析除了人员配置外，企业在进行外包项目资源配置时还需要进行资源需求分析。
资源需求分析包括确定所需的硬件设备、软件工具、办公场地等。
通过清晰地定义各种资源的需求，企业可以更好地进行资源的采购和配置。
3.2 资源采购与配置在资源采购过程中，企业可以根据项目的需求和预算，选择合适的供应商或渠道进行资源采购。
同时，企业还需要对所采购的资源进行合理的配置，确保资源能够充分发挥作用，并满足外包项目的实际需求。
3.3 资源维护与更新外包项目资源的维护与更新是保证项目顺利进行的关键。
企业需要监测资源使用情况，及时进行维护和更新，确保资源的正常运行和有效利用。
企业还可以考虑引入技术服务商或专业团队，提供相关技术支持和维护服务。
外协人员管理办法
外协人员管理办法随着企业的不断发展，外协人员在企业中的角色越来越重要。
外协人员能够为企业提供灵活的劳动力支持，为企业的发展做出积极贡献。
然而，外协人员的管理也面临着一系列的挑战。
为了更好地管理外协人员，提高工作效率和管理水平，制定一套科学、合理的外协人员管理办法就变得尤为重要。
本文将从招聘、培训、工资福利、绩效考核和员工关系等方面探讨外协人员管理办法。
一、招聘在招聘外协人员时，首先要确定所需的岗位和招聘条件。
根据岗位要求和工作性质，明确外协人员应具备的专业技能、工作经验和文化背景等。
招聘时，可以通过多种渠道广泛发布招聘信息，包括招聘网站、社交媒体和推荐人等。
在面试过程中，要详细了解应聘者的情况，对其专业能力、团队合作精神、沟通能力等进行评估，并选择最适合的候选人。
二、培训外协人员在加入企业后，需要进行培训以了解企业文化、工作流程和职责要求。
培训内容可以包括企业的目标和战略、工作规范、安全注意事项和使用企业内部系统等。
培训形式可根据需要选择线上或线下，定期进行。
定期培训可以帮助外协人员不断提升专业能力和工作效率，促进人员的长期发展。
三、工资福利外协人员的工资福利应根据外协合同约定的内容进行执行。
工资水平可以根据岗位要求、市场行情和个人绩效等因素确定。
此外，还应为外协人员提供合理的福利待遇，如带薪休假、社会保险和医疗保险等。
合理的工资福利政策可以提高外协人员的工作积极性和满意度，从而稳定人员队伍，提高工作稳定性。
四、绩效考核外协人员的绩效考核可以根据岗位要求和工作目标制定考核指标，并按照一定的频率进行评估。
考核内容可以包括工作业绩、专业能力、团队协作和主动性等方面。
考核结果可以作为奖惩依据，及时反馈给外协人员，帮助其了解自身表现和改进空间。
同时，对于表现出色的外协人员，可以通过晋升、转正或奖励等方式予以鼓励。
五、员工关系外协人员和企业员工一样，都是企业的一份子。
为了建立良好的员工关系，企业应该关注外协人员的需求和关切，倾听他们的声音，及时解决问题。
加强外协队伍管理的办法
我们项目部在任务开辟中，不断总结经验、调整思路、改进工作方法，做到抓住机遇、求真务实、明确目标、落实到人、重点出击、一抓到底。
任务持有量逐年提高,生产经营规模日益扩大。
施工产值稳步增长，经济效益逐年提高。
但是, 我们不能再以生存为目的,要从企业发展的角度做大做强,充分发挥国营企业在人材、技术、管理方面优势的同时,积极同大企业、大集团建立起良好的发展关系，建立起稳固的协作关系。
一、00 1业无论采用哪种方式选择协作队伍，在执行过程中都应该注意以下几个问题和严格加强对外协队伍的管理:(1 严格把好资质审查关.目前建造市场上许多自然人(包工头通过挂靠有资质的企业，交纳一定的管理费即可承揽工程。
挂靠企业通常出具介绍信、资质等级证书、业绩证明、安全许可证、营业执照复印件加盖红章及法人委托书给自然人(包工头承揽工程，在合同签订实施过程中，挂靠企业普通不派员工参预管理而由包工头自己管理.对于寻常的工程进度款也不要求总包单位项目部打入自己企业的账户，而是直接划人包工头自己开设的账户中．每到年底，包工头自己去交纳当初约定好的管理费或者由企业派人去收。
这种模式对有实力或者诚实守信的包工头都没有问题,但一旦浮现履约不力或者合同纠纷时，麻烦就来了。
从合同角度出发应该找挂靠企业,但挂靠企业有时也叫苦不迭，包工头也没交管理费，挂靠企业反而贴进去了不少人力和物力去应对由于包工头履约不力而造成的民工工资拖欠等许多问题，企业的声誉和信誉也受到了巨大的影响。
有些工地就浮现过这样的问题：当时引进协作队伍签订合同时资料手续都齐全,从资质上看也具备所施工项目的能力，但在合同实施过程中，由于包工头管理不力，工程干不下去，导致项目部致函挂靠企业出面处理,企业虽然派管理人员到现场催促解决，但由于人员和设备均是包工头的，包工头不听, 效果不大，最后的结果是项目部强行将其清退出场，但包工头欠下了大量的民工工资(工程进度款支付也比较及时,包工头故意拖欠,包工头利用民工工资敏感问题大做文章，采用堵路、不撤离现场等手段要求项目部支付所谓的民工工资(实际上结算工程款早已付清，逼迫项目部从各种因素考虑不得不让步而多付民工工资, 即花费了不少人力和物力解决问题，工程进度也受到了影响,单位的声誉和信誉受到了很大的负面影响，经济效益也受损；挂靠企业也同样花费了不少精力(因为产生合同纠纷时，项目部从法律角度肯定要企业出面参预处理，有些合同责任挂靠企业也同时要承担相应的责任。
2023修正版一、外协管理办法
一、外协管理办法一、外协管理办法1. 引言为了更有效地管理外协工作，提高外协工作的效率和质量，制定本外协管理办法。
本管理办法适用于所有涉及外协的项目。
2. 外协定义外协是指通过与外部供应商或承包商签订合同，将部分工作外包给外部单位或个人进行处理的一种管理方式。
外协工作是满足特定需求、提高工作效率的一种方式。
3. 外协管理流程外协管理包括以下流程：3.1 所需外协工作的确定在项目启动的初期，需明确哪些工作需要外协承接。
根据项目的具体需求，确保外协工作的合理性和可行性。
3.2 寻找外协供应商为了找到合适的外协供应商，可以通过以下方式进行寻找：- 搜索互联网和行业网站- 参加行业展览和招投标会议- 借助专业中介机构的帮助3.3 外协供应商评估对于找到的潜在供应商，进行评估以确保其具备合适的技术能力、经验和信誉度。
评估内容包括但不限于：- 供应商的注册资格和资质证书- 供应商的参考项目和客户评价- 供应商的从业年限和专业人才情况3.4 外协合同签订选择合适的供应商后，签订外协合同。
合同中应明确双方的权利和义务，包括但不限于：- 外协工作的具体内容和交付标准- 外协工作的价格和支付方式- 外协工作的交付时间和验收标准3.5 外协工作监督与管理在外协工作进行过程中，应进行有效的监督和管理。
包括但不限于：- 定期与外协供应商进行进展沟通- 审查外协工作的过程和成果- 确保外协工作达到预期要求3.6 外协工作验收与结算在外协工作完成后，进行工作的验收和结算。
验收合格后，按照合同约定的方式进行结算。
4. 外协管理的注意事项在外协管理过程中，需要特别注意以下事项：- 选择合适的外协供应商，确保其具备所需技能和经验。
- 管理外协过程中的风险和问题，及时进行沟通和协调。
- 对外协工作进行监督和评估，确保工作质量和进度符合要求。
- 遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。
- 在外协工作结束后，及时进行验收和结算，确保权益的实现。
外协人员管理办法
外协人员管理办法一、引言随着现代企业的发展，外协人员在企业运作中起到了重要的角色。
外协人员是指企业雇佣的非正式员工，他们与企业建立合同关系，为企业提供特定的服务。
为了保证外协人员的工作效率和管控风险，企业需要制定一套完善的外协人员管理办法。
二、外协人员招聘1. 外协人员需求评估：企业需要根据实际工作需要，明确外协人员的工作职能和数量。
2. 外协人员招募渠道：通过招聘网站、中介机构或内部推荐等渠道，进行外协人员的招募。
3. 招募条件：外协人员需具备相应的专业技能和工作经验，符合企业对人员素质和能力的要求。
4. 招聘流程：明确与外协人员的沟通渠道、面试方式和流程，并注重保护个人隐私。
三、外协人员合同管理1. 合同签订：外协人员与企业签订合同，明确工作职责、工作期限、薪资待遇等内容，确保双方权益。
2. 合同期限管理：企业需要设立专门的合同管理部门，及时跟进合同的签订、续签和解除，确保合同的及时归档与更新。
3. 合同内容审查：企业需对外协人员的合同内容进行审查，确保合同的合法性和准确性。
4. 合同解除与结算：外协人员的合同期满或因其他原因解除合同时，企业需要及时结算工资及其他应付款项。
四、外协人员工作管理1. 日常考勤管理：企业需要建立外协人员的考勤制度，并对其进行监督与管理，确保工作时间的合理安排。
2. 绩效评估与奖惩：对外协人员的工作绩效进行定期评估，根据评估结果给予奖励或相应的处罚。
3. 安全生产管理：企业应为外协人员提供必要的安全保护设施，并对其进行安全教育与培训，确保工作场所的安全。
4. 沟通与协调：企业需与外协人员保持良好的沟通与协调，及时解决工作中的问题和困难。
五、外协人员离岗管理1. 离岗程序：外协人员工作期满或因其他原因需要离岗时，企业需要明确离岗手续和流程。
2. 离岗交接：外协人员在离岗前需要将工作相关事项进行交接，并按要求提交相关资料。
3. 权益保障：企业应按照合同约定，及时结算外协人员的工资与福利，确保其劳动权益的得到保障。
生产外协管理制度之外协管理办法
生产外协管理制度之外协管理办法一、引言为了规范和管理公司的外部协作合作，确保生产过程的高效和质量，特制定本文档，规范外协合作的管理办法。
二、定义2.1 外协合作外协合作是指公司委托外部机构或组织，进行一定的生产任务或提供服务。
2.2 外协管理外协管理是指对外协合作的需求、供应商选择、合同签订、协作过程、质量控制和结算管理等全过程的管理。
三、管理流程3.1 外协需求管理1.内部部门提出外协需求后，需要填写外协需求申请表，并提交给外协管理部门。
2.外协管理部门根据需求进行初步评估，包括外协合作的可行性、合作方的资质等。
3.外协管理部门将评估结果反馈给内部部门，协商确定最终的外协需求。
3.2 外协供应商选择1.外协管理部门依据外协需求，制定供应商选择标准和程序。
2.通过供应商信息收集、资质评估、合作经验等方式，筛选合适的供应商。
3.外协管理部门与内部部门协商，确定最终的供应商。
3.3 外协合同签订1.外协管理部门与供应商协商合同条款，并保证合同内容符合公司法律、质量、费用等方面的要求。
2.双方确认合同内容后，签订外协合同，并建立合同档案。
3.4 协作过程管理1.外协管理部门定期与供应商进行沟通，了解协作进展情况，并记录沟通内容。
2.外协管理部门严格对供应商的协作进度进行监控，确保按时完成任务。
3.如有需要，外协管理部门可以组织内部部门与供应商开展工作协调会议，解决问题和推进工作进程。
3.5 质量控制1.外协管理部门会根据产品质量要求制定相应的质量控制标准和流程。
2.监督供应商按照质量控制标准进行生产，并进行抽检和质量评估。
3.如发现质量问题，外协管理部门及时与供应商进行沟通，并协商解决方案。
3.6 结算管理1.外协管理部门与供应商进行结算前，会对供应商的工作进行评估，包括质量、进度等方面。
2.外协管理部门根据评估结果，按照合同约定进行结算，并记录结算相关信息。
3.如有争议，外协管理部门与供应商进行协商解决。
外协人员管理办法
外协人员管理办法一、背景随着企业竞争日益激烈和全球化速度加快，外协人员已成为减少企业成本、提高竞争力的必要手段。
然而，外协人员管理也是企业人力资源管理难点之一。
因此，我们需要制定外协人员管理办法，规范外协人员的招聘、管理、激励、培训等方面，提高外协人员的工作效率和管理水平。
二、外协人员的定义外协人员是指由企业和其他机构签订服务合同，由外部机构或个人提供服务的工作人员。
他们并不是企业正式职工，但是他们在企业中发挥着重要的作用。
外协人员的种类有很多，比如临时工、代理商、分包商、顾问等。
三、外协人员的管理1. 招聘管理•择优录用：通过面试和考核等方式选择合适的外协人员。
•注重人才的稳定性：建立外协人员人才库，为企业今后的人才储备提供保障。
•注意劳动力法律法规：合理遵循劳动力法律法规，确保外协人员的合法权益。
2. 劳务管理•制定合同：为了确保双方权益，双方签订劳务合同，明确劳动内容、工作期限、待遇等方面的事项。
•确定考核机制：为了激励外协人员工作积极性，制定考核机制，定期评估外协人员工作成果，提高工作效率。
•完善管理制度：建立完善的外协人员考勤、薪资、奖励等管理制度，确保管理规范化。
•维护劳动关系：建立外协人员劳动关系，保障外协人员的劳动权益。
3. 奖惩管理•建立奖惩制度：设立奖励机制，督促外协人员提高工作效率；建立惩罚机制，敦促外协人员履行合同义务，避免违约情况出现。
•细化奖惩标准：建立细致而公平的奖惩标准，避免政策的刻意性和歧视性。
4. 培训管理•继续教育：提供必要的继续教育和内部培训机会，激励外协人员不断提升自我。
•知识分享：通过知识分享或者实践经验，让外协人员获得更多的工作技能。
•员工关怀：关心外协人员的身体和心理健康，为外协人员提供必要的关爱和帮助。
四、领导责任•着重强调领导责任：领导要高度重视外协人员管理，确保外协人员管理工作顺利开展。
•组建外协人员管理小组：建立外协人员管理小组，由专门的管理人员对外协人员进行管理。
外协队伍管理制度和办法 (一)
外协队伍管理制度和办法 (一)外协队伍是企业与外部单位签定合同，从外部组织调遣的一种作业组织方式。
由于外协队伍中人员来自不同的公司，往往缺乏凝聚力和归属感，因此如何统筹管理是企业需要面对的一项难题。
那么，在外协队伍管理中，我们需要实现哪些方面的制度和办法呢？一、外协队伍人员的管理针对外协队伍中的人员管理，企业应该建立完善的管理制度。
首先，必须落实人员的考勤和管理制度，确保作业状态及时、准确反馈，确保确保外协队伍中的人员完成了应尽义务。
要对外协队伍人员的考勤情况进行跟踪，将外协队伍人员的考勤数据纳入系统中，便于数据分析和统计作业成效以及对久不到岗的人员进行奖惩。
二、外协队伍的工作安排和配合目前外协队伍的工作承接往往是企业为求得从中获得更多的价值，在外协队伍的合同中往往是主动的方面，需要他们在自己的工作安排上尽量适应企业的作业需要。
可是外协队伍来自不同的企业，在对外协队伍的工作安排上需要有更高的匹配度。
因此，企业在外协队伍的工作安排中要精心安排外协队伍的任务，做到充分配合并提高效率。
三、外协队伍劳动合同与保险认定对于劳动合同的签约和保险认定方面，企业需要与外协队伍的组织机构进行充分的沟通，建立完善的协议。
一方面，要明确劳动合同中的工作内容和责任，以确保外协队伍有明确的工作方向和工作规范；另一方面，要严格按照国家有关保险认定程序，针对不同的情况和人员，实行不同的保险认定。
四、外协队伍人员的管理和培养针对外协队伍人员的管理和培养，企业应能够积极进行管理和培训，采用开展工作坊、文案阅读等形式加强人员的知识教育。
同时，可以为外协队伍设置特别的学习考核任务，约束与培养外协队伍中人员的工作状态。
在外协队伍的管理运作中，需要建立完善的制度和办法，以实现基本的管理目标。
在这一过程中，我们需要综合考虑企业的管理目标，设法找到适当的办法来缓解管理的压力和难度，进一步提高管理效率和升华协作效果。
外协管理办法
外协管理办法一、引言随着企业的发展和业务的拓展，外协加工或服务在企业的生产经营活动中扮演着越来越重要的角色。
为了规范外协管理，确保外协工作的顺利进行，提高外协质量和效率，降低成本和风险，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务活动，包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。
三、职责分工1、采购部门负责寻找、评估和选择合适的外协供应商，并建立供应商档案。
与外协供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
负责外协订单的下达和跟踪，确保按时交付。
2、技术部门提供外协产品或服务的技术要求和标准，参与供应商的技术评估。
对外协过程中的技术问题进行指导和解决。
3、质量部门制定外协产品或服务的质量检验标准和验收程序。
对外协产品或服务进行检验和验收，确保质量符合要求。
4、生产部门提出外协需求，提供生产计划和进度要求。
配合采购部门对供应商进行生产能力评估。
5、财务部门负责外协费用的核算和支付。
参与外协合同的价格谈判和成本控制。
四、外协供应商的选择1、供应商调查采购部门通过市场调研、网络搜索、行业推荐等方式，收集潜在外协供应商的信息，包括企业资质、生产能力、技术水平、质量保证能力、信誉等。
2、供应商评估采购部门组织技术、质量、生产等部门对潜在供应商进行评估，评估内容包括但不限于：企业资质：营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
生产能力：设备状况、人员配备、生产工艺、产能等。
技术水平：技术研发能力、技术人员素质、产品设计能力等。
质量保证能力：质量管理体系、检验设备和手段、质量控制流程等。
信誉：以往合作情况、客户评价、行业声誉等。
评估结果分为合格、不合格和待定三种。
对于合格的供应商，纳入公司的《合格供应商名录》；对于不合格的供应商，不再考虑合作；对于待定的供应商，要求其改进后重新评估。
3、供应商选择采购部门根据外协需求，从《合格供应商名录》中选择合适的供应商，并进行询价和比价。
在选择供应商时，应综合考虑价格、质量、交货期、服务等因素，遵循“质优价廉、交货及时、服务周到”的原则。
外包人员管理办法
外协人员管理办法
一、本办法所称的外部人员，是指和我行签署技术服务合同的外部公司派至我行做技术服务的人员。
二、人员管理：外包人员不与我行签定劳动合同；薪酬福利全部由外部公司提供。
外包人员的试用期为1个月，用人部门要做好试用期工作考核，不合格者，将退回外部公司.
三、考勤管理:外包人员的考勤、着装应与我行员工一至，外出须与外包管理人员请假。
长期派驻我行的外包人员需按照我行正常作息时间上下班,对无故迟到、早退的人员我行将根据考核办法相应的对其进行处罚。
四、服务管理：我包人员外出服务时应填写故障维保记录表，服务结束后应立即将维保记录表反馈我部门相关人员。
五、保密协议：外包人员需与我行签定保密协议。
外包人员应对这些商业秘密负有保密义务，对行方提供的保密信息应妥善保存。
未经许可，严禁私自下载、拷贝我行商业秘密。
不得刺探与本人无关的保密信息,不得向任何第三人透露或使用行方的商业秘密。
六、出入机房管理
外包人员由于工作需要进入机房时，须更换拖鞋或穿鞋套，严禁吸烟、吐痰、大声喧哗，由陪同人带入机房，填写《机房进出登记簿》.进入机房的外包人员，严禁使用、操作与自己工作无关的设备，整个操作工作过程也应由陪同人全程监督。
七、处罚规定。
合同期间，业务外包部门没有履行职责定期检查,及时反馈信息的，给予相关负责人处以处罚。
外包人员在服务过程中未达到合同的要求、存在服务质量问题者,对外人员给予处罚.。
外协管理制度办法
外协管理制度办法第一章总则外协管理制度是指企业为了降低成本、提高效率、解决短缺人力和技术、利用外部资源，对外部单位或个人进行委托和管理的一种制度。
外协管理制度是企业外包管理的重要组成部分，对于企业的发展和经营具有重要的意义。
为了规范外协管理行为，确保外协工作的顺利开展，特制定本制度。
第二章外协管理流程1. 外协需求确定企业各部门通过内部分工，确定外协需求，包括外协项目名称、外协范围、技术要求、验收标准、委托方和受托方责任等。
2. 外协单位筛选企业按照统一的要求和标准，对外部单位进行评审和筛选。
对于需要试用的外协单位，应制定试用期合同和试用期考核标准。
3. 签订合同对于通过筛选的外协单位，企业应与其签订外协合同，明确委托方和受托方的权利和义务，包括项目管理、质量要求、验收标准、工期和付款方式等。
4. 外协过程管理委托方应指定专人负责外协项目的管理，包括技术指导、进度跟踪、质量验收等工作。
受托方应根据合同要求，按时按质完成外协项目。
5. 外协验收和结算外协项目完成后，委托方应组织验收，对项目实施的质量、效果等进行检验，符合要求后进行结算。
6. 外协评价和总结外协项目结束后，委托方应对外协项目进行评价和总结，对受托方的绩效进行评定，为今后的外协合作提供参考。
第三章外协管理责任1. 企业领导层责任企业领导层应对外协工作进行全面的规划和管理，制定外协管理制度和标准，并提供必要的支持和资源保障。
2. 外协项目负责人责任外协项目负责人应严格执行外协管理制度和合同规定，负责项目的实施和管理工作，确保项目的顺利完成。
3. 外协人员责任外协人员应遵守外协管理制度和合同规定，按照委托方的要求，按时按质完成项目任务，确保外协工作的顺利开展。
第四章外协管理原则1. 合作共赢原则委托方和受托方应遵循合作共赢的原则，相互信任、互相支持，共同推动项目的顺利实施。
2. 公平公正原则合同签订和执行过程中，各方应遵循公平公正的原则，避免利益的不平衡，确保合同的有效履行。
2023外协人员管理办法完整版
2023外协人员管理办法完整版2023外协人员管理办法完整版1.引言本旨在规范公司对外协人员的管理，确保外协人员的工作安全、合法权益，并维护公司的利益和声誉。
外协人员包括合同工、暂时工、兼职工等非正式职工。
本适合于公司内所有与外协人员相关的工作。
2.外协人员的招聘与录用2.1 招聘需求的确定2.1.1 部门经理需提前向人力资源部提出外协人员需求。
2.1.2 人力资源部根据需求评估和预算情况，确定外协人员招聘计划。
2.2 外协人员的录用程序2.2.1 发布招聘需求广告，吸引合适的外协人员申请。
2.2.2 人力资源部对申请人进行简历筛选和面试，选拔合适人选。
2.2.3 公司与外协人员签订工作合同，并确保合同条款明确。
3.外协人员的培训和考核3.1 入职培训3.1.1 外协人员入职前，人力资源部需组织全面的培训，包括公司规章制度、安全操作规程等内容。
3.1.2 外协人员应参加培训并通过考核后才干正式上岗。
3.2 员工考核3.2.1 外协人员定期接受工作绩效考核，包括个人工作质量、工作态度等方面。
3.2.2 根据考核结果，外协人员可获得相应的绩效奖励或者面临解雇等处理。
4.外协人员的薪酬和福利4.1 薪酬制度4.1.1 外协人员的工资待遇应与正式员工的实际情况相符合，公平合理。
4.1.2 外协人员的工资发放应按时足额支付，并确保税款和社会保险等相关问题的合规处理。
4.2 福利待遇4.2.1 外协人员享有与正式员工相同的福利待遇，包括带薪休假、节假日福利等。
4.2.2 公司应为外协人员购买劳动者意外伤害保险，确保其工作期间的安全。
5.外协人员的管理5.1 安全管理5.1.1 公司应制定并实施安全操作规程，确保外协人员的工作环境安全。
5.1.2 部门经理应对所属外协人员进行安全教育培训，提高其安全意识。
5.2 员工纪律5.2.1 外协人员应严格遵守公司的规章制度和纪律要求。
5.2.2 违纪行为将按照公司规定予以纪律处分，包括口头警告、书面警告、解雇等。
外协管理制度办法
外协管理制度办法第一章总则第一条为了加强外部协力单位的管理，规范外协工作流程，保障外协工作安全、稳定、有序进行，制定本管理制度。
第二条外协管理制度适用于公司与外部协力单位的业务合作，包括但不限于设备维修保养、工程施工、物流运输等。
第三条外协管理应坚持“五统一、两协调”的原则：统一思想认识，统一管理标准，统一管理要求，统一监督检查，统一服务保障。
协调内外部关系，协调协力单位合理利益诉求，协调工作推进。
第四条外协管理应遵循“谁委托、谁负责”的原则，明确委托部门和责任单位，建立健全外协管理工作机制。
第五条外协管理应坚持“脚踏实地、务实创新”的原则，不断提高外协管理水平。
第六条公司的外协管理应当遵守相关法律法规，尊重外协单位的合法权益，加强与外协单位之间的合作和沟通。
第七条外协管理应注重人文关怀，切实维护协力单位工作人员的合法权益，增强外协单位的归属感和凝聚力。
第八条外协管理制度由公司总经理办公会审议通过，由公司办公室负责具体执行。
第二章外协单位的评审及资质管理第一条对外协单位的资质和信誉进行评估，确保外协单位具备开展工作的合法资质和能力。
第二条公司负责开展外协单位的资质审查，审查范围包括但不限于企业资质、资信记录、工作业绩等。
第三条对已合作的外协单位应定期进行综合评价，评估其工作质量和信誉情况，对表现较好的外协单位给予相应的奖励和表彰，对表现较差的外协单位进行警告、终止合作等处理。
第四条外协单位在合作华利应提供相关法人资格证明、工商营业执照、税务登记证等证明材料，并签署《合作协议》，明确双方的权利义务。
第五条公司应建立外协单位的档案，对外协单位信息进行归档管理，包括但不限于企业资质、合作协议、业绩评价等。
第六条公司应定期组织对外协单位进行监督检查，了解外协单位在工作中的实际情况，确保工作质量和安全。
第三章项目委托管理第一条公司与外协单位签订合作协议后，由委托部门向外协单位下达具体项目委托任务书，明确委托内容、工作要求、工期等。
外协人员管理办法
外协人员管理办法【文档】外协人员管理办法【文档目录】一、前言二、定义三、管理责任四、招聘与录用五、合同管理六、考勤与薪酬七、保密与安全八、文档流程九、附件十、法律名词及注释十一、遇到的艰难及解决办法【正文】一、前言本外协人员管理办法的目的是规范公司外协人员的招聘、录用、合同管理、考勤、薪酬、保密与安全等工作，保证外协人员的权益得到保障，保证公司的利益不受伤害。
二、定义1.外协人员：指与公司签订劳务合同，从事非公司本职工作的外部人员，不包括暂时工和兼职工；2.外协部门：指为公司提供外协人员的公司内部部门；3.中介机构：指外部提供招聘、培训等人力资源相关服务的机构；4.劳务合同：指公司与外协人员签订的劳动合同；5.保密协议：指公司与外协人员签订的保密协议；6.安全协议：指公司与外协人员签订的安全协议。
三、管理责任1.公司负责人对外协人员的招聘、录用、合同管理、考勤、薪酬、保密与安全等工作负有最终责任。
2.外协部门负责提供适当数量和质量的外协人员，保证外协人员与公司员工的管理一致，并协助进行考核评估等工作。
四、招聘与录用1.外协部门负责提供招聘需求，同时需要说明岗位职责、工作地点、工作要求、人数、期限、薪资待遇、福利以及协议期等信息。
2.公司HR将根据招聘需求，编制招聘计划，并适时发布招聘信息，开展招聘活动。
3.招聘过程应符合公司的招聘规定，严格执行招聘程序和流程，并对应聘人员进行谨慎筛选、考核。
4.录用后，由外协部门与被录用人员签订劳务合同，并进行备案。
五、合同管理1.劳务合同应包括双方的基本信息、岗位职责和工作任务、合同期限、薪资待遇、福利和社会保险等内容。
2.劳务合同应事先经过法务部门审核，确保合同的有效性和合法性。
3.劳务合同的签署应在启动前完成，并进行备案。
4.合同期满、续签或者解除，均应符合相关法规和公司规定。
六、考勤与薪酬1.外协人员按照公司规定的考勤标准和要求，通过考勤系统或者手工记账进行考勤。
外协管理办法：外包人员转岗和离职处理办法
外协管理办法：外包人员转岗和离职处理办法1. 引言2. 外包人员转岗处理流程内部沟通：外包人员表达转岗的意愿后，与相关部门或团队负责人进行沟通，了解岗位调整背后的原因和目标。
面试和评估：根据外包人员转岗的目标和要求，进行面试和评估，以确定其是否适合新岗位中的职责和技能要求。
岗位调整协议：如果外包人员通过面试和评估，与其签订岗位调整协议，明确新岗位的职责和薪资等方面的变化。
岗位交接：安排外包人员与原部门或团队进行岗位交接，确保工作的连续性和顺利进行。
岗位培训：根据新岗位的要求，为外包人员提供必要的培训和支持，使其能够胜任新岗位的工作。
跟踪评估：在转岗后的一段时间内，跟踪评估外包人员在新岗位的表现和适应情况，及时进行调整和支持。
3. 外包人员离职处理流程离职申请：外包人员书面提交离职申请，说明离职的原因和日期。
部门通知：外包人员离职申请通过后，通知相关部门和团队，以及其他受影响的人员，确保他们对离职有充分的了解。
知识转移：为了确保工作的连续性，安排外包人员与其他员工进行知识转移，将相关工作和资料交接给接替人员。
离职手续：根据公司规定，办理外包人员的离职手续，包括资产归还、工资结算、社保和公积金处理等。
满意度调查：对外包人员进行离职后的满意度调查，了解其对公司和工作的评价，以便不断改进外包管理过程。
4. 相关注意事项遵循法律法规：转岗和离职过程中，需要合法合规，遵循相关的劳动法和人力资源管理规定。
清晰明确的流程：明确转岗和离职的流程和责任，保证流程的顺利进行，减少不必要的纠纷和问题。
及时沟通：在转岗和离职过程中，及时与外包人员沟通和解决问题，确保他们的权益得到保障。
知识管理：在转岗和离职中，及时进行知识转移和交接，减少因为人员变动导致的工作中断和信息丢失。
员工关怀：尽可能提供必要的培训和支持，保证外包人员在转岗和离职过程中得到关怀和支持。
5. 总结。
外包人员管理规定
外协人员管理办法第一章总则第一条为保证公司用人需求,根据劳动法和公司招聘制度制定本办法;第二条本办法所称的外部人员,是指和我公司签署技术服务合同的外部公司派至我公司做技术服务的人员;第三条公司各部门、事业部、中心对自己部门内的外部人员应按照本办法的规定进行管理;第二章招聘与录用第六条招聘申请：年初部门预算会议审批通过的名额全部采用外部技术服务渠道解决;第七条招聘申请、笔试、面试和录用流程与公司编制内人员的相关流程一样,具体流程见招聘办法;不同之处在于：一不与我公司签劳动合同；二薪酬福利全部由外部公司提供;第八条外部人员的试用期为1个月,用人部门要做好试用期工作考核,考核结果由人力资源部反馈给外部公司,不合格者,将退回外部公司;报到后,外部人员领取临时门禁卡、临时饭卡;电话、办公电脑等办公用品由用人部门统一到办公室领取,并统一挂在部门帐下;第九条外部人员离职流程：向自己公司提申请,由其公司向我公司人力资源部提出通知,然后在部门办理工作交接、交接完成后即可回其公司;第三章日常管理第十条用人部门应当将外部公司的派驻人员管理纳入本部门日常管理的总体框架之中;应根据公司的相关制度和本部门的实际情况,对他们进行合理的管理;第十一条外部人员的考勤按自然月执行,人力资源部会将考勤记录发给各部门考勤员,考勤员与外部人员核对,签字后将考勤表交至人力资源部;无卡的人员,须在考勤员处签到;第十二条原则上,公司不安排外部人员出差,但因业务需要必须出差的,可经部门经理审批并在人力资源部备案后出差;第十三条各用人部门应当根据公司保密制度,针对部门内不同系统、风险设施、信息和其他资源的重要性及其对公司业务安全的影响进行评估分类,制定适当的安全保密策略,建立健全安全控制程序和操作规程,采取相应的安全管理措施;第三章附则第十四条本办法由人力资源部负责解释;第十五条本规定自下发之日起执行;。
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外协人员管理办法
随着企业发展，外协人员作为一种人力资源的形式，越来越多地
被企业所采用。
而外协人员的管理则成为企业日常工作不可或缺的一
部分。
为了控制外协人员数量、合理配置外协人员、保证外协人员合
同签署和执行、确保工作质量和安全，公司制定了外协人员管理办法。
1. 定义
外协人员指为完成公司特定工作环节而需要从外部寻求的具有专业、技能和经验的承包人员。
外协人员服务期限一般以完成公司所委
托的项目为准，同时要为外协人员签订服务协议，明确双方权利和义务，保障公司的利益。
2. 摸板管理
公司应编制外协人员管理登记簿，对外协人员的基本情况、服务
地点、工作内容、聘期、工资及福利待遇、违规处理情况等进行详细
记录，以便于管理维护和追溯。
3. 外协人员需求的提出与审批
公司部门提出外协人员需求时，需提交《外协人员需求申请表》。
本部门领导应明确申请的用人要求及用工期限，并签署申请表；人力
资源部制定招聘计划，并审核申请表，确定最终方案。
人力资源部应
及时告知申请部门审核结果。
4. 招聘工作
为满足公司的用人需要，人力资源部门会通过招聘、培训等方式
推荐适合的外协人员。
招聘外协人员应当具备相应条件，有行业经验，或具备相应的证书或技能。
5. 外协人员入职
人力资源部对外协人员进行入职培训和员工手册、公司规章制度
培训，并告知法律法规、工资福利、保险和社保等制度。
外协人员须
进行入职体检后，方可录用。
6. 薪资管理
外协人员的薪资管理，参考当地同岗位工资及国家薪资政策，根
据个人工作时间和绩效评估工资的水平来确定。
外协人员要定期领取
工资，每月薪资发放指导按期进行。
7. 福利保障
外协人员在参加公司工作期间，享有公司员工福利待遇，包括商
业保险、公共假期、带薪年假等。
需要注意，外协人员所有福利待遇
以协议为准。
8. 排班管理
外协人员的排班管理，参考本公司内部的工作安排。
外协人员应根据公司的工作安排上下班，除工作需求调整外，一般不得私自调整工作时间。
9. 工作管理
外协人员的工作管理，参考公司内部工作规定及工作流程，确保外协人员配备正确的工具和技能，合理安排工作任务和时间，加强对外协人员的工作安排和绩效评估。
10. 绩效评估
外协人员工作的绩效评估，定期不定期进行，根据个人的表现、工作绩效和工作态度等综合进行评估。
对于在工作中表现优异的外协人员，公司可以考虑加薪、提升职级等措施，提高外协人员工作积极性和工作效率。
11. 退出和替补
外协人员的工作期限一到，服务自然终止，人力资源部应及时处理相应的结算和手续，终止签订的协议。
公司会根据实际需要，及时制定替补计划，确保公司的正常运营。
结论
外协人员是企业发展过程中重要的组成部分，公司要对其进行详细的管理与规范。
外协人员管理的细节是非常重要的，细节的管理有助于提高企业管理的效能以及外协人员的工作效率，进而推动企业持续发展。