外协人员管理办法

外协人员管理办法

随着企业发展，外协人员作为一种人力资源的形式，越来越多地

被企业所采用。而外协人员的管理则成为企业日常工作不可或缺的一

部分。为了控制外协人员数量、合理配置外协人员、保证外协人员合

同签署和执行、确保工作质量和安全，公司制定了外协人员管理办法。

1. 定义

外协人员指为完成公司特定工作环节而需要从外部寻求的具有专业、技能和经验的承包人员。外协人员服务期限一般以完成公司所委

托的项目为准，同时要为外协人员签订服务协议，明确双方权利和义务，保障公司的利益。

2. 摸板管理

公司应编制外协人员管理登记簿，对外协人员的基本情况、服务

地点、工作内容、聘期、工资及福利待遇、违规处理情况等进行详细

记录，以便于管理维护和追溯。

3. 外协人员需求的提出与审批

公司部门提出外协人员需求时，需提交《外协人员需求申请表》。本部门领导应明确申请的用人要求及用工期限，并签署申请表；人力

资源部制定招聘计划，并审核申请表，确定最终方案。人力资源部应

及时告知申请部门审核结果。

4. 招聘工作

为满足公司的用人需要，人力资源部门会通过招聘、培训等方式

推荐适合的外协人员。招聘外协人员应当具备相应条件，有行业经验，或具备相应的证书或技能。

5. 外协人员入职

人力资源部对外协人员进行入职培训和员工手册、公司规章制度

培训，并告知法律法规、工资福利、保险和社保等制度。外协人员须

进行入职体检后，方可录用。

6. 薪资管理

外协人员的薪资管理，参考当地同岗位工资及国家薪资政策，根

据个人工作时间和绩效评估工资的水平来确定。外协人员要定期领取

工资，每月薪资发放指导按期进行。

7. 福利保障

外协人员在参加公司工作期间，享有公司员工福利待遇，包括商

业保险、公共假期、带薪年假等。需要注意，外协人员所有福利待遇

以协议为准。

8. 排班管理

外协人员的排班管理，参考本公司内部的工作安排。外协人员应根据公司的工作安排上下班，除工作需求调整外，一般不得私自调整工作时间。

9. 工作管理

外协人员的工作管理，参考公司内部工作规定及工作流程，确保外协人员配备正确的工具和技能，合理安排工作任务和时间，加强对外协人员的工作安排和绩效评估。

10. 绩效评估

外协人员工作的绩效评估，定期不定期进行，根据个人的表现、工作绩效和工作态度等综合进行评估。对于在工作中表现优异的外协人员，公司可以考虑加薪、提升职级等措施，提高外协人员工作积极性和工作效率。

11. 退出和替补

外协人员的工作期限一到，服务自然终止，人力资源部应及时处理相应的结算和手续，终止签订的协议。公司会根据实际需要，及时制定替补计划，确保公司的正常运营。

结论

外协人员是企业发展过程中重要的组成部分，公司要对其进行详细的管理与规范。外协人员管理的细节是非常重要的，细节的管理有助于提高企业管理的效能以及外协人员的工作效率，进而推动企业持续发展。