开发客户技巧及注意事项
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开发客户技巧及注意事项
开发客户技巧及注意事项
作为房产经纪人都知道,打电话约见客户是让人非常头疼的一件事,尤其对新人来讲;为什么打电话让人如此头疼呢,一是怕自己话讲不清楚,不知道该怎么讲,二是打完后对方不耐烦的挂掉,既搞不定房东,也搞不定客户。下面易房大师总结了电话约见客户的注意事项及技巧,希望对大家有帮助。
开发客户技巧及注意事项1
一、电话约见客户注意事项:
1、不轻易放弃
房地产经纪人在进行电话预约或面见时,可从新客户措辞、表情、声音、语调等非语言的表达中判断出客户的性格、性情、根据此决定如何才能提供最佳服务;在争取会面时,切记贵在坚持,不要由于一些小小的挫折而轻易放弃乃至悲观失望,要充分利用自己的沟通技巧与人格魅力,争取会面机会。
2、注意说话的艺术
房产经纪人在电话约见时,一定要注意自己说话的艺术,可从以下几个方面做起:
①语气和缓轻松
说话时,要保持适当的语速,语气要柔和,让人有轻松的感觉;不要使用任何带有说教色彩的言辞和语气,影响到客户的情绪,使客户反感。
②注意自己的语言习惯
在电话里要口齿清晰,避免口头禅及一些语气词的频繁出现;打电话尽量使用一些形象生动、简洁明了的语言,客户一听即懂。此外,还应注意让自己和客户的语速合拍。注意不要使用模棱两可的词及方言等。
③微笑
在电话里,你面带笑容虽然客户看不见,但可感觉得到。打电话
时要充满感情,即使不抑扬顿挫,也不要冷冰冰的,要给客户留下“精神、热情、利落”的印象。
3、善于倾听
房产经纪人在打电话时一定要注意倾听,并从客户那里获取需要的信息。客户的话语里往往会透露出很多针对性很强的信息,经纪人须善于把握;此外,如果不给客户发表意见的机会,很容易引起客户的反感。
二、电话约见客户技巧
1、善用发问技巧
在电话约见时一定要善于运用发问技巧,多让客户说话,以不变应万变,从而揣测出客户的心态;发问技巧又分以下三个阶段:
①试探式询问
此法主要用于初级阶段;电话接通后,先介绍所属单位的情况,再进行试探性提问。
②诱导式询问
此法主要用于中期阶段;在客户了解商品以后,再顺势提问,因势利导,使其进入下一环节。
③想像式询问
此法为后期询问技巧;可预设一些问题使客户对经纪人所属企业表示认可,或对产品、服务表示认可,这样提出约见请求时,遭到拒绝的机率就小。
2、“二选一”约定时间
当客户答应约见时,一般采用“二选一”的方法让客户选择时间而不是让其确定时间,这样经纪人就把握了主动权从而可以有效地避免以“没空”等借口无限向后推脱。
开发客户技巧及注意事项2
国外客户的开发是一个循序渐进的过程,其步骤为:开发渠道定位、发布国际供应信息、建立英文网站、寻找国际采购信息、寻找国际采购商、向国际采购商推荐产品、与客户谈判。开发国外客户过程中应注意以下细节问题:
一、筛选客户,了解客户的性质
了解客户的性质就是对谈判对象的确认,所以是外贸谈判的基础,是一项谈判开始和结束的关键所在。
1、客人的性质包括:客人所在国家的情况、客人的实体状况、客人的销售市场、销售方式、进货途径、进货条件及方法、进口产品内容。
2、客人的实体状况包括:进口贸易商、进口分销商、直接销售商、国外卖场的委托代理采购商等等!
3、客人的采购成本分析和可能性状况。客人的采购成本包括了解客人的实际花费成本、客人的机会成本;可能性状况必须要了解客人所关注的重点、采购的方法、是否通过第三者控制资金流和质量。
4、我方情况的综合优势:我方的状况分析也是对谈判主体和主题的理解,如:我方的市场地位、产品优势、价格情况及我方的主体优势。譬如我方是大公司,具有雄厚的资金实力和产品资源;或我方是小企业甚至是中间贸易商,我方的优势是可以设定在我方的供货方法、服务项目、最小定货量。
我方的综合情况分析同时也包括对谈判人员的选择和配合、主次谈判人员的搭配、中英文的搭配等。也就是说,谈判至少两个人。
二、客户资讯管理
在凡事讲求管理的今天,资讯管理(网上资料管理)与应用,也是开发国外客户必须了解的课题。
第一阶段:筛选询问信函,将询问信函分类,不要收信就回,我们可将信件依可能性分为几类?
a.有称呼的询问信——这是比较仔细、有礼貌的客人,会一一打上收信人的称呼。
b.有提起询问产品的信——至少他很明白告诉你,他对你的什么产品感兴趣。
c.简单介绍他们的公司背景——表示他有心引起你的兴趣,愿意多让你知道他一点。
上述这类信函,发信的人比较用心,至少他会对你的回复再反应,
可以列入回信的目标客户。
d.没有称谓也没有提到产品名称,只是告诉你,对你公司有兴趣。标准格式,一定是乱撒询问信的,你只是他碰撞到的其中之一而已。
e.一开始就要你寄报价单和样品。这种人八成没做过生意,哪有一开始就要样品的。
f.任何不情的要求,如给邀请函、投资讯息、合作信息等等。这有很多是第三世界的刚出道做生意的朋友,如果你只是一个职员,你无法为公司做任何决定,还是不要浪费这个时间,只会添麻烦而已。
第一个阶段大约可以筛选出30%的潜在目标客户,其他的如果觉得弃之可惜,可以放在最后,当练习的目标。
第二阶段:回复询问信函,筛选出来的客人,不要马上依他的要求发报价单或目录给他,可以立即回复一封反询问信函,表示你已收到对方来信,但有些不明白的地方,有关产品、款式、材质、数量等需求的了解都可以问,甚至问他的市场及公司的性质,告诉客人,这有助于你向他推荐你们的产品。回信时,如果知道客人的firstname,可以称呼对方的名字,或是mr.姓。这个动作增加顾客的回复率,制造多一点的机会与客人互动。这个动作很重要,表示他们如果在第一阶段已经获得他们要的信息,他就不会回你,如果他回了,那么你下一个报价的动作,成功率就会高一点。
第三阶段:报价,报价给有回复的客人,但在报价的阶段至少要对客人有20%的了解。
包括客人是哪里的?采购什么东西?是批发商还是零售商?如果他能告诉你他经常采购的量更好。报价时,请客人不管价格可否接受,都能回复给你,因为这有助于你明白是否还有地方需要改进(这里要尽量委婉,不是谄媚)。如果对方是要找工厂,你可以随报价单附上部分工厂的照片,自己有网页的可邀请客人浏览你的网站,让他更了解你们的产品与规模也是必要的。
第四阶段:客人接到报价单有回复并索取样品,可以衡量自己公司的规定回复客人,尽量提到要样品费,或是可提供免费样品,但对方必须付运费,以了解客人的诚意度。通常能依这个程序走到第四阶