办公设备仓库管理制度
仓库设备物件管理制度
仓库设备物件管理制度第一章总则第一条为规范仓库设备物件管理,提高仓库设备物件管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有仓库设备物件管理的单位。
第三条仓库设备物件指各类设备、器材、工具以及其他物品。
第四条仓库设备物件管理应坚持节约资源、提高效能的原则。
第五条仓库设备物件管理应遵循“谁使用、谁保管、谁管理”的责任原则。
第六条仓库设备物件管理遵循分类管理、标准管理、信息化管理原则。
第七条仓库设备物件管理实行“谁使用、谁保养”的原则。
第八条仓库设备物件管理实行“先进先出”的原则,保证物件的使用寿命。
第二章仓库设备物件管理流程第九条仓库设备物件管理分为三个流程:入库、使用和出库。
第十条入库流程包括:设备物件采购、验收、登记、分类存放。
第十一条使用流程包括:设备物件领用、使用、保养。
第十二条出库流程包括:设备物件报废或转移、归还出库。
第十三条仓库设备物件管理应建立相应的档案记录,包括设备物件采购档案、领用档案、保养档案、报废档案等。
第三章仓库设备物件管理制度第十四条仓库管理人员应按照规定将新购置的设备、物件登记入库。
第十五条仓库设备物件管理人员需定期检查设备器材的状态,发现问题要及时处理。
第十六条领用设备物件需经过相应的申请审批程序,填写领用单。
第十七条使用设备物件时,需按照规定使用,不得私自更改规格和用途。
第十八条使用完毕的设备、物件需按照规定进行保养,保护设备物件的寿命。
第十九条设备物件报废时需按照规定流程处理,不得私自处置。
第二十条仓库设备物件管理人员应进行定期盘点,保证设备物件的准确性与完整性。
第四章仓库设备物件管理责任第二十一条仓库设备物件管理人员有义务保护设备物件的完整性和安全性。
第二十二条仓库设备物件管理人员需定期对设备物件进行维修保养,提高设备物件利用率。
第二十三条仓库设备物件管理人员需定期参加相关培训,提高管理水平。
第二十四条仓库设备物件管理人员需严格执行仓库管理制度,不得私自处理设备物件。
公司办公仓库管理制度
公司办公仓库管理制度1. 引言本文档旨在规范公司办公仓库的管理,确保仓库物品的安全及有效管理。
办公仓库是公司各部门存放办公用品、文件资料、设备等物品的场所。
通过本制度的执行,可以确保仓库物品的存放、领用、归还、盘点等工作有序进行,并且能够追踪物品的使用情况,提高资源利用效率,减少损失和浪费。
2. 仓库管理人员公司办公仓库的管理人员由仓库管理员和部门负责人共同组成。
仓库管理员负责具体的仓库管理工作,包括入库、出库、盘点等;部门负责人负责申请和审批仓库物品的领用和归还,并对部门内物品的使用情况进行监督和管理。
3. 仓库物品的分类和标识为了方便管理和查找,仓库物品应按照一定的分类和标识要求进行管理。
具体要求如下:•物品分类:将仓库物品按照种类进行分类,例如办公用品、文件资料、设备等。
•标识要求:在每个物品上粘贴标签,标明物品的名称、规格、数量、存放位置等信息。
4. 仓库物品的入库和出库4.1 入库流程•部门负责人向仓库管理员提出物品入库申请,包括物品名称、规格、数量等信息。
•仓库管理员根据申请单将物品入库,并在入库记录中记录相关信息,包括入库日期、数量、领用部门等。
4.2 出库流程•部门负责人向仓库管理员提出物品出库申请,包括物品名称、领用数量、用途等信息。
•仓库管理员审核申请单,确认物品可出库,并在出库记录中记录相关信息,包括领用日期、数量、归还日期等。
•领用人员签字确认物品的领用和归还情况。
5. 仓库物品的盘点与报废5.1 盘点流程•定期进行仓库物品的盘点工作,确保库存数量和记录一致。
•仓库管理员进行实物盘点,并更新仓库物品清单。
•与部门负责人核对清单和实物,确保准确性。
5.2 报废流程•原则上不得随意报废仓库物品,应根据物品的使用状况和实际需求来决定。
•部门负责人提出物品报废申请,注明报废原因、数量等信息。
•仓库管理员审核报废申请,确认后将物品进行报废处理,并在报废记录中记录相关信息。
6. 仓库安全管理为了确保仓库物品的安全,需要采取一些措施来加强仓库的安全管理,具体要求如下:•仓库应设有门禁系统,仅允许授权人员进入,严禁非员工进入仓库。
仓库及设备管理制度
第一章总则第一条为加强仓库及设备管理,提高工作效率,确保物资安全,降低损耗,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及设备的管理工作。
第三条仓库及设备管理应遵循安全、节约、高效、规范的原则。
第二章仓库管理第四条仓库分为原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等,应根据物资类别合理划分区域。
第五条仓库管理员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉仓库管理业务及操作流程;3. 具备一定的物资保管和识别能力;4. 具备基本的消防知识和应急处置能力。
第六条仓库管理职责:1. 负责物资的收、发、存、调、退等管理工作;2. 定期对仓库进行盘点,确保账实相符;3. 及时掌握库存情况,合理控制库存水平;4. 维护仓库环境整洁,保持消防通道畅通;5. 配合公司相关部门进行物资采购、验收、运输等工作。
第七条仓库物资管理:1. 严格按照物资类别、规格、型号等进行分类存放;2. 定期检查物资质量,发现质量问题及时上报;3. 对易燃、易爆、有毒、有害等危险品进行单独存放,并采取相应的安全措施;4. 严格执行物资领用手续,确保物资使用合理。
第八条仓库安全管理制度:1. 仓库内严禁烟火,禁止携带易燃、易爆物品;2. 定期检查消防设施,确保其完好有效;3. 仓库管理员应熟悉应急处置预案,确保在紧急情况下能迅速应对;4. 对进入仓库的人员进行安全教育,提高安全意识。
第三章设备管理第九条设备分为生产设备、辅助设备、办公设备等,应根据设备性质和功能进行分类管理。
第十条设备管理员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉设备操作、维护及保养知识;3. 具备一定的设备故障诊断和排除能力;4. 具备基本的消防知识和应急处置能力。
第十一条设备管理职责:1. 负责设备的日常维护、保养及检修工作;2. 监督设备操作人员遵守操作规程,确保设备安全运行;3. 定期对设备进行检查、保养,确保设备处于良好状态;4. 对设备故障进行及时排除,降低设备停机时间;5. 配合公司相关部门进行设备采购、验收、安装等工作。
行政办公室仓库管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政办公室仓库的管理,确保物品的安全、高效使用,提高办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政办公室仓库的所有物品,包括办公用品、办公设备、物资等。
第三条行政办公室仓库的管理遵循“统一管理、分类存放、定期盘点、节约使用”的原则。
第二章仓库管理职责第四条行政办公室仓库由行政部负责管理,仓库管理员具体负责日常仓库管理工作。
第五条仓库管理员的主要职责包括:1. 负责仓库物品的收发、保管、维护和盘点;2. 确保仓库物品的安全,预防火灾、盗窃等事故发生;3. 做好仓库物品的入库、出库记录,保证账实相符;4. 定期对仓库物品进行整理、清洁,保持仓库环境整洁;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章物品管理第六条仓库物品分为以下几类:1. 办公用品:包括纸张、文具、打印耗材等;2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机等;3. 物资:包括清洁用品、维修工具等。
第七条仓库物品的入库、出库流程如下:1. 入库:物品到货后,仓库管理员需核对物品的数量、规格、质量等,无误后填写入库单,并由采购部门签字确认;2. 出库:物品领用需填写领用单,经部门负责人签字批准后,仓库管理员方可发放;3. 库存盘点:每月底进行一次库存盘点,确保账实相符。
第八条仓库物品的存放要求:1. 按照物品类别、规格、用途等进行分类存放,便于查找和管理;2. 库存物品应整齐摆放,不得随意堆放;3. 贵重物品需加锁存放,确保安全。
第四章仓库安全与消防第九条仓库管理员需定期检查仓库的安全设施,如消防器材、通风设备等,确保设施完好、有效;第十条仓库内禁止吸烟、生火,禁止存放易燃易爆物品;第十一条仓库管理员需定期清理仓库,保持仓库通风、干燥,预防霉烂、虫蛀等现象发生。
第五章奖惩第十二条对仓库管理员在工作中表现突出的,给予表扬和奖励;第十三条对违反本制度,造成仓库物品损失、损坏或安全事故的,按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十四条本制度由行政部负责解释;第十五条本制度自发布之日起施行。
办公室仓库管理制度
办公室仓库管理制度一、总则办公室仓库是公司内部运营过程中重要的资产管理部门,为了有效管理仓库的流程和物品存储,特制定本办公室仓库管理制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物品采购、入库、出库、库存盘点等;2. 负责仓库工作人员的培训和安全教育,确保他们了解并遵守相关操作规范和安全操作措施;3. 定期向上级报告仓库物品的进出情况,并根据需要提供相关数据分析和建议;4. 负责维护仓库的整洁和安全,确保仓库内物品的正常存储和保管。
三、物品采购1. 仓库管理员根据公司的需求和采购计划,及时采购所需物品;2. 采购物品需要按照公司采购流程进行,包括编制采购申请、选择供应商、签订采购合同等;3. 采购物品的品质和数量需要与采购合同一致,确保采购物品的准确无误;4. 采购完成后,仓库管理员将物品进行验收,并及时入库,并填写相关记录。
四、物品入库1. 仓库管理员在收到物品后,检查物品的数量和质量,并及时入库;2. 入库的物品需要按照相应类别进行标识,并存放在合适的位置;3. 物品入库需要填写详细的记录,包括物品名称、规格、数量、生产日期等信息;4. 入库记录需要及时归档和备份,以备日后查询和审计之用。
五、物品出库1. 仓库管理员根据部门或员工的申请,审核并及时安排出库;2. 出库物品需要核对物品名称、规格、数量等信息,并记录相关出库记录;3. 出库人员需要在出库记录上签字确认,并承担相应的责任;4. 出库物品需要及时标识,并进行相应的监管,确保物品在使用过程中的安全和完整。
六、库存盘点1. 仓库管理员定期进行库存盘点,以便了解仓库物品的实际情况;2. 盘点前,仓库管理员需要做好准备工作,包括调取相关记录和盘点工具等;3. 盘点过程中,需要逐项核对物品的数量和质量,并与系统中的库存数据进行比对;4. 盘点完成后,仓库管理员需要及时整理盘点结果,并做好盘点报告和异常处理。
七、仓库安全1. 仓库管理员负责仓库的安全管理,包括制定并执行相关的安全操作规程;2. 仓库物品需要按照相应的规定进行分类、储存和标识,以便于查找和管理;3. 仓库需要定期检查和维护,确保设施设备的正常运行和安全使用;4. 仓库内严禁吸烟、明火操作等危险行为,确保仓库的安全环境。
办公用品行政仓库管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公用品的储存、管理,确保办公用品的安全、高效使用,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的储存、管理,包括但不限于各类耗材、低值易耗品、办公设备等。
第三条行政部负责办公用品行政仓库的管理工作,确保仓库秩序井然,物品齐全,满足公司各部门使用需求。
第二章仓库设置与布局第四条仓库应设置在通风、干燥、安全、便于管理的区域,确保物品存放环境适宜。
第五条仓库内部布局合理,分区明确,分为入库区、存放区、领用区、退货区等,确保物品存放有序。
第六条仓库内应设置货架、储物柜等设施,方便物品存放和取用。
第三章物品入库管理第七条物品入库前,需进行验收,确保物品质量、数量符合采购要求。
第八条验收合格后,由入库人员填写《办公用品入库单》,并注明物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第九条物品入库时,按类别、规格、型号等有序摆放,便于查找和管理。
第四章物品储存管理第十条仓库内物品应分类存放,避免混淆,确保物品质量。
第十一条定期对库存物品进行检查,发现过期、损坏、变质等情况,及时处理。
第十二条仓库内物品摆放应留有足够空间,便于通风、散热,防止潮湿、霉变。
第十三条仓库内禁止存放与办公用品无关的物品,确保仓库整洁、安全。
第五章物品领用管理第十四条部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,注明领用物品名称、规格、数量等信息。
第十五条行政部负责审批领用申请,确保领用合理。
第十六条领用人员凭《办公用品领用单》领取物品,并签字确认。
第十七条领用物品后,应及时归位,保持仓库整洁。
第六章物品退库管理第十八条部门因故退回办公用品,需填写《办公用品退库单》,注明退回原因、物品名称、规格、数量等信息。
第十九条行政部负责审批退库申请,确保退库合理。
第二十条退库物品应经检查确认,合格后方可入库。
第七章仓库安全管理第二十一条仓库内禁止吸烟、生火,确保防火、防盗、防潮、防虫。
第二十二条仓库钥匙由专人保管,非仓库管理人员不得擅自进入。
仓库办公综合用品管理制度
第一章总则第一条为规范仓库办公综合用品的管理,确保仓库办公环境的整洁、有序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及办公区域,包括仓库管理员、办公人员等。
第三条仓库办公综合用品的管理应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章用品分类与采购第四条仓库办公综合用品分为以下几类:1. 办公文具:包括纸张、笔类、文件夹、订书机、胶带等;2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等;3. 办公耗材:包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等;4. 办公家具:包括办公桌、椅子、文件柜等;5. 办公卫生用品:包括扫把、拖把、清洁剂、垃圾桶等。
第五条仓库办公综合用品的采购由综合办公室负责,按照以下程序进行:1. 根据实际需求,编制采购计划;2. 提交采购申请,经相关领导审批;3. 采购部门按照审批意见进行采购;4. 采购完成后,由综合办公室进行验收。
第三章用品保管与领用第六条仓库办公综合用品的保管由综合办公室指定专人负责,具体要求如下:1. 仓库办公综合用品应分类存放,标签清晰,便于查找;2. 定期检查用品的库存情况,确保充足;3. 保管人员应妥善保管用品,防止丢失、损坏。
第七条仓库办公综合用品的领用应遵循以下规定:1. 办公用品的领用由使用部门填写《办公用品领用单》,经主管领导审批后,由综合办公室发放;2. 办公用品的领用应严格按照实际需求进行,不得浪费;3. 领用人应妥善保管领用的办公用品,不得擅自转借、出售或丢弃。
第四章用品维护与更新第八条仓库办公综合用品的维护由使用部门负责,具体要求如下:1. 定期检查办公设备,发现问题及时报修;2. 办公用品使用后,应及时清洁、保养;3. 对于无法修复或损坏严重的办公用品,应及时更换。
第九条仓库办公综合用品的更新由综合办公室负责,按照以下程序进行:1. 根据用品的使用寿命和性能,制定更新计划;2. 提交更新申请,经相关领导审批;3. 采购部门按照审批意见进行采购;4. 更新完成后,由综合办公室进行验收。
公司设备出入库管理规定
公司设备出入库管理规定第一篇:公司设备出入库管理规定公司设备出入库管理规定为规范公司对设备材料等的管理,加强对物资出入库的有效监控和精确统计,结合我公司的实际情况,特对设备材料出入库程序实行如下规定:一、入库制度1.设备采购回来后,由仓库保管员检查,做到数量、规格、品种及价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库登记簿上共同签字确认。
2.要按照不同的设备型号、材质、规格、功能和要求,分门别类进行放置。
3.精密、易碎及贵重设备要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置。
4.由于仓库的容量有限,设备的摆放应整齐紧凑。
5.设备的标牌标识要醒目,便于识别辨认。
二、出库制度1.设备出库单需部门领导签字方可出库,仓库保管员做好出库记录。
2.严格按照出库单所列品种和数量出库,防止漏出库,多出库。
3.保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
三、仓库管理制度1.做好仓库钥匙的保管,做好出入库登记,并及时将数据录入到公司仓库管理系统中。
2.库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。
3.严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。
4.定期做好防火、防盗、防锈、防潮工作,确保仓库和物资的安全。
5.每季度进行一次清仓盘库,核实账面数量与实际库存量的准确性。
第二篇:出入库管理规定物品采购、出入库管理规定为了规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,特对物品采购及出入库程序实行如下制度:一、本制度所指的材料包括:1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条:为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用,在满足员工办公需要的前提下,达到勤俭节约的目的,特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放,并由库管员办理有关事宜,任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋;2、管理消耗品:胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸;3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品,并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品,经部门同意,员工可直接到管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用,由本人直接向管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条:为控制管理消耗品使用,自第三次领取时,必须向管理员说明领取原因,由管理员按实际情况进行发放,如为物品损坏,必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等,领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时,须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标,由部门经理和管理员共同把关。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理,节约办公经费,减少不必要的开支,制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的,列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的,应当填写办公设备购置申请单,经____、总经理审核,批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联,分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的,列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品,如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品,应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品,如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品,应根据实际需要发放,并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品,如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品,按各部门的实际用量,由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中,圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的,均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品,由____根据财务部门核定的额度,于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品,由____根据实际需要,随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后,报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中,消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取;遇有紧急情况可特别领取。
公司办公库房管理制度
公司办公库房管理制度一、目的与原则为规范公司办公库房管理,确保办公用品供应及时、充足且高效,特制定本管理制度。
本制度以合理、节约、高效为基本原则,旨在通过标准化流程,实现对办公物资的精准管控。
二、组织架构公司应设立专门的办公库房管理机构,配备专职或兼职库房管理员。
该机构负责办公库房的日常管理工作,包括物资的采购、入库、保管、发放以及盘点等。
三、物资分类与编号所有办公物资应进行详细分类,如文具、打印耗材、日常清洁用品等,并对每类物资进行编号,建立物资台账,便于管理和查询。
四、采购流程1. 各部门根据工作需要提出物资采购申请,明确物资名称、规格、数量及预算等信息。
2. 办公库房管理人员审核申请,结合库存情况决定是否批准采购。
3. 经批准的采购申请,由指定人员负责采购,并办理入库手续。
五、入库流程1. 采购到货后,库房管理人员应检查物资质量、数量是否符合采购单要求。
2. 确认无误后,办理入库手续,更新物资台账,记录物资信息。
六、保管与保养1. 办公库房应保持干燥、整洁、安全的环境,防止物资受潮、损坏或丢失。
2. 对于特殊物资,如易耗品或价值较高的物品,应采取相应的保护措施。
七、发放流程1. 各部门领取物资时,需填写领料单,注明所需物资的名称、编号、数量等信息。
2. 库房管理人员核对领料单与物资台账,确认库存足够后,方可发放物资。
3. 发放后及时更新物资台账,记录领用详情。
八、盘点与报告1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与物资台账记录是否一致。
2. 盘点结果应及时上报给相关部门和管理层,发现问题及时处理。
九、异常处理对于物资损坏、丢失或其他异常情况,应及时调查原因,并根据情况进行处理。
必要时,应追究相关人员的责任。
十、持续改进公司应定期评估办公库房管理制度的有效性,并根据实际运行情况进行调整优化,以适应企业发展的需要。
办公室仓库管理规章制度
办公室仓库管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室仓库管理,提高办公效率,有效保护公司财产,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有办公室的仓库管理工作。
第三条仓库管理人员应切实履行管理职责,维护公司财产安全,确保仓库内物品的妥善保管。
第二章仓库管理人员的组织和职责第四条公司每个办公室设立专门的仓库管理人员,负责仓库的日常管理工作。
第五条仓库管理人员应具备相关管理经验和技能,能熟练操作仓库管理系统,确保物品的准确入库和出库。
第六条仓库管理人员应定期巡检仓库,查看库存情况,做好仓库内物品的保管和分类管理。
第七条仓库管理人员应定期清点库存,及时上报库存变动情况,确保物品的数量和质量没有问题。
第八条仓库管理人员应及时处理各部门提出的出库申请,确保物品的及时送达目的地。
第三章仓库管理流程第九条公司所有物品必须先在仓库进行入库登记,填写相关入库单据,并交由仓库管理人员审核。
第十条仓库管理人员应按照入库单据的内容,将物品按规定的位置分类存放,并定期清点库存。
第十一条各部门若有物品需要出库,必须填写出库申请单,经相关部门负责人批准后,方可由仓库管理人员办理出库手续。
第十二条仓库管理人员应核对出库单据和物品的数量,确保出库准确无误。
第十三条物品出库后,应及时更新库存信息,以便及时向相关部门提供库存情况。
第四章仓库物品管理第十四条仓库内物品应按规定的位置分类存放,保持整齐清洁,严禁乱堆乱放。
第十五条仓库内物品不得私自调拨或变卖,必须经过相关部门的批准方可处理。
第十六条仓库内易燃、易爆物品必须按规定存放,确保安全。
第十七条对于有价值的物品,仓库管理人员应加强监管,避免遗失或损坏。
第五章仓库安全管理第十八条仓库管理人员应定期检查仓库设施和设备,确保正常使用,及时修理损坏。
第十九条仓库内不得聚积杂物,避免火灾和其他安全事故的发生。
第二十条仓库管理人员应定期进行安全演练,增强自身的安全意识。
第六章仓库管理考核第二十一条公司将定期对各办公室的仓库管理工作进行考核,评选出优秀的仓库管理人员。
办公设备管理制度范本(4篇)
办公设备管理制度范本(4篇)办公设备管理制度1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据公司实际状况制定本方法。
其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
其次章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购置,在规定使用年限后归个人全部。
在规定使用年限期间,一般状况是公司全部,个人使用。
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购置,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。
第六条在规定使用年限期间,因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备实行“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的修理与保养由使用人负责,所发生的费用根据年限费用递增方法包干使用,据实列销。
第九条办公设备购置费用根据岗位不同实行不同的出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购置费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购置费用在基础出资比例上个人降低50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购置费用在基础出资比例上个人降低25%。
l其他岗位人员的办公设备购置费用根据基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本方法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
办公设备管理制度21范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。
公物仓仓库管理制度
第一章总则第一条为规范公物仓仓库管理,提高国有资产使用效率,保障国有资产安全,根据国家有关法律法规和相关规定,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有公物仓仓库,包括办公设备、家具、车辆、低值易耗品等固定资产的储存、使用、维护和处置。
第二章管理职责第三条公物仓仓库管理实行归口管理、分级负责的原则。
第四条机关事务管理部门负责公物仓仓库的总体管理,包括制定管理制度、监督执行、组织协调、资产调剂等工作。
第五条各部门负责本部门所使用公物仓仓库的具体管理工作,包括资产的接收、使用、维护和处置。
第三章资产入库第六条资产入库应严格按照规定程序进行,包括资产验收、登记、上架等环节。
第七条资产验收应确保资产数量、质量、规格、型号等符合要求。
第八条资产入库后,应及时在仓库管理系统进行登记,建立资产台账。
第四章资产使用第九条资产使用应遵循合理、节约、高效的原则。
第十条资产使用前,应向机关事务管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十一条资产使用过程中,应妥善保管,防止损坏和丢失。
第十二条资产使用完毕后,应及时归还,并进行清点。
第五章资产维护第十三条资产维护应定期进行,确保资产处于良好状态。
第十四条资产维护工作由各部门负责,机关事务管理部门进行监督。
第十五条资产维护记录应完整、准确,便于查询。
第六章资产处置第十六条资产处置应严格按照国家有关法律法规和相关规定执行。
第十七条资产处置程序包括资产评估、审批、处置等环节。
第十八条资产处置所得款项应按规定上缴国库。
第七章信息化管理第十九条建立健全公物仓仓库信息化管理系统,实现资产管理的自动化、智能化。
第二十条信息化管理系统应具备资产登记、查询、调拨、处置等功能。
第八章监督检查第二十一条机关事务管理部门定期对公物仓仓库进行监督检查,确保制度落实。
第二十二条各部门应积极配合监督检查工作,如实反映情况。
第九章附则第二十三条本制度由机关事务管理部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
仓库物资装备管理制度
第一章总则第一条为加强本企业仓库物资装备管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有仓库物资装备的管理工作。
第三条仓库物资装备管理应遵循以下原则:1. 严格遵循国家有关法律法规和行业标准;2. 坚持勤俭节约、合理配置、高效使用;3. 实施分类管理,确保物资安全、完整、有序;4. 强化责任意识,明确管理职责。
第二章物资装备分类与验收第四条物资装备分为以下类别:1. 原材料:生产过程中所需的各类原材料;2. 辅助材料:辅助生产过程所需的各类材料;3. 工具设备:生产、维修、检测等所需的各类工具设备;4. 办公用品:日常办公所需的各类用品;5. 其他物资:不属于以上类别的其他物资。
第五条仓库管理人员应按照物资类别进行分类存放,确保物资标识清晰、摆放整齐。
第六条物资装备入库前,必须进行严格验收,包括数量、质量、规格、型号等方面,确保符合企业要求。
第三章物资装备保管与维护第七条仓库管理人员应定期对物资装备进行检查,发现损坏、过期、失效等情况,应及时报告上级并采取措施。
第八条物资装备应按照其特性进行存放,如易燃易爆、腐蚀性、毒性等物资应单独存放,并采取相应的安全措施。
第九条仓库管理人员应做好物资装备的清洁、保养工作,确保其性能良好。
第十条物资装备的维护保养工作应按照相关操作规程进行,不得擅自拆卸、改装。
第四章物资装备领用与报废第十一条物资装备的领用应按照企业相关规定办理,领用者需填写领用单,经相关负责人批准后方可领用。
第十二条物资装备的报废应严格按照企业报废流程进行,经鉴定后,由相关负责人批准报废。
第十三条报废物资装备应妥善处理,不得随意丢弃。
第五章责任与奖惩第十四条仓库管理人员应严格遵守本制度,对物资装备管理负直接责任。
第十五条对违反本制度,造成物资装备损失、浪费、损坏等行为的,将按照企业相关规定进行处罚。
第十六条对在物资装备管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
办公物资管理规章制度
办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理,提高办公效率,保障办公设备的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工,涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。
第三条公司设立办公物资管理委员会,负责对办公物资的审计、检查和监督,确保规章制度的执行情况。
第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度,对办公用品负有保护和监督的责任。
第五条公司要做好办公用品的采购工作,确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。
第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等,必须按照类别进行分类、归档和管理。
第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备,应按照规定的位置放置和使用。
第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品,必须按照数量和种类进行清点,做好入库记录。
第九条文件和资料是公司的重要资产,必须按照规定的存档期限和方式进行管理,做到清晰明了。
第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买,绝对禁止私自购买和领用。
第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用,禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。
第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度,定期统计和审核库存数量和价值,确保库存安全。
第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运转和使用寿命。
第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作,注意设备的清洁和防尘工作,提高设备的使用寿命。
第十五条如发现办公用品出现故障或损坏,员工必须及时报修或更换,确保设备的正常使用。
第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新,淘汰旧的设备,更新更加适用和先进的设备。
第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品,禁止擅自处理和私自出售。
第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法,确保废品的安全处理和环境保护。
办公设备共享配件仓库管理制度
第一章总则第一条为规范办公设备共享配件仓库的管理,提高设备使用效率,确保配件的合理调配和有效使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部办公设备共享配件仓库的日常管理工作。
第三条办公设备共享配件仓库的管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第二章配件仓库管理职责第四条配件仓库负责人负责仓库的整体管理工作,包括人员安排、配件采购、入库、出库、盘点等。
第五条仓库保管员负责具体实施配件的入库、出库、盘点、保养等工作。
第六条仓库管理员负责配件信息的录入、更新和维护。
第三章配件采购与入库第七条配件采购应根据实际需求,参照库存情况,制定采购计划。
第八条采购的配件应确保质量合格,符合国家相关标准。
第九条采购回来的配件,由仓库保管员进行验收,验收合格后方可入库。
第十条入库的配件应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
第四章配件出库与使用第十一条办公设备使用部门需填写《配件领用单》,经部门负责人批准后,方可领用配件。
第十二条仓库保管员根据《配件领用单》进行配件的出库,确保领用数量与单据相符。
第十三条出库的配件需做好记录,包括领用人、领用时间、配件名称、规格、数量等信息。
第十四条领用的配件应按指定地点使用,不得擅自移位或丢弃。
第五章配件盘点与保养第十五条仓库保管员应定期对配件进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十六条盘点时,如发现库存与实际不符,应及时上报仓库负责人,查明原因,并进行调整。
第十七条仓库保管员应做好配件的保养工作,确保配件的使用性能。
第十八条对于长期未使用的配件,应定期进行检查,必要时进行保养或淘汰。
第六章仓库安全与消防第十九条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第二十条仓库内应配备消防器材,并定期进行检查、维护。
第二十一条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
第七章奖惩与监督第二十二条对认真履行职责、工作成绩显著的仓库管理人员给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度,造成配件损失、浪费或安全事故的,给予批评、警告或处罚。
办公电脑仓库管理制度
一、目的为了加强公司办公电脑的管理,确保电脑设备的安全、高效使用,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公电脑的采购、入库、出库、维护及报废等管理工作。
三、职责1. 采购部门:负责办公电脑的采购计划、询价、比价、订货及验收工作。
2. 仓库管理员:负责办公电脑的入库、出库、维护及报废等工作。
3. 使用部门:负责办公电脑的使用、维护及报废申请工作。
4. 信息管理部门:负责办公电脑的资产登记、统计及报告工作。
四、管理制度1. 采购管理(1)采购部门应根据公司业务发展需求,制定年度办公电脑采购计划,并报公司领导审批。
(2)采购部门应通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商,签订采购合同。
(3)采购的办公电脑应符合国家相关标准,确保质量。
2. 入库管理(1)仓库管理员在收到采购的办公电脑后,应进行验收,确保数量、型号、配置等符合采购要求。
(2)验收合格后,仓库管理员应填写《办公电脑入库单》,并将电脑入库。
(3)仓库管理员应将入库的办公电脑进行编号、登记,建立电脑台账。
3. 出库管理(1)使用部门需使用办公电脑时,应填写《办公电脑出库单》,经审批后由仓库管理员办理出库手续。
(2)仓库管理员在办理出库手续时,应核对电脑型号、配置等信息,确保无误。
(3)出库的办公电脑应附上《办公电脑使用手册》等相关资料。
4. 维护管理(1)使用部门应按照《办公电脑使用手册》的要求,合理使用电脑,并做好日常维护。
(2)仓库管理员定期对电脑进行检查,发现问题及时上报信息管理部门。
(3)信息管理部门根据检查情况,制定维修计划,并及时维修。
5. 报废管理(1)办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时,使用部门应填写《办公电脑报废申请单》,经审批后由仓库管理员办理报废手续。
(2)报废的办公电脑应由仓库管理员进行清理、封存,并报信息管理部门。
五、监督检查1. 信息管理部门负责对办公电脑的管理工作进行监督检查,确保制度执行到位。
仓库办公设备管理制度
第一章总则第一条为规范仓库办公设备的管理,提高设备使用效率,保障仓库正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于仓库内所有办公设备的采购、验收、使用、维护、保养和报废等环节。
第三条仓库办公设备管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、高效使用”的原则。
第二章设备采购第四条仓库办公设备的采购应遵循以下程序:1. 需求提出:各部门根据工作需要,提出设备采购申请,并填写《设备采购申请表》。
2. 需求审核:采购部门对各部门提出的设备采购申请进行审核,确保采购设备符合实际需求。
3. 采购计划:采购部门根据审核通过的采购申请,制定采购计划,报经领导审批。
4. 采购实施:采购部门按照审批通过的采购计划,进行设备采购。
5. 验收入库:采购部门对采购的设备进行验收,确保设备质量合格,并办理入库手续。
第三章设备验收第五条仓库办公设备验收应严格按照以下程序进行:1. 验收人员:验收人员由采购部门指定,应具备相应的专业知识和经验。
2. 验收时间:设备到达仓库后,应在规定的时间内完成验收。
3. 验收内容:验收人员应检查设备的外观、规格、型号、数量、质量等是否符合采购合同要求。
4. 验收结果:验收合格后,验收人员应在《设备验收报告》上签字确认;验收不合格的,应立即通知采购部门处理。
第四章设备使用第六条仓库办公设备的使用应遵循以下规定:1. 设备使用人员应熟悉设备性能、操作规程和安全注意事项。
2. 设备使用过程中,应保持设备清洁、整洁,不得随意拆卸或改装设备。
3. 设备使用人员应按照设备操作规程进行操作,确保设备正常运行。
4. 设备使用过程中,如发现设备故障,应及时报告设备管理部门,并采取应急措施。
第五章设备维护与保养第七条仓库办公设备的维护与保养应遵循以下规定:1. 设备管理部门应根据设备使用情况,制定设备维护保养计划。
2. 设备使用人员应按照维护保养计划,定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作。
3. 设备管理部门应定期对设备进行检查,确保设备处于良好状态。
行政仓库管理规定
行政仓库管理规定一、总则行政仓库是指用于行政单位内部管理的仓库,主要用于储存、保管和管理办公用品、设备、文档等物品。
为更好地规范行政仓库的管理,提高行政工作效率,制定本行政仓库管理规定。
二、行政仓库的管理组织1. 行政仓库管理由行政部门负责,具体负责人为行政主管领导或行政办公室主任。
2. 行政仓库应当配备专门的管理人员,负责仓库内物品的收发、入库、出库、盘点、清理等工作。
管理人员应具备相应的专业素质和仓库管理经验。
三、行政仓库物品的分类管理1. 办公用品类:包括文件、文件夹、笔、纸张、印章、办公器具等。
2. 设备类:包括电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等。
3. 文档类:包括各类文件、资料、报告等。
4. 其他类:包括行政单位特定需求的物品、样品、礼品等。
四、行政仓库物品的入库管理1. 所有行政仓库物品的入库都需要详细记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等信息。
2. 入库人员应当核对物品的质量和数量,并填写相关的入库单据。
3. 入库之前,应对物品进行验收,确保物品的完好和准确。
五、行政仓库物品的出库管理1. 行政仓库物品的出库需要填写相应的出库单据,并由领用人员进行签字确认。
2. 领用人员应对物品的使用目的进行说明,并承诺按规定使用和管理。
3. 出库人员应当核对出库物品的质量和数量,并记录在相应的出库单据上。
六、行政仓库物品的盘点管理1. 定期进行行政仓库物品的盘点,一般每季度进行一次。
2. 盘点时需要核对实际库存和系统库存,对账差异进行记录,并及时查找原因。
3. 盘点结束后应制定整改措施,解决库存盘亏或盘盈的问题,确保库存的准确性。
七、行政仓库物品的清理管理1. 定期进行行政仓库物品的清理工作,一般每年进行一次。
2. 清理时应将过期、损坏或无用的物品进行分类处理,比如报废、捐赠或安排其他部门使用。
3. 清理后应做好相应的记录,包括清理时间、清理人员和清理结果等。
八、行政仓库的安全管理1. 行政仓库应设立专门的安全防护设施,包括防火、防盗、防潮等。
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办公设备仓库管理制度办公设备仓库管理制度「篇一」
一、收货验货
1、收货验货人员严格按采购订单进行收货,如供应商不按订单数量及品项送货时,大于多于订单数时,收货验货人员联系采购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货,如采购人员不进行确认,收验货人员按原始订单进行收货,不属订单内商品退回供货商。
(外出自采除外,但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统,方便日后收货。
)如收验货人员不按此要求执行则按违反公司制度处理,记入扣分体系。
2、收验货人员在收验货时按实收数量进行收货确认,并在收货单上签名后交过账人员进行过账,每天必须做收货记录。
单据过账后收验货人员必须进行检查,如发现过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必须向部门经理反映,由部门经理与过账人员查找原因后进行处理。
如发现问题不及时处理者第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。
二、仓库出货
1、所有从仓库出去的货品必须要有出库单或同价调拨单,无单出货者一经发现,当偷盗公司财物处理。
2、门店或客户如有坏货需更换,门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。
如仓库发货少货或出货门店少货的,需要补回的,查找仓库实际库存是否大于电脑数,如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户,追究发货人和复核人员的相关责任,如仓库实际库存和电脑库存数量相符,则补货给门店或客户后,差异商品做为仓库损耗,进行库存调整。
3、所有发货的商品必须要进行电脑复检,如不进行电脑复检,一经发现第一次对复核人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。
4、捡货到门店的,仓库人员必须要和门店人员进行数量确认,并由门店人员在出库单的复检栏签字确认,如无复检人员签字确认的,一经发现第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。
三、工作要求
1、上班时间不许玩手机,(游戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟,特殊情况向部门经理进行申请。
一经发现第一次口头警告,第二次直接辞退或调离现工作岗位。
2、上班时间不允许做与工作无关的事情,更不允许利用电脑玩游戏、看视频等。
一经发现第一次口头警告,第二次直接辞退或调离现工作岗位。
3、认真做好自己管理区域的商品陈列及清洁卫生,(地堆商品要求摆放整齐、不堵塞通道、仓架商品陈列要求前后为同种商品、仓架上每种商品的最左下角贴有商品标签进行商品区分、保持捡货时从商品的最右边开始拿,卫生要求为商品表面不能积尘)由部门经理不定期进行检查,如不合格则进行整改,由部门经理检查合格后方可下班。
办公设备仓库管理制度「篇二」
1、成品库管理员必须提前十五分上岗。
2、上班期间不得擅自离开工作岗位。
3、成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
4、装卸工在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权拒绝。
5、成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。
6、在装车过程中不得有人为原因打破产品;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。
7、成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。
8、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。
否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
10、成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
办公设备仓库管理制度「篇三」
目的:通过制定仓库作业规定指导和规范仓库人员日常工作,完善配送服务,做到万无一失
范围:库管人员
(一)物品的收货及入库
1、采购将采购订单给到仓库后,仓库人员需要将货物检查放到仓库内部。
2、收货时需要求采购人员给到采购订单,没有时需要追查,直到拿到单据为止。
3、所有产品确认前由采购对产品进行正确标示。
所有产品确认必须仓库人员和采购共同确认。
特别是新产品尤其需要共同确认。
4、客服借料后如发现贴错条码应及时反馈,仓库予以更正。
5、仓库与采购共同确认采购订单数量时,如发现如采购订单上的数量不符,采购需要签字确认,由采购联络处理数量问题。
6、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在xxxxxxx小时内进行整理归位。
7、原则上当天收货的产品需要当天处理完毕并进行采购订单入库信息的统计,点数入库。
新产品需要用样品拍照、制作标签等,并要及时做相应的宣传推出工作。
8、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购订单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。
9、入库物料需要摆放至指定储位,物料盒放不下时可以放在箱子里,箱子不能放在超过xxxxxxxx米远的地方。
10、所有产品外箱上需要有物料标示。
(二)物品的出库
备货
1、无特殊情况当天的销售数据必须当天xxxxx点之前生成出库申请单安排配货以及发货。
如估计销售量在xxxxx(某大数量)时要提前生成出库申请单。
2、出库须有“出库申请书”并且经过财务签字或特殊情况批准后确认方可出库。
3、配货时须按照“出库申请书”的内容配发货物,并核对“出库申请书”总数量,酒的.背标、吊牌,是否正确无误,附属产品数量是否准确无误
包装前商品确认
需要按“出库申请书”要求在货物进行包装前检查物品是否有取货错误及其他错误(订货数量、种类、背标、吊牌的核准)。
包装过程
1、包装人员在包装产品前需要检查宣传单数量、纸袋数量、其他包装材料是否正确,根据取货单的要求对产品进行包装和不要遗漏产品。
并保证所发的货物干净整洁。
2、包装完成后的产品不要堆积过高以防产品压坏和倾倒。
3、包装过程产生的垃圾需要放入垃圾桶或空余时间将包装纸屑和废品放入垃圾桶。
4、在装箱过程中以品质保护的原则进行处理,避免压坏产品。
5、在审核发货统计表格时发现问题及时处理,保证发货所有环节万无一失。
发货
发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
客户退料或补发
内部领料需要部门主管签字,总经理签字方可发货。
管理
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、注意库房的卫生问题,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
3、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
4、仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
5、对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
6、仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
7、仓库应采取门禁管理,非仓管人员应在获得批准的情况下方可进入。
盘点
1、每个月应该同财务进行一次盘点
2、做好所有商品的入库、直拔、领出、库存统计月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管审查核对,做好各种单据报表的归档管理工作;
3、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
4、盘点时需保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假、虚报数据、盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘、书写数据潦草、书写错误、丢失盘点表等根据情况追查相关责任。
盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
安全
1、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
2、每天检查仓库的室温,应保持在20摄氏度一下,若超出20度,应及时反馈上级。
3、离开库房时关闭空调,电扇、电灯,安全用电。
4、发现库存商品不良时需要及时处理或报告上级处理。
关于库房:
一定记得有xxxxxx签字或特殊情况下xxxxxx批准的出库单才能出库,配货时仔细检查酒标、吊牌、手提带、酒的种类、附属产品的种类以及数量,并保证所发的货物干净整洁。
一定记得每日必须登记出库单和入库单、库存,才算做一天工作的完结。
一定记得每日的.出库清单和库存报给财务。
一定记得每周查看红酒酒标和吊牌的数量,及时安排做标,并跟进~用新标前仔细核查~(安全用标标准,最低保证xxx个标,低于xxxx个时应及时通知相关人员订购)
一定记得每周查看木盒、纸袋、画册的数量。
木盒:单支xx个(xx底线),双支xx(xxx底线)个,六只xx个当用指定底线的时候开始订购
画册、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的数量可两周进行盘点,及时报告数量。
画册、手提袋、伟通纸箱的数量低于xx个、酒塞和酒刀低于xx个时要通知相关人员。
手提袋:当少于xxxxx个时开始订购
一定记得库房入库新酒时,首先完成背标的粘贴、吊牌的制作、挂瓶工作。