公文写作会议纪要含义及特点

公文写作会议纪要含义及特点

会议纪要是指会议的记录，是一种重要的公文写作形式。它记录了会议的主要内容、决定事项和讨论要点，旨在为参会人员提供重要信息，并作为以后工作的依据。会议纪要具有以下特点：

1.客观性：会议纪要应尽可能客观地记录会议的内容，不带个人观点和主观感情。只记录决定事项、讨论要点以及与会人员的观点和建议，不要添加自己的评价和解释。

2.简明扼要：会议纪要应简明扼要，用简练的语言概括会议的主要内容。避免冗长的叙述和重复的内容，只记录核心要点，使读者在快速阅读纪要时能迅速了解会议内容。

3.结构清晰：会议纪要应按照逻辑顺序组织，将会议的议题、内容和决策事项等分类排列。可以根据会议的议程或会议讨论的顺序，将纪要分为多个部分，便于读者查找信息。

4.精确准确：会议纪要应准确地记录与会人员的发言和决策。必须完整地记录与会人员的观点和建议，并准确地表达他们的意思。对于决策事项，要确保准确记录议程的表决结果和相关细节。

5.审核和修改：会议纪要在记录之后需要经过审核和修改，确保内容的准确性和连贯性。会议纪要的审核人需要对会议内容有充分的了解，并对记录进行细致的检查，修正错误和不准确的表述。

6.保密性：会议纪要包含一些涉及机密或敏感信息，需要保密。只有特定的人员才能查阅这些纪要，其他人员需要经过授权才能查看，确保保密性和安全。

7.可追溯性：会议纪要应该能够追溯到会议的时间和地点。需要在纪要中记录会议的具体时间和地点，以便参会人员查找相关信息。

总之，会议纪要是一种重要的公文形式，它记录了会议的主要内容和决策事项，为以后的工作提供重要依据。通过准确、简明、清晰的记录，会议纪要使参会人员能够快速回顾和理解会议内容，确保会议的效果和成果得到充分利用。