公文写作会议纪要含义及特点
2022年公文写作讲座讲稿会议纪要写作公文培训课程公文写作方法技巧
2022年公文写作讲座讲稿会议纪要写作公文培训课程公文写作方法技巧公文写作讲座讲稿：会议纪要的写作一、会议纪要是什么？会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等根本特点。
对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文文种。
启示：撰写会议纪要，得坚持“三个必须”，做到“三个弄清”“三个必须”：必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，否那么将违反纪实要求；必须围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账；必须反映集体意志，一般用第三人称写，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。
“三个弄清”：弄清会议目的，通盘了解会议情况；弄清与会各方最终达成了什么共识；弄清会议相关材料的核心要义。
二、会议纪要有几种类型？机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要，又称日常行政工作会议纪要，主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。
其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。
专项会议纪要，如各种交流会、座谈会、研讨会等多属于这一范畴，主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原那么问题进行交流、讨论情况进行纪实，给人以深刻启发，给工作以宏观指导。
三、会议纪要有哪些要素？会议纪要作为正式公文文种，务必严格遵循格式要求和标准体例。
就结构而言，主要由标题、正文、结尾和落款几局部组成。
标题。
必须写明确，不能仅以“会议纪要”为题。
主要有以下几种写法。
写法一：会议名称+文种。
如，中共某某县委常委会会议纪要写法二：召开会议的机关+内容+文种。
如，某某县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要，某某县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要。
写法三：会议名称+纪要内容+文种。
如，某某县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要。
公文写作：纪要的特点、格式与范文
公文写作：纪要的特点、格式与范文2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》中明确规定“纪要”是15种党政公文的一种，在申论考试贯彻执行题中比较容易考的一种文种。
在此，本文对于纪要进行详细的介绍，供各位考生学习掌握。
一、基本概念纪要，是指记述要点的文字。
在工作中经常涉及到的是会议纪要，主要用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
主要分为以下种类：1、办公会议纪要。
主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。
如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。
2、工作会议纪要。
用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。
3、协调会议纪要。
用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。
4、研讨会议纪要。
主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。
这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。
二、基本特点1、内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。
2、表达的提要性。
会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。
3、称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。
三、具体写法对于会议纪要来说，具体写作涉及到标题、正文两大部分。
下面分别进行介绍：1、标题有两种格式：(1)会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如《全国财贸工会工作会议纪要》。
(2)把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
如《关于加强纪检工作座谈会纪要》、《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
公文写作：会议纪要的含义及特点和公文办理发文处理程序公文写作汇编
公文写作：会议纪要的含义及特点和公文办理发文处理程序-公文写作汇编公文写作：会议纪要的含义及特点一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。
党的机关公文和行政机关公文，都把会议纪要作为法定文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点1．内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。
2．表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐。
3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。
同时，多数会议纪要具有指导工作的作用。
它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。
4、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议作为表述主体，会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类会议纪要的种类较多，按照会议的类型，可分为办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等；按照会议议定的内容，可分为综合性会议纪要、专题性会议纪要等；按照会议的任务与要求，可分为决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
实际上，每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。
公文写作：会议纪要的含义及特点
一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。
党的机关公文和行政机关公文，都把会议纪要作为法定文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点1．内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。
2．表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐。
3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。
同时，多数会议纪要具有指导工作的作用。
它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。
4、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类会议纪要的种类较多，按照会议的类型，可分为：办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等；按照会议议定的内容，可分为：综合性会议纪要、专题性会议纪要等；按照会议的任务与要求，可分为：决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
实际上，每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。
现将几种常见的会议纪要分述如下：(一)办公会议纪要办公会议也称为例会，多数是机关单位的领导班子成员在每周（或半月、一月等）的固定日期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。
关于会议纪要的特点
关于会议纪要的特点
会议纪要是记录会议内容的文件，具有以下特点：
1. 准确性：会议纪要需要准确地记录会议讨论的主要议题、决策和行动计划，确保信
息的准确性和完整性。
2. 简明扼要：会议纪要应该包含会议的要点和主要内容，避免冗长的描述和冗余的信息，使读者能够快速了解会议的关键信息。
3. 客观中立：会议纪要应该客观地记录与会人员的发言和观点，不带有任何个人偏见
或主观评价。
4. 结构清晰：会议纪要应该按照时间顺序或议题顺序组织，使用清晰的标题和段落分隔，使读者能够方便地浏览和理解。
5. 简洁明了：会议纪要要求用简洁、直接的语言表达，避免使用复杂的词汇和长句子，以便读者能够迅速地理解和消化纪要的内容。
6. 具体完整：会议纪要应该尽可能详细地描述会议的决策和行动计划，包括具体的时
间表、责任人和完成期限，以便于后续的追踪和执行。
总的来说，会议纪要需要准确、简洁、客观、结构清晰，并具有具体完整的特点，以
便于传达和执行会议的决策和行动计划。
公文写作中的会议纪要与决议
公文写作中的会议纪要与决议在公文写作中，会议纪要与决议是常见的形式，用于记录会议的内容和作出的决定。
本文将就会议纪要与决议的定义、主要内容和书写要求进行探讨。
一、会议纪要的定义和主要内容会议纪要是在会议结束后，根据会议内容和讨论结果所编写的一份记录。
它的主要目的是向参会人员传达会议的主要议题、讨论过程、重要决定和未来行动计划。
1. 会议纪要的主要内容：(1) 会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单等。
(2) 会议议题：列出会议的全部议题，并对每个议题进行简要概述。
(3) 讨论过程：记录会议讨论的主要内容和观点交流，可以采用正文加注释的方式，清晰表达参会人员的观点和意见。
(4) 决定与结果：对会议作出的重要决定进行罗列，并注明决定的执行人和完成时间。
(5) 未来行动计划：总结会议的要点，并对未来的工作计划进行安排和时间安排。
2. 会议纪要的书写要求：(1) 简明扼要：会议纪要应表达简明扼要，重点突出，便于阅读和参会人员回顾。
(2) 简练明了：用简练明了的语言描述会议的讨论过程和决定，避免使用过多的修饰词和复杂的句子结构。
(3) 全面准确：对会议讨论的主要内容和决定进行全面准确的记录，确保不遗漏重要细节。
(4) 格式规范：遵循公文写作的格式规范，使用清晰的标题、段落分隔和标点符号，使整个纪要结构清晰、层次分明。
二、决议的定义和主要内容决议是会议根据讨论和协商达成的一种书面决定。
决议通常由议题、决定和理由三个部分组成，用于确定组织或团体的行动方向和决策结果。
1. 决议的主要内容：(1) 决议的标题：简洁明了地概括决议的主要内容。
(2) 决议的正文：阐述决定的具体内容和要求，清晰表达决议的目的和意义。
(3) 决议的理由：陈述决策的背景和原因，以及支撑决策的理论依据和实际考虑。
2. 决议的书写要求：(1) 简洁明了：决议的正文应简洁明了，重点突出，避免使用冗长的句子和不必要的词汇。
(2) 逻辑严密：决议的正文应依据明确的逻辑顺序进行组织，论证严密，推理准确。
公文写作模板之会议纪要
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署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名 称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成 文时间，如果在首部已注明，就不再写。
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范文一：
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
2021/10/×10 ×××年×月×日至×日，国家体政委在
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议
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结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本 精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。 对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实
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予以反映。
另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。
决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议
三、
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会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规 定意见（讨论方案）印发各部门，以县政府文件印发。
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××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
全国中等专业 教育工作会
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议纪要
—九八〇年九月二十日
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县济
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工作会准备情况汇报，并决定于×月 ×日召开全县经济
工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的 为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在
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县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
2
议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。成文时 间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题 下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时
公文写作中的会议纪要和决议书写
公文写作中的会议纪要和决议书写会议纪要和决议书是公文写作中常见的两种形式，它们在组织内部沟通交流和决策规划中起到重要的作用。
本文将从会议纪要和决议书的定义、特点以及写作要点等方面进行探讨，旨在帮助读者更好地理解和应用这两种形式，提高公文写作的效率和质量。
一、会议纪要的定义和特点会议纪要是对会议进行记录和总结的一种形式，可以简洁、准确地表达会议的主要内容和决策结果。
其特点主要有以下几点：1.扼要概括：会议纪要要求对会议讨论的要点进行概括和提炼，突出核心内容，避免过多细节和冗长表述。
2.客观准确：会议纪要应当客观准确地反映会议的过程和结果，不添加个人主观色彩，尽可能使用简洁明了的语言。
3.重点突出：会议纪要要求对重要议题、决策和行动计划等进行重点突出，帮助读者快速抓住会议的核心内容和要求。
4.逻辑清晰：会议纪要应当按照时间顺序或议题顺序进行组织，使读者能够在阅读过程中理清思路，顺利获取所需信息。
二、会议纪要的写作要点1.明确目的：写作会议纪要之前，应明确纪要的目的和读者对象，以便在写作过程中精准把握重点。
2.抓住核心内容：会议纪要的核心内容是会议讨论的要点，要通过筛选和提炼，将其简洁明了地呈现出来。
3.准确记录：在记录会议过程中，要注意准确捕捉与会人员的观点和提问，尽量使用不失真的陈述方式。
4.简练明了：会议纪要的语言应当简练明了，避免使用复杂词汇、长句和晦涩难懂的表达方式，方便读者阅读理解。
5.结构清晰：会议纪要宜采用清晰的结构，例如按照议题顺序或时间顺序进行组织，方便读者掌握纪要的逻辑和发展。
三、决议书的定义和特点决议书是对会议决策结果的正式记录和呈现，具有一定的法律效力，一般由组织主管作出并加盖公章。
其特点主要有以下几点：1.正式宣布：决议书具有正式性和权威性，其决策结果应当公开和宣布，以确保执行的合法性和效力。
2.明确要求：决议书中的要求和行动计划应当明确具体，避免模糊和不清晰的陈述，方便相关人员执行和跟进。
公文写作8会议纪要
(二)会议纪要的特点——纪实性，概括性，
指导性 1．纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议
等整理而成的公文，它是对会议基本情况的 纪实。会议纪要具有凭证作用和资料文献价值。
第47次校长办公会会议纪要
天津师范大学结构调整工作会议纪要
天津市人民政府第71次常务会议纪要 第47次校长办公会议纪要 天津师范大学关于结构调整工作的会议纪要
二、会议纪要的分类
（一）根据会议类型的名目分类：
1. 办公会议纪要：国务院常务会议纪要；市政府常
务会议纪要；校长办公会议纪要；党委常委会议纪 要
2. 专题会议纪要： 天津师范大学2011年度党风廉政建设
3．结尾
结尾比较简短，通常用来强调意义、提 出要求、希望和号召等。
有的会议纪要不需要结尾。
如果列席会议人员过多，就在结尾后一一列 出。
会议纪要不需要加盖公章
（三）会议纪要的主送机关
会议纪要主送机关的位置在版记中的主题词 之下、抄送至上，标识方法同抄送相同。
发：各区县教育局，高等院校，中职学校
工作会议 ；天津师范大学2010年人才工作会议
3. 经验交流会纪要：天津市高校平安校园建设工作交流
会；天津市政府系统信息工作交流会
4. 学术会议纪要：全国生态学教学资源建设研讨会；
“马克思主义美学与当代社会”国际学术研讨会
(二)根据会议的目的分类：
1. 决策型纪要 以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内
(二)会议纪要的特点
2．概括性
会议纪要不是原原本本记录会议，它要有所综
合、有所概括、有所会议纪要 第47次校长办公会会议纪要
简述会议纪要的主要特点
简述会议纪要的主要特点
会议纪要是对会议内容的记录和总结，具有以下主要特点：
1.客观和详尽：会议纪要要真实记录会议的内容，包括参会人员、讨论的主要议题、发言的要点、决定的结果等，以保证信息的完整性和准确性。
2.简洁和精炼：会议纪要要力求言简意赅，去除冗余信息，突
出重点，使读者能够快速地了解会议的核心内容。
3.逻辑清晰：会议纪要需要按照时间顺序或议题顺序来组织内容，使读者能够清晰地了解议程的安排和讨论的过程。
4.言之有物：会议纪要要准确地记录与会人员的发言要点和意见，以保持原汁原味的语言风格，并避免主观评价和个人偏见。
5.具有实用性：会议纪要需要总结出会议的重要决策、行动计
划和待办事项，并在最后列出具体的责任人和完成期限，以便后续的跟进和落实。
6.保密性：会议纪要应当根据需要保密，特别是对于涉及商业
机密和个人隐私的内容，要采取相应的保护措施，确保信息的安全。
总之，会议纪要是对会议内容的记录和概括，具有客观、简洁、逻辑清晰、实用性和保密性的特点，能够为参会人员提供了解会议内容的重要参考依据。
公文写作会议纪要的含义及特点
公文写作会议纪要的含义及特点公文写作是现代社会组织管理中不可缺少的重要手段之一，而会议纪要作为公文中的一种，也是特别重要的文档类型之一。
会议纪要是会议记录的一种，是借助文字记录、梳理和整理会议过程中的主要内容、关键问题、决策和行动要素的综合性文档。
本文将探讨会议纪要的含义及其特点。
一、会议纪要的含义会议纪要是会议记录的核心文档，是记录会议过程中议题、讨论、决策和行动要素的综合性文档。
也是对于会议结果和决策的一种确认和记录。
会议纪要具有以下两个主要方面的含义：1. 信息收集和记录在会议上，不可避免地会需要集中讨论一些问题，纪要记录是一种重要的信息收集和记录手段。
会议纪要通过文字表述，展示和描述会议的基本过程和内容，包括会议主题，参会人员，会议开始和结束的时间，议题讨论内容，决策和行动要素等，是其他相关文档的依据之一。
2. 文件传阅和备忘会议纪要是传达会议信息和传阅决策内容的主要工具，它能够在会议结束后及时地将所讨论的问题和产生的结果传达给相关的人员，方便人员随时查阅会议内容和决策结果。
同时，会议纪要也是一种备忘录，可以方便参会人员随时回顾会议内容和所做出的决策。
二、会议纪要的特点1.准确性会议纪要是会议记录的核心文档，准确性是其最基本的要求。
在记录会议过程中要准确把握每个议题的主要内容和讨论要点，明确标注问题产生的原因、解决方案和决策内容，以确保纪要的客观性、可靠性和准确性。
2.简明扼要会议纪要必须简明扼要，避免繁琐的描述，会议记录者应该将会议最核心、最关键的内容用尽量简短的表述方式，以便于其他人员随时查阅和获取信息。
同时，在纪要中也要清晰地表达意图，尽可能使用简单清晰的语言，以保证信息快速传递和理解。
3.重点突出会议纪要应该重点突出，将会议过程中最重要的内容和决策要素进行突出体现。
在记录议题的讨论和解决方案时，需要将其中最重要的点进行突出和精炼的表述，以便于准确地记录和表达。
4.具有可操作性会议纪要必须具有可操作性，即需要将所做出的决策、行动要素、责任人和完成期限等具体信息表述清晰，以方便相关人员在后续工作中进行追踪和监督。
行政公文会议纪要
四、会议纪要的结构和写法
（四）正文
会议纪要的正文分为： 1.前言 2.主体 3.结尾
1、正文——前言（导言）
概述会议基本情况：会议名称、会期、会址、参加 人员、主持人、主要议题等。具体写法常见的有两 种：
第一种：平列式。将会议时间、地点，参加人员和 主持人、议程等基本情况采用分条列出的写法.
秘书长阚家平出席。市政府副秘书长，金安区、裕安区政 府，六安开发区管委，市直有关部门和单位负责人列席。
析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认 为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如…… （略） 二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问 题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻 理论、重实用轻人文的倾向。 三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理 好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。 四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难 补助的心理。 （略）
学生会委员。 现将座谈会情况纪要如下： 略
【例文2】
县长办公室会议纪要 （二00七年七月六日） 7月6日，县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托 主持召开了县长办公会议。县政府办公室、贸易局、 自来水公司、食品公司、出口肉食加工厂、肉食水产 公司的负责同志参加了会议。会议专题研究了食品公 司院西居民区供水问题。县食品公司西侧居民区共有 居民116户，其中84 户居民长期以来依靠食品公司两 眼机电井提供水源。由于近年来严重干旱，食品公司 已不能正常供应居民生活用水，造成居民吃水难。县 政府决定为该地区建设自来水管网，供应居民自来水。 经过与会领导认真研究，会议议定： （略）
行政公文-会议纪要
（二）会议纪要的成文日期 会议纪要的成文日期一般加圆括号标写于标题之下 正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。
成文日期也可以出现在正文之后。
四、会议纪要的结构和写法
（三）主送机关
会议纪要不写主送机关，而是用抄送的方式发
送给各与会机关及需要知道会议情况的机关。
四、会议纪要的结构和写法
然后惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定 了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个 问题”等。
【例文1】
××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 时间：××××年×月×日下午 地点：本院小会议室 主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、 学生会委员。 现将座谈会情况纪要如下： 略
【提示】
这是一篇条文式会议纪要。导言部分介绍了 会议主题，会议时间、地点、主持人和出席 人员。文种承启语后，分条列项地写了会议 议定的四方面的事项。文章指导思想明确， 层次分明，语言明晰。
五、会议纪要写作要求
1.掌握会议的全部情况。 主要是做好会议记录。
2.抓住要点，突出会议主题。不能成为会议记
三、会议纪要的特点
4、称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法。
常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、
“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、
“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四
会议纪要的结构和写法
单标题
（一）标 题
双标题
由发文机关名称、会议 名称、文种构成。
例如，辽宁省2008年建设工程 结算工作会议纪要
公文写作-会议纪要
决策和行动计划
总结会议结果，包括决策和后续行动计划。
重要议题和讨论
记录会议讨论的重点、观点和意见。
其他注意事项
如会议文档附件、下次会议日期等。
会议纪要的基本格式
• 标题：明确会议主题和日期。 • 时间和地点：记录会议开始和结束的时间，以及会议地点。 • 出席人员名单：列出出席会议的人员名字。 • 会议议题：按照讨论顺序记录每个议题的讨论要点。 • 决策和行动计划：总结会议结果并提出具体行动计划。 • 其他事项：如会议附件、下次会议日期等。
• 作为会议参与者的参考和回顾。 • 作为与会者之间的记录和法律依据。 • 建议：将会议纪要及时分发给参会人员。
集中注意力，记录关键观点和决策结果。
3
整理与编辑
会后整理纪要，确保逻辑严密和清晰易读。
会议纪要的审阅和修改
1 核对准确性
与与会人员核对会议纪要的准确性。
3 修订纠错
根据反馈意见修订和纠正错误。
2 检查语言表达
确保语句通顺、表达清晰。
4 最终审核
最终确认纪要无误后进行审核。
使用会议纪要的好处和建议
撰写会议纪要的技巧和注意事项
1 简洁明了
2 客观中立
用简练的语言记录会议内容，突出重点。
避免主观评价和个人情感。
3 准确详细
确保记录准确，不遗漏重要信息。
4 格式规范
按照统一的会议纪要格式进行记录。
如何在会议纪要中记录头绪清晰、逻辑 严密的内容
1
准备工作
提前准备会议议程和重要议题的顺序。
2
记录要点
公文写作-会议纪要
会议纪要是记录会议内容、结果和行动计划的重要文件。它对于沟通、明确 工作职责以及保留历史记录非常关键。
公文写作会议纪要的含义及特点
公文写作会议纪要的含义及特点会议纪要是会议记录的一种形式，是对会议内容和讨论结果的完整记录和总结。
它的主要含义是为了方便与会人员回顾会议内容和决策，同时也是会议过程和决策的依据。
会议纪要具有以下几个特点：完整、准确、简明扼要、客观公正和格式规范。
首先，会议纪要要求内容完整。
会议纪要应该对会议的全过程进行详实的记录，包括会议的议程安排、与会人员名单、发言内容、讨论情况、意见分歧、决策结果以及下一步的工作安排等。
通过完整记录会议的各个环节，可以确保与会人员对会议内容有一个全面的了解，确保会议中的每一个环节得到适当的处理。
其次，会议纪要要求准确性。
会议纪要应该准确地反映会议的内容和决策结果，不能省略或歪曲任何重要信息。
在记录过程中，要注重听取与会人员的发言内容，保持客观公正的立场，不添加个人主观判断或偏见。
只有准确地表达会议的实际情况，才能保证会议纪要的可信度和有效性。
再次，会议纪要要求简明扼要。
会议纪要应该简洁明了，言之有物，突出重点，避免冗长和啰嗦的描述。
纪要的语言应该简练、凝练，只记录会议的重要议题和讨论要点，不需要将所有发言内容逐字逐句地记录下来。
通过简明扼要的纪要，可以提高会议纪要的阅读效率，让读者能够快速把握会议的核心内容和决策要点。
此外，会议纪要要求客观公正。
会议纪要应该客观记录会议的议题讨论和各方观点，不对任何人进行人身攻击或诽谤。
在记录过程中，要以专业、客观的态度，追求真实和公正，不对会议讨论中的观点进行歪曲或误解。
只有客观公正的纪要，才能保证各方对会议过程和决策结果的认同和接受。
最后，会议纪要要求格式规范。
会议纪要应该按照统一的格式进行记录，包括会议时间、地点、主持人、与会人员、议程安排、讨论要点、决策结果和下一步工作安排等。
纪要应该以清晰的标题和分章节的形式展示，便于读者快速浏览和查找信息。
通过规范的格式，可以提高会议纪要的可读性和实用性。
总之，会议纪要是会议记录的重要形式，其含义是方便与会人员回顾会议内容和决策，同时也是会议过程和决策的依据。
公文写作基础知识：会议纪要格式与
公文写作基础知识：会议纪要格式与导读：(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
(二)特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
2.双标题：由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种：第一种：平列式。
将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
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公文写作会议纪要含义及特点
会议纪要是指会议的记录，是一种重要的公文写作形式。
它记录了会议的主要内容、决定事项和讨论要点，旨在为参会人员提供重要信息，并作为以后工作的依据。
会议纪要具有以下特点：
1.客观性：会议纪要应尽可能客观地记录会议的内容，不带个人观点和主观感情。
只记录决定事项、讨论要点以及与会人员的观点和建议，不要添加自己的评价和解释。
2.简明扼要：会议纪要应简明扼要，用简练的语言概括会议的主要内容。
避免冗长的叙述和重复的内容，只记录核心要点，使读者在快速阅读纪要时能迅速了解会议内容。
3.结构清晰：会议纪要应按照逻辑顺序组织，将会议的议题、内容和决策事项等分类排列。
可以根据会议的议程或会议讨论的顺序，将纪要分为多个部分，便于读者查找信息。
4.精确准确：会议纪要应准确地记录与会人员的发言和决策。
必须完整地记录与会人员的观点和建议，并准确地表达他们的意思。
对于决策事项，要确保准确记录议程的表决结果和相关细节。
5.审核和修改：会议纪要在记录之后需要经过审核和修改，确保内容的准确性和连贯性。
会议纪要的审核人需要对会议内容有充分的了解，并对记录进行细致的检查，修正错误和不准确的表述。
6.保密性：会议纪要包含一些涉及机密或敏感信息，需要保密。
只有特定的人员才能查阅这些纪要，其他人员需要经过授权才能查看，确保保密性和安全。
7.可追溯性：会议纪要应该能够追溯到会议的时间和地点。
需要在纪要中记录会议的具体时间和地点，以便参会人员查找相关信息。
总之，会议纪要是一种重要的公文形式，它记录了会议的主要内容和决策事项，为以后的工作提供重要依据。
通过准确、简明、清晰的记录，会议纪要使参会人员能够快速回顾和理解会议内容，确保会议的效果和成果得到充分利用。