印刷品管理制度

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2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。
3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认, 质管部根据申请内容报总经理批准。
四、印刷品管理
1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作,并
办理入库登记手续,同时通知所用部门签字领用
2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点,并做好汇
2、质管部负责印刷时, 应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照, 做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家,打 报告报总经理审批。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费在元以上的),
质管部应与印刷单位本着 “互惠互利” 的原则签订印刷合同并报总经 理审批。
三、印刷品申请
1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》 ,并附所需印刷物品 的样本、数量及需求日期。
精品
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印刷品管理制度
为进一步节约成本,规范公司印刷品管理,特制订本制度
1、常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、其它印刷品:宣传资料、手提袋、员工手册等。
二、印刷品印制权限
1、公司所有印刷统一归口质管部,部门提出印刷的质量要求。
任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷, 否则所发生费用不予 报销。
总报质Βιβλιοθήκη Baidu部经理
五、印刷品费用报销
印刷品费用的核报, 统一由质管部办理。 报销时应附上相应费用 的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告,然后 报财务部核准,总经理签字后方可报销。
附件:1、《印刷品申请单》
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