excel基本知识

数据图表化
图表概念：
图表使数据更直观、形象。
1、图表类型： 十多类图表，有三维、二维，每类还有 子类型。 2、数据源：作图的数据区域，可以包含说明性文字。 3、 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、 分类坐标、图例、背景、标题等。
4、 图表位置：①嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。
②一张独立的图表，称为独立图表或工作表图表。
输入公式的方法
单击将要在其中输入公式的单元格。 键入“ =” 或单击“编辑公式”按钮或单 击“粘贴函数”按钮 输入公式内容。 按 ENTER 键或单击“确定”按钮。
函数基础知识
函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号 内的参数组成，其中的参数可以是一个单元，单元区 域、一个数，多个参数之间应用逗号“，”分隔。 充分利用“函数向导”学习函数。
选中数据系列，Del 键。
4. 设置图表选项
增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。
选中图 表对象
图表/ 图表选项
选择上述6个标签之一， 根据对话框进行设置
图表的格式化
指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图表区： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图案、字体、属性标签。
创建图表
选中作图 的数据源 图表向导
按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置等 4个步骤进行
图表的基本操作
1. 图表的缩放、移动、复制和删除.
移动 选中图表 鼠标指向图表任意处 拖曳图表 拖曳图表
缩放 鼠标指向图表控制点之一
复制 删除 鼠标指向图表任意处
Ctrl+拖曳图表
Del
2. 改变图表类型
2. 撤消分类汇总wk.baidu.com
数据／分类汇总 全部删除
汇按 总某 前关 必键 须字 按段 该进 关行 键分 字类 段汇 排总 序， 。在 分 类
公式的基础知识
公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，是由 运算数和运算符组成的。 利用公式可对同一工作表的 各单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格，甚至 其他工件薄的工件表中的数值进行加、减、乘、除、 乘方等运算及它们的组合运算。 运算数：指参加运算的各种类型的数据，可以是常量 （如120）或用单元格地址引用(如D5或D5:I5)的数 据，也可以是函数。不同的数据类型能参加的运算有 所不同。 运算符：运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。 Microsoft Excel 包含四种类型的运算符：算术运算 符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
算术运算符
算术运算符 + * / % ^
含义 加 减
乘 除 百分比 乘方
示例 3+3 3-1 -1 3*3 3/3 20% 3^2(3*3)
比较运算符
比较运算符
=
含义
等于
示例
3=1
>
< >=
大于
小于 大于等于
3>1
3<1 3>=1
<=
<>
小于等于
不等于
3<a1
3<>a1
当用操 作符比 较两个 值时， 结果是 一个逻 辑值， 不是 TRUE 就是 FALSE。
1. 筛选
数据
数据／筛选 ／自动筛选 选择所 需字段
选取值
选取自定义
2. 关闭筛选
数据／筛选／自动筛选 无
数据／筛选／ 全部显示 还在
分类汇总
1. 分类汇总 数据
数据／分类汇总
用于单个字段分类单种汇总方式。
分类字段 汇总方式 选定汇总项（可多个） 替换当前分类汇总 每组数据分页/不分页
汇总结果显示在数据下方
记录排序
排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段， 以主和次区分。
1. 简单排序
选中要排序列 的任一单元格
常用工具栏/升序降序
注意：简单排序只能对某字段列进行排序。
2. 使用排序命令排序
排序区域 数据／排序 选择排序主 关键字段名 可以选择次 关键字段名
记录筛选
筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录 隐藏起来，在工作表中只显示满足条件的记录。
图 例： 标签。
图案、字体、位置标签。
图形区：
图案
操作方法：
双击图表 对象 显示格式 对话框 选择上述格式标签 进行格式设置
选中图表 图表/ 图表类 型
选择某种图表 类型和子类型
图表的基本操作
3.更新图表的数据源 （1）更新图表数据源
选中图表 图表/ 数据源 重新选择生成 图形的数据源
（2）添加数据系列
嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 。
独立图表：选中图表
图表/添加数据
选中工作表数据
（3）删除数据系列