行政人事部日常工作标准
公司行政人事部岗位职责(3篇)
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公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
行政人事日常工作
![行政人事日常工作](https://img.taocdn.com/s3/m/c1dfcc5dc950ad02de80d4d8d15abe23482f03c7.png)
行政人事日常工作篇一:行政人事部日常工作指南行政人事部日常工作指南一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1.参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2.沟通职能。
行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。
3.管理职能。
行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。
4.服务职能。
行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同,公司的组织结构也不尽相同。
图1-1是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。
行政总监行政部经理前台接待主管办公事务主管行政人事主管总务后勤主管车辆主管公关事务主管安全保(来自: 小龙文档网:行政人事日常工作)密主管前台接待专员办公事务专员秘行政专员书宿管管理员食堂管理专员保洁绿化人员司机公关事务专员安全专员图1-1 行政部组织结构示例三、行政部责权:(一)行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务,做好上传下达、沟通联系和综合协调工作,确保公司各项工作正常运行。
其具体职责如图1-2所示。
图1-2 行政部职责(二)行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有6项工作权限力,如图1-3所示。
图1-3 行政部权力四、行政部岗位职责(一)行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责如图1-4所示。
图1-4 行政总监岗位职责(二)行政部经理的岗位职责篇二:行政的日常工作行政经理日常工作一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
行政人事部工作职责(5篇)
![行政人事部工作职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/846550f8b1717fd5360cba1aa8114431b90d8ea4.png)
行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部工作职责(2)行政人事部是企业中关键的部门之一,负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。
其主要职责如下:1. 招聘与选拔:行政人事部负责制定企业的招聘计划,通过各种渠道开展招聘活动,包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。
部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才,并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展:行政人事部负责制定和实施培训计划,培养和提升员工的技能和能力。
部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程,并与其他部门合作进行培训活动。
此外,行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。
3. 薪酬与福利:行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。
部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估,并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。
4. 绩效管理:行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度,对员工的表现进行评估和奖励。
部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估,并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。
5. 员工关系管理:行政人事部负责维护和管理员工关系,促进员工与企业之间的良好沟通和合作。
行政人事部日常工作标准
![行政人事部日常工作标准](https://img.taocdn.com/s3/m/32940cbbfd0a79563c1e725d.png)
25、银行存款、现金日记帐的登记,及时掌握资金结余情况;
0.5分
26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付等往来款(一般在每月15—25日左右完成)不得拖延;
0.5分
27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资料,18日、20日前分别将划扣管理费、工资、的有关资料送达银行划帐。
1分
28、每月20日前支付水、电、煤气费。
2分
5、须具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同事间和睦共处;
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。
2分
工作要求
7、按时编写公司各项制度和流程;
2分
8、根据每月招聘计划及时有效组织人员招聘,把关严谨;
2分
9、每月组织一次新员工入职培训,及公共培训课开展,监督各区培训计划执行;
1分
10、组织绩效考核监督、检查工作,监督分公司绩效考核执行;
2分
11、做好公司文件的发放、整理与存档及员工档案的整理与保存;
1分
12、及时办理公司有关证照、员工社会保险;
1分
13、做好考勤管理工作,及时、准确完成,每月8号前提交财务;
2分
14、区域级会Leabharlann 纪要在会后二天内完成整理、发放;1分
15、每月组织当月生日员工PARTY;(特殊情况例外)
1分
16、每月15日前按考勤及时准确做好工资表;
1分
17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细帐,复核车位收入;
0.5分
18、每月底前生成仓库的进销存汇总表、挂账表、领用表等;
1分
19、每月1日生成商铺租金;10日前生成、打印当月的管理费、水电费缴费单,20日前整理住户以外单位的应收往来款(含水电费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为住户垫付的费用);21日前打印二次缴费单;
行政人事日常工作内容
![行政人事日常工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/b2a0b4abe109581b6bd97f19227916888586b978.png)
行政人事日常工作内容行政人事部门是公司中非常重要的一个部门,负责着公司日常的行政和人力资源管理工作。
以下是行政人事部门的一些日常工作内容:1.员工招聘与选拔:行政人事部门负责制定公司的招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息,吸引合格的候选人。
在收到应聘者的简历后,行政人事部门会对应聘者进行初步筛选,并安排面试。
在面试过程中,行政人事部门会与相关部门负责人一起评估候选人的能力和潜力,为公司的选拔提供有力支持。
2.员工培训与发展:行政人事部门负责组织员工培训和发展活动,以提高员工的技能和知识水平。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求,制定培训计划并安排相关的培训课程。
同时,他们也会组织各种内部培训活动,如分享会、研讨会等,以促进员工之间的交流和学习。
3.薪酬与福利管理:行政人事部门负责制定公司的薪酬福利政策,并根据员工的个人能力和表现给予相应的薪酬福利待遇。
他们会定期进行薪酬福利调查,了解市场行情和行业标准,为制定合理的薪酬福利政策提供依据。
同时,他们也会根据公司规定和员工需求,为员工提供各种福利服务,如医疗保险、住房补贴等。
4.绩效管理:行政人事部门负责制定公司的绩效管理制度,并组织各部门实施。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求,制定绩效评估标准和评估方法。
同时,他们也会定期对员工进行绩效评估,为员工提供反馈和建议,帮助员工提升工作表现。
5.员工关系管理:行政人事部门负责协调员工之间的关系,解决员工之间的矛盾和问题。
他们会及时处理员工提出的投诉和建议,并根据公司规定为员工提供相应的支持和帮助。
同时,他们也会组织各种团队建设活动,以增强员工之间的凝聚力和合作精神。
6.组织文化建设:行政人事部门负责推动公司的组织文化建设,营造积极向上的工作氛围。
他们会根据公司的战略目标和员工需求,制定文化建设方案并组织实施。
同时,他们也会通过各种渠道宣传公司的价值观和文化理念,以增强员工对公司的认同感和归属感。
行政人事岗岗位职责职位要求
![行政人事岗岗位职责职位要求](https://img.taocdn.com/s3/m/409a677a32687e21af45b307e87101f69f31fb42.png)
行政人事岗岗位职责职位要求行政人事岗岗位职责职位要求一、行政人事岗岗位职责行政人事岗是企业组织结构中的重要一环,主要负责企业的行政管理和人事管理工作。
行政人事岗岗位职责包括但不限于以下几个方面:1、招聘与录用:负责企业的人员招聘工作,包括发布职位招聘信息、筛选简历、参与面试、进行背景调查等。
根据企业招聘需要,确定招聘渠道和招聘方式,确保招聘效果并与部门经理协商确定招聘计划。
2、培训与开发:负责企业的培训与开发工作,包括制定培训计划、组织培训课程、开展内部培训和外部培训等。
根据企业发展需求,定期评估培训效果并进行改进,提高员工的综合素质和专业技能。
3、薪酬与福利管理:负责企业的薪酬与福利管理工作,包括制定薪酬政策、管理薪资发放、推行绩效考核和奖惩制度,以及管理员工的福利待遇,确保企业薪酬福利制度的公平公正,并提供相关政策咨询和解答。
4、劳动合同管理:负责企业的劳动合同管理工作,包括制定劳动合同模板、管理合同签订、履行和解除,及时更新合同变动情况,确保企业与员工的合同关系的合法合规。
5、人事档案管理:负责企业的人事档案管理工作,包括建立、完善员工档案,归档、存储和维护员工相关资料,以及提供员工信息查询和报表统计等工作。
二、行政人事岗岗位要求1、相关专业背景:拥有人力资源管理、人事管理、行政管理等相关专业背景,掌握人事管理相关知识和技能,熟悉劳动法律法规。
2、沟通能力:具备良好的沟通能力和协调能力,能与各级部门和员工进行有效沟通和协调,处理好与员工之间的关系。
3、团队合作精神:有较强的团队合作意识和能力,能与团队成员密切配合,共同完成团队目标。
4、熟练使用办公软件:熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PPT等,能高效处理文件和数据。
5、责任心和细致精神:具有较强的责任心和细致精神,能够承担一定的工作压力,保证工作质量和进度。
6、机密性和保密意识:具备较强的保密意识,能够保守员工和企业的机密信息,维护企业的利益。
行政人事部工作流程与标准
![行政人事部工作流程与标准](https://img.taocdn.com/s3/m/506eba73443610661ed9ad51f01dc281e53a56f8.png)
行政人事部工作流程与标准一、行政人事部的重要性行政人事部,简单说就是公司里一个“心脏”的地方。
它负责的事情,关系到每一个员工的方方面面,真是不可或缺。
人事部的工作流程可谓是细致入微,关键的每一步都决定了整个公司的运转。
想象一下,没有人事部的支持,企业会陷入怎样的混乱啊。
1.1 招聘与面试招聘环节是人事部最重要的工作之一。
首先,得清楚企业需要什么样的人。
岗位描述得清楚,才能吸引到合适的人选。
接着,筛选简历,这可是一个“大工程”。
千百份简历中,挑出合适的,真是一项挑战。
面试时,考官们得认真观察,不仅要问问题,还得看应聘者的反应。
细节很重要哦,往往一句话能透露出很多信息。
1.2 培训与发展招聘到合适的人,不代表一切都解决了。
接下来的培训环节同样重要。
每位新员工都需要了解公司的文化、规章制度,甚至是一些小窍门。
培训不仅仅是讲课,更要让员工有实实在在的收获。
我们常说“授人以鱼不如授人以渔”,让员工成长,才是最重要的。
二、员工关系管理员工关系就像是一个大家庭,和谐是关键。
人事部在这方面的工作,绝对不能马虎。
2.1 绩效管理绩效评估,是一个敏感的话题。
有的人觉得公平,有的人觉得不公,如何平衡?人事部必须在其中发挥作用。
绩效评估要做到透明、公开。
定期反馈,让员工知道自己的优缺点,这样大家才能在工作中不断进步。
像是“砥砺前行”的过程,员工与公司一起成长。
2.2 薪酬福利薪酬福利的设计,得让员工感到满意。
薪水不是唯一的因素,福利待遇、培训机会、晋升空间都是员工关注的重点。
要时常倾听员工的声音,定期调查,才能找到他们的真实需求。
我们说“心中有数”,这就是人事部要做到的。
把这些因素综合考虑,才能留住人才。
2.3 员工关怀员工的情绪,直接影响着公司的氛围。
人事部在这方面的关注至关重要。
定期组织活动,增进同事之间的感情。
无论是团建还是生日会,都是一种关怀的体现。
让员工感受到公司是个温暖的大家庭,干起活来更有动力。
记住,“关心则乱”,适时的关怀可以让员工更安心地工作。
行政人事部日常工作
![行政人事部日常工作](https://img.taocdn.com/s3/m/8f8bd9663a3567ec102de2bd960590c69ec3d8aa.png)
行政人事部日常工作行政人事部是企业中非常重要的部门之一,负责管理和协调员工的日常工作,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面。
本文将重点介绍行政人事部的日常工作内容。
一、招聘招聘是行政人事部的主要工作之一,其主要职责是为企业寻找符合职位要求的人才。
首先,需要制定招聘计划,明确招聘的职位、数量和时间安排。
接着,行政人事部需要制定招聘的流程和标准,如招聘广告的设计与发布、简历筛选、面试流程、背景调查等。
最后,招聘完成后,行政人事部还需要跟进新员工的入职手续和培训工作。
二、培训培训是行政人事部的另一项重要工作,通过不断提高员工的技能和知识水平,提高员工的绩效,从而促进企业的发展。
行政人事部需要了解员工的培训需求和公司的业务情况,制定合适的培训计划和内容。
培训内容包括公司文化、技能培训、职业素养等,培训形式包括内部培训、外部培训、学习交流等。
同时,行政人事部还需要评估培训效果,为今后的培训计划提供参考。
三、薪酬福利薪酬福利是员工最关注的问题之一,也是行政人事部的重要工作之一。
行政人事部需要制定有竞争力的薪酬体系,包括基本工资、福利和奖金等,并与市场情况进行比较。
在薪酬设计上,需要考虑员工的实际表现,也要考虑公司的财务状况。
此外,行政人事部还需要制定员工福利计划,包括社保、公积金、医疗保险、带薪休假等。
四、员工关系良好的员工关系对企业发展至关重要。
行政人事部需要制定员工关系管理计划,包括提供员工咨询服务、维护员工权益、解决员工纠纷等。
行政人事部还要建立健全的沟通机制,及时了解员工的需求和想法,并采取措施改善员工的工作环境和工作条件。
在员工关系管理中,行政人事部需要制定良好的工作纪律和规则,确保员工遵守这些规定,保证企业正常运转。
五、人力资源信息系统管理人力资源信息系统管理是行政人事部的新兴工作内容,通过引入先进的信息技术手段,改善人力资源管理的效率和准确性。
人力资源信息系统管理主要包括人事档案管理、绩效考核管理、员工信息管理等。
行政人事部工作流程与标准
![行政人事部工作流程与标准](https://img.taocdn.com/s3/m/3226d45a001ca300a6c30c22590102020740f216.png)
行政人事部工作流程与标准行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。
一、人员招聘流程1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工职位类型,数量和要求等。
2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和时间。
3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校园宣传等,以获取更多的应聘者。
4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。
5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能力等;选拔合适人员、签订劳动合同。
二、员工培训流程1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工的岗位培训需求,确定培训计划及内容。
2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案;预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。
3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。
4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。
三、员工薪酬管理流程1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确保薪酬制度公平、合理。
2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。
3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。
四、员工绩效管理流程1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通;2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值;3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。
行政人事部主管工作评价标准
![行政人事部主管工作评价标准](https://img.taocdn.com/s3/m/116cee602e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e2d0.png)
行政人事部主管工作评价标准背景行政人事部主管是组织中负责管理和协调行政人事工作的重要角色。
为了确保其工作的有效性和高效性,制定明确的工作评价标准是必要的。
目标本文档的目标是为行政人事部主管提供一套可衡量其工作表现的评价标准。
评价标准1. 业务知识:行政人事部主管应具备扎实的行政人事管理知识,包括劳动法、用工政策等。
工作评价将根据其在这些领域的熟悉程度进行评估。
2. 组织能力:行政人事部主管应具备良好的组织和协调能力,能够合理安排人力资源、处理复杂的人事事务,并确保工作的顺利进行。
3. 沟通能力:行政人事部主管应具备出色的沟通技巧,能够与各级员工有效地沟通和协调。
评价将考察其在会议、谈判和团队合作等方面的表现。
4. 决策能力:行政人事部主管应具备独立思考和决策的能力,能够在面对复杂的人事问题时做出明智的决策,并承担相应责任。
5. 领导能力:行政人事部主管应能够有效地领导团队,激励员工的积极性和团队合作,促进员工的成长与发展。
6. 问题解决能力:行政人事部主管应具备解决问题的能力,能够快速有效地处理各类人事纠纷和矛盾,以维护组织内部的和谐与稳定。
7. 绩效管理:行政人事部主管应具备有效的绩效管理能力,能够合理制定和执行绩效考核制度,激励员工发挥潜力。
评估方法1. 面谈评估:定期进行面谈评估,对行政人事部主管的工作进行综合评价,包括与他人的沟通表现、问题解决能力、领导能力等方面。
2. 绩效考核:根据绩效考核制度评估行政人事部主管的绩效,包括工作目标达成情况、工作质量、工作态度等。
结论行政人事部主管工作评价标准的制定能够为组织提供一个对该岗位的明确要求,并能有效地激励行政人事部主管提高自己的工作能力和水平。
行政人事部日常管理制度
![行政人事部日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0a02eaa5aff8941ea76e58fafab069dc50224731.png)
第一章总则第一条为规范行政人事部日常管理工作,提高工作效率,确保公司各项人事行政事务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政人事部全体员工,以及其他涉及人事行政工作的相关部门和人员。
第三条行政人事部应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家法律法规和公司规章制度,为公司提供优质的人事行政服务。
第二章组织架构与职责第四条行政人事部设部长一名,副部长若干名,下设人事科、行政科、招聘科等科室。
第五条部长负责全面领导行政人事部工作,副部长协助部长工作,各科室负责人负责本科室的日常管理工作。
第六条行政人事部职责:1. 负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利、社会保险、劳动合同管理等人事管理工作;2. 负责公司行政事务的统筹协调,包括办公环境、办公用品、车辆管理等;3. 负责公司规章制度、员工手册的编制和修订;4. 负责公司员工关系维护,处理员工投诉、纠纷等;5. 负责公司人力资源规划、薪酬福利体系设计、绩效考核等工作;6. 负责公司内部培训、外部培训的组织与实施;7. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第七条招聘流程:1. 收集招聘需求,编制招聘计划;2. 发布招聘信息,筛选简历;3. 组织面试、笔试、体检等环节;4. 审核录用名单,办理入职手续;5. 跟踪新员工试用期表现,确定转正名单。
第八条培训流程:1. 制定培训计划,确定培训内容;2. 选择培训讲师,安排培训时间;3. 组织培训课程,跟踪培训效果;4. 评估培训成果,持续改进培训工作。
第九条考核流程:1. 制定考核方案,明确考核指标;2. 组织考核工作,收集考核数据;3. 分析考核结果,提出改进措施;4. 对考核结果进行公示,反馈给员工。
第十条薪酬福利流程:1. 制定薪酬福利政策,明确薪酬构成;2. 根据员工绩效、岗位等因素,调整薪酬福利;3. 每月进行薪酬福利核算,确保准确无误;4. 及时发放薪酬福利,解决员工问题。
第四章工作规范第十一条保密制度:1. 行政人事部员工应严格保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员;2. 对涉及员工隐私的信息,应妥善保管,不得随意传播;3. 在离职时,应将公司文件、资料等归还公司。
行政人事部工作流程与标准
![行政人事部工作流程与标准](https://img.taocdn.com/s3/m/9a37f2d0f9c75fbfc77da26925c52cc58bd6903b.png)
行政人事部工作流程与标准作为一个组织中关键的部门,行政人事部的工作流程与标准对整个组织都具有重大的意义和作用。
以下是行政人事部工作流程与标准的详细介绍:一、行政人事部工作流程1. 招聘与录用招聘与录用是行政人事部工作中的一项重要工作。
其具体流程如下:- 制定需求计划:行政人事部根据组织发展战略和业务需求制定员工招聘计划。
- 发布招聘广告:对于需要招聘的职位进行广告宣传,吸引更多的优质人才。
- 筛选简历及面试:行政人事部对投递的简历进行筛选,筛选出符合条件的人才,组织面试,并针对面试结果进行评估和分析。
- 录用和入职:最后确定录用人员,并通知其入职时间和相关事宜。
2. 培训与发展行政人事部制定培训计划,根据员工发展需求,选择合适的培训方式及培训内容。
具体流程如下:- 了解员工培训需求:行政人事部主动了解员工对各方面的技能需求,收集反馈,制定个性化培训计划。
- 设计培训方案:制定合理的培训计划、选定培训形式和师资、并制定课程以及选择足够的支持设施、工具和材料。
- 实施培训:组织员工参加培训,并完善培训过程的反馈和评估机制。
- 完善培训后效果评估和跟进:通过培训后评估报告,跟进员工在工作中的表现。
3. 员工关系与保障行政人事部负责员工关系的处理和维护,为员工提供合理的薪酬、福利和劳动保护。
具体流程如下:- 设定薪资标准:制定公司内部薪资水平标准,并对不同岗位、层级人员制定不同的薪资方案。
- 福利待遇:提供高品质的福利保障方案,包括但不限于福利补贴、病假补偿等。
- 员工关系处理:及时、准确地了解员工在工作、个人和生活方面的需求和关切,跟进与解决员工提出的问题和反馈。
- 保障和维护员工劳动权益:负责员工的劳动分类、等级管理和合法权益的保护,通过与员工沟通、协调,调整深入了解员工的个人成长和发展计划。
二、行政人事部工作标准1. 组织架构标准为了从源头上规范公司的人事管理,行政人事部制定组织架构标准,包括明确上下级结构、部门关系等。
行政人事部工作要求
![行政人事部工作要求](https://img.taocdn.com/s3/m/803a4a1a4a7302768e9939e0.png)
1. 外出办事要求优先选择乘坐公共汽车或地铁出行,除遇紧急或特殊情况可乘打车,但要求乘坐前提前报备部门经理审批通过后,方可乘坐,否则不予报销。
2. 上班时间要求合理安排工作内容,积极主动合理安排工作内容,并确保工作内容按时完成。
上班时间,按要求按时完成当日安排的岗位工作,如有特殊情况未完成,需提前告知部门经理,否则要求加班完成。
未按照要求执行的扣50元/次。
3. 按照做工资要求按时完成工资表的制作。
4. 桶装水的订制,要求每次杂物间库存剩余三桶水时及时订水,确保来水时至少有剩余1桶水未使用。
5. 每日早开晚关办公室各照明灯具及空调,如遇各部门有人员未离开,须与之沟通,确保各部门的电源开关在下班时处于关闭工作,必须责任到人。
6. 新入职人员的合同每个月要求20日必须签署,过20日后入职人员,则次月20日前签署。
7. 社保的增减要求按照当月的人员流动,当月25日前做增减员。
8. 如个人有事、病假需提前至少一日申请,特殊情况除外。
9. 对于突发事件的处理时,要做到随机应变,每日下班前,要求确认行政人事部没有新的工作后方可下班。
10. 对工作要求积极的态度,如未按以上规定执行的扣50元/次。
行政人事日常管理制度
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第一章总则第一条为加强公司行政人事管理工作,提高工作效率,确保公司各项事务有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政、人事、后勤等部门。
第三条本制度旨在规范行政人事日常管理工作,提高员工纪律性,增强团队协作,为公司发展提供有力保障。
第二章日常管理第一节着装仪表规范第四条员工着装应以端庄大方、整齐清洁为标准,不得浓妆、染发,不得佩戴夸张饰品。
第五条男性员工应着正装或便装,女性员工可根据岗位要求着职业装或便装。
第六条仪容要保持干净、整洁,不得留长指甲、涂指甲油。
第七条行为举止要文明、礼貌,不得打架、斗殴、酗酒,不得从事违法乱纪活动。
第八条说话要和气、谦逊,使用文明用语,营造团结、友善的工作氛围。
第二节工作行为规范第九条员工应遵守国家和公司法律法规,遵守公司各项规章制度。
第十条按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如因特殊原因需请假,应提前向部门领导请假,经批准后方可离岗。
第十一条办公室内保持整洁,不得乱扔垃圾,不得在办公区吸烟、饮酒。
第十二条接待来访和接听电话时,注意行为规范和文明用语,办公电话不得用于私人交往。
第十三条员工手机应保持上班时间畅通,不得在工作时间玩游戏、看电影等与工作无关的行为。
第十四条保守企业秘密和技术秘密,不得对外泄露公司有关事项。
第三节办公室管理制度第十五条办公室内物品统一摆放,不得随意挪动、损坏。
第十六条办公用品实行统一管理,领用时应履行手续,节约使用。
第十七条办公室内电器设备应合理使用,不得浪费。
第三章考勤管理第十八条公司实行考勤制度,员工需按时打卡,不得代打卡。
第十九条迟到、早退、旷工等违规行为,公司将根据情节轻重予以处罚。
第四章会议制度第二十条公司定期召开各类会议,员工应按时参加,不得无故缺席。
第二十一条会议期间,保持会场秩序,不得随意走动、大声喧哗。
第二十二条会议记录应详细准确,及时传达会议精神。
第五章出差管理第二十三条员工出差需提前向部门领导请假,经批准后方可出差。
行政人事部日常工作(推荐阅读)
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行政人事部日常工作(推荐阅读)第一篇:行政人事部日常工作运营行政部日常工作人事工作:1.日常考勤及月度汇总工作2.员工每月工资、工时核对3.运营部花名册更新(以便各经理及时知晓)4.各部门人员异动情况5.运营部员工社保、医保、公积金资料收集及相关证件下发6.为转正员工签订转正合同7.劳动合同签发8.员工请假、调休相关事项办理 9.为离职员工办理离职手续 10.保密协议的签发 11.每月各部门排班表汇总12.银球员工、临时工的考勤汇总与对接13.每月各经理排班表编排 14.员工培训的安排工作 15.经理面试的安排工作行政工作:1.会议组织、会议室申请及会议记录2.办公用品、器材、耗材统计管理3.相关参观接待工作4.员工邮箱、OA、系统操作工号权限联系开通5.各种通知文件的撰写工作6.各部门需要用到的相关表格的编制7.员工饭卡、工牌补办工作8.公司相关规则制度、通知的及时传达9.办公物资的领用、发放10.相关费用报销手续办理后勤保障:1.每月物资需求汇总申报至公司行政部、工程采购部2.仓内饮用水及时联系送水公司,协调人力搬运3.相关物资的领用、发放4.协助各部门的相关工作5.完成经理及总监交付的临时工作公司其它部门协调:1.与公司其他部门协调工作2.遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决3.应对相关检查,DC仓的准备工作4.遇到参观时,参观通道的准备工作5.上情下达,下情上传第二篇:行政人事部一、行政人事部组织架构图行政人事部人绩员行前事效工政台招考培后文聘核训勤员二、行政人事部各岗位职责:(一)人事招聘1、各类人才信息情报的搜集。
2、公司各部门储训人员的情况了解。
3、人力招聘工作的资料汇集与整理。
4、人力招聘工作的初试及客观评价。
5、人力招聘后经历及证件的核实。
6、人员招聘的各类报表统计工作。
7、每月的人员流动去向的收集及流失原因分析。
(二)绩效考核1、对公司人事规章制度,福利等进行规划与修订。
行政人事部职责标准版本(五篇)
![行政人事部职责标准版本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/449ae39085254b35eefdc8d376eeaeaad1f31684.png)
行政人事部职责标准版本、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政人事岗位职责标准版本(五篇)
![行政人事岗位职责标准版本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f2252a5bfe00bed5b9f3f90f76c66137ef064f6e.png)
行政人事岗位职责标准版本1、理解公司业务发展战略,根据公司人力规划,负责人才引进工作和团队人员管理工作。
2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。
3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。
4、负责公司团队建设,组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。
5、负责管理公司行政后勤服务工作,包括:固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。
6、完成公司安排的其他工作任务。
行政人事岗位职责标准版本(二)名称部门:行政人事部直接上级:总经理直接下级:行政助理、人事助理等主要职责:一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品及固定资产的管理,控制公司预算,减少预算外支出,对现有资产定期盘检。
11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;网络管理。
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;二、人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜,提高员工满意度;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
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0.5分
26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付
等往来款(一般在每月15—25日左右完 0.5分
成)不得拖延;
27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资
料,18日、20日前分别将划扣管理费、工 1分
资、的有关资料送达银行划帐。
28、每月20日前支付水、电、煤气费。
1分
29、每月底前收取住户以外单位的往来款。 1分
2分
5、须具有团队合作精神,与其它部门合作无间, 同事间和睦共处;
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、 失礼等行为。
2分
工作 要求7、按Βιβλιοθήκη 编写公司各项制度和流程;2分
8、根据每月招聘计划及时有效组织人员招聘,把 关严谨;
2分
9、每月组织一次新员工入职培训,及公共培训课 开展,监督各区培训计划执行;
0.5分
4、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排 无不执行或蓄意违抗现象;
2分
5、具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同 事间和睦共处;
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、 失礼等行为。
2分
工
作 会 7、按财务报销制度审核日常原始单据、付款 要 计 等清单,手续齐全;
2分
求
1分
19、每月1日生成商铺租金;10日前生成、打
印当月的管理费、水电费缴费单,20日前
整理住户以外单位的应收往来款(含水电 费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为
2分
住户垫付的费用);21日前打印二次缴费
单;
20、每月10日前凭相关有效资料生成免收、赠 送管理费资料,业主户名、面积变更。
1分
21、每月1日对管理费、水电费、商铺租金的 2分
收 款 员
30、对收、付现金应唱收唱付,已收款统一以 个人私章确认;
0.5分
31、每天核对开票与收款金额是否相符,并转 交出纳员汇总;
2分
32、每月5日前将住户上月产生的水、电表读 数录入收费软件;
2分
33、对现金、票据、证件等严格把关,不得随 意借用他人;
1分
34、熟悉掌握各项收费标准、小区楼宇分布、 统一代码;
20、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办
公;
21、保守工资、福利机密及其它必须保守的公司机
密。
22、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资
料。
技能 23、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵
要求 守、执行;
24、熟练掌握本岗业务知识。
其它
25、其它未列入此细则,员工必须执行和遵守的事 项。
2分
会
计 助
14、购买、管理发票,协助税务申报,提交相 关资料;
0.5分
理
15、对租凭车卡、贴纸、临时出入证、居住证
及其它财务相关证件购进、印制、领用、 1分
盘点进行核算、管理;
16、每月15日前按考勤及时准确做好工资表; 1分
17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细 帐,复核车位收入;
0.5分
18、每月底前生成仓库的进销存汇总表、挂账 表、领用表等;
0.5分
35、每月24日前配合对欠款住户进行催缴。 2分
36、掌握车位租赁、住户及商铺初次收楼、装
修申请、商铺租金、管理费、水电费、公共分 0.5分
摊等收、退、计算业务办理
纪
律 37、工作时间不得做与工作无关的事;
1分
要
求
38、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办 公;
0.5分
39、保守工资、福利、财务数据机密及其它必须保 守的公司机密。
8、公司全盘账务处理正确,单据及时录入电 脑;
2分
9、制定部门工作规范、对工作进行合理分 工;
0.5分
10、生成凭证、报表(含合并报表),报表在 每月5日前完成;
1分
11、每月15日前作税务申报,提交相关资料, 按时申报纳税;
1分
12、原始凭证附贴整齐,张数清楚,装订整 齐,归档齐全;
0.5分
13、饭堂收、支汇总 、应付款计算,每月8日 前完成;
1分
10、组织绩效考核监督、检查工作,监督分公司绩 效考核执行;
2分
11、做好公司文件的发放、整理与存档及员工档案 的整理与保存;
1分
12、及时办理公司有关证照、员工社会保险;
1分
13、做好考勤管理工作,及时、准确完成,每月8 号前提交财务;
2分
14、区域级会议纪要在会后二天内完成整理、发 放;
1分
行政人事部日常工作标准
项目
日常工作标准
评分标 准
扣分
仪表 1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工 要求 作场所内吸烟等现象;
0.5分
2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现 象。
0.5分
态度 3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热 要求 情待客;
0.5分
4、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排 无不执行或蓄意违抗现象;
2分
40、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资 料。
1分
41、不得挪用公款及延时上交公款。
2分
技
能 42、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵 要 守、执行;
1分
求
43、熟练掌握基本财务知识及本岗业务知识。
0.5分
其 44、其它未列入此标准,员工必须执行和遵守的事 它 项。
1分
1分 1分 0.5分 2分 1分 1分 0.5分 1分
财务部日常工作标准
项 目
日常工作标准
评分标 准
扣分
仪 表 1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工 要 作场所内吸烟等现象; 求
0.5分
2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现 象。
0.5分
态 度 3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热 要 情待客; 求
应收、已收、欠款进行汇总。
出 22、对审批完毕的报销单、付款凭证再审核并 纳 按规定时间及时支付;
1分
23、掌握个人借款、报销情况,不出现错误借 支或多付现象;
2分
24、每天汇总收款员的收入、支出的单据及款
项,并按时将现金送存银行;每月12、1 7、27日、次月1日将单据整理完毕并
2分
转交会计;
25、银行存款、现金日记帐的登记,及时掌握 资金结余情况;
15、每月组织当月生日员工PARTY;(特殊情况例 外)
1分
16、每季度组织《方正季刊》的征稿、编辑、版面 设计及印刷发行。
2分
17、做好食堂管理,合理控制食品卫生与食品价 格。
1分
18、做好仓库管理,准确及时做好收、发料及做帐
工作。定期盘点,帐实基本相符。
纪律 要求
19、工作时间不得做与工作无关的事;