建筑行业-信息化解决方案
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04
建筑业,尤其对 于建筑施工来说, 通常存在施工地 点分散、人员流 动性大,难以管 理的问题。
施工方、监理方 无协同工具
05
施工方、监理方 存在沟通不及时、 内容不对称、信 息不能共享等问 题。
乱。
解决方案
资料太多 管理困难
动态管理:即 时更新项目信 息,手机可查 看工作日报、 进度,并进行 指导。
针对建筑施工行业面临的信息化管 理难题,今目标提供了完善的解决 方案。通过应用今目标,使建筑业 从纸质办公时代跨入到了移动互联 网办公时代。不仅提高了建筑业的 工作效率,也节约了大量的管理成 本,给企业带来革命性的改变。
用户案例
熔兴租赁是成都一家专门做建筑施工辅助材料租赁的公司,该
企业经过六年的积累、制度化管理后快速成长起来,并陆续创建 外省分/子公司,但是随着业务规模快速扩张、战线拉长,效率 却在降低,制度管理也难以缓解当前情况。并且出现了投资黑箱 效应。
机密文件——保密型非常强的 文件
公共文件——针对所有人都可 见的文件
文档登记表
文档管理清单
企业文档分类 文档名称 税控部销售报表及发票明细 受限 访问范围 访问权限 来源 受控文档 税控部经理负责、商务/店长读写、董事长/总 经理/财务经理/会计/出纳只读 张咏琪 张咏琪 保密文档
大客户资料
税控部(产品报价、考核制度)
受限
受限 受限 受限
董事长/总经理负责、行政经理读写
部门经理负责、部门成员只读 部门经理负责、部门成员只读 部门经理负责、部门成员只读
张咏琪
张咏琪 张咏琪 张咏琪 张咏琪 张咏琪
部门文档
渠道部(产品报价、考核制度) 项目部(产品报价、考核制度)
专项文档
产品资质(专利、证书)
受限
行政经理负责、渠道/项目部商务读写、部门 成员只读 全体成员只读
企业间协作: 通过‘主线+友 好企业功能’ 进行企业间协 作。
解决方案 解决方案
解决方案
1.资料太多 管理困难
合同、文件、协议等等 众多资料如何整理保存?
今目标·文档
受控文件——不允许被篡改
1.文档规划 对企业文档进行分类。
部门文件——部门内使用
2.文档登记
通过《文档登记表》,将企业文 档进行登记归类。 3.创建网盘 按照《文档登记表》记录,将文 档传到网盘。 专项文件——业务类文档
4.人员太散 无法Βιβλιοθήκη Baidu控
我的员工在哪儿? 有多少请假的? 有多少在工地? 有多少跑外勤?
今目标·考勤
利用今目标App移动考勤功能,实 现位置上报,掌握当前人员位置。
员工开启轨迹功能,管理者 可查看到他的行动轨迹,并 且可以查看团队轨迹。
员工本人可通过考勤功能选 择日期,查看自己的历史轨 迹。
发票开具明细(总经办、项目部、渠道部、工程部发票明细) 开放 开放文档 应收款(总经办、项目部、渠道部、工程部应收明细) 税控盘资料 行政人事模版 受限 开放 开放
合同/厂家授权模版(渠道部、项目部、财务部合同协议/厂家 授权模版) 开放
创建网盘
解决方案
2.无法实现动态管理
了解工程进度,需要 去工地? 使用手机随时随地可 查看指导项目。
流程杂沟通成本高
人员分散难以管理
01
有多少项目,就 有多少项目涉及 的资料,对于资 料的存档、管理 就显得尤为重要。
02
项目经理要了解 工程进度,需要 去工地进行现场 查看。若涉及多 个工地,就费时 费力。
03
一般的项目流程 包括:项目前期、 合同管理、施工 准备、施工阶段、 项目收尾等,多 项流程易造成混
今目标·主线
解决方案
3.流程太杂 束手无策
以一个施工项目为例, 需要的流程如下: 项目前期 ↓ 合同管理 ↓ 施工准备 ↓ 施工阶段 ↓ 项目收尾 这其中又涉及到众多人 员,无法有效管理就会 造成项目混乱。
今目标·主线
使用主线前: 梳理业务流程 ↓ 梳理业务内容 ↓ 搭建业务模板
解决方案
痛点
瓶颈管控 + 项目管理
该公司多地多项目同时运作,过去是N张 表格详看一工地。携带不便,查阅不便。 现在用今目标平台,如同随身带一档案 馆,24小时随时看遍所有工地。
用户案例
中鹏项目公司 温州中鹏项目管理有限公司是一家为建筑施工企 业提供工程建设项目管理、造价咨询、工程资料 与标书编制、项目策划等为主的公司。
痛点 工程项目地点分散 + 人员流动性大 + 业务管理
信息聚合:将项 目有关的资料 (设计图纸、施 工图纸、现场图、 合同等可以通过 主线进行整合。
无法实现 动态管理
流程太杂 束手无策
流程梳理:先 进行流程梳理, 再利用主线建 立标准化的流 程模板。
考勤管理:通 过今目标考勤 机、APP,实时 有效管理人员。
人员太散 无法把控
施工方、 监理方无 协同工具
罗扬
罗扬
公共资料(文档管理清单、常用工具软件) 产品资料(主营产品、三方产品资料、不含产品报价) 技术资料(技术文档、驱动、常见问题处理方案) 开放 开放 开放 罗扬
行政经理负责、各部门商务读写、全体成员只 读 罗扬 工程部经理负责、工程师读写、全体成员只读 罗扬 财务经理负责、会计/出纳读写、董事长/总经 理/行政经理/工程经理/项目/渠道部只读 罗扬 财务经理负责、董事长/总经理/行政经理/工程 经理/会计/出纳/项目/渠道部只读 罗扬 税控部经理负责、商务读写、全体成员只读 行政经理负责、全体成员只读 行政经理负责、各部门经理/商务读写、全体 成员只读 罗扬 罗扬 罗扬 罗扬
建筑行业
信息化解决方案
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行业背景
建筑业跨省市经营的情况越来越 普遍,体现出“地域分布广”的 特点。地域分散使得企业管理者 难于及时、动态掌握各工程项目 的进展,无法实时监控整个项目 的运营状况。因此,越来越多的 建筑企业迫切希望借助信息化手 段进行直观管理。
行业痛点
资料太多不易管理
东奔西跑费时费力
利用“实时位置”可 查看员工当前的实时 位置,随时管理员工 的出勤情况。
解决方案
5.人员太散 无法把控
企业间业务管理
建筑业上下游采购情况 较为普遍,通常企业间 沟通成本较高,也经常 造成沟通信息不畅。
今目标通过“主线 + 友好 企业”,可以实现跨企 业即时沟通,并将其他 企业人员加入到项目中 进行协作,共享共同的 业务内容,减少沟通成 本,顺利开展项目。