高效会议最漂亮的PPT背景图片(免费下载)
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高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
高效会议培训课件(PPT 45张)
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
高效会议管理ppt课件
.
公司年度规 划大会
9
强调几点
• 会议通知单； • 会议请假单； • 会议签到单； • 会议记录单（档案管理，项目管理）；
• 杜绝迟到，这是高效会议的首要前提。（人事行政部出台的 相关制度条款严格执行）
.
10
高效会议管理
• 会议的类型和目的
解决问题
•研讨型 •交流型 •传达型
制定决策
交流汇报
.
11
半年度总结 大会
• 人员：各部门核心岗位人员（各职能负责人） • 内容：（会议时间1.5~2小时）
上月度实际执行回顾 (占30%的时间) • 各关键绩效指标达成情况 • 上月实际情况与计划的差异 (占70%的时间) • 针对KPI的下月改善方案 • 下月重点工作讨论和部署 • 未来几个月工作准备 • 工作成效（考核结果）确认
公司年度规 划大会
✓总经理会议流程包含各部门月度计划总结例会、总经理会议月度例会、公司半年度总结会
议、公司下年度规划会议，前两者以月度为循环，中间者以半年度为循环，后者以年度为
循环；
✓各部门月度工作计划总结例会输出核心内容：本部门上个月的工作总结以及下个月的重点
工作计划；
✓总经理会议月度例会核心内容：听取/商讨各部门的总结计划内容；对跨部门的重点工作
.
公司年度规 划大会
6
公司会议体系
部门计划总 结月度例会
总经理会议 月度例会
半年度总结 大会
公司年度规 划大会
• 人员：经理级及以上管理人员、各部门负责人（生产、研发、采购、销售、市场、人事、行政…） • 内容：（会议时间2~3小时）
各部门工作汇报 (约占70%的时间) • 各部门上月度各关键绩效指标达成情况； • 上月度重点工作执行情况汇报，高层考核； • 下月度重点工作计划汇报，高层评估，决定是否资源投放。
公司年度规 划大会
9
强调几点
• 会议通知单； • 会议请假单； • 会议签到单； • 会议记录单（档案管理，项目管理）；
• 杜绝迟到，这是高效会议的首要前提。（人事行政部出台的 相关制度条款严格执行）
.
10
高效会议管理
• 会议的类型和目的
解决问题
•研讨型 •交流型 •传达型
制定决策
交流汇报
.
11
半年度总结 大会
• 人员：各部门核心岗位人员（各职能负责人） • 内容：（会议时间1.5~2小时）
上月度实际执行回顾 (占30%的时间) • 各关键绩效指标达成情况 • 上月实际情况与计划的差异 (占70%的时间) • 针对KPI的下月改善方案 • 下月重点工作讨论和部署 • 未来几个月工作准备 • 工作成效（考核结果）确认
公司年度规 划大会
✓总经理会议流程包含各部门月度计划总结例会、总经理会议月度例会、公司半年度总结会
议、公司下年度规划会议，前两者以月度为循环，中间者以半年度为循环，后者以年度为
循环；
✓各部门月度工作计划总结例会输出核心内容：本部门上个月的工作总结以及下个月的重点
工作计划；
✓总经理会议月度例会核心内容：听取/商讨各部门的总结计划内容；对跨部门的重点工作
.
公司年度规 划大会
6
公司会议体系
部门计划总 结月度例会
总经理会议 月度例会
半年度总结 大会
公司年度规 划大会
• 人员：经理级及以上管理人员、各部门负责人（生产、研发、采购、销售、市场、人事、行政…） • 内容：（会议时间2~3小时）
各部门工作汇报 (约占70%的时间) • 各部门上月度各关键绩效指标达成情况； • 上月度重点工作执行情况汇报，高层考核； • 下月度重点工作计划汇报，高层评估，决定是否资源投放。
(2024年)会议常用主背景ppt课件
3
图文排版
采用活泼生动的排版风格，强调内容的趣味性和 感染力。
2024/3/26
22
06
主背景设计注意事项
2024/3/26
23
避免使用过于复杂的元素
简化背景设计
选择简洁、大气的设计元素，避免使用过多的图案、纹理和颜色 。
突出主题
将主题或关键信息以简洁明了的方式呈现，避免背景过于抢眼或与 主题不相关。
01
选择易读性强的字体，如黑体、宋体等，并根据需要调整字体
大小和粗细，以确保文字在不同设备上清晰可读。
文字颜色与背景对比
02
确保文字颜色与背景形成足够对比，以便观众能够快速准确地
获取信息。
排版布局
03
遵循“对齐、对比、重复、亲密性”四大排版原则，合理安排
文字的位置、大小和间距，保持整体设计的统一和协调。
避免使用动画效果
过多的动画效果会分散观众的注意力，影响信息传递效果。
2024/3/26
24
确保内容清晰可读
01
选择合适的字体和字号
确保字体清晰易读，字号适中，以便观众能够轻松阅读和理解内容。
02
控制文本数量
避免在背景中放置过多的文本，以免让观众感到压抑和难以阅读。
2024/3/26
03
调整颜色和对比度
16
合理运用动画效果
突出重点内容
通过动画效果突出显示关 键信息，如标题、重要数 据等，引导观众的注意力 。
2024/3/26
保持简洁和流畅
动画效果应简洁明了，避 免过多的复杂动画，以免 分散观众的注意力或造成 视觉疲劳。
与演讲内容配合
动画效果的呈现应与演讲 内容相配合，帮助观众更 好地理解和记忆演讲内容 。
2024年九段秘书高效会议管理课件pptx
度和稳定性，确保满足会议需求
助参会人员熟悉网络使用和设备
。
操作。
2024/2/29
14
2024/2/29
04
高效沟通与协作技巧
15
有效倾听和表达观点方法论述
有效倾听
积极倾听他人的观点和意 见，理解他人的立场和需 要，不打断对方讲话，给
予反馈和总结。
2024/2/29
清晰表达
明确表达自己的观点和意 见，避免模棱两可和含糊 不清的表达，使用简单明
2024/2/29
20
编写详细会议纪要或报告
2024/2/29
在会议过程中，详细记录会议讨论的重点 、结论、决定等。 整理会议记录，编写成纪要或报告，确保 内容完整、准确。 根据需要，将纪要或报告分发给相关人员 ，并跟进执行情况。
21
确保信息准确无误，便于查阅
对整理的资料和编写 的纪要或报告进行反 复核对，确保信息准 确无误。
达成共识
在充分讨论和交流的基础 上，促进团队成员达成共 识和一致意见，确保团队 目标和任务的顺利实现。
18
2024/2/29
05
资料整理与记录要点
19
汇总并整理关键信息资料
收集会议相关文件、资料，包括会议议程 、讲稿、背景资料等。
对收集到的信息进行分类、筛选，整理出 关键信息点。
将整理后的资料制作成资料汇编，方便参 会人员查阅。
九段秘书高效会议管理课件 pptx
2024/2/29
1
2024/2/29
CONTENTS
• 会议概述与目标 • 前期筹备与规划 • 现场布置与设备准备 • 高效沟通与协作技巧 • 资料整理与记录要点 • 跟进评估与持续改进
适合做PPT背景图片50张(50页)
适合做PPT背景图片50张(50页)第1张：简洁的深蓝色渐变背景，适合用于科技、商务或教育主题的PPT。
第2张：抽象的几何图形背景，适合用于设计、创意或艺术主题的PPT。
第3张：宁静的自然风景背景，适合用于环保、旅游或户外活动主题的PPT。
第4张：现代城市夜景背景，适合用于城市、商业或未来主题的PPT。
第5张：宇宙星空背景，适合用于天文、科幻或探索主题的PPT。
第6张：清新明快的绿色背景，适合用于健康、活力或自然主题的PPT。
第7张：温馨的家庭照片背景，适合用于家庭、亲情或友情主题的PPT。
第8张：富有创意的插画背景，适合用于创意、艺术或设计主题的PPT。
第9张：科技感十足的背景，适合用于科技、创新或未来主题的PPT。
第10张：历史悠久的建筑背景，适合用于历史、文化或旅游主题的PPT。
第11张：清新自然的田园风光背景，适合用于农业、生态或环保主题的PPT。
第12张：充满活力的运动背景，适合用于体育、健康或活力主题的PPT。
第13张：梦幻的粉色背景，适合用于女性、爱情或浪漫主题的PPT。
第14张：神秘的黑色背景，适合用于神秘、悬疑或恐怖主题的PPT。
第15张：可爱的卡通背景，适合用于儿童、娱乐或游戏主题的PPT。
第16张：优雅的古典音乐背景，适合用于音乐、艺术或文化主题的PPT。
第17张：梦幻的彩虹背景，适合用于希望、梦想或未来主题的PPT。
第18张：独特的世界地图背景，适合用于地理、旅游或探索主题的PPT。
第19张：创意的拼贴背景，适合用于创意、艺术或设计主题的PPT。
第20张：充满活力的红色背景，适合用于激情、活力或挑战主题的PPT。
第21张：简约的白色背景，适合用于简洁、清晰或专业主题的PPT。
第22张：充满创意的涂鸦背景，适合用于创意、艺术或设计主题的PPT。
第23张：独特的民族风情背景，适合用于文化、旅游或探索主题的PPT。
第24张：梦幻的紫色背景，适合用于女性、爱情或浪漫主题的PPT。
会议背景PPT模板
16
视听设备配置方案
显示设备
根据会议需求，配置合适的投影 设备、LED显示屏等，确保清晰
展示会议内容。
音响设备
选用高质量的音响设备，确保声 音清晰、洪亮，满足会议发言和
背景音乐播放需求。
灯光设备
合理配置灯光设备，提供适宜的 照明环境，同时可根据需要调节
灯光氛围。
2024/1/25
17
网络通信保障措施
小组讨论形式
适用于探讨问题、交流观点等场 合，需要注意小组成员的搭配和 讨论主题的设置
21
现场互动环节设计
1 2
提问环节
鼓励与会人员提出问题，分享经验和观点
分组讨论
将与会人员分成小组进行讨论，促进交流和合作
3
互动游戏
设置与会议主题相关的互动游戏，增加趣味性
2024/1/25
22
06
餐饮住宿及交通安排
的顺利进行。
13
休息与交流时间设置
01
02
03
设定茶歇时间
在会议过程中设置茶歇时 间，供与会人员休息、交 流。
2024/1/25
安排午餐时间
根据会议时间安排，合理 规划午餐时间，提供与会 人员充足的用餐和休息时 间。
鼓励自由交流
在茶歇和午餐等休息时间 内，鼓励与会人员自由交 流、分享经验，促进彼此 间的合作与联系。
5
预期成果展示
01
02
03
04
主要议题讨论结果
展示会议对主要议题的讨论和 结论。
行动计划
列出会议制定的具体行动计划 和时间表。
决策和决议
展示会议做出的重要决策和决 议。
下一步工作计划
明确会议后需要继续推进的工 作计划和责任人。
视听设备配置方案
显示设备
根据会议需求，配置合适的投影 设备、LED显示屏等，确保清晰
展示会议内容。
音响设备
选用高质量的音响设备，确保声 音清晰、洪亮，满足会议发言和
背景音乐播放需求。
灯光设备
合理配置灯光设备，提供适宜的 照明环境，同时可根据需要调节
灯光氛围。
2024/1/25
17
网络通信保障措施
小组讨论形式
适用于探讨问题、交流观点等场 合，需要注意小组成员的搭配和 讨论主题的设置
21
现场互动环节设计
1 2
提问环节
鼓励与会人员提出问题，分享经验和观点
分组讨论
将与会人员分成小组进行讨论，促进交流和合作
3
互动游戏
设置与会议主题相关的互动游戏，增加趣味性
2024/1/25
22
06
餐饮住宿及交通安排
的顺利进行。
13
休息与交流时间设置
01
02
03
设定茶歇时间
在会议过程中设置茶歇时 间，供与会人员休息、交 流。
2024/1/25
安排午餐时间
根据会议时间安排，合理 规划午餐时间，提供与会 人员充足的用餐和休息时 间。
鼓励自由交流
在茶歇和午餐等休息时间 内，鼓励与会人员自由交 流、分享经验，促进彼此 间的合作与联系。
5
预期成果展示
01
02
03
04
主要议题讨论结果
展示会议对主要议题的讨论和 结论。
行动计划
列出会议制定的具体行动计划 和时间表。
决策和决议
展示会议做出的重要决策和决 议。
下一步工作计划
明确会议后需要继续推进的工 作计划和责任人。
高效会议管理_PPT
2021/7/22
11 高效会议八大特征
在正式召开会议之前，将高效会议的8大特征一一列 出，并随时检验，充分做好预防性管理，使即将召 开的会议能够成为2真021/正7/22意义上的高效会议。
2021/7/22
达成决议－彼得 德鲁克决议
➢法用足够多的时间检视困难所在，并使与
会者达成共识 ➢列举或图示各提案并开始讨论之 ➢客观比较各提案的优劣，避免意气之争 ➢估计各提案之获益率 ➢评估有无采集更多资料的需要 ➢征求反对意见 ➢以中立角度检视正反意见 ➢寻求与会者对各提案之认同 ➢单位对提案做适当的修整与妥协 ➢确认Leabharlann 事结果 ➢组成或指定议案执行的监督
主持人对策： 突出他的贡献 重复问题 短暂沉默
③ 应对不同风格的与会者
兔子的症状： 质疑正在使用的程序 总是提议不同的程序或建议
2021/7/22
主持人对策： 突出他的贡献 重申可以先试用现在的程序， 如不奏效，则马上按他的方 法实施
③ 应对不同风格的与会 者
螃蟹的症状： 开会时还在做别的工作 私自进入小团体讨论 时常接电话 打瞌睡，走神
高效会议管理_PPT
2021年7月22日星期四
2021/7/22
关键词： 会议的意义 我存在，故我开会
2021/7/22
关键词： 万会朝宗—解决问题
会议的目 的
2021/7/22
会议效率不高的原因及预防性管 理
2021/7/22
1.会议召开频率
头儿，我们每天开会，许 多实际工作都没时间做
是啊，这样下去怎么得 了，得开个会研究一下
4 主持者的技能
② 对参会者的表情准确辨别
2021/7/22
③ 应对不同风格的与会者
11 高效会议八大特征
在正式召开会议之前，将高效会议的8大特征一一列 出，并随时检验，充分做好预防性管理，使即将召 开的会议能够成为2真021/正7/22意义上的高效会议。
2021/7/22
达成决议－彼得 德鲁克决议
➢法用足够多的时间检视困难所在，并使与
会者达成共识 ➢列举或图示各提案并开始讨论之 ➢客观比较各提案的优劣，避免意气之争 ➢估计各提案之获益率 ➢评估有无采集更多资料的需要 ➢征求反对意见 ➢以中立角度检视正反意见 ➢寻求与会者对各提案之认同 ➢单位对提案做适当的修整与妥协 ➢确认Leabharlann 事结果 ➢组成或指定议案执行的监督
主持人对策： 突出他的贡献 重复问题 短暂沉默
③ 应对不同风格的与会者
兔子的症状： 质疑正在使用的程序 总是提议不同的程序或建议
2021/7/22
主持人对策： 突出他的贡献 重申可以先试用现在的程序， 如不奏效，则马上按他的方 法实施
③ 应对不同风格的与会 者
螃蟹的症状： 开会时还在做别的工作 私自进入小团体讨论 时常接电话 打瞌睡，走神
高效会议管理_PPT
2021年7月22日星期四
2021/7/22
关键词： 会议的意义 我存在，故我开会
2021/7/22
关键词： 万会朝宗—解决问题
会议的目 的
2021/7/22
会议效率不高的原因及预防性管 理
2021/7/22
1.会议召开频率
头儿，我们每天开会，许 多实际工作都没时间做
是啊，这样下去怎么得 了，得开个会研究一下
4 主持者的技能
② 对参会者的表情准确辨别
2021/7/22
③ 应对不同风格的与会者
高效会议最漂亮的PPT背景图片.pptx
•
12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人 的错儿 。13:36: 2413:3 6:2413: 36Wed nesday, March 23, 2022
志不立，天下无可成之事
•
13、
。22.3.2322.3.2313:36:2413:36:24March 23, 2022
古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志
•
T H E E N D 一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣
17、
。下午1时36分24秒下午1时36分13:36:2422.3.23
谢谢观看
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。
•
14、
。2022年3月23日星期三下午1时36分24秒13:36:2422.3.23
会当凌绝顶，一览众山小
•
15、
。2022 年3月 下午1时 36分22. 3.2313: 36March 23, 2022
如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风
•
16、
。2022年3月23日星期三1时36分24秒13:36:2423 March 2022
•
9、
。22.3.2322.3.23Wednesday, March 23, 2022
人的志向通常和他们的能力成正比例
高效会议管理技巧PPT
能
3. 协助主持人总结与归纳
1. 反应快
才 能 2. 写字快
3. 知识面广 4. 记忆力特别强
5.组织能力强 6.倾听能力强 7.总结能力强
会议记录
会议记录的10大建议
➢ 重要的会议应该进行录音 ➢ 定期召开的会议不用录音 ➢ 多数会议指定记录者 ➢ 记录者的笔记流畅不失真 ➢ 会议记录者的责任更全面
主持人与参会者的守则与责任
如何处理会议中的冲突
➢竞争（暴力）
➢协作
决 断 ：
决 断
满 足
➢妥协
自 己 的 要
不
决
断
➢回避
➢迁就（适应）
求
不合作
合作
PA R T / 0 9 .
会议记录
ALL ASPECTS OF TODAY'S CONFERENCE
会议记录
会议 记录 者
1. 仅次于主持人
功
2. 记录及维持议程所设计的顺序
开会前的准备工作
主持人的4个准备
设定 沟通目标
自身 环境
制订 行动计划
预备 可能的争执
进行 SWOT分析
SWOT分析
Strength 优势
Opportunity 机会
Weakness 劣势
Threat 威胁
PA R T / 0 4 .
成功会议 的五种策略
ALL ASPECTS OF TODAY'S CONFERENCE
高效会议的预防性管理
参会者 要有听的技能
要充分作好 准备工作
明确开会 原因及目的
高效会议8大特征
1. 只有必要时才召集 2. 好好筹划过 5. 拟订和分发了议程表一切按部就班
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1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
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会议期间控制
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会议期间控制
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观 点加以概括。 7、坚持预定的时间，不要拖延。 8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。 9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可 以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物
事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论， 滔滔不绝。 2.不可从头到尾沉默到 底。 3.不可取用不正确的资 料。 4.不要尽谈些期待性的 预测。 5.不可做人身攻击。
会议禁忌事项
6.不可打断他人的发言。 7.不可不懂装懂，胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或观念论。 9.不可对发言者吹毛求疵。 10.不要中途离席