出差管理制度84014
出差的管理制度
出差的管理制度出差的管理制度(精选5篇)在不断进步的社会中,制度使用的情况越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的出差的管理制度(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
出差的管理制度1为加强出差管理,特制定本制度,本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。
一、员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。
二、出差前应填写“出差申请表”,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。
三、员工出差得按实报支出差旅费,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。
四、员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,呈请技术总经理核准后暂付之,出差完毕,向财务部销差后应于两日内呈报核销,如两日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。
五、员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及餐费。
六、交通费包括旅程中必须飞机、汽车、火车、出租等费用,凭票报销。
七、员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延长出差时间,须经营销总经理特准者,后方可承认报销费用。
八、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,一律开除。
九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。
十、出差费的报销。
1、出差人员出差完成后,凭所花费用的.各项单据,由营销总经理审核,技术总经理批准,财务部方可予以报销。
2、出差费用的各项标准由营销总经理规定。
出差的管理制度2目的:为了统一规范管理员工因公出差事项,特制订本制度。
应用范围:本制度适用于公司的各级人员出差涉及的事项均须按照本制度执行。
内容:公司员工因公出差分为:本地出差和异地出差两种。
本地出差指可以当天往返的,出差前填写《外出申请单》注明姓名、所属部门、出差地点,详细填写出差理由,不能在当日返回而在外地住宿者视为异地出差。
出差管理制度(通用12篇)
出差管理制度(通用12篇)出差管理制度篇1第一章总则第一条为进一步明确省局机关差旅费开支范围,统一开支标准,规范差旅费管理,根据财政部印发的《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》和《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法有关问题解答》,结合机关实际情况,制定本实施细则。
第二条本办法适用于省局机关及直属机构、事业单位。
第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第四条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
第二章城市间交通费第五条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:交通工具级别火车轮船(不包括旅游)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)中央国家机关正副司(局)长,以及相当职务人员软席(软座、软卧)二等舱普通舱凭据报销其余人员硬席(硬座、硬卧)三等舱普通舱凭据报销(二)出差人员乘坐交通工具应遵循以下原则:处级以下人员出差路途较远或出差任务紧急,需乘坐飞机的,应事先填写《安徽省国税局工作人员出差乘飞机审批单》,经部门负责人及分管局领导同意,由分管机关服务中心局领导批准,方可办理报销手续。
一般人员与处级以上人员一起出差的,可参照处级以上人员乘坐飞机普通舱或其他同种交通工具。
出差人员能够证明乘坐飞机票价低于按规定乘坐其他交通工具票价的,可自主选择乘坐飞机。
到北京出差的人员可乘坐特快火车软席。
第六条乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。
符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。
可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。
第七条出差人员往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销,不在公杂费定额包干之内。
出差人员前往火车、汽车车站的交通费用,在公杂费定额包干范围之内,不予报销。
员工外勤出差管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工外勤出差管理,提高工作效率,确保出差活动的合规性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因工作需要外出执行任务的情况。
第三条员工外勤出差管理应遵循合理、高效、节约、安全的原则。
第二章出差申请与审批第四条员工因工作需要外勤出差,应提前向部门负责人提交出差申请,内容包括:出差目的、时间、地点、预计费用等。
第五条部门负责人对员工的出差申请进行初步审核,必要时征求相关部门意见,并在规定时间内给予答复。
第六条出差申请经部门负责人批准后,报人力资源部备案。
第七条出差申请批准后,员工需填写《出差审批表》,并办理相关手续。
第三章出差准备与行前培训第八条员工在出差前,应详细了解出差目的地的相关信息,包括交通、住宿、安全等。
第九条人力资源部根据出差任务性质,组织必要的行前培训,包括业务知识、安全防范、礼仪规范等。
第十条员工应携带公司规定的工作证件、文件、通讯工具等,确保出差期间的工作顺利开展。
第四章出差期间管理第十一条员工在外勤出差期间,应严格执行公司的各项规章制度,遵守国家法律法规。
第十二条员工应定期向部门负责人汇报出差进展情况,确保工作目标的实现。
第十三条员工应妥善保管公司财物和个人物品,确保安全。
第十四条员工在外勤出差期间,应遵守住宿地的管理规定,注意节约用水用电。
第五章费用报销与管理第十五条员工出差费用报销需按照公司财务管理制度执行。
第十六条员工应如实填写《出差报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核后报财务部门审批。
第十七条财务部门对报销单据进行审核,确保报销费用的合规性和真实性。
第十八条费用报销单经审批后,由财务部门支付。
第六章考核与奖惩第十九条员工外勤出差表现纳入年度考核,考核内容包括:工作完成情况、出差期间表现、费用报销合规性等。
第二十条对表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度规定、造成不良影响的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
出差管理制度7篇
出差管理制度7篇出差管理制度篇一一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。
第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。
二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写"出差申请单",员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。
但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。
1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。
2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。
交通费凭证证明核支,实报实销。
乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。
因公需乘计程车由部门主管证明核支。
3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。
第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。
第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。
1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。
2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。
3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。
第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。
但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。
如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。
第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。
第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。
自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。
自三十一日起照规定之七折支付。
第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。
公司员工出差管理制度(通用5篇)
公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到纳处报销。
3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
公司出差管理制度完整版
公司出差管理制度完整版一、出差申请程序1.员工在需要出差时,需提前向所属部门领导提出书面申请,说明出差目的、时间和地点等相关信息。
2.部门领导审核后,将申请表交至公司人力资源部门进行审批。
3.人力资源部门审核通过后,将申请表送至财务部门进行预算控制。
4.财务部门核实费用预算情况后,将申请表返回部门,由部门领导签字备案。
二、出差费用管理1.所有出差费用必须符合公司的报销政策和标准,如有特殊情况需提前申请批准。
2.出差期间发生的住宿、交通、餐饮、通讯等相关费用,必须保留所有原始票据,并在出差结束后五个工作日内,向财务部门提交报销申请。
3.出差期间产生的差旅费用核实无误后,将在七个工作日内发放出差补助和报销差旅费用。
三、出差行程安排1.出差行程由出差人员根据出差目的和需求确定,必须提前向所属部门领导和相关部门报备。
2.出差人员必须提前预订交通工具、酒店住宿,并根据公司政策选择经济实惠的选择。
3.出差期间,出差人员必须按照出差行程严格执行,如需调整行程,必须提前向所属部门领导汇报和重新审核。
4.出差期间如需购买礼品或进行接待,需提前向所属部门领导申请,并遵守公司的礼品采购审批程序和接待标准。
四、安全保障措施1.出差人员在出差前,必须参加公司组织的出差安全培训,掌握应急处置和安全防范知识。
2.出差人员在出差期间,必须遵守目的地的法律法规,尊重当地的风俗习惯,切勿从事任何危害公司声誉和自身安全的违法行为。
3.出差人员在出差期间,如有事件发生(如交通事故、突发疾病等),必须及时向上级领导和所属部门领导汇报,并接受公司安排的处理措施。
五、出差归档管理1.完成出差后,出差人员需将相关资料和报销单据整理成档案,并交给所属部门进行归档保存。
2.归档文件包括出差申请表、行程安排、原始票据、报销申请单等。
3.所属部门需按照公司相关规定,将归档文件按时提交公司人力资源部门进行备案和统计。
六、违反规定处理1.如出差人员违反公司出差管理制度,造成经济损失或影响公司声誉,将视情况给予相应的纪律处分。
公司出差管理制度(精选5篇)
公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。
出差管理制度(15篇)
出差管理制度出差管理制度(15篇)在发展不断提速的社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的出差管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
出差管理制度1总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。
一、业务人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。
三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。
四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。
到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。
出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。
五、出差费用规定:出差费用规定以时间划分为两个阶段。
第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx年x月x日——20xx年x月x日1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。
特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。
2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。
3、出差补贴(见附表):4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。
出差管理制度(完整版)
出差管理制度第一章总则第一条为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,提高公司的管理效率和经济效益,结合本公司实际情况,特制定本出差管理制度。
第二章适用范围和定义第二条本制度适用于公司全体员工,包括因公出差的员工和相关管理人员。
第三条差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。
第三章出差计划申请第四条员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》,经部门负责人、分管领导或总经理批准。
如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续。
第五条具体的出差计划申请流程如下:1. 填写《出差计划申请单》,注明预计出差时间、到达地点,并报行政办公室办理相关报批事宜。
2. 出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》,按照《借款规定》报批后,向财务部预支差旅费。
3. 出差人返回后七日内应按照《报销规定》办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。
第四章交通费用报销第六条出差人员应按照规定标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。
具体的交通工具标准如下表所示:第七条出差人员夜间乘坐交通工具达到6小时以上或连续乘坐超过10小时的情况下,可以选择相应级别的交通工具。
第八条出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组需要严格控制。
如果未达到相应级别,但由于出差路途较远或出差任务紧急的情况下,需经总经理批准后方可乘坐。
未经批准自行改变交通工具而产生的费用,超出标准部分由出差人员自行承担。
第五章住宿费用报销第九条出差人员的住宿费标准如下表所示(单位:元/天):第十条随领导出差的员工,可根据情况参照领导的住宿标准执行。
第十一条如果特殊情况需要超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分由出差人员自行承担。
第六章伙食补助费用第十二条出差人员在出差期间根据出差性质给予一定的伙食补助。
具体的伙食补助标准如下表所示(单位:元/天):1. 出差时间不足一天的情况下,按照以上标准补助误餐费。
出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)
出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。
出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。
以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。
出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。
2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。
3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。
4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。
5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。
6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。
7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。
8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。
9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。
10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。
11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。
二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。
员工出差管理制度[大全五篇]
员工出差管理制度[大全五篇]第一篇:员工出差管理制度出差管理制度一、总则1、为了加强公司员工出差管理,规范出差纪律,提高员工出差成本控制意识,降低费用,特制定本制度。
2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均需按照本制度规定执行。
3、各部门要认真执行出差管理制度,严格控制出差人数和天数,严格控制差旅费使用审批。
二、出差类型1、当日出差(外勤):出差当日可能往返者。
1.1当日出差人员不得在外住宿,确因工作需要住宿者,事先呈报上级主管核准后按远途出差办理;1.2当日出差原则上乘坐公交车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,须由其部门经理同意并经行政副总审核批准,享受公司车补的人员须驾驶自己的车辆外出。
2、远途出差:出差当日不能返回,必须在外住宿者。
2.1远途出差人员原则上以乘坐火车(普车、动车)、长途汽车为主,在公司标准规定范围内可乘坐高铁、飞机或驾驶个人车辆。
2.2、原则上除高层领导出差可驾驶自己车辆外其他人员严禁驾驶自己车辆/租车出差,如带公司贵重物品或不方便携带的大宗物品需驾驶车辆的书面申请交部门经理同意并经总经理/行政副总审批后方可实施。
三、出差审批程序1、出差审批权限:高层领导出差,报请总经理审批;中层领导出差,报请分管经理审批;部门主管出差,报请部门经理审批;一般员工出差,报部门经理审批后分管经理签字同意。
2、员工因工作安排,须出外勤本市内出差。
无特殊紧急原因,须提前1-2天,提交《出外勤申请单》,由部门经理审批。
并向综合部备案。
3、常出外勤岗位,如采购、财务、人事部门可以用《出外勤签字表》的方式进行每月集中备案。
4、员工因工作安排,须出外勤外省市出差。
无特殊紧急原因,须提前1-5天,提交《出差审批表》,经部门经理签署后交分管经理审批。
并向综合部备案。
5、出差申请批准后,如需借支差旅费,根据预计费用情况,在《出外勤申请单》或《出差审批表》上填写借支数额,按照相关规定报批。
员工出差管理制度(精选14篇)
员工出差管理制度员工出差管理制度(精选14篇)在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的员工出差管理制度(精选14篇),欢迎阅读与收藏。
员工出差管理制度11、宗旨:为使本公司员工因公出差(除公务培训外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、适用范围:凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差,均按本制度执行。
3、名词定义:3-1、国内出差:本公司员工在国内因公出差称之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司邻近,单程60公里以内称之,应当日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴国内地区,时间在3日以内称之。
3-1-3、长期出差:因公赴国内地区,时间在3日以上2个月以内称之。
3-2、国外出差:本公司员工在国外因公出差称之。
4、出差管理要求:本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项:4-1、出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核作业的流程。
4-2、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。
4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。
4-4、出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。
4-5、出差人员返回公司后,有在一定期限内销假及申报差旅费的责任。
申报差旅费同时应附必要的出差工作报告。
4-6、国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销。
4-7、除非经核准,出差开始应错过星期六下午。
4-7、交通工具应首选汽车或硬座火车,超过8小时的可选硬卧火车,需要乘坐游轮的经核准后方可乘坐。
紧急事件经核准可乘软卧火车及飞机。
需用私车的,经核准,其私车公用给付标准为:汽车元/公里;机车元/公里,标准另定。
4-8、要求出差人员出具工作报告的,须附出差工作报告,否则差旅费不予报销。
公司公务出差管理制度
公司公务出差管理制度第一条总则为规范公司员工公务出差行为,提高公司公务出差管理水平,保障公司员工的安全和利益,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工的公务出差均适用本制度。
第三条出差审批(一)员工需要进行公务出差时,应事先向所属部门领导提出出差申请,并注明出差的目的、时间、地点、经费来源等相关信息。
(二)部门领导对员工的出差申请进行审核,并签署审批意见。
如需跨部门或跨地区出差,需征得相关部门的同意。
(三)员工获得部门领导的审批后,方可安排出差行程。
第四条出差行程安排(一)员工获得出差审批后,应当提前做好出差行程安排,包括交通工具的预订、住宿的安排、会议安排等。
(二)员工在出差期间需要及时向公司报告行程变更等情况,确保公司能够及时掌握员工的动态。
第五条出差费用报销(一)员工在出差期间产生的费用应当按照公司相关规定报销,如有超支情况需事先向领导请示。
(二)员工应当保留好所有费用凭证,如发票、票据等,以备报销审核。
(三)员工在报销费用时,应当按照公司相关规定填写报销单,报销单应当有领导签字确认。
第六条出差风险防范(一)员工在出差期间应当注意防范风险,如保管好贵重物品、不轻信陌生人等。
(二)员工在出差期间如遇突发情况,应当第一时间向公司领导报告,并按照公司流程处理。
第七条出差归来总结(一)员工在出差归来后,应当向领导做出一份出差总结报告,包括出差过程中遇到的问题、解决方案、收获等。
(二)领导应当对员工的出差总结进行审阅,对员工出色表现给予表扬,对存在问题给予指导。
第八条违规处罚对违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重给予处罚,并纳入员工档案。
第九条附则本制度自发布之日起正式实施,如有调整将另行通知。
以上为公司公务出差管理制度,敬请遵守。
出差管理制度
出差管理制度一、出差管理概述为了规范和有效管理公司职员的出差行为,提高出差效率,保证出差安全和顺利完成任务,特制定本出差管理制度。
二、出差范围公司员工因公目的离开工作地点,在境内安排的出差均属于公司出差范围。
三、出差程序1. 出差计划:申请出差前,需填写出差计划表,包括出差目的、出差人员、出差时间、出差地点、出差预算等信息,并报经部门领导批准。
2. 出差审批:出差计划经部门领导批准后,需提交至人力资源部门进行审批,获得出差批准后才可正式出差。
3. 出差准备:出差前需做好出差准备工作,包括打印必备文件、准备出差必需物品、了解出差目的地信息等。
4. 出差报备:出差前需向上级主管或项目负责人进行出差报备,汇报出差计划和行程安排。
5. 出差行程:出差期间需按照计划的出差行程安排,如有变动需及时通知相关人员。
6. 出差归来:出差归来后需及时向上级领导汇报出差情况,提交出差报销单据。
7. 出差总结:出差结束后,需及时做出差总结,总结出差过程中遇到的问题和经验教训,并提出改进意见。
四、出差费用1. 出差费用报销标准:公司规定出差费用报销标准,包括交通费、住宿费、餐费等,超出标准的费用需员工自行承担。
2. 出差费用报销流程:出差结束后需填写出差费用报销单据,提交相关票据和证明材料,在规定的时间内向财务部门申请报销。
3. 出差费用监管:财务部门对出差费用进行监管,如有违规或超支行为将做出相应处理。
五、出差安全1. 出差安全意识:公司员工必须具备出差安全意识,保护个人和公司财产安全是首要任务。
2. 出差安全措施:出差前需了解出差目的地的安全情况,遵守当地法律法规,确保人身和财产安全。
3. 突发事件应对:如遇紧急情况或突发事件,需及时向公司领导或相关部门汇报,按照规定的应急预案处理。
六、出差纪律1. 出差守时:出差期间需严格按照出差计划和安排守时,不得迟到早退。
2. 出差服从:出差时需服从领导和上级安排,不得私自改变出差计划或独断专行。
员工出差的管理制度
员工出差的管理制度一、目的和范围为了规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,降低出差风险,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工出差行为,包括国内和国际出差。
二、出差申请1.员工出差前需提前向所属部门或直接领导提交出差申请,包括出差原因、目的、时间、地点、预计费用等信息。
2.出差申请需经直接领导审核同意后方可出差,特殊情况需经公司高层领导批准。
3.出差期间如需延长或提前结束出差,需提前向所属部门或直接领导申请,并经批准后执行。
三、出差安排1.出差期间的交通、住宿、餐饮等安排由公司统一安排,员工不得擅自安排或修改。
2.员工在出差期间需严格遵守公司制度和规定,认真履行出差任务,如有违反出差制度或规定的行为将受到相应惩罚。
3.出差期间需做好个人安全防范,避免发生意外事件,如有遇到紧急情况应及时报告领导并采取相应措施。
四、费用报销1.出差期间产生的费用须提供相关票据,并按照公司规定进行报销。
2.公司将根据实际情况报销员工的出差费用,并定期进行核对。
3.员工需如实填写费用报销单,不得虚报或冒领费用,一经查实将受到严厉处罚。
五、出差报告1.员工在出差结束后需及时向所属部门或直接领导提交出差报告,详细描述出差情况、成果、问题等。
2.出差报告需真实客观,对出差过程中的问题和不足提出建议和改进措施。
3.公司将根据员工的出差报告进行评估和总结,以便提高出差工作效率和质量。
六、违规处理1.员工如有违反本管理制度或其他公司规定的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等处罚。
2.员工应当自觉遵守公司规定,如有发现他人违规行为应及时向领导或人事部门举报。
七、生效和修改本管理制度自颪颁布之日起生效,并由公司人事部门进行管理和监督。
公司保留对本管理制度的最终解释权,并可根据实际情况对其进行调整和修改。
以上为员工出差管理制度,望全体员工严格遵守,保障公司出差工作的顺利进行。
出差管理制度(范本12篇)完美版
《出差管理制度》出差管理制度(一):出差管理规定目的:为明确差旅费报销标准,规范公司出差管理,特制定本规定。
总原则:不损害公司形象,提倡节约,反对浪费;超额自理,节约归己;透过信息沟通和周密计划降低费用。
一、出差审批规定公司部门经理及以上级别高层管理人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差,须填报《出差申请表》,经主管副总和常务副总或总经理批准后方可出差。
公司各部门人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差时须经上级批准后方可出行,除经常性出差的司机、销售、采购人员外,其他人员出差须填报《出差申请表》,经部门经理批准后方可出差。
《出差申请表》中须明确填写:部门、申请人姓名、出差时间、出差地点、出差事项和工作要求以上资料要认真填写,《出差申请表》作为差旅费报销凭证,财务部存档。
各类会议、学习、考察出差回公司后,要构成书面汇报材料,报部门和公司分管领导,必要时抄报人力资源部存档。
二、差旅费预支程序:1、凡因业务、会议、学习、考察等事项需要出差的人员,可根据出差的时间、地点到财务部预支相应的差旅费。
2、已预支过差旅费的出差人员回公司后,务必在3日之内到财务部填报结算,逾期不结算者(不含批准后的时间),财务部应在当月发工资时按20元/天扣罚(最多200元),。
财务部应定期清帐、查核借款状况、通知本人和单位负责人。
3、预支差旅费程序:出差人员填写《借款单》部门经理审核签字(主管副总)和常务副总批准财务部审核付款。
(批准人员外出时,如有紧急事项需借款且前期报销票据结算审核完毕时,可由其他书面委托人或总经理直接签批借款)4、《借款单》中要明确单位名称、借款人、借款事由、经由地、目的地、借款金额、预计还款时间等事项,《借款单》作为原始凭证,由财务部归档。
5、超标准住宿需事先申请,报销时经部门经理审查、签署意见后报(常务副总)总经理批准报销。
四、差旅费审批报销程序1、根据财税要求,无论单据是否与报销标准贴合,出差人员填写《费用报销单》时应附上所有单据,包括住宿发票(但不以住宿发票金额计算报销款)。
规范出差管理制度
规范出差管理制度第一章总则一、为规范和加强企业员工出差管理,提高员工出差效率,保障员工出差安全,制定本制度。
二、本制度适用于企业内所有员工的出差管理。
三、员工出差应当遵守国家法律法规,遵循企业规定,维护企业形象,保障企业利益。
第二章出差审批一、员工出差前需向所在部门提出出差申请,经上级主管部门审核同意后才能出差。
二、出差申请应包括出差时间、出差地点、出差目的、出差经费预算等内容,并需提前至少3个工作日提交。
三、部门应在收到出差申请后,及时审批并向人事部门备案。
四、临时出差应当报请行政部门批准,如有特殊情况,需在出差前获取相关负责人书面同意。
第三章出差准备一、出差人员应当及时办理出差所需证件和行李整理。
二、出差人员应当认真准备出差所需文件、资料、工具等,确保出差任务圆满完成。
三、对于特殊出差地点,出差人员应当提前了解当地的文化、风俗、气候、安全等情况,并进行相应的准备。
第四章出差费用管理一、出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公用品费等,出差人员应当根据实际情况制定合理的费用预算。
二、出差费用应当按照企业规定的报销流程进行报销,需提供有效的发票和报销单据。
三、出差费用需在规定的时间内办理报销手续,超过规定时间未能报销的,费用将不予报销。
四、出差期间,必须严格控制费用支出,不得擅自增加费用。
第五章出差安全管理一、出差期间,出差人员应当严格遵守当地交通规则,确保自身安全。
二、出差人员应当加强自我防范意识,保管好贵重物品,防止丢失和被盗。
三、对于特殊出差地点,出差人员应当了解当地的安全情况,避免前往安全隐患地区。
四、出差人员应当随时保持与单位联系畅通,及时向单位汇报出差情况,遇到紧急情况需要及时向单位求助。
第六章出差记录和总结一、出差人员应当认真记录出差期间的工作情况,包括所到地点、工作内容、工作成果等。
二、出差人员应当认真总结出差经验,提出有针对性的改进建议,为今后的出差工作提供参考。
三、出差人员应当在规定的时间内向单位提交出差报告,并将出差记录整理成电子档案,备案保存。
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制度·流程审批单起草日期:2018年3月1日起草部门:出差管理制度受控状态:受控生效日期:年月日出差管理制度1.目的规范员工因公国内外出差的申请和审批程序,为加强出差人员的管理,本着“必要、合理、经济”的原则,确定出差费用的标准,确保出差工作的正常进行。
2.范围本规定适用于所有员工。
3.术语3.1 国内出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国范围内出差。
3.2 海外出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国以外的国家和地区(包括港澳台地区)出差。
3.3 短程出差:正常情况下,单趟车程在二小时以内,能在当天往返的出差;一般是指在单位所在地市范围内的出差被认为是短程出差。
3.4 出差地区分类:一类地区:北京、上海、广州、深圳二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津、珠海、汕头、三亚、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波、大连三类地区:上述以外城市3.5出差费用:指公司员工因公出差而发生的交通费、住宿费等。
3.6误餐补贴:指员工出差时,每天的用餐补贴。
4.职责4.1 公司总经理负责本制度的批准。
4.2 公司管理部负责本办法的制定、修改和解释。
4.3 公司管理部负责依据本办法做相应的经济审核与结算。
4.4 公司内所有员工负责本办法的实施。
5.出差的申请与审批5.1 员工因公出差,应该事先填写《公出/出差申请单》,对于因故未能事先申请者,出差应先以电话或邮件获直接主管批准,事后补办手续,未经批准的出差,其费用不得报销。
5.2出差审批权限: 总监级以上人员出差,需报总经理审批;部门经理出差需报所属系统总(副)经理审批;主管及员工出差需报部门经理核审,副总(总监)审批。
短程出差由部门经理级批准。
(下文简称“权限主管”)。
5.3 出差培训的申请根据《公司员工培训政策》规定事先申请,并根据培训审批权限规定实施批准。
5.4团队同时出差时,可以由(团队主管)一人填写《公出/出差申请单》,并注明随行人员。
5.5出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间或者改变差旅路线计划,需事前请示决策领导同意方可实行,并在出差返回后五个工作日内,重新填写《公出/出差申请单》,写明实际出差日期及实际出差路线,提交上级领导审批。
《公出/出差申请单》是差旅费核销的依据,必须备附贴入《公出差旅费报销单》报销。
6.费用预支与报销6.1 出差员工有预支差旅费需要的,员工可以凭批准过的《公出/出差申请单》向财务部提前一天申请借款,如员工预借出差培训费用,须同时附上批准过的培训申请单。
国内出差预借费用根据出差预定天数和标准费用预估上下浮动10%,预支金额不得超过申请人工资的 2 倍,特殊情况需经权限主管批准;6.2 出差员工返回后,必须于次月5日前内凭《公出差旅费报销单》及《公出/出差申请单》进行管理部初审,财务部审核,总经理最终批复。
审批通过后到出纳报销出差费用。
如有特殊情况,员工需要书面说明延迟报销的原因,经权限主管审批确认,否则财务部可以在告知该员工并通报其上级主管后,直接从该员工薪资中以最少次数扣回。
6.3 低阶员工和高阶员工出差,交通、住宿可适当参照高阶员工标准。
6.4 低阶员工和高阶员工出差,共同费用由高阶员工报销,若低阶员工报销高阶员工费用,应由高阶的上级主管来审核批准。
6.5 员工出差期间需招待客户、赠送礼品等发生业务招待费的,须在《公出/出差申请单》中事先申请,经权限主管批准后方可报销。
如遇特殊情况,员工应口头或邮件获权限主管批准,否则发生的业务招待费不得报销。
6.6 培训费用须先由公司的管理部职能部门审核备案后,报权限主管批准。
7.差旅费标准(单位:人民币元)7.1往返路费:往返路费包括长期固定工作城市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用,按所到达地区现行票价实报实销。
7.1.1往返交通工具的使用标准上限及各费用:(见附件:一)7.1.2酒店费用标准明细:(见附件:二)7.1.3“特殊情况”下可乘飞机,但要在出差申请单中特别注明,并由副总或总经理审批;经理级别以下岗位,连续乘坐火车时间超过8小时的,可购硬卧票。
7.1.4特殊情况的规定:7.1.4.1至目的地无直达列车,或虽有直达列车,但超过18小时车程;7.1.4.2处理紧急公务;7.1.4.3与副总、总监(含)以上人员一同出差;7.1.4.4飞机票与火车票同等价值。
7.2往返路费附加费用包括:7.2.1机票附加费用:机场巴士(的士)费用、机场建设费、改(退)票费、保险费、行李托运费。
7.2.2火车、轮船、长途客车附加费用:订票费、改(退)票费。
8.出差费用计算方式8.1 交通费用的规定:8.1.1 员工出差在条件允许下应选择最经济的交通工具出行。
如确因工作原因需选择超标准交通工具出行的,需事先在《公出/出差申请单》上注明原因,提出申请,并经权限主管批准,否则按就低标准报销,超出部分自理。
8.1.2副总经理在乘坐超过8 小时以上的国际航班时可购买商务舱票,并需在购买前报总经理。
8.1.3 员工市内交通应优先选择公共汽车、地铁等公共交通工具。
如确因工作需要乘坐出租车的,员工在报销时需说明原因及出发地和到达地,且只能用当日出租车发票,并需权限主管批准后可报销。
8.1.4 员工短程出差,确因公务需要派车的,需经权限主管批准,可向车辆调度部门申请派车,如车辆调度部门无法派车的,则在《派车单》中予以说明并签名,由此发生的出租车费可附此,《派车单》报权限主管批准后报销。
8.1.5 员工市内公出如需单独用车,由本人提出派车申请,需经权限主管进行审批。
如批准派车而车辆调度部门无法派车,需用车人可开私家车出差,按1.2 元/公里报销油费及车辆损耗等费用,过路费可如实报销。
如未被批准派车的,员工自己开车出差而发生的费用,可参照搭乘公共交通工具所发生的费用标准进行报销。
此条(8.1.5)不适用于业务部门。
8.2 住宿费用的规定:8.2.1 员工住宿费按实际住宿天数计算,凭票报销,住宿发票必须是注明住宿天数、住宿日期,且为增值税专用发票。
8.2.2 住宿费按实报销,对于实际费用高于标准费用的,按标准额度予以报销;如特殊情况高于标准,须由权限主管签字审批确认。
8.2.3 同性别两人或夫妇共同出差的,其住宿费用按标准的60%执行,如特殊情况须由权限主管签字审批确认。
8.2.4 接受培训或接受业务联系机构的邀请而出差的人员,规定如下:如对方机构提供优惠住宿价格(低于公司标准),则凭票据实报销,如高于公司标准,须经权限主管签字审批确认。
8.2.5 出差酒店请优先选择如家、汉庭、速8、七天。
8.3 误餐补贴的规定:8.3.1 员工出差误餐补贴包含中餐及晚餐两餐,在出差途中实际自费发生就餐则可申请误餐补贴。
每发生一餐可按标准的50%申请误餐补贴。
8.3.2 若中晚餐均符合以下情况之一,则不享受当天的误餐补贴;若仅一餐符合以下情况,可申请一餐的误餐补贴。
8.3.2.1 员工出差期间如培训机构、业务单位或跟随高层主管出差已提供就餐的;8.3.2.2 如员工出差期间有发生业务招待用餐的;8.3.2.3 员工出差期间,所搭乘的交通工具有提供餐点的。
8.3.3 员工在出差途中误餐补贴以实际发生误餐地区为准计算。
8.3.4 员工在出差期间,在交通工具上过夜时(指21:00 点至次晨7:00 点)并且实际发生了就餐,公司将按如下标准给夜宵误餐补贴:8.3.4. 1 夜间在途时间4 小时以上的,夜宵误餐补贴以2 类地区餐饮费标准的50% 计发。
8.3.4. 2 夜间在途时间在4 小时以下的不计。
8.3.5 短程出差误餐补贴参照以上规则计发。
误餐时间分别为:11:30-13:00,16:30-17:30,22:00-次日07:00 并且涵盖2 小时以上。
8.3.6 误餐补贴根据实际可享受的天数计算。
8.4 员工出差期间通讯费规定:员工在国内出差中因工作需要发生通讯费用的,没有手机话费补贴的员工可在出差归来后一个月内,查询话费清单并依据公务话费部分,据实由部门主管审核后经权限主管批准报销;公司按月提供手机话费补贴的员工,不再另行报销通讯费用。
8.5 特殊情况下的出差(如陪同客人出差等),出差费用超出标准的,应事先在“出差申请单”上进行说明和申请,由权限主管批准,可按实报销出差费用。
8.6 员工在出差过程中,如有特殊情况需要发生超出标准的费用,出差员工需事前报请权限主管批准,同时在出差后费用报销时由权限主管签字批准确认。
8.7 员工趁出差之便,事先请假并经部门经理批准探亲或回家,可按出差地直接返回公司所在地的交通费用标准报销,其因绕道而多支出的费用,不予报销。
员工探亲或回家期间的住宿费和补贴不能报销。
9.出差管理:9.1 员工在出差期间要定期向上级主管汇报工作进程。
9.2 员工在出差返回一星期内向上级主管至权限主管提交《出差总结报告》。
9.3 员工在出差期间因私人突发事故需要返回时,需征得权限主管批准,才由公司负担交通费,否则不予以报销费用。
9.4 员工在出差过程中,如有生病或发生意外事故,应及时与公司取得联系。
附件一:往返交通工具的使用标准上限及各费用附件二:酒店费用标准明细:(以2类城市沈阳为例)备注:员工出差尽量选择以上3家酒店居住。
你若许我此生缘,陪我聆听清风,我愿回你这世情,共赴天涯海角,心守一人,相伴一世,择一城终,白首不相离!。