某上市公司合同管理规定(080717)
上市公司合同法律管理办法
上市公司合同法律管理办法第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,保障公司利益,防范合同风险。
第四条合同管理应当实行全过程管理,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等环节。
第五条合同管理应当实行分类管理,根据合同的性质、金额、重要程度等因素,实行不同的管理措施。
第六条合同管理人员应当具备法律、经济、管理等专业知识和技能,熟悉合同法律法规,具备合同管理能力。
第二章合同的起草和审核第七条合同起草应当明确合同的目的、内容、履行方式、违约责任等条款,符合法律法规的规定,保障公司合法权益。
合同起草人员应当根据合同的性质、金额、重要程度等因素,选择适当的合同文本,并参考公司已有的合同范本。
第九条合同起草人员应当充分调查了解合同对方的资信情况、履约能力等情况,防范合同风险。
第十条合同起草完成后,应当进行内部审核。
内部审核应当由法律、财务、业务等专业人员组成,对合同的合法性、合规性、可行性等进行审核。
第十一条内部审核完成后,合同应当提交给公司法定代表人或者授权代表进行审批。
第十二条公司法定代表人或者授权代表审批通过后,合同方可签订。
第三章合同的签订和履行第十三条合同签订应当采用书面形式,并由公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十四条合同签订前,应当对合同文本进行再次审查,确保合同内容符合法律法规的规定,保障公司合法权益。
合同履行过程中,合同管理人员应当对合同的履行情况进行跟踪管理,及时发现并解决问题。
第十六条合同履行过程中,如发生合同变更、解除、终止等情况,应当按照公司内部审批程序进行审批,并及时通知对方。
第四章合同的归档和保密第十七条合同签订后,合同管理人员应当及时将合同文本及相关资料进行归档,并按照公司内部管理规定进行保管。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、概述上市公司作为市场主体,与各方进行业务合作不可避免地需要签订合同。
为了规范上市公司内部的合同管理流程,提高合同履约的效率和风险控制能力,制定本合同管理制度。
二、合同管理职责1. 合同管理部门的职责合同管理部门是负责协调、监督和管理上市公司合同活动的专门机构。
其职责包括但不限于:1.1 制定和修订合同管理制度和相应的流程文件;1.2 指导并监督各部门执行合同管理职责;1.3 统一管理合同签订、履行、变更和终止的流程,确保合同的合法性和有效性;1.4 跟踪合同履约情况,并进行风险评估和预警;1.5 提供合同管理咨询和培训服务。
2. 合同管理人员的职责各部门内的合同管理人员是合同管理部门的执行人员,其主要职责包括但不限于:2.1 协助合同管理部门制定和修订合同管理制度和相应的流程文件;2.2 负责与供应商、客户等合作方进行合同洽谈和签订,并确保合同的合法性和有效性;2.3 与其他部门共同跟踪合同履约情况,及时处理合同履约过程中的问题和变更;2.4 维护合同管理系统的数据完整性和准确性,定期报告合同履约情况和风险评估结果。
三、合同的签订与审核1. 合同签订程序上市公司各部门在签订合同前,需按照以下程序进行:1.1 需求提出:各部门根据业务需求,提出合同签订的申请。
1.2 风险评估:合同管理部门对申请进行风险评估,判断合同的合法性和合规性,并提出相应的建议。
1.3 合同洽谈:申请通过风险评估后,合同管理人员与合作方进行实质性的合同洽谈工作,协商合同条款。
1.4 合同起草:合同管理人员根据洽谈结果,起草合同草案。
1.5 内审与法务审查:合同草案提交内审部门和法务部门进行审查,确保合同的合规性。
1.6 合同签署:通过内审和法务审查后,由相关职能部门的负责人签署合同。
2. 合同管理系统上市公司应建立健全合同管理系统,统一管理合同的签订、履行、变更和终止等流程。
合同管理系统需要具备以下功能:- 合同存储与检索:将已签订的合同进行归档和存储,并提供便捷的检索功能,方便查阅。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范上市公司合同管理的流程和制度,确保公司与外部合作伙伴之间的合同得到有效管理、执行和监控。
合同管理的规范化不仅可以提高工作效率,降低合同风险,还可以增强公司的商业信誉。
2. 合同管理的范围和目标合同管理的范围涵盖上市公司与供应商、客户、合作伙伴等之间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、技术合作协议等。
目标是实现合同管理的制度化、规范化和全面化,确保合同的执行和履约。
3. 合同的签订和审批流程3.1 合同签订流程1. 合同需由相关部门提出并提交合同管理部门审批。
2. 合同管理部门审查合同的内容、格式和法律合规性。
3. 合同管理部门将合同发送给相关部门审批,包括法务、财务等部门。
4. 相关部门对合同进行审批,审批意见需反馈给合同管理部门。
5. 合同管理部门根据相关部门的审批意见做出决策,并将合同返回给相关部门。
3.2 合同审批流程1. 相关部门对合同进行审批,包括法务、财务等部门。
2. 相关部门根据合同的内容、可行性和风险等因素做出审批意见。
3. 审批意见需反馈给合同管理部门,并由合同管理部门综合各部门的意见做出最终决策。
4. 合同的执行和履约4.1 合同的执行1. 合同执行主体需按合同约定的内容、时间和质量要求进行执行。
2. 合同执行主体应及时向合同数据库录入合同执行情况和进展。
3. 合同管理部门定期对合同执行情况进行跟踪和监控,做出相应的记录和报告。
4.2 合同的履约1. 合同履约主体需按合同约定的履约义务履行,包括但不限于付款、提供服务、交付产品等。
2. 合同履约主体应及时向合同数据库录入履约情况和完成进度,并及时汇报给合同管理部门。
3. 合同管理部门根据履约情况对合同履约主体进行评估,如有问题及时采取相应的措施。
5. 合同管理的监督和评估为了确保合同管理制度的执行效果和质量,需要建立相应的监督和评估机制。
5.1 合同管理的监督1. 合同管理部门应定期进行合同管理的检查和审计。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度某上市公司合同管理制度一、引言某上市公司(以下简称“公司”)作为一家合法注册并上市交易的企业,充分认识到合同管理对保护公司利益和规范业务运作的重要性。
为了确保合同的签订、履行、存档和变更的合规性和准确性,公司特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内外部的所有合同活动。
公司的全体员工、供应商、顾问和业务合作伙伴等所有相关方都有责任遵守本制度。
三、合同管理流程3.1 合同签订1. 合同起草:合同的起草由相关业务部门或法务部门负责,确保合同内容清晰明确,涵盖双方权责。
2. 合同审批:合同需经过公司的合同审批流程进行内部审查和批准。
包括法务部门的法律合规性审查、财务部门的费用预算审查等。
合同审批需在电子合同管理系统中完成,并确保审批流程记录完整。
3. 合同签订:合同经过审批后,由双方在法定代表人或授权代表与见证人的见证下签署。
3.2 合同履行1. 合同执行:涉及到合同履行的各业务部门应及时、按合同约定履行合同义务,确保履行的及时性和准确性。
2. 履行监督:公司内设合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和跟踪,并及时与履行方沟通,解决合同履行中的问题和纠纷。
3. 履行记录:公司应建立合同履行记录,包括履行过程、履行结果、履行费用等信息的记录和归档。
3.3 合同存档1. 合同归档:公司应建立合同归档管理系统,对所有已签订的合同进行归档。
合同归档应包括电子版和纸质版,确保合同信息的安全性和可查阅性。
2. 归档管理:公司应及时将合同归档并进行分类、编号和整理。
归档管理人员负责对归档文件进行管理和维护,并确保文件的完整性和保密性。
3. 归档管理权限:公司应设定不同员工的归档管理权限,保证合同归档的操作安全可控。
3.4 合同变更1. 变更申请:当合同变更时,涉及到合同变更的一方应提出书面申请,并说明变更的原因、范围和影响等。
申请需经相关部门批准后方可进行变更。
2. 变更审核:合同变更申请需由合同管理部门进行审核,并根据合同管理规定和程序进行批准或拒绝。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度某上市公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范某上市公司的合同管理流程,确保合同管理的透明度、高效性和合规性。
本制度适用于公司内所有与外部实体签订的合同,包括但不限于供应商合同、客户合同、租赁合同等。
2. 职责与权限2.1 合同管理部门合同管理部门负责全面管理公司的合同流程,包括但不限于合同审核、系统管理、合同变更和归档。
具体职责如下:负责对所有合同进行审核,确保合同的合法性和合规性;管理合同管理系统,包括合同的录入、分类、存档和查询;监督合同的执行情况,及时处理合同变更和续签;负责合同的归档和保管,确保合同的安全性和可追溯性。
2.2 合同签订方合同签订方是指与外部实体签订合同的公司职员。
合同签订方的主要职责包括:根据业务需要与外部实体协商并签订合同;确保合同的内容准确、完整和符合公司政策;提供合同必要的证明文件和支持材料;确保合同变更和续签的及时提醒和处理。
2.3 相关部门除了合同管理部门和合同签订方,其他相关部门也承担着合同管理的部分职责。
各部门的职责如下:采购部门:负责与供应商签订、履行和管理采购合同;销售部门:负责与客户签订、履行和管理销售合同;法务部门:负责审核合同的法律风险和合规性;财务部门:负责审核合同的财务影响和可行性。
3. 合同管理流程3.1 合同审批流程1. 合同签订方填写合同审批表,并附上合同草稿和相关证明文件;2. 合同签订方向合同管理部门提交合同审批表;3. 合同管理部门对合同进行法务审核、财务审核和合规审核;4. 若合同内容存在问题,合同管理部门要提出修改意见或退回合同签订方重新修改;5. 若合同审核通过,合同管理部门将合同转交给相应部门进行处理;3.2 合同执行和变更1. 合同签订方需按照合同的约定执行合同;2. 如需变更合同内容,合同签订方需向合同管理部门提交合同变更申请,注明变更原因和内容,并提供相关证明文件;3. 合同管理部门对合同变更申请进行评估,并提出修改意见;4. 若合同变更获得批准,合同管理部门将修改后的合同通知相关部门,并进行相应的合同变更记录和归档。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范上市公司合同管理行为,保护公司利益,提高公司经营效率,制定本制度。
第二条本制度适用于上市公司的全部员工,包括职工、管理人员及其他合同关系的人员。
第三条上市公司应当建立健全合同管理制度,规范公司内部合同的签订、履行和管理,确保合同的合法性和安全性。
第四条上市公司合同管理应当遵循诚实信用、公平公正、谨慎勤勉的原则。
第二章合同的签订第五条上市公司在签订合同前,应当对合同标的、价格、履行条件等内容进行认真审查,确保合同内容符合公司经营需求和法律法规的要求。
第六条签订合同的主体应当是经公司授权的人员,未经授权的人员不得擅自签订合同。
第七条公司合同签订应当采用书面形式,明确约定合同的主要内容,避免口头协议带来的风险。
第八条在签订涉及大额合同的情况下,公司应当征求公司领导的意见,并经公司董事会或股东大会审批。
第三章合同的履行第九条上市公司应当严格按照合同的约定履行合同义务,确保合同的及时履行。
第十条公司在履行合同过程中,应当保持与合同方的沟通,及时解决合同履行中出现的问题。
第十一条如果公司无法按照合同的约定履行合同义务,则应当及时通知合同方,并尽量减少合同违约造成的损失。
第十二条公司与合同方之间应当建立和维护良好的合作关系,共同推动合同的顺利履行。
第四章合同的管理第十三条上市公司应当建立健全合同管理文件,归档保存合同原件和副本,确保合同的完整性和安全性。
第十四条公司应当对合同的履行情况进行定期检查和评估,及时发现合同履行中存在的问题,并采取有效措施加以解决。
第十五条公司应当建立合同管理制度,明确合同管理的责任主体和工作流程,规范合同管理行为。
第十六条公司应当建立合同风险管理制度,对可能存在的合同风险进行评估和控制,确保合同履行过程中的风险可控。
第五章合同纠纷处理第十七条如果公司与合同方之间发生合同纠纷,应当按照合同约定和法律规定进行协商和解决。
第十八条如果公司无法与合同方自行协商解决合同纠纷,则应当依法向有关部门申请调解或提起诉讼。
上市公司合同管理办法-(多篇)
上市公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强上市公司的合同管理,规范合同行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其全资子公司、控股子公司、分公司等分支机构(以下统称“公司”)的合同管理活动。
第三条本办法所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第二章合同的订立第五条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同订立的范围、程序、权限和责任。
第六条公司订立合同,应当经过充分调查、评估和谈判,确保合同内容的合理性和可行性。
第七条公司订立合同,应当明确合同各方的权利和义务,合理分配风险和责任。
第八条公司订立合同,应当采用书面形式,明确约定合同各方的名称、地址、联系方式,合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第九条公司订立合同,应当依法需要办理批准、登记等手续的,应当及时办理相关手续。
第三章合同的履行第十条公司应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的程序、权限和责任。
第十一条公司应当按照合同的约定履行合同义务,确保合同的实际履行与合同约定相符。
第十二条公司在履行合同过程中,应当加强合同履行情况的监督和检查,及时解决合同履行中出现的问题。
第十三条公司在履行合同过程中,如发生合同变更、解除等情形,应当及时办理相关手续,并通知合同相对方。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条公司应当建立健全合同变更、解除和终止管理制度,明确合同变更、解除和终止的程序、权限和责任。
第十五条公司在合同履行过程中,如需变更合同的,应当与合同相对方协商一致,并签订书面变更协议。
第十六条公司在合同履行过程中,如需解除合同的,应当与合同相对方协商一致,并签订书面解除协议。
第十七条公司在合同履行过程中,如发生合同终止情形的,应当及时办理相关手续,并通知合同相对方。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度11 合同主体本合同管理制度适用于某上市公司(以下简称“公司”)及其所属各部门、分支机构和子公司。
111 公司作为合同的一方,应遵守法律法规、公司章程及本制度的规定,审慎订立和履行合同,维护公司的合法权益。
112 与公司签订合同的另一方(以下简称“合同相对方”)应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力,具有良好的商业信誉和履约能力。
12 合同标的本制度所涵盖的合同标的包括但不限于以下类型:121 采购合同,包括原材料、设备、办公用品等物资的采购。
122 销售合同,涉及公司产品或服务的销售。
123 合作开发合同,如技术合作、项目合作等。
124 投资合同,包括股权投资、债权投资等。
125 租赁合同,涵盖办公场地、设备租赁等。
13 权利义务131 公司的权利公司有权依据合同约定要求合同相对方按时、按质、按量履行合同义务。
公司有权对合同相对方的履约情况进行监督和检查。
在合同相对方违约时,公司有权采取相应的救济措施,包括但不限于要求赔偿损失、解除合同等。
132 公司的义务公司应当按照合同约定履行自己的义务,如按时支付款项、提供必要的协助等。
公司应当保守在合同履行过程中知悉的合同相对方的商业秘密和其他机密信息。
133 合同相对方的权利合同相对方有权要求公司按照合同约定履行义务。
在公司违约时,有权要求公司承担违约责任。
134 合同相对方的义务合同相对方应当按照合同约定的时间、方式、质量等要求履行义务。
应当向公司提供真实、准确、完整的信息和资料。
应当遵守合同中关于保密、知识产权等方面的约定。
14 违约责任141 若公司违反合同约定,应当承担以下违约责任:按照合同约定向合同相对方支付违约金。
赔偿合同相对方因此遭受的损失,包括直接损失和间接损失。
采取补救措施,以减少对合同相对方造成的影响。
142 若合同相对方违反合同约定,应当承担以下违约责任:向公司支付违约金,违约金的数额根据合同约定确定。
赔偿公司因此遭受的损失,损失的计算方式应在合同中明确约定。
企业合同管理制度某上市公司内部合同管理办法完整版
企业合同管理制度某上市公司内部合同管理办法完整版第一章总则第二条本办法适用于本公司内部各类合同的签订、履行、变更和终止的管理工作,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。
第四条公司合同管理部门的职责包括但不限于:1.负责合同管理制度的制定和修订;2.监督和指导各部门合同管理工作;4.组织合同培训和知识普及。
第二章合同签订管理第五条合同签订必须遵循公司的合同审批流程,按照分工合理明确的权限进行操作。
第六条合同的签订应当符合法律法规的规定,不得违反国家法律法规和相关政策,不得损害公司的利益。
第八条合同必须通过公司的正式签约程序进行签署,并保留合同的原始文件和复印件。
第三章合同履行管理第九条合同履行必须按照合同的约定进行,遵守合同的条款和义务。
第十条合同履行过程中,涉及到的各方应及时履行合同义务,不得拖延和逃避责任。
第十一条合同履行中,如遇到不可抗力事件,应及时通知对方并采取合理措施解决。
第十二条合同履行过程中发现问题,应及时与对方协商解决,并保留相应的证据材料。
第四章合同变更和终止管理第十三条合同变更和终止必须按照合同的约定和相关法律法规进行,不得违反合同的约定和法律法规。
第十四条合同变更和终止应当经过公司的正式审批程序,并及时通知各方。
第十五条合同变更和终止应当保证各方的合法权益,协商一致并签署相关协议。
第十六条合同终止后,应妥善处理相关事宜,退还对方的合法权益。
第五章监督检查和处罚第十七条公司合同管理部门有权对公司内部合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改和处理。
第十八条发现严重违反合同管理制度和有损公司利益的行为,将根据公司相关规定给予相应的处罚和纠正措施。
第六章附则第十九条本办法自颁布之日起生效,由公司合同管理部门负责解释和修订。
第二十条本办法未尽事宜,按照相关法律法规和公司制度执行。
第二十一条本办法解释权归公司合同管理部门所有。
以上是上市公司内部合同管理办法的完整版本,共计1200字。
某上市公司合同管理制度(增加附录条款)
合同管理制度第一章总则第一条制定目的为了规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条制定依据本制度依据《合同法》、《公司法》、《民法典》等法律法规制定。
第三条适用范围本制度适用于公司及其子公司、分公司、控股公司等合同签订、履行、变更、解除和终止等活动。
第四条合同管理原则(一)合法性原则:合同内容应当符合国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定。
(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时应当平等自愿,任何一方不得强迫或者诱骗对方。
(三)诚实信用原则:合同各方在签订和履行合同时应当遵循诚实信用原则,不得有欺诈行为。
(四)公平竞争原则:合同各方在签订合同时应当遵循公平竞争原则,不得有垄断、不正当竞争等行为。
第二章合同的签订第五条合同签订的程序(一)合同立项:合同签订前,应当进行立项审批,明确合同的性质、内容、金额等基本信息。
(二)合同起草:合同起草人应当根据立项审批的内容,参照合同范本或者合同模板,起草合同文本。
(三)合同审核:合同起草完成后,应当进行法律审核和业务审核,确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
(四)合同审批:合同审核通过后,应当按照公司内部的审批权限进行审批,签署合同。
第六条合同签订的要求(一)合同各方应当具备完全民事行为能力,具备合法的签约资格。
(二)合同应当采用书面形式,合同各方应当签字或者盖章确认。
(三)合同应当明确约定合同各方的权利和义务,明确合同履行的时间、地点、方式等。
(四)合同应当明确约定合同的违约责任和解决争议的方式。
第三章合同的履行、变更、解除和终止第七条合同的履行(一)合同各方应当按照合同的约定履行合同义务,不得无故拖延或者拒绝履行。
(二)合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要的措施减轻损失。
第八条合同的变更(一)合同各方在合同履行过程中,如需变更合同内容,应当协商一致,并签订书面变更协议。
某上市公司合同管理制度【应用详尽版】
某上市公司合同管理制度合同管理制度第一条定义与范围1.2本制度适用于公司及其控股子公司、分公司、代表处等,涉及公司与其他自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.3本制度所指合同包括但不限于:购销合同、租赁合同、技术合同、借款合同、担保合同、投资合同、股权转让合同、知识产权许可合同等。
第二条合同管理的组织架构2.1公司设立合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
2.2合同管理部门应配备具备法律、财务、业务等专业知识的专职或兼职人员,负责合同管理工作的具体实施。
2.3合同管理部门应建立健全合同管理档案,包括合同文本、审批文件、往来函件、履行记录等。
第三条合同的起草与审批3.1合同的起草应遵循国家法律法规、公司内部管理制度,并结合业务实际,明确各方权利义务,合理分担风险。
3.2合同起草人应对合同内容的真实性、合法性、合规性负责,确保合同条款清晰、准确、完整。
3.3合同草案应提交合同管理部门进行审核。
合同管理部门应对合同草案的合法性、合规性、商业合理性进行审查,并提出修改意见。
3.4合同草案经合同管理部门审核通过后,应按照公司内部审批权限提交有权审批人审批。
第四条合同的签订与履行4.1合同经审批通过后,应由公司法定代表人或授权代表签订。
授权代表签订合同的,应出具授权委托书。
4.2合同签订前,合同管理部门应对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查,必要时可要求相对方提供担保。
4.3合同签订后,合同管理部门应监督合同履行,确保合同各方按照约定履行义务,并及时处理合同履行过程中的争议。
4.4合同履行过程中,如发生重大变更、解除、终止等情形,合同管理部门应及时报告公司有权审批人,并按照公司内部审批权限办理。
第五条合同的变更、解除与终止5.1合同的变更、解除、终止应遵循国家法律法规、公司内部管理制度,并按照合同约定办理。
5.2合同管理部门应就合同变更、解除、终止等事项进行审查,并提出处理意见。
上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法上市公司合同管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范上市公司合同管理行为,保护合同当事人合法权益,促进市场经济秩序的健康发展,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于在中国证券交易所和深圳证券交易所挂牌上市并进行证券交易的公司,以及其关联方的合同管理行为。
第三条基本原则合同管理应当遵循自主、平等、公平、诚信、有序的原则,实现合同订立、履行和解决争议的合法、公正、及时、便利。
第二章合同订立第四条合同的主体上市公司应当通过其合法授权代表与合作方进行合同订立。
合同的订立应当符合公司章程的规定,符合相关法律法规的要求。
第五条合同的内容合同应当明确约定合同的主要内容、履行方式、履行期限、违约责任、争议解决方式等事项,并应当保证合同的完整性和一致性。
第六条合同的审查上市公司在订立合同之前,应当进行合同的审查,确定合同是否合法、有效,是否符合公司的经营需要和战略目标。
第七条合同的签订与存档合同应当以书面形式进行签订,由合同当事人共同盖章。
签订的合同应当保存在上市公司的合同档案中或相关部门进行存档。
第三章合同履行第八条履行义务上市公司应当按照合同约定和法律法规的要求,履行合同约定的义务,完成合同交付和付款等事项。
第九条合同履行的监督和管理合同的履行应当由上市公司的内部审计、风控或相关部门进行监督和管理,确保合同的履行有效性和合规性。
第四章合同争议解决第十条合同争议的解决方式合同争议应当通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。
上市公司应当根据合同的约定及时行使终止合同、追索赔偿等权利。
第十一条争议解决机构的选择当事人在合同中可以约定争议解决的机构,也可以协商选择其他的争议解决机构。
若合同没有约定争议解决机构,应当采取仲裁或诉讼方式进行解决。
第五章相关附件本所涉及的附件如下:1. 合同审核表格2. 合同归档记录3. 合同履行监督流程图4. 合同争议解决机构名单第六章法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 公司法: 法律规范了公司组织、运营、收购兼并等方面的规定。
某上市公司合同管理规定
某上市公司合同管理规定一、总则(一)为了加强公司合同管理,规范合同的签订、履行和监督,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
(二)本规定适用于公司及所属各单位签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。
(三)合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
二、合同管理机构与职责(一)公司设立合同管理部门,负责统筹公司合同管理工作,其主要职责包括:1、制定和完善合同管理制度及流程,并监督执行。
2、审查合同的合法性、合规性和完整性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
4、对合同履行情况进行监督和检查,及时发现和解决问题。
(二)各业务部门是合同的承办部门,负责本部门合同的日常管理工作,其主要职责包括:1、负责合同项目的可行性研究和前期准备工作。
2、起草合同文本,并按照规定的流程进行审批。
3、负责合同的履行,及时跟踪合同执行情况,处理合同履行中的问题。
(三)财务部门负责合同的财务审核,包括合同价款的合理性、支付方式的合规性等,并对合同执行中的财务事项进行监督和管理。
(四)审计部门负责对合同管理进行审计监督,检查合同管理制度的执行情况和合同履行的效果。
三、合同的签订(一)合同签订前,承办部门应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行充分的调查和评估,必要时可以委托专业机构进行尽职调查。
(二)合同应当采用书面形式,合同内容应当明确、具体、完整,包括但不限于以下条款:1、合同双方的名称、住所、联系方式等基本信息。
2、合同标的、数量、质量、价款或者报酬。
3、履行期限、地点和方式。
4、违约责任和争议解决方式。
(三)合同文本应当由承办部门起草,重大合同或者涉及法律关系复杂的合同应当由法律部门参与起草或者审核。
(四)合同签订前,应当按照公司规定的审批流程进行审批,审批通过后方可签订。
审批流程应当明确各审批环节的职责和权限。
某上市公司合同管理规定(080717)
文件编制/ 修改记录生编签编制/ 修改说明效日制人发人期文件版次第01 版姓名 李强制人2008 年 7效日期 月合同管理规定、目的规范合同管理,有效规避风险。
二、适用范围公司所有购销、服务、财务及劳务合同、协议(劳动合同除外)。
尔集团 (印章最新生效会签CEO 贺颖签名三、原则 采购合同、协议以我方合同为执行范本,销售合同、协议视具体情况确所有合同原则上以 “广东德尔电器有限公司 ”名义订立 (涉及到成品采购直接 出口的要求供应商变更采购商品为零配件后开具发票;4、合同经办人认真审阅合同条款并明晰定稿,合同一式四份(我方要求原件 不少于三份:档案室、财务部、经办部门各一份),并填制合同审批单(见附 件)。
四、合同评审流程1、海外营销部销售合同(PI ):由经办人到公司服务器上的共享文件夹《外销销售合同管理登记表》 (由财务部会计江海燕维护上自动取号,外销部负责人审核签署(无需填制合同审批单),并由经办人将客户确认后的PI 交一份给财务存档。
2、国内营销部销售合同:由经办人到公司服务器上的共享文件夹《内销销售 合同管理登记表》 (由财务部会计田野维护上自动取号,经办人部门负责人签署审 查意见,财务部部门负责人签署审核意见,印章保管者盖章并追溯、分发合同到相 关部门存档。
3、海外营销部采购合同:外销采购经办人 (高尚到财务部会计田野处取号,财 务部会计田野登记放号信息,外销部门负责人 (王咏梅签署审查意见,财务部部门 负责人签署审核意见,印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
4、内销 OEM 产品、样品等采购合同:外销采购经办人 (高尚到财务部会计田野处取号,财务部会计田野登记放号信息,内销部门负责人签署审查意见,财务部定;2、所有合同在签订前必须经过合同评审; 1、3、部门负责人签署审核意见,总裁或总裁授权人签署审批意见,印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
5、阳江工厂所有采购合同:工厂采购部经办人到财务部应付款管理会计处索取合同、协议编号,财务部应付款管理会计登记放号信息,工厂采购部门负责人签署审查意见,工厂财务负责人签署审核意见,工厂负责人签署审批意见,印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
某上市公司合同管理规定(080717)
某上市公司合同管理规定(080717)某上市公司合同管理规定(080717)1. 引言本文旨在规范某上市公司的合同管理流程和操作规定,以确保合同的有效性和合规性,并提高公司合同管理的效率和安全性。
2. 合同管理责任2.1 合同管理部门负责制定公司合同管理的政策和流程,并监督执行。
2.2 合同管理部门负责建立合同管理系统,记录和存储所有合同相关信息。
2.3 公司各部门负责员工合同的签订、执行和终止,并提供必要的文件和信息给合同管理部门。
2.4 公司高层管理人员负责审批重要合同,并确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
3. 合同管理流程3.1 合同申请3.1.1 部门经理填写合同申请表格,包括合同主题、合同类型、合同金额等信息,并附上相关文件和资料。
3.1.2 合同申请表格提交给合同管理部门进行初步审核。
3.1.3 合同管理部门核实申请的合法性和合规性,并进行风险评估和审批流程的安排。
3.2 合同审批3.2.1 高层管理人员根据合同金额和重要性进行审批,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
3.2.2 合同管理部门协助高层管理人员进行合同审批流程,并记录审批结果。
3.2.3 合同管理部门将审批结果通知部门经理,并提供合同编号和相关文件。
3.3 合同执行3.3.1 部门经理负责合同的执行,并确保合同履行的质量和时效。
3.3.2 部门经理需要定期向合同管理部门提交合同执行报告,包括进展情况、问题和风险等。
3.4 合同变更3.4.1 部门经理在合同执行过程中如有需要变更合同,需要提出变更申请,并说明变更原因和影响。
3.4.2 合同管理部门审核变更申请,并根据变更情况进行相应的改动和审批。
3.4.3 合同管理部门将变更结果通知相关部门,并更新合同信息。
3.5 合同终止3.5.1 合同到期或达成终止条件时,部门经理需要向合同管理部门提出终止申请,并提供相应的文件和资料。
3.5.2 合同管理部门核实终止申请的合法性和合规性,并进行终止流程的安排。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度合同管理是企业日常运营中非常重要的一环,尤其对于上市公司而言更加关键。
合同管理制度的完善与规范能够保障公司的权益,提高合同履行的效率与质量。
本文将探讨某上市公司合同管理制度,并就其重要性、原则、流程和监督进行详细阐述。
一、合同管理制度的重要性合同是企业与外部伙伴之间具有法律约束力的协议,对于保障企业权益、减少风险具有重要作用。
上市公司更需要建立合同管理制度,理由如下:首先,上市公司业务规模庞大,涉及的合作伙伴众多,合同数量繁多。
合同管理制度能够确保合同签订、履行的规范性和一致性,减少合同风险和漏洞。
其次,上市公司往往与多家供应商、客户、银行等伙伴有频繁的合作。
合同管理制度能够确保各方的权益得到保障,建立信任关系,增加业务合作的稳定性和长期性。
最后,上市公司的合同金额较大,一旦发生合同纠纷,对公司财务状况和声誉将造成严重影响。
合同管理制度能够降低合同纠纷的概率,提升公司整体风险控制水平。
二、合同管理制度的原则某上市公司的合同管理制度应遵循以下原则:1. 合规性原则:合同必须符合国家法律、法规和政策法规的规定,保证合同具有法律效力。
2. 自愿原则:合同签订双方必须是自愿进行,不存在任何强制或威胁的情况。
3. 公平原则:合同签订双方应享有平等的权利和义务,不得存在一方过度优势的情况。
4. 诚实守信原则:合同双方应本着诚实守信的原则进行合作,遵守合同条款,不得损害对方利益。
三、合同管理制度的流程某上市公司的合同管理制度应包括以下流程:1. 合同立项:根据业务需求,确定合同立项,并明确项目的合同管理责任人。
2. 合同审批:合同管理责任人负责对合同进行审批,确保合同内容、条款合规,并符合公司的风险控制要求。
审批程序可以根据合同金额和业务性质的不同进行灵活调整。
3. 合同签订:经过审批的合同由合同管理责任人与合作伙伴签订,双方确认合同的内容、权益和履行义务。
4. 合同履行:双方按照合同的约定履行合同义务,确保合同的执行过程中不发生纠纷和违约行为。
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生编签编制/ 修改说明效日
制人发人
期
文件版次
第01 版
德
尔集团(印章
最新生效会签职
位
姓名签名
日
期
总
裁
李强
CEO贺颖
编
制人
生2008 年7
效日期月
合同管理规定
一、目的
规范合同管理,有效规避风险
二、适用范围
公司所有购销、服务、财务及劳务合同、协议(劳动合同除外)
三、原则
1、采购合同、协议以我方合同为执行范本,销售合同、协议视具体情况确定;
2、所有合同在签订前必须经过合同评审;
3、所有合同原则上以“广东德尔电器有限公司”名义订立(涉及到成品采购直接出口的要求供应商变更采购商品为零配件后开具发票;
4、合同经办人认真审阅合同条款并明晰定稿,合同一式四份(我方要求原件不少于三份:档案室、财务部、经办部门各一份),并填制合同审批单(见附件)。
四、合同评审流程
1、海外营销部销售合同(PI):由经办人到公司服务器上的共享文件夹《外销销售合同管理登记表》(由财务部会计江海燕维护上自动取号,外销部负责人审核签署(无需填制合同审批单),并由经办人将客户确认后的PI 交一份给财务存档。
2、国内营销部销售合同:由经办人到公司服务器上的共享文件夹《内销销售合同管理登记表》(由财务部会计田野维护上自动取号,经办人部门负责人签署审查意见,财务部部门负责人签署审核意见,印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
3、海外营销部采购合同:外销采购经办人(高尚到财务部会计田野处取号,财务部会计田野登记放号信息,外销部门负责人(王咏梅签署审查意见,财务部部门负责人签署审核意见,印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
4、内销OEM产品、样品等采购合同:外销采购经办人(高尚到财务部会计田野处取号,财务部会计田野登记放号信息,内销部门负责人签署审查意见,财务部
部门负责人签署审核意见,总裁或总裁授权人签署审批意见,印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
5、阳江工厂所有采购合同:工厂采购部经办人到财务部应付款管理会计处索取合同、协议编号,财务部应付款管理会计登记放号信息,工厂采购部门负责人签署审查意
见,工厂财务负责人签署审核意见,工厂负责人签署审批意见,印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关部门存档。
6、行政服务、易耗品等采购合同:行政采购经办人(付强到财务部会计田野处取号,财务部会计田野登记放号信息,行政人力资源部负责人签署审查意见,财务部部门负责人签署审核意见,总裁或总裁授权人签署审批意见,印章保管者盖章并追溯、分发合同到相关存档部门。
五、合同编号原则
1、前两位数字表示订立合同、协议的部门(按照行政人力资源部确定的一级部门编码取号)。
2、第三位数字表示订立合同、协议的年度(如2008 年为8)。
3、后5 位数字表示合同、协议的序号(从00001 开始)。
六、其他
1、本规定自颁布之日起执行;
2、与此相冲突的其他文件一律以本文件为准。