EXCEL电子表格的使用方法与技巧

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excel办公表格大全

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Excel办公表格大全一、Excel的基本操作1. 打开和保存Excel文档打开Excel软件,“文件”菜单下的“打开”,选择需要编辑的Excel文档。

编辑完成后,“文件”菜单下的“保存”或“另存为”,选择保存路径和文件名。

2. 工作表的基本操作(1)插入工作表:右键工作表标签,选择“插入”,在弹出的对话框中选择工作表类型。

(2)删除工作表:右键需要删除的工作表标签,选择“删除”。

(3)重命名工作表:双击工作表标签,输入新的工作表名称。

(4)移动或复制工作表:按住鼠标左键拖动工作表标签,将其移动到目标位置;或者右键工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中选择目标位置。

3. 单元格的基本操作(1)选择单元格:需要选择的单元格,按住鼠标左键拖动选择多个单元格。

(2)输入数据:在选中的单元格中输入数据,按Enter键确认。

(3)编辑数据:双击需要编辑的单元格,修改数据后按Enter键确认。

(4)删除数据:选中需要删除数据的单元格,按Delete键。

4. 格式设置(1)字体设置:选中需要设置字体的单元格,“开始”菜单下的“字体”组,选择合适的字体、字号、颜色等。

(2)对齐方式:选中需要设置对齐方式的单元格,“开始”菜单下的“对齐方式”组,选择合适的对齐方式。

(3)边框和底纹:选中需要设置边框和底纹的单元格,“开始”菜单下的“边框”和“填充颜色”按钮,选择合适的样式和颜色。

二、Excel的数据处理1. 数据排序选中需要排序的数据区域,“数据”菜单下的“排序”,在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式。

2. 数据筛选选中需要筛选的数据区域,“数据”菜单下的“筛选”,在弹出的下拉列表中选择筛选条件。

3. 数据查找和替换(1)查找:“开始”菜单下的“查找”按钮,输入需要查找的内容,按Enter键查找。

(2)替换:“开始”菜单下的“替换”按钮,输入需要查找和替换的内容,“替换”或“全部替换”按钮。

三、Excel的公式与函数1. 公式的基本操作(1)输入公式:选中需要输入公式的单元格,输入“=”号,然后输入公式内容,按Enter键确认。

excele灵使用手册

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excele灵使用手册Excel灵使用手册一、Excel简介Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于各个领域的数据分析、数据处理、图表制作等工作中。

它提供了丰富的功能和强大的计算能力,可以帮助用户高效地处理和分析数据。

二、基本操作1.打开Excel在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标,双击打开软件。

2.新建工作簿打开Excel后,默认会弹出一个空白的工作簿。

可以通过菜单栏上的“文件”-“新建”或快捷键Ctrl+N来新建工作簿。

3.输入数据在工作簿的表格中,可以直接点击单元格,然后输入所需要的数据。

如果数据超过了当前表格的范围,可以通过调整列宽、行高或者添加新的工作表来容纳更多数据。

4.公式计算Excel最大的特点是能够进行各种复杂的计算。

在需计算的单元格中,输入等号“=”,然后输入相应的公式,按下回车键即可完成计算。

常用的函数包括求和、平均值、最大值、最小值等。

三、常用功能1.图表制作Excel提供了丰富的图表选项,可以将数据以图表的形式呈现出来,便于数据分析和可视化展示。

选中需要生成图表的数据,点击菜单栏上的“插入”-“图表”或快捷键F11,选择合适的图表类型,即可自动生成图表。

2.筛选与排序Excel的筛选功能可以根据特定的条件过滤数据,只显示符合条件的记录。

可以通过菜单栏上的“数据”-“筛选”-“自动筛选”来打开筛选面板,设置筛选条件,即可显示符合条件的数据。

排序功能可以按照特定的排序规则对数据进行升序或降序排序。

3.数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的功能,可以对大量数据进行透视和汇总。

通过菜单栏上的“数据”-“数据透视表”来创建透视表,选择需要汇总的数据和透视字段,即可生成透视表并对数据进行分组、汇总等操作。

4.条件格式条件格式可以根据特定的条件对单元格进行格式化,使得数据在观感上更加直观。

比如可以根据数值大小设置背景颜色,根据文本内容设置字体样式等等。

选中需要应用条件格式的单元格范围,点击菜单栏上的“开始”-“条件格式”来设置相应的条件格式。

excel高级使用技巧-电子表格编辑技巧

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电子表格编辑技巧(Excel高级使用技巧)1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl 键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

excel excel的使用方式

excel excel的使用方式

excel excel的使用方式Excel的使用方式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育、数据分析等领域。

本文将介绍Excel的使用方式,包括基本操作、常用功能和高级技巧,帮助读者更好地利用Excel提高工作效率。

一、基本操作1. 启动Excel:双击Excel图标或从开始菜单中选择Excel打开。

2. 创建新工作簿:打开Excel后,点击“文件”-“新建”-“空白工作簿”即可创建新的工作簿。

3. 输入数据:在单元格中输入数据,可以是数字、文字或日期等。

按回车键或方向键移动到下一个单元格。

4. 选择单元格:单击单元格即可选中,选中的单元格会被高亮显示。

5. 填充数据:选中一个或多个单元格后,选中右下角的小黑点,拖动鼠标即可填充相同的数据。

6. 插入和删除单元格、行或列:选中要插入或删除的单元格、行或列,点击“插入”或“删除”按钮即可完成操作。

二、常用功能1. 公式计算:Excel支持各种常用的数学公式和函数,如求和、平均值、最大值、最小值等。

在目标单元格输入“=”后,输入公式或函数即可进行计算。

2. 数据排序:选中要排序的数据范围,点击“数据”-“排序”按钮,选择排序方式和排序字段,点击确定即可完成排序。

3. 筛选数据:选中要筛选的数据范围,点击“数据”-“筛选”按钮,选择筛选条件,点击确定即可筛选出符合条件的数据。

4. 数据格式化:选中要格式化的数据范围,点击“开始”-“数字格式”按钮,选择合适的格式,如货币、百分比、日期等。

5. 图表制作:选中要制作图表的数据范围,点击“插入”-“图表”按钮,选择合适的图表类型,点击确定即可生成图表。

三、高级技巧1. 数据透视表:透视表可以对大量数据进行汇总和分析。

选中数据范围,点击“插入”-“数据透视表”按钮,选择要汇总的字段和汇总方式,点击确定即可生成透视表。

2. 条件格式:可以根据条件对数据进行格式化,以便更直观地观察数据变化。

Excel使用技巧大全超全

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Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。

无论是在工作中还是日常生活中,掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。

下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。

一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据,选中这些单元格,然后在编辑栏中输入数据,最后按下 Ctrl + Enter 组合键,即可快速填充相同数据。

2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时,可以设置自动换行。

选中单元格,在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。

如果想让单元格中的内容全部显示,又不改变单元格的列宽,可以选择“缩小字体填充”。

3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能,可以限制单元格输入的数据类型、范围等,例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值,有效避免输入错误。

4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改,可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl + H 组合键,输入查找内容和替换内容,点击“全部替换”即可。

二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式,例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。

选中单元格,在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头,在弹出的对话框中选择“自定义”,然后输入相应的格式代码。

2、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置,例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。

在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。

3、套用表格格式选中数据区域,在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”,可以快速为数据区域应用美观的格式,并且方便进行筛选、排序等操作。

4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据,可以对工作表或单元格进行保护。

在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。

Excel使用技巧大全超全

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Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。

掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。

以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。

选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。

2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。

例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。

例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。

4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。

例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。

3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。

excel的使用方法与技巧

excel的使用方法与技巧

excel的使用方法与技巧Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于办公、统计分析、数据处理等多个领域。

下面将介绍一些Excel的使用方法与技巧:1. 数据输入与编辑:可以使用Excel快速输入大量数据,并进行编辑。

可通过拖动填充手柄自动生成序列、日期、月份等数据,同时还可以使用快捷键进行复制、剪切、粘贴等操作。

2. 公式与函数:Excel支持使用各种公式和函数进行数据分析和计算。

例如,可以使用SUM函数计算一列或一行数据的总和,使用AVERAGE函数计算平均值,使用IF函数进行逻辑判断等。

3. 数据排序与筛选:可以通过排序功能对数据进行升序或降序排列,以便更好地观察数据规律。

同时,还可以使用筛选功能根据条件筛选数据,以便于查找所需信息。

4. 数据图表:可以使用Excel创建各种图表,如柱状图、折线图、饼图等。

图表可以直观地展示数据的变化趋势,有助于进行数据分析和呈现。

5. 数据透视表:数据透视表是Excel中的一种强大数据分析工具,可以对大量数据进行汇总和分析。

可以通过拖拽字段进行数据分组、汇总和筛选,轻松生成报表。

6. 条件格式:可以通过条件格式功能对数据进行可视化处理。

可以根据数据的大小、颜色、文字等进行格式化,以便更直观地观察数据。

7. 文档保护:可以通过Excel的文档保护功能设置密码,防止他人对文档进行更改或编辑。

可以保护整个工作表或特定的单元格、行或列。

8. 快捷键:熟练掌握Excel的快捷键可以提高操作效率。

例如,Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,Ctrl+S保存,Ctrl+Z撤销等。

9. 数据连接:可以将Excel与其他数据库或数据源进行连接,实现数据的导入和导出。

可以连接SQL Server、Access、Oracle等数据库,方便数据的交互和共享。

10. 宏:Excel宏是一种可以自动执行一系列操作的脚本。

可以使用宏实现自动化处理,提高工作效率。

可以录制宏并执行、编辑宏代码。

excel表格使用技巧大全

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excel表格使用技巧大全Excel作为一款功能强大的电子表格软件,在数据分析、图表绘制和项目管理方面有着广泛应用。

本文将为你介绍一些Excel表格使用的技巧,帮助你更高效地处理数据,优化工作效率。

一、数据输入和编辑1. 快速输入数据Excel提供了快速输入大量数据的方法。

选中起始单元格后,可以按住鼠标左键并向下拖动,即可快速输入连续的数字序列。

例如,选中单元格A1,输入1,按住鼠标左键并向下拖动时,会依次输入2、3、4等。

2. 批量填充相同数据当需要批量填充相同的数据时,可以选中起始单元格,输入需要填充的数据,按住Ctrl键并同时选中其他需要填充的单元格,然后按下Ctrl+Enter键,即可批量填充相同的数据。

3. 快速修改多个单元格需要同时对多个单元格进行修改时,可以选中这些单元格,输入新值并按下Ctrl+Enter键,所有选中的单元格会同时更新为新值。

4. 删除重复数据如果数据表中存在重复的数据,可以使用“数据”菜单中的“删除重复项”功能来一键去除重复数据,并保留唯一值。

二、数据处理和计算1. 使用函数进行计算Excel内置了多种常用的函数,可以帮助我们进行各类数据计算。

例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于计算平均值,MAX 函数用于求最大值,MIN函数用于求最小值等。

2. 制作数据透视表数据透视表可以将海量的数据通过分组、汇总和分类,快速生成易于理解的汇总报表。

在Excel中,只需选中数据区域,点击“数据”菜单上的“数据透视表”按钮,按照向导操作即可生成数据透视表。

3. 使用条件格式条件格式可以帮助我们根据特定的条件,为数据区域设置不同的样式,从而更加直观地展示数据。

例如,可以根据数值大小设置颜色渐变,根据文本内容设置特定的图标等。

4. 数据排序和筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能,可以根据特定的字段对数据进行排序,并根据条件筛选出所需的数据。

通过“数据”菜单上的排序和筛选功能,可以快速找到需要的数据。

Excel的使用方法与技巧

Excel的使用方法与技巧

单击【确定】,返回【排序】对话框,再单击 【确定】,即可按照指定方式对数据进行排序。
② 自定义排序 用户也可以自定义排序规则,按照自己的需要 来排列数据。具体操作如下: 选择【工具】—【选项】,在【选项】对话框中, 单击【自定义序列】标签,打开选项卡; 在【输入序列】文本框中输入自定义序列,单击 【添加】按钮,再单击【确定】;
单击【系列】标签,在此选项卡可添加或删除用 于创建图表的数据系列; 单击【下一步】按钮,打开【…图表选项】对话 框,根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标 志。其余选项卡可根据需要进行更改; 单击【下一步】按钮,打开【…图表位置】对话 框, 在此选择将图表保存到一张新建的图表单中, 还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工 作表中;
12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
在Excel中,如果要选定已选定单元格周围的 单元格,可以按上下方向键进行移动,可为了节省 时间,让操作的速度更高, 按下Tab键,可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键,可以选定左侧 单元格; 按下“Enter”键,可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”,可以选定上 方单元格.
第四节 数据排序、筛选与分析
一、数据的排序和筛选
Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单, 要先定义其中的列和列标题,列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。
1. 排序工作表数据
2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用,被 称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引 用。 外部引用基本样式:[工作簿]工作表!单元格引用。 如[Book1]Sheet1!D8表示对Book1工作簿第一个工 作表中的D8单元格的引用。

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。

1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。

要选中一个单元格,可以直接点击即可。

同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。

另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。

1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。

若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。

此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。

1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。

选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。

另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。

第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。

2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。

在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。

2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。

选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。

2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。

这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。

在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。

第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。

3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。

EXCEL基本功能与常用小技巧

EXCEL基本功能与常用小技巧

EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。

本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧,帮助用户更好地使用Excel。

一、基本功能1.单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据单元。

可以通过鼠标点击单元格进行选择,也可以使用键盘上的方向键进行移动。

选择多个相邻的单元格,只需按住鼠标左键拖动即可,选择多个不相邻的单元格时,按住Ctrl键进行选择。

2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。

如果数据过长,可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。

同时,还可以使用格式设置功能对数据进行格式化,如设置为文本、日期、货币等格式。

3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。

可以在单元格中输入各种数学公式,Excel会自动计算并显示结果。

常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。

使用公式计算时,需要在公式前面输入等号"="。

4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序,帮助用户快速定位所需数据。

在数据选项卡中,可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。

同时,在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。

5.数据格式化在Excel中,可以对数据进行格式化,使其更易于阅读和理解。

可以为单元格设置字体、颜色和边框,调整单元格的对齐方式和填充颜色,还可以添加数据条和数据图标等。

通过数据格式化,可以使数据更加美观和易读。

6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项,可以将数据制作成各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

在插入选项卡中选择图表类型,然后选择需要制作图表的数据范围,Excel会自动帮助我们生成相应的图表。

1.快速填充在Excel中,可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。

只需在选定的单元格右下角放置鼠标,鼠标变成十字箭头后,按住鼠标左键向下或向右拖动即可。

2.自动求和当需要计算一列数据的总和时,可以使用自动求和功能。

excel表格操作大全

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Excel表格操作大全介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域和行业中。

本文档将提供Excel表格的操作技巧和常用功能的详细介绍,帮助读者更高效地处理和分析数据。

目录•基本操作–新建表格–保存表格–插入和删除行列–复制和粘贴–调整列宽和行高•数据输入和编辑–输入数据–编辑数据–自动填充–清除数据•数据格式化–设置单元格格式–设置数值格式–设置日期格式–设置文本格式•公式和函数–基本公式–常用函数–自定义函数•排序和筛选–排序数据–筛选数据–高级筛选•数据分析和统计–数据透视表–图表分析–条件格式•数据连接和导入–合并单元格–拆分单元格–导入数据–数据连接•高级技巧–宏–数据验证–条件运算–查找和替换基本操作新建表格在Excel中新建表格非常简单。

只需打开Excel软件,在菜单栏选择“文件”,然后点击“新建”即可新建一个空白表格。

保存表格在输入和编辑数据后,为了保证数据的安全和可访问性,我们需要保存表格。

在Excel中,可以通过菜单栏的“文件”->“保存”或者快捷键Ctrl+S来保存表格。

需要注意的是,第一次保存表格时需要指定保存的路径和文件名。

插入和删除行列插入和删除行列是在表格中调整数据结构的重要操作。

在Excel中,我们可以通过选择需要操作的行或列,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”来完成对行列的操作。

复制和粘贴复制和粘贴是在表格中复制和移动数据的常用操作。

在Excel中,可以通过选中需要复制的单元格或区域,然后使用快捷键Ctrl+C进行复制,再选择需要粘贴的位置,使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。

调整列宽和行高调整列宽和行高可以使表格中的数据更好地展示。

在Excel 中,可以通过选中需要调整的列或行,在列号或行号的边界处鼠标双击来自动调整宽度或高度;或者选择“格式”->“行高/列宽”来手动调整。

数据输入和编辑输入数据在Excel中输入数据是基本操作。

Excel的正确使用方法及技巧

Excel的正确使用方法及技巧

Excel的正确使用方法及技巧Excel是人们经常使用的一种办公软件,掌握正确的使用方法和技巧是很有用的。

下面是小编整理的Excel的正确使用方法,分享给大家! Excel的使用方法处理表格日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置,设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。

加密Excel文件如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”→“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读,也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。

单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密。

下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护(2003版本)1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。

另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。

2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。

选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿(2003版本)打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。

选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。

选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

保护工作表在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。

excele灵使用手册

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excele灵使用手册Excel 使用手册Excel,全称为 Microsoft Excel,是一款广泛应用于数据处理和数据分析的电子表格软件。

它具有强大的计算和数据处理功能,能够帮助用户高效地管理和分析数据。

本手册旨在为您提供关于 Excel 的基本使用方法和一些常用技巧,帮助您更好地掌握 Excel,提高工作效率。

一、Excel 的基本操作1. 启动 Excel打开电脑上的 Excel 应用程序,或者在开始菜单中找到 Excel 并点击打开。

2. 创建新的工作簿在 Excel 软件界面中,点击“新建”按钮或使用快捷键 Ctrl+N,即可创建一个新的工作簿。

3. 单元格的基本操作Excel 中的数据以单元格为单位进行存储和操作。

您可以通过点击单元格来选中它,然后输入或编辑数据。

使用方向键、Tab 键或 Enter 键可以在单元格间进行移动。

4. 填写数据和公式在选中的单元格中输入数据或公式,并按 Enter 键确认。

数据可以是数字、文本或日期等。

公式可以进行数学运算、逻辑判断等,如=A1+B1。

5. 数据的格式化您可以对选中的单元格、行或列进行格式化,包括设置文本格式、数值格式、日期格式等。

通过右键点击选中内容,选择“格式单元格”即可对其进行格式设置。

二、常用函数和公式1. SUM 函数SUM 函数用于计算一组数字的求和。

例如,使用 SUM(A1:A5) 可以计算 A1 到 A5 这五个单元格的和。

2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算一组数字的平均值。

例如,使用AVERAGE(A1:A5) 可以计算 A1 到 A5 这五个单元格的平均值。

3. IF 函数IF 函数用于进行条件判断,如果满足条件则返回某个值,否则返回另一个值。

例如,使用 IF(A1>80, "及格", "不及格") 可以判断 A1 的值是否大于 80,满足条件则返回"及格",否则返回"不及格"。

Excel表格模板的基本操作 常用的操作方法,操作技巧大全

Excel表格模板的基本操作 常用的操作方法,操作技巧大全

Excel表格的基本操作常用的操作方法,操作技巧(大全)目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL73. 快速删除选定地域数据74. 给单元格重新命名75. 在E XCEL中选择整个单元格范围76. 快速搬动/复制单元格87. 快速更正单元格式次序88. 完整除掉单元格内容89. 选择单元格 810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014. 快速查找1015. 更正默认文件保留路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1018. 快速获得帮助1119. 创办帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边搬动选定单元格1121. 双击单元格某边采用单元格地域1122. 快速选定不连续单元格1123. 依照条件选择单元格1124. 复制或搬动单元格1225. 完满删除E XCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编写1331. 搬动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定E XCEL地域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿 1436. 自动翻动工作簿1437. 快速阅读长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐蔽行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编写技巧161. 在一个单元格内输入多个值 162. 增加工作簿的页数163. 奇怪的F4键164. 将格式化文本导入E XCEL165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格地域从公式变换成数值1914. 快速输入有前言本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特别符号2018. 快速输入同样文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数很多的数字2121. 将WPS/W ORD表格变换为E XCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√” 2125. 按小数点对齐2226. 对不同样种类的单元格定义不同样的输入法 2227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编写单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分别对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437. 隐蔽单元格中的全部值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2438. 恢复隐蔽列 2439. 快速隐蔽/显示选中单元格所行家和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440. 完整隐蔽单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入同样公式2645. 同时在多个单元格中输入同样内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在E XCEL中不抛弃列标题的显示2649. 查察与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化E XCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在E XCEL中快速编写单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格增加标明2857. 数据自动输入2858. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速更正单元格次序2960. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编写技巧291. 在网上宣布E XCEL生成的图形292. 创办图表连接符303. 将E XCEL单元格变换成图片形式插入到W ORD中304. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306. 在独立的窗口中办理内嵌式图表317. 在图表中显示隐蔽数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速更正图表元素的格式3212. 创办复合图表3213. 对胸襟不同样的数据系列使用不同样坐标轴 3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表种类3215. 复制自定义图表种类3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创办默认图表3422. 快速创办内嵌式图表3523. 改变默认图表种类3524. 快速变换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速采用图表元素3627. 经过一次按键创办一个E XCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编写技巧361. 巧用IF函数除掉E XCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和 375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编写公式388. 防范编写栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查察全部工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据解析和管理技巧401. 管理加载宏 402. 在工作表之间使用超级连接 403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查察E XCEL中相距较远的两列数据416. 怎样除掉缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)417. 利用选择性粘贴命令达成一些特其他计算418. W EB盘问419. 在E XCEL中进行快速计算4210. 自动精选前10个4211. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4212. 让E XCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其他文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分开线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下边的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

excel的使用方法和技巧

excel的使用方法和技巧
在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行,在操作数据 时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决,方法如下: 选 中标题所在行的下面一行单元格,打开“窗口”菜单,选择“冻 结窗格”选项,上面一行就被固定了,无论怎么向下翻页,它都 始终在第一行不会移动。
EXCEL使用技巧
21. 快速拆分窗口
为方便查看表格的不同部分,我们经常要对工作表进行垂 直或水平拆分。快速拆分的方法是:
EXCEL使用技巧
16. Excel数据校验方法之巧用公式审核
打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包 括标题行或列),单击“数据→有效性”命令,进入“数据有效 性”对话框。在“设置”选项卡中,将“允许”项设为“小 数”,“数据”项设为“介于”,并在“最小值”和“最大值” 中分别输入“0”和“100”,最后单击“确定”退出。 接着,执行“视图→工具栏→公式审核”命令,打开“公 式审核”工具栏。好了,现在直接单击“圈释无效数据”按钮 即可。此时,我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈 识出来。
EXCEL使用技巧
15. 让Excel中人名显示更美观的技巧
a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列,执行“编辑→替换”命令,在“查找 内容”栏中输入一个空格,在“替换为”栏中不填任何内容,单 击“全部替换”命令,确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已 删除空格的姓名单元格,单击“格式→单元格”,在打开的“单 元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项, 确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
5. Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始 选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插 入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右 键,选择插入即可。

Excel办公常用技巧大全(完整版)

Excel办公常用技巧大全(完整版)

Excel常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法,希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。

1.编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5",系统会将其变为“1月5日",解决办法是:先输入“0",然后输入空格,再输入分数“1/5"。

(2)序列“001"的输入如果直接输入“001",系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'"(西文单引号),然后输入“001"。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日",直接输入“4/5",再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;"键。

(4)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1.Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(5)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

(6)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具"菜单,选取“选项"命令,出现“选项"对话框,单击“视图"选项卡,接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效,单击“确定"按钮。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。

无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。

但是,作为普通用户来说,可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。

为了帮助大家更好地使用Excel,我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。

1. 快捷键首先,口袋里必须装着的工具-快捷键。

它能够帮助你更快速的完成任务,减少繁琐的操作步骤。

- Ctrl + C:复制选中的单元格。

- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。

- Ctrl + X:剪切选中的单元格。

- Ctrl + Z:撤销操作的上一步。

- Ctrl + Y:重做操作的上一步。

- Ctrl + A:选中所有单元格。

- Ctrl + B:向选中范围添加或移除加粗样式。

- Ctrl + I:向选中范围添加或移除斜体样式。

- Ctrl + U:向选中范围添加或移除下划线。

- Ctrl + F:在当前工作表中查找并替换指定的文本。

- Ctrl + H:在当前工作表中查找和替换指定内容。

2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率,它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。

- 数据自动填充:选中需要填充的单元格,输入第一个单元格的数据,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

- 数字和日期自动填充:输入第一个数字或日期,选中该单元格,使用鼠标右键单击单元格,选择 "自动填充选项",然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。

- 文本自动填充:输入一条文本,选中该单元格,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

3. 排序数据在处理数据时,Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。

Excel支持多种排序方式,如按字母顺序、按数字大小等。

- 按字母顺序排序:首先选定列或行中任意一个单元格,然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选",然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。

excel表格的免费教程_包含所有基本操作与技巧

excel表格的免费教程_包含所有基本操作与技巧

Excel表格的基本操作——163种技巧目录一、基本方法 (5)1.快速选中全部工作表 (5)2.快速启动E XCEL (5)3.快速删除选定区域数据 (5)4.给单元格重新命名 (5)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (5)6.快速移动/复制单元格 (5)7.快速修改单元格式次序 (5)8.彻底清除单元格内容 (6)9.选择单元格 (6)10.为工作表命名 (6)11.一次性打开多个工作簿 (6)12.快速切换工作簿 (6)13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (7)14.快速查找 (7)15.修改默认文件保存路径 (7)16.指定打开的文件夹 (7)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (7)18.快速获取帮助 (7)19.创建帮助文件的快捷方式 (7)20.双击单元格某边移动选定单元格 (7)21.双击单元格某边选取单元格区域 (8)22.快速选定不连续单元格 (8)23.根据条件选择单元格 (8)24.复制或移动单元格 (8)25.完全删除E XCEL中的单元格 (8)26.快速删除空行 (8)27.回车键的粘贴功能 (8)28.快速关闭多个文件 (8)29.选定多个工作表 (8)30.对多个工作表快速编辑 (9)31.移动和复制工作表 (9)32.工作表的删除 (9)33.快速选择单元格 (9)34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (9)35.备份工件簿 (9)36.自动打开工作簿 (9)1 / 3037.快速浏览长工作簿 (9)38.快速删除工作表中的空行 (10)39.绘制斜线表头 (10)40.绘制斜线单元格 (10)41.每次选定同一单元格 (10)42.快速查找工作簿 (10)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (10)44.制作个性单元格 (11)一、数据输入和编辑技巧 (11)45.在一个单元格内输入多个值 (11)46.增加工作簿的页数 (11)47.奇特的F4键 (11)48.将格式化文本导入E XCEL (11)49.快速换行 (11)50.巧变文本为数字 (12)51.在单元格中输入0值 (12)52.将数字设为文本格式 (12)53.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (12)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12)55.输入数字、文字、日期或时间 (12)56.快速输入欧元符号 (13)57.将单元格区域从公式转换成数值 (13)58.快速输入有序文本 (13)59.输入有规律数字 (13)60.巧妙输入常用数据 (13)61.快速输入特殊符号 (13)62.快速输入相同文本 (14)63.快速给数字加上单位 (14)64.巧妙输入位数较多的数字 (14)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (14)66.取消单元格链接 (14)67.快速输入拼音 (14)68.插入“√” (15)69.按小数点对齐 (15)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (15)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (15)72.设置单元格字体 (15)73.在一个单元格中显示多行文字 (15)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (15)75.取消超级链接 (15)76.编辑单元格内容 (16)77.设置单元格边框 (16)78.设置单元格文本对齐方式 (16)2 / 3079.输入公式 (16)80.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (16)81.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (16)82.恢复隐藏列 (16)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (16)84.彻底隐藏单元格 (17)85.用下拉列表快速输入数据 (17)86.快速输入自定义短语 (17)87.设置单元格背景色 (17)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (17)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (17)90.快速输入日期和时间 (17)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (18)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (18)93.查看与日期等效的序列数的值 (18)94.快速复制单元格内容 (18)95.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (18)96.快速格式化E XCEL单元格 (18)97.固定显示某列 (18)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (18)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (19)100.为单元格添加批注 (19)101.数据自动输入 (19)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (19)103.快速修改单元格次序 (19)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (19)一、图形和图表编辑技巧 (20)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (20)106.创建图表连接符 (20)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (20)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (20)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (20)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (21)111.在图表中显示隐藏数据 (21)112.在图表中增加文本框 (21)113.建立文本与图表文本框的链接 (21)114.给图表增加新数据系列 (21)115.快速修改图表元素的格式 (21)116.创建复合图表 (22)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (22)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (22)119.复制自定义图表类型 (22)120.旋转三维图表 (22)3 / 30121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (22)122.把图片合并进你的图表 (22)123.用图形美化工作表 (23)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (23)125.快速创建默认图表 (23)126.快速创建内嵌式图表 (23)127.改变默认图表类型 (23)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (24)129.利用图表工具栏快速设置图表 (24)130.快速选取图表元素 (24)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (24)132.绘制平直直线 (24)一、函数和公式编辑技巧 (24)133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (24)134.批量求和 (25)135.对相邻单元格的数据求和 (25)136.对不相邻单元格的数据求和 (25)137.利用公式来设置加权平均 (25)138.自动求和 (26)139.用记事本编辑公式 (26)140.防止编辑栏显示公式 (26)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (26)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (26)143.快速查看所有工作表公式 (26)144.实现条件显示 (26)一、数据分析和管理技巧 (27)145.管理加载宏 (27)146.在工作表之间使用超级连接 (27)147.快速链接网上的数据 (27)148.跨表操作数据 (27)149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (27)150.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (28)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (28)152.W EB查询 (28)153.在E XCEL中进行快速计算 (28)154.自动筛选前10个 (28)155.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (29)156.让E XCEL出现错误数据提示 (29)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (29)一、设置技巧 (29)158.定制菜单命令 (29)159.设置菜单分隔线 (29)160.备份自定义工具栏 (29)4 / 30161.共享自定义工具栏 (30)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (30)163.自定义工具栏按钮 (30)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

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EXCEL电子表格的使用方法与技巧
1、如何添加快捷按钮区的项目?
单击“视图”→“工具栏”→“X X X”
2、如何打开已有的EXCEL文件?
单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定”
3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高?
4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置?
①按正常的输入方法输入文字。

②将要设置的单元格处于编辑状态。

③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。

④单元格对话窗口中。

“对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。

“字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。

5、如何设置单元格中数字的小数位数?
说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。

第一种方法操作过程:
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框
③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定”
好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。

第二种方法操作过程:
①直接输入原始数据。

②用第一种方法进行设置。

6、如何用自动填充方法进行序列号的设置?
①在序列的第一单元格输入第一个序列号。

②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。

③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。

④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。

⑤单击“确定”取消编辑。

7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入?
①在该编辑区的第一单元格输入内容。

②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。

③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

④取消编辑。

8、如何给表格添加背景图案和颜色?
①将要操作区域的单元格处于编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“图案”。

③在对话框的“颜色”栏,选定背景色,在“图案”栏选定背景图案,再单击“确定”。

④取消编辑。

9、如何合并单元格?
①将要合并的单元格处于编辑状态。

②单击快捷按钮中“”按钮。

10、如何增加或减少小数点位数?
①将要操作的单元格处于编辑状态。

②单击快捷按钮区中或按钮,便可增加或减少小数点位数。

③取消编辑。

11、如何进行行或列的自动求和?
①将要自动求和的行或列处于编辑状态。

②单击快捷按钮区中“∑”按钮,便可自动求和。

12、如何利用fx 函数自编计算公式?
①将光标移动到要编公式的单元格单击一下。

②单击快捷按钮区中“fx”按钮,出现对话框。

③在“函数分类”栏选“常用函数”单击,在“函数各”栏“sum”,单击“确定”。

④在Number1栏输入计算公式。

⑤单击“确定”。

13、如何给表中插入空白行或列?
①选定要插入行或列位置的单元格单击。

②单击“插入”→“行或列”,则自动插入空白行或空白列。

14、如何将某一单元格的内容复制或剪切到别的单元格?
①单击源单元格。

②单击“编辑”→“复制或剪切”。

③单击“编辑”→“粘贴”。

15、如何给表添加边框?
①将整个表格处于编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“边框”。

③在边框栏设置边框的外观,在“样式”栏选线形,在颜色栏选线的颜色,然后单击“确定”。

④取消编辑。

16、如何添加表头?
①选定与表头等高等宽的单元格处于编辑状态。

②单击“插入”→“行”。

③单击按钮,将表头所在单元格合并。

④设定文字在单元格的对齐方式,并取消编辑。

⑤输入文字。

17、如何给整个表添加特殊背景?
①单击“格式”→“工作表”→“背景”。

②在工作表背景栏,选要添加的背景。

③单击“打开”。

18、如何根据表中的数据插入图表?
①将要制作图表的数据单元格处于编辑状态。

②单击“插入”→“图表”→“标准类型”。

③在子图表类型栏选图。

④单击“下一步”。

⑤在“系列产生在”栏,选“行或列”单击。

⑥单击“下一步”,单击“完成”。

出现“下拉菜单”在标题栏中的图表标题上输入“标题”,第一步,写序号的时候单击“编辑”里面的“序列”选择“列”“等差序列”在“图例”栏中,可以选择使图表向上、下、左、右方向移动,在“数据标志栏”中,根据需要而选择数据样式,单击“完成”。

⑦移动图表到合适位置,并放大或缩小。

19、如何取消边框?
①单击“工具”栏里的选项。

②选择“网络线”单击“确定”就可取消边框。

③取消编辑。

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