文件归档登记表【模板】
文件归档登记表
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
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归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
修改日期
更改单号
送交人
接收人
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文件归档登记表
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归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
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接收人
存档变更记录
领取文件归档登记表
领取文件归档登记表
文件概要
本登记表用于记录文件的领取和归档情况，以确保文件的安全性和及时归档。
登记表内容
使用说明
1. 请在每次文件领取时，在“领取人员”和“领取日期”栏填写相关信息。
2. 文件归档后，请在“归档日期”栏填写归档日期。
3. 每个文件应有唯一的文件编号和名称，并确保正确填写。
4. 请妥善保管该登记表，确保其完整性和可靠性。
注意事项
- 请勿随意更改他人填写的登记表内容。
- 如需撤销已填写的登记信息，请与管理员协商处理。
- 如有任何问题或疑问，请及时与管理人员联系。
以上为《领取文件归档登记表》的简要内容和使用说明，希望对您在文件管理过程中有所帮助。
如有其他需求或补充，请随时告知。
谢谢！。
归档电子文件登记表式样
（物理、逻辑） 总字节数 文
件 记录字符及图 □ 点阵图像文件 □ CAD 图形文件 □ 数据文件 □ 文本文件
记 形文件格式 □ 计算机程序 □ 影像文件 □ 声音文件 □ 多媒体文件
录
特
型号
征 文件载体
数量
□ 一件一盘 □ 一件多盘
□ 多件一盘 □ 多件多盘
备份数
备 注
形成单位：
接收单位：
文 件 交 接 移 交 人：
（盖 章） 年月日
接 收 人：
（盖 章） 年月日
9
附件 9：归档电子文件登记表式样
归档电子文件登记表
载体编号 文
件 特
项目名称
征 形成单位
载体类型 标题（盘） 形成日期
共 页第 页
硬件环境（主
设 备 环
机、网络服务器 型号、制造厂商 等）
境 特 软件环境（操作 征 系统、应用软件
文件处理平台、
型号、版本等）
记录结构 文件总数
归档目录清单（
档案归档登记表
档案归档登记表
档案编号：________________
登记日期：________________
档案名称：________________
归档人：________________
归档日期：________________
档案描述：
（在此处详细描述档案的内容，包括但不限于文件名称、文件数量、文件类型、起止日期等信息。
）
档案来源：
（在此处描述档案来源的具体信息，例如来自某个部门、某个项目
或某个活动等。
）
档案分类：
（在此处根据档案的性质、用途、部门等分类标准进行分类，并备
注相应的分类代码或名称。
）
档案保管期限：
（在此处注明档案的保管期限，根据相关法规或政策规定，设定保
管期限并备注相应的时限。
）
归档位置：
（在此处注明档案的具体存放位置，包括区域、柜架号等信息，以方便后续查询和检索。
）
备注：
（在此处可以添加其他需要说明的内容，例如档案的特殊要求、存储材料、归档方式等信息。
）
本登记表已经审阅并确认无误：
归档人签名：________________
日期：________________
审批：
审批人签名：________________
日期：________________
请将该登记表归档并妥善保存，以备后续查阅和管理之需。
归档电子文件登记表
文件特征
形成机构
完成日期
载体类型
载体编号
通信地址
电 制造厂商等)
软件环境（型号、版本等）
操作系统
数据库系统
相关软件（文字处理工具、文件浏览器、压缩或解密软件等）
文件记录特征
记录结构（物理、逻辑）
记录类型
□定长
□可变长
□其他
记录总数
总字节数
记录字符、图形、音频、视频文件格式
文件载体
型号：
数量：
备份数：
□ 一件一盘 □ 多件一盘
□ 一件多盘 □ 多件多盘
制表审核
填表人（签名）
年 月 日
审核人（签名）
年 月 日
归档电子文件登记表（续页）
第 页
序号
文件编号
文件题名
形成时间
文件版本代码
文件类别代码
载体编号
保管期限
机构
（问题）