新手必学indesign最常见问题22例
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7.在InDesign中制作完一个出版物后，是否要重新新建一个对开的页面，然后自己手动拼版？ 不需要，在 InDesign 中顺着页码做就可以了，有初学者在排版完成后按照拼版顺进行手动拼版，这样是不
科学的。拼版要考虑到开本大小、印刷方式、装订方式等因素，如果根据自己的理解去手动拼了，可能会导致 严重的错误，这项工作通常应交由专业的拼版人员完成。
链接：主要用来检查文档中的链接图片是否有问题，如缺失或更改。 颜色：用来检查文档中的颜色错误。 所需的透明混合空间：通常选择 CMYK，因为 InDesign 做的出版物大多是用于印刷的。 【套版色】已应用：在设计师完成工作的过程中，很少会用到套版色，勾选此项，如果误用了套版色可以 检查出来。 图像和对象：用来检查图像、图形是否存在印刷问题。 图像分辨率：检查图像的分辨率是否高于或低于一定的数值，在对图像要求比较高的出版物种，这项功能 显得尤为重要，它可以快速检查出出版物中不符合印刷要求的图片，以方便设计师进行调整和替换。 置入的对象的非等比缩放：这个功能非常实用，在 InDesign 中调整图片大小时，通常都是等比例缩放的， 但初学者经常会因为误操作改变了图片的比例，使图片变得非常难看。这项功能即可快速查找到被改变了比例 关系的图片，以方便设计师检查是否有问题。 最小描边粗细：如果设计师设置了过细的线，印刷出来后可能会发生断线问题。如果在这里设置了最小描 边粗细，则可以很好地避免这个问题。 出血 \ 裁切危险：可以检查版面中的对象是否离页面边缘过近。特别是文字，如果离页面边缘过近，容易被 裁切掉，而影响读者阅读。 文本：用于检查文档中的文本错误。 溢流文本：检查文档中是否存在溢流文本。 字体缺失：检查文档中是否有缺失或无法嵌入的字体。 最小文字大小：检查文档中是否用了过小的文字。特别是非白色背景上的小文字，在印刷中很容易出问题。 以上这些选项是笔者经常会用到的选项，仅供参考。
8.最常用的装订方式有哪些？ 常用装订方式主要有：精装、平装、骑马订。其中，平装有包括铁丝平订、缝纫订、锁线订、无线胶订、
圆形装订等。
9.印刷报价主要包括哪些项目？ 印刷报价主要包括以下项目： 印前费用：文字输入、设计、制作、扫描（电分）、打纸样（黑白、彩色）、打样（数码打样、传统打样）、
校对、出片费等。 印刷费用：开机费、PS 版费、印工、纸张（纸张管理费）等。 印后加工费：烫金、凹凸、压纹、过塑、压线、装订、裱糊、切、包装、运费等。
改过程中，如果添加或删除内容，很容易造成图文错位，定位对象功能可以解决这个问题，操作方法如下。
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01本例要求产品图片的上端与产品名称 文字对齐，并且添加或减少产品时， 产品图片随文字一同移动
02在 产 品 名 称 行 插 入 光 标，对象\定位对象\插 入，在弹出的对话框中单击【确 定】，即可看到文字旁边出现了 一个矩形框，可以看到矩形框的 左上角有个锚状标志，表示此矩 形框可以随指定文本移动
03调整矩形框的位置和大小，并在矩形框中置 入产品图片
04 05 用同样的方法，为其他的产品配上图片
删除其中一个产品的文字，可以看到，在文本发生改变的同时，图片也随之 发生了变化
Fra Baidu bibliotek
21.如何解决更新目录 后，跑字的问题？
在创建目录时，将各 级目录都应用专门用在 目录中的段落样式，而不 是正文中的样式，更新目 录时就不容易跑字。
其 中， 字 宽 为 一 个 字 符 的 宽 度， 字 间 距 为 两 个 字 符 之 间 的 距 离， 在 InDesign 中 可 以 由 字 符 调 板 中 的 选 项 得 到， 其 单 位 为 字 符 宽 度 的 1/1000。 例 如， 正 文 为 10.5 点（3.675mm）， 其 间 距 为 20
附录3：常用字号与磅数换算表
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
字号
特大号 特号 初号 小初号 大号 小大号 二号 小二号 三号 四号 小四号 五号 小五号
磅数（点）
63 45 36 30 28 24 21 18 15.57 14 12 10.5 9
大小（mm）
10.我的软件总会莫名其妙报错，怎么办？ 这个问题可以来自多方面的原因，建议读者安装完 InDesign 软件后，立刻对软件进行更新，这样可以降低
软件莫名其妙报错的几率。
11.为什么要将用到的英文字体拷贝给出片公司？ 因为英文字符只有 26 个字母，开发难度较低，所以英文字体种类非常多。出片公司不会收集所有的英文字体，
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22.印前检查常用功能详解
印前检查功能是 InDesign CS4 一个非常重要的功能，它可以帮助设计师检查各种各样的印前问题，下面讲 解印前检查中常用的功能。
窗口 \ 输出 \ 印前检查，即可打开印前检查调板，单击右上角的向下三角形，选择定义配置文件。在弹出的 对话框中可以对印前检查的内容进行设置。
【InDesign CS4】窗口 \ 输出 \ 印前检查， 若文档中有溢流文本，则会详细列出。
6.用分色预览检查颜色是否正确 窗口 \ 输出 \ 分色预览，打开分色预览
面板，视图选择分色。下面以检查是否含 有四色文字为例进行说明。
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分别单击【青色】【洋红色】【黄色】【黑色】选项，观察页面中的变化。可以看到，黑色的文字应该只 在【黑色】上出现，但右页上有一处文字，在【青色】【洋红色】【黄色】【黑色】上都出现了，由此可证明， 此处文字用了四色黑，需要检查颜色设置是否有问题，该功能可以很好的帮助设计师在屏幕上进行印前色彩检查， 减少了犯错的几率。
在一个 InDesign 文档中完成所有的排版工作，通常会有如下问题。 （1）影响工作效率。因页数过多、文件过大，打开文档会花费很多时间，并且在切换页面时，延时现象非
常明显，严重影响工作效率。而如果将多页文档拆分为多个文档制作，可以交由多个设计师同时进行工作，以 提高工作效率。
（2）文件变得不安全。有时，文档会因为死机、软件发生错误等因素而被损坏，如果将所有的页面都做在 一个文档中，会带来很大的损失，如果将多页文档拆分为多个文档，及时其中一个文档损坏，别的文档也不会 受到影响。
16.A4和16K的区别 A4 的尺寸为 210*297，该尺寸通常为打印纸的尺寸；16K（大度）的尺寸为 210*285，该尺寸通常为宣传册
的尺寸；16K（正度）的尺寸为 185*260，该尺寸通常为图书的尺寸。在国内，符合印刷的尺寸为 16K（包括正度、 大度），而 A4 尺寸用于印刷的话，会浪费纸张。
冒号、问号、感叹号、下引号、下括号、下书名号等标点符号；在行末不能排上引号、上括号、上书名号以及 中文中的序号（如①、②、③）；数字中的分数、年份、化学分子式、数字前的正负号、温度标识符以及单音 节的外文单词等都不应该分开排在上下两行。
20.用定位对象功能避免文字错位 在制作产品宣传册、带图片的百科类出版物等时，其中很大一部分内容要求文字和图片相对应，但是在修
关闭当前的所有文档，在字符面板中设置字体设置为方正中等线，然后打开一个文档或新建一个文档后， 默认的字体则是方正中等线。 3.在排版过程中，经常需要将一些对象放在页面外的剪贴板区域备用，但默认的剪贴板太小了，如何调整剪贴板 的大小？
编辑 \ 首选项 \ 参考线和剪贴板，【剪贴板选项】的“最小垂直偏移”可以控制剪贴板垂直方向的大小。该 数值越大，则页面上、下端留出的空白位置越多，反之则越少。
17.什么是长文档？长文档应当如何处理？ 如果一个出版物页数很少，可以在一个 InDesign 文档中完成所有的排版工作，这样的文档通常称为短文档，
笔者将 100 页以下的文档定义为短文档，只用 1 个 InDesign 文档完成所有的排版工作。 如果一个出版物的页数很多，则成为长文档，笔者将 100 页以上的文档定义为长文档。对于长文档，如果
18.关于段首空两格的深入讨论 在中文排版中，通常会在一个自然段的开头空 2 个汉字字符的距离，在 InDesign 中的设置方法主要有以下
两种。 （1）用段落调板中的首行左缩进功能进行设置，需要输入数值以确定段首空格的距离。若内文文字的字间
距需要调整，则必须使用这种方法设置段首空格。其计算公式为 段首空格的距离 =（字宽 + 字间距）×2
附录2：最常见问题22例
1.在InDesign中设置了一些参数以后，不知道怎么改回去了，怎样恢复到默认设置？ 退出 InDesign ，重新启动 InDesign 的同时快速按下 Ctrl+ Shift + Alt 键，会弹出提一个提示对话框，询问是
否要删除 InDesign 设置。单击“是”则可删除使用过程中储存的设置，恢复到刚安装 InDesign 时的设置状态。 2.在排版过程中，经常会用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。譬如，InDesign默认的字体是宋 体，我想把默认的字体改为方正中等线，是否可以实现？
只会尽量把中文字体集全，如果排版过程中用到了特殊的英文字体，一定要拷贝给出片公司。
12.后缀名是PS的文件如何打开？ PS 文件可以在 Adobe Distiller 中转换为 PDF 文件，就可以正常打开了。
13.安装完字体后，为什么在InDesign中看不到？ InDesign 在打开软件的时候，会自动载入所有字体。在 InDesign 已经打开后安装的字体，将无法再 InDesign
（3.675×20/1000），那么，段首空格的距离 =3.675×（1+20/1000）×2=3.7845。 （2）用标点挤压中的段落首行缩进功能进行设置。若内文文字的字间距无需调整，使用此方法进行设置较
为方便。若内文文字设置了字间距，使用此方法会导致段首空格无法对齐的现象。
19.一些非常重要的文字禁排规定 在排版文字时，要注意一些禁排规定，如在每段的开头要空两个字符，在行首不能排句号、逗号、顿号、分号、
中显示，关闭软件，然后重新打开，即可看到新安装的字体。
14.输出PS文件和输出PDF文件有什么区别？ PS（PostScript）语言主要用于激光打印机和激光照排机输出。在 PageMaker 的时代，通常都是将 PM 文件
输出为 PS 文件进行出片，这种方式的缺点是，文件太大，输出时间较长而且无法实时预览，不方面在出片前检 查错误，而符合印刷条件的 PDF 文件比 PS 要小得多，输出时间较短，而且只要用免费的 Adobe Reader 就可以 随时查看。
处理长文档的通常流程如下。 （1）根据文档规律，将其拆分为多个文档，交由多个设计师共同完成。即使只有一个设计师完成该工作也 应拆分。对于大多数书籍来说，通常以章为单位拆分文档；对于大多数杂志来说，通常以栏目来拆分文档。 （2）由设计总监制作模板文件，即设计版式、定好各种样式，并将模板文件提供给所有的设计师，所有设 计师的工作都应以此为标准进行。 （3）所有的工作都完成后，将他们用书籍功能进行整合，并提取穆目录。 （4）通过书籍对所有文档进行修改和输出等后续工作。
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15.为什么要尽量在InDesign中处理大量文字？ Photoshop 处理的文字通常是位图，不清晰，InDesign、Illustrator 等矢量软件处理后的文字是矢量的，清晰
度通常为 1200~2400dpi，远高于位图分辨率（300~350dpi）。Photoshop 通常用来做特效文字。在处理大量文字 的时候，Illustrator 的文字功能远没有 InDesign 强大，所以最多做一些简单的宣传单页，它主要用来绘制矢量图， 而不是排版。InDesign 有很多针对文字的专业功能，所以要尽量在 InDesign 中处理大量文字。
4.如何插入全角空格和半角空格? 文字 \ 插入空格 \ 全角空格，可以插入一个与汉字一样宽的空格。 文字 \ 插入空格 \ 半角空格，可以插入一个与汉字一半宽度相同的空格。
5.如何检查溢流文本? 【InDesign CS2 、InDesign CS3 版本】
文件 \ 导出，设置保存类型为【pdf】，若 文档中有溢流文本，软件会在导出前自动 弹出提示信息。
科学的。拼版要考虑到开本大小、印刷方式、装订方式等因素，如果根据自己的理解去手动拼了，可能会导致 严重的错误，这项工作通常应交由专业的拼版人员完成。
链接：主要用来检查文档中的链接图片是否有问题，如缺失或更改。 颜色：用来检查文档中的颜色错误。 所需的透明混合空间：通常选择 CMYK，因为 InDesign 做的出版物大多是用于印刷的。 【套版色】已应用：在设计师完成工作的过程中，很少会用到套版色，勾选此项，如果误用了套版色可以 检查出来。 图像和对象：用来检查图像、图形是否存在印刷问题。 图像分辨率：检查图像的分辨率是否高于或低于一定的数值，在对图像要求比较高的出版物种，这项功能 显得尤为重要，它可以快速检查出出版物中不符合印刷要求的图片，以方便设计师进行调整和替换。 置入的对象的非等比缩放：这个功能非常实用，在 InDesign 中调整图片大小时，通常都是等比例缩放的， 但初学者经常会因为误操作改变了图片的比例，使图片变得非常难看。这项功能即可快速查找到被改变了比例 关系的图片，以方便设计师检查是否有问题。 最小描边粗细：如果设计师设置了过细的线，印刷出来后可能会发生断线问题。如果在这里设置了最小描 边粗细，则可以很好地避免这个问题。 出血 \ 裁切危险：可以检查版面中的对象是否离页面边缘过近。特别是文字，如果离页面边缘过近，容易被 裁切掉，而影响读者阅读。 文本：用于检查文档中的文本错误。 溢流文本：检查文档中是否存在溢流文本。 字体缺失：检查文档中是否有缺失或无法嵌入的字体。 最小文字大小：检查文档中是否用了过小的文字。特别是非白色背景上的小文字，在印刷中很容易出问题。 以上这些选项是笔者经常会用到的选项，仅供参考。
8.最常用的装订方式有哪些？ 常用装订方式主要有：精装、平装、骑马订。其中，平装有包括铁丝平订、缝纫订、锁线订、无线胶订、
圆形装订等。
9.印刷报价主要包括哪些项目？ 印刷报价主要包括以下项目： 印前费用：文字输入、设计、制作、扫描（电分）、打纸样（黑白、彩色）、打样（数码打样、传统打样）、
校对、出片费等。 印刷费用：开机费、PS 版费、印工、纸张（纸张管理费）等。 印后加工费：烫金、凹凸、压纹、过塑、压线、装订、裱糊、切、包装、运费等。
改过程中，如果添加或删除内容，很容易造成图文错位，定位对象功能可以解决这个问题，操作方法如下。
304
01本例要求产品图片的上端与产品名称 文字对齐，并且添加或减少产品时， 产品图片随文字一同移动
02在 产 品 名 称 行 插 入 光 标，对象\定位对象\插 入，在弹出的对话框中单击【确 定】，即可看到文字旁边出现了 一个矩形框，可以看到矩形框的 左上角有个锚状标志，表示此矩 形框可以随指定文本移动
03调整矩形框的位置和大小，并在矩形框中置 入产品图片
04 05 用同样的方法，为其他的产品配上图片
删除其中一个产品的文字，可以看到，在文本发生改变的同时，图片也随之 发生了变化
Fra Baidu bibliotek
21.如何解决更新目录 后，跑字的问题？
在创建目录时，将各 级目录都应用专门用在 目录中的段落样式，而不 是正文中的样式，更新目 录时就不容易跑字。
其 中， 字 宽 为 一 个 字 符 的 宽 度， 字 间 距 为 两 个 字 符 之 间 的 距 离， 在 InDesign 中 可 以 由 字 符 调 板 中 的 选 项 得 到， 其 单 位 为 字 符 宽 度 的 1/1000。 例 如， 正 文 为 10.5 点（3.675mm）， 其 间 距 为 20
附录3：常用字号与磅数换算表
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
字号
特大号 特号 初号 小初号 大号 小大号 二号 小二号 三号 四号 小四号 五号 小五号
磅数（点）
63 45 36 30 28 24 21 18 15.57 14 12 10.5 9
大小（mm）
10.我的软件总会莫名其妙报错，怎么办？ 这个问题可以来自多方面的原因，建议读者安装完 InDesign 软件后，立刻对软件进行更新，这样可以降低
软件莫名其妙报错的几率。
11.为什么要将用到的英文字体拷贝给出片公司？ 因为英文字符只有 26 个字母，开发难度较低，所以英文字体种类非常多。出片公司不会收集所有的英文字体，
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22.印前检查常用功能详解
印前检查功能是 InDesign CS4 一个非常重要的功能，它可以帮助设计师检查各种各样的印前问题，下面讲 解印前检查中常用的功能。
窗口 \ 输出 \ 印前检查，即可打开印前检查调板，单击右上角的向下三角形，选择定义配置文件。在弹出的 对话框中可以对印前检查的内容进行设置。
【InDesign CS4】窗口 \ 输出 \ 印前检查， 若文档中有溢流文本，则会详细列出。
6.用分色预览检查颜色是否正确 窗口 \ 输出 \ 分色预览，打开分色预览
面板，视图选择分色。下面以检查是否含 有四色文字为例进行说明。
302
分别单击【青色】【洋红色】【黄色】【黑色】选项，观察页面中的变化。可以看到，黑色的文字应该只 在【黑色】上出现，但右页上有一处文字，在【青色】【洋红色】【黄色】【黑色】上都出现了，由此可证明， 此处文字用了四色黑，需要检查颜色设置是否有问题，该功能可以很好的帮助设计师在屏幕上进行印前色彩检查， 减少了犯错的几率。
在一个 InDesign 文档中完成所有的排版工作，通常会有如下问题。 （1）影响工作效率。因页数过多、文件过大，打开文档会花费很多时间，并且在切换页面时，延时现象非
常明显，严重影响工作效率。而如果将多页文档拆分为多个文档制作，可以交由多个设计师同时进行工作，以 提高工作效率。
（2）文件变得不安全。有时，文档会因为死机、软件发生错误等因素而被损坏，如果将所有的页面都做在 一个文档中，会带来很大的损失，如果将多页文档拆分为多个文档，及时其中一个文档损坏，别的文档也不会 受到影响。
16.A4和16K的区别 A4 的尺寸为 210*297，该尺寸通常为打印纸的尺寸；16K（大度）的尺寸为 210*285，该尺寸通常为宣传册
的尺寸；16K（正度）的尺寸为 185*260，该尺寸通常为图书的尺寸。在国内，符合印刷的尺寸为 16K（包括正度、 大度），而 A4 尺寸用于印刷的话，会浪费纸张。
冒号、问号、感叹号、下引号、下括号、下书名号等标点符号；在行末不能排上引号、上括号、上书名号以及 中文中的序号（如①、②、③）；数字中的分数、年份、化学分子式、数字前的正负号、温度标识符以及单音 节的外文单词等都不应该分开排在上下两行。
20.用定位对象功能避免文字错位 在制作产品宣传册、带图片的百科类出版物等时，其中很大一部分内容要求文字和图片相对应，但是在修
关闭当前的所有文档，在字符面板中设置字体设置为方正中等线，然后打开一个文档或新建一个文档后， 默认的字体则是方正中等线。 3.在排版过程中，经常需要将一些对象放在页面外的剪贴板区域备用，但默认的剪贴板太小了，如何调整剪贴板 的大小？
编辑 \ 首选项 \ 参考线和剪贴板，【剪贴板选项】的“最小垂直偏移”可以控制剪贴板垂直方向的大小。该 数值越大，则页面上、下端留出的空白位置越多，反之则越少。
17.什么是长文档？长文档应当如何处理？ 如果一个出版物页数很少，可以在一个 InDesign 文档中完成所有的排版工作，这样的文档通常称为短文档，
笔者将 100 页以下的文档定义为短文档，只用 1 个 InDesign 文档完成所有的排版工作。 如果一个出版物的页数很多，则成为长文档，笔者将 100 页以上的文档定义为长文档。对于长文档，如果
18.关于段首空两格的深入讨论 在中文排版中，通常会在一个自然段的开头空 2 个汉字字符的距离，在 InDesign 中的设置方法主要有以下
两种。 （1）用段落调板中的首行左缩进功能进行设置，需要输入数值以确定段首空格的距离。若内文文字的字间
距需要调整，则必须使用这种方法设置段首空格。其计算公式为 段首空格的距离 =（字宽 + 字间距）×2
附录2：最常见问题22例
1.在InDesign中设置了一些参数以后，不知道怎么改回去了，怎样恢复到默认设置？ 退出 InDesign ，重新启动 InDesign 的同时快速按下 Ctrl+ Shift + Alt 键，会弹出提一个提示对话框，询问是
否要删除 InDesign 设置。单击“是”则可删除使用过程中储存的设置，恢复到刚安装 InDesign 时的设置状态。 2.在排版过程中，经常会用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。譬如，InDesign默认的字体是宋 体，我想把默认的字体改为方正中等线，是否可以实现？
只会尽量把中文字体集全，如果排版过程中用到了特殊的英文字体，一定要拷贝给出片公司。
12.后缀名是PS的文件如何打开？ PS 文件可以在 Adobe Distiller 中转换为 PDF 文件，就可以正常打开了。
13.安装完字体后，为什么在InDesign中看不到？ InDesign 在打开软件的时候，会自动载入所有字体。在 InDesign 已经打开后安装的字体，将无法再 InDesign
（3.675×20/1000），那么，段首空格的距离 =3.675×（1+20/1000）×2=3.7845。 （2）用标点挤压中的段落首行缩进功能进行设置。若内文文字的字间距无需调整，使用此方法进行设置较
为方便。若内文文字设置了字间距，使用此方法会导致段首空格无法对齐的现象。
19.一些非常重要的文字禁排规定 在排版文字时，要注意一些禁排规定，如在每段的开头要空两个字符，在行首不能排句号、逗号、顿号、分号、
中显示，关闭软件，然后重新打开，即可看到新安装的字体。
14.输出PS文件和输出PDF文件有什么区别？ PS（PostScript）语言主要用于激光打印机和激光照排机输出。在 PageMaker 的时代，通常都是将 PM 文件
输出为 PS 文件进行出片，这种方式的缺点是，文件太大，输出时间较长而且无法实时预览，不方面在出片前检 查错误，而符合印刷条件的 PDF 文件比 PS 要小得多，输出时间较短，而且只要用免费的 Adobe Reader 就可以 随时查看。
处理长文档的通常流程如下。 （1）根据文档规律，将其拆分为多个文档，交由多个设计师共同完成。即使只有一个设计师完成该工作也 应拆分。对于大多数书籍来说，通常以章为单位拆分文档；对于大多数杂志来说，通常以栏目来拆分文档。 （2）由设计总监制作模板文件，即设计版式、定好各种样式，并将模板文件提供给所有的设计师，所有设 计师的工作都应以此为标准进行。 （3）所有的工作都完成后，将他们用书籍功能进行整合，并提取穆目录。 （4）通过书籍对所有文档进行修改和输出等后续工作。
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15.为什么要尽量在InDesign中处理大量文字？ Photoshop 处理的文字通常是位图，不清晰，InDesign、Illustrator 等矢量软件处理后的文字是矢量的，清晰
度通常为 1200~2400dpi，远高于位图分辨率（300~350dpi）。Photoshop 通常用来做特效文字。在处理大量文字 的时候，Illustrator 的文字功能远没有 InDesign 强大，所以最多做一些简单的宣传单页，它主要用来绘制矢量图， 而不是排版。InDesign 有很多针对文字的专业功能，所以要尽量在 InDesign 中处理大量文字。
4.如何插入全角空格和半角空格? 文字 \ 插入空格 \ 全角空格，可以插入一个与汉字一样宽的空格。 文字 \ 插入空格 \ 半角空格，可以插入一个与汉字一半宽度相同的空格。
5.如何检查溢流文本? 【InDesign CS2 、InDesign CS3 版本】
文件 \ 导出，设置保存类型为【pdf】，若 文档中有溢流文本，软件会在导出前自动 弹出提示信息。