采购周期、采购计划与采购订单(doc 26页)
计划采购订单
计划采购订单
首先，计划采购订单的制定是非常关键的。
在制定计划采购订单时，我们需要充分考虑企业的实际需求和财务状况，合理安排采购计划，确定采购数量和时间节点，以及制定采购预算。
在制定采购订单的过程中，需要充分调研市场行情，了解供应商的信誉和产品质量，以确保所采购的物资符合企业的要求，并且能够保证供应的及时性和稳定性。
其次，执行计划采购订单也是至关重要的。
一旦计划采购订单制定完成，就需要严格执行，确保按照计划的要求进行采购。
在执行过程中，需要与供应商保持密切的沟通和协调，及时了解供应情况，确保采购进度和质量达到预期目标。
同时，需要做好采购记录和物资验收工作，以便及时跟踪和核对采购情况，保证采购的真实性和准确性。
最后，对计划采购订单进行管理也是非常重要的。
在采购订单的管理过程中，需要建立完善的采购管理制度和流程，明确各个环节的责任和权限，确保采购活动的合规性和透明度。
同时，需要做好采购数据的统计和分析工作，及时发现和解决采购过程中的问题和风险，提高采购效率和成本控制能力。
综上所述，计划采购订单的制定、执行和管理是企业采购工作中的重要环节，对企业的经营和发展具有重要意义。
只有制定合理的采购计划，严格执行采购订单，做好采购管理工作，才能保证企业的物资供应和经营稳定，提高企业的竞争力和盈利能力。
希望全体员工能够共同努力，严格按照计划采购订单的要求执行，确保企业采购工作的顺利进行。
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
计划采购订单
计划采购订单根据公司的发展需求和业务计划，我们需要进行一项重要的采购订单计划。
采购订单的制定对于公司的运营和发展至关重要，它直接关系到产品的质量、供应链的稳定性以及成本的控制。
因此，我们需要认真制定一份全面、合理的采购订单计划，以确保公司的采购活动能够顺利进行，为公司的发展提供有力支持。
首先，我们需要对公司当前的库存情况进行全面的调查和分析。
通过对库存量、品种和质量的全面了解，可以帮助我们更准确地确定接下来的采购计划。
同时，还需要对市场需求和供应商的情况进行调研，以便更好地把握市场动态，选择合适的供应商，确保采购的及时性和有效性。
其次，我们需要明确采购的目标和原则。
采购订单计划必须要与公司的整体发展战略相一致，符合公司的经营理念和核心价值观。
同时，我们还需要制定采购的原则和标准，包括供应商的选择标准、产品质量标准、价格控制标准等，以确保采购的合理性和合规性。
针对不同的采购需求，我们需要制定具体的采购计划。
根据产品的不同特点和市场的需求，我们可以制定长期采购计划和临时采购计划。
长期采购计划可以帮助我们更好地掌握市场动态，稳定供应链，降低采购成本；而临时采购计划则可以更灵活地应对市场的变化，及时调整采购策略，确保供应的连续性和稳定性。
在制定采购订单计划的过程中，我们需要充分考虑风险管理和成本控制。
采购活动涉及到市场的不确定性和供应链的风险，因此我们需要制定相应的风险管理措施，确保采购活动的稳定性和可持续性。
同时，还需要制定成本控制策略，合理控制采购成本，提高采购的效益和经济性。
最后，我们需要建立完善的采购订单管理体系。
在采购订单的执行过程中，我们需要建立健全的供应商管理制度和产品质量管理制度，确保供应商的信誉和产品的质量。
同时，还需要建立采购订单的跟踪和评估机制，及时发现和解决采购过程中的问题，确保采购订单的顺利执行。
综上所述，制定一份完善的采购订单计划对于公司的发展至关重要。
只有通过科学合理的采购订单计划，我们才能更好地掌握市场动态，稳定供应链，降低采购成本，为公司的发展提供有力支持。
采购周期控制办法
采购周期控制办法第一章总则第一条目的为了加强公司采购周期控制，提高采购配送效率，降低公司采购成本，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司物资的采购周期控制。
第三条主要负责人执行采购的采购专员负责控制采购的周期，采购经理予以监督指导。
第四条采购物资范围1、以下物资必须在采购。
（1）日常办公用品。
（2）生产劳保用品。
（3）本地区具有竞争优势的物资。
2、在成本、质量合理的条件下，物资应尽量在采购。
第二章采购周期控制程序第五条确定采购周期1、关系到生产计划、销售计划的物资采购，采购专员应综合企业使用物资时间以及供应商必要的生产订单时间，确定供应商交期。
2、不关系到生产计划、销售计划的物资采购，在不影响请购部门使用的前提下，采购周期可由采购专员自行决定。
（1）日常办公用品采购一般在请购后一周内办理完成。
（2）生产劳保用品采购一般在生产劳保用品发放周期内完成。
第六条采购订单跟踪1、采购订单不需生产可直接交货的，采购专员需记录交货时间以及物资基本信息。
2、采购订单需要生产后交货的，采购专员需要跟踪记录采购物资的备料、生产以及运输交货的过程。
第七条供应商交货时间控制1、不影响生产、销售的采购物资，交货截止时间为请购部门使用的前一天，允许提前交货。
2、关系到企业生产、销售的采购物资，交货时间必须严格控制。
第三章供应商交期内交货控制第八条采购订单分类采购专员整理采购订单后，按照以下标准对订单进行分类。
具体分类结果如下表所示。
采购订单分类表第九条选择交货控制策略1、A类订单应分批交货。
2、B类订单应整批交货。
3、C类订单应在组合配比后分批交货。
第十条确定交货间隔1、A类订单交货间隔应遵照以下两条原则确定。
（1）采购物资应满足一次运输量。
（2）采购物资应恰好衔接带到一批次物资用完。
2、B类订单应在交期确定的时间内交货。
3、C类订单交货间隔应综合以下条件合离确定。
（1）采购物资应满足一次运输量。
（2）采购物资应恰好衔接到上一批次物资用完。
采购订单管理周工作计划
采购订单管理周工作计划
本周工作计划主要围绕采购订单管理展开，以确保采购流程的顺利进行，提高
采购效率和采购成本控制。
具体的工作安排如下：
一、周一：梳理采购订单数据
本周的第一天，我将对之前的采购订单数据进行梳理和整理，包括对已有的订
单进行核对、确认以及未完成订单的跟踪和催办。
同时，对于新的采购需求，及时进行录入和备份，确保采购订单数据的准确性和完整性。
二、周二至周四：采购订单处理和整理
在周二到周四这三天的工作中，我将主要负责处理采购订单的具体事务，包括
与供应商的沟通和协商，确定采购订单的具体内容和数量，制定采购计划和采购方案，以确保采购过程的无误和高效。
同时，要随时注意订单的进度和状态，及时进行跟踪和更新，确保订单的按时交付和货物的质量。
三、周五：采购订单审核和结算
周五将主要用于采购订单的审核和结算工作，包括对已完成的订单进行核对、
结算和对账，确保采购过程的合规性和透明度。
同时，要及时总结和分析这一周的采购工作，发现问题和不足之处，提出改进建议和优化方案，为下一周的工作提供参考和指导。
通过以上的工作计划，我将全面贯彻执行采购订单管理的重要性，严格按照规
定程序和流程进行操作，提高采购效率和效益，为公司的发展和运营提供有力支持。
希望通过这周的工作，能够进一步完善和提升采购订单管理工作的水平和质量，为公司的发展和进步作出积极贡献。
计划采购订单
计划采购订单在进行采购订单计划之前，我们需要对采购需求进行全面的分析和评估。
首先，我们需要明确公司的采购目标和战略，以及所需采购物品的种类和数量。
其次，我们需要对市场进行调研，了解供应商的情况和产品质量，以及价格和交货周期等关键信息。
最后，我们需要与相关部门进行沟通，了解他们的实际需求和意见，以便制定合理的采购计划。
在制定采购订单计划时，我们需要考虑以下几个方面。
首先，我们需要根据公司的实际需求和预算制定采购清单，明确需要采购的物品种类、数量和质量要求。
其次，我们需要选择合适的供应商，进行谈判和比价，以确保我们能够获得最优质的产品和最合理的价格。
最后，我们需要制定详细的采购计划，包括采购时间、交货时间、付款方式等具体细节，以确保采购过程的顺利进行。
在执行采购订单计划时，我们需要密切关注供应商的供货情况，及时跟进订单进度，确保按时交货。
同时，我们需要做好采购记录和质量检验，以确保所采购的产品符合公司的要求和标准。
在采购过程中，我们还需要与供应商保持良好的沟通和合作关系，及时解决可能出现的问题和纠纷，以确保采购过程的顺利进行。
在采购订单计划执行完毕后，我们需要进行采购成本和效益的分析，评估采购过程中的风险和问题，并及时调整和改进我们的采购策略和流程，以提高采购效率和降低成本。
同时，我们还需要做好采购文件和资料的归档和整理工作，以备日后查阅和审计。
总之，制定和执行采购订单计划是一项复杂而又重要的工作，需要我们充分的准备和细心的执行，以确保公司的采购工作能够顺利进行，为公司的发展和运营提供有力的支持。
希望通过我们的努力和合作，能够为公司的采购工作带来更多的价值和贡献。
采购最常用的17种方法
采购最常用的17 种方法采购人员可以用多种方式进行采购。
一些常见方法包括17 种。
1、采购订单（Purchase Order ) ：采购订单是由采购员编制的书面合同文件，旨在描述采购的所有条款和条件。
对于日常采购而言，最经常使用的是标准采购订单表格，详细说明单一或者复合物品的要求。
一般使用由多部分组成的排出表格，向所有相关内部客户提供该订单的副本。
2、合同（Contract ) ：合同是依法可执行的书面或者口头协议（Agreement ) ，该协议定义了将被履行的工作或者服务。
当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候，使用合同。
3、意向书（Letter of Intent ) ：可以在采购员与供应商之间使用意向书，从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。
意向书可以作为临时采购订单或者合同，而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。
意向书是签约前文件，被用来达成初步协议，需要进一步谈判，以发展成决定性合同。
意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前，赢得与供应商进行约定的时间。
4、寄售方法（Consignment ) ：有时供应商愿意把他们的库存放入客户的仓库。
一般而言，供应商寄售给采购员的商品是在使用时才付费的。
这种寄售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。
供应商负担货物资金，然而，采购员提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运费、仓储费等。
5、总订单（Blanket Po ) ：总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间内或者以在市场或者其他条件下确定的价格，为了某些货物或者服务而向供应商下的定期约定（通常一年以上）。
这种做法旨在减少小订单的数量，利用。
采购订单计划
采购订单计划在企业的日常运营中，采购订单计划是非常重要的一环。
它涉及到原材料的采购、生产计划的制定以及供应链的管理，直接影响着企业的生产效率和成本控制。
因此，制定一份合理有效的采购订单计划对于企业的发展至关重要。
首先，我们需要对市场需求进行准确的分析和预测。
通过市场调研和销售数据的分析，我们可以了解市场需求的变化趋势，从而合理安排采购计划。
其次，我们需要与供应商保持良好的沟通和合作关系。
及时了解原材料的价格变动和供应情况，以便调整采购计划，确保原材料的及时供应和成本的控制。
另外，制定采购订单计划时，还需要考虑到生产周期和库存管理。
根据生产计划和市场需求，合理安排原材料的采购时间和数量，避免因为原材料库存过多或过少而导致生产计划的延误或浪费。
同时，对于易损耗的原材料，也需要加强库存管理，避免因为长时间存放而导致质量问题。
此外，采购订单计划还需要考虑到供应链的稳定性和风险管理。
建立多元化的供应商体系，对于关键原材料，可以考虑与多家供应商建立长期合作关系，以应对突发情况和市场波动。
同时，加强对供应商的评估和监管，确保供应商的合规经营和产品质量，降低采购风险。
最后，制定采购订单计划时，还需要考虑到成本控制和效率提升。
通过与供应商的谈判和合作，争取更有利的价格和支付条件；通过优化采购流程和管理方式，提升采购效率和降低采购成本。
同时，加强对采购数据的分析和监控，及时发现问题并采取措施加以解决，不断优化采购订单计划，提升企业的竞争力。
综上所述，制定一份合理有效的采购订单计划，需要全面考虑市场需求、供应商管理、生产计划、库存管理、供应链管理、成本控制和效率提升等多个方面的因素。
只有在这些方面做到完善，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
因此，采购订单计划的制定是企业管理中不可或缺的重要环节，需要高度重视和精心制定。
采购资料
(2)附件(市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等)。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ二)计算订货量
计算订货量是采购计划的具体兑现。只有准确地计算订货量，才能既确保供应，又可以有效控制库存，降低采购物流成本。
1．月度计划订货量
2．接收物料需求计划。物料需求计划是根据主生产计划，结合库存情况、采购周期、供应商最小供货批量及供货质量等因素制定对物料需求量。在MRP系统之中，物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于主生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。编制物料需求计划的主要步骤包括；决定毛需求、决定净需求和对订单下达日期及订货数量进行计划。
(3)最小包装数。不同供应商的包装大小不同，往往供货数量与物料需求数量不能达到一致，因此，制订订单计划时必须考虑包装因素。
(4)采购份额。采购份额是指经对多家供应商考核后，按业绩优劣确定的供应商供货份额。一般供应商业绩好的，供货份额大；反之，就小。
4．订单计划说明。订单计划说明也就是准备好订单计划所需要的资料，其主要内容包括：
实际库存——计划制订月的上月底的实际库存；
需求预测——按销售部下达的最新计划，每月更新。
需提供的相关的文件资料：①采购周期表；②销售计划；③标准库存；④月底库存。
(三)确定采购批量
月份订货计划是根据月物料需求计划来制订的，而月物流需求计划则要细化到周需求计划，这就要求采购部门根据月采购计划确定每次订货的数量或订货次数。下面介绍三种订货方法。
采购订单计划是采购计划的具体实施计划。订单计划的制订包括以下三个主要环节。
(一)订单计划准备
订单计划准备主要包括了解市场需求、了解生产需求、订单准备背景资料和制订订单计划说明书。
物资采购工作流程,物料采购计划制定,采购订单与追踪办法
物资采购工作流程,物料采购计划制定,采购订单与追踪办法物资采购是一个组织结构中非常重要且必不可少的环节，它涉及到的方面非常广泛，包括物料采购计划的制定、采购订单的发布以及采购流程的管理等等。
下面我们将详细介绍物资采购的工作流程，以及物料采购计划制定的过程，同时还包括采购订单的发布和追踪方法。
一、物资采购的工作流程1. 审批流程：在物资采购之前，必须经过审批流程，根据采购金额的不同，需要经过不同的审批层级。
一般情况下，审批流程包括部门审批和财务审批两个层级。
2. 采购计划制定：根据组织的需求以及预算情况，制定物料采购计划。
采购计划应包括物料的名称、规格、数量、预计采购时间以及预算金额等信息。
3. 确定供应商：根据物料的特性以及市场调研结果，确定合适的供应商。
选择供应商时需要考虑价格、质量、交货时间以及售后服务等方面的因素。
4. 编制采购订单：根据物料采购计划以及供应商的报价，编制采购订单。
采购订单应包括物料的明细信息、价格、交货时间、付款方式等。
5. 采购订单审核：采购订单需要经过审核才能发布，审核的内容包括物料信息的准确性、价格的合理性以及交货时间是否符合要求等。
6. 采购订单发布：审核通过的采购订单将被发布给供应商，以确认双方的合作意向。
第1页/共4页7. 物资验收：收到物资后，进行验收工作，包括检查物资的数量、质量以及是否符合要求等。
8. 付款处理：根据采购订单的约定，进行付款处理。
付款可以按照一定的阶段进行，如预付款、货到付款或者验收合格后付款等。
9. 供应商绩效评估：采购完成后，对供应商的绩效进行评估，以提供参考依据，以便日后的合作选择。
10. 采购记录管理：对物资采购过程进行记录，包括采购的物品、数量、价格、供应商信息等。
这些记录有助于日后的采购决策以及审计工作。
二、物料采购计划制定过程物料采购计划制定是物资采购的重要环节，它直接影响到物资供应的充足性以及采购成本的控制。
以下是物料采购计划制定的具体步骤：1. 收集需求信息：与相关部门沟通，了解各部门的具体需求，包括物料名称、规格、数量以及使用时间等。
采购周期、采购计划与采购订单（doc26页）
采购周期、采购计划与采购订单（doc26页）第⼀章采购的基础知识采购的定义:从外部获得的，使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、能⼒和知识。
采购的分类:有形物品–直观可见的，原材料、⼯具设备、辅料、办公⽤品等⽆形劳务–运输服务、仓储服务、技术服务、设备的检修服务等采购的功能根据企业需要寻找能提供最好的产品和服务的供应商，以最低成本和简便的⽅式得到物资和服务，并能保证供应。
–取得–需要–最优成本采购管理供应源管理供给管理物料管理采购在企业中的作⽤物资供应的保障作⽤赢利作⽤–利润增加的途径：其他条件不变，提价其他条件不便，增加销售量价格销售量不变，降低成本–主要通过降低采购成本达到降低总成本的⽬的对产品质量的保证作⽤获得新材料、新技术、新产品信息采购职能确定需要购买的商品和服务的规格（按照要求的质量和数量）；选择最合适的供应商；为制定协议做准备和实施与供应商的谈判；将订单发给优先供应商；订单的监督和⽀出控制；后续⼯作和评估（解决索赔，产品和供应商档案的更新，供应商评级和分类）波特的“价值链”理论“价值链”理论的主要内容每⼀个企业的价值链都是由以独特⽅式联结在⼀起的九种基本的活动类别构成。
（图1.1）价值活动可分为两⼤类：基本活动和辅助活动。
基本活动是涉及产品的物质创造及其销售，转移给买⽅和售后服务的各种活动。
辅助活动是辅助基本活动并通过提供外购投⼊、技术、⼈⼒资源管理以及各种公司范围的职能以相互⽀持。
企业的基础设施虽并不与每种基本活动直接相关但也⽀持整个价值链。
所有的活动都应当在公司产⽣的价值⼤于其消耗的成本的前提下进⾏。
采购活动采购的物品不仅仅是基本活动所需要的产品和服务，也可能包括辅助职能有关的产品和服务。
采购过程模型中的相关概念采购，涵盖了公司为了接收来⾃外部的物品⽽进⾏的所有活动。
购买，它不包含采购流程的第⼀个步骤，就与制造企业的⽐较⽽⾔，它主要指贸易商和零售商的采购活动。
采购申请表(采购流程,采购计划)
采购申请表
采购计划表
内部控制文件
文件名称：采购管理规定、采购作业流程
文件编号：J 发文日期：年月日
持有部门/编号（人）：行政办公室页码：4 页
分发指引
批准：
日期：
审核：
日期：
拟稿：办公室
日期：2010年1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行，管理，特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批，由需求部门填写《采购申请表》，经公司领导签字后，办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商，签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考；
八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。
物资采购周期管理制度
物资采购周期管理制度一、总则为了规范和科学管理企业物资采购活动，提高采购效率和质量，特制定本制度。
二、制度适用范围适用于公司内部所有物资的采购活动，不涉及公司战略性物资的采购。
三、采购计划编制1.根据公司业务发展需要和各部门需求，制定物资采购计划。
2.采购计划由各部门负责人提出，经总经理审批后执行。
3.采购计划包括物资名称、数量、金额、采购时间、采购方式等内容。
四、供应商资质审核1.对拟和公司签订长期供货合同的供应商，要进行资质审核。
2.供应商资质包括：注册资金、生产能力、质量管理体系、售后服务等。
3.审核结果由公司采购部门负责人审核并上报总经理审批。
五、报价比较与谈判1.采购部门应向多家供应商询价，比较报价后选定合作对象。
2.如有必要，可与供应商进行谈判，力争争取更优惠的价格和条件。
3.最终签订合同前，必须经总经理审批。
六、合同签订与履行1.供应商经过审核且谈判成功后，双方需签订正式采购合同。
2.合同内容包括：物资名称、规格、数量、价格、交付期限、付款方式、违约责任等。
3.双方必须严格按合同执行，确保物资的及时供货和质量要求。
七、资金支付与结算1.采购部门应根据合同约定的付款方式和时间，及时向供应商支付货款。
2.供应商交货后，应及时确认收货并按合同要求结算。
3.如有争议，双方应通过友好协商解决，不得影响正常的采购交易。
八、采购档案管理1.采购部门应建立完整的档案管理制度，对每一次采购活动进行归档保存。
2.档案包括：采购计划、合同、发票、验收记录、付款凭证等。
3.档案应按年度管理，确保资料的完整性和可查性。
九、制度执行与考核1.公司各部门应严格执行本制度，确保采购活动的合规性和效率性。
2.采购部门应定期对各部门的采购活动进行考核，并提出改进建议。
3.对违反本制度规定的行为，公司将按公司相关规定予以处理。
十、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经总经理审批并报公司董事会备案。
6、采购周期与货期
采购周期与货期采购周期(Lead Time)的规划采购周期（Lead Time）的定义：是从客户订货开始到收到订购的货物为止所花费的时间。
何谓采购周期的规划是供应商对客户需要的订购的货物，根据一些因素，估计一个切实可行的采购周期。
供应商应该尽可能的在这个估计的采购周期内，如期交付给客户物品。
这样有利于获得同样客户的下一份订单采购周期的规划制造商们总是在寻求一些方法来提升他们的产品的采购周期。
一笔交易可能会因为采购周期的原因而做成，同样也会因它而失去，并眼睁睁地看着它被自己的竞争对手获得。
比如，企业能够比竞争对手提前几个星期把产品送到客户手中，那么他就会有更多的机会获得这个客户以后的订单。
因此，管理人员和员工们都应该在例会中讨论如何提升采购周期的问题。
分析这另一家餐馆可以采用一些方法来达到它15分钟采购周期的目标：⏹预备更多的成品；⏹雇佣更多的送外卖人力，等等但如果这样的话，可能也会有一些局限性：⏹所送区域必须限定（有些送外卖人员可能因为交通工具的问题无法送得太远）⏹可能这份快餐不一定烹饪得很好。
有时一个较短的采购周期是无法保证全部的质量的。
⏹影响采购周期变化的因素还有：⏹采购周期还可以随着所订快餐时间的不同（一星期中不同的天）而变化。
⏹如：周末晚上餐馆可能会比较忙，那么这个订快餐的采购周期就有可能延长。
启示采购周期会随着各种客观因素的变化而变化，这也是各个公司在他们尝试提升产品生产线的采购周期时会面临的挑战。
比如：⏹有些流程是为了生产高质量的产品而花费更多一点的时间。
⏹工厂也可能会为一个顾客订单进行大规模生产而花费几个月的准备时间。
结论当一个工厂想在全面质量控制的基础上，给客户提供一个有竞争性的采购周期这将是一种挑战。
企业必须从现实出发来估计采购周期，但同时也要持续不断地努力去提升他们的生产制造流程和缩短采购周期。
供应商的采购周期管理
供应商的采购周期管理1. 概述供应商的采购周期管理是指企业与供应商之间合作的一种采购管理方法。
通过合理控制供应商的采购周期，可以有效降低企业的采购成本，并提高供应链的效率和可靠性。
本文将从采购周期管理的重要性、采购周期的定义与计算、供应商管理的关键环节及采购周期管理的具体措施等方面进行阐述。
2. 采购周期管理的重要性采购周期管理是供应链管理中的关键环节之一，具有以下重要性：2.1 降低采购成本供应商的采购周期管理可以帮助企业降低采购成本。
通过合理设置采购周期，企业可以在供应商的采购周期内紧密与供应商协调，避免因采购周期不匹配而导致的物料积压和资金占用。
同时，合理的采购周期管理还可以帮助企业优化采购计划，减少库存成本和物流成本。
2.2 提高供应链效率和可靠性采购周期管理可以提高企业的供应链效率和可靠性。
通过与供应商建立稳定的采购周期，可以保证物料的及时供应，避免由于供应链中断而导致的生产线停产或生产计划延误的情况发生。
同时，采购周期管理还可以帮助企业及时掌握供应商的生产和交付能力，为供应链的合理规划提供依据。
3. 采购周期的定义与计算采购周期是指从采购订单发出到收到供应商交付物料的时间间隔。
采购周期的计算可以分为以下几个步骤：3.1 确定起点采购周期的起点是指采购订单发出的时间点。
通常以企业向供应商发送订单的日期作为起点。
3.2 确定终点采购周期的终点是指供应商交付物料的时间点。
通常以供应商向企业交付物料的日期作为终点。
3.3 计算采购周期采购周期的计算可以通过终点时间减去起点时间来得到。
例如，采购周期 = 终点时间 - 起点时间。
4. 供应商管理的关键环节供应商管理是供应商的采购周期管理的重要环节之一。
以下是供应商管理的关键环节：4.1 供应商选择与评估在供应商选择与评估环节，企业应根据自身需求和供应商的能力，选取合适的供应商，并进行供应商的绩效评估。
绩效评估包括供应商的交货准时率、质量合格率、合作积极性等指标。
采购需求管理与采购订单处理
采购需求管理与采购订单处理在现代商业环境中，采购需求管理和采购订单处理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
采购需求管理是指企业对于各种物资和服务需求的整理、分析和管理，而采购订单处理则是指将采购需求转化为具体的采购订单，并对采购订单进行处理和跟踪的过程。
本文将重点讨论采购需求管理和采购订单处理的重要性，并提供一些有效实施采购需求管理和采购订单处理的方法。
采购需求管理对企业的运营和发展至关重要。
通过对采购需求进行整理和分析，企业可以更好地了解自身所需物资和服务的种类和数量。
这有助于企业做出合理的采购决策，避免过多或过少的物资和服务采购，从而保证企业的正常运转。
同时，采购需求管理还可以为企业实现供应链的优化提供帮助。
通过分析采购需求和供应商的情况，企业可以选择合适的供应商，并建立长期稳定的合作关系，从而降低采购成本和风险。
其次，采购订单处理是将采购需求转化为具体采购订单的过程，对企业来说同样具有重要意义。
采购订单处理的准确性和及时性直接关系到企业供应链的稳定性和效率。
通过有效的采购订单处理，企业可以提高供货的及时性，确保所需物资和服务的及时到位。
采购订单处理还有助于企业实现对采购品质和价格的监控和管理。
通过对采购订单的跟踪和核对，企业可以确保所采购物资和服务的质量符合要求，并与供应商进行有效的价格谈判，实现采购成本的最小化。
为了有效地实施采购需求管理和采购订单处理，企业可以采取以下一些方法。
建立一个完善的采购需求管理系统。
这个系统应该包括对采购需求的收集、整理和分析的流程，以及一个全面的供应商数据库，方便企业在采购时选择合适的供应商。
其次，建立一个高效的采购订单处理流程。
通过优化采购订单的审批和交流流程，可以缩短采购周期，提高采购效率。
同时，使用现代化的采购管理系统可以进一步提高采购订单处理的效率和准确性。
建立采购需求和采购订单的跟踪机制。
通过定期对采购需求和采购订单进行监控和比对，可以及时发现和解决问题，确保采购过程的正常进行。
备品备件采购周期管理办法
备品备件采购周期管理办法1. 引言备品备件采购是企业正常运营所必需的一项重要工作，对于保障企业的正常运作，提高设备的可靠性和效率具有重要意义。
本文档旨在规范化备品备件采购周期管理的流程，并提供相应的解决方案，以确保采购过程的高效性和准确性。
2. 定义2.1 备品备件备品备件是指用于设备维修和更换的零部件、工具和其他辅助设备。
例如，电子设备的芯片和电路板、机械设备的轴承和齿轮等。
2.2 采购周期采购周期是指从确定备品备件需求到实际采购、入库并可供使用的整个过程所需的时间。
3. 采购周期管理流程本章将介绍备品备件采购周期管理的基本流程，包括需求分析、供应商选择、采购计划、采购订单、采购跟踪和入库等环节。
3.1 需求分析在开始备品备件采购周期管理之前，首先需要对需求进行充分的分析和了解。
可以通过以下几个步骤来完成需求分析：•收集设备维修记录和保养计划，了解备品备件的使用情况；•与设备维修人员和业务部门进行沟通，了解备品备件的具体需求；•分析过去备品备件采购周期管理的问题和瓶颈，提出改进建议。
3.2 供应商选择选择合适的供应商可以确保备品备件的质量和供货的及时性。
供应商选择的主要步骤如下：•制定供应商评估标准，包括供应商的信誉、质量控制体系、价格和交货能力等方面；•发布供应商招标公告，邀请供应商参与竞标；•根据供应商的报价、技术实力和信誉等方面进行评估，选择最合适的供应商。
3.3 采购计划采购计划是根据需求分析和供应商选择确定的备品备件采购计划。
采购计划应包括以下内容：•备品备件的具体数量和规格；•采购的时间计划；•预算和资金安排。
3.4 采购订单采购订单是采购方向供应商发出的正式的购买请求。
采购订单包括以下要素：•采购的备品备件的具体名称、规格和数量；•供应商的详细信息；•价格和交货条件；•付款方式和期限。
3.5 采购跟踪采购跟踪是指在备品备件采购周期中监控和追踪整个采购过程的活动。
采购跟踪的主要目的是确保采购过程按计划进行，并及时解决采购过程中的问题和风险。
采购计划方案 采购计划单
采购计划方案采购计划单1. 引言采购计划在企业管理中具有重要的作用。
有效的采购计划可以帮助企业减少采购成本，提高采购效率，确保物资的供应和品质。
本文将介绍采购计划方案的制定过程，以及采购计划单的内容和格式。
2. 采购计划方案制定过程采购计划方案制定过程通常包括以下几个步骤：2.1. 采购需求分析在制定采购计划之前，首先需要对采购需求进行分析。
这包括对所需物资的种类、数量、质量要求等进行明确和清晰的定义。
同时，需要进行供应商的调查和评估，以确定可行的供应渠道。
2.2. 采购预算制定采购预算是制定采购计划的基础。
在制定采购预算时，需要考虑到物资的价格、运输费用、关税等因素，以及预计的采购周期。
根据预算的设定，确定采购的时间安排和数量。
2.3. 制定采购计划根据采购需求和预算的设定，制定具体的采购计划。
采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、单价等基本信息，以及供应商的选择和联系方式。
同时，需要确定采购的时间节点和交付要求。
2.4. 采购计划审批制定完成的采购计划需要经过审批程序。
审批程序可以根据企业内部的规定进行，一般需要经过相关部门的评估和领导的批准。
审批通过后，采购计划才能正式执行。
3. 采购计划单的内容和格式采购计划单是采购计划的正式文件，用于明确和记录采购的内容和细节。
采购计划单通常包括以下内容和格式：3.1. 标题采购计划单的标题应明确表示其身份和用途，比如“采购计划单”或者“采购订单”。
3.2. 基本信息采购计划单应包括采购单号、制单日期、供应商名称、联系人、联系方式等基本信息，以便于跟踪和查询。
3.3. 采购物资清单采购物资清单是采购计划单的核心部分，应明确列出所需物资的名称、规格、数量、单价等信息。
物资的名称和规格应具体，避免模糊和歧义。
3.4. 交付要求采购计划单应明确交付要求，包括交付地点、时间要求、验收标准等。
交付要求应合理和明确，以确保采购物资的及时和符合质量要求。
3.5. 其他信息根据实际需要，采购计划单还可以包括其他信息，比如付款方式、合同条款等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一章采购的基础知识采购的定义:从外部获得的，使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、能力和知识。
采购的分类:⏹有形物品–直观可见的，原材料、工具设备、辅料、办公用品等⏹无形劳务–运输服务、仓储服务、技术服务、设备的检修服务等采购的功能⏹根据企业需要寻找能提供最好的产品和服务的供应商，以最低成本和简便的方式得到物资和服务，并能保证供应。
–取得–需要–最优成本采购管理⏹供应源管理⏹供给管理⏹物料管理采购在企业中的作用⏹物资供应的保障作用⏹赢利作用–利润增加的途径：⏹其他条件不变，提价⏹其他条件不便，增加销售量⏹价格销售量不变，降低成本–主要通过降低采购成本达到降低总成本的目的⏹对产品质量的保证作用⏹获得新材料、新技术、新产品信息采购职能⏹确定需要购买的商品和服务的规格（按照要求的质量和数量）；⏹选择最合适的供应商；⏹为制定协议做准备和实施与供应商的谈判；⏹将订单发给优先供应商；⏹订单的监督和支出控制；⏹后续工作和评估（解决索赔，产品和供应商档案的更新，供应商评级和分类）波特的“价值链”理论“价值链”理论的主要内容⏹每一个企业的价值链都是由以独特方式联结在一起的九种基本的活动类别构成。
（图1.1）⏹价值活动可分为两大类：基本活动和辅助活动。
⏹基本活动是涉及产品的物质创造及其销售，转移给买方和售后服务的各种活动。
⏹辅助活动是辅助基本活动并通过提供外购投入、技术、人力资源管理以及各种公司范围的职能以相互支持。
企业的基础设施虽并不与每种基本活动直接相关但也支持整个价值链。
⏹所有的活动都应当在公司产生的价值大于其消耗的成本的前提下进行。
采购活动采购的物品不仅仅是基本活动所需要的产品和服务，也可能包括辅助职能有关的产品和服务。
采购过程模型中的相关概念采购，涵盖了公司为了接收来自外部的物品而进行的所有活动。
购买，它不包含采购流程的第一个步骤，就与制造企业的比较而言，它主要指贸易商和零售商的采购活动。
订购，指的是依照事先约定的条件向供应商发出采购订单。
购置，（Procurement）包括将从供应商处获取的产品送至最终目的地所要求的所有活动。
它包含采购职能、贮存、交通和运输、来料检查和质量控制与保证。
补给，广泛的意义来说，包括采购、存贮和接收货物等活动。
开发供应源，寻找供应源，保证供应的连续性，确保供应的替代源，搜集可获得资源的知识。
采购管理，指的是管理供应商关系所必需的所有活动。
它着眼于企业内部、企业和其供应商之间构建和持续改进采购流程。
采购管理的跨职能特性和它更加广泛的作用范围通常被称为供应商资源管理供应链管理的概念可以描述为：它是为了能够满足甚至超越公司的最终用户的期望值而进行的一种管理，要管理的对象是伴随在原材料供应商、零部件供应商和其他供应商提供的商品和服务的流动和转变过程中的所有活动、信息、知识和财力。
采购管理与供应链管理有关第二讲：采购周期(Lead Time)的规划采购周期（Lead Time）的定义：是从客户订货开始到收到订购的货物为止所花费的时间。
何谓采购周期的规划是供应商对客户需要的订购的货物，根据一些因素，估计一个切实可行的采购周期。
供应商应该尽可能的在这个估计的采购周期内，如期交付给客户物品。
这样有利于获得同样客户的下一份订单。
案例启示：采购周期会随着各种客观因素的变化而变化，这也是各个公司在他们尝试提升产品生产线的采购周期时会面临的挑战。
结论：当一个工厂想在全面质量控制的基础上，给客户提供一个有竞争性的采购周期这将是一种挑战。
企业必须从现实出发来估计采购周期，但同时也要持续不断地努力去提升他们的生产制造流程和缩短采购周期。
第三讲库存水平、安全库存、订购点“库存水平”（即Inventory Position），它是指实际在仓库货架上没有被客户订掉的存贮量（On hand），加上已经向供应商订货的但还没有到货的货物量(On order)，减去欠客户的货物量(Backorders)，再减去有特殊用途而不能用于让客户订购的货物量(Committed)。
即：Inventory Position=(On hand)+(On order)-(Backorders)-(Committed)例如:现在仓库中有某一产品的部件0个,采购员已经在两天前向供应商订货200个,但是还没有到货,今天上午生产部门向仓库要提取50个这个部件,但是没有,答应一到货就马上发给生产部门。
那么问现在该部件的库存水平是多少?0+200-50=150个安全库存(Safety Stock, SS)是一种额外持有的库存，它作为一种缓冲器，用来预防由于自然界或环境的随机干扰而造成的缺货，用来补偿在订货提前期（采购周期,lead time）内实际需求量超过期望需求量或实际提前期所产生的需求。
在图中，已经显示实际的订货提前期这段时间里Array的需求量（蓝线）比期望的需求量（红线）要下降得快。
已经启用安全库存。
安全库存的优势是：可以防御来自供应商的风险，如材料供应不及时，质量不过关等，还有其它不确定性。
甚至有人认为：有安全库存，有时也方便采购师与供应商谈判。
安全库存的弱势是：可能会造成材料成为呆料，长期占有库存，使平均库存水平升高，从而导致库存的资金占有率升高。
影响“安全库存”量的因素⏹预期存货需求量变化越大，企业应保持的安全库存量也越大⏹在其他因素相同的条件下，订货间隔期、订货提前期的不确定性越大，或预计订货间隔期越长，则存货的中断风险也就越高，安全库存量也应越高。
⏹存货短缺的发生概率或可能的短缺成本发生额越高，企业需要保持的安全库存量就越大怎样来确定“安全库存”水平其实在整个工业企业的供应链中，最主要考虑的还是通畅的问题。
原材料的库存问题只是诱因，而真正的原因在生产销售的各个环节中的效率是否相匹配。
谈到这些就是要考虑的比较周全了。
因此先放开其他诸如供应商供应周期、主要原材料的市场变动、客户需求的异动等方面的客观因素。
先确定在生产和销售各环节中的时间周期和生产效率，再确定整个循环的周期，最后再根据几种常见情况做预备方案。
在模拟整个体系的运转以后在结合上述客观因素，基本就能找到确定你所遇到问题的解决办法。
…… 用公式确定“安全库存”水平 L k ss σ=其中，k 是安全因子，它是由服务水平来确定的，即由企业允许发生缺货的概率来确定的，该数值可以通过查表获得；L σ 指的供应商在供货周期内的供货方差，一般我们可以通过对以往该供应商的供货情况，用统计的方法来求得。
订货点(即Reorder point)，实际上是指对于某种物料或产品，预先设定了的一个库存量，当由于生产或销售的原因而逐渐减少到这一预先设定的库存量点时，即开始发出订货单(采购单或加工单)来补充库存，然后，当这些物料或产品的库存量降低到安全库存时，发出的订单所定购的物料(产品)刚好到达仓库，从而补充前一时期的消耗。
这个预先设定的库存量就是该物料或产品的订货点。
订货点管理库存的方法也称为安全库存法。
从订货单发出到所订货物收到这一段时间称为订货提前期（采购周期，Lead Time ）。
理论上，订货点的计算公式可以表示为：L L L k ss R σμμ+=+=其中， L μ 是在供货周期内该材料的平均需求量。
第四讲 经济订购量、ABC 分类法控制经济订货量：即Economic Order Quantity ，简称EOQ 。
顾名思义，就是比较经济的订货量。
“经济订货量”模型是一种理想状态的最优订货批量模型：它反映了持有成本与订货成本之间的平衡：当订货批量变化时，一种成本会上升，同时另一种成本会下降。
比如说，假如订货批量比较小，平均库存就会比较低，持有成本也相应较低。
但是，小订货批量必然导致经常性的订货，而这样又迫使年平均持有成本上升。
相反，偶尔发生的大量订货使年订货成本缩减，但也会导致较高的平均库存水平，从而使持有成本上升。
如图所示：几个假定条件：(1)只涉及一种产品；(2)年需求量已知； (3)一年之中的需求发生平滑，因此需求比例是一个合理的常数；(4)生产提前期不变； (5)各批量单独运送接收； (6)没有数量折扣 “经济订货量”模型运行规律Q=350单位 再订货点=100单位库存水平天使用速度=50单位/天订货批量Q=350单位使用速度=50单位/天交货时间=2天再订货点=100单位(2天的供应量) 0 5 7 12 14 接收订货 递订单 接收订货 递订单 接收订货 交货周期=2天 19 21 递订单 接收订货“经济订货量”计算公式“经济订货量”模型是固定订货批量模型的一种，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。
当企业按照经济订货批量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。
基本公式是：经济订货批量＝每件存货的年储存成本生成本平均一次订货准备所发年订货量⨯⨯2例题：有某产品的一个零部件的年需求量5000个，订货成本每次350元，这个零部件每个200元，库存持有成本是零部件成本的15%，订货周期为10天，问这个零部件的经济订货量应该是多少？相应的年物流总成本是多少？一年要订几次货？解：根据题意得:A=350元/单，D=5000个，v=200元/个，H=v·0.15=200×0.15=30元/个则： ⏹ 则年订货次数为： 次。
⏹ 总的物流成本为：TC= = 元ABC 分类控制法ABC 分析法源出于ABC 曲线分析，ABC 曲线分析又叫帕雷托曲线。
1879年意大利经济学家帕雷托在研究人口与收入的分配问题时，发现占总人口百分比不大的少数人的收入却占总收入的大部分；而大多数人的收入却只占总收入的很少一部分，即所谓“关键的少数和次要的多数”的关系。
库存物资ABC 分级比重34230500035022*≈⨯⨯==H AD Q 153425000*≈=Q D A Q D H Q +2102473503425000302342≈⨯+⨯区分ABC 三类物资标准的方法⏹ 先计算每种库存物资在一定期间，例如一年内的供应金额。
⏹ 按供应金额的大小顺序，排出各个品种序列。
⏹ 按供应金额大小的品种序列计算供应金额的累计百分比，把占供应总额累计70%左右的各种物资作为A 区；占余下的累计20%左右的各种物资分为B 区；除了以上两区外余下的各种物资分为C 区。
ABC 分析的一般步骤1. 收集数据2. 处理数据3. 制作ABC 分析表4. 根据ABC 分析表确定分类：按ABC 分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5-15%而平均资金战占用额累计百分数为60-80%左右的前几个物品，确定为A 类；将累计品目百分数为20-30%，而平均资金占用额累计百分数也为20-30%的物品，确定为B 类；其作为C 类，C 类情况正和A 类相反，其累计品目百分数为60-80%，而平均资金占用额累计百分数仅为5-15%。