水利工程归档顺序
水利工程资料归档目录
施工大事记
25
施工记录及施工日记
（四）评定资料
1
单元、工序工程质量检查自评材料
2
工程外观评定、单位工程质量评定及各分部工程质量评定表
3
各分部单元工程质量评定及报验
（五）竣工验收资料
1
施工管理工作报告
3
事故及缺陷处理报告等相关材料
4
各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料
5
单位工程验收鉴定书
原件
6
17
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告
18
管线标高、位置、坡度测量记录
19
绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
（三）控制资料
20
材料、设备明细表及检验、交接记录
21
电器装置操作、联动实验记录
22
中间产品质量评定（砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等）
23
设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料
原件
（六）其他
1
上部结构、管理房等房建工程按照房屋建筑工程提交资料
原件
2
工程照片(全景3张，过程重点、特点、难点、检查验收不少20张）
原件
3
录音、录像等光盘材料
原件
合同工程完工验收鉴定书
7
阶段验收鉴定书
8
机组启动验收鉴定书
9
部分工程投入使用验收鉴定书
10
分部工程验收鉴定书
11
竣工检测报告（建设单位委托检测的）
12
工程竣工验收鉴定书（附工程技术预验收工作报告）
原件
13
环境保护、水土保湿、消防、人防、档案等专项验收意见
14
竣工图（含工程基础地质素描图）
水利工程档案归档目录(供参考)
水利工程档案归档目录(供参考)勘察、施工、监理等相关文件外）*工程量清单及计价表*工程进度计划及实际进度表*工程竣工决算书及相关文件材料*备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：目录一共分为五个部分，分别是立项文件材料、建设用地、征地、拆迁文件材料、勘察、测绘、设计文件材料、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料和招投标、定标、预、结算文件材料。
其中，每个部分都列出了对应的文件编号、责任者和文件题名。
需要注意的是，归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
在立项文件材料中，包括了建设项目列入年度计划的申报文件、项目建议书、投资许可证、可性性研究报告等。
这些文件是项目立项的基础，必须备案归档。
建设用地、征地、拆迁文件材料则包括了选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
勘察、测绘、设计文件材料包括了勘察设计承包合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等。
这些文件是建设工程设计的基础，也需要备案归档。
规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料中，包括了有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
最后是招投标、定标、预、结算文件材料，包括了勘察设计招投标、定标文件、施工招投标、定标文件、工程监理（设计、咨询、施工）招投标、定标文件等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
1JL01监理机构资质证书及组建文件2CB15、JL03工程项目划分报审表及质监站批复3CB14、JL02监理合同、中标通知书、招投标文件、施工合同、工程预算书4JL06监理交底文件（施工、安全生产、文明施工监理交底）5JL10、JL11监理规划、监理实施细则、安全文明施工监理细则、监理应急预案、旁站监理方案、监理管理办法、监理工作质量保证体系6CB37、CB36分部工程开工申请表、分部工程开工通知、合同项目开工申请表、开工报告、合同项目开工令、暂停施工通知、复工通知、复工申请表、暂停施工申请7JL15、JL16、CB22、B23监理人员执业证书、监理人员变更文件、监理通知、警告通知、整改通知、报告单、回复单备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
水利水电工程项目竣工资料归档规范
水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。
本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。
二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。
每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。
2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。
对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。
3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。
4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。
可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。
5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。
备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。
同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。
6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。
在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。
三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。
确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。
2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。
鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。
3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
湖北水利工程建设项目档案的整理方法
湖北省水利工程档案整理方法湖北省水利工程档案整理方法水利加固工程档案整理程序1、分类→2、组卷→3、卷内文件排列→4、拟写案卷题名→5、复查定卷→6、加盖档号章→7、编写文件页数→8、编制卷内目录→9、填写卷内备考表→10、填写案卷封面和脊背→11、案卷装订→12、填写卷盒号→13、编制案卷目录→14、装盒排架一、分类将收集的水利工程文件材料进行分类，共分成A综合类，B 建设管理类，C设计类，D施工类，E监理类，F财务管理类6大类，其中D、E类按单位工程分类组卷。
再将每一类中的文件材料依据文件材料的形成规律，保持文件间有机联系的原则再进行清理分类。
如综合类文件材料，再按照附件1中指导性文件、咨询意见、工程建设前期工作文件材料、招投标文件、协议合同、其他（总结等及其他来往文件）等属类再进行细分。
二、组卷（一）组卷的含义：组卷，就是把一组有联系的文件，以卷的形式组合在一起，放入一个档案盒，以便于保管、保密和利用。
（二）组卷的要求：是根据国家有关规定和一定的文件立卷原则，遵循文件材料形成特点和规律，保持文件材料的系统联系，将已办理完毕的具有保存价值的文件，按照特定的组卷方法组成案卷的一项业务工作。
1、原件要求：归档的文件材料应尽量为原件，原件内容（领导签名、签字、意见及原始记录等）一律用钢笔（碳素墨水）、毛笔或黑色签字笔书写，不得用圆珠笔、水彩笔或铅笔代替。
水库加固工程法人单位应保存1套档案原件。
2、组卷时应按《湖北省病险水库除险加固工程档案分类方案归档范围保管期限表》属类进行分类组卷。
一个属类中相同类型的文件材料尽量放在一起，而不是杂乱无章地随意堆积。
综合类、建设管理类的文件材料按文件反映的问题组卷，图纸按单位工程组卷，施工类、监理类文件材料先按单位工程组卷，在每个单位工程中再按问题或文件种类进行组卷。
如果数量较多的文件材料，可按分部工程分别组卷。
3、组卷时，每一案卷内的文件都表达一个相对独立的内容，方便拟写案卷标题。
水利工程资料整理顺序
水利工程资料整理顺序随着科技的发展和社会的进步，水利工程建设也日益繁荣，水利工程资料的整理管理变得越来越重要。
本文将介绍水利工程资料整理的顺序和方法，以帮助工程师和研究人员更好地管理水利工程资料。
1. 建立基础资料库建立基础资料库是整理大量水利工程资料的第一步。
基础资料库应包含以下内容：•监测站点的时间序列数据，包括水位、流量、水温等；•河道水文数据；•湖泊水文数据；•常见水土保持措施的技术文档；•灌溉技术文献；•防洪技术文献；•工艺流程图及有关技术细节的文件资料。
基础资料库是整个资料整理的核心，在后续资料整理过程中进行资料查询、资料比对、资料分析和资料输出等 work 的时候，都离不开基础资料库的支撑，并且保持其可靠性、完整性、一致性以及及时性的更新。
2. 及时收集水利工程项目资料及时收集水利工程资料是进行整理管理的前提。
资料收集应采取制度化、规范化的方式，即在规定的时间和范围内，以明确的流程和文控人员进行收集。
资料收集的方式有以下几种：•资料获取，通过开展必要的调研或使用开放获取渠道；•资料投递，工程师及时提交或交接工程项目资料；•资料汇总，整合各方面资料以获取更为完整的项目资料。
通过制定资料收集的标准和规范，在符合工程项目合约、质量、安全、环境等要求的基础上，真正获取到全面、精准、及时的水利工程资料。
3. 资料分类和整理资料分类和整理是整理资料的重要步骤之一，这一步骤在后续资料查询、资料比对、资料分析和资料输出等 work 中具有基础性和导向作用。
资料分类应根据其性质、内容、用途分为：水文资料、水土保持资料、水利工程试验报告、工程设计文件、工程成本核算文件、工程审计文件、工程监理技术资料、工程管理文件等。
整理资料应符合规范程序，确定使用和获取后，对收集到的资料进行归档整理、索引编排和电子化处理等，实现资料清晰化标记、层级化管理及信息化操作。
4. 资料数字化随着信息化时代的到来，手工记录信息时代已经离我们越来越远，数字化已经成为现代信息技术的标配。
水利工程质检资料归档顺序
工程质量资料的整理归档1)工程质检资料分类Ⅰ：一. 原始资料1.原始资料出厂合格证2.设备出厂合格证，技术说明3.施工测量资料；（测量本）4.原材料复验及料场检测资料（实验室出）5.混凝土抗压强度及统计分析表二. 设计修改变更通知单三. 各项规章制度四.主要会议记录、主要文件、合同Ⅱ：一、单位工程评定表二、分步工程评定表三、单元工程及工序工程检测评定表四、隐蔽工程合格签证五、主要检测项目验收合格证六、土石方压实干容重检测表2)工程质检资料代号、编号（拼音字母）第一字母：地名、河道名称第二、三字母：工程项目名字。
如水库、干渠、渠首等第四字母：工程性质。
如新建X、改建G、扩建K、除险加固C、形式：ΔΔΔ（Δ）如：双塔总干改建SZG（G）拉排电站新建LDZ（X）安远沟水库新建ASK（X）表头：单位工程ASK（X）——1ΔΔ分部工程ASK（X）——1 1 Δ单元工程ASK（X）——1 1 1 —①工序部位：桩号3)整理归档Ⅱ类资料的整理顺序①卷宗目录②本工程质检表项目划分（以批复）③红色纸下附单位工程评定表④单元工程开工申请表及监理开工令⑤隐蔽工程、关键部位的验收签证⑥黄色纸下附分部工程评定表⑦蓝色纸下附单元工程评定表⑧单元评定表中检测项目有标高的评定表后附自检表⑨土方压实单元评定表后附干容重检测⑩砼工程（单元评定表）必须有混凝土开盘证、开盘证后附粗细骨料检测表○11单元评定表中检测项目的实测值不少于10点○12彩色纸打印内容：工程代号、桩号、○13单元、分部、单位工程评定表必须加盖单位公章。
水利工程竣工档案归档目录
水利工程竣工档案归档水利工程竣工档案归档第一卷施工管理资料1进场通知2工程施工组织设计报批及审核3工程质量专项施工方案报批及审核4工程安全文明专项施工方案报批及审核5工程施工现场临时用电施工方案报批及审核6工程人员进场报批及审核7工程机械、材料进场报批及审核8合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请9 分部工程开工通知，分部工程开工申请表10施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单11设计变更通知单、工程洽商单12工程施工测量放样资料13施工放样报验单14施工放样图15高程测量复核记录16材料/构配件登记表，见证备案表及记录表17工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）18监理文件回复19工程施工日记20工程施工大事记21工程其它相关文件第二卷工程质量检查及评定资料1工程项目划分及审批表2工程质量评定资料3工程项目施工质量评定表4单位工程施工质量评定表5单位工程施工质量检验与评定资料核查表6工程外观质量评定资料7分部工程施工质量评定表8单元工程质量评定表9重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表第三卷工程竣工图纸1工程施工图纸会审记录2工程变更设计图纸3工程竣工图第四卷工程完工（竣工）报备资料1工程施工管理工作报告2工程质量保修书3分部工程完工验收申请报告4单位工程完工验收申请报告5工程完工（竣工）验收申请报告6工程竣工验收自查工作报告第五卷竣工结算资料1竣工结算书2工程签证资料3工程中标书及合同文件4工程投标文件5工程施工现场图像资料等。
水利工程档案管理
后；正文在前，附件在后。
②设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专
业(或项目)的设计文件，则可以先分专业(项目)，然后按原有编号排列。
③文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样
材料。
水利工程档案管理
（2）设备类文件按照外购设备开箱验收、设备安装调试、随机文件材料、
水利工程档案管理
第二步，从图纸左端向右端折叠成A4幅面大小
水利工程档案管理
第三步，将图纸翻过来，同样折叠成A4大小即可。
水利工程档案管理
注意：折叠后的图纸必须要露出标题栏。
水利工程档案管理
7、工程竣工图必须做到图物相符，编制竣工图按以下情况区别对待： （1）施工图没有变动的，可直接加盖竣工图章； （2）一般图纸的变更符合杠改或划改要求，可在原图上修改后加盖竣工章； （3）凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变或图面变更面积超过35%的，应重 新绘制竣工图。重新绘制的竣工图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图 标处标注“竣工阶段”并加盖竣工章。
２、文件按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
水利工程档案管理
３、文件收集范围:与项目有关的重要职能活动、具有利用价值的各种载体的文件。 依据《建设项目文件归档范围与保管期限表》的内容进行收集，项目文件的收集 必须准确、完整、系统。 4、文件收集的准确性要求反应同一问题的不同文件材料内容应一致。
水利工程档案管理
（编制单位名称 ） 竣工图
编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理负责人
水利工程档案管理
竣工图章的正确使用：
水利工程档案管理
不符合要求的竣工图章
该图章有两处不符合要求： （1）没使用红色印泥 （2）监理负责人必须签字，
概述水利工程建设程序及项目档案整理
概述水利工程建设程序及项目档案整理引言水利项目建设程序依次为决策、设计、施工、竣工验收四大环节，分为项目建议书、可行性研究、设计文件、建设准备、建设实施和竣工验收六个阶段。
在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的对今后工作具有查考利用价值的文字、图表、声像等形式的文件，都属于项目档案的范围，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
项目在建设、管理过程中直接形成各种形式的资料，都具有保存价值的历史价值。
此部分资料的形成有两个原因：一是项目建设过程自（必）然形成的；二是有关参建单位（或人员）为全面反映项目建设和管理过程或为方便以后对项目的管理和维护有意识形成的。
从事项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性工作，它有相应的法律法规、标准规范，项目档案工作又是一项服务性工作，其目的是为项目建设和管理服务。
项目档案有几个重要性：（一）做好项目档案工作，是项目建设和管理的内在要求。
（二）做好项目档案工作，是项目参建各单位的责任要求。
（三）做好项目档案工作，是中国特色社会主义的政治要求。
（四）做好项目档案工作，是国家有关法律法规的法制要求。
做好水利工程档案管理也是核定所建设工程的质量合格与优良的手段，是水利工程质量管理管理的方式。
这一体制在正确使用国家投资、保证水利工程建设质量方面，发挥了重要作用。
本文以工程建设为例，就建设管理工作如何进行工程质量管理控制作一些探讨，以期提高工程建设管理水平。
1.招标阶段的质量控制在招标阶段质量控制的主要内容是编好招标文件，并通过招标、投标和评标等一系列活动，协助选择一个合格的设计单位、监理单位、施工单位，直至签定相应的合同。
在招标文件中，对工程设计服务、监理服务、施工质量要求、质量内容、保证质量的条件、设备质量要求等要有明确的规定；在选择设计单位、监理单位、施工单位时，要对其质量意识、承建类似工程的能力和质量状况进行调查；合同中的质量条款要力求条文严瑾、明确，防止任何疏忽、遗漏和错误。
水利工程档案归档目录(供参考)
水利工程档案归档目录(供参考) 水利工程档案归档目录(供参考)一、工程概况1.1 工程名称1.2 工程类型1.3 工程设计单位1.4 工程施工单位1.5 工程监理单位1.6 工程投资额1.7 工程起止时间二、工程规划与设计2.1 工程规划报告2.1.1 规划背景与目标2.1.2 工程位置与布局2.1.3 工程规模与容量2.1.4 工程建设方案比选2.1.5 工程环保与安全评估 2.2 工程设计报告2.2.1 工程设计依据2.2.2 工程设计方案2.2.3 工程结构与设备2.2.4 工程施工图纸2.2.5 工程技术规范三、工程施工过程与质量控制3.1 施工组织设计3.2 施工进度计划3.3 施工合同与支付证明 3.4 施工质量管理文件3.5 施工验收与质量评估3.6 施工安全控制措施四、工程监理与验收4.1 监理合同与监理计划 4.2 工程监督检查记录4.3 工程质量验收报告 4.4 工程竣工验收报告4.5 工程质保文件五、工程运营与维护管理5.1 工程运营规章制度 5.2 工程运营记录与报告 5.3 工程维护与保养计划 5.4 工程维修记录与报告5.5 工程事故与故障处理六、工程投资与资金管理6.1 工程投资估算与决算 6.2 工程资金申请与审批 6.3 工程资金拨付与支付6.4 工程资金使用报告七、工程法律法规与合同文件7.1 工程法律法规7.1.1 水利法与条例7.1.2 建设工程法与条例 7.1.3 环境保护法与条例 7.1.4 安全生产法与条例 7.2 工程合同文件7.2.1 建设批准与合同书 7.2.2 工程设计合同7.2.3 施工合同7.2.4 监理合同八、附属设施与配套工程8.1 水利设施8.2 电力供应系统8.3 通信与自动控制系统 8.4 道路与交通设施8.5 生态环境治理设施九、附件9.1 工程规划与设计图纸 9.2 工程施工合同9.3 工程监理合同9.4 工程质量验收报告9.5 工程竣工验收报告9.6 工程规范与规章制度本文档涉及附件：- 工程规划与设计图纸- 工程施工合同- 工程监理合同- 工程质量验收报告- 工程竣工验收报告- 工程规范与规章制度本文所涉及的法律名词及注释：- 水利法与条例：指中华人民共和国水利法及其相关法规和条例。
水利工程施工归档资料整理目录及指南
水利工程施工归档资料整理目录及指南施工归档资料整理目录及指南归档资料整理目录及指南一、开工资料单位工程：1、中标通知书、企业相关资质（营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证），此项需加盖公司印章；2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章；3、JL01进场通知，（此项需在合同项目开工令前至少7日，特殊要求除外）；4、JL02合同项目开工令，（此项需在进场通知后至少7日，特殊要求除外）；5、CB14合同项目开工申请表（附件：开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件）；6、JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等，材料检测方案，各方案均应有编写人、审批人，需签字）；7、JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）；8、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）；9、CB07材料\构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）；10、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）；11、CB12联合测量通知单；12、CB13施工测量成果报验单（附件：测量成果，如断面图、测量数据记录等）；13、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料），如需要就附此表。
二、分部工程：1、JL03分部工程开工通知（第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天）；2、CB15分部开工申请表（附件：JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工工法），JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）；3、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）；4、CB07材料\构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）；5、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相干照片、权属证明，如自有需有采办合同或采，租赁则需有租赁合同等证明文件）；6、CB11施工放样报验单（附件：测量放样材料）。
水利工程归档文件清单
水利工程归档文件清单一、前言水利工程是国家基础设施建设的重要组成部分，涉及水利工程的设计、建设、运维等各个环节都需要有相应的文件资料进行归档管理。
本文将对一份水利工程归档文件清单进行详细介绍，以便于水利工程相关人员对文件资料进行统一管理和保管。
二、1. 水利工程规划报告- 规划报告书- 技术经济分析报告- 社会经济效益评价报告- 环境影响评价报告- 技术可行性研究报告2. 水利工程设计文件- 工程概况- 基础设计文件- 主要构造设计文件- 工程设备设计文件- 工程施工绘图文件- 工程设计变更文件3. 水利工程施工文件- 施工组织设计文件 - 施工方案文件- 工程质量控制文件 - 施工进度计划文件 - 施工合同与协议文件 - 工程变更通知文件4. 水利工程验收文件- 工程竣工验收报告 - 试验与调试记录文件 - 验收测试数据文件 - 技术评估文件5. 水利工程运维文件- 维护计划与记录文件 - 巡视巡检记录文件 - 事故与故障处理文件- 设备档案与维修记录文件- 运行数据与监测数据文件6. 水利工程档案管理文件- 档案管理制度文件- 档案登记与归档文件- 档案保管与借阅文件- 档案销毁与调拨文件7. 其他相关文件- 咨询与评估报告- 出版物与文献资料- 会议纪要与决议文件- 监督检查与评估报告- 公众意见与投诉处理文件三、文件归档管理要求1. 文件分类：将文件按照工程的不同阶段和内容进行分类归档，确保文件的有序存放。
2. 文件标识：对每个文件进行标识，包括文件名称、编码、版本号、归档日期等信息，以便于追溯和查找。
3. 文件索引：建立文件索引表，记录每个文件的基本信息和存放位置，方便查阅和管理。
4. 文件保管：设立专门的档案室或档案库，为文件提供安全、干燥、防潮的存放环境，防止文件受损或遗失。
5. 文件借阅：制定文件借阅制度，明确借阅申请、审批、使用和归还的程序，确保文件的正常借阅与归还。
6. 文件备份：定期对重要文件进行备份，以防止文件损坏或丢失导致资料丢失。
水利工程施工档案管理、归档与移交
水利工程施工档案管理、归档与移交一、档案管理㈠档案与档案工作(1)水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(2)水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。
㈡档案管理的内容(1)水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即：从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；在检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段的验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。
(2)各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
(3)项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员。
其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
(4)勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，及时提交给项目法人。
项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。
(5)工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。
水利工程资料归档顺序
水利工程及小型农田工程竣工资料整理档案管理要求1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。
4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷）1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令；4、合同项目开工申请；5、现场组织机构及主要人员报审表；6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）7、单位工程开工申请；（同上）8、施工设备进场报验单；9、施工放样报验单；10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；11、成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；二、工程方案及报批文件（第二卷）1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；三、原材料及构件（第三卷）1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
四、工程施工技术卷（第四卷）1、施工单位营业执照，资质；2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷）1、设计变更；2、业务联系单等；六、施工定位（第六卷）1、水准点、导线点、基准线等；七、基础处理（第七卷）1、桩基记录；2、地基验槽记录；八、施工日记、大事记（第八卷）1、施工日记、大事记；九、隐蔽验收（第九卷）1、隐蔽验收记录；十、各类工程记录（第十卷）1、事故处理报告；2、测试；3、位移4、工程建设有关会议记录等；十一、工程质量检查、评定（第十一卷）1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）1、总结；2、预、决算；十三、交工验收（第十三卷）1、验收记录证明；十四、竣工报告（第十四卷）1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；十五、竣工图（第十五卷）1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表十六、声像（第十六卷）1、照片；2、电子影像；3、录音带、录像带、光盘、软盘等【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】。
水利工程建设项目档案管理规定
水利工程建设项目档案管理规定一、总则（一）为保障水利工程建设项目档案的正确管理，根据《文件管理条例》，制定本规定。
（二）本规定所称水利工程建设项目档案包括建设项目建议书、可行性研究报告、审查合同和设计文件等，以及建设项目调研、论证、督查、监测等环节所产生的有关报告、资料、记录等各类文件。
二、档案管理（一）归档建议（1）水利工程建设项目经一级依法审批的，建立审批档案的同时，记录有关建议书、可行性分析报告等档案，并将其归入审批档案。
（2）水利工程建设项目报批文件不符合要求的，或者需要进一步补充材料的，应当由项目经营单位或者承建单位补充报送，无论是补充材料还是重新报送报批文件，都应当记录在审批档案中。
（二）设计档案（1）水利工程建设项目的设计文件，包括设计文件、招投标文件、合同设计文件等，应当按规定的要求归档存档，并与项目相应的施工手续联系在一起管理。
（2）除了必备文件外，还应当归档相关的施工文件、验收文件、技术报告等文件，以便后期管理、科研研究、维修维护等事项的需要。
（三）档案年限水利工程建设项目档案应当按照类别和年限分类归档，具体如下：1.永久档案：各类项目方案、总设计文件及其审批、批准文件；2.保存档案10年：各类设计文件、招标投标文件、审查审查意见；3.保存档案5年：调研、督查、技术指导、监测文件；4.保存档案2年：维护、维修、改造文件；5.及时销毁：报表、月度报表、年度报表等非业务性文件；三、档案安全（一）统一存放。
为确保水利工程建设项目档案的正确管理，各水利项目都应统一存放在指定的档案室或可被锁定的木质柜内进行存放。
（二）档案室有明确的管理人员，应签订书面协议，明确权限，以限制只有有权限的人员可以进入档案室。
（三）注意保护档案的安全，禁止张悬及无关的物品。
四、其他行为（一）除了档案存放外，还应当结合实际，按照相关部门的要求，建立信息化档案管理，安装门禁系统等措施，有效控制和管理档案。
（二）保持档案的清洁和秩序，及时销毁无效档案。
水利工程项目竣工档案整理规范
水利工程项目竣工档案整理规范一、档案整理的目的和意义水利工程项目竣工档案整理是指将各类相关文件资料、工作记录、设计图纸以及相关证明材料有序地整理、归档和保存的过程。
具体规范和操作流程可以按以下步骤进行。
二、整理前的准备工作1.明确整理的范围和内容：确认需要整理的文件资料范围，包括设计文件、报告、工作记录、质量检查报告、验收材料等。
2.准备工具和材料：如文件夹、文件盒、标签、彩色文件夹等，以便整理过程中使用。
3.确定整理的组织结构和档案分类：根据工程类型、工作内容和使用功能等，制定合理的组织结构和档案分类体系。
三、整理流程及标准1.责任划定：明确整理人员的职责，并指定一名负责人对整理工作进行统筹协调。
2.资料搜集：根据范围和内容，逐一搜集需要整理的文件资料，并确保符合完整性和准确性的要求。
3.审查和筛选：对搜集到的资料进行审查和筛选，将与项目或工程无关的材料剔除，确保档案整理的准确性和完整性。
4.分类整理：根据事先确定的组织结构和档案分类体系，对资料进行分类整理，可以采用按时间顺序、按工程阶段、按工作内容等方式进行分类。
5.文件编号和标识：对每个档案文件进行编号和标识，以方便查找和使用。
编号可以按照档案分类体系进行，标识则可以使用标签或文件夹封面的方式。
6.归档和保管：将整理好的文件资料进行归档，并按照档案分类体系进行编号，存放于专门的档案柜或阁内，确保档案安全、易于查找和使用。
7.编制档案目录：根据档案分类体系，编制档案目录，记录每个档案文件的名称、编号、位置等信息，便于查找和管理。
8.档案的保管期限和销毁：根据相关法律法规和规定，确定档案的保管期限，并制定档案销毁的规范，确保档案的及时销毁和更新。
四、档案整理注意事项1.整理过程中要保持档案的机密性，尤其是涉及到商业机密或个人隐私的文件，要妥善保管并限制查阅权限。
2.整理过程中注意文件的顺序和完整性，确保每个文件都有相应的编号和标识，避免文件的遗漏或混乱。
水利工程档案移交制度
水利工程档案移交制度一、总则为规范水利工程档案管理工作，便于及时查阅和利用水利工程相关资料，提高水利工程档案的保存和利用价值，特制定本制度。
二、内容1. 水利工程档案的归档范围：水利工程的设计文件、施工图纸、验收报告、竣工图纸、竣工验收报告、质量检测报告、工程变更记录、项目管理资料等。
2. 档案保管责任单位：各级水利工程管理部门及相关单位。
3. 档案保管责任人：各级水利工程管理部门及相关单位指定专人负责水利工程档案的保管工作。
4. 档案移交流程：水利工程竣工后，由施工单位整理水利工程相关档案并提供给监理单位进行审查，审查通过后由监理单位将档案移交至相关水利工程管理部门或单位进行保管。
5. 档案保管期限：水利工程施工单位自竣工验收合格之日起，将档案保管至少30年，其中重要工程档案要保管更长时间。
6. 档案利用方式：水利工程档案应根据需要进行分类整理，编制目录，便于后续查阅利用。
7. 档案保密要求：水利工程档案中涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的内容，应按照相关保密法规对其进行保密处理。
8. 档案转移方式：水利工程档案可以根据需要转存至其他机构或部门，转移过程中需进行严格的审核和记录。
三、监督检查1. 各级水利工程管理部门应当定期对档案保管单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时予以纠正。
2. 对于重要水利工程档案，应设置专门的档案保管监督员，对档案的保管情况进行全面监督。
3. 对档案管理不到位或者遗漏等情况，应当依法追究相关责任人的责任。
四、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，应经相关部门批准后实施。
各级水利工程管理部门及相关单位应严格执行本制度，确保水利工程档案的安全保管和有效利用。
以上就是水利工程档案移交制度的内容，希望各级水利工程管理部门及相关单位能够认真执行，做好水利工程档案管理工作，为我国水利工程事业的发展贡献力量。
《水利工程档案归档目录》
《水利工程档案归档目录》水利工程档案归档目录1、项目概况1.1 项目基本信息1.2 项目背景1.3 项目目标1.4 项目范围1.5 合同文件2、设计与规划2.1 设计方案2.2 施工图纸2.3 工程规划3、施工与监理3.1 工程施工记录3.2 施工日志3.3 施工合同3.4 施工准备文件3.5 施工质量检查报告 3.6 监理合同3.7 监理报告4、资金与合同4.1 投资计划及资金来源 4.2 合同文件4.3 支出清单4.4 付款记录4.5 资金审计报告5、环境与安全5.1 环境影响评估5.2 安全管理计划5.3 安全检查记录5.4 突发事件应急预案6、运营与维护6.1 运行记录6.2 维护保养计划6.3 维修记录6.4 巡查报告7、相关许可与证书7.1 工程许可证7.2 设计审查意见及批复文件 7.3 完工验收证书7.4 防洪、排涝、水文测验证书7.5 保修承诺证明8、监测与评估8.1 建设前基准调查资料8.2 监测测量记录8.3 工程综合评估报告9、文件备份与保管9.1 文件备份9.2 档案保管要求9.3 档案调阅要求附件：A：相关合同附件B：监理报告附件C：工程证书附件本文所涉及的法律名词及注释：1、工程施工记录：记录工地施工过程中的各项工作情况。
2、环境影响评估：对工程建设可能造成的环境影响进行综合评估和控制的过程。
3、完工验收证书：工程建设完工后，经验收合格，由相关部门颁发的证明文件。
4、防洪、排涝、水文测验证书：关于工程对防洪、排涝和水文测验合格的证明文件。
5、基准调查资料：工程建设前进行的一系列相关调查的记录资料。
水利工程项目档案管理制度
水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的要求。
归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。
各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
（二）工程档案的整理。
按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。
案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。
（五）工程档案的归档及移交。
单位工程竣工验收完成后30日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
（六）工程档案的保管。
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（七）工程档案的统计。
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。
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水利工程及小型农田工程竣工
资料整理
档案管理要求
1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5，最厚不得超过2。
若超过2，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。
4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
施工单位资料
一、工程施工开工卷（第一卷）
1、卷内目录
2、进场通知
3、合同项目开工令；
4、合同项目开工申请；
5、现场组织机构及主要人员报审表；
6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）
7、单位工程开工申请；（同上）
8、施工设备进场报验单；
9、施工放样报验单；
10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；
11、成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；
二、工程方案及报批文件（第二卷）
1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；
三、原材料及构件（第三卷）
1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
四、工程施工技术卷（第四卷）
1、施工单位营业执照，资质；
2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；
3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；
五、设计变更、联系单（第五卷）
1、设计变更；
2、业务联系单等；
六、施工定位（第六卷）
1、水准点、导线点、基准线等；
七、基础处理（第七卷）
1、桩基记录；
2、地基验槽记录；
八、施工日记、大事记（第八卷）
1、施工日记、大事记；
九、隐蔽验收（第九卷）
1、隐蔽验收记录；
十、各类工程记录（第十卷）
1、事故处理报告；
2、测试；
3、位移
4、工程建设有关会议记录等；
十一、工程质量检查、评定（第十一卷）
1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）
1、总结；
2、预、决算；
十三、交工验收（第十三卷）
1、验收记录证明；
十四、竣工报告（第十四卷）
1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；
十五、竣工图（第十五卷）
1、案卷封面
2、卷内目录
3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）
4、盖竣工图章和档号章
5、卷内备考表
十六、声像（第十六卷）
1、照片；
2、电子影像；
3、录音带、录像带、光盘、软盘等。