使用OFFice Project进行软件项目管理
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
❖ 创建摘要任务 项目的阶段用摘要任务表示。摘要任务的工期由它 的子任务确定。
2.3 链接任务
❖ 任务之间有特定的顺序和依赖关系，通过任务链接 来安排任务的执行顺序。
内容提要
❖ Project 2007入门 ❖ 创建项目任务 ❖ 为任务分配资源 ❖ 跟踪项目进度
第三节 为任务分配资源
❖ 资源是指完成项目中的任务所需的人员和设备。
❖ Microsoft Office Project Portfolio Server 2007：组 合(Portfolio)管理解决方案。
1.2 创建新项目计划
❖ 启动Project 2007 Project 2007是Microsoft Office 2007的一个组件。
❖ 新建一个项目计划 “文件”菜单中的“新建…” 模板提供了创建项目的快速模式。
❖ 在project中，人员资源既可以是用名字代表的单个 人员，也可以是用职务或技能代表的单个人员或一 组人员。
❖ 在“资源工作表”视图中设置各种资源。
3.2 为任务分配资源
❖ 将设置好的资源分配给每一个任务。
内容提要
❖ Project 2007入门 ❖ 创建项目任务 ❖ 为任务分配资源 ❖ 跟踪项目进度
软件项目管理 使用MS Project 进行项目管理
内容提要
❖ Project 2007入门 ❖ 创建项目任务 ❖ 为任务分配资源 ❖ 跟踪项目进度
第一节 Project 2007入门
❖ Project 2007简介 ❖ 创建新项目计划 ❖ 使用不同的视图 ❖ 报表
Project 2007的不同版本
设置资源
分配资源
❖ 为分配资源有助于解答以下问题： ➢ 谁承担了完成任务的工作？ ➢ 是否掌握了完成项目所需工作的确切资源数？ ➢ 是否希望资源在额外的时间工作(如资源休假时)？ ➢ 是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资 源的生产能力（即过度分配资源）？ ➢ 项目是否超出了预算成本？
3.1 设置资源
❖ Microsoft Office Project Server 2007：基于内联网 的解决方案，结合Project Professional使用时支持 企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。
❖ Microsoft Office Project Web Access 2007：使用 Projec百度文库 Server时所用的基于Internet Explorer的界 面。
❖ 基准(Baseline)是项目计划中重要值的集合，如计划 的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本 等。
❖ 保存的基准用于与调整后的计划或实际执行情况进 行对比。
4.2 根据日程跟踪项目
❖ 跟踪进度的最简单方法就是查看按照计划应完成多 少任务，然后与实际任务完成情况比较。
4.3 跟踪任务的进度
❖ 日历 以任务条的形式显示每个任务的时间跨度。
❖ 网络图 重点强调任务之间的关系。
Project中的视图
❖ 复合视图 主窗口被拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。 此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任 务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详 细信息。
1.4 报表
❖ Project提供两种类型的报表 ➢ 表格报表：用于打印。 ➢ 可视报表：用于将Project中的项目计划数据输出 到Excel或Visio，在这两个工具中生成特定格式 的报表。
2.1 输入任务信息
❖ 输入任务名称和工期 ❖ 输入任务备注和插入超链接
备注用于记录任务的附加信息，如任务的详细说明。 超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外 (另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网 页等)的附加信息。
2.2 分阶段组织任务
❖ 输入项目里程碑 里程碑是项目中的重要事件，表示为一个工期为0 的任务。
❖ 修改项目属性 “文件”菜单中的“属性…”
❖ 设置项目信息 “项目”菜单中的“项目信息…”
1.3 使用不同的视图
❖ Project 2007包含多种视图，在视图中编辑、分析 和显示项目信息。
❖ 不同的视图具有不同的用途，它们显示的是同一项 目信息集的不同方面。
❖ 一般一次只使用一个视图（默认为甘特图），偶尔 也同时使用两个视图。
Project中的视图
❖ 甘特图 列出了任务的详细信息，并以图形化形式显示任务 的时间跨度，有利于输入任务详细信息和分析项目 进度。
❖ 资源工作表 以表格形式显示出资源的详细信息。
❖ 资源使用状况 显示每一个资源所分配到的所有任务以及资源的工 时分配情况。
Project中的视图
❖ 任务分配状况 显示分配给每一个任务的所有资源，以及每个任务 的工时分配情况。
第四节 跟踪项目进度
❖ 正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问 题： ➢ 任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项 目完成时间的原因是什么？ ➢ 完成任务的时间是多于还是少于计划时间？
保存基准
跟踪进度
4.1 保存项目基准
❖ 要正确判断项目的执行情况，需要将项目实际执行 情况和原始计划进行对比。原始计划称为基准计划。
❖ 在开始某一任务的工作之后，可用已完成工作百分 比来跟踪任务的工作进度。
❖ 输入任务的实际开始时间和工期，与计划开始时间 和工期比较。
❖ Project提供了许多预定义的报表，此外用户还可以 自定义报表。
报表操作
❖ 查看Project 2007中的所有表格报表 ❖ 预览报表 ❖ 生成可视报表
内容提要
❖ Project 2007入门 ❖ 创建项目任务 ❖ 为任务分配资源 ❖ 跟踪项目进度
第二节 创建项目任务
❖ 输入任务信息 ❖ 分阶段组织任务 ❖ 链接任务
2.3 链接任务
❖ 任务之间有特定的顺序和依赖关系，通过任务链接 来安排任务的执行顺序。
内容提要
❖ Project 2007入门 ❖ 创建项目任务 ❖ 为任务分配资源 ❖ 跟踪项目进度
第三节 为任务分配资源
❖ 资源是指完成项目中的任务所需的人员和设备。
❖ Microsoft Office Project Portfolio Server 2007：组 合(Portfolio)管理解决方案。
1.2 创建新项目计划
❖ 启动Project 2007 Project 2007是Microsoft Office 2007的一个组件。
❖ 新建一个项目计划 “文件”菜单中的“新建…” 模板提供了创建项目的快速模式。
❖ 在project中，人员资源既可以是用名字代表的单个 人员，也可以是用职务或技能代表的单个人员或一 组人员。
❖ 在“资源工作表”视图中设置各种资源。
3.2 为任务分配资源
❖ 将设置好的资源分配给每一个任务。
内容提要
❖ Project 2007入门 ❖ 创建项目任务 ❖ 为任务分配资源 ❖ 跟踪项目进度
软件项目管理 使用MS Project 进行项目管理
内容提要
❖ Project 2007入门 ❖ 创建项目任务 ❖ 为任务分配资源 ❖ 跟踪项目进度
第一节 Project 2007入门
❖ Project 2007简介 ❖ 创建新项目计划 ❖ 使用不同的视图 ❖ 报表
Project 2007的不同版本
设置资源
分配资源
❖ 为分配资源有助于解答以下问题： ➢ 谁承担了完成任务的工作？ ➢ 是否掌握了完成项目所需工作的确切资源数？ ➢ 是否希望资源在额外的时间工作(如资源休假时)？ ➢ 是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资 源的生产能力（即过度分配资源）？ ➢ 项目是否超出了预算成本？
3.1 设置资源
❖ Microsoft Office Project Server 2007：基于内联网 的解决方案，结合Project Professional使用时支持 企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。
❖ Microsoft Office Project Web Access 2007：使用 Projec百度文库 Server时所用的基于Internet Explorer的界 面。
❖ 基准(Baseline)是项目计划中重要值的集合，如计划 的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本 等。
❖ 保存的基准用于与调整后的计划或实际执行情况进 行对比。
4.2 根据日程跟踪项目
❖ 跟踪进度的最简单方法就是查看按照计划应完成多 少任务，然后与实际任务完成情况比较。
4.3 跟踪任务的进度
❖ 日历 以任务条的形式显示每个任务的时间跨度。
❖ 网络图 重点强调任务之间的关系。
Project中的视图
❖ 复合视图 主窗口被拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。 此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任 务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详 细信息。
1.4 报表
❖ Project提供两种类型的报表 ➢ 表格报表：用于打印。 ➢ 可视报表：用于将Project中的项目计划数据输出 到Excel或Visio，在这两个工具中生成特定格式 的报表。
2.1 输入任务信息
❖ 输入任务名称和工期 ❖ 输入任务备注和插入超链接
备注用于记录任务的附加信息，如任务的详细说明。 超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外 (另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网 页等)的附加信息。
2.2 分阶段组织任务
❖ 输入项目里程碑 里程碑是项目中的重要事件，表示为一个工期为0 的任务。
❖ 修改项目属性 “文件”菜单中的“属性…”
❖ 设置项目信息 “项目”菜单中的“项目信息…”
1.3 使用不同的视图
❖ Project 2007包含多种视图，在视图中编辑、分析 和显示项目信息。
❖ 不同的视图具有不同的用途，它们显示的是同一项 目信息集的不同方面。
❖ 一般一次只使用一个视图（默认为甘特图），偶尔 也同时使用两个视图。
Project中的视图
❖ 甘特图 列出了任务的详细信息，并以图形化形式显示任务 的时间跨度，有利于输入任务详细信息和分析项目 进度。
❖ 资源工作表 以表格形式显示出资源的详细信息。
❖ 资源使用状况 显示每一个资源所分配到的所有任务以及资源的工 时分配情况。
Project中的视图
❖ 任务分配状况 显示分配给每一个任务的所有资源，以及每个任务 的工时分配情况。
第四节 跟踪项目进度
❖ 正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问 题： ➢ 任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项 目完成时间的原因是什么？ ➢ 完成任务的时间是多于还是少于计划时间？
保存基准
跟踪进度
4.1 保存项目基准
❖ 要正确判断项目的执行情况，需要将项目实际执行 情况和原始计划进行对比。原始计划称为基准计划。
❖ 在开始某一任务的工作之后，可用已完成工作百分 比来跟踪任务的工作进度。
❖ 输入任务的实际开始时间和工期，与计划开始时间 和工期比较。
❖ Project提供了许多预定义的报表，此外用户还可以 自定义报表。
报表操作
❖ 查看Project 2007中的所有表格报表 ❖ 预览报表 ❖ 生成可视报表
内容提要
❖ Project 2007入门 ❖ 创建项目任务 ❖ 为任务分配资源 ❖ 跟踪项目进度
第二节 创建项目任务
❖ 输入任务信息 ❖ 分阶段组织任务 ❖ 链接任务