办公用品清单(报销用)
办公费用报销申请报告
尊敬的财务部领导:您好!我谨代表部门就近期发生的办公费用进行报销,现将具体情况汇报如下,请予以审批。
一、报销背景随着公司业务的不断发展,我部门在办公过程中产生了一系列费用。
为了保障部门工作的正常开展,提高工作效率,特向贵部门申请报销以下费用。
二、报销明细1. 办公用品费用(1)打印耗材:本次报销打印耗材费用共计人民币XX元,具体包括彩色打印纸、黑色打印纸、墨盒等。
由于近期部门工作量较大,打印耗材消耗较快,为确保工作不受影响,特申请报销。
(2)办公用品:本次报销办公用品费用共计人民币XX元,具体包括文件夹、便签、计算器、胶水等。
办公用品的采购旨在提高工作效率,降低工作失误率。
2. 外出差旅费用(1)交通费用:本次报销交通费用共计人民币XX元,包括乘坐公共交通工具(如地铁、公交)以及打车费用。
部门员工在出差过程中,为了确保工作进度,需要频繁往返于公司、客户及供应商之间,故产生了一定的交通费用。
(2)住宿费用:本次报销住宿费用共计人民币XX元,涉及部门员工出差期间的住宿费用。
为保障出差员工的生活质量,部门规定出差期间的住宿标准为经济型酒店。
3. 通讯费用本次报销通讯费用共计人民币XX元,包括部门员工使用公司电话卡产生的通话费用以及短信费用。
为方便部门员工之间的沟通,提高工作效率,部门为每位员工配备了电话卡。
4. 会议费用本次报销会议费用共计人民币XX元,包括会议室租赁费用、茶歇费用以及会议资料制作费用。
近期我部门举办了一场内部培训会议,旨在提升员工业务能力,故产生了一定的会议费用。
5. 其他费用本次报销其他费用共计人民币XX元,包括打印文件、邮寄文件等产生的费用。
为确保文件及时送达,部门在办公过程中产生了一定的其他费用。
三、报销金额总计根据以上报销明细,本次报销金额总计人民币XX元。
四、报销依据1. 《公司财务管理制度》2. 《部门费用报销流程》3. 《部门出差管理规定》五、报销承诺1. 本部门将严格按照公司财务管理制度和部门费用报销流程进行报销,确保报销的真实性和合规性。
办公用品采购清单
办公用品采购清单在办公室工作,离不开各种办公用品的支持。
无论是纸张、笔、文件夹,还是打印机、复印机、扫描仪等办公设备,都是办公室正常运转所必需的。
因此,办公用品的采购对于办公室的日常工作至关重要。
在进行办公用品采购时,我们需要考虑办公室的实际需求,合理安排采购预算,并选择质量可靠、价格合理的产品。
下面是一份办公用品采购清单,希望能够帮助您更好地进行办公用品采购。
1. 文具类。
圆珠笔,黑色、蓝色、红色各30支。
铅笔,HB铅笔20支。
钢笔,黑色、蓝色各10支。
订书机,大号、小号各1个。
订书针,大号、小号各1000枚。
订书针拆除器,2个。
胶带,透明、彩色各10卷。
计算器,10个。
剪刀,20把。
文件夹,A4文件夹100个。
便签,各种规格便签若干。
2. 办公文具。
打印纸,A4打印纸5000张。
计算机墨盒,黑色、彩色各10个。
计算机硒鼓,黑色、彩色各5个。
计算机键盘,20个。
鼠标,20个。
电脑清洁用品,清洁布、清洁液各若干。
文件柜,5个。
文件盒,20个。
书架,5个。
3. 办公设备。
复印机,1台。
扫描仪,1台。
打印机,1台。
传真机,1台。
影印纸,A4影印纸5000张。
扫描仪耗材,扫描仪油纸、扫描仪清洁液各若干。
打印机耗材,打印机墨粉、打印机清洁液各若干。
以上是一份办公用品采购清单,根据实际需求可以进行适当的增减。
在采购办公用品时,我们还需要注意以下几点:1. 质量可靠,办公用品的质量直接影响到办公效率和工作质量,因此在采购时要选择质量可靠的产品,尽量避免购买劣质产品。
2. 价格合理,办公用品的价格也是考虑的重要因素。
在保证质量的前提下,我们可以通过比较不同供应商的价格,选择性价比最高的产品进行采购。
3. 服务保障,选择有良好售后服务的供应商进行合作,可以在产品出现问题时得到及时的解决和帮助,保障办公用品的正常使用。
4. 环保节能,在选择办公用品时,我们还要考虑产品的环保性能和节能性能,选择符合环保标准的产品,为办公室的可持续发展做出贡献。
办公室采购物品清单 (2)
办公室采购物品清单
在办公室日常工作中,采购物品是非常重要的一环。
一个完善的办公室采购物品清单可以帮助办公室管理者更好地掌控物品消耗情况,及时补充需要的物品,提高工作效率。
本文将从办公室常用物品、办公设备、办公用品、办公软件和办公家具五个方面详细介绍办公室采购物品清单。
一、办公室常用物品
1.1 办公纸张:包括A4纸、备忘录、便签纸等;
1.2 办公文具:笔、笔筒、文件夹、胶带、订书机等;
1.3 办公耗材:打印墨盒、墨粉、硒鼓、纸张等。
二、办公设备
2.1 打印设备:打印机、复印机、扫描仪等;
2.2 电脑设备:台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等;
2.3 通讯设备:电话、传真机、路由器、网线等。
三、办公用品
3.1 咖啡机:提供员工咖啡因补充;
3.2 饮水机:保障员工饮水需求;
3.3 餐具:杯子、碗、筷子等。
四、办公软件
4.1 办公软件:Microsoft Office、谷歌文档、企业邮箱等;
4.2 会议软件:Zoom、腾讯会议、钉钉等;
4.3 安全软件:杀毒软件、防火墙、数据备份软件等。
五、办公家具
5.1 办公桌椅:办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等;
5.2 会议室设备:投影仪、白板、音响设备等;
5.3 休息区家具:沙发、茶几、书架等。
综上所述,办公室采购物品清单是办公室管理中不可或缺的一部分。
只有合理规划和及时补充各类物品,才能保证办公室的正常运转和员工的工作效率。
希望以上内容能为办公室管理者提供一些参考,帮助他们更好地管理办公室采购物品。
公司办公用品费用报销管理办法
公司办公用品费用报销管理办法一、目的为了规范公司办公用品费用的报销流程,合理控制办公费用开支,提高资金使用效率,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、办公用品的定义办公用品是指用于日常办公所需的各类物品,包括但不限于笔、纸、文件夹、订书机、胶水、计算器等。
四、报销流程(一)采购申请1. 各部门根据工作需要,填写《办公用品采购申请表》,注明所需办公用品的名称、规格、数量、预计金额等信息。
2. 《办公用品采购申请表》需经部门负责人审核签字后,提交给行政部门。
(二)采购审批1. 行政部门对各部门提交的《办公用品采购申请表》进行汇总、审核。
2. 对于采购金额在[具体金额]以下的,由行政部门负责人审批;采购金额在[具体金额]以上的,需报公司领导审批。
(三)采购执行1. 行政部门根据审批通过的采购申请,统一进行采购。
2. 采购应遵循“货比三家、质优价廉”的原则,选择正规的供应商进行采购。
(四)验收与入库1. 采购的办公用品到货后,行政部门应及时组织验收。
2. 验收合格的办公用品,办理入库手续,登记入册。
(五)报销申请1. 采购人员凭正规发票、《办公用品采购申请表》、验收单等相关凭证,填写《费用报销单》。
2. 《费用报销单》需经部门负责人审核签字后,提交给财务部门。
(六)报销审批1. 财务部门对报销申请进行审核,包括发票的真实性、合法性,报销金额的准确性等。
2. 审核通过后,报公司领导审批。
(七)报销支付1. 公司领导审批通过后,财务部门按照公司规定的支付方式进行报销支付。
五、报销标准(一)常用办公用品1. 笔、纸、文件夹等常用办公用品,按照每人每月不超过[具体金额]的标准进行报销。
2. 超出标准的部分,需经部门负责人和公司领导特批后方可报销。
(二)特殊办公用品1. 电脑、打印机等特殊办公用品,根据工作需要,经部门负责人和公司领导审批后进行采购和报销。
2. 特殊办公用品的使用年限应符合公司的相关规定,未达到使用年限而损坏或报废的,需说明原因,并经公司领导审批后方可重新购置和报销。
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单引言概述:办公室采购物品清单是办公室日常运营中必不可少的一部份。
一个完善的采购清单可以匡助办公室管理人员更好地控制采购预算、提高采购效率,并确保办公室所需物品的及时供应。
本文将详细介绍办公室采购物品清单的内容和编写方式。
一、办公用品1.1 办公文具:包括笔、纸张、笔记本、文件夹等,用于员工日常办公和记录工作内容。
1.2 办公设备:如打印机、复印机、传真机、扫描仪等,用于办公室的文件处理和信息传输。
1.3 电子产品:如电脑、显示器、键盘、鼠标等,用于员工的办公工作和数据处理。
二、办公家具2.1 办公桌椅:提供员工工作和歇息的场所,应选购符合人体工学原理的舒适椅子和适宜高度的办公桌。
2.2 会议桌椅:用于办公室内部和外部会议,应选购适当大小和款式的会议桌椅,以满足不同会议需求。
2.3 接待区家具:包括沙发、咖啡桌等,用于接待来访客户,应选购舒适、慷慨的家具,以提升公司形象。
三、办公设备维护用品3.1 清洁用品:如清洁剂、拖把、垃圾桶等,用于办公室日常的清洁和卫生维护。
3.2 保养用品:如打印机墨盒、电脑清洁喷雾等,用于办公设备的保养和维护,延长使用寿命。
3.3 安全用品:如灭火器、急救箱等,用于应对突发事件,确保员工的人身安全。
四、办公室装饰品4.1 墙面装饰:如画框、装饰画等,用于美化办公室环境,提升员工的工作积极性和创造力。
4.2 室内绿植:如盆栽植物、花卉等,用于改善室内空气质量,营造舒适的工作环境。
4.3 宣传展示品:如展板、展示架等,用于展示公司的产品或者宣传资料,提升公司形象和市场竞争力。
五、办公室日常用品5.1 厨房用品:如咖啡机、微波炉、餐具等,用于员工的日常饮食和歇息。
5.2 洗手间用品:如洗手液、手纸、卫生纸等,用于员工的日常卫生需求。
5.3 健康用品:如水杯、保温杯、办公室健身器材等,用于员工的健康促进和舒适需求。
结论:办公室采购物品清单的编写需要根据办公室的具体需求和预算来确定。
办公室物资清单
办公室物资清单引言概述:办公室物资清单是办公室管理中非常重要的一项工作。
它有助于确保办公室的日常运营顺利进行,提高工作效率,同时也能够匡助管理者更好地控制和管理办公室的开支。
本文将从五个方面详细介绍办公室物资清单的内容和重要性。
一、办公用品1.1 办公文具:包括笔、纸、笔记本、文件夹、胶带等,这些是办公室中最基本的用品,用于日常工作和记录。
1.2 办公设备:打印机、复印机、扫描仪、传真机等,这些设备在办公室中起到重要的辅助作用,提高工作效率。
1.3 电子产品:电脑、显示器、键盘、鼠标等,这些是现代办公室不可或者缺的工具,用于处理文件、发送电子邮件等。
二、办公家具2.1 办公桌椅:办公室中员工的工作区域需要提供舒适的工作环境,所以办公桌椅是必不可少的。
2.2 会议桌椅:办公室中的会议室需要配备适当的桌椅,以便员工进行会议、讨论和培训等活动。
2.3 接待区家具:接待区是办公室的门面,需要提供舒适的座椅和桌子,以便接待访客和客户。
三、办公设施3.1 通信设备:电话、传真机、路由器等,这些设备用于办公室内外的沟通和联络。
3.2 网络设备:交换机、服务器、无路线由器等,这些设备用于构建办公室的网络环境,方便员工之间的文件共享和信息传递。
3.3 安全设备:监控摄像头、门禁系统等,这些设备用于保护办公室的安全,防止潜在的风险和入侵。
四、办公耗材4.1 墨盒和墨粉:打印机和复印机使用的耗材,需要及时补充以保证正常使用。
4.2 纸张和文件夹:办公室需要大量的纸张和文件夹来存储和整理文件,定期检查并补充。
4.3 清洁用品:办公室的卫生和整洁是工作效率的重要保证,需要备有清洁用品如纸巾、清洁剂等。
五、办公室维护工具5.1 工具箱:备有常用的维修工具如螺丝刀、扳手等,用于办公室设备的简单维护和修理。
5.2 电池和灯泡:备有常用的电池和灯泡,以备不时之需,保证办公室的正常使用。
5.3 各类电线和插座:备有电线和插座,以备不时之需,方便员工使用电子设备和充电器。
办公用品报销单填写样本
办公用品报销单填写样本采购决策是企业经营管理的一项重要内容,其关键问题是如何制订最佳的采购方案,确定合理的商品采购数量,为企业创造最大的经济效益。
下面是店铺为大家整理的办公用品报销单填写样本,供你参考!办公用品报销单填写样本篇1购货单位:__________________(以下简称甲方)供货单位:__________________(以下简称乙方)第一条其产品名称、规格、质量(技术指标)、单价、总价等[略] 第二条产品包装规格及费用__________________第三条验收方法____________________________第四条货款及费用等付款及结算办法______________________第五条交货规定 1.交货方式:____________ 2.交货地点:____________ 3.交货日期:____________ 4.运输费:______________ 第六条经济责任1.乙方应负的经济责任(1)产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。
不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。
由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之______计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
(2)乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。
甲方如不需要,可以退货。
由于退货所造成的损失,由乙方承担。
如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的______%的罚金。
(3)产品包装不符合本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装的费用。
如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值____%的罚金付给甲方。
(4)产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之____的罚金。
(5)乙方未按照约定向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料,应当承担相关的赔偿责任。
办公用品清单整理完整版
办公用品清单整理完整版本文介绍了办公用品、书写工具、文件管理以及财务用品等四个方面的产品。
办公用品包括笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册、信封、信纸、题名册、签到薄、电话本、通讯录、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴、报事贴、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件等。
书写工具及相关产品有签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔、LED 笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件等。
文件管理方面的产品包括文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文具盒、文件篮、文件框、文件盘、桌上文件柜、档案袋、票据夹、便笺盒、卡片盒、文稿架、夹、抽杆夹、CD包、CD盒、相册、影集、笔架、笔筒、笔袋、名片盒、名片册、强力夹、多孔膜、单页夹、报告夹等。
财务用品包括计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签等。
此外,胶粘用品和文件展示产品也是财务用品的一部分。
以上是XXX超越办公用品清单大全中列举的办公用品、书写工具、文件管理和财务用品等产品。
办公用品包括单据、凭证、账簿、账册等,以及相关的印章、海绵池、复写纸等。
此外,还有办公家具,如办公用椅、办公桌、储藏柜、保险柜等。
数码产品方面,有MP3 MP4播放器、移动存储设备(如U盘、闪存盘、SD卡、记忆棒)、数码相机、数码摄像机等。
办公室用品置办清单
办公室用品置办清单
标题:办公室用品置办清单
引言概述:
在日常办公工作中,办公室用品的置办是非常重要的一环。
合理的办公室用品置办清单可以匡助办公室管理者更好地控制成本、提高工作效率。
本文将详细介绍办公室用品置办清单的内容及其重要性。
一、文具类用品
1.1 笔类:包括中性笔、钢笔、马克笔等,用于书写、标记文件。
1.2 笔记本:用于记录会议内容、工作安排等。
1.3 文件夹:用于整理存放文件,便于查找和管理。
二、办公设备
2.1 打印机:用于打印文件、合同等重要文件。
2.2 复印机:用于复印文件,提高工作效率。
2.3 扫描仪:用于将纸质文件转换为电子文件,方便存档和传输。
三、办公用具
3.1 计算器:用于简单的计算工作。
3.2 订书机、打孔机:用于整理文件、装订文件。
3.3 胶带、订书针:用于文件修补、整理。
四、办公室家具
4.1 办公桌、椅:用于员工工作、会议等。
4.2 文件柜:用于存放文件、资料。
4.3 会议桌、椅:用于开会、接待客户等。
五、办公耗材
5.1 打印纸、复印纸:用于打印、复印文件。
5.2 墨盒、碳粉:用于打印机、复印机的耗材。
5.3 订书针、订书钉:用于订书机的替换。
结语:
办公室用品置办清单是办公室管理中不可或者缺的一环,合理的置办清单可以匡助管理者更好地控制成本、提高工作效率。
希翼本文介绍的内容能够对办公室用品的置办提供一定的参考和匡助。
常用办公用品汇总清单
常用办公用品汇总清单办公用品是办公室日常工作中必不可少的物品和设备,它们可以提高工作效率,保障工作质量。
在办公用品的选购和配置上,要充分考虑到办公室的实际需求,保证办公工作的顺利进行。
下面是一个常用办公用品的汇总清单:1.笔类:包括钢笔、圆珠笔、水性笔和马克笔等,以满足不同人员的写作需求。
2.纸类:包括复印纸、打印纸、备忘录和便签纸等,用于写字、复印和记录信息。
3.文件夹和文件袋:用于整理和存放文件,包括档案袋、活页夹和快装袋等。
4.计算机和配件:包括笔记本电脑、台式电脑、显示器、打印机、扫描仪、键盘和鼠标等。
6.书柜和文件柜:用于存放文件和书籍,同时可以提供办公环境的整洁和有序。
7.记事本和笔记本:用于记录会议笔记、事务安排和工作计划。
8.办公椅和办公桌:提供舒适的工作环境,减少办公疲劳。
9.整理箱和文件小夹:用于整理和存放小件物品,如回形针、订书机和订书针等。
10.印章和档案签字:用于文件的盖章和签名,以保证文件的合法性和安全性。
11.信封和信纸:用于发送和接收邮件,包括信封、信纸和信封封口贴等。
12.订书机和订书针:用于装订文件和资料,保障文件的整洁和安全。
13.财务用品:包括收银机、点钞机、票据夹和票据册等,用于财务工作的处理和管理。
15.电池和充电器:用于给电子设备和办公设备供电,尤其是在停电或断电情况下。
16.针筒和胶水:用于粘贴和修复文件和物品,保证办公用品的完好和稳固。
17.录音笔和耳机:用于会议记录和听取音频文件,以方便日后查看和复述。
18.文件夹和文件架:用于整理和存放文件,提供办公室有效利用空间。
19.报废物品回收箱:用于回收和处理不再使用的办公用品,保护环境和资源。
20.卫生纸和垃圾桶:用于办公室的清洁和卫生维护,提供舒适和健康的工作环境。
报销单上写的大类
这些小型办公用品虽然体积较小,但是在日常办公中却有着重要的作用,可以 帮助员工更好地完成工作任务。
02
交通费用类
公共交通费用
1 2
3
公交费用
包括乘坐公交车、地铁、轻轨等公共交通工具的费用。
出租车费用
因公出差或出行,在没有公共交通工具或时间紧迫的情况下 乘坐出租车的费用。
网约车费用
通过网约车平台预约车辆,完成出行任务的费用。
详细描述
周末餐饮费用包括在外就餐、快餐店、咖啡店等场所的消费。这些费用通常由个人承担,用于放松身 心、享受美食或与家人朋友共度时光。
异地工作餐饮费用
总结词
异地工作发生的餐饮费用主要是满足工 作出差需求。
VS
详细描述
异地工作餐饮费用包括在出差地点的餐费 、商务宴请的费用等。这些费用通常由公 司承担,以确保员工在出差期间能够顺利 开展工作并维护公司形象。
报销单上写的大类
$number {01}
目录
• 办公用品类 • 交通费用类 • 餐饮费用类 • 差旅费用类 • 其他费用类
01
办公用品类
纸质办公用品
总结词
纸质办公用品是日常办公中不可 或缺的一类物品,包括各种纸张 、文件夹、档案袋、笔记本等。
详细描述
这些物品主要用于日常办公中的 书写、打印、复印、存档等需求 ,是办公室中必备的物品。
私人交通费用
个人车辆维护费用
私家车用于公务出行,所产生的车辆维护费用(如加油、洗车、停车等)。
个人车辆保险费用
私家车用于公务出行,所产生的车辆保险费用。
异地出差交通费用
机票费用
因公出差所需的机票费用,包括机票价格和税费等。
高铁/动车费用
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单
标题:办公室采购物品清单
引言概述:办公室采购物品清单是办公室管理中非常重要的一部份,它涵盖了办公室日常工作所需的各种物品,包括办公设备、文具用品、办公用品等。
一个完善的办公室采购物品清单可以匡助办公室有效管理物资,提高工作效率。
一、办公设备
1.1 电脑及配件:包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等。
1.2 打印设备:打印机、复印机、扫描仪等。
1.3 通讯设备:电话、传真机、路由器等。
二、文具用品
2.1 笔类:钢笔、圆珠笔、马克笔等。
2.2 笔记本:各种规格的笔记本、便签等。
2.3 文件夹:用于整理归档文件的文件夹、文件盒等。
三、办公用品
3.1 桌面用品:文件架、文件篓、文件夹架等。
3.2 办公家具:办公桌、办公椅、文件柜等。
3.3 会议用品:白板、投影仪、会议桌椅等。
四、清洁用品
4.1 卫生纸:保持办公室卫生的必备物品。
4.2 垃圾桶:用于丢弃废纸等垃圾。
4.3 清洁工具:拖把、扫帚、垃圾袋等清洁工具。
五、办公用品维护保养用品
5.1 电脑清洁用品:清洁布、清洁剂等。
5.2 打印设备维护用品:打印机清洁液、墨盒等。
5.3 办公家具保养用品:木质家具护理液、皮质家具护理剂等。
结论:办公室采购物品清单的准备工作至关重要,惟独充分考虑到办公室日常工作的需要,才干确保办公室的正常运转和工作效率的提高。
希翼以上内容对您有所匡助,谢谢!。
办公用品清单表格模版
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品清单表格模版篇一:各办公室需购买办公用品清单建设局各科室需购置办公用品清单(20XX年3月23日)1、行业管理办公室:烧水壶(大)1个;文件夹4个;档案盒4个;起钉器1个。
2、城市建设办公室:档案盒15个;烧水壶(大)1个;计算器1个;订书机1个;订书钉和回形针若干。
3、财务室:计算器2个;剪刀2个;固体胶3个;铅笔3个;线索(订凭证用)2扎;针(大眼)订凭证用1个;签字笔(1.0)3个。
4、办公室:挂钩若干、吸铁石若干、笔筒2个、铅笔若干、橡皮擦若干、各色签字笔、修正液、固体胶、计算器2个、空气清洗剂、会议记录本若干、学习记录本(区委宣传部购买)、通知公告牌。
5、开发建设办公室:胶水、固体胶、透明胶(小卷)、剪刀、订书机1个、手提文件袋、计算器2个;取钉器2个;垃圾桶1个;住征局档案袋(信封)、文件夹若干、拖把、扫帚、簸箕。
6、人防办公室:剪刀1把、印蓝纸1盒、美工刀1把7、规划工程办公室:红色水性笔4根,红色笔芯1盒、水性笔(1.0)要4根,笔芯1盒、一般的水性笔1盒,笔芯1盒、带函数的工程计算器1个、定书机1个、铅笔1打,小刀两个、长尾夹2盒、笔筒4个、笔记本8本、档案盒10 个,文件夹4个、拖把、扫帚、簸箕、垃圾桶。
合计:1、烧水壶(大)2个;2、计算器8个(其中1个科学计算器);3、订书机3个,配套订书钉3盒、起钉器3个;4、线索2扎、大眼针1个(会计凭证用);5、剪刀5把、裁纸刀3把;6、回形针8盒;7、水性笔(0.5)5盒(其中1盒红色)配笔芯;8、水性笔(1.0)1盒;9、签字笔2盒(黑、红);10、铅笔3盒,配卷笔刀3个,橡皮擦1盒;11、长尾夹(大3盒、中6盒);12、胶水、固体胶、小透明胶各1盒;13、印蓝纸1盒;14、修正液1个;15、笔筒4个;16、挂钩、吸铁石若干;17、笔记本、会议记录本若干;(学习记录本到区委宣传部购买);18、扫帚3把、拖把3把、簸箕3个、垃圾桶3个;19、文件夹(大量)、档案盒(大量)、手提文件袋若干。
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单标题:办公室采购物品清单引言概述:办公室采购物品清单是办公室管理中非常重要的一部分,它涵盖了办公室日常工作所需的各种物品,包括办公用品、办公设备、办公家具等。
合理的办公室采购物品清单可以帮助办公室高效运转,提高工作效率,保证办公室工作的顺利进行。
一、办公用品1.1 办公文具:包括笔、笔记本、便签、文件夹等,保证员工日常办公所需。
1.2 办公耗材:包括打印纸、墨盒、订书机钉等,保证打印、复印等办公工作的正常进行。
1.3 办公清洁用品:包括纸巾、垃圾袋、清洁剂等,保持办公室环境清洁整洁。
二、办公设备2.1 电脑及配件:包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘鼠标等,保证员工正常办公需求。
2.2 打印设备:包括打印机、复印机、扫描仪等,保证办公文件的打印、复印和扫描需求。
2.3 通讯设备:包括电话、传真机、路由器等,保证办公室内外的通讯联系畅通。
三、办公家具3.1 办公桌椅:包括办公桌、办公椅、会议桌椅等,提供员工舒适的办公环境。
3.2 会议家具:包括投影仪、白板、会议桌椅等,提供会议室的必备设备。
3.3 接待家具:包括沙发、茶几、接待台等,提供来访客人的舒适接待环境。
四、办公室装饰4.1 墙面装饰:包括画作、时钟、植物等,营造办公室舒适的工作氛围。
4.2 地面装饰:包括地毯、地垫等,提升办公室整体的装饰效果。
4.3 灯具装饰:包括台灯、吸顶灯等,提供充足的光源和舒适的照明环境。
五、其他办公用品5.1 饮水设备:包括饮水机、水杯等,保证员工充足的饮水需求。
5.2 保安设备:包括监控摄像头、门禁系统等,保证办公室的安全。
5.3 健康设备:包括体重秤、按摩椅等,提供员工健康管理的便利。
结语:办公室采购物品清单的制定需要根据办公室的具体需求和预算来进行合理安排,确保办公室的日常运转和员工的工作效率。
同时,定期对办公室采购物品清单进行更新和调整,保持办公室设备的完善和更新,提升办公室整体形象和工作效率。
办公用品报销单样本
办公用品报销单样本
办公用品行业涉及的领域非常广泛,从电脑、打印机、复印机这类整机到墨盒、硒鼓等办公耗材,从照相机、摄像机、录音笔等数码产品到办公家具、书写工具。
那办公用品报销单怎么写?以下是店铺为大家整理的关于办公用品报销单样本,给大家作为参考,欢迎阅读!
办公用品报销单样本
办公用品报销程序
1.报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
企业常见办公用品分类
企业常见办公用品分类采购版一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等;二、桌面办公文具台历、名片册盒、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶液体胶等;三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔绘图笔、削笔刀、墨水等;四、纸制品复打印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本软面抄等;五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥油、账本、单据费用报销单六、办公机械碎纸机、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材墨盒、硒鼓等、投影机会议使用;七、办公生活用品垃圾桶、拖把、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等;八、其它白板企业通知告示展板、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品传递企业或个人的精神、价值理念等..办公用品价格1—文件档案用品文件档案用品是办公用品非常重要的分类..文件档案用品有报告夹、分类文件夹、电脑夹、档案袋、名片盒、拉链袋、资料夹、文件蓝、图纸夹、挂劳夹、文件套、资料册、票据夹、CD包、公事包等等..办公用品价格2—桌面用品桌面用品就是指办公的时候办公桌上所放置的一些用品;一般包括有:起钉器、打孔器、美工刀、计算器、订书机、剪刀、切纸刀、胶水、胶棒、钉针系列、壁纸刀、票夹、胶带、仪尺、胶带座、圆规等等..办公用品价格3—办公设备办公设备的主要分类有:事务设备、办公设备、it设备、办公电器等..在这些分类里主要产品有碎纸机、考勤机、过塑机、电话机、加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器、投影仪、打印机、扫描仪等等..办公用品价格4—财务用品办公用品中的财务用品中一般有账本、算盘、墨水、报表、凭证、钢笔、印泥、科目章、出纳需要各类银行结算凭证、橡皮筋、大头针、回形针、财务软件等等..办公用品价格5—办公耗材其中主要分类有:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件、皮纹纸、装订透片、装订胶圈、彩色卡纸、不干胶打印纸、网线转换接头、电脑打印纸、电源线、网线等..。