企业合同信用管理制度63590
企业合同 信用 管理制度
企业合同信用管理制度为了规范企业内部的信用管理行为,维护企业的信誉和形象,提高企业的经营效率和竞争力,特编制本《企业合同信用管理制度》。
本制度适用于公司及其全资子公司(以下简称公司)的全部员工。
一、信用管理的基本要求1. 公司信用管理的基本原则是:诚实守信、公平公正、诚信守法、诚信守责、诚信守约。
2. 公司应当依法合规开展经营活动,维护公司的市场形象和口碑。
3. 公司所有员工均应当遵守公司的信用管理制度,发扬“信用至上、以诚相待”的企业精神。
二、信用管理的内容1. 签订合同:在签订合同前,应当对对方的信用情况进行评估,并根据评估结果决定是否签订合同。
2. 履行合同:公司应当按照合同的约定履行自己的义务,保证对方的合法权益。
3. 约束机制:对违反合同的行为,公司应当按照公司规章制度予以处理,并承担相应的法律责任。
4. 信用记录:公司应当建立和完善员工信用记录,并根据信用记录进行奖惩。
三、信用管理的责任1. 公司领导对公司信用管理负最终责任,应当确保公司信用管理工作的顺利开展。
2. 相关部门领导应当加强对下属人员的监督和指导,确保公司信用管理制度的实施。
3.所有员工应当自觉遵守公司信用管理制度,并承担相应的责任。
四、信用管理的奖惩办法1. 奖励:对于在信用管理方面表现优秀的员工,公司将给予适当的奖励,以鼓励员工发扬“信用至上、以诚相待”的企业精神。
2. 惩罚:对于违反信用管理制度的员工,公司将根据情节轻重予以相应的惩罚,包括但不限于口头警告、书面通报批评、降低评定等级、停职、解除劳动合同等。
五、信用管理的监督1. 公司内设信用管理部,负责公司信用管理工作的组织和协调。
2. 公司下设信用管理工作组,负责具体执行公司信用管理工作。
3. 公司将信用管理纳入公司年度考核,对信用管理工作的完成情况进行评估,确保信用管理工作的顺利开展。
本《企业合同信用管理制度》自颁布之日起生效,并对公司的全部员工具有法规效力。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度一、前言为规范和强化企业的合同管理,提高企业信用管理水平,确保合同的履行和维护企业的声誉,特制定本合同信用管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于企业内所有与外部单位和个人签订的合同管理,并适用于涉及企业信用和声誉的相关事务。
三、合同签订与管理1. 合同签订程序(1)由企业法务部门统一组织合同的起草、审核和签订工作,确保合同的合法性和有效性。
(2)在签订合同前,应对合同内容进行全面审查,明确合同的履行义务和责任,并采取必要措施保障企业的利益。
(3)签订合同时,必须经过企业法务部门审核并由法定代表人或授权代表签字确认。
2. 合同履行管理(1)合同的履行应按照合同约定的时间和内容进行,确保合同的质量和效果。
(2)在合同履行过程中,各部门应互相配合,保障合同的顺利实施,并及时解决合同履行中出现的问题。
3. 合同管理制度(1)建立健全的合同档案管理制度,确保合同文件的安全和完整性。
(2)定期对合同履行情况进行评估和监控,及时发现和解决问题。
(3)对于重大合同或风险性较高的合同,应进行专门管理和控制,确保企业利益不受损失。
四、信用管理与评估1. 信用评估机制(1)建立客户信用评估机制,对合作单位的信用情况进行定期评估和监测。
(2)根据合作单位的信用情况,制定相应的合作策略和措施,保障企业的合法权益。
2. 信用管理制度(1)建立健全的信用管理制度,确保企业信用管理工作的协调和顺利进行。
(2)建立完善的信用体系,对各合作单位进行分类管理和分级监控,及时发现和解决信用风险。
3. 信用修复与惩罚(1)对于信用不良的合作单位,应采取相应的惩罚措施和修复措施,提醒其改正错误并遏制风险。
(2)同时,对于信用良好的合作单位,应给予相应的奖励和激励,推动其继续保持良好合作关系。
五、信用管理监督和检查1. 监督机制建立(1)建立信用管理监督机制,对企业信用管理工作进行全面监督和检查。
(2)定期开展信用管理检查,发现问题及时整改,确保信用管理工作的有效进行。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度一、总则。
为规范企业合同管理行为,加强信用管理,提高合同履约能力,保障企业合法权益,特制定本《企业合同信用管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围。
本制度适用于企业内部所有合同管理活动,包括但不限于合同签订、履行、变更、解除等环节。
三、合同管理责任。
1.企业领导层应当高度重视合同信用管理工作,明确合同管理的责任主体,并建立健全合同管理组织机构。
2.各部门应当按照公司规定的权限和程序,严格执行合同管理制度,保证合同的合法性和有效性。
四、合同签订与履行。
1.在签订合同前,应当进行充分的市场调研和风险评估,确保合同的合理性和可行性。
2.签订合同后,各方应当严格按照合同约定履行义务,确保合同的有效履行。
五、合同变更与解除。
1.合同变更应当经过双方协商一致,并按照法律法规和合同约定进行变更手续。
2.合同解除应当严格按照法律法规和合同约定进行,避免造成不必要的纠纷和损失。
六、合同纠纷处理。
1.对于合同纠纷,应当积极协商解决,避免诉讼纠纷的发生。
2.若无法协商解决,应当依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼,维护企业合法权益。
七、监督检查与奖惩制度。
1.企业内部应当建立健全的合同管理监督检查机制,加强对合同履行情况的监督和检查。
2.对于履约良好的合同主体,应当给予适当的奖励和荣誉,对于违约行为,应当给予相应的处罚和追责。
八、附则。
本制度自颁布之日起正式执行,如有需要修订或补充,应当经过企业领导层审批并公布施行。
以上为《企业合同信用管理制度》范本,具体执行细则和操作流程应根据企业实际情况进行调整和完善。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度企业合同信用管理制度是企业为了规范合同业务操作,强化合同履约意识,保障合同权益而制定的一系列规章制度。
合同信用管理制度对企业合同管理、合同签订、履约等方面进行细化、规范,为企业提供有力的法律和制度保障,有效管理合同风险,提高企业的合同履约能力和信用水平。
一、制定合同信用管理制度的目的和意义1.规范合同签订过程。
制定合同信用管理制度可以规范合同签订的过程,明确各方的权利义务,减少合同纠纷的发生,提高合同的完整性和准确性。
2.加强合同履约意识。
合同信用管理制度的制定可以强化企业员工的履约责任意识,提高履约主体的主动性和责任感,有效避免合同违约的风险。
3.规范合同管理流程。
合同信用管理制度可以规范企业的合同管理流程,明确各级管理层的职责和权限,提高合同管理的效率和准确性。
4.保障企业合法权益。
制定合同信用管理制度可以明确企业的合法权益和诉讼程序,提供有力的法律保障,有效维护企业的权益。
二、合同信用管理制度的内容和要求1.合同签订和管理技巧培训。
制定合同信用管理制度应提供合同签订和管理技巧培训,包括合同范本的选择和撰写、合同谈判技巧等方面的培训,提高员工的合同技能和履约能力。
2.合同审核和审批制度。
制定合同信用管理制度应规定合同审核和审批制度,明确公司合同审核和审批的程序和流程,保证合同的合规性和合法性。
3.履约考核制度。
制定合同信用管理制度可以建立履约考核制度,以合同履约情况为依据,对相关人员进行综合考核,激励员工履约意识,提高履约能力。
4.合同风险管控制度。
制定合同信用管理制度应建立合同风险管控制度,对合同履约风险进行识别和评估,并采取相应的风险防范措施,避免合同违约的发生。
5.合同绩效评估和奖惩制度。
制定合同信用管理制度可以建立合同绩效评估和奖惩制度,根据合同履约情况对相关责任人进行评估和奖惩,激励员工履约意识和质量。
三、合同信用管理制度的实施和调整1.组织实施。
制定合同信用管理制度后,应由企业相关部门负责具体的实施工作,组织培训、督导和评估。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理,提升合同信用水平,维护企业合法权益,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。
第三条企业应树立合同信用意识,遵循诚实信用原则,依法签订合同,严格履行合同义务,确保合同信用管理的规范化、制度化。
第二章合同签订第四条企业对外签订合同,应由具有相应资格和能力的业务人员负责。
合同签订前,业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查,确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。
第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。
特殊情况需使用非标准文本的,应经企业法务部门审核同意。
第六条合同条款应明确、具体、完整,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。
第七条合同签订前,应经过企业法务部门或法律顾问的审查,确保合同内容合法、合规、合理。
第三章合同履行第八条合同生效后,企业应严格按照合同约定履行义务,确保合同按时、按质、按量完成。
第九条企业在合同履行过程中,应加强与对方当事人的沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的,企业应及时与对方当事人协商,依法处理。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定,确保双方当事人的合法权益不受损害。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议,明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。
第十三条合同变更或解除后,企业应及时通知相关部门和人员,确保合同变更或解除的顺利实施。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时,企业应首先与对方当事人协商解决。
协商不成的,可依法选择仲裁或诉讼途径解决。
第十五条企业在处理合同纠纷过程中,应充分收集证据,维护企业的合法权益。
同时,应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作,确保纠纷处理的合法性、合规性。
企业信用(合同)管理制度
企业信用(合同)管理制度企业信用(合同)管理制度是确保企业在合同履行过程中维护自身利益和信誉的重要工具。
以下是该制度的主要内容:1. 合同审查流程:- 建立合同审查小组,负责对所有合同条款进行审核。
- 审核内容包括合同的合法性、合规性、风险评估和条款的公平性。
2. 信用评估机制:- 对所有合作伙伴进行信用评估,包括财务状况、历史信誉、履约能力等。
- 定期更新合作伙伴信用档案,作为合同签订和执行的参考。
3. 合同签订规范:- 明确合同签订的权限和程序,确保合同的合法性和有效性。
- 规定合同文本的格式和内容,包括但不限于合同主体、标的、价格、履行期限、违约责任等。
4. 合同履行监控:- 设立合同履行监控机制,实时跟踪合同执行情况。
- 对合同履行中出现的问题及时进行处理,确保合同顺利履行。
5. 风险管理与控制:- 建立风险预警系统,对潜在的风险进行识别和评估。
- 制定应对措施,包括风险预防、风险转移和风险应对策略。
6. 违约责任与纠纷解决:- 明确违约责任,对违约行为进行处罚和追责。
- 建立合同纠纷解决机制,包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。
7. 合同档案管理:- 建立合同档案管理制度,对合同文本、履行记录、变更协议等进行归档。
- 确保合同档案的安全、完整和可追溯。
8. 培训与教育:- 定期对员工进行合同法律知识、合同管理流程等方面的培训。
- 提高员工的合同意识和风险防范能力。
9. 合规性检查:- 定期对合同管理制度的执行情况进行合规性检查。
- 确保合同管理活动符合国家法律法规和行业标准。
10. 持续改进:- 根据市场变化和企业实际情况,不断优化和完善合同管理制度。
- 鼓励员工提出改进建议,持续提升合同管理水平。
通过实施上述企业信用(合同)管理制度,企业可以有效地管理合同风险,保障合同的顺利执行,维护企业的合法权益和商业信誉。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度一、引言企业合同信用管理制度是为了规范企业在签订合同过程中的行为,保护合同的有效性和信用的良好形象而制定的。
本文将介绍企业合同信用管理制度的目的、适用范围、基本原则和管理流程等内容。
二、目的企业合同信用管理制度的目的是确保企业在与合作伙伴签订合同时,遵守法律法规和合同约定,保障合同的执行和信用的良好形象,维护企业和合作伙伴的利益。
三、适用范围企业合同信用管理制度适用于本企业在签订、履行合同中的所有员工和相关部门,包括但不限于销售部门、采购部门和合同管理部门等。
四、基本原则1.守信原则:企业在签订合同过程中必须遵守诚实信用原则,诚实守信,信守合同约定。
2.公平原则:企业在合同谈判和签订过程中必须维护公平原则,尊重各方合法权益,建立平等互利的合作关系。
3.规范原则:企业在合同管理过程中必须遵循合同法律法规和内部规定,确保合同符合法律要求并得到妥善履行。
4.保密原则:企业必须对合同中涉及的商业秘密和机密信息进行保密,防止泄露给未经授权的第三方。
五、管理流程1.合同签订前:在与合作伙伴进行合同谈判前,必须进行尽职调查,评估合作伙伴的信誉和实力,确保签订的合同能够得到履行。
2.合同签订中:在合同签订过程中,必须明确合同的内容、责任和义务,并进行双方确认,确保双方的权益得到保护。
3.合同履行中:企业必须按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务,确保合同的有效执行。
4.合同变更管理:如需对合同进行变更,必须按照相关程序进行,并经过合作伙伴的书面确认,确保合同变更的合法性和有效性。
5.合同纠纷处理:如发生合同纠纷,企业必须及时与合作伙伴协商解决,或依法向相关机构申请仲裁或诉讼,维护企业和合作伙伴的合法权益。
六、监督与评估1.监督:企业内设合同管理部门,负责对合同履行过程进行监督和管理,及时发现问题,并采取相应措施,确保合同的有效执行。
2.评估:企业定期对合同信用管理制度的实施效果进行评估,发现问题并及时进行改进和调整,提高合同管理水平。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度(参考样本)第一章总则一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导晓组,设立专(兼)职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理(部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.一、合同信用管理领导晓组职能:(一)负责构造研究ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用办理职员和业务职员依法保护本企业的合法权益.(二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.(三)对客户举行资信调查建立客户信用档案并举行动态化办理。
(四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.(五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.(六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账部队及时制订对过期应收账款处理的方案并构造有效的追账(七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用办理部门及职员岗位责任:(一)法定代表人的主要职责:1、加强信用办理工作支持合同信用办理部门开展工作解决信用办理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办职员举行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况.(二)合同信用办理晓组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、研究和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财政、技术等部门的干系.(三)合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用办理机构负责人或公司副总敷陈.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案办理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.(四)供销部门的主要职责(1)依法签订变换解除本部门的合同.(2)严格检察本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.(3)对所签合同当真执行并活期自查合同履行情况.(4)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.(5)本部门合同的登记、统计、归档工作.(6)参加本部门合同纠葛的处理.(7)配合企业合同信用办理机构做好合同信用办理工作.(五)财务及技术部门的主要职责(1)加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.(2)做好与合同有关的应收应付款子的统计、分析提出处理建议.(3)解决合同履行中有关技术方面的问题.(4)依法签订、变换、解决技术合同.(5)本部门合同的登记、统计和归档工作.(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.(六)其他部门职责第三章法人授权委托管理制度一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为了加强企业合同信用管理,规范企业合同行为,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业信用促进法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业在与自然人、法人及其他组织签订、履行、变更、解除合同过程中的信用管理。
第三条企业合同信用管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保合同的合法性、合规性、履行能力和信誉保障。
第四条企业应建立健全合同信用管理制度,明确合同信用管理职责,加强合同信用风险防控,提高合同履行质量。
第五条企业合同信用管理主要包括以下内容:(一)合同信用信息的收集、整理、保存和查询;(二)合同信用评价标准的制定和评价体系的建立;(三)合同信用评价方法的运用和评价结果的公布;(四)合同信用风险的识别、评估和控制;(五)合同履行情况的监督和评价;(六)合同信用管理的持续改进和提升。
第二章组织机构与职责第六条企业应设立合同信用管理组织机构,明确各部门的职责和分工,加强合同信用管理工作。
(一)合同信用管理组织机构应由合同信用管理委员会、合同信用管理部门、合同信用管理团队组成;(二)合同信用管理委员会负责制定企业合同信用管理战略、政策和制度,对重大合同信用管理事项进行决策;(三)合同信用管理部门负责组织实施合同信用管理工作,协调、监督各部门的合同信用管理工作;(四)合同信用管理团队负责具体执行合同信用管理任务,开展合同信用风险识别、评估、控制和履行监督等工作。
第七条企业合同信用管理职责如下:(一)合同信用管理委员会负责组织制定和修订企业合同信用管理制度,监督合同信用管理制度的执行,对合同信用管理工作中发现的重大问题进行决策;(二)合同信用管理部门负责组织合同信用评价标准的制定和评价体系的建立,开展合同信用评价工作,监督合同信用评价结果的运用,对合同信用风险进行识别、评估和控制,协调解决合同履行过程中的信用问题;(三)合同信用管理团队负责具体实施合同信用评价工作,开展合同信用风险识别、评估和控制,监督合同履行情况,及时发现和处理合同信用问题,提出改进和提升合同信用管理的建议。
企业合同信用管理制度(2024版)
企业合同信用管理制度(2024版)第一章总则第一条为了加强企业合同信用管理,提高合同履行质量,保护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有涉及合同信用管理的活动。
第三条企业合同信用管理应遵循诚实信用、公平竞争、风险防范、持续改进的原则。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同信用管理委员会,负责合同信用管理的决策和监督工作。
第五条合同信用管理委员会下设合同信用管理部,具体负责合同信用的日常管理工作。
第六条合同信用管理部的职责包括但不限于:制定和执行合同信用管理计划;评估和监控合同信用风险;建立和维护合同信用档案;组织合同信用培训和宣传;处理合同信用纠纷和违约事件。
第三章合同信用评估第七条企业在签订合同前,应对合同对方的信用状况进行评估。
第八条合同信用评估内容包括但不限于:对方的资信状况和商业信誉;对方的财务状况和偿债能力;对方的履约记录和合同执行情况。
第四章合同信用记录第九条企业应建立合同信用记录制度,记录合同的签订、履行、变更、解除等信息。
第十条合同信用记录应真实、准确、完整,不得有虚假记载或重大遗漏。
第十一条合同信用记录应作为企业信用评价和风险控制的重要依据。
第五章合同信用风险管理第十二条企业应建立合同信用风险管理制度,明确风险管理的责任和措施。
第十三条合同信用风险管理包括但不限于:风险识别和评估;风险预防和控制;风险监测和报告。
第六章合同信用激励与惩戒第十四条企业应对合同信用良好的合作伙伴给予激励,如优先合作机会、优惠条件等。
第十五条对合同信用不良的合作伙伴,企业应采取相应的惩戒措施,如限制合作、提高合作门槛等。
第七章合同信用信息披露第十六条企业应按照法律法规和行业规范的要求,对外披露合同信用信息。
第十七条合同信用信息披露应真实、准确、完整,不得有误导性陈述或重大遗漏。
第八章合同信用培训与宣传第十八条企业应定期组织合同信用管理培训,提高员工的合同信用意识和管理能力。
企业合同信用管理制度 (最新)
企业合同信用管理制度 (最新)为了提高公司的合同信用管理水平,争取成为A(AA)级“重合同守信用”企业,我们特制定了本制度。
一、合同信用管理机构及法律法规研究制度我们设立了合同信用管理领导小组,由分管负责人和其他三名成员组成。
一)合同信用管理领导小组的职能1.宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护公司的合法权益。
2.制定公司信用政策和信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并定期对客户的信用状况进行统计分析。
4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。
5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
二)信用管理人员岗位责任制度1.法定代表人的主要职责:1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题。
2)授权委托合同承办人员对外签订合同。
3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩。
4)定期了解合同的签订和履行情况。
2.合同信用管理领导小组负责人的主要职责:1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会和案例评析会。
2)制定公司信用政策和信用管理制度,组织实施信用管理工作考核。
3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专用章的使用。
4)制止公司或个人利用合同进行违法活动。
5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生。
6)建立标准的催账程序。
7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务。
8)协调与工程、财务、技术等部门的关系。
3.合同信用管理员的主要职责:1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判和签订。
2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,并保管好合同专用章。
企业合同信用管理制度.doc
企业合同信用管理制度一、背景企业合同信用管理制度是为了规范和强化企业与合作伙伴之间合同履约的信用管理,建立信用评价机制,促进合同各方共同遵守合同约定,提高合同履约能力和信用水平。
本制度的实施旨在促进企业与合作伙伴之间的合作关系,保障双方的权益,提高企业整体竞争力和市场声誉。
二、目的本制度的目的是:1.建立和完善合同信用管理体系,确保合同按时履行;2.提高企业的信用评价能力,根据信用等级制度合理评价合作伙伴;3.加强合同履约的监督和控制,确保合同有效执行;4.提高企业的信用水平和市场竞争力。
三、适用范围该制度适用于企业与供应商、客户和合作伙伴之间的合同管理,包括但不限于采购合同、销售合同、技术服务合同等各类合同。
四、制度内容4.1 合同信用评价机制1.信用等级制度:根据合作伙伴的履约情况和信用记录,制定信用等级评价标准。
将合作伙伴分为A、B、C等级,根据等级确定合同签订和合作的方式及策略。
2.信用评价指标:企业可根据具体的合同履约情况制定相应的信用评价指标,包括合同履行的时间、质量、合规情况等。
4.2 合同履约监督和控制1.合同履约监督:建立合同履约监督机制,对合同履行情况进行有效监控和跟踪,及时发现和解决问题,确保合同按时履行。
2.合同履约考核:根据合同履约情况,进行定期或不定期的履约考核,对履约较好的合作伙伴予以奖励,对履约不佳的合作伙伴进行相应的处罚。
3.合同异常处理:对于合同履行中出现的异常情况,建立相应的处理机制,及时解决纠纷,维护合同双方的权益。
4.3 合同签订和审批1.合同签订流程:规定合同签订的流程和责任,确保合同的合理性和可执行性。
2.合同审批制度:建立合同审批制度,对涉及重要合同和高风险项目的合同进行审批,并确定审批权限。
4.4 合同履约奖惩机制1.合同奖励措施:对于履约较好的合作伙伴,给予相应的奖励,如优惠价、额外支持等。
2.合同违约惩罚措施:对于未按时履约或履约不合格的合作伙伴,根据合同约定进行相应的违约惩罚,如罚款、降低信用等级等。
企业(合同)信用管理制度.doc
企业合同信用管理制度一、背景介绍随着企业经营范围的不断扩大和业务的日益复杂化,合同的数量和重要性在企业经营中愈发突出。
确保企业在合同履行过程中信用良好,成为企业稳健发展的重要因素。
为此,本制度旨在规范和管理企业的合同信用,维护企业的商业信誉。
二、适用范围本制度适用于企业内部的所有合同管理活动。
三、主要内容1.合同信用评估–根据合同签订方的经营状况、声誉和信用报告等方面进行评估,制定合同信用等级,并将信用等级纳入企业供应商/合作伙伴库管理。
–定期进行合同信用评估,对合同相关方的信用等级进行监测和调整。
2.合同签订与履行–在合同签订前,由专业人士对合同内容进行审查,确保合同条款清晰、合法有效。
–针对高风险合同,要求进行风险评估,并确定相应的风险控制措施。
–合同履行过程中要求及时、完整地履行合同义务,不得违约或拖延履行。
–对违约行为进行记录,不良记录会在信用评估中予以考虑。
3.合同管理与监督–建立合同管理制度,明确合同的存档、查询、归档等流程。
–设立合同管理岗位,负责合同的管理、监督和协调工作。
–加强对合同履行过程的监督,及时发现和处理存在的问题,确保合同的有效履行。
4.合同纠纷处理–当合同纠纷发生时,依法维权,维护企业的合法权益。
–建立合同纠纷处理机制,明确责任分工和处理流程。
–加强与律师事务所、仲裁委员会等法律机构的合作,确保合同纠纷能够及时、公正地得到解决。
5.合同改进与完善–定期对合同信用管理制度进行评估,根据实际情况进行调整和改进。
–总结和分享成功案例和经验,提高合同信用管理的效果和水平。
四、职责分工•合同管理岗位:负责合同的管理和监督工作。
•相关部门负责人:负责合同信用评估和合同签订与履行的管理。
•法务部门:负责合同纠纷处理和法律支持。
五、监督与落实本制度由公司高层监督执行,相关部门负责人负责制度的具体落实。
公司内部将建立相应的督查机制,及时发现和纠正存在的问题。
六、附则本制度的修改和解释权归公司高层所有。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度一、前言企业合同信用管理制度是企业内部的一项重要管理制度,对提高企业的合同信用管理水平和保障企业利益具有重要意义。
本文将就本公司的合同信用管理制度进行讲解。
二、制定背景本公司作为一家大型企业拥有广泛的业务范围和客户群体,需要管理大量的合同信息并保障企业的合法权益。
制定本合同信用管理制度的目的是为了规范企业内部的合同信用管理流程,加强对合同签订、履行和违约的管理和监督,保护企业的合法权益和声誉。
三、制度内容1、合同管理职责分工公司合同管理职责由总部合同管理部门和各业务部门共同承担。
总部合同管理部门负责全公司合同管理的中枢工作,根据业务部门提供的合同信息,对各类合同进行统一管理、备案和归档。
业务部门则需要按照合同管理部门的要求填写合同、履行合同,对合同行为的法律性质负责。
2、合同的签定签订合同前,公司应通过对客户的信用评估,务必了解客户的信用记录和经营情况等,以避免在合同履行过程中出现风险。
同时,公司还应该根据不同类型的合同制定不同的合同审批流程。
至少,要求销售部门将客户提供的合同样本交总部合同管理部门审核。
审核人员将会对合同的基本情况、条款说明、附加内容等多个方面进行审核,以确保合同的全面性和合法性。
3、合同履行在合同履行阶段,公司需要确定合同支付和交货期限。
同时,业务员需要确认合同的执行情况,确保及时完成预期的业务目标。
若在执行过程中,发现违约行为则需要及时处理,以避免不必要的损失。
业务部门的操作人员应在保证合同履行的前提下,将合同履行情况及时报告给总部合同管理部门。
4、违约处理当出现违约行为时,应该对不同类型的合同违约行为及其对企业造成的不同程度的损失,采取相应的处理措施。
对于超出合同约定范围的违约行为,公司应当考虑解除或终止合同,无论是否进行司法程序的暴露。
由合同管理部门负责协调,制定违约处理计划和执行的具体措施。
5、合同追索与诉讼当企业和合同对方之间的争议无法解决时,公司可以上诉到法院,也可以采用法律途径解决。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度企业合同信用管理制度企业合同信用管理制度(一)第一章总则第一条(目的和依据)为转变政府职能,改革企业合同信用评比方式,积极探索建立企业合同信用评价机制,促进上海社会诚信体系建设,根据《中华人民共和国合同法》和上海市人民政府有关规定,制定本办法。
第二条(定义和适用范围)本办法所称“企业合同信用评价”是指,由本市企业自愿申报,经企业合同信用评估机构(以下简称“评估机构”)对该企业申报期内的合同信用状况进行评估并出具评估报告,由企业合同信用促进会(以下简称“促进会”)根据评估报告认定该企业申报期内的合同信用等级的评价活动。
本办法所称“促进会”是指,由企业自愿组成,以倡导诚信守约、提升企业合同信用水平为宗旨,认定企业合同信用等级的社会团体。
本办法所称“评估机构”是指,具有资信评估资质并采用上海市工商行政管理局(以下简称“市工商局”)指定的数学模型和软件,从事企业合同信用综合指数评估的中介组织。
第三条(认定原则)企业合同信用评价遵循自愿、公开、公平、公正、科学的原则。
第四条(职责)本市企业合同信用评价工作由市工商局统一规制、指导和监督。
市工商局负责制定企业合同信用评价的规则,监督企业合同信用评价的过程,指导评估机构开展企业合同信用综合指数评估和指导促进会开展企业合同信用等级认定工作,采用企业合同信用等级认定的结果。
市促进会负责年度企业合同信用等级认定工作计划的制定,组织指导区、县促进会开展企业合同信用等级认定和管理工作。
区、县促进会负责开展企业合同信用管理的培育、辅导,受理企业参加合同信用等级认定的申报,审核企业申报的资料,根据评估报告认定企业合同信用等级。
评估机构应当采用市工商局指定的统一评价标准(包括数学模型和计算机软件),根据企业提供的资料,客观、公正、科学、合理地进行评估,并出具企业合同信用评估报告。
评估机构可以应企业的要求,为该企业有偿提供咨询服务。
评估机构对被评估企业的商业秘密负有保密义务。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度1. 引言企业合同信用管理制度是为了规范企业与合作伙伴之间合同的管理,保护企业权益,加强信用管理与监督的制度。
本制度是根据国家相关法律法规及公司实际情况而制定,旨在提高企业的合同管理能力,保障合同的履行,提高企业的信用度。
2. 适用范围适用于公司内部的所有部门、员工参与的与合作伙伴签订的各类合同。
3. 管理原则3.1 合法原则签订的各类合同,必须符合法律法规和国家政策,维护合法权益,保障国家和企业利益。
3.2 公平原则合同签订双方应根据平等自愿的原则进行协商,不得违反诚实信用原则,不得侵犯他人的合法权益。
3.3 全面原则合同内容应当详细、全面、准确、明确,合同双方对合同的各项条款应当充分了解。
3.4 信用原则企业应遵守合同约定,认真履行协议,保证合同的有效性和稳定性,树立企业的商业信誉,增强企业吸引力。
4. 合同签订的程序和规定4.1 合同先审批后签署公司内部经审批的各类合同,在签署前必须经过审批。
4.2 合同内容与要求签订合同应确保合同内容合法、合理,严格按照合同条款执行。
4.3 合同的履行企业一旦签署合同就应按合同条款履行合同,为维护企业的声誉和形象做出努力。
4.4 合同变更和解除的规定合同的变更必须经过书面协商,并要求重新审批,变更后执行。
若出现无法履行的情况,需进行合同解除。
5. 合同履行监督管理和信用评价5.1 合同履行监督和管理公司内部应配备专人负责对合同的履行情况进行监督和管理,及时发现问题,及时解决问题。
5.2 合同信用评价根据合同履行的情况,进行合同信用评级及管理,对信用评级达标的合作伙伴予以表彰奖励,对信用评级不达标的合作伙伴必须采取相应的措施予以整改。
6. 附则6.1 其他相关制度本制度与其他相关制度配合使用,如有不足或与现实情况不符合之处,应依据实际情况进行相应的调整和完善。
6.2 规定制定和修订本制度的规定由公司总经理办公室制定,并由各职能部门参照执行。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度随着经济发展和市场竞争日益激烈,企业之间的信用管理越来越重要。
合同作为企业信用管理的基础,对于维护企业的信誉和发展至关重要。
因此,建立一套有效的企业合同信用管理制度势在必行。
一、建立完善的合同管理体系企业合同管理是企业管理的重要环节之一,旨在达成企业合同目标,确保合同执行的合法性和规范性。
为此,企业应建立完善的合同管理体系,明确合同的起草、审批、签署、执行等流程。
同时,对于合同涉及的重要事项,如货款、交付期限、质量标准等,应进行详细的特别约定,以确保各方的权益不会受到损失。
二、加强对合同签署的管控在合同签署阶段,企业应始终遵守合法合规的原则,避免盲目签署和合法风险。
例如,在合同起草和审批过程中,应严格遵守法律法规和企业内部规定。
在签署合同前,应仔细了解合同的内容,避免对企业权益造成影响。
此外,在签署合同时,企业应选用具有合法资格的签署人,确保合同的合法性和有效性。
三、建立合同履约机制合同的履约是企业信用保障的关键步骤之一。
企业应确保所有合同的履约情况得到及时、准确的跟踪与记录。
对于未能履行的合同,企业应采取相应的措施,以保护企业的合法利益。
同时,建立合同追溯机制,及时发现和纠正合同履行中的问题,避免在合同执行过程中出现误解、纷争和矛盾。
四、加强合同信息化管理随着信息技术的不断发展,企业合同管理也必须不断更新迭代,实现信息化管理。
企业应建立电子合同管理平台,实现合同起草、审批、签署、存档等全流程的信息化管理。
通过电子合同管理平台,可以更好地保证合同的准确性和规范性,提高签约效率和履约水平。
此外,企业还应建立合同风险预警系统,及时发现合同执行中存在的风险和问题,采取相应的措施予以避免或消除。
总之,企业合同信用管理制度是企业发展的重要组成部分,对于维护企业信誉和争取更多业务机会至关重要。
企业应加强合同管理,建立健全的合同管理体系,加强对合同签署的管控,建立合同履约机制,推进合同信息化管理,以确保企业信誉和合法利益的双重保障。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为了加强企业合同信用管理,规范企业合同行为,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业信用促进法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业在与自然人、法人及其他组织签订、履行合同过程中,对合同信用进行管理的行为。
第三条企业合同信用管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,全面履行合同义务,维护双方合法权益。
第四条企业应建立完善的合同管理制度,明确合同管理的组织机构、职责分工、工作流程和内部controls。
第五条企业应加强合同信用风险防范,确保合同的合法性、合规性、真实性和有效性。
第六条企业应建立健全合同履行监督机制,对合同履行情况进行定期检查和评估,及时发现问题,采取措施予以纠正。
第二章组织机构与职责分工第七条企业应设立合同管理委员会,负责制定合同管理策略、政策和程序,监督合同管理的实施。
第八条企业合同管理委员会由企业负责人、相关部门负责人和法律顾问组成,企业负责人担任主任。
第九条企业应设立合同管理部门,负责合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第十条合同管理部门由合同管理负责人、合同管理人员和法律顾问组成,合同管理负责人担任部门负责人。
第十一条企业各部门应按照职责分工,协同合同管理部门开展合同管理工作。
第三章合同签订与管理第十二条企业与自然人、法人及其他组织签订合同,应进行充分的调查和风险评估,确保合同的合法性、合规性、真实性和有效性。
第十三条企业签订合同,应由合同管理部门统一归口管理,明确合同签订权限和程序。
第十四条企业签订合同,应明确合同双方的权利、义务和责任,约定合同履行期限、质量、价款、费用、支付方式等内容。
第十五条企业签订合同,应严格执行国家法律法规、行业标准和企业内部管理制度,确保合同内容符合国家利益、社会公共利益和企业利益。
第十六条企业签订合同,应依法采取要约、承诺、协商、签字、盖章等程序,确保合同的成立和生效。
通用范文(正式版)企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度1. 简介企业合同信用管理制度是为了规范企业在合同履约过程中的行为,加强合同信用意识和管理,保障合同的执行和信用良好,维护企业形象和利益,提高企业竞争力而制定的管理制度。
2. 目标该制度的目标是:•加强企业合同的信用管理,提高信用意识和合同履约能力;•建立健全的合同管理体系,保障合同的执行和信用的良好;•提高企业的合同管理水平,降低合同履约风险;•维护企业的形象和利益,增强企业竞争力。
3. 适用范围该制度适用于企业内部所有合同的签订、履约和管理,包括但不限于购销合同、劳动合同、租赁合同等各类合同。
4. 主要内容4.1 合同管理流程•合同起草:制定合同模板,明确合同的格式和条款,经过内部审核后进行起草。
•合同签订:由具备签约权的人员负责合同的签订工作,确保签订的合同符合法律法规和企业要求。
•合同履约:按照合同约定的履约条款进行履约工作,确保按时、按量、按质完成合同。
•合同管理:建立健全的合同管理体系,对合同进行存档管理,并保留合同的变更和补充记录。
•合同评估:定期对合同的执行情况进行评估和分析,及时发现合同履约风险,采取相应的措施进行管理和控制。
4.2 合同签订流程•拟订合同草案:根据需求,编写合同草案,并明确合同的基本内容和条款。
•内部审核:组织相关部门对合同草案进行审核,提出修改意见和建议。
•律师审核:将合同草案提交给公司法律顾问或外部律师进行审核,确保合同符合法律法规。
•签订合同:由具备签约权的人员与对方进行合同的签署,确保签订的合同真实有效。
•登记存档:将签署的合同进行编号并存档,建立合同档案管理系统,确保合同的完整性和保密性。
4.3 合同履约管理•履约文件管理:合同履约过程中产生的各项文件和资料进行分类、整理和存档管理,便于查阅和检索。
•履约跟踪和控制:定期对合同的履约情况进行跟踪和控制,及时发现并解决履约问题。
•履约评估和奖惩:根据合同的履约情况进行评估,对履约良好的单位或个人进行奖励,对履约不佳的单位或个人进行惩处。
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企业合同信用管理制度63590-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN合同信用管理制度为提高公司合同信用管理水平,争创A级“重合同守信用”企业,特制定本制度。
一、合同信用管理机构及法律法规学习制度公司设立合同信用管理领导小组,由庄金媛为分管负责人,组成人员有庄金媛,杨建娟两人。
(一)合同信用管理领导小组的职能1、宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本公司的合法权益。
2、制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。
4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
(二)信用管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;(4)定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专用章的使用;(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(6)建立标准的催账程序;(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系。
3、合同信用管理员的主要职责(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;(4)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;(5)发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同信用管理机构负责人报告;(6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;(7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;(8)负责客户档案管理与服务;(9)参与商账追收;(10)配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、工程部门的主要职责(1)依法签订、变更、解除本部门的合同;(2)严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审;(3)对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况;(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报;(5)本部门合同的登记、统计、归档工作;(6)参加本部门合同纠纷的处理;(7)配合公司合同信用管理机构做好合同信用管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责(1)加强与工程等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况;(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议;(3)解决合同履行中有关技术方面的问题;(4)依法签订、变更、解决技术合同;(5)本部门合同的登记、统计和归档工作;(6)配合公司合同信用管理机构做好合同信用管理工作。
(三)法律法规学习制度1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时。
2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。
合同信用专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。
3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
二、法人委托书及合同专用章管理制度(一)“法人委托书”申领的程序1、凡申请持证者,先由申请部门向合同信用管理机构提出申请。
2、合同管理机构组织申请者参加工商部门举办的合同法规培训班。
3、考试合格后,申请部门按合同信用管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和合同信用管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(二)“法人委托书”的管理1、合同信用管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记和监督检查等管理工作。
2、“法人委托书”,采用由工商部门统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、因特殊情况需对外签约者,由所在部门向合同信用管理机构提出申请,经法定代表人批准,可办理一事一委托的临时“法人委托证明”;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守企业制定的合同信用管理规定,做好合同台帐记录。
5、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
(三)合同专用章管理制度签订合同,应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
1、公司的合同专用章由合同信用管理机构统一归口管理。
合同信用管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同信用管理机构负责。
任何部门不得擅自刻制合同专用章。
3、合同专用章不得代用,混用。
三、合同评审管理制度合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在合同信用管理机构内部,评审人员由合同信用管理机构分管领导、合同信用管理机构负责人、合同信用管理员、合同承办人、工程、财务部门负责组成。
(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交合同信用管理员初审;2、合同信用管理员填写合同评审表中初审记录交合同信用管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊合同(投资、联营合同、涉外合同)、重大合同(订立价款在100 万元以上的合同),由合同信用管理机构负责人组织有关部门进行会审,合同信用管理员汇总各部门会审意见后交合同信用管理机构负责人签署意见,并报主管领导批准实施。
4、合同信用管理员将合同评审表归入该合同档案。
(二)评审内容1、严格审查对方当事人的主体资格。
2、严格审查代理人的代理身份和代理资格。
3、严格审查对方当事人的履约能力。
4、仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
四、合同签订、履行、变更制度(一)合同签订管理1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
2、订立合同的主体,必须是法人或是取得营业执照的非法人经济组织。
3、对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得对外签订合同。
4、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
各部门所需的合同文本由合同信用管理员统一购买或定制。
5、各部门的合同都应按统一规则编号。
6、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确。
7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
8、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
9、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
10、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。
(二)合同履约管理1、法定代表人全面负责合同的履行。
合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。
对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。
对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。
5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。
6、合同信用管理员负责监督检查合同履行情况,按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。
(三)合同的变更和解除1、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议。
2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。
3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向合同信用管理机构报告。
4、我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
五、企业授信评价管理制度1、合同信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分为A、B、C、D四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、合同信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。
3、合同信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。
4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。
5、对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,要求采用即时清结的方式或列入黑名单,拒绝业务往来。