档案知识培训资料
(档案管理)档案管理培训资料
档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求， 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。
也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。
现在看来不太现实， 因此， 我们现在的要求是各部门要清晰自 己部门那些材料应当归档， 及时上交档案室。
各处室哪些材料应当归档， 档案管理员应当进 行指导。
今天， 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表， 交给每一个处室负责人， 要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照， 不得遗漏。
并填 写好档案交接文据(附目录)，作好登记。
我们学校单位比较小， 普通没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散 保管， 比较容易遗失。
我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份 复印件按文件流转程序传阅。
3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档 的。
因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。
根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。
接着，根据《保 管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。
文书档案党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填 责任者：填写生成文件的单位或者部门。
必须要填 题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。
卷内备考表放在卷末，内容有政务类 党群类 教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。
立卷人：由立卷人签名。
(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。
(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补， 文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。
档案培训内容
档案培训内容一、文件归档的鉴定一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文件的整理范围。
二是确定文件归档后保管期限的长短。
文件类范围：1、本公司制定的法规政策性文件材料。
2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。
4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。
5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。
6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。
7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。
科技文件类范围：科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件，有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。
生产技术质量类范围：生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。
技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计，试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装，产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。
市场销售类范围：产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。
经营管理类范围：会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。
招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。
基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。
基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。
档案管理知识 培训
档案管理知识培训一、档案分类与标识1.1 档案分类：根据档案的属性、特点、形成者、产生时间等因素，将档案分成不同的类别。
常见的档案分类方法包括年度分类法、问题分类法、组织机构分类法等。
1.2 档案标识：为便于查找和识别，档案应进行适当的标识。
标识应清晰、规范，包括档号、标题、作者、日期等基本信息。
二、档案整理与编目2.1 档案整理：按照一定的原则和方法，将散乱的档案材料进行系统化整理，使之符合档案管理的要求。
2.2 档案编目：根据档案的内容、形式等因素，编制目录和索引，以便查找和使用。
三、档案鉴定与评估3.1 档案鉴定：对档案的价值进行评估，确定其保管期限和处理方式。
3.2 档案评估：对档案的完整度、准确性、可靠性等进行评估，为后续利用和开发提供依据。
四、档案保存与维护4.1 档案保存：采取适当的措施，确保档案的安全、完整和长期保存。
4.2 档案维护：定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、变质或丢失。
五、档案利用与开发5.1 档案利用：为满足用户的需求，提供档案的查阅、复制等服务。
5.2 档案开发：通过对档案进行分析、整理和加工，挖掘其潜在价值，为各项工作的开展提供支持。
六、档案管理制度6.1 档案管理制度概述：介绍档案管理的基本原则、目标、组织架构等。
6.2 档案收集制度：规定档案收集的范围、方法、时间等。
6.3 档案整理制度：规范整理的原则和方法,以及整理后的审核流程。
6.4 档案存储制度：明确存储条件如温度、湿度、光照等，以及存储地点的管理规则。
6.5 档案检索制度：介绍档案检索的程序和方法，以及检索结果的输出格式。
6.6 档案借阅制度：规定借阅程序、责任和借阅期限，以及借阅登记和催还制度。
6.7 档案销毁制度：明确销毁条件和程序，以及审批权限。
6.8 档案安全保密制度：强调信息安全的重要性,规定相关人员的安全保密职责,以及违规行为的处理方式。
6.9 档案管理员职责与要求：阐述档案管理员的基本素质和工作职责,以保障档案管理工作的顺利进行。
档案管理学培训资料
档案管理学培训资料
一、介绍
档案管理学是一门重要的学科，它涉及到文件的收集、整理、保管、利用和销毁等一系列管理活动。
档案管理学的培训资料包括了档案管理的基本理论、方法和技能，以及相关的法律法规等内容。
通过对档案管理学的学习和培训，可以帮助人们更好地管理和利用文件档案，提高机构和组织的工作效率和服务水平。
二、档案管理学基础知识
1. 档案管理概述
•档案的定义和分类
•档案管理的基本原则
•档案管理的重要性和作用
2. 档案管理法律法规
•国家档案管理法规的概况
•档案管理的基本规范和要求
3. 档案管理制度建设
•档案管理制度的建立和实施
•档案管理规范化流程
三、档案管理技能培训
1. 档案整理和归档
•文件整理的基本流程和方法
•文件分类、编目和装订技巧
2. 档案检索和利用
•档案检索系统的建立和维护
•档案利用的原则和方法
3. 档案管理软件应用
•介绍常用的档案管理软件
•档案数据录入、查询和导出功能
四、档案管理案例分析
1. 档案管理实践案例
•不同机构、企业的档案管理案例
•档案管理过程中的问题与解决方案
2. 档案管理系统建设
•档案管理系统的建设实施过程
•档案管理系统的效果评估和优化
五、结语
通过档案管理学的培训资料学习，可以帮助从事或有意从事档案管理工作的人员更好地理解档案管理的基本知识和技能，提高相关工作的质量和效率。
档案管理学培训资料的制作和更新是一个持续的过程，需要不断地学习和实践，以适应不断变化的档案管理环境。
以上是关于档案管理学培训资料的简要介绍和内容梳理，希望对您有所帮助。
档案培训内容
档案培训内容
以下是 8 条档案培训内容：
1. 档案整理，就像是给自己的宝贝们找到最合适的家！比如说我们常见的文件资料，你不整理好它们，那岂不是像没头苍蝇一样乱撞？认真学习档案整理，让一切都井井有条起来吧！
2. 档案保管，这可是相当重要的呀！想象一下，如果珍贵的档案随意丢弃或损坏，那得有多痛心啊！所以一定要好好保管，就像爱护自己最心爱的东西一样呀！比如那些老照片，保管好了就是一辈子的回忆呢！
3. 档案的分类，这可不简单哦！就跟给不同的人安排座位似的，得把合适的放在一起呀！比如把合同档案和人事档案分开，这样找起来不就容易多了嘛，你说是不是？
4. 了解档案法律法规，哇塞，这可不能马虎！这就好比马路上的交通规则，不遵守能行吗？通过学习这些法律法规，我们才能更好地保护档案呀！就像保护我们的小秘密一样呢！
5. 档案数字化，这简直太酷了吧！就好像把古老的宝藏变成了现代的科技产物！把纸质档案变成数字的，多方便快捷呀，以后查找就不用翻箱倒柜啦！
6. 档案利用，这可是档案发挥价值的关键呀！难道你不想让那些沉睡的档案苏醒过来为我们服务吗？比如说历史档案，可以让我们了解过去的故事呢，多有意思！
7. 档案的安全防护，哎呀，可不能掉以轻心啊！这就像给宝藏加上了坚固的锁一样！要防止黑客攻击、火灾啥的，得用心守护呀！不然损失可就大啦！
8. 档案管理流程，这可是有条有理的一套呀！就跟我们每天的生活流程一样，按部就班才能不乱套呀！熟悉了这个流程，档案工作就能顺畅进行啦！
我的观点结论：档案培训内容丰富多样且至关重要，认真对待每一个方面，才能让档案工作做得更好呀！。
档案基础知识培训
档案基础知识培训档案，作为信息资源的宝库，承载着社会信息的重要组成部分，其管理和利用直接关系到各个领域的高效运转和发展。
为了提高档案工作人员的专业素养和工作质量，培训是必不可少的一环。
本文将就档案基础知识进行培训，包括档案的定义、分类、管理以及保护等方面的内容。
一、档案的定义与分类1.1 档案的定义档案是指任何形式或介质的记录，无论其来自哪个行业或组织，都可以作为档案的组成部分。
档案具有记录、证明和保全的功能，是社会信息的重要存储形式。
1.2 档案的分类根据档案的形式和内容，可以将档案分为纸质档案和电子档案。
纸质档案是指以纸质作为载体的档案，包括文书、单据等；而电子档案是指以电子形式保存在计算机或其他电子设备中的档案。
二、档案管理2.1 档案管理的重要性档案管理的目标是确保档案的完整性、可靠性和可用性，有效管理档案可以提高工作效率、提供准确的历史参考和决策依据。
2.2 档案管理的基本原则（1）整理原则：按照文件类型、形式和内容对档案进行分类、排序和整理，便于检索和利用。
（2）存储原则：根据档案的重要性和使用频率，合理选择存储介质和存储环境，确保档案的安全和可保存性。
（3）检索原则：建立科学、规范的档案检索系统，提供高效的档案检索服务。
（4）鉴定原则：对档案进行鉴定，确认其真实性和合法性，并制定适当的保密措施。
三、档案保护3.1 档案保护的意义档案作为珍贵的历史遗产和信息资源，需要得到妥善的保护，以防止遗失、损坏或滥用。
3.2 档案保护的方法（1）物理保护：包括合理的存放、防火、防潮、防尘等物理措施，确保档案的安全和完整性。
（2）数字安全：对电子档案进行加密、备份和定期检查，防止数据丢失或被恶意篡改。
（3）环境保护：保持档案存放环境的恒温恒湿，防止因环境变化引起的档案损坏。
四、档案利用4.1 档案利用的意义档案利用是指通过查询和阅读档案，获取所需信息，提供历史参考和决策分析，促进学术研究和社会发展。
档案管理基础知识培训
(4)项目号的编制方法： 严格说来，项目号也属于类别号的组成部分，是档案所反映的项目的 代号。项目号使用产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
(5)案卷号的编制方法： 案卷号用三位阿拉伯数字标识，一个目录内或类别内的案卷按排列次
• 第二种结构为：全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号。 即：××××-×××……n-×××-×××。
• 这种结构适用于档案馆（室）对各类档案的编号。
如 0100-YW - 200- 001
表示第1个文件 表示第200个案卷 表示业务类 表示第0100号全宗
• 第三种结构为：类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号。即： ×××……n-×××……n-×××-×××。
一、收集的内容和要求 二、档案室的收集 三、档案馆的收集
一、档案收集的内容 档案收集的内容
档案室接收本单位 需要归档的文件材料
档案馆接收 现行机关具有 长远保存价值档案
档案馆接收撤销 机关档案； 征集散存社会的 档案； 与图书馆等交换
收集要求
• 科学组织：制定归档制度、全宗名册 • 信息完整——核心要求
水编号，不应有空号。
5、目录的编制
• 立卷：案卷目录 • 组件：归档文件目录
目录编制格式会在《文件管理》一章中介绍
第三节 档案鉴定
档案鉴定是判定档案真伪 和价值的过程。目前，在档案 馆和档案室的业务工作中经常 进行的鉴定工作就是鉴定档案 的保存价值（档案价值鉴定）
从制度上保证该归档、 该进馆的没有遗漏 • 结构优化——重要目标
优劣标准 1）库藏档案门类是否齐全 2）是否具有可用性
档案专业知识培训
属于文书档案范畴
（一）党群资料、公司行政管理档案（类目分类代码）
1、 一级类目 一级 二级类目
二级代码
三级类目
三级代码
备注
代码
党 群 、 行 政 DX 党群
1
管理
行政管理 2
三会资料
01
其它资料
02
收发文
ห้องสมุดไป่ตู้
01
会议纪要
02
规章制度
03
车辆管理
04
固定资产
05
外事活动
06
其他
07
一级类目 一级 二级类目 二级代码 三级类目 代码
经 J 经营决策 1
营 G 生产经营计 2 划
管
（二）理经营管理统计类工作（类3 目分类代码） 财务管理 4
类
物资管理 5
生产经营管
理
6
三级代码
合同管理 7
信用管理 8
知识产权管
理
9
备注
企业改革，重大经营战略性决 策，企业发展规划，方针目标 管理等 企业中、长期计划，年(季)度 计划，各项专业发展计划，全 面计划管理工作等
（二）档案的含义：（档案是再现历史、真实面貌、原始文献）
主要有三个方面：
其一，档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中直 接形成的历史记录； 其二，档案的形式是多种多样的；（文字、图像、声音等） 其三，档案是历史的原始记录。（历史：文件已经办结的， 返回目录
（一）档案的分类：按性质和内容可划分为：
备注
属于专门档案 范畴
一级类目
一级 代码
二级类目
二级代码
三级类目
（四）人R事S 档公案司 （类目1 分类代码）
档案管理基础知识培训
档案管理基础知识培训一、档案管理的概念及重要性档案管理是指对机构、组织或个人的文件、记录、资料进行系统的分类、归档、检索和保存的活动。
在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的档案管理，可以确保信息的准确性、完整性和可靠性，大大提高工作效率和安全性。
二、档案管理的原则1.原则一：文件的及时性–文件应当及时归档，避免拖延和混乱。
2.原则二：文件的规范性–文件的分类、命名、编号应符合一定标准，方便检索和管理。
3.原则三：文件的保密性–对于涉及个人隐私或机密信息的文件，应当严格保密。
4.原则四：文件的可追溯性–应当记录文件的存储位置、借阅情况等信息，方便追溯文件流转路径。
三、档案管理的分类1.按保存载体分类–纸质档案–电子档案2.按内容分类–行政档案–经济档案–科研档案–文化档案四、档案管理的步骤1.收集文件–及时收集机构或组织产生的文件、记录、资料。
2.分类归档–按照一定的分类标准，对文件进行分类、整理和归档。
3.建立档案馆–建立档案馆或档案库，统一管理档案。
4.制定档案管理规定–制定档案管理相关规定和流程，确保档案管理的质量和效率。
5.定期审查与更新–定期审查档案，有选择性地更新与淘汰过时的文件。
五、档案管理的工具与软件1.Excel表格–可用于建立档案目录和索引。
2.专业档案管理软件–例如“e-文书档案管理系统”等，提供更全面的档案管理功能。
六、档案管理的挑战与应对1.信息安全问题–在电子化档案管理时，要严格控制权限，防止信息泄露。
2.防火防水防盗–对于纸质档案，要做好防火、防水和防盗的措施，确保档案安全。
3.长期保管与保存–针对长期保存的档案，要做好防潮、防虫等工作，确保档案的完整性。
七、总结档案管理作为现代组织中不可或缺的一部分，对信息的准确性和安全性起着至关重要的作用。
只有通过系统的分类、归档、更新和审查，才能保证档案管理的有效性和高效性。
希望通过本次档案管理基础知识的培训，能够使您对档案管理有更深入的了解，并在实际工作中做到“管理有序、检索便捷、保密安全”。
档案管理实际操作知识培训教材
档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。
正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。
档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。
合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。
第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。
2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。
在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。
2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。
借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。
第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。
3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。
3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。
结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。
希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。
档案基础业务知识培训资料
档案基础业务知识培训资料第一部分：档案基础概述在现代社会中，档案对于机构和个人都具有重要的意义。
档案不仅是记录历史的工具，也是保护个人权益和机构合法权益的重要保障。
档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要具备的基本知识。
第二部分：档案管理制度1. 档案管理的概念和作用档案管理是指对机构或个人的档案进行有效管理、保护和利用的过程。
其作用包括保障信息安全、提升工作效率、强化机构形象等。
2. 档案管理的原则档案管理的原则包括完整性原则、真实性原则、可追溯性原则等。
这些原则是保证档案管理工作顺利进行的基础。
第三部分：档案分类与归档1. 档案分类的方法档案的分类可以按照机构性质、内容、形式等多种方法进行。
合理的分类方法可以提高档案管理的效率。
2. 档案的归档流程档案的归档流程包括档案的整理、鉴定、登记、归档、借阅等环节。
每个环节都需要严格执行相应的规定。
第四部分：档案保管与利用1. 档案的保管原则档案的保管原则包括密封性原则、保密性原则、安全性原则等。
保管过程中需要注意保障档案的完整性和安全性。
2. 档案的利用方式档案的利用方式包括档案借阅、复制、摘编等多种形式。
在利用档案时需严格按照规定进行操作。
第五部分：档案管理的法律法规1. 档案管理的相关法律法规档案管理工作需要遵守一系列相关法律法规，如《档案法》、《信息公开条例》等，保障档案管理工作的合法性和规范性。
2. 档案处理中的风险防范在档案管理工作中，需防范档案遗失、泄露、损坏等风险。
建立健全的风险防范机制对于保障档案安全具有重要意义。
结语档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要掌握的基本要求。
只有具备扎实的档案管理知识和技能，才能更好地完成档案管理工作，保障档案的安全性和完整性。
希望本资料能够帮助您更好地了解档案管理的基础知识，提升工作能力和水平。
档案基础业务知识培训资料课件
档案职业道德的培养和实践 01
培养良好的档案职业道德意识
02
提高档案职业道德素质的方法和 途径
实践档案职业道德的具体措施和 行动计划
03
遵守档案职业道德规范，树立正 确的职业观念和职业态度
04
06
档案工作的发展趋势和挑战
档案工作的发展趋势和前景展望
数字化和信息化趋势
随着信息技术的发展，档案工作逐渐向数字化和信息化转变，电子档案逐渐取代纸质档案，同时档案管理软件也逐渐 普及。
档案编目
对分类后的档案编制目录，包括档号、题名、责任者、形成时间、应归入类目、备注等项目，便于查 找和使用。
档案保管与保护
档案保管
采取有效措施，确保档案的完整与安全 ，包括防火、防盗、防潮、防虫等措施 。
VS
档案保护
采用物理或化学方法，对受损或老化档案 进行修复、加固、去污等处理，以延长档 案的使用寿命。
档案管理软件的选型和应用
档案管理软件的选型和应用是档案工作的重要环节，需要 结合实际需求和业务特点进行选择和应用，同时需要注意 软件的升级和维护。
人员素质和能力的提高
档案工作人员的素质和能力是档案工作的重要保障，需要 加强培训和学习，提高人员的专业素质和能力。
提高档案工作人员的素质和能力的方法
加强学习和培训
05
档案法律法规和职业道德
档案法律法规的主要内容
档案法律法规的概念和 定义
档案法律法规的主要内 容和特点
01
02
03
档案法律法规的体系和 结构
04
档案法律法规的制定和 实施
档案职业道德的概念和特点
01
职业道德的概 念和定义
02
档案职业道德 的概念和特点
档案管理培训讲义
档案管理培训讲义培训目得:通过培训,提升各单位档案管理人员得专业知识水平与档案处理工作效率,规范各级档案管理流程,为公司建立规范化、科学化得档案管理体系夯实基础。
培训要点:一、档案管理得基础知识二、公司档案管理得内容及要求一、档案管理得基础知识1、什么就是档案？国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得有价值得各种形式得历史记录。
2、什么就是档案工作？管理档案与档案事业得活动。
3、什么就是档案统计？对反映与说明档案及档案工作现象得数量特征进行搜集、整理与分析得活动。
4、什么就是归档？办理完毕且具有保存价值得文件经系统整理交档案室或档案馆保存得过程。
5、什么就是案卷？由互有联系得若干文件组成得档案保管单位。
6、什么就是档案整理？按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号与基本编目,使之有序化得过程。
7、什么就是档案立卷？将若干文件按形成规律与有机联系组成案卷得过程。
8、什么就是档案实体分类？根据档案得来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行得分类。
9、什么就是档号？以字符形式赋予档案实体得用以固定与反映档案排列顺序得一组代码。
10、什么就是文件？国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成得各种形式得信息记录。
11、什么就是文本？同一文件由于作用不同而形成不同得版本,可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么就是归档文件？在其职能活动中形成得、办理完毕、应作为档案保存得各种纸质文件材料。
13、什么就是归档文件管理？将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化得过程。
14、什么就是全宗号？全宗号就是指档案馆给立档单位编制得代号。
15、什么就是全宗指南？介绍与报道立档单位及其所形成档案情况得一种档案检索工具。
就是向利用者介绍与报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况得工具书。
16、什么就是专题指南？介绍与报道某一专题档案情况得一种档案检索工具。
档案管理知识培训讲义
档案管理基础知识一、档案（一）涵义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
1、档案的来源：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人;档案又来源于形成者自身的实践活动2、档案的形成条件：是由文件材料有条件转化来的3、档案的形式是多样的4、档案是原始的历史记录（二）、档案的种类1、按历史时期分：中华人民共和国成立前、中华人民共和国成立后2、按档案的内容、性质分：文书档案：反映党务、行政管理活动的纸质文件材料科技档案：企事业单位和国家机关、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料专门档案：指各种专门业务活动中形成的具有保存价值的文件材料3、按档案载体形式分：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案4、按档案所用文字分：汉语言文字档案、满文档案、藏文档案、蒙文档案、外文档案二、档案工作（一）内容管理档案和档案事业的活动：狭义：管理档案档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研广义：管理档案事业档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案专业教育工作、档案科学技术研究工作、档案宣传出版工作、档案外事工作等。
三、机关档案工作（一）涵义：机关档案工作就是管理机关档案和机关档案事业的工作。
（二）机构的设置和人员的配备1、机关要设置综合档案室机关档案管理机构就是对本单位不同门类、不同载体的全部档案实行集中统一管理的机构，即我们平常所讲的机关综合档案室。
2、档案人员的配备（三）、机关档案工作各项规章制度的内容1、归档制度：包括归档范围、归档时间和归档要求。
2、档案利用制度：包括档案利用的范围、方式、要求、批准手续3、档案人员岗位责任制：包括档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
档案人员岗位责任制要对岗不对人，即档案人员在这个岗位上做到什么，人员多少不同，职责分工不同。
档案员培训资料
档案员培训资料一、培训目的档案员是负责管理和维护档案资料的专业人员，他们需要具备良好的档案管理知识和技能。
本次培训旨在帮助档案员们提升档案管理能力，提高对档案工作的专业素养，使其能够更好地完成档案管理工作。
二、培训内容1.档案管理基础知识介绍档案管理的基本概念、目标和原则，梳理档案管理的基本流程，以及档案管理中的一些常见术语和标准。
2.档案管理法律法规详细介绍档案管理相关的法律法规，包括档案管理法、档案管理条例等，使档案员们能够在工作中严格遵守相关法律法规，确保档案管理工作合法合规。
3.档案管理技术培训档案员们掌握档案管理的技术方法，包括档案文件的归档、检索、销毁等技术操作，以及电子档案管理系统的使用方法和技巧。
4.档案保管与利用介绍档案的保管和利用方法，包括档案的保管环境、档案保管设施的建设和管理，以及档案利用的方法和途径。
5.档案安全保密培训档案员们加强档案安全保密意识，介绍档案的安全保密管理措施和方法，以及档案信息的安全传输和存储方法。
6.档案数字化管理介绍档案数字化管理的意义和方法，包括档案数字化的流程、技术和设备，使档案员们能够适应信息化档案管理的发展趋势。
三、培训方法1.理论讲解由专业讲师进行档案管理基础知识、法律法规和技术方法等内容的理论讲解，让档案员们全面了解档案管理的相关知识。
2.案例分析通过实际案例分析，让档案员们了解档案管理工作中可能遇到的问题和挑战，以及应对这些问题的正确方法和技巧。
3.现场操作设置实际操作环节，让档案员们亲自进行档案文件的归档、检索和数字化管理等实际操作，加深对档案管理技术的理解和掌握。
4.小组讨论设置小组讨论环节，让档案员们在小组内讨论和交流对档案管理工作的认识和感悟，促进互相学习和共同提高。
四、培训评估1.知识测验进行培训内容的知识测验，测试档案员们对档案管理知识和技能的掌握情况，以便评估培训效果。
2.实际操作考核要求档案员们进行实际操作考核，测试其对档案管理技术方法的掌握和运用能力。
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河南省漯周界高速公路有限责任公司归档文件整理方法第一、归档文件整理工作归档文件整理工作是档案工作的重要组成部分。
各机关档案部门把办理完毕的具有参考利用价值的文件进行系统化整理编目后,才算完成了文件处理工作。
归档文件移交单位档案室后，文件便由发挥现行效用转入备查参考,从现行文件运转过程转入档案管理阶段。
一、归档文件能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
二、归档文件整理归档文件整理，就是将应归档的文件按照一定的原则和方法进行分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程.三、归档文件整理原则归档文件整理原则就是遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值，便于保管和利用。
四、归档文件整理方法目前,推行的归档文件整理方法有两种。
即改革后的文件级整理方法和传统的案卷级整理方法.文件级整理方法,就是将归档文件以“件"为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
件的定义:件是指归档文件的整理单位。
1、一般情况下每份(单份）文件为一件。
2、文件正本与定稿为一件。
３、正文和附件为一件。
４、原件与复印件为一件。
5、来文与复文为一件。
如请示与批复、报告与批示等.６、转发与被转发件为一件.７、正文与文件处理单为一件。
8、报表、名册、图册、会议记录、期刊等，一册为一件。
９、会议文件.一次会议形成几份文件，就是几件，即一份文件为一件。
10、文件的中文与外文为一件；文件的汉文本与少数民族文本为一件。
第二 、 文件级整理程序文件级整理程序，就是指归档文件按文件级整理的步骤.一般情况下,文件级整理大致需要十二道程序,即收集文件、划分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、编制件号、编制归档文件目录、装盒。
收集文件，中的文件材料，加以清交、聚集的工作。
.完整，直接影响着整理工作的开展，所以收集工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十条规定：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
（三）收集工作的原则齐全完整,是收集工作的基本原则。
齐全是对整体而言，把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,谓之齐全。
完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件,印件与底稿等，不缺件,不少页地都收集起来，谓之完整。
1、全面收集即不论是本机关制发的，还是上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的,不管是单位保存的，还是单位领导或各部门以及个人存放的;不管是文字材料、报表、声像材料等,都要想方设法通过各种渠道进行全面收集。
2、重点收集从机构方面讲,本机关行政部门为单位的收发部门，各内部机构等是收集的重点。
从个人方面讲,单位主要领导、办公室主任、秘书、重要的收发人员,文员、内勤人员等是收集的重点。
从文件内容讲，记述和反映本机关主要职能活动和历史面貌的、方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料，是收集的重点。
3、帐外文件的收集“帐外文件”,指未经发文登记和打印、编号的文件。
(1）本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料,尤其是本机关领导在会议上的讲话、发言以会议上印发本单位的典型材料。
（2）代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
(３)上级机关批转、转发本机关的文件。
（4)国家、省、市和上级主管部门领导视察、检查本机关、创建活动、本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料。
（5）本机关召开的党组(党委、支部）会、总经理办公会、工作会议、专业会议等形成的会议记录、纪要、简报、领导人讲话稿等文件材料。
以及领导班子民主生活会报告。
（6）本机关各种基础数字统计报表和分析材料。
（7)本机关目标管理、创建活动、文明建设、廉政建设、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。
(8）本机关各级党组织在工作活动中形成的文件材料.（９）本机关制订的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等。
(10）本机关编印的简报、出版物定稿、样本。
包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等。
（11)本机关请示与上级机关的批复,下级机关的请示与本机关的批复。
(1２）本机关检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料。
（13）新闻媒体（报社、电台、电视台、杂志社）报道、转载本机关工作活动的文章、图片、采播通知单等.（1４)本单位领导班子及成员的述职报告。
(15）创建文明单位及创建巾帼文明岗等活动资料（内必须附有创建文件等材料,并按创建要求及标准进行要专卷保存)4、检查已归档文件材料的质量（１）收文的正件与附件是否齐全完整.（2）收文与收文阅办处理单是否齐全完整。
(３)发文的定稿与印件是否齐全完整.计算机输出的定稿,要附发文处理签，确定文件的真实性，领导修改的文件,要存入文件作为文件的定稿，避免弄虚作假,以维护文件的真实性和凭证性,确实发挥文件的法定效用。
（4)检查已归档的文件签发手续是否齐全，定稿与印件是否残缺不全等，凡手续不全或缺页的应补齐。
(5）本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复是否齐全完整。
如不完整,可依照下列方法处理。
对有批复缺请示的处理。
一般讲,有批复肯定有请示,如缺请示文件，应认真查询。
一是找承办请示事项的部门或个人查询,二是找发出请示的单位查询，找出请示后与批复一起归档.对有请示缺批复的处理。
①电话批复、口头批复未形成文字,或未批复，但实际上已办理，即成事实。
此类请示文件在归档之前，应由承办人员在请示文件上级注明办理的具体情况，并加盖公章后归档。
②直接在请示原件上批复的，将此份请示直接归档即可.③一个问题或一件事情，经多次请示才予批复的,将批复文件所针对的最后一份请示随批复一并归档，前几次请示文件可不归档。
④未批复也未办理的请示文件，属于正在办理过程中的文件,可暂不归档,但必须妥善保管,以备查找.如此类请示文件较多，已没有批复的可能，可单独整理。
二、区分归档范围区分归档范围，就是将需要归档和不需要归档的文件材料区分开来。
(一)归档文件材料的范围凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
１、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料；4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
(二）不归档文件材料的范围1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;２、本机关文件材料中的重要文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来电、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;3、同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料.三、分年度分年度，就是区分文件材料的所属年度，把属于同一年度的文件集中,把不同年度的文件分开.现行机关的归档文件整理工作，是按年度分开进行的,不同年度的文件一般不得放在一起归档。
（一）一般文件,归入文件制发年度（指文件最后的落款日期)（二)跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度1、跨年度的请示与批复，一并归入批复年度；没有批复的,归入请示年度。
2、跨年度转发上级机关或批转本机关(包括批转下级机关）的文件，一并归入批转、转发年度.四、分类别分类别,就是根据本机关文件的来源、时间、内容和形式上的异同，按照一定的方法，分成若干类别的过程。
（一)分类方法分类方法也称分类原则，就是具体划分本机关文件之间异同点的根据和准则。
目前我们比较常用的就是组织机构分类法和问题分类法。
1、组织机构分类法组织机构分类法,就是将归档文件材料按其形成或承办部门进行分类。
也就是按照立档单位的内部机构，将整个全宗内的文件材料分成若干类别的方法。
机关内有几个机构，就设几个类,机构名称。
如:行政综合部、人力资源部、财务部、运营管理部、工程部、稽核检查部、等六个类名。
一般为党委(党组）下设的组织机构在前,行政下设的组织机构在后，综合性机构在前，业务部门在后。
2、问题分类法问题分类法,就是按照全宗内文件材料所记述和反映的问题分类的方法，即将记述和反映同一问题的文件集中，记述和反映不同问题的文件分开。
也就是说，不管是机关内哪个组织机构形成或办理的文件,只要是记述和反映同一问题的文件，都归入一个类别内,以集中反映某一个问题的来龙去脉及办理情况。
类别排列的方法(二)分类方案的编制分类方案，是一个机关内文件材料分类的表现形式,它是用文字或图表形式表示一个机关内文件分类体系的一种文件。
是进行文件分类的依据。
一个机关内的文件应根据其内容和载体的不同,编制统一的分类方案，分类方案编制好后，一般不要随意变动,以保持其一致性和连续性。
五、分级别分级别，就是在保持文件之间有机联系的基础上，将上级机关、本机关、同级机关与不相隶属机关和下级机关的文件材料分开整理.但对联系密切的文件,如请示与批复等，不能为了分级别而将其分割开。
六、划分保管期限保管期限，就是文件材料的留存年限。
划分保管期限，就是根据文件材料自身所具有的使用价值，确定文件材料存留的年限。
根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限为永久和定期两种。
永久,即在正常情况下,无限期地保存；定期，分为30年和10年两种。
（一)永久保管的文书档案主要包括:1、本机关制定的法规政策性文件材料；2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；5、本机关机构演变、人事任免等材料；6、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；7、同级机关、下级机关关于重要业务的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
（二）定期保管的文书档案主要包括：1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；4、本机关一般性事务管理文件材料5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。