上海市自然科学基金课题任务书填写注意事项
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精品课件
经费预算
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经费预算表
➢ 课题预算必须由课题责任人协助课题依托单位财务部门予以编 制，课题依托单位财务部门须对课题预算的执行进行全过程监管。
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经费预算表
➢课题预算表应逐项填列 不得漏项。没有的项请划 斜线（/），表示此项在 编制经费预算时不予考虑。
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➢所有涉及课题名称或依 托单位名称的，均应填写 全称。依托单位需具备独 立Biblioteka Baidu人资格。
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➢ 编制说明： 根据要求填写相应内容计算依据、使用理由、情况
说明等 ➢ 注意事项： • 明细表、预算表调整后，编制说明要做相应调整 • 没有明细表的开支内容，如会议费、差旅费等,必须
要有计算依据 • “会议费” 不能包含参加会议的差旅费用 • “管理费”可占总费用8%，如预算未做足，今后决算
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业务费
（4）出版物/文献/信息传播/知识产权事务费是指课题研 究过程中需要支付的出版费、资料费、专业软件购买费、文 献检索费、专业通信费、专利申请以及其他知识产权事物等 费用。打印、复印、印刷、制版、照相、文献检索入网费及 书籍购买费等各项费用可在该项预算中列支。
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业务费
（5）会议费是指课题研究过程中为组织开展学术研讨、专 家咨询以及协调课题等活动而发生的相关费用。课题依托单 位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、 会议开支标准和日期，并提供详细说明。专家咨询费原则上 按国家有关标准执行。
➢经费支出名称应填写规范、 前后统一，同一种设备、材 料等支出项目不得使用不同 名称。
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经费预算表
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➢课题研究经费是指 课题确立后，课题 研究过程中发生的 所有必须的相关支 出，包括与课题研 究有关的劳务费、 设备费、业务费、 修缮费、管理费等。
1、劳务费
劳务费是指直接参加课题研究人员的劳务性 费用。课题参加人员指课题责任人（负责人）、 课题高级研究人员、博士后、研究生、中初级研 究人员、技术工人等各类人员。
任人，方可正式打印、盖章，提交书面材料。 4. 任务书的电子版与书面版的提交时间戳要一致
5. 书面版本各页提交时间戳要一致
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基础研究处联系人： 过浩敏 23112526 蒯本君 23112530 书面材料受理地点： 项目管理中心（科学会堂老楼1111室） 联系电话：63875151-665、667、676 电子信箱：pm@cae-shc.gov.cn
如出现“同意申报”
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➢ 实验动物 • 如实填写实验地点、动物来源 • 提供相应的实验动物使用许可证，如在课题依
托单位以外，还需提供动物实验合作协议 • 提供相应的实验动物生产许可证 ➢ 常见问题： • 未提供两证或协议 • 所提供两证非最新版本
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➢ 知识产权 • 项目承担前累计数：指本项目承担前承担单位现
• 填报时间：7月1日-3日 • 填报网站：“上海科技”网（www.stcsm.gov.cn） • 在“网上办事”-“科研计划课题”-“B02 科研计
划项目课题任务书申报” 栏目，在线填报并提交 《上海市科学技术委员会科研计划项目课题任务书》
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1.项目基本信息 ➢ 以市科委批复为准； ➢ 常见问题： • 课题性质（应是上海市自然科学基金) • 任务书每一份中的单位红章、财务部 门红章与负责人签章必须为原件 • 任务书中不能出现乱码，制作时请检 查后再加盖相关印章
（1）材料费是指课题研究过程中需要消耗的各种原材料、 辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外 购件、包装物的原价、运输、装卸、整理等费用。
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➢ 材料费常见问题： • “其他材料”、“办公用品” 作为单独支出项（应列支
清楚，无法单独列支的纳入管理费） • 打印费、纸张费用如需单独计算应列入“出版物/文献/信
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2.课题任务书框架
➢ 课题研究的总目标、创新点、➢ 国际合作形式和合作单
研究内容、技术难点
位意见
➢ 课题的完成形式和考核指标 ➢ 经费预算
➢ 年度计划及年度目标
➢ 项目依托部门意见
➢ 课题完成后的预期效益
➢ 实验动物
➢ 国内合作形式和合作单位意 ➢ 知识产权 见
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➢ 总体目标、创新点、研究内容、技术难点： 总体目标、创新点、研究内容、技术难点要分
不可增加，建议根据实际情况核实
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其他注意事项
编制课题研究经费预算时，与课题有关的前期研究（包 括阶段性成果）支出的各项经费不得列入本课题预算。
课题制经费预算一经批准后，应严格执行，一般不予调整。
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上海市自然科学基金 课题任务书填写注意事项
上海市科委基础研究处 二〇〇九年六月
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填报流程
项目负责人在线填写计划任务书
项目承担单位科管和财务 人员审核
审核通过 网上正式提交（暂不打印文本材料）
审核不通过 审核不通过
市科委审核
在线打印计划任务书并盖章
审核通过
向市科委递交书面计划任务书
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填报时间与网站：
全时工作时间计算到每人每月。
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劳务费
20%
➢ 劳务费资助的总额一般不得超过申请项目资助总额的20% 。 精品课件
表1.劳务费预算明细表
➢ 劳务费应按实填报。申请资助数（列11）一般按课题责任人 不超过5000元/人月、课题高级研究人员不超过3000元/人月、 课题参与人员不超过2000元/人月。
有的知识产权情况 • 项目完成后新增数：指本项目完成后新增的知识
产权情况，不含项目承担前现有的知识产权情况 • 本表必须填写 ➢ 常见问题： • “项目承担前累计数 ”未填 • “项目完成后新增数”与前面
完成指标中相关数据不符
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特别注意： 1. 必须依据通过综合评审的项目可行性方案编制任
务书，不能擅自调整相关内容 2. 正式提交后计划任务书后不能修改。 3. 在科委相关处室审核通过后，邮件、短信告知责
技术指标、完成形式，或者技术指标过于简单 • 发表论文未加定语“标注受本项目资助”；出现
“国内外核心期刊”、“高水平”等不可考量概 念的表述；建议改为“发表标注受本项目资助的 国内统计源期刊**篇、或SCI/EI**篇”
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➢ 年度计划及年度目标 • 按自然季度划分工作结点、要求有明确关键的、必
须实现的节点目标 ➢ 常见问题： • 未按自然季度划分 • 节点目标阐述含糊，或不可考量 • 结束时间与验收时间不一致
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➢ 国内外合作形式和合作单位意见 上海市自然基金项目一般不建议有国内外
合作单位参与！
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➢ 依托单位意见 • 如实填写单位意见 • 签章齐全 ➢ 常见问题： • 仅有签章，无单位意见 • 仅有单位意见，无签章 • 单位意见与事实情况不符，
息传播/知识产权事务费” • 支出项涉及实验样品合成与测试（应纳入测试化验与加工
费） • 支出项涉及软件购买（应纳入专业软件购买费） • 涉及实验动物，但材料费中未出现相关内容
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业务费
（2）燃料及动力费是指课题研究过程中可单独 计量和核算的水、电、汽、燃料费用及排污费用。
可单独计量和核算的水、电、汽都应是有单独 的水表电表、气表等。
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表6.现有仪器设备使用费预算明细表
现有仪器设备使用费是指在课题研究过程中使用课题依托单 位可单独计量和核算的相关仪器设备、专用科学装置的费用。
使用的现有设备应列示清单，包括设备名称、型号、数量、 价格、生产国别和地区、隶属单位、设备状况及主要性能指标等， 并同时说明使用费计取数额。
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（6）差旅费是指在课题研究过程中开展科学实验（试验）、 科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠（国内）差 旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有 关规定执行。
上述两项开支一定要在编制说明中列清计算依据
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4、修缮费
修缮费是指课题研究所用固定资产的安装费、 维护费、修理费等，包括设备安装、调试及零星 土建工程费，以及直接为课题研究所发生的房屋 建筑物修缮费、实验室改装费及设备维修费。
➢课题预算应以人民币 填报，以“千元” 为单 位。如涉及外币需按填报 日的汇率折合成人民币填 报。
经费预算表
➢自筹经费包括单位的自有货币资金及专项用于该课题研究的其 他货币资金等。
➢自筹经费必须提供出资证明及其他相关财务资料。 ➢自筹经费证明建议加盖依托单位财务部门印章。
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经费预算表
➢支出预算应当按照经费开 支范围确定的支出科目和不 同经费来源分别编列，同一 项支出一般不得在政府资助 经费和自筹经费同时申报。
➢ 常见问题：
• 出现非课题依托 单位的仪器设备
• 出现非单独计量 和核算的仪器设 备（单独计量和 核算指财务上）
3、业务费
业务费设以下二级预算科目：材料费（表4）、 燃料及动力费、测试化验与加工费（表5）、出版 物/文献/信息传播/知识产权事务费、会议费、差 旅费。
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表4.业务费—材料费预算明细表
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5、管理费
管理费是指在课题研究过程中对使用课题依托单 位现有仪器设备（不包括可单独计量和核算的相关仪 器设备、专用科学装置）及房屋，日常水、电、气、 暖消耗且不能单独计量和核算的费用，以及其他有关 管理费用的补助支出。
申请资助的管理费不得超过申请项目资助总额的 8%，重大项目或金额较大课题的管理费额度须经预算 评审后确定。总课题不能重复申请子课题的管理费。
别阐述 ➢ 常见问题： • 四个部分不齐全 • 阐述过于简单省略 • 擅自修改内容
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➢ 课题的完成形式和考核指标： 必须结合研究内容列出主要技术
指标、完成形式等；考核指标必须 有定性和具体量化内容，并细化、 明确、具可考核性
论文考核目标前须加定语“标注 受本项目资助”
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➢ 常见问题： • 两表相应数据不一致 • 未列出技术指标，或者未结合研究内容列出主要
➢ 本课题工作月数≤全时工作时间-∑参加其他课题工作月数
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2、设备费
设备费是指课题研究过程中发生的仪器、设 备、样品、样机购置（表2）、试制费用（表3） 和现有仪器设备使用费（表6）及租用费。
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表2.设备费—购置设备预算明细表
对已批准立项的项目，如需使（租）用外单位仪器 设备的，可根据项目实际需求情况，核准给予一定金额的 设备租用费资助。
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表5.测试化验与加工费预算明细表
（3）测试化验与加工费是指课题研究过程中支付给外单位 （包括课题承担单位内部独立核算单位）的检验、测试、化验、 加工等所支付的费用。
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➢ 测试化验与加工费常见问题： • 任务承担单位未填写 • 除特殊测试外，任务承担单位出现外地单位 • 任务内容笼统填为测试费 • 任务内容描述为合作项目 • 支出费用过高，又无计算依据或情况说明
经费预算
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经费预算表
➢ 课题预算必须由课题责任人协助课题依托单位财务部门予以编 制，课题依托单位财务部门须对课题预算的执行进行全过程监管。
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经费预算表
➢课题预算表应逐项填列 不得漏项。没有的项请划 斜线（/），表示此项在 编制经费预算时不予考虑。
精品课件
➢所有涉及课题名称或依 托单位名称的，均应填写 全称。依托单位需具备独 立Biblioteka Baidu人资格。
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➢ 编制说明： 根据要求填写相应内容计算依据、使用理由、情况
说明等 ➢ 注意事项： • 明细表、预算表调整后，编制说明要做相应调整 • 没有明细表的开支内容，如会议费、差旅费等,必须
要有计算依据 • “会议费” 不能包含参加会议的差旅费用 • “管理费”可占总费用8%，如预算未做足，今后决算
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业务费
（4）出版物/文献/信息传播/知识产权事务费是指课题研 究过程中需要支付的出版费、资料费、专业软件购买费、文 献检索费、专业通信费、专利申请以及其他知识产权事物等 费用。打印、复印、印刷、制版、照相、文献检索入网费及 书籍购买费等各项费用可在该项预算中列支。
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业务费
（5）会议费是指课题研究过程中为组织开展学术研讨、专 家咨询以及协调课题等活动而发生的相关费用。课题依托单 位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、 会议开支标准和日期，并提供详细说明。专家咨询费原则上 按国家有关标准执行。
➢经费支出名称应填写规范、 前后统一，同一种设备、材 料等支出项目不得使用不同 名称。
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经费预算表
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➢课题研究经费是指 课题确立后，课题 研究过程中发生的 所有必须的相关支 出，包括与课题研 究有关的劳务费、 设备费、业务费、 修缮费、管理费等。
1、劳务费
劳务费是指直接参加课题研究人员的劳务性 费用。课题参加人员指课题责任人（负责人）、 课题高级研究人员、博士后、研究生、中初级研 究人员、技术工人等各类人员。
任人，方可正式打印、盖章，提交书面材料。 4. 任务书的电子版与书面版的提交时间戳要一致
5. 书面版本各页提交时间戳要一致
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基础研究处联系人： 过浩敏 23112526 蒯本君 23112530 书面材料受理地点： 项目管理中心（科学会堂老楼1111室） 联系电话：63875151-665、667、676 电子信箱：pm@cae-shc.gov.cn
如出现“同意申报”
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➢ 实验动物 • 如实填写实验地点、动物来源 • 提供相应的实验动物使用许可证，如在课题依
托单位以外，还需提供动物实验合作协议 • 提供相应的实验动物生产许可证 ➢ 常见问题： • 未提供两证或协议 • 所提供两证非最新版本
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➢ 知识产权 • 项目承担前累计数：指本项目承担前承担单位现
• 填报时间：7月1日-3日 • 填报网站：“上海科技”网（www.stcsm.gov.cn） • 在“网上办事”-“科研计划课题”-“B02 科研计
划项目课题任务书申报” 栏目，在线填报并提交 《上海市科学技术委员会科研计划项目课题任务书》
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1.项目基本信息 ➢ 以市科委批复为准； ➢ 常见问题： • 课题性质（应是上海市自然科学基金) • 任务书每一份中的单位红章、财务部 门红章与负责人签章必须为原件 • 任务书中不能出现乱码，制作时请检 查后再加盖相关印章
（1）材料费是指课题研究过程中需要消耗的各种原材料、 辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外 购件、包装物的原价、运输、装卸、整理等费用。
精品课件
➢ 材料费常见问题： • “其他材料”、“办公用品” 作为单独支出项（应列支
清楚，无法单独列支的纳入管理费） • 打印费、纸张费用如需单独计算应列入“出版物/文献/信
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2.课题任务书框架
➢ 课题研究的总目标、创新点、➢ 国际合作形式和合作单
研究内容、技术难点
位意见
➢ 课题的完成形式和考核指标 ➢ 经费预算
➢ 年度计划及年度目标
➢ 项目依托部门意见
➢ 课题完成后的预期效益
➢ 实验动物
➢ 国内合作形式和合作单位意 ➢ 知识产权 见
精品课件
➢ 总体目标、创新点、研究内容、技术难点： 总体目标、创新点、研究内容、技术难点要分
不可增加，建议根据实际情况核实
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其他注意事项
编制课题研究经费预算时，与课题有关的前期研究（包 括阶段性成果）支出的各项经费不得列入本课题预算。
课题制经费预算一经批准后，应严格执行，一般不予调整。
精品课件
上海市自然科学基金 课题任务书填写注意事项
上海市科委基础研究处 二〇〇九年六月
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填报流程
项目负责人在线填写计划任务书
项目承担单位科管和财务 人员审核
审核通过 网上正式提交（暂不打印文本材料）
审核不通过 审核不通过
市科委审核
在线打印计划任务书并盖章
审核通过
向市科委递交书面计划任务书
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填报时间与网站：
全时工作时间计算到每人每月。
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劳务费
20%
➢ 劳务费资助的总额一般不得超过申请项目资助总额的20% 。 精品课件
表1.劳务费预算明细表
➢ 劳务费应按实填报。申请资助数（列11）一般按课题责任人 不超过5000元/人月、课题高级研究人员不超过3000元/人月、 课题参与人员不超过2000元/人月。
有的知识产权情况 • 项目完成后新增数：指本项目完成后新增的知识
产权情况，不含项目承担前现有的知识产权情况 • 本表必须填写 ➢ 常见问题： • “项目承担前累计数 ”未填 • “项目完成后新增数”与前面
完成指标中相关数据不符
精品课件
特别注意： 1. 必须依据通过综合评审的项目可行性方案编制任
务书，不能擅自调整相关内容 2. 正式提交后计划任务书后不能修改。 3. 在科委相关处室审核通过后，邮件、短信告知责
技术指标、完成形式，或者技术指标过于简单 • 发表论文未加定语“标注受本项目资助”；出现
“国内外核心期刊”、“高水平”等不可考量概 念的表述；建议改为“发表标注受本项目资助的 国内统计源期刊**篇、或SCI/EI**篇”
精品课件
➢ 年度计划及年度目标 • 按自然季度划分工作结点、要求有明确关键的、必
须实现的节点目标 ➢ 常见问题： • 未按自然季度划分 • 节点目标阐述含糊，或不可考量 • 结束时间与验收时间不一致
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➢ 国内外合作形式和合作单位意见 上海市自然基金项目一般不建议有国内外
合作单位参与！
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➢ 依托单位意见 • 如实填写单位意见 • 签章齐全 ➢ 常见问题： • 仅有签章，无单位意见 • 仅有单位意见，无签章 • 单位意见与事实情况不符，
息传播/知识产权事务费” • 支出项涉及实验样品合成与测试（应纳入测试化验与加工
费） • 支出项涉及软件购买（应纳入专业软件购买费） • 涉及实验动物，但材料费中未出现相关内容
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业务费
（2）燃料及动力费是指课题研究过程中可单独 计量和核算的水、电、汽、燃料费用及排污费用。
可单独计量和核算的水、电、汽都应是有单独 的水表电表、气表等。
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表6.现有仪器设备使用费预算明细表
现有仪器设备使用费是指在课题研究过程中使用课题依托单 位可单独计量和核算的相关仪器设备、专用科学装置的费用。
使用的现有设备应列示清单，包括设备名称、型号、数量、 价格、生产国别和地区、隶属单位、设备状况及主要性能指标等， 并同时说明使用费计取数额。
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（6）差旅费是指在课题研究过程中开展科学实验（试验）、 科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠（国内）差 旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有 关规定执行。
上述两项开支一定要在编制说明中列清计算依据
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4、修缮费
修缮费是指课题研究所用固定资产的安装费、 维护费、修理费等，包括设备安装、调试及零星 土建工程费，以及直接为课题研究所发生的房屋 建筑物修缮费、实验室改装费及设备维修费。
➢课题预算应以人民币 填报，以“千元” 为单 位。如涉及外币需按填报 日的汇率折合成人民币填 报。
经费预算表
➢自筹经费包括单位的自有货币资金及专项用于该课题研究的其 他货币资金等。
➢自筹经费必须提供出资证明及其他相关财务资料。 ➢自筹经费证明建议加盖依托单位财务部门印章。
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经费预算表
➢支出预算应当按照经费开 支范围确定的支出科目和不 同经费来源分别编列，同一 项支出一般不得在政府资助 经费和自筹经费同时申报。
➢ 常见问题：
• 出现非课题依托 单位的仪器设备
• 出现非单独计量 和核算的仪器设 备（单独计量和 核算指财务上）
3、业务费
业务费设以下二级预算科目：材料费（表4）、 燃料及动力费、测试化验与加工费（表5）、出版 物/文献/信息传播/知识产权事务费、会议费、差 旅费。
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表4.业务费—材料费预算明细表
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5、管理费
管理费是指在课题研究过程中对使用课题依托单 位现有仪器设备（不包括可单独计量和核算的相关仪 器设备、专用科学装置）及房屋，日常水、电、气、 暖消耗且不能单独计量和核算的费用，以及其他有关 管理费用的补助支出。
申请资助的管理费不得超过申请项目资助总额的 8%，重大项目或金额较大课题的管理费额度须经预算 评审后确定。总课题不能重复申请子课题的管理费。
别阐述 ➢ 常见问题： • 四个部分不齐全 • 阐述过于简单省略 • 擅自修改内容
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➢ 课题的完成形式和考核指标： 必须结合研究内容列出主要技术
指标、完成形式等；考核指标必须 有定性和具体量化内容，并细化、 明确、具可考核性
论文考核目标前须加定语“标注 受本项目资助”
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➢ 常见问题： • 两表相应数据不一致 • 未列出技术指标，或者未结合研究内容列出主要
➢ 本课题工作月数≤全时工作时间-∑参加其他课题工作月数
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2、设备费
设备费是指课题研究过程中发生的仪器、设 备、样品、样机购置（表2）、试制费用（表3） 和现有仪器设备使用费（表6）及租用费。
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表2.设备费—购置设备预算明细表
对已批准立项的项目，如需使（租）用外单位仪器 设备的，可根据项目实际需求情况，核准给予一定金额的 设备租用费资助。
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表5.测试化验与加工费预算明细表
（3）测试化验与加工费是指课题研究过程中支付给外单位 （包括课题承担单位内部独立核算单位）的检验、测试、化验、 加工等所支付的费用。
精品课件
➢ 测试化验与加工费常见问题： • 任务承担单位未填写 • 除特殊测试外，任务承担单位出现外地单位 • 任务内容笼统填为测试费 • 任务内容描述为合作项目 • 支出费用过高，又无计算依据或情况说明