时间管理的原则、步骤与技巧PPT(共74页)

3%
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目
二 10% 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
十
五
年 几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，
后 但都没有什么特别的成绩
60%
：
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
姓名： 张虹
事项序号
工作事项
优先顺序
1 办理员工档案、学生协议
6
2 三季度考核方案的制定及实施 1
3 考核制度的修改
3
4 中层经理考核的实施
2
5 考核前的培训
4
6 安排对员工的法律培训
7
7 在“大学生就业”上登广告的相关 8
工作
8 与交通医院联系复查及帐务结算 9
自我分析
尽可能全面地列出你具有代表性的 一周/一个月的所有工作事项，并按 照上面介绍的方法进行分析。
第三章 时间管理的原则
——制订计划 ——排序分时 ——80/20原则 ——符合生理周期 ——养成习惯
原则1：制订计划
计划：为完成一定的目标而事前对措施和步骤 作出的部署。
计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径， 要想控制时间，必须首先制订计划。
——时间的概念和特征 ——时间管理
时间是什么？
时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。 －《韦氏字典》
时间>金钱，时间=生命的价值。 时间的特征： －公平性：时间对每个人都同样公平，每人 每天
都是24小时，每小时都是60分，每分都是60秒。 －单程性：时间一去不返，人生是一次单程旅行。
？既然时间是公平的，那么为什么
计划的前提是确立目标
哈佛大学有一个非常著名的关于目 标对人生影响的跟踪调查。对象是 一群智力、学历、环境等条件都差 不多的年轻人，调查结果如下：
有清晰且长期 的目标 有清晰但短期 的目标
3% 10%
有较模糊目标
60%
无目标
27%
25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个 方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功 人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
工作清单分析：
分析你在一个工作日内都做了那些工 作事项并填入下表，连续记录四周后 汇总。 说 明 ： 累 计 超 过 10 分 钟 的 工 作 填 入 “工作事项”。
工作重要性分析：
分析一段时间内各工作事项的重要程度并填表。
说明：“重要性”的标准如下： • 非常重要 A —绝对重要（其他事情都可以不做也要做） • 重要 B —需要做（你不做就要出问题） • 不太重要 C —应该做（可做可不做但做比不做好一点） • 不重要 D —可不做（做也不见得好）
计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）
将目标分解成任务形成计划
• 写下一个大目标；
•
写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即 第一层树杈 ；
•
写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层 树杈 ；
• 如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该 目标多杈树的分解 ；
• 检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干，不 断检查如果小目标均达成，大目标是否一定会达成，如是则表 示分解已完成；如不是则表明所列的条件还不够充分，继续补 充被忽略的树枝 。
• 原则和方法：本培训要解决的核心问题，将围 绕此展开；
• 形成行为习惯：关键是观念和毅力。
第二章 时间那去了？－对时间 的分析
请你分析：软件开发部项目经理王鹏的一天。
请问：王鹏的时间管理是否存在问题，如有， 应如何改进？
自我测试
你能支配自己的时间吗？
时间分析方法
• 工作清单分析； • 工作重要性分析； • 工作紧急性分析； • 工作效益性分析；
这里的效益指投入单位的人力资源（时间、精力、努 力）而产出的成果。分析一段时间内各工作事项的效 益并填入下表。 说明：“工作效益” 可以从以下三个的指标衡量： • A —目标/职务贡献度：某事项对实现工作目标或履行 岗位职责的贡献大小，贡献越大，效益越高。 • B —必要性：某事项由你来做的必要程度（可否由其 他同事或下属完成），必要性越强，效益越高。 • C —所需人力资源（时间、精力、努力），显然，所 需资源越少，效益越高。
27%
பைடு நூலகம்
制订计划的SMART原则
S 明确的(Specific) M 可衡量的(Measurable) A 可达成又具挑战性的（Achievable） R 相适的或称合理的（Relevance） T 时间性（Timeliness）
我的目标是想在一年内赚 100万！ 请问我应该如何计划我的目标呢？
一个符合SMART原则的计划是目标 能否实现的度量仪。
有人在有限的时间里既取得了学业 的成就、事业的成功，又没耽误享 受亲情和友情，还能使自己的生活 丰富多彩，秘密何在呢？
何谓时间管理？
秘密在于是否掌握时间管理－其本质是主动有效 地控制时间，而非被动的受制于时间。时间管理 实际包含三个层次的问题：
• 意愿和决心：由人生观价值观等决定，由个人 自行解决；
目标
寻找 如意配偶
对象条件
个人条件 事业条件
生理条件 品格 能力
家庭条件
个人观念
工作 未来 收入
你的条件
基本条件 应自我塑造的条件 他可能期望你达到的条件
相遇条件
他会在哪里 如何接触到他 如何处理竞争者 感情长期维系条件
如何找到他 如何吸引他 如何创造缘份
一位人事主管的周工作计划
第 39 周工作计划
时间管理 Time Management
引子：你了解时间吗？
一项调查表明：
•工作繁忙的人同其配偶或其他“主要共同生活者” 有意义的交流时间平均每天<2分钟； •人们一般平均8分钟受一次干扰，每小时约7次， 每次大约5分钟，每天大约4小时； •一天自学1小时，3至5年后成为专家。
第一章 时间和时间管理
工作紧急性分析：
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。
说明：“紧急性”的标准如下：
• 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做）
• 紧急
B —短时间内需要做（一般为当天要做）
• 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排）
• 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：